政興公司工程項(xiàng)目物資采購風(fēng)險(xiǎn)評估與控制,物資管理論文

政興公司工程項(xiàng)目物資采購風(fēng)險(xiǎn)評估與控制,物資管理論文題目第一章第二章第三章第四章政興公司工程項(xiàng)目物資采購風(fēng)險(xiǎn)評估與控制第五章總結(jié)/以下為參考文獻(xiàn)第4章政興公司工程項(xiàng)目物資采購風(fēng)險(xiǎn)評估與控制4.1政興公司項(xiàng)目物資采購風(fēng)險(xiǎn)矩陣建立4.1.1風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)指標(biāo)建立原則定性評價(jià)是指根據(jù)經(jīng)歷體驗(yàn)對生產(chǎn)經(jīng)過進(jìn)行非量化的評價(jià)，主要是針對設(shè)備、環(huán)境、人員管理等方面的情況。在一般的定性評價(jià)中，得到的結(jié)果比擬粗略，只可能系統(tǒng)、大體地把握風(fēng)險(xiǎn)程度，而且評價(jià)的準(zhǔn)確性取決于評價(jià)人員的經(jīng)歷體驗(yàn)、思維能力、分析和判定能力以及信息分享程度。定量評價(jià)是指通過一系列指標(biāo)對風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行計(jì)算，能夠在一定程度上建立一個(gè)較為準(zhǔn)確的反映物質(zhì)和系統(tǒng)的評價(jià)體系，如材料的性能指標(biāo)，人員素質(zhì)指標(biāo)等。影響政興公司項(xiàng)目采購工作的因素有很多種，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)成因多樣，這就導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)成因各異。基于此，沒有固定的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)指標(biāo)，對于政興公司來講，風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)需要采取綜合性評價(jià)，即定性評價(jià)與定量評價(jià)的結(jié)合。綜合評價(jià)能夠綜合定性和定量評價(jià)方式方法的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)克制了二者的短缺之處，對系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行較為綜合全面的考慮，從整體系統(tǒng)出發(fā)，對所有牽涉的環(huán)境、人員、設(shè)備、制度等方面的危險(xiǎn)性進(jìn)行較為準(zhǔn)確的評價(jià)。本文設(shè)計(jì)的模糊綜合評價(jià)指標(biāo)就是建立在綜合性評價(jià)基礎(chǔ)上。4.1.2風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)指標(biāo)建立在模糊評價(jià)基礎(chǔ)上，為系統(tǒng)和全面反映出政興公司項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)影響因素，能夠?qū)⒃u價(jià)體系風(fēng)險(xiǎn)因子分為兩個(gè)層次。第一個(gè)層次從外部進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，第二層針對內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。外部風(fēng)險(xiǎn)包括供給商風(fēng)險(xiǎn)、招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等；內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)包括采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)、采購流程風(fēng)險(xiǎn)等。最終以此為基礎(chǔ)確立政興公司項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)控制策略，如表4.1所示。4.1.3政興公司項(xiàng)目物資采購風(fēng)險(xiǎn)評估矩陣采購風(fēng)險(xiǎn)評估是基于采購風(fēng)險(xiǎn)辨別的基礎(chǔ)，對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、影響程度進(jìn)行計(jì)算分析，采取的是定性和定量相結(jié)合的方式方法。其分析結(jié)果作為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的現(xiàn)實(shí)根據(jù)，一般情況下都是采用風(fēng)險(xiǎn)矩陣風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方式方法。風(fēng)險(xiǎn)評估矩陣是根據(jù)表3.2、表3.3的原則建立。根據(jù)實(shí)際采購經(jīng)歷體驗(yàn)，對政興公司采購項(xiàng)目中面臨的采購風(fēng)險(xiǎn)對采購目的的影響做出預(yù)測，進(jìn)而建立風(fēng)險(xiǎn)矩陣，如表4.4所示。結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)矩陣，能夠?qū)⒄d公司項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)分為高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、低風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)方面。高風(fēng)險(xiǎn)主要包括供給商風(fēng)險(xiǎn)、招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)、采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、人員素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)，這類風(fēng)險(xiǎn)不僅影響較大，而且發(fā)生的概率很高。一旦出現(xiàn)，則會(huì)對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)產(chǎn)生直接的影響，同時(shí)還會(huì)使企業(yè)蒙受巨額損失。基于此，對于此類風(fēng)險(xiǎn)需要采取風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)躲避、風(fēng)險(xiǎn)分散、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移策略，在降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的同時(shí)減少其危害程度。中風(fēng)險(xiǎn)主要包括價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、物流風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)，有些風(fēng)險(xiǎn)是可能發(fā)生的事件，會(huì)影響采購目的的實(shí)現(xiàn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要是人為因素的影響，能夠考慮使用預(yù)防性措施，降低這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。低風(fēng)險(xiǎn)主要包括政策風(fēng)險(xiǎn)，匯率風(fēng)險(xiǎn)，支付風(fēng)險(xiǎn)等等。固然風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度是很低的，但往往會(huì)影響到采購工作的順利進(jìn)展，通過預(yù)防措施來避免這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，所以能夠考慮躲避策略。4.2項(xiàng)當(dāng)前期采購風(fēng)險(xiǎn)管理4.2.1編制合理采購計(jì)劃采購計(jì)劃是一個(gè)重要的前提和基礎(chǔ)，采購業(yè)務(wù)，它指導(dǎo)采購的全經(jīng)過。為了知足客戶的多樣化需求，政興公司建立了彈性和靈敏的采購流程。但在實(shí)際經(jīng)過中仍然存在不少問題，往往會(huì)由于項(xiàng)目進(jìn)度提早，導(dǎo)致供給商生產(chǎn)計(jì)劃提早，而無法提供所需的材料、設(shè)備?；蛘哂捎谄渌驘o法對將來采購工作做出準(zhǔn)確的預(yù)測和購買決策。所以需要編制一個(gè)合理的采購計(jì)劃，詳細(xì)需要做到下面幾點(diǎn)。第一，兼顧現(xiàn)實(shí)需求與前瞻需求，適度超前。在政興公司項(xiàng)目建設(shè)中，貨物與工程無形損耗相對較大，由于技術(shù)水平不斷發(fā)展，所以項(xiàng)目采購部門還需要充分考慮物資與工程類采購項(xiàng)目的先進(jìn)性，所以必須兼顧現(xiàn)實(shí)需求與前瞻需求，堅(jiān)持適度超前的原則，在財(cái)力允許的情況下，適度提高采購貨物與工程的內(nèi)在品質(zhì)，不斷延長其壽命周期，降低其壽命周期成本，進(jìn)而到達(dá)提高資金使用效益的目的。第二，在現(xiàn)實(shí)支出預(yù)算基礎(chǔ)上，考慮到后續(xù)成本支出，降低運(yùn)行成本?，F(xiàn)實(shí)支出是指采購部門當(dāng)下購買貨物、工程和服務(wù)實(shí)際支出的款額。后續(xù)成本支出，是指項(xiàng)目部為主要包括使用、維護(hù)費(fèi)用、升級費(fèi)用等等，是為了使設(shè)備、貨物等知足將來使用需求而投入的升級、管理費(fèi)。使用成本包括所購設(shè)備、貨物的磨損費(fèi)，以及對人員的培訓(xùn)費(fèi)用；維護(hù)費(fèi)用是指為了得到穩(wěn)定的物品性能，而進(jìn)行升級、換代、擴(kuò)容等等方面的投資。因而，在政興公司項(xiàng)目部編制采購計(jì)劃時(shí)，重點(diǎn)要充分考慮采購貨物、工程與服務(wù)的后續(xù)成本支出，根據(jù)降低運(yùn)行總成本的要求，合理地確定規(guī)格型號等詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)。第三，區(qū)分輕重緩急。對政興公司項(xiàng)目采購部門來講，固然被列入采購預(yù)算的采購項(xiàng)目都具有一定的必要性和適用性，但不可回避的是在諸多的采購項(xiàng)目之間，也必然會(huì)存在著輕重緩急之分，肯定有些采購項(xiàng)目是非常急需的，而有一些采購不一定很急。因而，在采購項(xiàng)目的布置上，必須統(tǒng)籌兼顧，分清輕重緩急，對重點(diǎn)項(xiàng)目和急需項(xiàng)目要確保優(yōu)先布置采購。第四，在供貨頻率、購買規(guī)模上實(shí)現(xiàn)效益統(tǒng)一，提高采購整體效益。對于政興公司項(xiàng)目采購物資來講，其市場價(jià)值可能會(huì)發(fā)生變化，也要遭到各種因素的制約和影響。所以制定采購計(jì)劃時(shí)，對于那些價(jià)格季節(jié)性、周期性變動(dòng)的物資，允許的情況下能夠考慮在價(jià)格低谷時(shí)采購部分作為儲(chǔ)備。必在同時(shí)承接類似的項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)盡量一次性購買，擴(kuò)大單次的采購量，降低采購批量。這種集中采購能夠降低單價(jià)、物流費(fèi)用，有利于實(shí)現(xiàn)采購價(jià)格的規(guī)模效應(yīng)。除此之外，對于一些功能類似，在不同項(xiàng)目階段使用的產(chǎn)品，可以以考慮結(jié)合在一起購買。4.2.2價(jià)格計(jì)劃管理采購價(jià)格計(jì)劃管理關(guān)系到項(xiàng)目設(shè)備采購工作的成本，采購價(jià)格的高低對于降低生產(chǎn)成本、節(jié)約資金，提高經(jīng)濟(jì)效益有著非常重要的作用。在采購價(jià)格管理方面，政興公司工程項(xiàng)目需要做出如下幾點(diǎn)改良。首先，建立合理公平的價(jià)格管理體系。政興公司應(yīng)該建立價(jià)格庫，來收集來源渠道廣泛的采購價(jià)格信息。項(xiàng)目采購部門除了需要收集歷史價(jià)格之外，還需要收集歷年的招標(biāo)價(jià)格。之外，還能夠綜合多個(gè)手段匯總價(jià)格信息，例如向供給商、批發(fā)商、代理商、零售商詢問價(jià)格；利用互聯(lián)網(wǎng)，與國內(nèi)外所需設(shè)備物資交易場所建立聯(lián)絡(luò)，把握該類設(shè)備價(jià)格的當(dāng)下水平、變動(dòng)規(guī)律，預(yù)測價(jià)格變化；在相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)庫里搜集價(jià)格目錄；依托物資采購網(wǎng)絡(luò)，向其他企業(yè)、同行業(yè)、具有一樣采購需求的單位部門詢問價(jià)格信息，做到價(jià)格資源分享。收集到以上信息之后，政興公司項(xiàng)目部就能夠建立自個(gè)的物資采購價(jià)格信息庫，并根據(jù)物資需求情況與市場價(jià)格的變動(dòng)規(guī)律，對已經(jīng)建立的價(jià)格信息庫進(jìn)行調(diào)整、刷新，為采購價(jià)格決策提供指導(dǎo)與根據(jù)。其次，確定公平合理的采購價(jià)格。確定公平合理的采購價(jià)格，采購人員需要了解供給商制定價(jià)格的方式方法--市場法與成本法。在了解這個(gè)價(jià)格確定機(jī)制基礎(chǔ)上，采購部門需要避開這些價(jià)格方式方法的影響，尋找采購替代品或者愿意提供非價(jià)格鼓勵(lì)的供給商，進(jìn)而消除價(jià)格壟斷；同時(shí)還需要充分收集價(jià)格、產(chǎn)品信息，分析設(shè)備市場的價(jià)格變動(dòng)趨勢，匯總各個(gè)渠道的價(jià)格，對這些信息進(jìn)行比照，根據(jù)公司成本預(yù)算、價(jià)格制定政策來擬定一個(gè)較為合理的目的價(jià)格。除此之外，還能夠借助會(huì)談和招標(biāo)的方式降低采購價(jià)格。會(huì)談、招標(biāo)能否確定一個(gè)合理價(jià)格，關(guān)鍵取決于采購人員的討價(jià)還價(jià)能力、采購部門會(huì)談前的準(zhǔn)備情況、招標(biāo)程序能否規(guī)范等。除此之外，在這里基礎(chǔ)上建立項(xiàng)目采購價(jià)格管理目錄，對價(jià)格管理進(jìn)一步梳理，做好規(guī)劃。采購價(jià)格目錄需要包含采購價(jià)格管理制度、采購價(jià)格制定政策、主要設(shè)備價(jià)格等內(nèi)容。通過建立采購價(jià)格管理目錄，對分散在物資交易人員、采購人員手中的價(jià)格信息進(jìn)行集中，在公司內(nèi)建立一個(gè)規(guī)范統(tǒng)一的價(jià)格目錄，促使價(jià)格信息收集、價(jià)格分析、價(jià)格確定、價(jià)格調(diào)整愈加程序化、制度化、規(guī)范化，降低采購價(jià)格管理的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，采購價(jià)格管理目錄還能夠?yàn)椴少徣藛T把握、查詢價(jià)格提供便利，作為價(jià)格決策的指南與根據(jù)。最后，加強(qiáng)對采購價(jià)格的審查監(jiān)督，充分發(fā)揮價(jià)格監(jiān)管效率和專業(yè)評審的作用。物料管理部門需要對每次規(guī)模采購進(jìn)行價(jià)格效能監(jiān)察，進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)流程。公司的紀(jì)律檢察部門也應(yīng)該采取定期監(jiān)控的方式，監(jiān)察采購價(jià)格管理的有效性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理價(jià)格管理的漏洞，防備采購中的道德、廉潔風(fēng)險(xiǎn)。4.2.3供給商挑選政興公司工程項(xiàng)目采購本質(zhì)就是一個(gè)供給鏈管理經(jīng)過，需要提高市場反響能力，保持采購彈性，與供給商之間加強(qiáng)互相協(xié)作、信息溝通。因而，政興公司工程項(xiàng)目采購部門需要進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商選擇、評估的控制工作，從根本源頭上防備供給商方面的風(fēng)險(xiǎn)。今后，政興公司工程項(xiàng)目需要選擇適宜的供給商，與其長期保持戰(zhàn)略合作關(guān)系，進(jìn)一步推廣ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，將供給商的選擇管理與采購工作建立聯(lián)絡(luò)，在信息分享的基礎(chǔ)上持續(xù)改善合作供給商。首先，建立嚴(yán)格的供給商準(zhǔn)入制度。在政興公司選擇新的供給商合作伙伴時(shí)，能夠在企業(yè)范圍內(nèi)跨部門成立聯(lián)合小組來對供給商共同稽察。小組成員應(yīng)該是由采購部門和與采購聯(lián)絡(luò)密切的研發(fā)、物流、質(zhì)管等部門組成，成員們根據(jù)其職能所長共同制定優(yōu)化供給商的評定標(biāo)準(zhǔn)，對各種制度整合之后共同建立供給商綜合評價(jià)指標(biāo)體系。在采購項(xiàng)目開場前，小組就需要提早對供給商進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查項(xiàng)目包括供給商能否有知足公司采購需求的產(chǎn)能、提供的設(shè)備產(chǎn)品能否有嚴(yán)格的質(zhì)量體系與環(huán)保體系認(rèn)證、設(shè)備的技術(shù)與質(zhì)量等方面能否能夠知足公司持續(xù)改善產(chǎn)品與技術(shù)創(chuàng)新的需求、能否具有良好的售后服務(wù)能力等等。除此之外，在項(xiàng)目采購部門內(nèi)，采購的前段時(shí)期與后段時(shí)期需要加強(qiáng)溝通，不可由于追求低價(jià)而忽略了供給商的服務(wù)與質(zhì)量。只要各方面合格的供給商，才能夠與其簽訂采購合同。其次，對供給商管理進(jìn)一步規(guī)范化。第一，規(guī)范供給商的淘汰機(jī)制。政興公司項(xiàng)目部需要客觀地評估現(xiàn)有及新的供給商，那些已經(jīng)無法知足企業(yè)需求的供給商應(yīng)及時(shí)清理、淘汰。采購部門需要對當(dāng)前合作供給商進(jìn)行全方面評估，確定其能否能夠知足整個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求及將來發(fā)展需求，對合格供給商資料庫不斷完善，同時(shí)制定可行性較強(qiáng)的供給商培養(yǎng)、淘汰制度。能夠通過對新供給商招標(biāo)的方式，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，大致進(jìn)行質(zhì)量比照，確定樣品及將來生產(chǎn)能力，最終對整個(gè)合同條款進(jìn)行完善、確定。在制度流程方面，政興公司能夠建立完好的(供給商評估表〕，對合同審批流程進(jìn)一步明確。第二，控制并降低供給商的開發(fā)成本。根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)需求與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，提升開發(fā)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和采購成本三個(gè)方面的平衡，平衡短期、中期和長期供給商開發(fā)成本，建立合理的供給商競爭機(jī)制。包括對供給商產(chǎn)能、技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格成本、服務(wù)及產(chǎn)品開發(fā)的配合能力等方面，建立中長期的供給商開發(fā)計(jì)劃。這就要求采購人員充分考慮研發(fā)、市場等部門提出的新產(chǎn)品需求，了解行業(yè)競爭背景、行業(yè)技術(shù)水平、價(jià)格和發(fā)展趨勢，把握新產(chǎn)品的國家標(biāo)準(zhǔn)，和質(zhì)量部門充分溝通，提高新供給商開發(fā)的效率。第三，優(yōu)化供給商庫。根據(jù)項(xiàng)目、企業(yè)整體及各部門的需求，建立知足項(xiàng)目建設(shè)和企業(yè)發(fā)展需求的供給商庫，建立和培養(yǎng)長期戰(zhàn)略合作供給商并監(jiān)控其上游供給商的質(zhì)量。對供給商的控制一般可按等級來分類，對不同級別的供給商采取不同的控制策略，企業(yè)一般通過ABC分類法進(jìn)行供給商的分類管理。對供給商的考量通常包括產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量保證能力〔生產(chǎn)經(jīng)過的監(jiān)控、交貨期和質(zhì)量合格率等〕，以及價(jià)格方面的因素。同時(shí)，還能夠根據(jù)供貨特征將供給商進(jìn)行分類，如此圖4.1所示。詳細(xì)施行經(jīng)過中，能夠根據(jù)項(xiàng)目采購業(yè)務(wù)的變化靈敏調(diào)整。最后，重視對供給商的績效考核。供給商績效管理的目的是改善供給商供貨水平，同時(shí)保證持續(xù)供給且降低采購風(fēng)險(xiǎn)。供給商績效管理主要是對供給商的表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)，促進(jìn)其提高服務(wù)水平。同時(shí)根據(jù)考核結(jié)果在供給商之間進(jìn)行比擬，與優(yōu)秀的供給商繼續(xù)保持合作，剔除一些績效較差的供給商。政興公司工程項(xiàng)目供給商績效考核應(yīng)該仍然需要各部門聯(lián)合成立小組來完成，對供給商績效考核不可嚴(yán)格根據(jù)季度或者月度周期，而是需要全面、及時(shí)地對供給商的服務(wù)、質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)。通過考核結(jié)果，能夠?qū)┙o商優(yōu)勢、劣勢建立認(rèn)識，將問題、缺點(diǎn)反應(yīng)給供給商，促進(jìn)提高供給服務(wù)水平、改善管理，逐步淘汰不合格供給商，減少公司的采購風(fēng)險(xiǎn)。4.2.4招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)化解政興公司工程項(xiàng)目采購招標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)主要集中在招標(biāo)單位確定、合同制定等階段。能不能借助招標(biāo)確定一個(gè)有能力、負(fù)責(zé)任的投標(biāo)單位，能不能制定一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)合理分配的合同關(guān)系到招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的處理。建立招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)控制意識之后，政興公司工程項(xiàng)目作為招標(biāo)方，首先要樹立全面的風(fēng)險(xiǎn)防備意識，組建專門的招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理組織，進(jìn)而確保采購項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率最低?；诖?，從物質(zhì)采購招標(biāo)經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)出發(fā)，下面提出幾項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理對策。第一，化解招標(biāo)方式風(fēng)險(xiǎn)。政興公司工程項(xiàng)目能夠躲避較大的招標(biāo)方式風(fēng)險(xiǎn)，盡可能進(jìn)行公開招標(biāo)，而不是邀請介入招標(biāo)。公開招標(biāo)在一定程度上能夠保證競爭的充分與公平。在一樣資質(zhì)投標(biāo)人介入競爭下，政興公司工程項(xiàng)目能夠得到更先進(jìn)的技術(shù)、更低的報(bào)價(jià)、更好的服務(wù)。在需要資格預(yù)審的物資、設(shè)備采購項(xiàng)目招標(biāo)中，政興公司工程項(xiàng)目需要綜合考察投標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理等方面全面實(shí)力，尤其需要對其整體規(guī)模進(jìn)行考量，確定其能否能夠知足采購項(xiàng)目的需求。在這里工作上，根據(jù)公開招標(biāo)的原則、流程嚴(yán)格進(jìn)行下一步工作。對于一些較為特殊的物資設(shè)備，可能需要國際招標(biāo)，政興公司工程項(xiàng)目就需要高度重視語言的準(zhǔn)確性，十分是關(guān)鍵設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、規(guī)范等文件的英文表述，一定要準(zhǔn)確，對于沒有把握、含糊不清的英文翻譯，政興公司工程項(xiàng)目需要借助咨詢國內(nèi)外專家，在招標(biāo)前與外商充分進(jìn)行技術(shù)溝通。除此之外，政興公司工程項(xiàng)目還需要在投標(biāo)文件中，要求投標(biāo)人備注加上對應(yīng)的中文翻譯，進(jìn)而提高招標(biāo)部門評標(biāo)的效率與準(zhǔn)確性。第二，躲避招標(biāo)程序及審批程序錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。我們國家已經(jīng)通過招標(biāo)程序相關(guān)法律進(jìn)行明確，假如政興公司工程項(xiàng)目出現(xiàn)違規(guī)招標(biāo)，不僅會(huì)影響到后期的采購工作，增加成本，還可能會(huì)招致法律風(fēng)險(xiǎn)。政興公司工程項(xiàng)目物資采購招標(biāo)經(jīng)過的多數(shù)環(huán)節(jié)一般都需要完成復(fù)雜的審批經(jīng)過，假如審批程序出現(xiàn)錯(cuò)誤，可能也會(huì)給本身帶來風(fēng)險(xiǎn)。因而，在采用招標(biāo)方式采購時(shí)，政興公司工程項(xiàng)目需要熟悉招標(biāo)程序，根據(jù)招標(biāo)程序進(jìn)行招標(biāo)，這是解決問題的有效方案。第三，降低招標(biāo)文件不嚴(yán)密風(fēng)險(xiǎn)。招標(biāo)文件在技術(shù)與商務(wù)方面的要求都需要明確、全面，對有意向的投標(biāo)人都要仔細(xì)甄別，認(rèn)真審計(jì)。除了需要對普通的招標(biāo)文件，例28如常規(guī)的投標(biāo)資料表、招標(biāo)邀請書、投標(biāo)人要求、評審與資格證書、制度規(guī)范、技術(shù)規(guī)范、設(shè)備需求表、投標(biāo)函格式之外，還需要參加附加合同通用條款、合同格式、合同特殊條款、圖紙以及各種所需附件。根據(jù)上述要求，招標(biāo)人提供齊全的資料。根據(jù)近年來的招標(biāo)工作經(jīng)歷體驗(yàn)，在物資采購招標(biāo)工作中一個(gè)較大的問題就是文件的保密性較低。招標(biāo)工作保密性不夠，會(huì)使公司增加經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，還會(huì)帶來采購工作施行風(fēng)險(xiǎn)。因而，與常規(guī)項(xiàng)目相比，采購招標(biāo)文件不僅需要技術(shù)需求全面，還需要準(zhǔn)確的技術(shù)要求。第四，控制評標(biāo)經(jīng)過中存在的風(fēng)險(xiǎn)。政興公司工程項(xiàng)目應(yīng)組織一個(gè)公正、高水平的評標(biāo)委員會(huì)。評標(biāo)委員會(huì)包括投標(biāo)代表、招標(biāo)代表、設(shè)計(jì)、咨詢、監(jiān)理及其他外聘專家。為提高評標(biāo)的公正性、科學(xué)性，經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律等有關(guān)方面的專家應(yīng)該占總體人數(shù)比例三分之二以上。專家名單需要在建立的專家?guī)旎蚝献鞯膶＜颐麅灾型ㄟ^隨機(jī)抽取的方式選取，評標(biāo)委員會(huì)的成員與投標(biāo)人不得存在任何利害關(guān)系。在進(jìn)行集中規(guī)模招標(biāo)時(shí)，應(yīng)該由具有類似采購項(xiàng)目的政興公司工程項(xiàng)目建立合作，布置技術(shù)人員做代表，參加評標(biāo)委員會(huì)。在評標(biāo)方式方法上，需要采取打分法、討論等評標(biāo)辦法，預(yù)先制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，然后才能夠開標(biāo)、評標(biāo)。評標(biāo)原則在招標(biāo)文件中需要對投標(biāo)人明確講明，其后的評標(biāo)工作也需要按此規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，如無特殊情況不可進(jìn)行其他修改。在招標(biāo)經(jīng)過中可以以考慮建立招投標(biāo)系統(tǒng)，進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)。能夠在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行最初進(jìn)行物資申報(bào)，直到供給商投標(biāo)、專家評標(biāo)等，評標(biāo)專家在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行打分，進(jìn)而排除其他專家的評分的干擾，避免了集中打分出現(xiàn)相互商量的風(fēng)險(xiǎn)。4.3項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)過采購風(fēng)險(xiǎn)管理通常來講，項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨著時(shí)間的推移會(huì)漸漸變小，由于人們會(huì)注意到風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生，進(jìn)而采取了針對性的策略降低風(fēng)險(xiǎn)影響。但風(fēng)險(xiǎn)因素假如沒有得到足夠的重視，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，風(fēng)險(xiǎn)還可能會(huì)逐步擴(kuò)大，直至造成嚴(yán)重影響。基于此，在項(xiàng)目進(jìn)展經(jīng)過中，要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的特征、控制方針，對風(fēng)險(xiǎn)控制策略靈敏調(diào)整。同時(shí)還要監(jiān)控詳細(xì)的施行狀況，對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對效果及時(shí)收集、反應(yīng)。對于政興公司來講，其項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)過中存在的采購風(fēng)險(xiǎn)主要包括下面幾點(diǎn)：供給商價(jià)格變動(dòng)、采購進(jìn)度遭到影響導(dǎo)致工期延誤等。下面針對這兩點(diǎn)問題展開討論。4.3.1供給商價(jià)格變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制供給商的漲價(jià)行為會(huì)給工程項(xiàng)目帶來費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)。在完成一個(gè)工程項(xiàng)目中，原材料和勞動(dòng)力成本有可能不斷上漲，但供給商因而提出漲價(jià)要求是不合理的。由于最初簽訂的協(xié)議和合同里規(guī)定了該采購項(xiàng)目的總金額，一旦達(dá)成協(xié)議，雙方不能更改，這是最基本的商業(yè)準(zhǔn)則。供給商不能就價(jià)格提出不合理的訴求，而應(yīng)該增加效率，提高管理水平來節(jié)約成本。因而一旦供給商以材料上漲為來歷議價(jià)，政興公司項(xiàng)目部原則上能夠不予理會(huì)。但是假如原材料價(jià)格上漲幅度較大，政興公司一味拒絕議價(jià)會(huì)增大供給商的壓力。假如壓力過大，供給商選擇退出將會(huì)兩敗俱傷。對于這種風(fēng)險(xiǎn)要運(yùn)用減輕策略來減少損失。減輕策略是對已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)采取的被動(dòng)的措施。防患于未然才是降低損失的高效策略。在采購經(jīng)過中，應(yīng)該靈敏使用。第一，在采購之前，組織供給商、原材料廠商共同介入議價(jià)。假如不是政興公司指定某家材料供給商，那么應(yīng)該要求設(shè)備生產(chǎn)商、材料供給商建立條約：即便漲價(jià)，也應(yīng)根據(jù)合同價(jià)格賣給供給商。當(dāng)然，假如政興公司能夠供給商和原材料廠商建立共鳴，考慮到長期合作以及建立友好的關(guān)系，政興公司可以以出于友好、合作提供一定的幫助。在與供給商簽項(xiàng)目授予協(xié)議時(shí)，約定除變更原材料外，政興公司不接受任何形式任何理由的增加價(jià)格的行為。這樣，供給商在最初報(bào)價(jià)階段就要把物價(jià)上漲，勞力上漲等各種造成價(jià)格增加的因素考慮進(jìn)去，并管理好自個(gè)的原材料供給商。這樣的協(xié)議能夠避免對方犯原則性的錯(cuò)誤，節(jié)約時(shí)間，提高效率。第二，在項(xiàng)目早期階段，政興公司應(yīng)和供給商相關(guān)工程人員充分溝通，使其了解將來產(chǎn)品的軟硬件、外觀、安全規(guī)范、特性等。這會(huì)幫助供給商充分了解產(chǎn)品，才能制定出最符合實(shí)際、最準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。除此之外，政興公司還能夠組織供給商技術(shù)人員來項(xiàng)目參觀、接受培訓(xùn)，以提高供給商團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平，使其技術(shù)研究和開發(fā)工作能順利進(jìn)行。政興公司還應(yīng)該向供給商介紹整個(gè)項(xiàng)目的流程，周期，以及政興公司對產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)要求、安全規(guī)范等各方面的文件，這樣供給商才能做到心中有數(shù)，明確各個(gè)階段的任務(wù)，才能及時(shí)做好準(zhǔn)備。第三，在采購經(jīng)過中，假如碰到漲價(jià)，應(yīng)該與供給約定期召開會(huì)議，分析漲價(jià)原因，共同制定應(yīng)對策略。假如確實(shí)是由于外部較難避免的變動(dòng)而導(dǎo)致的成本增加，例如無法避免的原材料漲價(jià)、人工費(fèi)增加等等，能夠酌情補(bǔ)償。政興公司應(yīng)先內(nèi)部討論價(jià)格漲幅在不在公司的能力承受范圍之內(nèi)，再讓項(xiàng)目管理層介入決策。根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表，保證該漲幅不會(huì)對將來產(chǎn)品銷售、利潤產(chǎn)生難以承受的影響。最后再通知供給商最終決策。為了項(xiàng)目的順利進(jìn)展和維持多年的良好合作關(guān)系，政興公司應(yīng)幫供給商減輕一部分成本壓力。從項(xiàng)目設(shè)計(jì)層面上能夠用一些代替品，取代成本較高的因素。或者直接刪掉一些對產(chǎn)品影響不大的因素以減少成本，減輕供給商的壓力。物資采購離不開有效的協(xié)調(diào)和溝通，溝通能夠減少不必要的爭端，使合作雙方將更多的精神投放在改良服務(wù)質(zhì)量，提高產(chǎn)品性能上，進(jìn)而能夠如期完成計(jì)劃。雙贏才是政興公司追求的目的，也是對供給商的期望。4.3.2采購進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)控制在進(jìn)度影響層面，能夠?qū)⑦|寧政興公司項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分為如下幾點(diǎn)：供給商技術(shù)能力缺乏，因而無法在有限的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)；項(xiàng)目進(jìn)度變更，供給商需要投入更多的時(shí)間對設(shè)備、產(chǎn)品研制開發(fā)等。以上風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)影響到采購工作的進(jìn)度，針對不同的風(fēng)險(xiǎn)，能夠采取如下措施。假如供給商無法從根本解決技術(shù)薄弱的問題，不但會(huì)增加成本，還會(huì)拖慢整個(gè)工程的進(jìn)度。對于這種供給商技術(shù)能力缺失的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)從源頭抓起。遼寧政興公司應(yīng)采取多項(xiàng)措施。首先釆取減輕策略，尋找問題根本源頭。假如生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)存在技術(shù)短板，則能夠考慮發(fā)揮人才優(yōu)勢，指定經(jīng)歷體驗(yàn)豐富、能力強(qiáng)的技術(shù)人才對物資生產(chǎn)進(jìn)行支持，務(wù)必確保該生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)的人手充足，能保質(zhì)保量地完成工作。但是假如是整個(gè)供給商公司的技術(shù)實(shí)力都很薄弱，也沒過硬的技術(shù)外援，那么政興公司能夠考慮換供給商。假如無法更換，應(yīng)對該供給商提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使供給商能夠符合采購項(xiàng)目的要求。因而政興公司在正式授予供給商項(xiàng)目之前，務(wù)必要仔細(xì)考核該供給商，確保供給商有足夠的資質(zhì)、經(jīng)歷體驗(yàn)和技術(shù)能力承接和完成此項(xiàng)目。一旦發(fā)現(xiàn)技術(shù)能力較薄弱的供給商，要及時(shí)更換適宜的供給商，而不應(yīng)與其糾纏，浪費(fèi)精神，讓事情變得更糟。最后，要充分認(rèn)識到，對于達(dá)不到技術(shù)要求的供給商，不管價(jià)格多有優(yōu)勢，也不能采用。同時(shí)，更換其他供給商也要綜合評估之后再做出決定。對于項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建設(shè)方案變更出現(xiàn)的供給風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該釆取在減輕的基礎(chǔ)上預(yù)防的策略。第一，政興公司需要在供給商報(bào)價(jià)階段組織召開技術(shù)溝通會(huì)，列出可能發(fā)生的變更，相互都對產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量要求建立充分認(rèn)識，在雙方共同努力下制定的一個(gè)合理、準(zhǔn)確的價(jià)格區(qū)間，避免不合實(shí)際的產(chǎn)品預(yù)算。幫助供給商更合理的進(jìn)行資源調(diào)度，確保能夠按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)、按時(shí)交貨，不會(huì)出現(xiàn)技術(shù)短板而造成的貨物延期。假如已經(jīng)發(fā)生了技術(shù)問題，政興公司則應(yīng)該召集項(xiàng)目關(guān)鍵成員，幫助供給商了解項(xiàng)目采購需求，以及供給商應(yīng)該怎樣面對這些變化，需要哪些準(zhǔn)備工作。假如供給商不能完成項(xiàng)目的要求，一定要事先提出，雙方能夠再次協(xié)商，合理布置，確保項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.3.3質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制首先，制定科學(xué)、嚴(yán)格的采購質(zhì)量計(jì)劃。項(xiàng)目采購部門制定采購質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格從根據(jù)計(jì)劃審計(jì)、采購質(zhì)量、入庫質(zhì)量驗(yàn)收三個(gè)方面進(jìn)行把關(guān)，從采購計(jì)劃入手，按照申請計(jì)劃表與建設(shè)圖紙，清楚、明晰對各類物資的要求。需要準(zhǔn)確給出產(chǎn)品的規(guī)格、品種、型號其他等級要求等，建立嚴(yán)格的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量檢測規(guī)程與適用范圍，制定進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃、方式方法，制定質(zhì)量檢查記錄以及質(zhì)量問題處理的規(guī)定。第二，明確質(zhì)量控制的重點(diǎn)。使采購裝備符合質(zhì)量要求，這就需要負(fù)責(zé)設(shè)備采購的部門熟悉所需產(chǎn)品的各種技術(shù)規(guī)范、工藝要求等等。需要明確的內(nèi)容包括技術(shù)參數(shù)、設(shè)計(jì)講明、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，例如采購設(shè)備的型號、名稱、數(shù)量、參數(shù)、性能、適用環(huán)境、安裝使用標(biāo)準(zhǔn)，還要約定交貨的時(shí)間、地點(diǎn)，以及還包括其他各項(xiàng)所需的經(jīng)濟(jì)參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)等各類數(shù)據(jù)、材料，及時(shí)向供給商反應(yīng)碰到的問題。在物資采購施行前，采購部門還要提交一份采購方案給項(xiàng)目監(jiān)理部門，經(jīng)過專業(yè)的監(jiān)理審查之后才能夠進(jìn)行。審查設(shè)備采購方案的合理、科學(xué)性，主要應(yīng)包括幾個(gè)方面：采購的基本出發(fā)點(diǎn)、設(shè)備質(zhì)量詳細(xì)保障措施、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)規(guī)范、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量管理?xiàng)l款、驗(yàn)貨驗(yàn)收程序、安裝要求等。第三，加強(qiáng)質(zhì)量信息反應(yīng)。在采購中，需要加強(qiáng)物資采購質(zhì)量的調(diào)查、跟蹤、反應(yīng)工作。建立物資采購質(zhì)量信息臺帳，