outlook郵件導(dǎo)入導(dǎo)出圖解備份方法

v1.0可編寫可更正如何導(dǎo)出.pst文件數(shù)據(jù)假如僅希望備份某些Outlook數(shù)據(jù)，則可以僅為要保存的數(shù)據(jù)創(chuàng)立一個(gè)新的備份.pst文件。此操作又稱為導(dǎo)出.pst文件數(shù)據(jù)。比方，假如僅某些文件夾中存在重要信息，而在多個(gè)較大的文件夾中保存著其余不重要的項(xiàng)目，則可能希望使用此部分?？梢詢H導(dǎo)出重要文件夾或通信簿而忽視“已發(fā)送郵件”之類的文件夾。依據(jù)下邊的步驟執(zhí)行操作，導(dǎo)出特定文件夾：打開Outlook。在“文件”菜單上，單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。假如該菜單項(xiàng)不行用，則將鼠標(biāo)指針懸停在菜單底部的箭頭上，而后單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。單擊“導(dǎo)出到文件”，而后單擊“下一步”。單擊“個(gè)人文件夾文件(.pst)”，而后單擊“下一步”。單擊要將.pst文件導(dǎo)出到的文件夾，而后單擊“下一步”。單擊“閱讀”，而后選摘要將新.pst文件保存到的地點(diǎn)。在“文件名”框中，鍵入要用于新.pst文件的名稱，而后單擊“確立”。單擊“完成”。注意，文件夾設(shè)計(jì)屬性包含權(quán)限、挑選器、說明、表單和視圖。假如在.pst文件之間導(dǎo)出項(xiàng)目，則不會(huì)保護(hù)文件夾設(shè)計(jì)屬性。回到頂端如何將.pst文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入Outlook假如初始.pst文件損壞或扔掉，則可以使用.pst文件的備份副本還原Outlook數(shù)據(jù)。在.pst文件中保存的全部內(nèi)容都將返回到Outlook中。依據(jù)下邊的步驟執(zhí)行操作，將數(shù)據(jù)還原或?qū)氲絆utlook中：1.假如希望導(dǎo)入的.pst文件儲(chǔ)存在可挪動(dòng)設(shè)備（如軟盤、便攜式硬盤驅(qū)動(dòng)器、CD-ROM、盒式磁帶也許任何其余儲(chǔ)存媒體）上，則插入或連接該儲(chǔ)存設(shè)備，而后將.pst文件復(fù)制到計(jì)算機(jī)的硬盤驅(qū)動(dòng)器上。2.復(fù)制.pst文件時(shí)，請(qǐng)保證未選擇“只讀”屬性。假如選擇此屬性，則可能收到以下錯(cuò)誤信息：1v1.0可編寫可更正Thespecifieddevice,file,orpathcouldnotbemayhavebeendeleted,itmaybeinuse,youmaybeexperiencingnetworkproblems,oryoumaynothavesufficientpermissiontoaccessanyapplicationusingthisfileandtryagain.假如收到此錯(cuò)誤信息，請(qǐng)除去“只讀”屬性，而后再次復(fù)制該文件。打開Outlook。在“文件”菜單上，單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。假如該命令不行用，則將鼠標(biāo)指針懸停在菜單底部的箭頭上，而后單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。單擊“從另一程序或文件導(dǎo)入”，而后單擊“下一步”。單擊“個(gè)人文件夾文件(.pst)”，而后單擊“下一步”。鍵入要導(dǎo)入的.pst文件的路徑和名稱，而后單擊“下一步”。選摘要導(dǎo)入的文件夾。要導(dǎo)入.pst文件中的全部內(nèi)容，請(qǐng)選擇層次結(jié)構(gòu)的頂部。單擊“完成”。下邊是圖解第一，在Outlook2007中點(diǎn)選文件，接著點(diǎn)選導(dǎo)入和導(dǎo)出。2v1.0可編寫可更正導(dǎo)入和導(dǎo)出導(dǎo)游窗口彈出。采用導(dǎo)出到文件，接著按下一步。嗯，我看到匯出至檔案對(duì)話窗了。點(diǎn)選個(gè)人文件夾文件(.pst)后，按下一步。3v1.0可編寫可更正我此刻看到個(gè)人文件夾文件對(duì)話窗了。在這個(gè)對(duì)話窗中，你可采用想要導(dǎo)出的文件夾，假如你想導(dǎo)出全部Outlook的數(shù)據(jù)，點(diǎn)選信箱名稱(最上層)，再勾選包含子文件夾，而后按下一步。4v1.0可編寫可更正嗯，好了。最后，按閱讀按鈕來指定導(dǎo)出的檔案地點(diǎn)，建議你選擇便于記憶的存放路徑，防備稍后找不到這個(gè)檔案，比方可以把它臨時(shí)放在桌面上；而后按完成。那么下邊的那些選項(xiàng)是什么意思啊當(dāng)你點(diǎn)采用導(dǎo)出的項(xiàng)目替代重復(fù)的項(xiàng)目時(shí)，已有的數(shù)據(jù)會(huì)被導(dǎo)出檔案的信息覆蓋掉。同意創(chuàng)立重復(fù)項(xiàng)目指已有的數(shù)據(jù)不會(huì)被覆蓋掉，重復(fù)的信息會(huì)被加到已備份的pst檔內(nèi)。不導(dǎo)出重復(fù)項(xiàng)目是指文件夾內(nèi)重復(fù)的信息不會(huì)放到備份的pst文件中，已有的資料也會(huì)被保存。5