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文檔簡介
年4月19日后勤工作管理制度匯編后勤工作管理制度匯編文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。目錄1.深化完善后勤社會化改革方案……3-122.后勤管理處管理制度………………13-153.后勤管理處處內(nèi)職責分工………….16-204.“三重一大”管理制度………………21-245.后勤各實體崗位競聘工作實施細則……………….25-296.后勤各實體中心主任、副主任聘任辦法………….30-337.后勤各實體中心主任、副主任聘任協(xié)議書………34-398.事業(yè)、企業(yè)編制員工崗位類別、設置名稱及競聘條件.…….40-419.動力維修中心職責范圍……………42-4310.校園服務中心職責范圍…………..44-4511.學生公寓服務中心職責范圍………….4612.餐飲服務中心職責范圍……………..4713.校醫(yī)院職責范圍……..4814.財務及經(jīng)費使用管理辦法………49-5515.后勤各實體企業(yè)編制人員管理暫行辦法………56-5716.后勤各實體外聘員工工資管理發(fā)放暫行辦法….58-6117.后勤各實體外聘員工聘用及管理辦法…………62-6418.后勤各實體創(chuàng)收收入提成暫行辦法……………65-6619.后勤管理處對各實體監(jiān)控與考核暫行辦法…….67-7020.各實體中心績效綜合考核表…………….………….7121.后勤管理處安全運行管理暫行辦法…………….72-7422.后勤實體職工職業(yè)道德規(guī)范…….…75深化完善后勤社會化改革方案為繼續(xù)完善我校后勤社會化改革,結合我校后勤服務保障的現(xiàn)狀,并參照其它高校后勤社會化改革進展情況,現(xiàn)提出進一步推進和完善我校后勤社會化改革的基本方案。一、深化改革的指導思想和原則以“三個代表”重要思想和黨的十六屆五中全會精神為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,遵循高校教育規(guī)律和市場經(jīng)濟規(guī)律,按照國務院、教育部和北京市政府關于高校后勤社會化改革的精神,堅持“三服務”、“兩育人”宗旨,堅持貫徹“四個有利于”的原則(即改革要有利于提高學校后勤服務質量,有利于減輕學校和學生個人負擔,有利于降低后勤服務成本,有利于保證我校的發(fā)展和穩(wěn)定),創(chuàng)新和完善學校后勤社會化改革,實事求是,與時俱進,為學校實現(xiàn)跨躍式發(fā)展、建設文明和諧校園提供堅實有力的后勤保障。二、當前我校后勤服務及運行狀況初,為適應高校后勤社會化改革形勢需要,根據(jù)市教委加快后勤社會化改革進程的要求,我校后勤社會化改革以托管的模式,由北京育新高校后勤發(fā)展中心作為乙方,承接了全校后勤服務系統(tǒng),成立了北京物資學院后勤服務中心。按照托管協(xié)議和分離細則,相對獨立,自主經(jīng)營,擁有自主用工權,履行優(yōu)先安排使用校內(nèi)在編人員義務,按照企業(yè)化模式開展經(jīng)營服務。學校成立后勤管理處,作為甲方對后勤服務中心行使監(jiān)管、協(xié)調職責。對其運行經(jīng)營過程、結果和質量進行監(jiān)督指導。后勤服務中心下設辦公、財務、維修、餐飲等12個部門,共405名員工,其中事業(yè)編制人員51人,企業(yè)指標人員14人,返聘人員6人,外聘人員334人。改革后,學校的后勤建設和服務質量有了一定的改觀,后勤職工的緊迫感和積極性進一步增強。但隨著時間的推移和形勢的發(fā)展,當前托管模式的不足逐漸顯現(xiàn)出來。如競爭和動力不足、規(guī)范化管理尚有缺陷、職工缺乏足夠的認同感和歸屬感、服務項目和質量平淡等等。這種狀況已經(jīng)不適應學校的發(fā)展要求,需要經(jīng)過進一步深化完善改革,才能開創(chuàng)新局面。三、深化完善改革的基本運行模式在原后勤改革的基礎上,實行“小機關,多實體”的以合同制約的甲乙方運行模式?!靶C關”即學校后勤管理處為甲方,在履行其現(xiàn)有職責的同時,代表學校行使制定后勤規(guī)劃、經(jīng)費預算、組織項目招投標、簽訂合同,對后勤實體的服務質量、收費價格、合同項目落實情況進行檢查、監(jiān)督等管理職能。在體制上對多實體實行管理服務型、有償服務型、經(jīng)營服務型的分類管理和監(jiān)督。因后勤管理處職能職責發(fā)生變化,后勤管理處增設一名副處長,處內(nèi)設綜合辦、房管科、財務科、后勤科,總編制11人?!岸鄬嶓w”是指由學校適當引進的社會服務企業(yè)和校內(nèi)成立的若干個經(jīng)營服務實體所組成的乙方。為我校師生員工提供優(yōu)質的后勤服務。“多實體”由兩部分組成:一部分是采取公開招標,擇優(yōu)引進有實力、有資質的社會服務企業(yè),以合同方式承接學校的部分后勤服務項目,為師生員工提供專業(yè)化、標準化、規(guī)范化的服務,同時也促使校內(nèi)的后勤服務形成良性競爭的氛圍,激發(fā)后勤工作新活力;另一部分是以校內(nèi)原事業(yè)編制的后勤干部職工為骨干,在原后勤服務中心基礎上,采取公開競聘上崗的方式,整合后勤服務項目,組建若干個實行企業(yè)化運作的后勤服務經(jīng)營實體,以學校撥款,有償收費,獨立成本核算,自負盈虧的經(jīng)營模式運作,承接學校其余后勤服務經(jīng)營和保障任務。根據(jù)學校后勤工作需要,成立5個經(jīng)營服務實體,即:1.動力維修中心2.校園服務中心3.學生公寓服務中心4.餐飲服務中心5.校醫(yī)院(一)各實體中心服務經(jīng)營范圍及職責1.動力維修中心:負責鍋爐焚火、運煤、水質化驗、鍋爐設備維修,停爐期間鍋爐檢修,供水井、水塔的使用、管理和維修,所有供暖、供水系統(tǒng)及電力系統(tǒng)維修,(含葛布店16#樓和塔樓兩棟家屬樓)全校建筑物門窗、玻璃、小五金及木瓦零星維修,電話維修,浴池、開水房、家屬水費、電費、電話費、寬帶費收繳,污水站的日常管理及養(yǎng)護維修,榆景園小區(qū)的供暖及零星維修。2.校園服務中心:負責全校綠化種植、修剪、灌溉、除蟲、花卉養(yǎng)植、擺放、綠地后期養(yǎng)護管理,除專項衛(wèi)生保潔公司承擔的室內(nèi)衛(wèi)生保潔任務以外的全校道路、廣場、裸露地面衛(wèi)生清掃、保潔、垃圾清運,實驗樓、教學樓值班和實驗樓、校醫(yī)院單身教工宿舍室內(nèi)地面、廁所、水房的衛(wèi)生保潔,家屬樓公共部位衛(wèi)生保潔,室外廁所衛(wèi)生保潔,垃圾站衛(wèi)生保潔,車隊調度運行(不含院辦小車班和部門專用小車),報信收發(fā)室,煤氣站。3.學生公寓服務中心:負責全校各學生公寓樓值班、室內(nèi)公共部位衛(wèi)生保潔,公寓洗衣房,配合有關部門搞好衛(wèi)生及安全檢查,校園小賣部,校園理發(fā)店日常服務與管理。4.餐飲服務中心:負責全校師生員工基本伙食供應及接待用餐服務經(jīng)營。5.校醫(yī)院:現(xiàn)機構、編制、職責不變。(二)各實體中心擬設領導職數(shù)1.動力維修中心:設主任一名、副主任一名;2.校園服務中心:設主任一名、副主任一名;3.學生公寓服務中心:設主任一名、副主任一名;4.餐飲服務中心:設主任一名、副主任一名;5.校醫(yī)院:設院長一名、院長助理一名。各實體共設10名主任、副主任。(三)各實體組建辦法1.新建食堂、幼兒園、社會衛(wèi)生保潔公司等采取向社會公開招標,擇優(yōu)引用的方式,引進社會上餐飲、保潔專業(yè)公司進校,依照簽定的合同為師生員工提供更規(guī)范的服務。2.動力維修中心、校園服務中心、學生公寓服務中心、餐飲服務中心4個實體,采用校內(nèi)公開競聘,競爭上崗的方式,對原后勤服務中心重新分解組合。3.校醫(yī)院機構設置及人員編制不變,與其它實體一樣按照企業(yè)化模式管理,做為乙方,按職責為全校師生員工提供優(yōu)質的醫(yī)療服務。四、各實體運行機制(一)各實體有自主用工權,實行全員競聘上崗,定崗定編,按照企業(yè)化模式管理。在各實體中心主任、副主任產(chǎn)生后,由后勤管理處與各實體核定崗位定編。在全員競聘上崗時,各實體必須優(yōu)先聘用事業(yè)、企業(yè)編制人員,在這些人員全部受聘定崗后,才能聘用外聘人員。崗位定編一經(jīng)確定,未經(jīng)后勤管理處同意,各實體不得私自超編用工。實體員工的日??记?、考核、獎懲等辦法由各實體按照企業(yè)化管理模式自定。(二)各實體運行經(jīng)費由學校財務處以原育新后勤服務中心和實際支出經(jīng)費總額平均數(shù),劃撥給后勤管理處。后勤管理處按各中心承擔的實際工作量和定編用工量,核算各實體的運行經(jīng)費額,由后勤管理處財務科按季度實行經(jīng)費目標管理總量控制。季度超支不予報銷,季度節(jié)余可續(xù)用。年終結算時,運行經(jīng)費節(jié)余,各實體可提成節(jié)余總額的30%,作為各實體的獎勵基金。(三)對各實體收回的款項,后勤管理處將嚴格遵守收支兩條線原則,全部足額上繳學校財務處。對各實體創(chuàng)收部分后勤管理處將采取按一定比例分成辦法,提倡各實體開源節(jié)流,在完成部門職責前提下鼓勵多承接社會上相關的服務經(jīng)營項目。各實體對創(chuàng)收收入要制定嚴格的管理使用辦法,合理使用。(四)各實體的日常支出(固定費用支付、原材料采購、低耗品采購、人員工資支付、勞保用品采購等),由各實體主任簽字后,經(jīng)后勤管理處主管副處長審批,在后勤管理處財務科檢據(jù)報銷。單項價格超過固定資產(chǎn)標準或一次性支付總額超過2萬元的必須同時經(jīng)后勤管理處處長審批。大宗設備更新改造單獨立項審批。(五)餐飲服務中心,原材料采購必須參加由市教委統(tǒng)一組織的政府采購系列(蔬菜類能夠當?shù)鼐徒袌霾少彛鲗嶓w不得私自與供貨商建立供需關系。(六)各實體組建后,分別與后勤管理處及國有資產(chǎn)辦公室核定固定資產(chǎn)臺帳,清查并登記造冊,承擔國有資產(chǎn)保值增值的責任。(七)各實體組建后,分別與后勤管理處簽訂經(jīng)營服務合同,明確甲乙雙方的責任、權利、義務及違約處罰辦法,雙方嚴格按合同辦事。(八)關于教職工住宅室內(nèi)的各項維修,鑒于住房已全成本賣給住戶,由動力維修中心參照低于北京市物業(yè)管理收費標準,制定出維修收費目錄,經(jīng)學校審核同意后公布執(zhí)行。(九)各實體組建后,要立即開展建章立制工作,盡快制定和完善各項規(guī)章制度,對員工管理、培訓、獎懲、經(jīng)費使用、能源節(jié)約、安全生產(chǎn)、服務標準、資產(chǎn)管理等制定詳細的實施管理辦法,報后勤管理處備案。五、需要明確的幾個問題(一)原育新后勤服務中心的事業(yè)編制人員,無論受聘于新組建的各實體中心任何崗位,均應按照老人老辦法,新人新辦法實行。所有受聘事業(yè)編制人員的工資總額,經(jīng)測算后由后勤管理處按各中心實際安置事業(yè)編制人數(shù),將工資總額劃分到各中心,由各中心比照企業(yè)管理模式,自定發(fā)放辦法。中心主任、副主任職務補貼額由后勤管理處核定。事業(yè)編制人員滾動升級、晉級、國撥工資調整、十三個月工資等不受影響。各實體中心內(nèi)部獎勵經(jīng)過創(chuàng)收自籌解決。(二)各實體中心臨時用工的工資核定,嚴格執(zhí)行北京市外聘人員最低小時工資標準(7月1日起新標準為3.47元/小時)。外聘人員月工資收入計算方法:標準小時工資×實際日工作小時×實際月工作日。各實體中心不得私自提高或降低外聘人員工資標準。(三)成人教育學院的后勤服務工作,由成教學院負責。在成教學院動遷前,事業(yè)、企業(yè)編制人員能夠參加各實體中心的崗位競聘,現(xiàn)崗位工作暫由聘用的外聘人員頂替,直至成人教育學院動遷結束。游泳池的使用管理等全部移交體育部。(四)關于各實體中心黨員管理和黨組織設置問題。組建后勤管理處黨總支,對處機關及各實體中心黨員統(tǒng)一進行教育管理,由后勤管理處一名領導兼任黨總支書記。(五)新組建的各實體中心辦公地點,集中設置在車隊二樓現(xiàn)育新服務中心辦公樓,辦公設備及用品不再重新購置配發(fā)。原育新服務中心配置的辦公用品及電腦等,除為各實體中心配置外,多余部分由后勤管理處收回。(六)關于財務檔案、文秘檔案及庫存材料、后勤設施設備等交接事宜,由后勤管理處與育新后勤服務中心協(xié)商辦理。六、深化和完善后勤改革工作的其它相關文件由后勤管理處再專門制定,下發(fā)給各實體貫徹執(zhí)行。七、本方案由后勤管理處負責解釋。12月29日后勤管理處管理制度一、處務會議制度1、處務會是后勤管理處領導班子和有關科室負責人參加的經(jīng)過會議形式落實有關后勤問題解決辦法的工作。2、處務會實行處長負責制,貫徹民主集中制原則。分管副處長和各職能科室及各實體中心主任如有需提交處務會議研究決定的問題,事先可請示處長同意,然后經(jīng)處務會討論決定。3、處務會研究討論問題時,要集思廣益,統(tǒng)一思想,協(xié)調配合,減少決策失誤,保證各項決定、決議有利于推動后勤各項工作順利開展。4、處務會議所形成的決定或決議,各實體中心和處機關科室,必須遵照執(zhí)行,不允許頂著不辦,如有推諉、扯皮、頂著不辦的情況,將追究具體負責人的行政責任。5、處務會原則上每月召開一次,具體會議內(nèi)容根據(jù)實際情況(特殊情況也可隨時召開)確定。二、工作報告制度1、事前有請示,事后有匯報,是工作上的組織原則。后勤管理處及各職能科室、各實體中心,在開展一項工作之前超出職責權限范圍內(nèi)的問題,必須要寫好請示報告,主要目的是請主管后勤院長答復、批準或予以指示,院領導沒有明確批復意見的,不允許擅自處理。2、在開展一項工作之后,要有匯報、情況反映或提出建議意見。因違反工作報告制度產(chǎn)生的問題,追究主要負責人的行政責任。3、需上報的請示或匯報,凡屬陳述性的,應以具體事實和準確的數(shù)據(jù)為主要內(nèi)容,敘述事實,擺明觀點,講清道理,提出處理意見。文字不必太多,點明為止。要按規(guī)定格式書寫,字跡要工整。4、凡主管后勤院長或職能處室批復的有關請示、報告原件,由辦公室負責復印存檔,保管時要分類編號。5、后勤管理處不定期向院領導匯報工作,處內(nèi)各職能科室,每學期的期中和期末向處長匯報兩次工作。三、關于節(jié)約經(jīng)費開支的規(guī)定1、各職能科室負責人要加強對所有人員的思想教育,本著勤儉辦事,厲行節(jié)約的原則,合理計劃,精打細算,節(jié)約各項開支,反對大手大腳,鋪張浪費的現(xiàn)象。2、嚴格辦公用品的領用和購置。各職能科室所需購置的辦公用品,辦公小型設備,由科室負責人提出購置、領用申請,經(jīng)處長審批同意后,由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放,各科室不允許隨意購置任何辦公用品。3、嚴格控制招待費的開支。原則上一般不安排客飯,如因工作需要確實需要招待的,事先應向處長請示,同意后無特殊情況應在校內(nèi)食堂就餐,盡量控制就餐標準,減少陪客人數(shù)。4、嚴格控制公用電話的開支。5、嚴格控制處管車輛的使用,一般情況下,不允許公車私用,如確有急需,必須經(jīng)處長批準。后勤管理處5月10日后勤管理處處內(nèi)職責分工一、處領導職責分工1、后勤管理處是學校行政管理職能部門,代表學校對各實體中心行使監(jiān)管權,處內(nèi)實行處長負責制。處長全面負責后勤工作的部署、檢查、指導和監(jiān)督,貫徹執(zhí)行黨的各項路線、方針、政策和學校有關規(guī)定,掌握全校后勤運作情況,主持召開處務會議和實體中心主任工作會議,掌握和控制后勤行政經(jīng)費的使用和管理,制定處內(nèi)及各實體機構、崗位、人員編制計劃,督促分管副處長落實領導交辦工作。2、處長、副處長、專職黨總支副書記是后勤管理處的領導核心。處領導班子工作上要互相支持,密切配合,發(fā)揚民主,集思廣益,齊心協(xié)力,團結一致,充分發(fā)揮和行使學校管理部門的行政職能,領導和組織處機關及各實體中心共同搞好全校后勤工作的運行。3、分管副處長協(xié)助處長抓好后勤各項工作的組織與實施,實行分工負責制,對處長負責。分管副處長和專職黨總支副書記,要當好參謀和助手,勤政務實,加強團結與協(xié)作。黨政副職責任分工是:王寶榮副書記負責黨建、工會、宣傳、廉政及思想政治教育工作;衛(wèi)波副處長負責校醫(yī)院和企業(yè)遺留問題處理工作;張子亮副處長負責后勤各實體中心日常管理、檢查、指導、監(jiān)督工作;二、處內(nèi)各科室職責分工(一)行政辦公室行政辦公室是后勤管理處的職能科室,辦公室主任在處長直接領導下,負責主持辦公室日常工作,辦公室主要職責是:1、負責起草后勤管理處行政工作計劃、總結、請示、報告和決定等文件,做好上傳下達工作,并將貫徹落實情況及時向處長反饋。2、負責按處長要求或處務會議決定,草擬和發(fā)布通知、會議紀要及相關文件。3、負責處務會議和各類工作會議的籌備、記錄、信息報道工作,并負責檢查會議決議落實情況。4、負責掌管后勤管理處行政印鑒、檔案、資料,負責機要文件和報刊信件的收發(fā)工作。5、負責接待來訪、來函信件的處理、學生網(wǎng)上反饋意見和對外聯(lián)系工作。6、負責處機關工作人員年度考核統(tǒng)計上報工作。7、負責國有資產(chǎn)管理工作和校產(chǎn)管理工作。8、完成處領導交辦的其它各項任務。(二)財務科財務科是后勤管理處負責各實體財務支出的管理核算部門,財務科長在處長直接領導下,負責主持財務科日常工作,接受校財務處的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。財務科主要職責是:1、按照國家有關法律法規(guī)和財務制度,建立和健全后勤財務管理辦法,正確處理后勤服務與學校的關系,為師生提供優(yōu)質服務。2、嚴格執(zhí)行國家有關法規(guī)中各項財務開支范圍和標準,按照“收支兩條線”的財務管理原則,如實反映后勤各實體經(jīng)費運作狀況和服務經(jīng)營結果。3、做好后勤各實體財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用各項資產(chǎn),加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,促進國有資產(chǎn)保值增值。4、分析研究各實體財務收支中存在的問題,科學的控制和運用經(jīng)費,協(xié)助各實體搞好市場調查,監(jiān)督各實體的物資、原材料、低耗品、辦公用品采購及有償服務收費支出的合理性與合法性。5、負責每月后勤各部門人員工資的請領發(fā)放。6、負責定期向校財務處提交各實體經(jīng)費運行統(tǒng)計報表、人員工資統(tǒng)計報表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表、外聘人員(臨時工)統(tǒng)計報表,按月向處長提交月報表。妥善保管有關財務檔案資料。7、完成領導交辦的其它各項任務。(三)房管科(房改辦)房管科是負責校內(nèi)房改售房工作的職能部門,主要職責是:1、負責按照學校制定的有關政策規(guī)定,辦理校內(nèi)售房、現(xiàn)住房買賣、房屋調整、辦理房屋產(chǎn)權證和住房公共維修基金的管理。2、負責全院教職工住房補貼的建立、資格審查、標準測算、申報工作等。3、負責全院教職工住房公積金的建立工作。4、負責全院教職工冬季供暖費和物業(yè)管理費的交納工作。5、負責校內(nèi)住房售房價格測算和提出售房方案。6、負責接待教職工有關售房、房改問題的咨詢答疑工作,妥善保管售房工作資料及上級有關規(guī)定文件歸檔工作。7、完成處領導交辦的其它各項工作。(四)后勤科后勤科是后勤管理處具體代表學校對各實體中心進行有效管理、監(jiān)督、指導和檢查的職能部門。其主要職責是:1、負責起草后勤管理處對各實體的管理制度和管理辦法,并檢查各項規(guī)章制度貫徹落實情況。2、負責檢查、指導、監(jiān)督各實體中心日常各項工作的運行及設施設備和國有資產(chǎn)的管理,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管副處長匯報并提出具體解決建議。3、負責檢查各實體中心工作例會部署的工作完成情況,協(xié)調各實體關系,保證后勤工作正常運作。4、負責草擬相關的協(xié)議書、合同書等文件。5、負責各實體中心信息反饋、信息報道工作和網(wǎng)上學生提出的問題進行回復。6、負責后勤實體中心各類統(tǒng)計報表的填報工作及相關文件、資料歸檔工作。7、完成領導交辦的其它任務。后勤管理處5月16日“三重一大”管理制度(試行)為貫徹中紀委二次會議關于“重大決策、重要干部任免、重要項目安排和大額資金使用必須經(jīng)集體討論做出決定”的規(guī)定及教育部、全國總工會聯(lián)合下發(fā)的《關于全面推進校務公開工作的意見》,根據(jù)《北京物資學院關于實施“三重一大”制度的規(guī)定》、《北京物資學院關于加強校務公開工作的若干意見》文件精神,為加強對權力的制約與監(jiān)督,實現(xiàn)決策的科學化和民主化,提高領導班子的整體工作合力,進一步規(guī)范處領導干部從政行為,特制定本制度。一、“三重一大”內(nèi)容(一)重大決策1、處重大決策主要包括:(1)貫徹學校黨委和行政各項決定指示的措施;(2)各項發(fā)展規(guī)劃、改革方案、改革措施和黨政年度工作計劃、總結;(3)年度財務預算、經(jīng)費分劈計劃、年終財務結算;(4)崗位聘任、人事安排;(5)黨建工作、隊伍建設規(guī)劃和職工培訓計劃;(6)內(nèi)部管理制度制定與完善、人員獎懲和涉及職工切身利益的重大問題;(7)對突發(fā)事件的預案與處理;(8)其它需要集體討論決定的重要事項和開支項目;(二)重要干部任免1、科級干部任免;2、實體中心主任、副主任任免;(三)重要項目安排1、重大招投標項目;2、專項基金使用項目申報;3、投資在1萬元以上固定資產(chǎn)項目采購審核申報;(四)大額資金使用1、處年度經(jīng)費預算和決算;2、中心實體干部、職工崗貼、績效的發(fā)放標準;3、中心實體年度經(jīng)費額度的核準、使用;4、辦公經(jīng)費使用;5、職工困難補助和有關福利費使用;(五)參與“三重一大”決策人員和決策程序1、處黨政領導、辦公室主任參與“三重一大”集體決策,工作需要可適當擴大到財務、管理崗和中心實體有關主任、副主任及工會、教代會干部。2、黨政主要負責人根據(jù)分管工作召集會議充分討論,到會人數(shù)應超過參加會議人數(shù)的三分之二,同意人數(shù)應超過到會人數(shù)的二分之一以上為經(jīng)過,同時要做好詳細的會議記錄。3、凡涉及“三重一大”內(nèi)容都須經(jīng)處務會討論決定。二、處務公開制度(一)處務公開的內(nèi)容1、發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、總結;2、重大改革方案和實施過程、結果;3、處財務的收支情況、年度預結算;4、人員聘任、考核、晉升、獎懲等有關政策、程序及結果;5、專業(yè)技術職務聘任的政策、程序、結果;6、大型設備、大宗物品采購、招投標;7、黨政領導干部廉潔自律、黨風廉政建設責任制執(zhí)行情況、民主評議、民主推薦干部情況;8、需要向處里公開的項目;(二)公開形式1、成立處務公開領導小組。組長由羅新東同志擔任。組員包括:衛(wèi)波、張子亮、王寶榮、崔明男。處務公開辦公室設在處辦公室,由辦公室主任崔明男負責處務公開的日常工作。2、處務公開能夠經(jīng)過會議、公文、后勤管理處網(wǎng)頁等形式。(三)處務公開的要求執(zhí)行上級和我院關于加強校務公開工作的有關規(guī)定,堅持黨政齊抓共管,行政主抓的原則,力爭做到客觀公正、公開透明、規(guī)范主體。三、檢查考核與責任追究1、后勤管理處“三重一大”“處務公開”制度執(zhí)行情況接受學校的檢查、考核和責任追究,接受中心實體的監(jiān)督。2、黨總支委員和處務會成員違反規(guī)定,要接受上級主管部門的批評教育,由此造成決策失誤的,要追究相關責任。3、中心實體“三重一大”制度的執(zhí)行情況,要作為對實體黨風廉政建設責任制考核的重要內(nèi)容之一。后勤黨總支后勤管理處5月15日后勤各實體崗位競聘工作實施細則為深化和完善我校后勤社會化改革方案,不斷提高后勤服務質量和效益,根據(jù)北京市教委有關高校后勤社會化改革精神及學校相關要求,特制定后勤各實體崗位競聘工作實施細則。一、指導思想競聘擇優(yōu)上崗是勞動人事管理引入競爭機制,實現(xiàn)合理配置人力資源的形式之一。后勤管理處作為代表學校對各實體行使監(jiān)管職權的甲方,將采取對各實體按需設崗、定崗定編的原則,經(jīng)過各實體全員競聘上崗,雙向選擇,自愿擇崗,擇優(yōu)聘用,引導實體員工選擇適合發(fā)揮個人才能的崗位,達到人力資源優(yōu)化整合目的。二、基本原則1.堅持公開、公正、公平的原則。2.堅持工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績并重、德才并重的原則。3.崗位需要與個人專業(yè)特長相結合的原則。4.全員競聘的原則。三、組織領導由院領導、后勤管理處、相關處室領導和有關專家代表組成競聘工作領導小組。四、競聘工作程序1.宣傳動員①召開后勤服務中心全體職工大會,宣傳講解學校對各實體競聘工作相關政策和規(guī)定。②公布各實體、中心主任、副主任職數(shù),公布崗位設置、崗位職責、競聘條件、競聘辦法。③解答后勤職工提出的有關競聘上崗方面的各種問題。2.競聘崗位競聘崗位工作分三步走。第一步是各實體中心主任、副主任崗位競聘。第二步是組長及事業(yè)、企業(yè)編制員工崗位競聘。第三步是外聘員工崗位競聘。①各實體中心主任、副主任崗位競聘原后勤服務中心的職工和學校其它部門的教職工,根據(jù)各實體中心主任、副主任崗位設置和競聘條件要求,結合本人實際,按要求填報競聘申請表,在規(guī)定時間內(nèi)送達后勤管理處后勤科,逾期視為棄權。由學校招聘領導小組主持召開全體后勤職工大會,由參加競聘者陳述競聘理由、條件和工作設想、目標,接受招聘領導小組的面試。每位競聘者陳述時間不超過20分鐘。由學校招聘領導小組討論、研究、確定聘任人選。報學校審批后公示三天,由后勤管理處聘任。②事業(yè)、企業(yè)編制員工競聘各實體員工崗位由后勤管理處與各實體中心主任商量核定各實體員工崗位設置及定編后,原后勤服務中心事業(yè)、企業(yè)編制員工及學校其它部門教職工,均可報名參加各實體員工崗位競聘。按要求填寫申請表,并在規(guī)定時間內(nèi)送交各實體中心主任,逾期視為棄權。由各實體中心主任主持,后勤管理處派人參加,召開各實體員工崗位競聘會議。競聘者陳述競聘理由、條件、個人專長及能力,表明態(tài)度。由各實體中心主任、副主任、組長及后勤管理處有關人員,討論、研究、確定各崗位聘任員工。公布所聘各實體各崗位員工名單,辦理相關移交手續(xù)后上崗。③外聘員工競聘各實體員工崗位原后勤服務中心聘用的外聘員工,未被聘任的事業(yè)、企業(yè)編制員工和自愿參加競聘的其它員工,按要求填寫崗位申請表,在規(guī)定時間內(nèi)遞交各實體中心主任,逾期視為棄權。由各實體中心主任主持,召開外聘員工聘任會議。由報名申請競聘員工陳述競聘理由、個人意愿和條件,表明態(tài)度。由各實體中心主任、副主任、組長討論、研究、確定各崗位聘任員工,公布名單。五、相關政策說明1.被聘任的各實體原事業(yè)編制員工保留事業(yè)編制身份,干部保留原有行政級別。國撥工資以12月份應發(fā)總額為準,由后勤管理處核準后劃撥給各實體。事業(yè)編制員工滾動升級、晉級、國撥工資調整、十三個月工資等不受影響。2.被聘任的各實體全體員工工資體系,由三部分組成,即基本工資(國撥部分)+崗位工資+績效工資。各實體中心主任、副主任崗位工資、績效工資由后勤管理處核定,員工崗位的崗位工資和績效工資由各實體主任核定。工資按月發(fā)放。3.被聘任的各實體原事業(yè)編制、企業(yè)編制員工上崗后,將與各實體簽訂勞務協(xié)議,協(xié)議期為兩年。協(xié)議期滿后,根據(jù)本人意愿能夠續(xù)簽。各實體不再繼續(xù)聘任或解除協(xié)議時,視不同情況,按學校有關人事管理制度規(guī)定處理。4.參加競聘但落聘的原事業(yè)編制員工,將實行待崗制度,待崗員工自待崗之日起三個月內(nèi),發(fā)給原基本工資和崗位工資的80%,停發(fā)績效工資。四至六個月內(nèi),發(fā)給原基本工資和崗位工資的50%,停發(fā)績效工資。自第七個月起,發(fā)給北京市屆時最低生活費,直至被聘任到新崗位。5.各實體員工競聘上崗后,原崗位發(fā)生變動的,要做好崗位交接工作。交接工作包括業(yè)務工作、相關資料、辦公用品、公用設備、專用工具、財務專業(yè)帳項薄冊、物資臺帳等,交接不認真或影響崗位工作正常開展的,各實體有權予以解聘。6.各實體中心主任、副主任、員工崗位具體競聘辦法另行公布。北京物資學院后勤管理處3月1日后勤各實體中心主任、副主任聘任辦法一、崗位設置及職數(shù)1.動力維修中心:設中心主任一名、副主任一名2.學生公寓服務中心:設中心主任一名、副主任一名3.校園服務中心:設中心主任一名、副主任一名4.餐飲服務中心:設中心主任一名、副主任一名二、應聘條件及要求1.具有履行職責所具備的馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想理論水平,工作中能堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新的思想路線。2.具有事業(yè)心、責任感、熱愛后勤工作、清正廉潔、勤政、實干、有奉獻精神,善于團結廣大干部職工共同做好“三服務兩育人”工作。3.具有勝任本職工作的組織能力、專業(yè)知識和經(jīng)營管理實踐經(jīng)驗,懂管理、善經(jīng)營,有一定的市場經(jīng)濟意識和開拓創(chuàng)新意識,能根據(jù)后勤實際,有創(chuàng)造性的搞好各項服務經(jīng)營工作,使后勤工作邁上一個新臺階。4.應具有大?;蛞陨蠈W歷,一般要求年齡在50歲以下的在職教職工,在育新后勤服務中心擔任過部門主管、副主管工作經(jīng)歷的年齡能夠適當放寬。三、聘任范圍學院事業(yè)編制的在職教職工。四、聘任程序1.公布招聘崗位設置和招聘辦法,報名時間和地點。2.應聘員工在規(guī)定時間內(nèi)到后勤管理處報名,辦理登記手續(xù)。3.由競聘工作小組對應聘員工進行資格審查,并征求院紀檢審意見,確定參加民主測評的人選。4.召開后勤全體員工(事業(yè)、企業(yè)編制員工、不含外聘員工)大會,由競聘工作小組確定的應聘員工,進行競聘述職,與會員工經(jīng)過不記名投票方式,民主推薦候選人。5.由競聘工作小組對候選人進行考察,提出實體各中心主任、副主任建議名單,報院長辦公會審批。審批后公示三天。6.實體各中心主任、副主任由后勤管理處聘任。五、待遇與管理1.后勤實體各中心主任、副主任受聘后,聘任書不標明行政級別,受聘者原有行政級別待遇保留。2.受聘者聘期為兩年,屆滿后根據(jù)本人工作業(yè)績情況、個人意愿和實際需要,能夠續(xù)聘。3.后勤管理處對受聘干部實行學期考核,考核主要內(nèi)容為經(jīng)營服務管理狀況、經(jīng)濟效益狀況、服務質量與服務態(tài)度、群眾關系與反映、廉潔自律情況等。對考核不稱職的由后勤管理處負責提出解聘意見,經(jīng)院長辦公會審批。4.后勤實體各中心主任、副主任的解聘工作,由后勤管理處負責提出意見,經(jīng)院長辦公會審批。六、招聘領導小組員工的建議競聘工作小組成員由后勤社會化改革領導小組全體成員及教師代表、后勤職工代表、院學生會主席、院研究生部學生會主席等員工組成。1.主管后勤工作的副院長2.后勤管理處處長、副處長3.院人事處領導4.院紀檢審辦公室領導5.院工會主席6.院學生會主席7.研究生部學生會主席8.老師代表(2人)9.后勤職工代表10.高校專業(yè)委員會代表(專家)11.其它需要參加的員工后勤管理處3月1日中心主任、副主任聘任協(xié)議書甲方:北京物資學院后勤管理處乙方:性別:年齡:甲乙雙方共同確認本協(xié)議以下條款內(nèi)容:一、甲方聘任乙方擔任職務,乙方聘期內(nèi)的工作、工資、考核、晉級、降職、獎懲、免職等事宜,均按甲方有關規(guī)定辦理。二、甲方聘任乙方的時間為年月日起,至年月日止,聘期為年。協(xié)議期滿前,甲乙雙方中任何一方如有變更時,則必須以書面形式通知對方,到期時本協(xié)議自動終止。三、乙方必須遵守甲方所規(guī)定的一切規(guī)章制度條款,盡職盡責,服從監(jiān)管,與中心全體員工團結合作,齊心協(xié)力,優(yōu)質服務,保證各項服務經(jīng)營目標的實現(xiàn)。如在聘任期內(nèi)發(fā)生下列情況之一的,甲方有權對乙方進行批評教育、經(jīng)濟處罰或解除本協(xié)議。1、績效不佳,管理不善,職工反映強烈。2、指揮決策失誤,給甲方造成重大經(jīng)濟損失或形象損害。3、因管理不嚴造成國有資產(chǎn)流失或人為損壞。4、因個人原因觸犯法律被追究法律責任。5、因違反安全操作規(guī)程,發(fā)生重傷或死亡事故。6、因管理不善造成重大責任事故。四、乙方承擔的具體崗位職責是:1、動力維修中心主任崗位職責:負責本中心行政業(yè)務日常管理、財務支出、制定并組織實施本部門年、月工作計劃,負責制定并實施本部門各項規(guī)章制度、管理辦法,負責本部門各類維修施工管理、質量管理、材料管理及購料經(jīng)費審核報銷,負責本部門人力、物力、財力的合理調整和配置,負責對職工的思想教育、安全教育和專業(yè)技術培訓工作,負責接洽有關部門的檢查測試、考核等工作,負責焚火鍋爐的全面管理,完成學校交辦的其它工作。2、動力維修中心副主任崗位職責:負責貫徹執(zhí)行學校有關規(guī)定,協(xié)助中心主任工作,主任因事不在期間代行主任職責。負責本中心各類維修工作安排、質量檢查、派工單的填寫與保管,負責能源節(jié)約工作,制定并組織實施相關節(jié)能規(guī)定,負責鍋爐、水井、水塔、電器設備方面的文件、材料、圖紙、協(xié)議合同等文書檔案和維修檔案的歸檔、保管工作。完成學校交辦的其它工作。3、餐飲服務中心主任崗位職責:負責貫徹執(zhí)行學校對本中心的有關規(guī)定和要求,負責制定、實施、檢查本部門各項規(guī)章制度,全面掌握本中心財務支出,設備物資采購的管理,控制支出,節(jié)約經(jīng)費,負責完成學校規(guī)定的上繳任務指標,負責審核本部門人員工資、資金發(fā)放和獎罰處理,負責調查、研究、探索、開拓餐飲服務新途徑、新方法,多渠道、全方位搞好餐飲服務,滿足就餐人員的需求。完成學校交辦的其它工作。4、餐飲服務中心副主任崗位職責:負責貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和各項規(guī)章制度,協(xié)助主任工作,主任因事不在期間代行主任職責。負責采購及成本核算,加強對庫存保管業(yè)務的檢查與指導,節(jié)約支出,降低成本,負責了解就餐人員的意見反饋并提出改進措施,組織伙委會定期檢查辦伙情況并提出改進建議,負責本部門崗位落實安全操作及衛(wèi)生標準,完成學校交辦的其它工作。5、學生公寓服務中心主任崗位職責:負責貫徹執(zhí)行學校有關學生公寓的各項規(guī)章和制度,對本中心員工工作情況進行管理、監(jiān)督、檢查和考核。負責學生公寓樓值班安排及維修報修計劃和衛(wèi)生清掃工作的全面管理。負責本部門各項管理制度的制定,實施檢查和考核,加強職工隊伍思想教育,負責學生在宿舍的違紀及突發(fā)事件的處理。完成學校及宿管會交給的其它工作。6、學生公寓服務中心副主任崗位職責:負責貫徹執(zhí)行學校及宿管會有關規(guī)定,協(xié)助中心主任工作,主任因事不在期間代行主任職責。負責各學生公寓樓清掃保潔工作、洗衣房、理發(fā)店的日常管理工作,負責學生的住宿、退宿、假期宿舍安排、宿舍調整的實施工作。負責與學生處及各系之間的協(xié)調、管理,并注意發(fā)揮學生自律會和樓長、層長、宿舍長的作用,協(xié)助有關部門抓好定期安全、衛(wèi)生檢查。完成學校交辦的其它工作。7、校園服務中心主任崗位職責:負責貫徹執(zhí)行學校有關部門的各項規(guī)章制度,制定并組織實施本部門工作計劃,定期進行檢查和監(jiān)督,組織員工對全校樹木、草坪、綠地、花卉及時修剪、澆灌、除蟲,提出綠化規(guī)劃和實施方案,落實綠化后期養(yǎng)護工作,負責各類運輸車輛的全面管理,合理組織和調度車輛,負責違章及交通事故的處理,負責學校重大會議,主要節(jié)日等花卉擺放工作,完成學校交辦的其它工作。8、校園服務中心副主任崗位職責:負責貫徹落實本部門相關制度與工作標準,協(xié)助主任工作,主任因事不在期間,代行主任職責,負責校園環(huán)境衛(wèi)生的清掃、保潔工作,經(jīng)常檢查校園內(nèi)道路、辦公場所,樓內(nèi)公共部位衛(wèi)生清掃情況,檢查垃圾外運及保潔情況,負責對報信收發(fā)、煤氣站的日常管理工作,負責實驗樓、教學樓值班安排及檢查,完成學校交辦的其它工作。五、乙方在聘任期內(nèi)的職權包括:1、本中心各項行政工作的管理權、指揮權、決策權。2、本中心經(jīng)甲方審定同意的編制內(nèi)的用工自主權。3、本中心經(jīng)甲方審定同意的行政運行經(jīng)費使用權。4、對本中心員工崗位人員的配置、管理、調換、教育、培訓、獎懲等。5、對本中心按規(guī)定提留的創(chuàng)收收入分配使用權。如發(fā)生影響學校穩(wěn)定發(fā)展情況時,甲方有權對乙方上述職權進行干預和糾正。六、乙方如被解聘或自動辭聘時,一經(jīng)核準,應及時辦理工作移交手續(xù),未被重新聘用之前按《后勤各實體競聘工作實施細則》和學院相關人事政策處理。七、乙方在任職期間,甲方根據(jù)乙方所承擔的崗位職責,依法進行檢查和監(jiān)督,定期進行考核評價。乙方績效顯著、管理有方、反映良好,甲方年終考核將給予一次性獎勵。八、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,一經(jīng)簽字后立即生效。甲方簽字:乙方簽字:3月10日事業(yè)、企業(yè)編制員工崗位類別、設置名稱及競聘條件類別崗位設置崗位工資績效工資競聘條件管理崗動力維修中心水暖運行與維修組組長1200元450元男性,高中以上文化程度,懂水、電、暖維修業(yè)務,有獨立組織維修能力,有操作證,身體健康。動力維修中心配電運行與維修組組長1200元450元男性,高中或以上文化程度,有高、低壓電工操作證,懂配電設備使用、養(yǎng)護、維修知識,有獨立處理突發(fā)事故能力,身體健康。動力維修中心鍋爐運行與維修組組長1200元450元男性,高中或以上文化程度,有鍋爐操作證書,懂鍋爐運行,檢修知識,有五年以上操作經(jīng)驗,能獨立完成鍋爐運行、檢修、維修和水質化驗任務,身體健康。動力維修綜合組組長、校園服務中心衛(wèi)生保潔組組長、綜合組組長1200元450元具有高中或以上文化程度,責任心強,身體健康。公寓管理員1100元420元高中或以上文化程度,熟悉學生公寓職責和任務,有較強組織、協(xié)調能力,能臨機處理宿管人員與學生之間矛盾,辦事認真負責,身體健康。動力維修中心管理員1100元420元具有高中或以上文化程度,辦事認真負責,身體健康。技術崗電工(含維修、配電室值班)、水暖工、電話維修工1050元400元男性,應具有專業(yè)技術等級證書、操作證,有從事本專業(yè)工作三年以上經(jīng)歷,身體健康。汽車司機1050元400元男性,有汽車駕駛執(zhí)照,有A本、B本,有5年以上駕齡,身體健康。食堂采購員1050元400元性別不限,有汽車駕駛執(zhí)照,有B本,有從事物資采購工作三年以上經(jīng)歷,辦事認真,堅持原則,能嚴格執(zhí)行上級有關采購規(guī)定,身體健康。食堂微機收銀員、庫管員、水電收費員1050元400元高中或以上文化程度,懂計算機操作,身體健康。普通崗公寓值班員、浴池值班員、煤氣站管理員、活動中心值班員、接報修值班員、報信收發(fā)員、勤工儉學管理員、綠化工、洗衣工、衛(wèi)生清掃工1000元350元性別不限,一般應有初中或以上文化程度,工作認真負責,能堅持倒班,身體健康。動力維修中心職責范圍動力維修中心全面負責學校的各項動力設施設備的管理、運行、養(yǎng)護、維修,確保教學科研工作順利進行,做好三服務兩育人工作。1.認真學習和堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,認真落實學校的各項要求,模范遵守政府部門有關行政法規(guī)。2.負責全校(含成人教育學院、榆景園別墅小區(qū))供暖工作,提高供熱效率,確保學生及教職工、家屬,工作、學習、生活有一個溫暖舒適的室內(nèi)環(huán)境。做好相關設備的養(yǎng)護和維修工作。3.負責全校正常供電,保證供電設備、設施完好,運行正常。4.負責全校上下水暢通,維修好相關設備,保證正常供水及污水系統(tǒng)管理,養(yǎng)護和維修工作。5.負責全校房屋、門窗、玻璃、小五金的維修工作,保證正常使用。6.負責學校供水泵和水塔的正常使用及維修工作。7.負責浴池、開水房的管理、供應、服務工作及蒸汽鍋爐設備的維修養(yǎng)護工作。8.管好用好學校各類設備設施,遵守各類法規(guī),確保安全操作,規(guī)范運行,厲行節(jié)約,減少浪費。9.定期檢查各組及各崗位工作情況,嚴格考勤考核。10.努力完成甲方交給的各項工作和臨時性任務。學生公寓服務中心職責范圍學生公寓服務中心是對學生公寓實施具體管理工作的實體,其職責是:1.負責學生住宿、退宿并辦理一切手續(xù)。為學生提供生活所需的服務和對學生進行思想教育、行為規(guī)范的管理。2.負責各學生公寓樓內(nèi)公共場所的衛(wèi)生清掃,學生公寓樓周圍環(huán)境的維護,學生寢室內(nèi)務的檢查和評比。3.負責各學生樓門衛(wèi)值班,防火、防盜,公寓樓內(nèi)秩序的管理,其中包括樓內(nèi)公共場所的秩序、內(nèi)務秩序,按時作息、來客登記和接待,晚歸學生的管理等。4.對水、電、瓦、木、暖、家俱及通訊、電視、網(wǎng)絡設備設施的報修。5.做好學生床上用品的配發(fā)、換洗、保管工作。6.管理好校園小賣部和校園理發(fā)店,保證優(yōu)質服務,物美價廉,滿足學生的要求。7.做好用電、用水指標的分配、超標的費用收繳及對違規(guī)用電情況的檢查,對學生經(jīng)常進行節(jié)能和愛護公物的宣傳教育。8.積極吸收學生參加民主管理,與有關部門配合,聘請學生擔任樓長、層長和寢室長,并切實發(fā)揮作用。9.嚴格執(zhí)行學校有關學生公寓的規(guī)定,經(jīng)常與學生處和各系取得聯(lián)系,聽取她們的建議和意見。10.定期向學校學生公寓管理委員會報告工作,執(zhí)行管委會部署的工作。校園服務中心職責范圍1.負責校園綠化規(guī)劃,承擔學校重大活動、重要會議、節(jié)假日環(huán)境清掃及花卉擺放任務。2.負責全校花草、樹木、綠地的養(yǎng)護管理,病蟲害的防治,灌溉施肥。3.負責培育草、木本花卉及擺放,管理好花房苗圃。4.負責除社會衛(wèi)生保潔公司承擔的室內(nèi)保潔任務以外,全校道路、廣場、綠地衛(wèi)生保潔和垃圾外運工作,各建筑物室內(nèi)公共部位的衛(wèi)生保潔和垃圾站的管理。5.負責全校除小車班和部門專用車輛以外的其它車輛的管理和使用,教職工、學生班車的調度運行,油庫的使用管理,車輛年檢相關事宜。6.負責煤氣站的日常管理和服務。7.負責全校報刊、信件、郵件的收發(fā)工作。8.完成后勤管理處和學校交辦的其它工作。餐飲服務中心職責范圍1.負責全校學生、教職工就餐,院內(nèi)食堂及餐廳的管理工作,并按《食品衛(wèi)生法》的要求搞好各食堂食品衛(wèi)生工作。2.負責所屬各餐廳的炊具設備購置計劃分配、維修管理等工作。3.負責所屬各餐廳主、副食的采購供應工作。4.負責伙食經(jīng)營及管理經(jīng)費的財務管理工作。5.負責餐飲服務中心內(nèi)部全面管理工作。6.負責完成學校和后勤管理處交辦的有關工作。校醫(yī)院職責范圍1.負責全院師生員工、家屬及臨時工的日常門診,常見病、多發(fā)病的診治工作、急診搶救及值班工作。2.承擔院內(nèi)急診病人的出診醫(yī)療工作。3.承擔軍訓、運動會、游泳池等醫(yī)療保障工作。4.負責急病人的住院、轉院審核工作。5.負責醫(yī)療費審核報銷及報表工作。6.承擔食堂食品衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督工作。7.承擔學生體檢工作及教職工、退休職工體檢的聯(lián)系和組織工作。8.負責對全院師生員工衛(wèi)生防病知識的宣傳和教育。9.承擔義務獻血的組織宣傳和聯(lián)系任務。10.負責全院適齡青年的計劃生育、結婚申請的審批工作。11.協(xié)助學院做好紅十字會工作,宣傳紅十字會知識,發(fā)展紅十字會會員。財務及經(jīng)費使用管理辦法第一章總則第一條:為加強對各實體中心的財務管理和經(jīng)濟核算,規(guī)范財務運行,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《高等學校財務制度》及學校相關財務管理制度,結合后勤各實體財務運行實際情況,特制定本辦法。第二條:后勤管理處財務科是負責各實體財務收支的管理核算部門,接受校財務處的業(yè)務監(jiān)督和檢查指導。第三條:后勤管理處財務科管理的基本原則是:按照國家有關法律法規(guī)和財務制度,正確處理后勤服務與學校的關系;為教學科研和師生員工學習、工作、生活提供優(yōu)質的后勤服務;建立和健全財務管理制度,嚴格執(zhí)行國家有關法規(guī)中的各項財務開支范圍和標準,按照“收支兩條線”的財務管理原則,完成各實體承諾的服務經(jīng)營任務,如實反映各實體經(jīng)費運作狀況和服務經(jīng)營結果。第四條:后勤管理處財務科管理的基本任務和方法是:做好各實體財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作;依法合理籌集資金,有效利用各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,促進國有資產(chǎn)保值增值;分析、研究各實體財務收支中存在的問題,如實反映各實體經(jīng)營狀況,監(jiān)督各實體經(jīng)營活動的合法性及合理性,科學的控制和運用經(jīng)費;協(xié)助各實體進行市場調查,監(jiān)督各實體的物資、原材料、低耗品、辦公用品采購以及有償服務收費支出的合理性及合法性。第二章財務管理體制第五條:后勤管理處財務工作實行處長負責制,各實體實行主任經(jīng)濟責任制,各中心不單獨設立財務機構。第六條:后勤管理處財務科實行統(tǒng)一的核算管理體制,統(tǒng)一財務收支記帳,統(tǒng)一財務員工管理,財務科不是二級獨立核算單位。第七條:后勤管理處財務科實行“一支筆”審批制度,由處長負責,各實體財務收支由中心主任簽字后報后勤管理處主管副處長、處長審批后辦理。第八條:后勤管理處財務科按學校要求,向校財務處定期提交各實體經(jīng)費運行統(tǒng)計報表、員工工資統(tǒng)計報表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表,按月向處長提交月報表。財務帳目公開接受各方面監(jiān)督。第三章經(jīng)費管理第九條:對學校財務處劃撥的經(jīng)費額度一次分解到各實體,實行經(jīng)費指標管理,總量控制。各實體經(jīng)費指標由后勤管理處處長辦公會討論研究,會同財務科及各實體中心主任對經(jīng)費指標進行核定。對核定后的經(jīng)費指標各實體不得突破,超支不補,結余續(xù)用,年終結余,各實體能夠提成結余總額的15%作為獎勵基金,獎勵基金的使用和發(fā)放辦法,由各實體自定,報后勤管理處備案。第十條:各實體經(jīng)費分為固定經(jīng)費、員工經(jīng)費和運行經(jīng)費三部分。固定經(jīng)費是指每月交納的全校消費的水費、電費、電話費、燃煤費及政府部門收取的各項固定費用,由后勤管理處財務科直接結算。員工經(jīng)費是指事業(yè)編制員工、企業(yè)編制員工、外聘員工、返聘員工基本工資、崗位工資和績效工資及各類補貼、加班費、夜班費、勞保費、保險費等,具體發(fā)放辦法是:事業(yè)編制員工的國撥工資、崗位工資、績效工資經(jīng)后勤管理處與各實體主任審核并報學校人事處確定后,由學校財務處采用直接打入個人銀行卡的辦法發(fā)放。外聘員工與返聘員工工資要嚴格控制,外聘員工小時工資標準和規(guī)定日工作小時,由后勤管理處與各實體中心主任核定。每月由各實體制定工資審批表,各實體中心主任簽字后,報后勤管理處主管副處長審核,經(jīng)處長簽批后,由后勤管理處財務科發(fā)放。事業(yè)編制、企業(yè)編制、外聘員工、返聘員工加班費,夜班費和各類補貼費,每月由各實體制定加班費審批表,中心主任簽字后,報后勤管理處主管副處長審核,經(jīng)處長簽批后,由后勤管理處財務科發(fā)放。業(yè)務運行經(jīng)費是指各實體維持日常服務、經(jīng)營、修繕、辦公所需費用。運行經(jīng)費由各實體中心主任掌握和控制支出。各實體要遵守財務制度和規(guī)定的開支標準,不準擅自變相提高開支標準和采購與本部門業(yè)務無關的物品,不準虛報冒領。一次性采購單項價值不超過800元的,由各中心主任簽字后,經(jīng)后勤管理處主管副處長審核,處長簽批;單項價值超過800元的,或一次性支出超過0元的,由各實體單獨申報立項,經(jīng)后勤管理處處長辦公會審議,報學校主管副院長審批;各實體支出差旅費、培訓費、會務費等要寫出書面報告,由各實體中心主任簽字,由后勤管理處處長審批。第四章收入和支出的管理第十一條:各實體與學校其它部門或家屬住戶之間的有償收費服務的往來,實行內(nèi)部結算辦法,有價票據(jù)由后勤管理處財務科統(tǒng)一管理,采用統(tǒng)一的“三聯(lián)單”加蓋后勤管理處財務科專用印章,統(tǒng)一編號,由各實體指定專人負責管理。領取“三聯(lián)單”時由具體負責人簽字備案。第十二條:各實體的各項收入按月全額及時交后勤管理處財務科入帳,嚴禁各實體私自結算,嚴禁截留、坐支及公款私存,嚴禁私設小金庫,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”的原則。第十三條:各實體的各項開支必須本著節(jié)約原則,支出必須真實、必要、合法,中心主任必須嚴格控制各項支出,認真審查支出的內(nèi)容和金額,對支出的真實性、合法性負責。各實體辦理支出報銷手續(xù)時,所持票據(jù)必須有直接經(jīng)辦人、驗收人和中心主任簽字。第十四條:后勤管理處對各實體的創(chuàng)收收入,實行按比例分成的辦法,后勤管理處提取創(chuàng)收收入的60%,各實體提取創(chuàng)收收入的40%,各實體所提取的創(chuàng)收收入,要嚴格按照實體發(fā)展基金40%,福利獎勵基金35%,預留風險基金25%的比例使用。第五章流動資金的管理第十五條:各實體對現(xiàn)金的管理要嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度,庫存數(shù)額要按規(guī)定限額執(zhí)行,超限額的現(xiàn)金必須及時送交后勤管理處財務科辦理暫存手續(xù),嚴禁在辦公室存放公款。第六章會計核算與管理第十六條:后勤管理處財務科要按照學校財務處的會計科目辦理會計事務,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《高等學校財務制度》等法律法規(guī)進行會計核算。經(jīng)過會計憑證、會計帳簿、財產(chǎn)清查及時提供合法、真實、準確的會計信息。第十七條:會計核算以實際發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標口徑一致,相互可比和會計處理方法的前后各期一致。第十八條:記帳方法采用借貸記帳法,記帳原則采用收付實現(xiàn)制、特殊事項采用權責發(fā)生制。第十九條:必須建立并妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料等會計檔案。會計檔案的建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理法》進行。有會計電算化條件的,有關會計磁盤數(shù)據(jù)等應作為會計檔案進行管理。第七章固定資產(chǎn)管理第二十條:各實體占用、使用的學校原有固定資產(chǎn),在清查、評估、登記后,由各實體建立詳細臺帳嚴格管理,落實相應的固定資產(chǎn)保值負責人和保值目標。第二十一條:各實體因工作需要,經(jīng)學校國有資產(chǎn)管理辦公室同意新購或調用的固定資產(chǎn),要嚴格履行過戶登記手續(xù),落實好新的保值負責人和保值目標。第二十二條:各實體的固定資產(chǎn)必須每年年底進行一次核查盤點和保值核算,核算結果和保值情況以報表形式遞交后勤管理處。第二十三條:各實體需報廢的固定資產(chǎn),必須按規(guī)定辦理報廢手續(xù),向后勤管理處和學校國有資產(chǎn)管理辦公室申報,審批檢驗同意后,方能按規(guī)定進行報廢的固定資產(chǎn)處理,處理后的國有資產(chǎn)殘值,必須上繳學院財務處。嚴禁未經(jīng)審批或先處理后報告的做法。第八章附則第二十四條:本辦法的解釋和修改權歸后勤管理處。第二十五條:本辦法自3月26日起執(zhí)行。北京物資學院后勤管理處3月14日后勤實體企業(yè)編制人員管理暫行辦法根據(jù)學校深化完善后勤社會化改革方案精神,結合后勤部門實際情況,為規(guī)范對后勤各實體企業(yè)編制人員的日常管理,特制定本辦法。一、企業(yè)編制人員是指當前在后勤各實體已被聘用的原校辦企業(yè)非事業(yè)編制的正式職工。二、企業(yè)編制人員不享受事業(yè)編制職工的工資待遇,不享受住房的分配與調整,不建立住房公積金,其它生活福利和勞保與事業(yè)編制職工同等待遇。三、企業(yè)編制人員經(jīng)過崗位競聘競爭上崗。應聘、競聘程序按照學校后勤管理處公布的《事業(yè)、企業(yè)編制員工崗位類別、設置名稱及競聘條件》辦理,被聘用后享受所聘崗位的崗位工資和績效工資,崗位變動時,享受新崗位工資和績效工資。四、企業(yè)編制人員的社會保險,按北京市社保局有關規(guī)定,由學校后勤管理處負責統(tǒng)一交納單位承擔部分,個人承擔部分由本人直接向北京市通州區(qū)社保局交納,聘用期滿后,如不再續(xù)聘或另擇單位,可由后勤管理處辦理社會保險轉移手續(xù),達到退休年齡時,學校不再承擔任何保險費用,本人到社保局領取規(guī)定退休金。五、企業(yè)編制人員工作制與事業(yè)編制職工相同,每月工作22天,周六周日帶薪休息,倒班崗位不能正常休息的,周六周日按加班處理,發(fā)給加班費。法定節(jié)假日工作的,工資按北京市政府有關規(guī)定支付。六、企業(yè)編制人員實行單獨經(jīng)營獨立核算的崗位,按與實體中心簽訂的協(xié)議執(zhí)行。七、企業(yè)編制人員的日??记?、考核工作,由所在中心按相關規(guī)定執(zhí)行。八、本辦法自3月1日起執(zhí)行。本辦法的解釋權屬學校后勤管理處。后勤管理處5月8日后勤各實體外聘員工工資管理發(fā)放暫行辦法為規(guī)范后勤各實體外聘員工工資管理與發(fā)放,根據(jù)北京市政府相關規(guī)定要求,結合學校實際,特制定本辦法,請后勤各實體遵照執(zhí)行。一、外聘員工崗位類別的劃分各實體聘用的外聘人員,按其工作職責、技術程度和勞動強度分為技術工種和普通工種兩類。1、技術工種包括以下崗位鍋爐焚火工(含維修)、電力維修工(含值班)、水暖維修工(含值班)、污水處理工(含值班)、公寓管理員、校園中心拖拉機司機、汽車修理工、汽車司機、木瓦維修工。2、普通工種包括以下崗位公寓樓、實驗樓、教學樓值班員、浴室值班員、抄表員、公寓室內(nèi)保潔工、公寓洗衣工、校園室內(nèi)保潔員、室外保潔工、開水房值班員、綠化工、花卉工、煤氣站值班員、活動中心值班員、教師休息室服務員、體育場、館值班員、保潔員。二、外聘員工崗位工作制的劃分1、每天6.5小時、每月26天工作制的崗位抄表員、公寓室內(nèi)保潔工、公寓洗衣工、校園室內(nèi)保潔工、煤氣站值班員、教師休息室服務員、體育館保潔工、綠化工、花卉工、校園中心拖拉機司機。2、每天8小時、每月26天工作制的崗位公寓樓、實驗樓、教學樓值班員、校園室外保潔工、開水房值班員、活動中心值班員、體育場、館值班員、鍋爐焚火工、電力維修工、水暖維修工、污水處理工、汽車司機、汽車修理工、公寓管理員、木瓦維修工、浴池值班員。三、外聘員工工資結構外聘員工工資結構由基礎工資和崗位工資組成,具體計算方法如下:基礎工資:(1)每天6.5小時、每月26天工作制的崗位基礎工資=6.5*26*3.47=586元。(2)每天8小時、每月26天工作制的崗位基礎工資=8*26*3.47=722元。因崗位職責規(guī)定需要倒班的,每月增加4個工作日的標準工資。崗位工資:(1)技術工種人員:3月聘用的崗位工資50元,聘用的60元,聘用的70元,聘用的80元,聘用的90元,及以前聘用的100元封頂。(2)普通工種人員:3月聘用的崗位工資40元,聘用的50元,聘用的60元,聘用的70元,聘用的80元,及以前聘用的90元封頂。四、外聘員工加班及夜間值班費標準每加滿本崗位日標準工作小時為一個加班,每個加班發(fā)給加班費20元。國家法定節(jié)假日出勤的,基礎工資按300%支付。加班費每月按實際加班天數(shù)隨當月工資發(fā)放。崗位職責規(guī)定夜間值班的,每個夜班發(fā)給5元夜間值班費,每月按實際值夜班天數(shù)隨當月工資發(fā)放。五、外聘員工工資發(fā)放辦法外聘員工每出勤一天,按本人應享受標準發(fā)給一天基礎工資和崗位工資,由中心主任負責審核考勤。每月25日,由各實體中心主任按本中心外聘員工應發(fā)標準,填報外聘員工工資表及領款單,中心主任簽字后報后勤管理處分管副處長審核,由后勤管理處處長簽批后,財務科以現(xiàn)金形式支付。工資表經(jīng)外聘員工本人簽字后交后勤管理處財務科,然后上繳學院財務處作為支出憑證。六、餐飲服務中心外聘人員不執(zhí)行本辦法。七、本辦法自3月26日起執(zhí)行,原有外聘員工工資管理發(fā)放辦法廢止。本辦法解釋權在后勤管理處。北京物資學院后勤管理處3月20日各實體外聘員工聘用及管理辦法為保證外聘員工的合法權益,充分調動外聘員工的積極性和主動性,特制定本辦法。一、招聘外聘員工的要求1.各實體外聘員工的招聘錄用,必須在后勤管理處與各實體核定的外聘員工用工量指標內(nèi),由各實體的中心主任審核、面試、批準后方可聘用。2.根據(jù)各實體業(yè)務需要,為保持外聘員工隊伍的穩(wěn)定性和有效性,各實體與外聘員工簽訂一年的用工合同。續(xù)聘時另行簽訂用工合同。3.對外聘員工的聘用應遵照《勞動法》等有關法律規(guī)定,用工單位和管理員工應平等的對待外聘員工,尊重她們的權利和人格。4.招聘的外聘員工必須沒有疾病和傳染病,身體健康,男性一般不超過60周歲,女性一般不超過50周歲。餐飲服務中心聘用的外聘員工必須持有健康證。5.專業(yè)技術性較強,要求上崗員工必須持證上崗的崗位,所聘用的外聘員工必須持有該崗位操作證書和上崗證,無證員工不得聘用。二、招聘外聘員工的方式1.外聘員工根據(jù)個人的體能、專長和意向,自愿向各實體中心報名申請參加競聘,填寫申請表和擬聘崗位意向。2.各崗位外聘員工經(jīng)實體中心主任面試同意后,方可簽訂正式聘用合同上崗工作。3.聘用外省市外聘員工,必須持有三證,即身份證、暫住證、做工證。4.聘用本市戶口的外聘員工,可優(yōu)先考慮下崗職工或提前退休員工。5.對文化程度高,有一技之長的可優(yōu)先考慮錄用。三、外聘員工的解除聘用1、外聘員工因個人原因主動要求辭聘的,必須由本人提出書面申請,經(jīng)中心主任審核批準簽字后方可離崗。2、對違反用工合同的外聘員工,各實體有權隨時解除聘用。3、外聘員工用工合同期滿不再繼續(xù)聘用時,各中心必須提前30天將合同期滿不再繼續(xù)聘用的通知書面送達外聘員工本人,并由外聘員工本人簽收。享受保險的一次性結清或辦理相關轉移手續(xù)。4、外聘員工因個人原因被解除聘用的,除發(fā)給當月應發(fā)工資外,按北京市政府有關規(guī)定補發(fā)一個月工資。結算工資時除發(fā)給當月應發(fā)工資外,按北京市政府有關規(guī)定補發(fā)一個月工資。四、外聘員工的待遇1、執(zhí)行北京市外聘員工最低小時工資標準(7月1日起新標準為3.47元/小時),外聘員工月工資計算方法為:標準小時工資×規(guī)定日工作小時×實際月工作天數(shù)。外聘員工工資的發(fā)放辦法另定。2、餐飲服務中心外聘員工工資標準和發(fā)放辦法另定。3、外聘員工勞保待遇每半年發(fā)放一次,具體發(fā)放標準另行公布。五、本辦法自公布之日起執(zhí)行。北京物資學院后勤管理處3月26日各實體中心創(chuàng)收提成暫行辦法為規(guī)范各實體中心財務收支管理,嚴格財經(jīng)紀律,杜絕違反財會制度和財務規(guī)定行為,經(jīng)后勤管理處處務會議研究,報請學院領導審批同意,決定對各實體中心創(chuàng)收收入實行按比例提成的辦法,具體規(guī)定如下:1、后勤管理處根據(jù)學院深化完善后勤社會化改革方案精神,鼓勵各實體中心在充分保障各項后勤服務工作安排到位前提下,拓寬服務渠道,增加創(chuàng)收服務項目,充分利用現(xiàn)有的設備設施資源,調動后勤職工的積極性、主動性,創(chuàng)造更好的社會效益和經(jīng)濟效益,為廣大師生員工提供更優(yōu)質的服務。2、堅持執(zhí)行“收支兩條線”原則,各實體中心創(chuàng)收收入全額上交后勤管理處財務科,后勤管理處財務科單獨建帳記帳。3、動力維修中心、學生公寓服務中心、校園服務中心創(chuàng)收收入,在全額上交后勤管理處財務科后,按照后勤管理處留用總額的60%,各實體中心提成總額40%辦法分配。4、校醫(yī)院創(chuàng)收收入仍按原提成辦法執(zhí)行。5、后勤管理處留用的各實體中心上交的創(chuàng)收收入部分,主要用于補貼運行經(jīng)費的不足、事業(yè)編制人員院內(nèi)結構工資調整的差額、調節(jié)缺少創(chuàng)收項目實體的分配水平、員工培訓、學習交流、文體集中活動和不可預見突發(fā)情況。6、各實體中心提成留用的創(chuàng)收收入部分,要嚴格按照實體中心發(fā)展基金40%,風險基金25%,福利獎勵基金35%的比例使用,各實體中心不得私自擴大福利獎勵基金的使用比例。7、本辦法自3月1日起執(zhí)行。后勤管理處4月5日后勤管理處對各實體中心監(jiān)控與考核暫行辦法為促進后勤各實體中心不斷提高服務水平和服務質量,激勵和督促管理人員及員工進一步提高綜合素質,正確的評價各實體中心管理人員的德才表現(xiàn)和工作實績,為聘任、辭退、獎懲、工資晉級等提供依據(jù),根據(jù)國家人事部《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》和學校深化完善后勤社會化改革方案精神,結合后勤工作實際,制定本暫行辦法。一、監(jiān)控考核原則1、堅持實事求是、客觀公正的原則。根據(jù)考核的條件和標準,對被考核對象做出恰如其分的評價。2
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