修改3.0文體部社團換屆大會作業(yè)流程

代 的收集和通文文體完成現(xiàn)場座位表終完成終稿大會測完成終稿接待方部1確定老師、嘉形象設(shè)計1制作請柬及相關(guān)配套，并上交網(wǎng)絡(luò)1成網(wǎng)絡(luò)1成PPT的制討論修通過電子郵通1、開始宣傳（附件四2、調(diào)研、部署工作（附件五3、預(yù)先彩當(dāng)天彩（附件一、三十大部門準(zhǔn)十大部門準(zhǔn)大會大會結(jié)束，整理會場，清點物送南校嘉賓離場（附件三、七大會正式開（附件一到預(yù)期2/3可進行大會 （附件六工工作結(jié)束，總結(jié)工附件時項負(fù)責(zé)部主要流備聯(lián)系場地及進計午餐座位確確認(rèn)分區(qū)座位無部清理場地，清點設(shè)備物資，與場館管理員交突發(fā)事件的處理及注意事項 ：文體部的嘉賓入席，由禮儀負(fù)責(zé)引入座位（超出接待能力260人點安置嘉賓，也可由工作人員帶領(lǐng)游覽校園風(fēng)光，體驗校園文化。：部接待上社聯(lián)甲。人員發(fā)生，有緊急情況及時通知。沒有特殊情況不得請假，確有要 需至少提前一天向部門報告社團活動快車籌備標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程活動定位：為所有社團提供一個集中展示的機參與人員校團委老師社團社團十大部門北校區(qū)所有學(xué)生社團建立籌備小組（包括統(tǒng)籌建立籌備小組（包括統(tǒng)籌組、宣傳組 組，物資組等完成時間 大會結(jié)束（籌備小組要定期開會確 進度，進度表模板見附表一將詳細(xì)資料文件打包發(fā)給各個 并做好登記，要求每個 在指定日期內(nèi)交好所有策劃。對相關(guān) 的提問以及一些特殊情況要記錄在進度表里并及時反饋。主：活動快 初擬 、分站數(shù)量以 、整體宣傳方案、分站根據(jù)宣傳方案列出物 ，并結(jié)合物資考慮宣傳方情況做好登記（進度表模板見附表一傳方案（模板見附表二），（式：活動快車物資組組 執(zhí)行人物：文體部（主 ：活動快車宣傳組在指定時間內(nèi)提交策劃到處，將所有策劃打包整理好交給文體部。文體部先將各個上交的策劃看一遍，對于可改進的地方可以向提出一些修改意見，并讓他們將修改后策劃重新發(fā)給。完成時間執(zhí)行人物：文體部（主 ：活動快 組

執(zhí)行人物：文體部（主 ：活動月宣傳組

根據(jù)相關(guān)宣傳方案提交初稿物資方案（附表三。執(zhí)行人物：文體部（主 ：活動月物組修改 策劃在指定時間內(nèi)發(fā) ，再交給文體部。文體部并將有策劃分類打包整理好。特殊情況要記錄好并及完成時間執(zhí)行人物：文體部（主 ：活動快 組

執(zhí)行人物：文體部式將所需要填寫的物資申請表、場地申請表等資料打包發(fā)

根據(jù)入選的策劃，按照時間順執(zhí)行人物：文體部（主要活

召開宣傳籌備會議，跟所有參與活動快車的的會長一起開會，在會上跟各位會長，還有形象設(shè)計部和部的討論之前擬定的執(zhí)行人物：社聯(lián)全體部長，形象設(shè)計部和部

統(tǒng)計 的物資情況，提出物方案，并提交物資申 根據(jù)根據(jù)各入 的策劃，完成活動月總策劃初版活動總流程，包括活 、分站題、總流程、整體宣傳方案以及物資方案（模板見于附表四活動月籌備組執(zhí)行人物：文體部（主 ：活動月籌備組組執(zhí)行人物 、文體跟進宣傳品的制作進度，及時提出修改意見執(zhí)行人物：文體部（主 ：活動月宣傳組、形象設(shè)計執(zhí)行人物：文體部（主 ：活動月宣傳組、形象設(shè)計活活動快車整體宣傳階完成時間 執(zhí)行人物：文體活活動快車整體籌備，各分站活動宣傳階段，及時跟進各個活動的宣傳情況，及時記錄相關(guān)問題，及時反完成時間 執(zhí)行人物：文體部（主：活動月宣傳組）各社團執(zhí)行策劃展開各自活動的跟進，及時跟進各自活動的開展情況以及結(jié)束之后的善后，及時記錄與反饋問執(zhí)行人物：文體部（主 ：活動 組活動快車結(jié)束后注意收集總結(jié)工作心得及時寫進部門建設(shè)方案之中，同時部門開會活動快車結(jié)相總結(jié)好的和做得不夠好的方執(zhí)行人物附件

年— 附件

網(wǎng)絡(luò)宣傳網(wǎng)絡(luò)宣時備flash活動快車頁BBS部橫幅宣傳（文體部橫幅宣時備11111附：橫幅內(nèi)注：可外加5條各大組織祝福橫廣播宣傳（部廣播宣時備海報宣傳（文體部海報宣時備全校宿舍樓下（55A0海報、專1A01A0攤位宣進行兩天攤位宣傳品制作（形象設(shè)計部宣傳品制時備附件

一、整體宣*A0A2A3**二、分站宣附件

2013一、活動：展現(xiàn)社團獨特風(fēng)采，打造社團精品活動，弘揚校園二、活動時間：三、 辦：校團委、社四、承 五、社團活動快車簡介及意義：活動快車是各社團表現(xiàn)自我，推出本社團精品活動的平臺，多以一個或兩個社團的小型專場為主（可根據(jù)不同的社團性質(zhì)而定，活動內(nèi)容追求創(chuàng)新（我們鼓勵校內(nèi)社團之間的合作，甚至與其他各高效的社團合作，這樣我們活動的規(guī)?？筛螅鼜?，活動周期短（每周推出一次活動，頻率高，期望通過這一系列的活動讓更了解我們的社團，更充分地感受華工社團的濃郁氣息。突出社聯(lián)以及社團的特色，使社團和社聯(lián)為的同學(xué)所熟知。社團活動快車秉承“服務(wù)社團，管理社團”的。一方面，我們強調(diào)精品活動的推出,主要希望在校內(nèi),各兄弟院校中以及各 營造相當(dāng) ,以擴大我校社團活動的知名度,展示華工 .另一方面,我們也應(yīng)該憑借社團特長開展一些小型,但重在服務(wù)的活動,充分利用華工125個社團的人才及發(fā)揮技術(shù)等優(yōu)勢,在校內(nèi)開展全面的、形式多樣的六、20**年度活動快車預(yù)定方案：活動快車共分五站：輪滑——“RB”杯第七屆輪滑追逐賽暨自由輪滑賽；國球——天河四校邀請賽第二站——勵行于吾求是——“你的課后我來溫暖”愛心學(xué)堂；愛心社——衣物及回收活動；小寵——“寵樂屋交通科 ——大學(xué)城單 宣傳魔方者——魔方拼圖C.C影視者——C.C陪你看；葡萄酒文化——葡萄酒知識競賽與DIY葡萄酒極限飛盤——極限飛盤知識普及與教學(xué)；棋類——第一屆“二心一弈”趣味棋藝賽；書畫——現(xiàn)場書畫比賽英語口語——WorkplaceEnglishMockInterviews職場英語模擬面試；終點站——喧騰人文金話 ——GOWEDDING模擬婚禮藏文 ——第二屆藏文化節(jié)KOOK街舞——ShowOffDancingParty；吉 盟——華工大型音樂嘉年名活動名活動時活動地活動類車迷、攝影會汽車攝影大4120北校區(qū)，汽車4S戶外比求愛心學(xué)412珠吉街家庭綜合服中志愿工魔方魔方拼412中區(qū)飯戶外表極限飛飛盤知識普及與學(xué)411室內(nèi)交藏文第二屆藏文化41320南校區(qū)一二飯，音廳戶外表室內(nèi)表愛心衣物及回收活413北二飯?zhí)?，中區(qū)飯公益活C.C影視者協(xié)C.C陪你41320、日，511室內(nèi)交交通科大學(xué)城單車志愿宣41327大學(xué)公益活風(fēng)箏一起放413華農(nóng)大戶外活金話GoWedding擬婚4 室內(nèi)比書現(xiàn)場書畫比 26北一飯?zhí)?，北堂，中區(qū)飯戶外比KOOK街ShowOff419五山悠文小“寵樂421北二飯公益活英語推“暢談華園比426室內(nèi)比手語“聆聽愛的芬芳”聾探訪活427芬芳聾兒語訓(xùn)公益活國天河四校邀請427西區(qū)體育館三室內(nèi)比棋第一屆“二心一弈”味棋藝427學(xué)六飯?zhí)枚覂?nèi)比英語口WorkplaceMock510室內(nèi)比輪“RB”杯第六屆輪滑逐賽暨自由輪滑511溜冰戶外比集母親節(jié)明信片512-日室內(nèi)比魔免費魔術(shù)教學(xué)518室內(nèi)交葡萄酒葡萄酒知識競賽與葡萄5 室內(nèi)交比美 人文館戶外比吉他盟大型音樂嘉年531人文館文七、職能(一)各學(xué)生社團負(fù)責(zé)活動快車中單項活動的單項活動前期宣傳（包括橫幅、海報、、網(wǎng)絡(luò)宣傳活動現(xiàn)場的工(二)社聯(lián)文體部——聯(lián)系，收集活動快車的各項信息；監(jiān)督活動質(zhì)量部——活動快車的總體贊助及個別社團活動的贊財務(wù)部——負(fù)責(zé)對及社聯(lián)帳務(wù)的報銷工作部——活動快車各項活動的采訪報導(dǎo)與廣播站聯(lián)系，進行廣播宣會員服務(wù)部——開展活動快車期間對各社團活動的調(diào)研及考核工作形象設(shè)計部——活動快車的整體宣傳適當(dāng)協(xié)助進行宣傳（具體包括：活動快車海報模板的設(shè)計與制作人力資源部——活動快車中各項培訓(xùn)工作、三色激流網(wǎng)絡(luò)資源部——活動快車的專題建設(shè)與八、社團活動快車中社聯(lián)工作流程：(一)第一階段(425活動填寫《2013年活動快車策劃模板》,將活動策劃按模板填寫好,將子版的活動策劃及模版發(fā)送到郵箱 ,并同時提交一份打?。ɑ顒硬邉潱顒由暾埍恚镔Y申請表交到社聯(lián)留做底稿會特地設(shè)一個文件檔用于存放活動快車的策劃(須值班的同學(xué)配合)活動策劃應(yīng)體現(xiàn)社團本身的特色,策劃應(yīng)包括詳細(xì)的活動流程,活動時間,活動場地,活動經(jīng)費,活動,宣傳策劃等相關(guān)信息.(二)第二階段(426430社團4月25日,收集策劃的工作完畢,馬上轉(zhuǎn)入對活動策劃的篩選工作,由文體部對所有的活動策劃進行分類(按活動性質(zhì)),整理出活動場地,時間,物資等相關(guān)信息,列出詳細(xì)的活動.活動交由團委老師及,由團委老師和社聯(lián)對申請的活動策劃針對活動的可行性,規(guī)模大小,舉辦意義等進行篩選,挑選其中有特色,有代表性的活動策劃.(三)第三階段(54的改動,以期活動能獲屆時第一次活動結(jié)束后，社團活動快車相關(guān)會與入選協(xié)會舉行一次會議：主要是協(xié)商分組,對活動進行板塊劃分,另一重要方面是商討經(jīng)費,活動時間和場地,活動宣傳等問題.(四)第四階段(430---5第二第三階段同時進行)活動各項申請審社聯(lián)整理獲批活動申請的場地,經(jīng)費,物資,交由團委統(tǒng)一,并及時聯(lián)系社團批條,經(jīng)費,物資等.在活動總策劃后再開一次與入選的會議,了解活動具同時進入活動宣傳期（詳見附錄一4月25日至4月30制作活動快車總及活動快車各站活動名制作活動快車宣設(shè)計并打印A3A3在樣式上與海報類4月30懸掛活動快車橫幅5月4活動快車宣傳冊5月4日至日聯(lián)活動快車專題網(wǎng)頁，BBS，百步梯部部九、來源主要包括四部1、十佳社團及十佳社團創(chuàng)建單位舉辦活動可申請團委撥款支持2、部分精品活動團委贊3、社團自籌活動經(jīng)費十、活動預(yù)算1 活動快車總宣傳預(yù)4（31以及預(yù)留A2*1022 各活動預(yù)詳見各站活動十一 活動XX——社聯(lián)直XX——社聯(lián)文體部副部 XX——社 十二 附部常各個社團在活動快車期間將自己的及時上傳社聯(lián)主頁由我們審稿之后發(fā)布在社聯(lián)主（在社團培訓(xùn)之后他們已能自己供稿每篇前件上傳至華工主頁和社聯(lián)博客上以此來擴大活動快車的品牌形象有些稿件我們更會推薦《南方都市報等知名報上擴大社團活動快車的。人物系在社團活動快車期間，將推出“人物系列”的采訪活動。訪對象主要是成員會長指導(dǎo)老師甚至是學(xué)校等通過他們的采訪一名度擴大社團活動快車的讓的人關(guān)注我們的活動快車。同樣，優(yōu)秀的稿件將發(fā)布在上以及被推薦到知名報上。DV系將拍下的活動快車中的活動做成dv上傳至優(yōu)酷土豆等更能以最少的對活動快車起到最好的宣傳作用不僅是對社團活動的一種肯定而且也很大程度地體現(xiàn)了社聯(lián)服務(wù)社團的網(wǎng)絡(luò)資源部建設(shè)社團活動快車專題宣傳專題建1)1)架構(gòu)相應(yīng)的社團活動介紹（時間 社聯(lián)主頁活動快車宣專題宣 頁面（社團活列表歷次活動快 回 主要技術(shù)3)風(fēng)格：與社團活動快車的宣傳海報保持一致，達(dá)到活動快車整專題的宣傳推方式：在QQ群、各大華工、貼吧、BBS發(fā)注意事項：要簡潔明了通過專題記錄的IP量，統(tǒng)計的宣傳效果確確立宣傳方分站方案投票選擇，各方案需解釋其設(shè)立原因會議籌介紹總體情況及各 資料。資料下發(fā)每會議籌介紹總體情況及各 資料。資料下發(fā)每個人手上，輔以1、場地申語闡述文件讓所有參與會議的人明白所有內(nèi)提出會2、資料文件收集 （包括總的策劃、各參完成時間：文成 資料及策劃執(zhí)行人物：文體完成時間：執(zhí)行人物：文體1各站宣傳力度及方（總體請文體會議結(jié)會議總2方作人員3網(wǎng)絡(luò)宣傳 制作分內(nèi)4橫幅制5宣傳所需的批準(zhǔn)處組組活動定位：展現(xiàn)社團風(fēng)采,用于社團參與人員校團委老師社團社團北校區(qū)所有學(xué)生社團第一、學(xué)生觀眾建立建立社聯(lián)前期籌備小執(zhí)行部門：文體完成時間執(zhí)行部門：形象設(shè)計小小物資小宣傳小各小組各小組出最終現(xiàn)場方各小組出現(xiàn)場組麥音樂調(diào)整調(diào)整、更現(xiàn)場工作及風(fēng)采秀正式度列表，組聯(lián)系社團，收集風(fēng)負(fù) 展示跟

收集并整確定風(fēng)秀總流確定風(fēng)秀總流的社宣傳小品跟進攤宣傳制定完整的宣傳方案與

論意見決定群郵重新討根據(jù)整體宣傳方案，向?qū)W校申請場地根據(jù)整體宣傳方案，向?qū)W校申請場地資以及與其他部門聯(lián)系人手協(xié)助等并負(fù)責(zé)

商家印刷或者交 印

確定是否到

根據(jù)組實目方案風(fēng)各小風(fēng)各小各采交流 組秀 最正工現(xiàn)式作方開始調(diào)整、更確立物資物資確定物資上下場方安排主持催場機動麥音樂展展示催接 組信息,確定每 的跟進安 示環(huán)節(jié)方接 組信息，確定每 的跟進根據(jù)催場信息完善方聯(lián)和置服裝，聯(lián)根據(jù)催場 儀，，化妝和發(fā)息完善方確定主持接 信息，準(zhǔn)備和根據(jù)催場 信息完份 音樂及暖場音方接 信息，設(shè)計麥確定麥的 方式，方案和備用方 場根據(jù)情況作出調(diào)目信命，加入人手較缺的附件

時進備95各小組聯(lián)系，收集各類信確定（待團委確定95至宣傳品以及網(wǎng)絡(luò)跟7910至 宣傳品（12 網(wǎng)絡(luò)跟進，（12號終稿 14918至 二審，敲定，跟 21924至926附件 時項基本流工作人備附件

展展示形自需提（備ACL無無無無C.Cmovie無無者無無無無無無無無無會無附件

項數(shù)備現(xiàn)場布置用，自現(xiàn)場布置用，自傘4筆6杯101X禮2422臺（假花12打221：社 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流：活動名稱：華南理工大團活動意義:凝聚社聯(lián)人的情感，對外宣傳社聯(lián)參與人員：校團委老師、社團、社團十大部門、北校區(qū)所有學(xué)生社團第一、學(xué)生建建 籌備小組編 總策劃書 性質(zhì) 板塊，串場等執(zhí)行者：文未通過，重新論修發(fā)送電子郵通正式進 前期工作，分工細(xì)收 資宣傳品制作：開場中 拉贊助,與商家溝通，協(xié)商（，學(xué) ，外校傳海報等家要目執(zhí)行人物：網(wǎng)絡(luò)部 部；執(zhí)行人執(zhí)行人物：文體設(shè)部（文體部跟進跟進 ，篩執(zhí)行人物

宣提前做好宣傳策劃，安排好時間及人員；跟溝通好物資申請；提前通知人員時間部其他部門協(xié)助 催場組 信息（音樂，物資等），溝通天彩排事執(zhí)行人物：文體

主持組 執(zhí)行人物：文體燈光組，麥燈光組，麥執(zhí)行人物：文體根據(jù)催場

信息，列

根據(jù)催場 信息，收集相應(yīng)的執(zhí)行人物

樂以及整 的各串場音樂，制執(zhí)行人物：文體

未通過，修音響組（附件燈光組（附件主持組（附件催場組（附件物資組（附件機動組（附件MIC組（附件其他組（附件開（附件二附件

1PPT、1演員、簽現(xiàn)場情況對調(diào)整，1、走過（包括串場1會議確保人就1演員、化提前派人