年會(huì)策劃方案集團(tuán)大型年會(huì)及評(píng)獎(jiǎng)策劃方案

.>.20**年*****集團(tuán)大型年會(huì)籌劃方案一．總結(jié)交流模塊1．接待及啟動(dòng)儀式：打造“家〞文化，營(yíng)造溫馨、祥和氣氛；年會(huì)啟動(dòng)儀式具有現(xiàn)代感，2．開(kāi)場(chǎng)：力求新穎、大氣，以視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)感受吸引全場(chǎng)眼球，表現(xiàn)形式為雄渾音樂(lè)、開(kāi)場(chǎng)4．六星“特種隊(duì)〞：彰顯團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神風(fēng)貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動(dòng)作，充滿力量的語(yǔ)言給人信心、催人上進(jìn)。5．六星落地經(jīng)歷介紹：以切身事例和豐碩成果，展現(xiàn)六星級(jí)心態(tài)給我們帶來(lái)的巨大變化，讓全場(chǎng)所有人感同身受。6．感恩環(huán)節(jié)：以“感動(dòng)****20**〞為題征集全公司圍感人事件，根據(jù)時(shí)間安排選取1－2個(gè)事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現(xiàn)，主持人現(xiàn)場(chǎng)渲染，營(yíng)造淚點(diǎn)。二．表彰頒獎(jiǎng)模塊1．整體風(fēng)格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。2．具體表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時(shí)尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎(jiǎng)項(xiàng)片花，帶著全體人員進(jìn)具包，一目了然，方便操作。4．各獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)模式：各單項(xiàng)獎(jiǎng)以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請(qǐng)上獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)、頒獎(jiǎng)嘉賓上5．每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎(jiǎng)項(xiàng)的圖片和名稱。6．局部獎(jiǎng)項(xiàng)用創(chuàng)意形式出場(chǎng)和頒發(fā)，音樂(lè)及燈光表現(xiàn)須屢次演練。線由專人負(fù)責(zé)組織安排。.>.8．所有視頻、音樂(lè)事先進(jìn)展試播，檢查格式是否能正常播放。三．文藝匯演及有獎(jiǎng)競(jìng)猜模塊1．整體要求：積極向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集體節(jié)目為主。2．節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司部人員參演為主，追求創(chuàng)意和亮點(diǎn)，反復(fù)彩排，保證效果。3．各節(jié)目音樂(lè)及視頻需提前試播，檢查與會(huì)場(chǎng)設(shè)備是否兼容，是否能正常播放。4．燈光、音響：舞臺(tái)燈光音響由公司派專人配合活動(dòng)公司人員操作。5．舞臺(tái)背景：租賃專業(yè)設(shè)備營(yíng)造舞臺(tái)背景，提前溝通、選取素材、排練。6．LED電子屏顯示容：預(yù)備不同色調(diào)、不同容的主題幻燈片，根據(jù)節(jié)目風(fēng)格更換背景，事先做好配套演練，現(xiàn)場(chǎng)操作人員諳熟于心。7．各項(xiàng)服裝、道具、素材至少提前一周準(zhǔn)備到位。8．有獎(jiǎng)競(jìng)猜環(huán)節(jié)：局部容從年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)容中提煉，以促進(jìn)所有人集中開(kāi)年會(huì)的注意力，局部容采用趣味性較強(qiáng)的形式表現(xiàn)。3.制碟：現(xiàn)場(chǎng)錄制后，要求攝像單位制成光碟臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。五．主持人1．四位主持人串詞預(yù)先反復(fù)演練，要求大膽、放得開(kāi)。2．把需要主持人潤(rùn)色或煽情的環(huán)節(jié)重點(diǎn)做準(zhǔn)備，提前告知要求，共同創(chuàng)意，配合音效、燈3．所有話筒提前檢查，保證電池電量充分及話筒音質(zhì)效果最正確4．主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場(chǎng)。2〕酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指示牌、公司主要領(lǐng)導(dǎo)席位牌、桌椅分區(qū)布置；.>.3〕會(huì)議流程安排卡片〔反面附開(kāi)會(huì)及團(tuán)年飯座位示意圖及會(huì)議、團(tuán)年飯座位號(hào)〕，各產(chǎn)5〕每座小旗幟〔不同分公司旗幟準(zhǔn)備不同顏色〕及礦泉水?dāng)[放整齊；1〕燈光桁架及舞臺(tái)升高2〕燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺(tái)外搬至?xí)?chǎng)可見(jiàn)區(qū)域，并連接試運(yùn)行正常4〕所有視頻、PPT、音樂(lè)等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進(jìn)展試播。5〕控制臺(tái)人員分工及座位落實(shí)，年會(huì)實(shí)施燈光、音響、音樂(lè)、視頻、PPT實(shí)施方案書面操作指南人手一份〔注明各環(huán)節(jié)的相應(yīng)多媒體配合節(jié)點(diǎn)〕。6〕啟動(dòng)儀式激光設(shè)備準(zhǔn)備到位。4．紀(jì)念品及分色圍巾發(fā)放方案▼第一模塊：總結(jié)交流模塊 蠟燭，點(diǎn)亮星光大道。.>料及圖片。作人員引導(dǎo)下，完成“會(huì)聚正能量，再創(chuàng)新輝煌〞的啟動(dòng)儀式，激光點(diǎn)亮，全場(chǎng)燈光開(kāi)啟。 關(guān)閉，主持人畫外音：宣布集團(tuán)公司最新打造賀歲片“**“首映。辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請(qǐng)出總裁工作報(bào)告〔投影機(jī)事先啟動(dòng)、文稿等準(zhǔn)備 作風(fēng)等訓(xùn)練，并帶著全場(chǎng)人員溫習(xí)六星級(jí)訓(xùn)練容〔因場(chǎng)地局限，以小活動(dòng)量作設(shè)計(jì)〕。6．6．六星落地委員會(huì)主席介紹六星落地成功經(jīng)歷松幽默。二．各獎(jiǎng)項(xiàng)揭曉1．相關(guān)準(zhǔn)備工作及主持人串詞2．獎(jiǎng)項(xiàng)詮釋與獲獎(jiǎng)揭曉.>.視頻先詮釋各獎(jiǎng)項(xiàng)所倡導(dǎo)的核心含義，后以圖片或視頻方式展現(xiàn)獲獎(jiǎng)人員畫面，揭曉獲獎(jiǎng)，【注：視頻容按各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)分別做成單獨(dú)的文件，每個(gè)視頻的形式為：先詮釋獎(jiǎng)項(xiàng)，后闡述推薦理由，以視頻或圖片的模式展示獲獎(jiǎng)人員，最后配音揭曉，格式為單位名稱+〔或團(tuán)【目的：集中所有人的注意力到視頻上，減少主持人工作量，增加效率，降低失誤風(fēng)險(xiǎn)?！?．所有獎(jiǎng)項(xiàng)全部用KT板做成牌子〔平面設(shè)計(jì)要求較高，圖片+獎(jiǎng)項(xiàng)名稱+獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)+設(shè)計(jì)董4．主持人事先告知所有獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)：小天使事先舉牌〔牌子上印刷：你是最棒的！〕在中場(chǎng)走道等候，獲獎(jiǎng)人員在小天使處依次排隊(duì)，由小天使帶著上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。工作要求頻完畢，主持人請(qǐng)上獲獎(jiǎng)人員及頒獎(jiǎng)嘉賓。2.燈光：播放視頻時(shí)全場(chǎng)燈光熄滅，視頻播放完畢，舞臺(tái)燈亮起〔較強(qiáng)亮度〕，追光燈對(duì)準(zhǔn)中場(chǎng)走道小天使，1．串詞及燈光同上音樂(lè)〔待選定〕3．主持人數(shù)點(diǎn)人數(shù)，還差一名，此時(shí)總部獲獎(jiǎng)代表著2.超人電影視頻3.卡通人及獲獎(jiǎng)人員在頒發(fā)前一獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)即準(zhǔn)備好，在外侯場(chǎng)，此環(huán)節(jié)不需要小天使。獎(jiǎng)項(xiàng)順序數(shù)量時(shí)間控制成長(zhǎng)黑馬獎(jiǎng)6人****雷鋒獎(jiǎng)創(chuàng)新天馬獎(jiǎng)業(yè)績(jī)超人獎(jiǎng)1人.5.音樂(lè)：大氣、有力量1.道具：凳子、旗子、牌子、盒子、衣服2.視頻：相關(guān)視頻3.音樂(lè)：相關(guān)音樂(lè)4.燈光：追光燈、舞臺(tái)燈5.大屏幕定格為獎(jiǎng)項(xiàng)名稱一行動(dòng)銷售獵豹獎(jiǎng)伙伴獎(jiǎng)****杯六星家園建立獎(jiǎng)神秘獎(jiǎng)項(xiàng)視頻：待定視頻：待定視頻：待定視頻：待定假設(shè)干節(jié)目單及籌劃案〔低調(diào)的奢華圖片+音樂(lè)+抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：各分子公司所有參加集團(tuán)年會(huì)的人員的提前拿到〕.>.程流程燈光、音響工作安排酒店現(xiàn)場(chǎng)布置大門口拱門及地毯、笑臉墻、主迎賓墻鋪設(shè)到位。酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指示牌、公司主要領(lǐng)導(dǎo)席位牌、桌椅分區(qū)布置；區(qū)準(zhǔn)備；及礦泉水?dāng)[放整齊；各公司乘坐班車人員接送安排提前將各公司紀(jì)念品發(fā)到各單位，由各單位發(fā)給員工，會(huì)議當(dāng)天酒店一樓大堂設(shè)臨時(shí)接待頻、PPT、音樂(lè)等多媒體文件素材選定、拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，.按順序排列，并進(jìn)展試播。開(kāi)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)前主持人熱場(chǎng)〔宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、年會(huì)流程、考前須知、演練愛(ài)的鼓勵(lì)〕列隊(duì)人員安排、準(zhǔn)備蠟燭、打火機(jī)并安排點(diǎn)亮蠟燭、點(diǎn)亮星光大道1.全場(chǎng)所有燈光熄滅：酒店燈光，舞臺(tái)燈光立即響起，氣勢(shì)恢宏型音樂(lè)：3.主持人畫外音串詞，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，工作人員負(fù)責(zé)開(kāi)門，小天使負(fù)責(zé)引路，追光燈跟隨，主持人請(qǐng)全場(chǎng)給予領(lǐng)導(dǎo)三次愛(ài)的鼓勵(lì)；上臺(tái)后小天使將激光筆發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，告知領(lǐng)導(dǎo)激光筆途，然后下臺(tái)。〔7：50——8：20〕.總裁工作報(bào)告六星訓(xùn)練營(yíng)六星落地經(jīng)歷介紹6．大屏幕切換幻燈片〔〕：20**年度**集團(tuán)“會(huì)聚正能量再創(chuàng)新輝煌〞盛大年會(huì)；LED大屏幕顯示“20**年度***集團(tuán)總裁工作報(bào)告〞〔〕?；脽羝斤@示報(bào)告容1．總裁工作報(bào)告完畢，主持人串詞〔簡(jiǎn)短提煉總裁報(bào)告重點(diǎn)，并簡(jiǎn)要展望2013年的新希隊(duì)帶著全體人員進(jìn)展風(fēng)采展示、三大作風(fēng)、企業(yè)文化展示、魅力舞蹈表演等。音樂(lè)配合經(jīng)歷表表彰感恩環(huán)節(jié)頒獎(jiǎng)片頭感恩員工感恩客戶氣氛人工作工作安排燈光楚天燈光完成時(shí)間獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)成長(zhǎng)黑馬獎(jiǎng)創(chuàng)新天馬獎(jiǎng)業(yè)績(jī)超人獎(jiǎng)小天使獲獎(jiǎng)人員組織列隊(duì)禮儀天使及獎(jiǎng)牌安排持人，頒獎(jiǎng)人員：燈光、音樂(lè)、視頻、小天使、獲獎(jiǎng)人員列隊(duì)、領(lǐng)獎(jiǎng)安排同上。持人，頒獎(jiǎng)人員：燈光、音樂(lè)、視頻、小天使、獲獎(jiǎng)人員列隊(duì)、領(lǐng)獎(jiǎng)安排同上。持人，頒獎(jiǎng)人員：燈光、音樂(lè)、視頻、小天使、獲獎(jiǎng)人員列隊(duì)、領(lǐng)獎(jiǎng)安排同上。道具服裝準(zhǔn)備、組織相關(guān)人員提前穿好車子裱裝好，于頒獎(jiǎng)前在門外候場(chǎng)，場(chǎng)頒獎(jiǎng)時(shí)刻一到，通知進(jìn)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)追光燈視頻.樂(lè)主持人銷售獵豹獎(jiǎng)伙伴獎(jiǎng)****杯六星家園建立