接待工作禮儀常識(shí)

目錄

接待工作一些禮儀知識(shí)二

關(guān)于乘車的座次安排

開、關(guān)門的禮儀

接待工作中座次安排常識(shí)一三四

介紹他人尊者優(yōu)先

五

參加正式宴會(huì)向客人敬酒的禮儀要點(diǎn)

六第一頁(yè)，共93頁(yè)。(一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

1.主席臺(tái)必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。

第二頁(yè)，共93頁(yè)。(一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

2.主席臺(tái)座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置；

第三頁(yè)，共93頁(yè)。(一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

第四頁(yè)，共93頁(yè)。(一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

3.幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái)，通常按機(jī)關(guān)排列次序排列?？伸`活掌握，不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志，第五頁(yè)，共93頁(yè)。(一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排也可適當(dāng)往前排，而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按第六頁(yè)，共93頁(yè)。(一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級(jí)單位或同級(jí)單位的來賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺(tái)適當(dāng)?shù)谄唔?yè)，共93頁(yè)。(一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重，又使主客都感到較為得體。第八頁(yè)，共93頁(yè)。(一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

4.對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后，要安排在休息室稍候，再逐一第九頁(yè)，共93頁(yè)。(一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

核實(shí)，并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止主席臺(tái)第十頁(yè)，共93頁(yè)。(一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽，謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。第十一頁(yè)，共93頁(yè)。(一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)第十二頁(yè)，共93頁(yè)。(一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)

第十三頁(yè)，共93頁(yè)。(二)關(guān)于宴席座次的安排宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副第十四頁(yè)，共93頁(yè)。(二)關(guān)于宴席座次的安排

副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)第十五頁(yè)，共93頁(yè)。(二)關(guān)于宴席座次的安排

景有特殊因素，應(yīng)視情而定。第十六頁(yè)，共93頁(yè)。(二)關(guān)于宴席座次的安排

中餐桌第十七頁(yè)，共93頁(yè)。(二)關(guān)于宴席座次的安排

西餐桌第十八頁(yè)，共93頁(yè)。

（三）合影座次安排與主席臺(tái)安排相同第十九頁(yè)，共93頁(yè)。(四)茶話會(huì)、座談會(huì)座位安排

長(zhǎng)條桌注：A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，B為主方席

第二十頁(yè)，共93頁(yè)。(四)茶話會(huì)、座談會(huì)座位安排

第二十一頁(yè)，共93頁(yè)。(四)茶話會(huì)、座談會(huì)座位安排

沙發(fā)桌注：A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，B為主方領(lǐng)導(dǎo)

第二十二頁(yè)，共93頁(yè)。目錄

接待工作中座次安排常識(shí)

接待工作一些禮儀知識(shí)二

關(guān)于乘車的座次安排

開、關(guān)門的禮儀

一三四

介紹他人尊者優(yōu)先

五

參加正式宴會(huì)向客人敬酒的禮儀要點(diǎn)

六第二十三頁(yè)，共93頁(yè)。(一)迎接禮儀

迎來送往，是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。第二十四頁(yè)，共93頁(yè)。(一)迎接禮儀

尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸第二十五頁(yè)，共93頁(yè)。(一)迎接禮儀

打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。第二十六頁(yè)，共93頁(yè)。

(一)迎接禮儀1.對(duì)前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人，應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)诙唔?yè)，共93頁(yè)。

(一)迎接禮儀

的人員前去迎接。若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。第二十八頁(yè)，共93頁(yè)。

(一)迎接禮儀2.主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人，應(yīng)提前到達(dá)，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等?？腿丝吹接腥藖碛?，內(nèi)心必定感到非常第二十九頁(yè)，共93頁(yè)。

(一)迎接禮儀

高興，若迎接來遲，必定會(huì)給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。第三十頁(yè)，共93頁(yè)。

(一)迎接禮儀

3.接到客人后，應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到xxx”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名片，可送予對(duì)方。第三十一頁(yè)，共93頁(yè)。

(一)迎接禮儀

一是當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí)，雙手遞上，身體可微微前傾，說句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí)，可以用請(qǐng)求的口吻說：第三十二頁(yè)，共93頁(yè)。

(一)迎接禮儀

“如果您方便的話，能否留張名片給我？”

第三十三頁(yè)，共93頁(yè)。

(一)迎接禮儀二是作為接名片人，雙手接過名片后，應(yīng)仔細(xì)地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。第三十四頁(yè)，共93頁(yè)。

名片使用的禮儀在商務(wù)交往中有兩個(gè)關(guān)于名片使用的要點(diǎn)：

隨身攜帶名片一定要有名片一二第三十五頁(yè)，共93頁(yè)。

名片不準(zhǔn)隨意涂改1名片不提供私宅電話2名片上一般不出現(xiàn)二個(gè)以上頭銜3名片使用的禮儀名片的外觀內(nèi)容上有三不準(zhǔn)原則：

第三十六頁(yè)，共93頁(yè)。名片使用的禮儀索要名片有幾個(gè)點(diǎn)要注意：

盡量不索取名片1如果索要名片，不能采用直白表達(dá)方式212交易法激將法3聯(lián)絡(luò)法第三十七頁(yè)，共93頁(yè)。

第一點(diǎn)回敬對(duì)方，“來而不往非禮也”拿到人家名片一定要回。第二點(diǎn)接過名片一定要看清楚，通讀一遍，這最重要。接受別人名片的注意事項(xiàng)：名片使用的禮儀第三十八頁(yè)，共93頁(yè)。

(一)迎接禮儀

4.迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具，那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。第三十九頁(yè)，共93頁(yè)。

(一)迎接禮儀

5.主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間，同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將活動(dòng)第四十頁(yè)，共93頁(yè)。

(一)迎接禮儀

的計(jì)劃、日程安排交給客人，并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。第四十一頁(yè)，共93頁(yè)。

(一)迎接禮儀

6.將客人送到住地，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意。第四十二頁(yè)，共93頁(yè)。

(一)迎接禮儀考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。第四十三頁(yè)，共93頁(yè)。

(二)接待客人禮儀

接待客人要注意以下幾點(diǎn)：

1.客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí)，要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去，以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去2.客人到來時(shí)，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與時(shí)間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。

3.接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。

第四十四頁(yè)，共93頁(yè)。

（1）在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。(二)接待客人禮儀第四十五頁(yè)，共93頁(yè)。

（２）在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時(shí)，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

(二)接待客人禮儀第四十六頁(yè)，共93頁(yè)。

（３）在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí)，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門，到達(dá)時(shí)，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。(二)接待客人禮儀第四十七頁(yè)，共93頁(yè)。

（４）客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳，接待人員用手指示，請(qǐng)客人坐下，看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座，應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。(二)接待客人禮儀第四十八頁(yè)，共93頁(yè)。

4.誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。閩南地區(qū)習(xí)慣以茶水招待客人，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多講究。有一點(diǎn)要引起注意的是接待人員要全程在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。(二)接待客人禮儀第四十九頁(yè)，共93頁(yè)。目錄

接待工作中座次安排常識(shí)

接待工作一些禮儀知識(shí)二

開、關(guān)門的禮儀

一

關(guān)于乘車的座次安排

三四

介紹他人尊者優(yōu)先

五

參加正式宴會(huì)向客人敬酒的禮儀要點(diǎn)

六第五十頁(yè)，共93頁(yè)。

（一）小轎車１、小轎車的座位，如有司機(jī)駕駛時(shí)，以后排右側(cè)為首位，左側(cè)次之，中間座位再次之，前坐右側(cè)殿后，前排中間為末席。第五十一頁(yè)，共93頁(yè)。

（一）小轎車第五十二頁(yè)，共93頁(yè)。

２、如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側(cè)為首位，后排右側(cè)次之，左側(cè)再次之，而后排中間座為末席。（一）小轎車第五十三頁(yè)，共93頁(yè)。

３、主人夫婦駕車時(shí)，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，男士要服務(wù)于自己的夫人，宜開車門讓夫人先上車，然后自己再上車。（一）小轎車第五十四頁(yè)，共93頁(yè)。

４、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車，則應(yīng)邀友人坐前座，友人之婦坐后座，或讓友人夫婦都坐前座。（一）小轎車第五十五頁(yè)，共93頁(yè)。

５、主人親自駕車，坐客只有一人，應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應(yīng)改坐前座，此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。（一）小轎車第五十六頁(yè)，共93頁(yè)。

６、女士登車不要一只先踏入車內(nèi)，也不要爬進(jìn)車?yán)?。需先站在座位邊上，把身體降低，讓臀部坐到位子上，再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)?，雙膝一定保持合并的姿勢(shì)。（一）小轎車第五十七頁(yè)，共93頁(yè)。

吉普車無論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛，都應(yīng)以前排右坐為尊，后排右側(cè)次之，后排左側(cè)為末席。上車時(shí)，后排位低者先上車，前排尊者后上。下車時(shí)前排客人先下，后排客人再下車。（二）吉普車第五十八頁(yè)，共93頁(yè)。

我們?cè)诮哟龍F(tuán)體客人時(shí)，多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。（三）旅行車第五十九頁(yè)，共93頁(yè)。目錄

接待工作中座次安排常識(shí)

接待工作一些禮儀知識(shí)二

關(guān)于乘車的座次安排

一三

開、關(guān)門的禮儀

四

介紹他人尊者優(yōu)先

五

參加正式宴會(huì)向客人敬酒的禮儀要點(diǎn)

六第六十頁(yè)，共93頁(yè)。四、開、關(guān)門的禮儀

一般情況下，無論是進(jìn)出辦公大樓或辦公室的房門，都應(yīng)用手輕推、輕拉、輕關(guān)，態(tài)度謙和講究順序。進(jìn)出房門時(shí)，開關(guān)第六十一頁(yè)，共93頁(yè)。

門的聲音一定要輕，乒乒乓乓地關(guān)開門是十分失禮的。進(jìn)他人的房間一定要先敲門，敲門時(shí)一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可四、開、關(guān)門的禮儀第六十二頁(yè)，共93頁(yè)。

如果與同級(jí)、同輩者進(jìn)入時(shí)，要互相謙讓一下。走在前邊的人打開門后要為后面的人拉著門。假如是不用拉的門，最后進(jìn)來者四、開、關(guān)門的禮儀第六十三頁(yè)，共93頁(yè)。

應(yīng)主動(dòng)關(guān)門。如果與尊長(zhǎng)、客人進(jìn)入，應(yīng)當(dāng)視門的具體情況隨機(jī)應(yīng)變，這里介紹通常的幾種方法：四、開、關(guān)門的禮儀第六十四頁(yè)，共93頁(yè)。

（１）朝里開的門。如果門是朝里開的，秘書應(yīng)先入內(nèi)拉住門，側(cè)身再請(qǐng)尊長(zhǎng)或客人進(jìn)入下圖。四、開、關(guān)門的禮儀第六十五頁(yè)，共93頁(yè)。

四、開、關(guān)門的禮儀

第六十六頁(yè)，共93頁(yè)。

（２）朝外開的門。如果門是朝外開的，秘書應(yīng)打開門，請(qǐng)尊長(zhǎng)、客人先進(jìn)。如下圖：四、開、關(guān)門的禮儀第六十七頁(yè)，共93頁(yè)。

四、開、關(guān)門的禮儀第六十八頁(yè)，共93頁(yè)。

（３）旋轉(zhuǎn)式大門。如果陪同上級(jí)或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門，應(yīng)自己先迅速過去，在另一邊等候。如下圖：四、開、關(guān)門的禮儀第六十九頁(yè)，共93頁(yè)。

四、開、關(guān)門的禮儀第七十頁(yè)，共93頁(yè)。

無論進(jìn)出哪一類的門，秘書在接待引領(lǐng)時(shí)，一定要“口”、“手”并用且到位。即運(yùn)用手勢(shì)要規(guī)范，同時(shí)要說諸如“您請(qǐng)”，“請(qǐng)走這邊”，“請(qǐng)各位小心”等揭示語。四、開、關(guān)門的禮儀第七十一頁(yè)，共93頁(yè)。目錄

接待工作中座次安排常識(shí)

接待工作一些禮儀知識(shí)二

關(guān)于乘車的座次安排

開、關(guān)門的禮儀

一三四

介紹他人尊者優(yōu)先

五

參加正式宴會(huì)向客人敬酒的禮儀要點(diǎn)

六第七十二頁(yè)，共93頁(yè)。

介紹他人：是作為第三方為彼此不相識(shí)的雙方引見、介紹的一種介紹方式。介紹他人通常是雙向的，即將被介紹者雙方各自均作一番介紹。五、介紹他人尊者優(yōu)先第七十三頁(yè)，共93頁(yè)。

介紹他人的時(shí)機(jī)：遇到下列情況，有必要進(jìn)行介紹。

1、與家人外出，路遇家人不相識(shí)的同事或朋友。

2、本人的接待對(duì)象遇見了其不相識(shí)的人士，而對(duì)方又跟自己打了招呼。

3、在家中或辦公地點(diǎn)，接待彼此不相識(shí)的客人或來訪者。

4、打算推介某人加入某一方面的交際圈。

5、受到為他人作介紹的邀請(qǐng)。

6、陪同上司、長(zhǎng)者、來賓時(shí)，遇見了其不相識(shí)者，而對(duì)方又跟自己打了招呼。

7、陪同親友前去拜訪親友不相識(shí)者。

五、介紹他人尊者優(yōu)先第七十四頁(yè)，共93頁(yè)。

介紹他人的順序：

為他人作介紹時(shí)必須遵守“尊者優(yōu)先”的規(guī)則。

把年輕者介紹給年長(zhǎng)者；把職務(wù)低者介紹給職務(wù)高者；如果雙方年齡、職務(wù)相當(dāng)，則把男士介紹給女士；把家人介紹給同事、朋友；把未婚者介紹給已婚者；把后來者介紹給先到者。五、介紹他人尊者優(yōu)先第七十五頁(yè)，共93頁(yè)。目錄

接待工作中座次安排常識(shí)

接待工作一些禮儀知識(shí)二

關(guān)于乘車的座次安排

開、關(guān)門的禮儀

一三四

介紹他人尊者優(yōu)先

五

參加正式宴會(huì)向客人敬酒的禮儀要點(diǎn)

六第七十六頁(yè)，共93頁(yè)。

敬酒也就是祝酒，是指在正式宴會(huì)上，由男主人向來賓提議，提出某個(gè)事由而飲酒。在飲酒時(shí)，通常要講一些祝愿、祝福六、參加正式宴會(huì)向客人敬酒的禮儀要點(diǎn)第七十七頁(yè)，共93頁(yè)。

類的話甚至主人和主賓要發(fā)表一篇專門的祝酒詞。祝酒詞內(nèi)容越短越好。

六、參加正式宴會(huì)向客人敬酒的禮儀要點(diǎn)第七十八頁(yè)，共93頁(yè)。

敬酒可以隨時(shí)在飲酒的過程中進(jìn)行。要是致正式祝酒詞，就應(yīng)在特定的時(shí)間進(jìn)行，并不能因此影響來賓的用餐。祝酒詞適

六、參加正式宴會(huì)向客人敬酒的禮儀要點(diǎn)第七十九頁(yè)，共93頁(yè)。

合在賓主入座后、用餐前開始。也可以在吃過主菜后、甜品上桌前進(jìn)行。六、參加正式宴會(huì)向客人敬酒的禮儀要點(diǎn)第八十頁(yè)，共93頁(yè)。

在飲酒特別是祝酒、敬酒時(shí)進(jìn)行干杯，需要有人率先提議，可以是主人、主賓，也可以是在場(chǎng)的人。提議干杯時(shí)，應(yīng)起身站立，右手端起酒杯，六、參加正式宴會(huì)向客人敬酒的禮儀要點(diǎn)第八十一頁(yè)，共93頁(yè)。

或者用右手拿起酒杯后，再以左手托扶杯底，面帶微笑，目視其他特別是自己的祝酒對(duì)象，嘴里同時(shí)說著祝福的話。六、參加正式宴會(huì)向客人敬酒的禮儀要點(diǎn)第八十二頁(yè)，共93頁(yè)。

有人提議干杯后，要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾，也要拿起杯子做做樣子。將酒杯舉到眼睛高度，說完“干杯”后，六、參加正式宴會(huì)向客人敬酒的禮儀要點(diǎn)第八十三頁(yè)，共93頁(yè)。

將酒一飲而盡或喝適量。然后，還要手拿酒