公司采購部部門工作總結(jié)

公司采購部部門工作總結(jié)一、年度工程選購材料一覽表

表格

二、完成工作方面

(1)工作中：團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持溝通，充分發(fā)揮崗位職能，仔細(xì)完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，幫助設(shè)計(jì)部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部和工程部的完成制定的任務(wù);

(2)與各供給商建立并保持良好關(guān)系，90%的物料順當(dāng)如期選購跟催到位，根本保證生產(chǎn)順暢，材料規(guī)劃下單正確率達(dá)99%;

(3)根據(jù)技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)與各供給商溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力根據(jù)我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供給材料;

(4)開發(fā)了新的供給商，緩解了特定制材料商的緊缺問題;

(5)完成和執(zhí)行了財(cái)務(wù)下達(dá)的”季度年度資金規(guī)劃;

(6)完成選購工程上所需的零散材料選購規(guī)劃和正常的設(shè)計(jì)提料單材料的準(zhǔn)時(shí)配貨;

(7)建立了合理的警告與懲罰制度，準(zhǔn)時(shí)向供給商傳真或郵寄我司工程部不合格材料的處理方法，一旦發(fā)生質(zhì)量問題，準(zhǔn)時(shí)與供給商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回?fù)p失降低本錢。

(8)全年度向供給商索賠金額折合人民幣約元;

三、工作缺乏方面

(1)所需的材料沒有如期選購跟催到位5%，雖然未造成公司工程上的重大失誤;但響影了工程的正常工期;

(2)部門與部門之間的溝通未能到達(dá)抱負(fù)效果;特殊是與設(shè)計(jì)部、工程部的溝通不準(zhǔn)時(shí)給財(cái)務(wù)和工程上增加了問題和造成了直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失;

(3)由于溝通不準(zhǔn)時(shí)造成工程因材料不合格導(dǎo)致材料未能利用和不能利用;

(4)在配貨走物流的過程中由于傳達(dá)手續(xù)次數(shù)過多造成資料缺失，材料商供應(yīng)的報(bào)驗(yàn)資料未能準(zhǔn)時(shí)遞交至工程部，給報(bào)驗(yàn)帶來困難;

四、整改措施和新年規(guī)劃

(一)缺乏方面的改良和解決措施

(1)準(zhǔn)時(shí)催促材料商做到按天、按時(shí)、按進(jìn)度、電話和信息提示材料商準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨，避開不能按時(shí)按質(zhì)交貨給工程造成損失

(2)在提料之前準(zhǔn)時(shí)和設(shè)計(jì)以及工程部做好提料確實(shí)認(rèn)工作，做到提料不重復(fù)，廢料再利用從而為公司解約資源和本錢。

(3)工程上的余料要做好統(tǒng)計(jì)和治理存放，協(xié)作和提示設(shè)計(jì)提料時(shí)準(zhǔn)時(shí)利用上，不能重

復(fù)利用的做好妥當(dāng)保管和處理工作。

(4)準(zhǔn)時(shí)催促材料商在規(guī)定的時(shí)間遞交資料，在規(guī)定的時(shí)間未能供應(yīng)報(bào)驗(yàn)資料并給公司帶來損失的商家，公司將給出罰款和責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)认嚓P(guān)懲罰，嚴(yán)峻者將考慮不在合作。

(二)制定治理制度、職責(zé)和部門建立工作

1.本部門建立工作

(1)依據(jù)工程所需的材料進(jìn)度規(guī)劃，考核下屬的工作業(yè)績，并幫助其制定規(guī)劃改良工作中的失誤;

(2)負(fù)責(zé)選購部門選購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;

(3)幫助并參加選購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

2.制定并完善選購制度和選購流程：

(1)依據(jù)公司的長期規(guī)劃，擬定選購部門的工作方針和目標(biāo);

(2)負(fù)責(zé)制定選購方針、策略、制度及選購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行;

(3)制訂招、投標(biāo)治理方法和各項(xiàng)物品的選購標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行;

3.制定并實(shí)施選購規(guī)劃：

(1)依據(jù)公司工程的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo)，制訂有效的選購目標(biāo)和選購規(guī)劃;

(2)組織實(shí)施市場調(diào)研、依據(jù)公司的選購需求，熟識各種材料的供給渠道和市場變化狀況，據(jù)此編制材料商材料比價(jià)表和材料匯總聯(lián)絡(luò)表;

(3)依據(jù)選購治理程序，參加重點(diǎn)和大宗選購工程的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)狀況;

(4)對材料需2次加工及配貨材料的供給，要確保合理按質(zhì)按量的交付;

(5)督導(dǎo)檢查工程人員的驗(yàn)收、入庫、使用存放及治理工作，確保選購的物品能夠被合理的利用和保證材料的質(zhì)量符合工程的使用標(biāo)準(zhǔn);

4.選購本錢預(yù)算和掌握：

(1)編制月、季、年度資金規(guī)劃和選購預(yù)算，實(shí)施選購的預(yù)防掌握和過程掌握，有效降低本錢;

(2)選購價(jià)格的審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，到達(dá)有效的本錢掌握;

(3)向設(shè)計(jì)和商務(wù)部門提出降低本錢的建議，削減不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供給;

(4)對選購合同履行過程進(jìn)展監(jiān)視檢查，避開漏單和供貨手續(xù)不全;

(三)建立供給商與公司互通并治理供給商：

(1)積極與各供給商溝通，提高各供給商的質(zhì)量掌握力量與合約執(zhí)行和履約力量，保持質(zhì)量與交貨的長期穩(wěn)定性。

(2)依據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量牢靠、信譽(yù)好效勞優(yōu)質(zhì)的供給廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟;

(3)建立對供給商的資信、履約、售后效勞力量及材料市場價(jià)格的狀況和走勢的綜合評估表;

(4)制定供給商治理方法，加強(qiáng)對供給商的治理、考核，確保供給商供應(yīng)產(chǎn)品的優(yōu)良性;

(5)竭力協(xié)作工程力求做到質(zhì)量無問題，遇到某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)要準(zhǔn)時(shí)拿出解決方案;

(6)不斷開發(fā)新的供給渠道和供給商，穩(wěn)定現(xiàn)有供給商，開發(fā)培育有潛力的供給商;

在20xx年的工作中，我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和治理閱歷，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和治理水平