輔導(dǎo)員日常工作與麥客表單的嵌合機(jī)制略談

本文格式為Word版，下載可任意編輯——輔導(dǎo)員日常工作與麥客表單的嵌合機(jī)制略談

材料提交

綜合測(cè)評(píng)是高校學(xué)生每學(xué)年的大事，其重要性不言而喻。但是整個(gè)綜測(cè)過程又包含著前后相繼的幾個(gè)環(huán)節(jié)，諸如德智體原始勞績(jī)的導(dǎo)入導(dǎo)出，系數(shù)換算，以及各種加分工程的系數(shù)換算，支撐材料收集，分?jǐn)?shù)核對(duì)，以往這種處境需要幾上幾下，幾次反復(fù)，才能做好這些環(huán)節(jié)。而運(yùn)用表單功能，那么極大地簡(jiǎn)化此項(xiàng)工作。概括而言，將以往爭(zhēng)議最多的加分片面單獨(dú)列出，設(shè)置一個(gè)表格，姑且命名為某班綜測(cè)加分片面原始材料收集表格，按照學(xué)業(yè)、榮譽(yù)、任職、實(shí)踐等幾個(gè)方面，分別以下拉菜單或單項(xiàng)選擇或多項(xiàng)選擇形式，讓學(xué)生以選擇題形式，積木式，自主式點(diǎn)選自己符合的加分工程，在這里，每個(gè)加分工程及其對(duì)應(yīng)的級(jí)別和加分幅度，以及各種限制條款，排序規(guī)矩，都要按照本校的《學(xué)生手冊(cè)》來設(shè)置，務(wù)必以官方文件為設(shè)置的根基框架（如在此根基上有出入或彈性空間較大者，請(qǐng)盡量西化并做好公示等多個(gè)環(huán)節(jié)，以免后續(xù)被動(dòng)）。由于表單等可以直接上傳附件，其附件形式包含WORD，JEPG，RAR等多種格式，此項(xiàng)工作可以節(jié)省傳統(tǒng)的收集、整理、核算等90%乃至更多的時(shí)間精力。關(guān)于綜測(cè)的另一片面，那么是相關(guān)德智體美等幾個(gè)方面數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算和提交，因涉及面廣量大，宜更細(xì)致地設(shè)定一些下拉菜單或多項(xiàng)選擇，讓學(xué)生結(jié)合自己處境舉行點(diǎn)選，結(jié)果一鍵導(dǎo)出，就能自動(dòng)生成各片面明細(xì)分?jǐn)?shù)及總體分?jǐn)?shù)；此種處境下，綜測(cè)小組或輔導(dǎo)員只需對(duì)導(dǎo)出后的結(jié)果舉行分?jǐn)?shù)檢查及核算即可，此舉也可節(jié)省出大量時(shí)間與精力。

（四）利用表單做好寒暑假離校返家信息登記與提交

總所周知，輔導(dǎo)員系統(tǒng)的安好工作考量比重分外之大，而學(xué)生層面那么往往對(duì)此不夠重視，尤其是寒暑假離校，往往是安好工作的重點(diǎn)關(guān)注時(shí)間段，更加是延期離校，在外旅游，久不歸家，導(dǎo)致安好管控風(fēng)險(xiǎn)等持續(xù)增大。利用表單舉行解決的手段是，按照表單設(shè)計(jì)原理，從考試終止的結(jié)果一科或?qū)W校規(guī)定放假的第一天開頭算，一般48小時(shí)以內(nèi)，設(shè)置一個(gè)定時(shí)表單，此表單中只需要學(xué)生輸入自己的姓名和電話，以及上傳一張所在地照片，截止時(shí)間終止后，可以一鍵導(dǎo)出，查看全體反應(yīng)有無奇怪，對(duì)有奇怪或未反應(yīng)者，讓班干部根據(jù)此前的信息收集做初步的電話調(diào)查了解其理由。此舉也能極大地裁減工作量。

總之，根據(jù)我們的工作閱歷，表單對(duì)輔導(dǎo)員工作有很好的輔佐作用，建議更多的輔導(dǎo)員同仁一起來利用此類工具，以便我們的工作更加順?biāo)臁．?dāng)然，關(guān)于麥客表單的功用還有好多地方值得輔導(dǎo)員去開掘，筆者深信，只要我們以學(xué)生的角度啟程，根據(jù)數(shù)據(jù)采集和信息流向，工作流程等合理設(shè)計(jì)表單，優(yōu)化表單外觀，是能夠讓我們的工作更加輕量化