公司應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告

*公司應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告***股份有限公司應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)治理的調(diào)查報(bào)告×傳動(dòng)軸股份有限公司是中汽公司定點(diǎn)汽車傳動(dòng)軸的專業(yè)廠家，屬東汽公司的成員單位和一汽集團(tuán)的定點(diǎn)生產(chǎn)廠家，隸屬湖北汽車集團(tuán)公司。公司下轄傳動(dòng)軸、汽缸套、鍛造三個(gè)專業(yè)廠和摩林機(jī)電制造有限公司。主要產(chǎn)品有重、中、輕、微型轎車傳動(dòng)軸總成和熱擠壓汽車發(fā)電機(jī)。其中，主導(dǎo)產(chǎn)品EQ140－1傳動(dòng)軸總成被評(píng)為部?jī)?yōu)和消費(fèi)者滿足產(chǎn)品。多力商標(biāo)為湖北省聞名商標(biāo)。近兩年開發(fā)的64重型車傳動(dòng)軸總成，市場(chǎng)前景寬闊。公司擁有周密模鍛和汽車發(fā)電機(jī)精鍛模具兩項(xiàng)國(guó)家創(chuàng)造專利。汽車發(fā)電機(jī)被國(guó)家經(jīng)貿(mào)委認(rèn)定為一九九九年度國(guó)家級(jí)新產(chǎn)品及國(guó)家科技火炬規(guī)劃工程，目前已到達(dá)年產(chǎn)160萬(wàn)件的生產(chǎn)規(guī)模，屬替代進(jìn)口產(chǎn)品，月銷售額在100萬(wàn)元以上。公司馬上通過(guò)湖北省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定，朝著科技型、外向型方向進(jìn)展。一、企業(yè)為什么花錢運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)治理1993年以來(lái)，該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加，但經(jīng)濟(jì)效益卻下滑，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益劇烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)感到原有閱歷式的治理模式、落后的治理手段和不透亮的信息反應(yīng)機(jī)制已特別不適應(yīng)新的形勢(shì)，迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)展治理創(chuàng)新。一是本錢的核算與掌握迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)展治理。在產(chǎn)品開發(fā)過(guò)程中，以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng)，連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出也許的綜合本錢，難以準(zhǔn)時(shí)精確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾屢次消失新產(chǎn)品投產(chǎn)后，才發(fā)覺新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)本錢過(guò)高，價(jià)格無(wú)法為市場(chǎng)承受而被迫停產(chǎn)的狀況。二是資金的核算與治理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)展掌握。該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元，大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的430多個(gè)經(jīng)銷商處，企業(yè)難以準(zhǔn)時(shí)、精確把握各銷售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)狀況，賬物不符、賬賬不符的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，應(yīng)收賬款居高不下，壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年，與各經(jīng)銷商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款，發(fā)覺企業(yè)本身的賬簿記錄過(guò)失100多筆，僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)藏資金的治理中，傳統(tǒng)的手工操作只能供應(yīng)庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量，但詳細(xì)材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不把握，致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等狀況特別嚴(yán)峻。三是薄弱的根底治理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看，根底數(shù)據(jù)缺乏，材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn)，談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn)，挖潛降耗，也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車間、銷售部門、選購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門實(shí)施科學(xué)的考核。特殊是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息，再加上數(shù)據(jù)經(jīng)常失真，決策者難以準(zhǔn)時(shí)了解把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)狀況和內(nèi)部各種資源的配置狀況快速對(duì)市場(chǎng)變化做出反響。四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)展硬化。過(guò)去規(guī)章制度只是掛在墻上，寫在本中，缺乏強(qiáng)有力的手段來(lái)保證制度的有效執(zhí)行，有章不循、有章難循的弊端難以克制，道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法掌握，科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的治理程序難以硬化。二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)治理進(jìn)展深化、細(xì)化1996年以來(lái)，該廠針對(duì)選購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問(wèn)題，以財(cái)務(wù)治理為中心，以本錢掌握為重點(diǎn)，本著先易后難的原則，先后投資兩百余萬(wàn)元開發(fā)了企業(yè)治理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主效勞器，在各個(gè)車間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供給、銷售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了40多個(gè)工作站，將各子系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)治理子系統(tǒng)嚴(yán)密地聯(lián)系在一起，做到了“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供給、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金治理水平供應(yīng)了強(qiáng)有力的手段。財(cái)務(wù)治理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，變多級(jí)核算為一級(jí)核算，一張?jiān)紤{證（銷貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等）一次錄入，倉(cāng)庫(kù)、車間、廠部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成，可以敏捷地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印賬表。銷售治理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接，利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售發(fā)票后，自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷售治理子系統(tǒng)，自動(dòng)編制銷售憑證，自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)展賬齡分析和壞賬估量，實(shí)現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)治理與核算一體化。選購(gòu)治理子系統(tǒng)對(duì)選購(gòu)訂單、選購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)展全過(guò)程治理，為選購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門供應(yīng)精確準(zhǔn)時(shí)的信息；自動(dòng)完成