辦公室用車管理規(guī)定

辦公室用車?管理規(guī)定?辦公室用車?管理規(guī)范是?根據(jù)公司對(duì)?車輛使用管?理的要求，?以及目前公?司車輛的使?用情況，為?更好的對(duì)車?輛進(jìn)行管理?和油費(fèi)控制?而制定的。?下面是辦公?室用車管理?制度。辦?公室用車管?理規(guī)定1為?了加強(qiáng)公司?車輛管理，?確保車輛的?有效運(yùn)作，?更好地為公?司各部門服?務(wù)，結(jié)合公?司實(shí)際情況?，特制定本?制度一、?車輛日常管?理1.公?司公務(wù)車的?證照及稽核?等事務(wù)統(tǒng)由?辦公室負(fù)責(zé)?管理，并定?期指派專人?負(fù)責(zé)維修、?檢驗(yàn)、清潔?等。2.?本公司人員?因公用車須?于事前向辦?公室主任申?請(qǐng)調(diào)派，主?任依重要性?順序派車。?對(duì)于同一方?向、同一時(shí)?間段的派車?要去盡量合?用，減少派?車次數(shù)和車?輛使用成本?。3、對(duì)?于不按規(guī)定?辦理申請(qǐng)的?，不得派車?。二、車?輛使用管理?3.使用?人于駕駛車?輛前應(yīng)對(duì)車?輛做基本檢?查（如水箱?、油量、機(jī)?油、煞車油?、電瓶液、?輪胎、外觀?等）。如發(fā)?現(xiàn)故障、配?件失竊或損?壞等現(xiàn)象，?應(yīng)立即報(bào)告?，否則最后?使用人要對(duì)?由此引發(fā)的?后果負(fù)責(zé)。?5.使用?者應(yīng)將車輛?停放于指定?位置、停車?場(chǎng)或適當(dāng)、?合法位置。?任意放置車?輛導(dǎo)致違犯?交規(guī)、損毀?、失竊，由?使用者賠償?損失。6?.在不影響?公務(wù)情況下?，酌情滿足?員工因私用?車要求。私?人目的借用?公車應(yīng)先填?車輛使用申?請(qǐng)單，注明?私用，并需?經(jīng)辦公室主?任核準(zhǔn)。使?用者應(yīng)愛護(hù)?車輛，保證?機(jī)件、外觀?良好，使用?后并應(yīng)將車?輛清洗干凈?。私用時(shí)若?發(fā)生事故，?而導(dǎo)致違規(guī)?、損毀、失?竊等，于扣?除理賠額后?全部由私人?負(fù)擔(dān)。三?、車輛保養(yǎng)?管理1.?駕駛?cè)藛T要?愛護(hù)車輛，?精心保養(yǎng)，?使車輛保持?良好狀況。?如需維修，?由駕駛?cè)藛T?提出維修申?請(qǐng)，要貨比?三家，選擇?質(zhì)量好價(jià)格?低的汽修廠?進(jìn)行修理或?在公司指定?的維修點(diǎn)修?和更換汽車?零配件，并?做到提前電?話匯報(bào)，且?將換下的廢?棄零配件保?存，由公司?統(tǒng)一回收，?統(tǒng)一處理。?在支付維修?費(fèi)用的同時(shí)?，應(yīng)要求維?修點(diǎn)必須開?具_(dá)__%?的增值稅_?__，并提?供相對(duì)應(yīng)的?零配件明細(xì)?單。特殊原?因也必須事?后補(bǔ)報(bào)，以?備公司備案?核查。2?.車輛于行?駛途中發(fā)生?故障或其他?耗損急需修?復(fù)或更換零?件時(shí)，可視?實(shí)際情況需?要進(jìn)行修理?，但無迫切?需要或修理?費(fèi)超過__?_元時(shí)，應(yīng)?與車管專人?聯(lián)系請(qǐng)求批?示。3.?如由于駕駛?人使用不當(dāng)?或車管專人?疏于保養(yǎng)，?而導(dǎo)致車輛?損壞或機(jī)件?故障，所需?之修護(hù)費(fèi)，?應(yīng)依情節(jié)輕?重，由公司?與駕駛?cè)嘶?車管專人負(fù)?擔(dān)。四、?違規(guī)與事故?處理1.?在下列情形?之一的情況?下，違反交?通規(guī)則或發(fā)?生事故，由?駕駛?cè)素?fù)擔(dān)?。（1）?無照駕駛。?（2）未?經(jīng)許可將車?借予他人使?用。2.?違反交通規(guī)?則，其罰款?由駕駛?cè)素?fù)?擔(dān)。3.?各種車輛如?在公務(wù)途中?遇不可抗拒?之車禍發(fā)生?，應(yīng)先急救?傷患人員，?向附近警察?機(jī)關(guān)報(bào)案，?并即與辦公?室聯(lián)絡(luò)協(xié)助?處理。如屬?小事故，可?自行處理后?再向辦公室?主任報(bào)告。?五、車輛?用油管理?辦公室建立?車輛的用油?臺(tái)賬，不定?期核算，抽?查，嚴(yán)格按?行車?yán)锍膛c?百公里耗油?標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油?料，駕駛員?或辦公室人?員做好油卡?記錄，油卡?由辦公室管?理登記。公?司車輛一律?憑卡指定加?油站加油。?1.辦公?室主任負(fù)責(zé)?對(duì)公司車輛?的用油進(jìn)行?監(jiān)督，控制?，財(cái)務(wù)部輔?助配合監(jiān)控?管理。2?.車輛使用?者應(yīng)加強(qiáng)車?輛用油管理?，節(jié)約用油?開支，使車?輛均能在經(jīng)?濟(jì)耗油的情?況下有效地?運(yùn)營(yíng)。1?）公司所有?車輛統(tǒng)一油?卡加油，實(shí)?行一車一卡?制度。2?）公司所有?車輛禁止現(xiàn)?金加油，駕?駛?cè)藛T應(yīng)按?車牌號(hào)與油?卡號(hào)碼進(jìn)行?備案登記，?每月進(jìn)行核?對(duì)。油卡一?經(jīng)備案，不?許變更，如?遇到特殊情?況，如油卡?壞了，不能?正常加油時(shí)?，車輛管理?人員應(yīng)及時(shí)?處理。3?）禁止車輛?間互換油卡?，禁止使用?其它車輛的?油卡加油或?用指定油卡?為其它車輛?（含外來車?輛）加油，?一經(jīng)核實(shí)，?將給予當(dāng)車?駕駛員一定?的經(jīng)濟(jì)處罰?，如遇到特?殊情況，應(yīng)?報(bào)經(jīng)車輛管?理人員同意?。4）駕?駛員在使用?油卡加油時(shí)?，應(yīng)保留好?每次加油的?小票，小票?要保持連續(xù)?性，余地按?順序粘貼在?《車輛用油?統(tǒng)計(jì)表》上?報(bào)財(cái)務(wù)審核?。六、車?輛行駛里程?管理.1?.每車設(shè)置?車輛行駛記?錄表，使用?前應(yīng)核對(duì)車?輛里程表與?記錄表上前?一次用車的?記載是否相?符。使用后?應(yīng)記載行駛?里程、時(shí)間?、地點(diǎn)、用?途等。2?.辦公室每?月抽查一次?，發(fā)現(xiàn)記載?不實(shí)、不全?或未記載者?應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)?理，并提出?批評(píng)，對(duì)不?聽勸阻屢教?屢犯者應(yīng)給?以處分，并?停止其借用?權(quán)利。_?__格色爾?化工實(shí)業(yè)有?限公司二?o___年?___月?辦公室用車?管理規(guī)定2?一、公務(wù)用?車制度1?.在荊門市?內(nèi)公務(wù)用車?時(shí)，直接由?行政部調(diào)派?即可。同情?況下如有兩?方需同時(shí)使?用車輛，同?線路時(shí)可合?并使用。?2.在荊門?市外公務(wù)用?車時(shí)，必須?填寫《公務(wù)?用車申請(qǐng)單?》說明用車?事由、地點(diǎn)?、時(shí)間經(jīng)各?部門批準(zhǔn)后?，由行政部?調(diào)配安排。?在外地公務(wù)?用車所產(chǎn)生?的費(fèi)用，由?用車人自行?先墊付，回?公司憑__?_報(bào)銷。?3.公務(wù)出?行，近距離?的，非考慮?安全因素或?者急迫的，?在公共汽車?等能達(dá)到的?地方，要優(yōu)?先使用公交?車等公共交?通系統(tǒng)。尤?其是不能因?為公司沒有?安排公車就?不去辦理或?拖延辦理公?務(wù)。4.?在公共汽車?不到達(dá)的地?點(diǎn)，事情緊?急，公車又?調(diào)派不過來?時(shí)，經(jīng)上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)同意，?可以乘坐出?租車，憑?乘車___?實(shí)報(bào)實(shí)銷。?5.凡外?出乘用公車?以外的出行?方式，都應(yīng)?填寫《人員?外出單》，?并憑此單作?為報(bào)銷憑證?。6.車?輛駕駛，原?則上由專職?司機(jī)駕駛，?對(duì)于特殊情?況需要自己?駕駛時(shí)，必?須經(jīng)總經(jīng)辦?批準(zhǔn)。7?.車輛駕駛?者必須遵守?交通規(guī)則，?安全駕駛，?嚴(yán)禁酒后開?車。由于違?反交通規(guī)則?（包括不按?要求停車）?導(dǎo)致的交通?事故、違章?處罰、損毀?、失竊等，?應(yīng)由駕駛者?負(fù)全部責(zé)任?。8.公?務(wù)用車不得?擅自開回家?，公事辦完?后車輛必須?將車停放在?公司大院內(nèi)?，鑰匙交還?行政部，第?二天上班再?從行政部處?拿鑰匙。不?得因私使用?車輛。二?、高管用車?制度。專?門配備的車?輛在一般情?況下由專人?使用，但特?殊情況公?司需要調(diào)用?時(shí)，也必須?根據(jù)公司要?求統(tǒng)一調(diào)配?使用。2?.公司為高?管辦理油卡?，每個(gè)月給?高管私人油?卡補(bǔ)助__?_元，由私?人保管，用?于正常公務(wù)?。3.高?管所配車輛?因私使用時(shí)?，若是每日?上下班私用?，下班上班?之前必須在?記錄表上記?錄好公里數(shù)?，算出每日?下班私用公?里數(shù)。月末?統(tǒng)一按照公?里數(shù)平均耗?油量結(jié)算，?所產(chǎn)生的費(fèi)?用由高管支?出。高管所?配車輛因私?長(zhǎng)途使用時(shí)?，應(yīng)先告知?總經(jīng)辦，公?司司機(jī)應(yīng)先?行把油箱加?滿后，轉(zhuǎn)交?給高管，在?車輛歸還得?同時(shí)，高管?必須保證油?箱是加滿狀?態(tài)。4.?高管所配車?輛因私使用?時(shí)，如有交?通電子違章?或交通事故?記錄，處罰?時(shí)由本人承?擔(dān)。三、?車輛維修及?保養(yǎng)2.?車輛維修所?產(chǎn)生費(fèi)用在?___元以?下，需經(jīng)過?行政部允許?后由領(lǐng)隊(duì)和?行政部專人?陪同下進(jìn)行?維修。10?0以上必須?填寫車輛維?修申請(qǐng)單，?告知行政部?和領(lǐng)隊(duì)批準(zhǔn)?后，在專人?的陪同下進(jìn)?行維修。（?注：報(bào)銷時(shí)?需附修車單?明細(xì)）3?.司機(jī)應(yīng)保?持每天車輛?內(nèi)外的整潔?，要定期檢?查車輛狀況?，并處理好?簡(jiǎn)單的車輛?故障。四?、司機(jī)管理?制度1.?司機(jī)平時(shí)要?注意車輛的?保養(yǎng)，經(jīng)常?檢查車輛，?確保車輛正?常行駛。（?注：車輛停?放時(shí)，車頭?必須朝外）?2.每次?出車前必須?填寫好《行?車記錄》，?每月末上交?總經(jīng)辦__?_。要例行?檢查車輛的?水、氣壓、?油及其它性?能是否正常?，發(fā)現(xiàn)不正?常時(shí)，要立?即加補(bǔ)或調(diào)?整。3.?司機(jī)對(duì)自己?所開車輛的?各種證件的?有效性應(yīng)經(jīng)?常檢查，出?車時(shí)一定保?證證件齊全?。車內(nèi)不準(zhǔn)?吸煙，不準(zhǔn)?開疲勞車，?不準(zhǔn)酒后駕?車，不準(zhǔn)超?速行駛。?4.上班時(shí)?間司機(jī)未被?派出車的，?應(yīng)到指定的?休息室或車?內(nèi)等候出車?。不準(zhǔn)隨便?亂竄其他辦?公室。5?.司機(jī)對(duì)行?政部的工作?安排，應(yīng)無?條件服從，?不準(zhǔn)借故拖?延或拒不出?車。對(duì)工作?安排有意見?的，事后可?向行政部反?映。6.?司機(jī)出車執(zhí)?行任務(wù)時(shí)，?遇特殊情況?不能按時(shí)返?回的，應(yīng)及?時(shí)通知行政?部并說明原?因。7.?下班后，應(yīng)?將車輛停放?在公司大院?內(nèi)，不準(zhǔn)私?自用車。?8.司機(jī)在?出車的情況?中，如有電?子違章記錄?，處罰時(shí)由?總經(jīng)辦商討?決定。（注?：每天必須?填寫行車記?錄登記表）?9.司機(jī)?未經(jīng)總經(jīng)辦?批準(zhǔn)，不得?將自己保管?的車輛隨便?交給他人駕?駛（一經(jīng)出?任何事情，?后果自負(fù)）?10.司?機(jī)休息應(yīng)遵?守___天?上班時(shí)，雙?休若無工作?，可照常休?息。加班填?寫加班申請(qǐng)?單，超出_?__天，按?正常制度調(diào)?休。五、?車輛日常管?理和費(fèi)用管?理1、車?輛日常管理?。公司車輛?由綜合管理?部建立車輛?檔案。指定?專職人員記?錄車輛信息?，以便于對(duì)?車輛維修保?養(yǎng)、年檢保?險(xiǎn)等事宜的?統(tǒng)一管理。?指定專職人?員對(duì)車輛信?息維護(hù)管理?，并及時(shí)處?理維修、保?養(yǎng)、年檢、?保險(xiǎn)等事宜?，保證車輛?能夠滿足正?常使用。車?輛實(shí)際使用?人對(duì)車輛日?常安全、保?潔、保養(yǎng)維?修負(fù)責(zé)并需?要配合綜合?管理部指定?專職人員進(jìn)?行車輛管理?工作。2?、車輛費(fèi)用?管理：（?1）加油費(fèi)?。公司車輛?日常油費(fèi)實(shí)?行油卡充值?，每次充值?時(shí)需事先提?出申請(qǐng)，并?附交上一充?值周期的車?輛行駛里程?和使用情況?辦理事項(xiàng)，?同時(shí)在充值?卡辦理處取?得上一次充?值的全部加?油記錄清單?，確保加油?記錄與車型?相匹配。因?特殊情形確?需臨時(shí)現(xiàn)金?加油的，在?出具合理說?明情況后，?方可報(bào)銷費(fèi)?用。（2?）保養(yǎng)維修?。需要保養(yǎng)?維修時(shí)，提?出保養(yǎng)維修?申請(qǐng)，到專?業(yè)汽修單位?妥善保養(yǎng)維?修。（3?）過境費(fèi)。?采用一事一?報(bào)方法，及?時(shí)報(bào)銷過境?費(fèi)。（4?）罰款。因?公駕駛公司?車輛的員工?，應(yīng)該遵守?交通法規(guī)，?如因違法違?章導(dǎo)致的扣?分罰款，無?特殊原因情?況下，由駕?駛者承擔(dān)_?__%。因?私違法違章?導(dǎo)致的罰款?，由駕駛者?自行承擔(dān)。?（5）其?他費(fèi)用：?公司高管人?員可申請(qǐng)使?用公司車輛?自駕探親。?需要高管人?員需向公司?提出書面申?請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)?后方可使用?。高管每季?度享受一次?使用車輛往?返探親，包?括油費(fèi)和過?境費(fèi)用。超?過次數(shù)的，?公司不予批?準(zhǔn)或者費(fèi)用?由探親者自?行承擔(dān)。?（6）司機(jī)?出差補(bǔ)助。?按照公司員?工統(tǒng)一補(bǔ)助?制度辦理。?六、其他?事項(xiàng)1、?公司員工駕?駛車輛要遵?守國(guó)家的（?范本）交通?法律法規(guī)，?嚴(yán)禁無駕駛?執(zhí)照的員工?在任何情況?下駕駛公司?車輛，車輛?使用責(zé)任人?有義務(wù)勸阻?。因違反交?通法律法規(guī)?造成的事故?損失，駕駛?者承擔(dān)賠償?責(zé)任。2?、發(fā)生交通?事故，車輛?使用人員應(yīng)?該按相關(guān)法?律法規(guī)和保?險(xiǎn)條款操作?，挽回或減?少損失。?3、為鼓勵(lì)?安全駕駛，?專職駕駛員?年度無責(zé)任?事故，獎(jiǎng)勵(lì)?每月___?元，無任何?事故，獎(jiǎng)勵(lì)?每月___?元。本規(guī)?定自公布之?日起實(shí)行?___莫愁?湖投資發(fā)展?有限公司?行政部辦?公室用車管?理規(guī)定3一?、目的為?了規(guī)范車輛?管理，提高?車輛的使用?效率，控制?辦公用車成?本，保障各?部門辦公用?車的順利進(jìn)?行，結(jié)合《?___集團(tuán)?公務(wù)車輛管?理制度》和?公司實(shí)際，?特制定本規(guī)?定。二、?適用范圍?適用于公司?范圍內(nèi)的所?有員工。?三、職責(zé)?此規(guī)定由公?司行政部執(zhí)?行實(shí)施。?四、車輛調(diào)?配、調(diào)度及?申請(qǐng)（一?）公務(wù)用車?由行政部統(tǒng)?一管理、統(tǒng)?一調(diào)度，接?受派車申請(qǐng)?和要求，并?對(duì)派車出行?信息進(jìn)行詳?細(xì)登記。未?經(jīng)行政部批?準(zhǔn)，其他任?何部門和個(gè)?人不得擅自?安排使用車?輛（二）?公司公車主?要用于員工?外出辦理公?務(wù)，公司公?車一般不用?于辦理個(gè)人?私事。（?三）公司各?部門有關(guān)人?員公務(wù)外出?需用車時(shí)，?須向行政部?車輛管理負(fù)?責(zé)人提出申?請(qǐng)，并填寫?‘派車單，?經(jīng)所在部門?經(jīng)理審批后?，送交公司?行政部統(tǒng)一?安排。（?四）行政部?車輛管理負(fù)?責(zé)人接到部?門或個(gè)人用?車申請(qǐng)時(shí)，?應(yīng)按確保公?司領(lǐng)導(dǎo)用車?和會(huì)務(wù)、接?待用車，積?極安排公務(wù)?用車，及時(shí)?、合理調(diào)度?車輛。因故?不能按時(shí)派?車應(yīng)及時(shí)向?相關(guān)人員說?明情況。一?般情況下，?市區(qū)范圍內(nèi)?用車提前一?天申請(qǐng)，出?市區(qū)用車提?前兩天申請(qǐng)?。遇有緊急?用車，無法?及時(shí)填寫派?車單的，應(yīng)?由用車人所?在部門經(jīng)理?提出用車申?請(qǐng)，并且在?事后應(yīng)補(bǔ)辦?手續(xù)。出省?車輛、因私?用車和車輛?外借須經(jīng)公?司總經(jīng)理批?準(zhǔn)方可派出?。（五）?公司現(xiàn)有車?輛不足以保?證大型活動(dòng)?接送需要、?須向外租借?車輛時(shí)，應(yīng)?由行政部提?出申請(qǐng)，報(bào)?經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理?審核、總經(jīng)?理批準(zhǔn)后實(shí)?施。（六?）公司公車?的有關(guān)證件?及保險(xiǎn)事項(xiàng)?由行政部統(tǒng)?一辦理，相?關(guān)證件由駕?駛員保管。?（七）行?政部應(yīng)嚴(yán)格?控制公車的?各種費(fèi)用，?認(rèn)真落實(shí)各?項(xiàng)規(guī)章制度?。（八）?公司公