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文檔簡介

稽核制度范文財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度總則1.1 目的為加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)管理水平,確保集團(tuán)資產(chǎn)安全完整,特制定本制度。1.2 適用范圍本制度適用于XXXX財(cái)務(wù)系統(tǒng)。1.3 釋義財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度是在 XX控股集團(tuán)財(cái)務(wù)中心內(nèi)部設(shè)置內(nèi)控部, 依據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和 XX控股集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,系統(tǒng)地檢查、復(fù)核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合法性、合規(guī)性;檢查復(fù)核財(cái)務(wù)核算、流程會(huì)計(jì)處理的正確性,并對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行糾正改進(jìn)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。1.4 原則 防范性原則及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正集團(tuán)所屬單位實(shí)施財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)的各種偏差,防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不斷提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。 經(jīng)常性原則財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核按照集團(tuán)財(cái)務(wù)中心內(nèi)控部職責(zé)與相應(yīng)的職責(zé)分工對(duì)所屬單位進(jìn)行經(jīng)常性稽核,并對(duì)稽核中所發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正改進(jìn)。 規(guī)范性原則財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核,以國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)和 XX集團(tuán)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度為依據(jù),稽核所屬單位財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)核算及流程的合法性、合規(guī)性及會(huì)計(jì)處理的正確性。組織管理與職責(zé)2.1 組織體系與職責(zé)劃分 控股集團(tuán)財(cái)務(wù)中心設(shè)置內(nèi)控部,對(duì) XX集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)核算、與財(cái)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行稽核復(fù)查。 集團(tuán)所屬單位財(cái)務(wù)部設(shè)置會(huì)計(jì)稽核崗位,并配備專職或兼職會(huì)計(jì)稽核人員。負(fù)責(zé)對(duì)各所屬單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、 會(huì)計(jì)核算及有關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)施日?;恕?.2 對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)有關(guān)業(yè)務(wù)稽核,根據(jù)稽核的性質(zhì)、范圍、規(guī)模和復(fù)雜程度,上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心組織實(shí)施。財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核的方式3.1 事前稽核:主要包括對(duì)各種經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金收支計(jì)劃的合理性、合規(guī)性、合法性稽核。3.2 事中稽核:主要包括對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)收入、成本費(fèi)用支出、各項(xiàng)資金收支的真實(shí)性、合規(guī)性、合法性稽核。3.3 事后稽核:主要包括對(duì)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、各種資產(chǎn)的帳實(shí)相符情況、債權(quán)的存在狀況進(jìn)行正確性、合規(guī)性、效益性稽核。財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核的種類4.1 全面復(fù)核內(nèi)控部按照稽核工作計(jì)劃和工作重點(diǎn) , 對(duì)XX集團(tuán)所屬單位某一時(shí)期的全部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面稽核。4.2 稽核抽查包括實(shí)地抽查稽核和報(bào)送抽查稽核。內(nèi)控部按照工作計(jì)劃對(duì)所屬單位財(cái)務(wù)收支記錄進(jìn)行抽樣稽核; 對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行抽樣稽核; 對(duì)所屬單位會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行抽樣稽核。 內(nèi)控部實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核抽查,每年不少于 6次,每季度不少于1次。 內(nèi)控部每季度必須稽核一次存貨和債權(quán)管理情況,每半年至少稽核一次成本費(fèi)用管理情況?;藘?nèi)容5.1 會(huì)計(jì)憑證稽核稽核會(huì)計(jì)憑證各項(xiàng)要素完整;摘要描述清晰準(zhǔn)確;印鑒及有關(guān)審批簽章齊全;數(shù)字(包括大小寫、金額、日期)準(zhǔn)確;根據(jù)業(yè)務(wù)要求有原始憑證作附件支持;具有真實(shí)性、合規(guī)性、合法性。5.2 稽核會(huì)計(jì)賬簿符合記賬規(guī)則的要求;有關(guān)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)字與內(nèi)容與賬簿一致;賬表之間有關(guān)數(shù)據(jù)及內(nèi)容勾稽關(guān)系一致; 上下期賬簿銜接數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確;符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。5.3 稽核會(huì)計(jì)報(bào)表要核對(duì)報(bào)表形式、報(bào)表勾稽關(guān)系、上下期報(bào)表銜接數(shù)字等內(nèi)容,符合政策法規(guī)和財(cái)務(wù)制度。5.4 稽核檢查收款、付款控制程序和收入、成本費(fèi)用、各種資產(chǎn)管理控制程序的合規(guī)性、合法性、正確性。5.5 稽核其它財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、各種票據(jù)、合同、納稅管理資料及其管理情況的合規(guī)性、規(guī)范性?;藢?shí)施6.2 對(duì)僅涉及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的問題,被稽核單位的財(cái)務(wù)部門立即組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員整改。6.3 對(duì)涉及內(nèi)部管理控制、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理較復(fù)雜等方面的問題,應(yīng)向XX集團(tuán)財(cái)務(wù)中心匯報(bào),財(cái)務(wù)中心組織業(yè)務(wù)部門擬定整改方案,落實(shí)整改。6.4 被稽核單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)在整改通知書規(guī)定的期限內(nèi)將整改結(jié)果反饋集團(tuán)財(cái)務(wù)中心內(nèi)控部。6.5 集團(tuán)財(cái)務(wù)中心內(nèi)控部根據(jù)被稽核單位財(cái)務(wù)部門反饋的整改結(jié)果,對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)核跟蹤,持續(xù)改進(jìn)?;藞?bào)告6.1 專項(xiàng)稽核報(bào)告專項(xiàng)稽核。對(duì)發(fā)現(xiàn)各種嚴(yán)重違反國家有關(guān)財(cái)務(wù)政策、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的事項(xiàng),造成直接或間接重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅收風(fēng)險(xiǎn)等事項(xiàng),組成專項(xiàng)稽核組織,通過調(diào)查取證分析研究、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)意見及防范措施,做出重大事項(xiàng)稽核報(bào)告,上報(bào) XX集團(tuán)財(cái)務(wù)中心審批。6.2 綜合財(cái)務(wù)稽核報(bào)告6.3 集團(tuán)財(cái)務(wù)中心收到內(nèi)控部財(cái)務(wù)稽核報(bào)告做出評(píng)價(jià),對(duì)報(bào)告中提出的問題及改進(jìn)建議進(jìn)行審批,給予意見反饋。罰則7.1 對(duì)不配合集團(tuán)財(cái)務(wù)稽核的,列入 KPI業(yè)績考核,經(jīng)控股集團(tuán)財(cái)務(wù)中心調(diào)查落實(shí)后,加減考核分。被處罰人屬于財(cái)務(wù)主管人員以上的,除給予經(jīng)濟(jì)處罰。7.2 對(duì)拒絕集團(tuán)財(cái)務(wù)稽核的,列入 KPI業(yè)績考核,經(jīng)控股集團(tuán)財(cái)務(wù)中心調(diào)查落實(shí)后,加減考核分。除給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰外,由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心對(duì)有關(guān)人員給予行政處分。7.3 對(duì)收到稽核整改通知,未按規(guī)定組織實(shí)施整改的各層次財(cái)務(wù)人員,經(jīng)控股集團(tuán)財(cái)務(wù)中心調(diào)查落實(shí)后, 給與降職降級(jí)并調(diào)離財(cái)務(wù)崗位。附則8.1 本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心內(nèi)控部負(fù)責(zé)解釋、修訂。企業(yè)會(huì)計(jì)稽核崗位責(zé)任制第一條 負(fù)責(zé)審核記賬憑證(含所附原始憑證)的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性。第二條 審核是否正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目及其科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。.審核摘要填寫是否規(guī)范、簡明扼要。.審核會(huì)計(jì)分錄借金額是否平衡。.審核記賬憑證所附原始憑證附件數(shù)是否相符。.審核登記總賬和明細(xì)賬是否遵守記賬規(guī)則。.審核運(yùn)用更正錯(cuò)誤的方法是否正確。.審核會(huì)計(jì)報(bào)表的勾稽關(guān)系,表與表之間是否銜接。.審核會(huì)計(jì)報(bào)表編制前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否合規(guī)。第三條 審核會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書的合法性、真實(shí)性、完整性。財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度一、內(nèi)部稽核人員的基本職責(zé)財(cái)務(wù)部為內(nèi)部稽核主管部門?;巳藛T負(fù)責(zé)審查經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、銷售經(jīng)營計(jì)劃、投資計(jì)劃、固定資產(chǎn)購置計(jì)劃、資金籌集和使用計(jì)劃、利潤分配的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出改進(jìn)設(shè)想、辦法及措施,對(duì)計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整提出意見和建議?;巳藛T負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),是否按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有無超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍開支。正確核算成本費(fèi)用,嚴(yán)格劃清成本界限?;巳藛T、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理可隨時(shí)對(duì)報(bào)表、明細(xì)賬進(jìn)行調(diào)閱、檢查,對(duì)數(shù)字的真實(shí)性、計(jì)算的準(zhǔn)確性、內(nèi)容的完整性提出質(zhì)疑,會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的賬目清楚明確,據(jù)實(shí)回答?;巳藛T、財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核賬務(wù)處理是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,是否符合公司經(jīng)營管理的需要,是否能真實(shí)、全面反映公司實(shí)際情況?;巳藛T審核會(huì)計(jì)人員每月是否對(duì)自己負(fù)責(zé)的科目進(jìn)行自查、分析,如有入賬錯(cuò)誤或異常變動(dòng),是否及時(shí)查找原因,及時(shí)調(diào)整更正。二、會(huì)計(jì)憑證稽核稽核人員審核會(huì)計(jì)人員制作的會(huì)計(jì)憑證,是否由經(jīng)管不同崗位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行復(fù)核、簽章。會(huì)計(jì)憑證稽核的主要內(nèi)容有:審核原始憑證:原始始憑證包括自制的入庫單、出庫單、調(diào)撥單、報(bào)銷付款單據(jù)、回款據(jù)、收入單據(jù)、銷售小票,以及從外單位取得的發(fā)票或收據(jù)等。⑴自制的原始憑證格式是否符合公司會(huì)計(jì)核算制度的規(guī)定,所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合乎公司的財(cái)務(wù)規(guī)定、合理,憑證填寫日期與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期是否相符,單據(jù)是否齊全,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,是否簽批通過。⑵各種原始憑證內(nèi)容是否完整,是否列明接受單位名稱,憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實(shí),品名、數(shù)量、單價(jià)是否填寫齊全,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,如有更改,是否有原經(jīng)手人簽字證明。⑶凡須填寫大、小寫金額的原始憑證,大、小寫金額是否一致,購買實(shí)物的原始憑證是否有驗(yàn)收證明(即入庫單)。支付款項(xiàng)的原始憑證是否有收款單位或收款人證明或簽字。報(bào)銷憑證的審批手續(xù)是否完備,是否經(jīng)授權(quán)審批人簽字同意。⑷如果原始憑證遺失或未取得原始憑證,由原填制單位出具證明作為原始憑證或出具由兩個(gè)以上經(jīng)辦人員簽字證明的原始憑證,出具證明的內(nèi)容是否合法,是否經(jīng)查實(shí)無重復(fù)

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