辦公室崗位責(zé)任制及工作制度(一)

辦公室崗位?責(zé)任制及工?作制度(一?)一、辦?公室主要職?責(zé)和任務(wù)?辦公室是分?局的綜合業(yè)?務(wù)職能部門?，圍繞分局?中心工作參?與政務(wù)，管?好事務(wù)，搞?好服務(wù)，確?保分局日常?工作的正常?運轉(zhuǎn)。其主?要職責(zé)和任?務(wù)：（一?）負(fù)責(zé)起草?分局重要文?件，審核機(jī)?關(guān)業(yè)務(wù)部門?擬制的文件?。（二）?負(fù)責(zé)信息綜?合、學(xué)術(shù)調(diào)?研、稅收宣?傳、文電處?理和學(xué)會秘?書工作。?（三）負(fù)責(zé)?機(jī)要、檔案?、信訪和來?訪接待工作?。（四）?負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)?交辦的__?_協(xié)調(diào)、督?促檢查工作?。（五）?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、?安排全局各?類會議和有?關(guān)會議的_?__工作。?（六）參?與協(xié)調(diào)、_?__分局領(lǐng)?導(dǎo)參加的有?關(guān)活動。?二、辦公室?各類人員工?作職責(zé)（?一）文秘人?員職責(zé)1?、承辦以分?局、分局辦?公室名義上?報、下發(fā)的?公文。2?、負(fù)責(zé)分局?年度總結(jié)、?工作要點、?綜合性經(jīng)驗?材料等重要?文件的起草?。3、按?照分局領(lǐng)導(dǎo)?指示，向上?級有關(guān)部門?反映分局重?要工作的落?實情況。?4、負(fù)責(zé)分?局各類信息?的搜集、綜?合、傳送上?報和對下考?核。5、?負(fù)責(zé)落實調(diào)?研課題，撰?寫調(diào)研報告?，___分?局學(xué)術(shù)理論?研究活動。?6、負(fù)責(zé)?與新聞單位?的聯(lián)系和新?聞報道稿件?的撰寫、審?核、報送。?協(xié)調(diào)___?稅收宣傳活?動，承辦上?級交辦的涉?稅雜志征訂?工作。7?、負(fù)責(zé)分局?領(lǐng)導(dǎo)交辦有?關(guān)工作的督?促檢查、_?__協(xié)調(diào)和?情況反饋。?8、承擔(dān)?分局《月工?作要點》和?《周會議安?排》的收集?、綜合擬制?。9、負(fù)?責(zé)記載分局?《大事記》?。10、?負(fù)責(zé)局長辦?公會、分局?局務(wù)會的會?議記錄、會?務(wù)工作和_?__的起草?。安排、協(xié)?調(diào)以分局名?義召開的各?類會議。?11、參與?協(xié)調(diào)分局領(lǐng)?導(dǎo)參加的各?種公務(wù)活動?。12、?負(fù)責(zé)分局各?類電、函的?處理。1?3、負(fù)責(zé)分?局日常值班?和來訪接待?工作。（?二）機(jī)要人?員職責(zé)1?、負(fù)責(zé)全局?各類文件收?發(fā)、傳閱、?借閱工作。?2、負(fù)責(zé)?分局印鑒、?介紹信的保?管和使用。?3、負(fù)責(zé)?全局重大事?件的記錄、?整理、保存?。（三）?檔案人員職?責(zé)1、負(fù)?責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)?歸檔文件材?料的收集、?整理等文書?立卷工作和?案卷的接收?與移交；?2、保管本?機(jī)關(guān)各種門?類和載體的?檔案，匯編?檔案資料，?編制檢索，?提供檔案利?用；3、?整理室藏檔?案，科學(xué)分?類排列，系?統(tǒng)編目編號?，使之達(dá)到?規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，?并做好檔案?的鑒定、統(tǒng)?計工作；?4、搞好庫?房管理，落?實“八防”?措施，保護(hù)?檔案安全并?定期核對清?點檔案，保?持賬物相符?；5、對?所屬機(jī)構(gòu)形?成的各種文?件材料的收?集、整理、?歸檔進(jìn)行監(jiān)?督和指導(dǎo)；?6、辦理?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它有關(guān)檔?案業(yè)務(wù)工作?。（四）?打字員職責(zé)?1、負(fù)責(zé)?分局、分局?辦公室文件?的打印或復(fù)?印。2、?負(fù)責(zé)對微機(jī)?、打印機(jī)、?油印機(jī)進(jìn)行?和復(fù)印進(jìn)行?定期保養(yǎng)，?負(fù)責(zé)文件頭?、文件紙及?打印零配件?保管工作。?3、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它工作。?辦公室工?作制度一?、檔案管理?制度（一?）檔案歸檔?制度歸檔?范圍。本機(jī)?關(guān)在各項工?作活動中形?成和使用的?公文、電報?、簿冊、圖?表、錄音、?錄像、相片?等，凡是反?映本___?工作活動具?有查找利用?價值的，均?屬歸檔范圍?。歸檔時?間。文書檔?案第二年上?半年完成，?會計檔案隔?年一季度完?成，科技、?聲像檔案在?工作項目，?活動之后隨?時歸檔。?歸檔要求：?1、一個?機(jī)關(guān)在其工?作活動中形?成的各種門?類和載體的?檔案為一全?宗。2、?分類一般采?取年度——?問題分類。?3、案卷?的排列、以?全宗為單位?，按不同門?類、載體和?不同保管期?限分別排列?，排列方法?統(tǒng)一，前后?保持一致，?不可任意改?動。4、?根據(jù)不同門?類和保管期?限，按照案?卷排列的順?序編制卷號?，在一個全?宗內(nèi)，案卷?目錄號不得?重復(fù)。在一?冊案卷目錄?內(nèi)不得出現(xiàn)?重復(fù)案卷號?。5、案?卷質(zhì)量應(yīng)符?合《___?市機(jī)關(guān)檔案?室業(yè)務(wù)建設(shè)?暫行規(guī)定》?的要求，案?卷格式和各?種裝具符合?國家和市_?__局標(biāo)準(zhǔn)?，卷內(nèi)文字?嚴(yán)禁使用鉛?筆、元珠筆?。（二）?檔案保管制?度1、本?機(jī)關(guān)形成的?各處門類和?載體的檔案?，由檔案室?集中統(tǒng)一管?理，做到專?室、專柜、?專（兼）職?人員負(fù)責(zé)保?管；2、?檔案室有防?資措施，防?風(fēng)窗簾，防?火器材，檔?案柜內(nèi)放有?防蟲、防腐?藥品，以使?檔案得到安?全保護(hù)；?3、根據(jù)氣?候條件，適?時開窗通風(fēng)?或密閉門窗?防潮，以保?持室內(nèi)一定?的溫濕度；?4、檔案?室內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙、存放易?燃、___?物品及招鼠?之物，保持?室內(nèi)清潔；?5、平時?出入庫存的?檔案，應(yīng)及?時清點登記?，并定期檢?查室藏檔案?、經(jīng)常檢查?電燈、電器?線路有無破?損，下班前?注意關(guān)燈、?鎖門、關(guān)門?窗。6、?檔案人員變?動工作時，?必須辦理交?接手續(xù)，嚴(yán)?格核實交接?的檔案。?（三）檔案?保密制度?1、經(jīng)常對?___工作?人員進(jìn)行檔?案保密教育?，明確保密?范圍，嚴(yán)守?保密紀(jì)律，?執(zhí)行《保密?手冊》；?2、非因工?作不得隨意?談?wù)摍n案內(nèi)?容，不得在?和人交往和?通信中泄露?屬于～和檔?案資料；?3、不得擅?自提供、翻?印、復(fù)制、?抄錄、攜帶?、銷毀屬于?～的檔案資?料，并嚴(yán)禁?將檔案攜帶?、傳遞、寄?至境外；?4、凡屬保?密檔案，不?得利用公開?的報刊、書?籍、展覽、?廣播、錄像?進(jìn)行宣傳；?5、嚴(yán)格?控制___?檔案查閱范?圍，并按照?保密規(guī)定，?對歸檔后多?余的文件材?料及時銷毀?；6、定?期檢查檔案?保密情況，?發(fā)現(xiàn)問題及?時上報，不?隱瞞、失_?__事故；?7、加強(qiáng)?庫房管理，?非本室工作?人員嚴(yán)禁入?內(nèi)。（四?）檔案利用?制度1、?檔案室保存?的各種門類?和載體的檔?案均屬利用?范圍，主要?為領(lǐng)導(dǎo)決策?和機(jī)關(guān)各項?工作服務(wù)；?2、本_?__工作人?員查閱檔案?，均限于本?人工作范圍?所形成的檔?案材料，查?閱超出本人?工作范圍的?須經(jīng)有關(guān)負(fù)?責(zé)人同意；?3、查閱?保密檔案范?圍，需經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)；4、?外單位查閱?檔案時，必?須持介紹信?，經(jīng)同意按?介紹信內(nèi)容?查閱；5?、查閱檔案?時，嚴(yán)禁涂?改、勾劃、?抽頁、折毀?、剪裁、增?刪檔案，對?摘抄的檔案?不得私人保?管或轉(zhuǎn)借傳?閱，更不能?翻印公布、?倒賣；6?、查閱檔案?必須履行登?記，注銷和?檢查手續(xù)，?當(dāng)面點清，?如發(fā)現(xiàn)差錯?，及時追究?責(zé)任，并采?取補(bǔ)救措施?。二、辦?公室會務(wù)制?度1、為?保證辦公室?工作高效協(xié)?調(diào)、順暢運?作，建立辦?公會制度；?2、辦公?會由主任或?委托副主任?主持召開。?3、會議?一般每周一?下午召開，?有特殊情況?可臨時召開?。4、參?加會議人員?為辦公室全?體人員，必?要時通知有?關(guān)人員參加?。5、辦?公會主要內(nèi)?容為匯報講?評上周工作?，布置下周?及近期主要?工作，商議?、協(xié)調(diào)、解?決工作中遇?到的矛盾和?問題。6?、秘書室承?辦會議的會?務(wù)___工?作。三、?打印室管理?制度1、?文秘人員負(fù)?責(zé)打印室的?管理工作。?2、文秘?人員對送交?的文件、材?料應(yīng)逐一登?記、校核，?并簽字后送?打印室打印?。3、電?腦等打印設(shè)?備要經(jīng)常維?護(hù)。打印設(shè)?備出現(xiàn)故障?應(yīng)及時分析?，查找原因?，并向辦公?室領(lǐng)導(dǎo)匯報?。4、嚴(yán)?格打印或復(fù)?印程序和手?續(xù)。打印文?件必須有領(lǐng)?導(dǎo)簽字、有?文號、有校?對人簽名。?不得私自接?受打印件或?復(fù)印。手續(xù)?不完備的應(yīng)?拒絕打印。