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文檔簡介
公司管理提升總結(jié)公司治理提升總結(jié)
一公司治理提升活動第一階段
分析檢查報告
一、對公司存在問題系統(tǒng)的分析(一)對存在問題的歸納總結(jié)
對于以上各專項組診斷出來的問題,我們認(rèn)為,不應(yīng)當(dāng)孤立的對待,不能頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,要看到問題和問題之間的聯(lián)系:有的是相互制約,有的是互為因果,有的是一體兩面。通過系統(tǒng)地分析和梳理,總結(jié)歸納為三類問題:一是資金、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率低;二是工程盈利力量差;三是根底治理工作薄弱。
1.資金、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率低:反響在企業(yè)財務(wù)報表上表現(xiàn)為應(yīng)收賬款、存貨、資產(chǎn)負(fù)債率居高不下,凈現(xiàn)金流為較大負(fù)數(shù)。即使根據(jù)合同將應(yīng)回未回的工程款全部回收,公司應(yīng)收賬款總額距離集團(tuán)公司考核要求仍有較大的差距。
2.工程盈利力量低,表現(xiàn)為工程平均利潤率低,個別工程甚至虧損,與同行業(yè)平均利潤率相比有較大差距。
3.根底治理工作薄弱詳細(xì)表現(xiàn)為:工期履約力量差,質(zhì)量通病多,安全事故時有發(fā)生。
(二)問題產(chǎn)生緣由的分析
以上三類問題,是企業(yè)長期以來追求規(guī)模擴(kuò)張的粗放式思維模
式所造成的,溯其根源,主要有三方面緣由:
一是進(jìn)展思路粗放。在“二五”(201*~201*年)期間,集團(tuán)整體進(jìn)展基調(diào)是注意規(guī)模和速度,201*年一公司抓住保障性住房代建機(jī)遇,企業(yè)營業(yè)規(guī)??焖贁U(kuò)張,施工產(chǎn)值4年時間翻一番。與此同時,一味追求做大、盲目崇拜規(guī)模的進(jìn)展思路形成了營銷攬活只追求產(chǎn)值,不注意合同質(zhì)量;績效考核只關(guān)注產(chǎn)值利潤,不關(guān)注風(fēng)險防范的粗放型治理模式,這不僅直接影響到企業(yè)的戰(zhàn)略定位,更使企業(yè)在快速進(jìn)展過程中積存了巨大的風(fēng)險和弊端。從這一點(diǎn)分析,目前公司存在的問題,首要是進(jìn)展思路問題,是方向和導(dǎo)向問題。
二是業(yè)務(wù)模式粗放。業(yè)務(wù)模式包括“銷售模式”和“選購模式”?!颁N售模式”即合同模式,指“如何計價,如何結(jié)算,如何回款”等問題;“選購模式”是指分包和材料選購模式。業(yè)務(wù)模式是企業(yè)運(yùn)營的整體框架,業(yè)務(wù)模式粗放是我們治理粗放的源頭所在。
從合同模式上來看,建筑行業(yè)目前通用合同條款是:月進(jìn)度70~80%付款,完工結(jié)算后95%付款,竣工驗收后計算質(zhì)保期,3~5年回收剩余5%質(zhì)保金。這些條款內(nèi)容造成了應(yīng)收賬款高,存貨多,賬齡長,風(fēng)險大等一系列問題。即使我們根據(jù)合同將應(yīng)回未回的工程款全部回收,公司應(yīng)收賬款總額依舊偏大,距離集團(tuán)公司考核還有很大的差距。這說明我們在合同源頭上存在問題,這也是造成資金資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率低的主要緣由。從選購模式上來看,企業(yè)現(xiàn)行的分包和材料治理模式弊端日益凸顯。過去的幾年企業(yè)為了實現(xiàn)產(chǎn)值規(guī)模的擴(kuò)張,回避了企業(yè)資源缺乏的現(xiàn)狀,最大限度利用社會資源,分包治理上實行了一次構(gòu)造、二次構(gòu)造分包擴(kuò)大模式,水電專業(yè)工程分包模式。這種模式在短時間內(nèi)解決了公司資源缺乏的沖突,實現(xiàn)了企業(yè)快速做大的目標(biāo),與此同時,在這種模式下,人員、工具、材料等資源全部掌控在分包隊伍手中,導(dǎo)致公司漸漸丟失對生產(chǎn)要素的掌控權(quán),進(jìn)一步造成公司對施工風(fēng)險掌握力量的降低,公司辛苦贏得的利潤大局部被分包商和材料商從中攫取,施工本錢層層疊加,嚴(yán)峻影響工程工程盈利力量。
綜上所述,目前企業(yè)治理粗放,都源于業(yè)務(wù)模式的粗放,業(yè)務(wù)模式是打算企業(yè)進(jìn)展路徑問題。
三是治理方法粗放。治理人員缺乏系統(tǒng)的治理手段和方式方法,公司治理上有一種令人心慌的現(xiàn)象,到處都有問題,件件都是急事,而這些問題,幾乎都屬于重復(fù)發(fā)生、常識性的問題,絕大局部都有規(guī)律可循,絕大局部都可以預(yù)防,可以根治。但是我們的治理人員只是“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”,把絕大局部時間和精力,放在“解決”和“應(yīng)付”問題上,卻不思索問題產(chǎn)生的規(guī)律和問題之間的聯(lián)系,更不去查找徹底根治問題的方法,正是這種舍本逐末的治理方式,使工作看似“勞碌”卻毫無效率,使問題原本簡潔卻重復(fù)消失。這種“不從根源上找沖突,不從全局上看問題,不從系統(tǒng)上想方法”的治理方式,是大局部問題重復(fù)發(fā)生的根源所在,是治理方式方法和治理手段粗放的直接表現(xiàn)。
二、整改的思路和方法
通過系統(tǒng)地總結(jié)歸納問題類型,深刻剖析問題根源,借鑒企業(yè)根底治理取得的閱歷,以徹底解決問題為動身點(diǎn),以全面提升治理為目標(biāo),以最終實現(xiàn)企業(yè)做優(yōu)做強(qiáng)為愿景,我們確定了提升企業(yè)治理的總體思路:“圍繞一條主線,狠抓兩大沖突,完善八個體系”。
(一)圍繞一條主線:從思想上告辭對規(guī)模的崇拜,促使企業(yè)進(jìn)展由規(guī)模效益型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變、向價值制造型轉(zhuǎn)變、向做優(yōu)做強(qiáng)轉(zhuǎn)變,這是企業(yè)進(jìn)展思路的根本性轉(zhuǎn)變,是此次治理提升活動的目標(biāo)和導(dǎo)向,也是我們梳理分析各個問題的動身點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
(二)狠抓兩大沖突:合同模式和選購模式粗放、不精細(xì)是制約做優(yōu)做強(qiáng)的根源所在,要牢牢把握住這兩個根本沖突,并以此作為我們治理提升活動的路徑和抓手。
合同模式是影響資金資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率的主要因素,完善和優(yōu)化合同模式,可以從根本上降低工程經(jīng)營風(fēng)險。完善合同模式不行能完全脫離市場現(xiàn)實,不行能完全顛覆合同計價規(guī)章,但是通過進(jìn)一步的細(xì)化和完善我們完全可以做到“清晰計價、快速回款”,詳細(xì)措施有以下三個方面:
1.總結(jié)以往全部工程在合同簽訂上存在的問題與業(yè)主明確商定關(guān)于工程結(jié)算計價的細(xì)節(jié)條款。
(1)細(xì)化計價方式,為加快結(jié)算奠定根底。在現(xiàn)行定額計價結(jié)算的根底上,進(jìn)一步細(xì)化關(guān)于“定額費(fèi)用偏低”、“定額缺項”、“簡單發(fā)生爭議”及“通用技術(shù)措施和方案費(fèi)用”等內(nèi)容的計價商定,確保結(jié)算在談合同時就明確。
(2)明確結(jié)算節(jié)點(diǎn)。商定根據(jù)工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)進(jìn)展結(jié)算,縮短工程結(jié)算時間。依據(jù)不同工程的特點(diǎn),可以協(xié)商按單位工程主體構(gòu)造地下及地上、裝飾裝修、不同專業(yè)等階段劃分進(jìn)展結(jié)算。
(3)明確結(jié)算程序及最終結(jié)算時間。合同中明確雙方完成工程結(jié)算的詳細(xì)時間:實現(xiàn)完工交付即完成工程最終結(jié)算,或工程完工后最遲三個月內(nèi)結(jié)算完。
2.明確質(zhì)保期起訖期限,商定工程完工交付之日為質(zhì)保期起始之日,使結(jié)算不受竣工驗收等后續(xù)環(huán)節(jié)的影響。
3.力爭保函替代質(zhì)保金,以緩解資金長期被占用的壓力。假如以上三個方面工作能夠做好,企業(yè)的合同水平將會提升到一個新的高度,只要我們擺脫以往慣性思維的約束,就完全有力量做好以上三方面工作。
解決當(dāng)前選購模式(特殊是分包模式)的核心工作是“試點(diǎn)勞務(wù),逐步推廣”,要求我們要摒棄以往傳統(tǒng)的勞務(wù)擴(kuò)大分包、專業(yè)工程分包的思路,腳踏實地的做好勞務(wù)和班組建立。今年公司預(yù)備選擇承德冀東花園工程一次構(gòu)造、二次構(gòu)造進(jìn)展勞務(wù)試點(diǎn),將班組的掌握治理集中在工程部,縮減中間環(huán)節(jié),試點(diǎn)勝利后,在公司范圍內(nèi)逐步推廣,并逐步建立勞務(wù)公司,深入班組,垂直治理。在材料選購上,進(jìn)一步整合公司材料選購資源,與大供給商建立長期穩(wěn)定的關(guān)系,通過銀行保理方式,降低選購本錢。這兩項措施能夠有效改善我們選購模式的弊端,從源頭上解決我們根底治理工作薄弱的問題。
(三)完善八個體系:完善本錢治理、市場營銷、工程治理、技術(shù)創(chuàng)新、財務(wù)治理、人力資源治理、風(fēng)險管控和企業(yè)文化建立八大體系關(guān)鍵在于責(zé)任體系的落實,尤其是工程考核兌現(xiàn)的落實。施工企業(yè)全部治理工作的動身點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是圍繞工程開展,全部的治理工作都是為實現(xiàn)工程資源配最優(yōu)、周轉(zhuǎn)效率最快、盈利最大化而努力,因此公司八大體系的工作要以工程為中心,全力效勞于工程,這是完善八大體系的關(guān)鍵所在。
一公司要想做好治理提升活動,必需緊緊圍繞一條主線、狠抓兩大沖突、完善八大體系,圍繞一條主線是進(jìn)展思路、意識,狠抓兩大沖突進(jìn)展方向、路徑,完善八大體系是進(jìn)展保障、支撐,只有具備正確的方向、路徑和方式方法,各項治理工作才能提升到一個新的高度。
企業(yè)治理提升過程中,要正確處理“當(dāng)務(wù)之急”與“根本沖突”之間的關(guān)系?!胺切聼o以為進(jìn),非舊無以為守”,因此,我們既要以創(chuàng)新的思路解決長遠(yuǎn)進(jìn)展的問題,又要以有效的措施解決當(dāng)前面臨的問題。對于已開工或已完工工程存在的問題,再從頭來抓合同和分包已經(jīng)為時已晚,但是我們可以通過完善工作方法,落實責(zé)任制,強(qiáng)化執(zhí)行力等一系列措施去逐一去化解“當(dāng)務(wù)之急”;對于新開工程,我們有條件也有力量從源頭解決根本沖突,這就要求我們務(wù)必嚴(yán)格根據(jù)上述思路和方法,從源頭上解決合同模式和選購模式存在的問題,從本質(zhì)上抓住治理提升的內(nèi)在規(guī)律,只有這樣,才能以模式創(chuàng)新帶動治理創(chuàng)新、以增量變化帶動存量變化,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)各項治理的全面提升。
擴(kuò)展閱讀:201*公司計算機(jī)治理工作總結(jié)
201*年工作總結(jié)一、硬件購置及維護(hù)
今年是新公司成立第九個年頭,大多數(shù)計算機(jī)設(shè)備已使用了六至八年超出了使用和保修的年限,低配置設(shè)備,給業(yè)務(wù)工作帶來諸多不便降低工作效率,同時老化的設(shè)備也增大了修理量和費(fèi)用支出。因此,為了轉(zhuǎn)變辦公環(huán)境提高辦事效率,今年公司打算為業(yè)務(wù)一線購置新的計算機(jī)設(shè)備。我們在主管經(jīng)理帶著下,經(jīng)過多方驗證,最終選擇了性價比高的聯(lián)想電腦。為了節(jié)省費(fèi)用我們購置的是裸機(jī)(無操作系統(tǒng),每臺節(jié)約軟件安裝費(fèi)800元),自行調(diào)試安裝我們總共購置電腦37臺,新設(shè)備主要安排給業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門替換下來較好的電腦給職能部室的人員。這樣到數(shù)據(jù)工作量非常大,為作好此項工作我們加班加點(diǎn),確保了業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),得到了業(yè)務(wù)部的好評。
此外我們對公司其余的計算機(jī)設(shè)備進(jìn)展了全面清理和檢修,確保了公司全部設(shè)備的正常使用。二、網(wǎng)絡(luò)治理與維護(hù)
今年我們對公司的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展了全面的梳理。整理了機(jī)房全部的電源和網(wǎng)絡(luò)連線,更換了陳舊的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施樓層交換機(jī)和總交換機(jī),并對各部室全部客戶端的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)展了維護(hù)和整理。對效勞器進(jìn)展了定期維護(hù)和保養(yǎng),按時殺毒和備份數(shù)據(jù)。
利用漢元網(wǎng)絡(luò)效勞器對公司計算機(jī)的網(wǎng)上行為進(jìn)展監(jiān)控和治理。保證了公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三、網(wǎng)絡(luò)推廣
1.幫助阿里巴巴網(wǎng)站對網(wǎng)絡(luò)推廣進(jìn)展技術(shù)支持和協(xié)調(diào)。通過協(xié)調(diào)爭取了免費(fèi)在宣傳期刊上投放廣告,增加了產(chǎn)品的宣傳力度。2.對公司的郵箱供應(yīng)技術(shù)支持定期清理垃圾郵件。對于公司消失郵件安全問題準(zhǔn)時與相關(guān)單位協(xié)調(diào)并準(zhǔn)時通知各部室實行相應(yīng)的愛護(hù)措施。四、軟件治理方面1.OA系統(tǒng)的治理與維護(hù)2.財務(wù)系統(tǒng)的治理與維護(hù)。
在做好日常的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)的定期備份的同時,今年還協(xié)同南北軟件維護(hù)放勝利的對新老公司系統(tǒng)進(jìn)展了分別,使得該系統(tǒng)治理更便捷更安全。
3.做好包括海關(guān)、許可證、招標(biāo)等軟件使用的技術(shù)支持,消失問題準(zhǔn)時解決。
總之,一年來本人仔細(xì)負(fù)責(zé)地作好每項工作,完成了今年的工作目標(biāo),取得了肯定的成績。但也應(yīng)看到在網(wǎng)絡(luò)安全和學(xué)問更新方面有所欠缺,今后應(yīng)在此方面加以改良。明年做好
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