會(huì)議室管理制度(三)

會(huì)議室管理?制度(三)?1、目的?為規(guī)范公?司總部會(huì)議?室的使用和?管理，并使?其制度化、?合理化，更?好的為公司?與會(huì)人員提?供優(yōu)質(zhì)的服?務(wù)和良好的?會(huì)議環(huán)境，?防范會(huì)議室?設(shè)備使用過(guò)?程中可能存?在的損壞，?從而更好體?現(xiàn)公司的整?體形象，特?制訂本辦法?。2、適?用范圍公?司總部的各?類型會(huì)議室?。3、術(shù)?語(yǔ)原則。?歸口管理原?則，分工負(fù)?責(zé)原則；有?效控制原則?；資源共享?原則，快速?處理原則，?責(zé)任追究原?則。4、?職責(zé)4.?1.1公關(guān)?傳播部負(fù)責(zé)?《會(huì)議室管?理操作規(guī)范?》的制定（?修訂），以?及在制度實(shí)?施的整個(gè)過(guò)?程中的考核?工作，督促?各部門(mén)嚴(yán)格?執(zhí)行，保證?制度的順利?實(shí)施。4?.1.2公?關(guān)傳播部負(fù)?責(zé)各部門(mén)會(huì)?議室的統(tǒng)一?分配，嚴(yán)格?結(jié)合會(huì)議性?質(zhì)、會(huì)議重?要性等，將?會(huì)議室按需?求分配給各?部門(mén)。4?.1.3公?關(guān)傳播部負(fù)?責(zé)檢查會(huì)議?室內(nèi)的設(shè)施?、流動(dòng)用品?等的日常使?用情況：每?日定時(shí)進(jìn)行?會(huì)議室點(diǎn)檢?，點(diǎn)檢的內(nèi)?容主要包含?環(huán)境衛(wèi)生﹑?物品設(shè)施等?狀態(tài)，并填?寫(xiě)《會(huì)議室?點(diǎn)檢表》，?詳見(jiàn)附件；?4.2.?1綜合管理?部負(fù)責(zé)會(huì)議?室管理系統(tǒng)?的制作和維?護(hù);各類電?子設(shè)備和設(shè)?施由綜合管?理部指定專?人管理調(diào)試?。4.3?.1各部門(mén)?負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)?議室申請(qǐng)流?程預(yù)定會(huì)議?室，不得隨?意更改已申?請(qǐng)過(guò)的會(huì)議?；4.3?.2各部門(mén)?重要接待會(huì)?議，由公關(guān)?傳播部根據(jù)?實(shí)際需要安?排各項(xiàng)會(huì)務(wù)?，各部門(mén)日?常召開(kāi)會(huì)議?使用會(huì)議室?，需自行安?排會(huì)議服務(wù)?人員；4?.3.3公?司各部門(mén)使?用會(huì)議室時(shí)?有對(duì)會(huì)議室?用品及衛(wèi)生?維護(hù)的責(zé)任?，用完會(huì)議?室鑰匙應(yīng)立?即歸還。?5、具體內(nèi)?容5.1?.1.為避?免會(huì)議發(fā)生?沖突，各部?門(mén)如需使用?會(huì)議室，須?由相關(guān)部門(mén)?進(jìn)行申請(qǐng)，?并做好登?記。原則上?按先后順序?，如有特殊?情況，需要?雙方共同協(xié)?商，從而達(dá)?成一致。?5.1.2?使用會(huì)議室?的順序是先?預(yù)定先使用?，但如若有?公司級(jí)分管?副總經(jīng)理以?上領(lǐng)導(dǎo)需臨?時(shí)使用，各?相關(guān)部門(mén)必?須做相應(yīng)的?調(diào)換或推遲?；5.1?.3.臨時(shí)?召開(kāi)會(huì)議需?要使用會(huì)議?室時(shí)，要及?時(shí)向會(huì)議室?負(fù)責(zé)人提出?申請(qǐng)并登記?使用情況；?5.1.?4若實(shí)際情?況有變，不?需要使用會(huì)?議室必須提?前半天向會(huì)?議室管理員?取消預(yù)定時(shí)?間；5.?1.5各部?門(mén)申請(qǐng)使用?會(huì)議室時(shí)，?需明確使用?時(shí)間、參加?人員等，如?有需要其他?部門(mén)協(xié)辦的?事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)?前聯(lián)系需協(xié)?辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)?。5.2?.1會(huì)議過(guò)?程中，使用?人負(fù)責(zé)維護(hù)?會(huì)議室內(nèi)的?各類設(shè)備完?好性，提醒?參會(huì)人員愛(ài)?護(hù)會(huì)議室內(nèi)?的一切設(shè)備?；5.2?.2在使用?過(guò)程中，一?旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)?會(huì)議室內(nèi)設(shè)?施造成人為?損害和資源?（白板筆、?紙杯等）浪?費(fèi)的行為，?公關(guān)傳播部?將對(duì)其個(gè)人?進(jìn)行照價(jià)賠?償?shù)奶幜P，?情況惡劣者?將按公司相?關(guān)的規(guī)章制?度進(jìn)行處罰?；5.2?.3整個(gè)會(huì)?議過(guò)程中，?會(huì)議___?者有責(zé)任維?護(hù)會(huì)議室內(nèi)?的環(huán)境衛(wèi)生?；5.2?.4會(huì)議結(jié)?束后，會(huì)議?___者負(fù)?責(zé)將會(huì)議室?內(nèi)的廢棄物?收拾整潔，?恢復(fù)會(huì)前使?用狀態(tài)，如?未做整理或?整理不到位?者，次數(shù)達(dá)?三次以上，?將進(jìn)行通報(bào)?批評(píng)；5?.2.5會(huì)?議結(jié)束后，?會(huì)議___?者負(fù)責(zé)通知?會(huì)議管理員?清點(diǎn)會(huì)議室?固定資產(chǎn)，?確保設(shè)備完?好，會(huì)議_?__者方可?離開(kāi)；5?.2.6會(huì)?議___者?會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)?場(chǎng)進(jìn)行檢查?，如發(fā)現(xiàn)物?品損壞和丟?失，要及時(shí)?與公關(guān)傳播?部聯(lián)系，如?不上報(bào)，則?承擔(dān)全部責(zé)?任。5.?2.7在使?用期間，在?會(huì)議室發(fā)生?的任何事故?和意外責(zé)任?由使用部門(mén)?承擔(dān)。6?、考核措施?6.1各?職能部門(mén)不?按規(guī)定私自?使用會(huì)議室?時(shí)，將給予?各事業(yè)部綜?合管理部負(fù)?責(zé)人負(fù)激勵(lì)?___元/?次（臨時(shí)緊?急性會(huì)議需?電話通知后?方可使用）?；6.2?各職能部門(mén)?在會(huì)議期間?桌椅等設(shè)備?有破損的，?每一處將給?予___會(huì)?議的負(fù)責(zé)人?負(fù)激勵(lì)__?_元；會(huì)后?物品擺放不?整齊、垃圾?不清理、鑰?匙不及時(shí)歸?還的，給予?各會(huì)議__?_部門(mén)負(fù)責(zé)?人負(fù)激勵(lì)_?__元；?6.3未經(jīng)?允許隨意調(diào)?試造成電器?等音響設(shè)備?損壞影響會(huì)?議使用情況?的，每一次?將給予各事?業(yè)部綜合管?理部負(fù)責(zé)人?或職能部門(mén)?負(fù)責(zé)人負(fù)激?勵(lì)