應(yīng)用文寫作教程第一章課件

第一章緒論

第一節(jié)應(yīng)用文寫作的含義及特點(diǎn)一、應(yīng)用文寫作的含義應(yīng)用文寫作是什么?從不同的角度進(jìn)行分析，可以有不同的闡釋。從思維的角度看，人的寫作活動(dòng)是人的思維的表現(xiàn)形式，是人運(yùn)用文字符號(hào)表達(dá)思維的一種活動(dòng)。應(yīng)用文寫作是寫作活動(dòng)中的一種，因此應(yīng)用文寫作也是一種運(yùn)用文字表達(dá)思維的活動(dòng)。

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從應(yīng)用文寫作的功能而言，應(yīng)用文寫作是人們按照社會(huì)交往規(guī)則而進(jìn)行的文書性寫作活動(dòng)。在社會(huì)的交往中，人的交往需求是多種多樣的，其表達(dá)方式和手段一也是豐富多樣的:可以用日頭言語、身體語言表達(dá);可以用聲音、色彩、線條來表達(dá);可以用器物作為符號(hào)來表達(dá);在文字成為抽象的、能夠表達(dá)思想的符號(hào)系統(tǒng)后，人們的許多需求就主要通過文字進(jìn)行表達(dá)，需要用文字來處理日益復(fù)雜的各種社會(huì)活動(dòng)。應(yīng)用文寫作就是應(yīng)人們?cè)谔幚砉珓?wù)、社會(huì)事務(wù)上的交往需求而出現(xiàn)、發(fā)展的一種文書性的寫作活動(dòng)。這種寫作活動(dòng)不是隨心所欲的，而是要按照當(dāng)時(shí)的社會(huì)規(guī)則來進(jìn)行的，如果脫離了社會(huì)規(guī)則，應(yīng)用文寫作一也就沒有了應(yīng)用的價(jià)值了。上一頁下一頁返回第一章緒論從應(yīng)用寫作這一詞語上看，應(yīng)用寫作就是以應(yīng)用為日的的寫作活動(dòng)。何謂“應(yīng)用”‘了從廣義而言，凡是能夠用來解決現(xiàn)實(shí)問題的方式、方法和手段都具有應(yīng)用性，都可稱為應(yīng)用，因此習(xí)慣上把不同于文學(xué)的寫作，都可歸為應(yīng)用文寫作。從狹義上看，應(yīng)用文寫作主要是指處理公務(wù)、社會(huì)事務(wù)方面的文書性寫作活動(dòng)。上一頁下一頁返回第一章緒論二、應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)應(yīng)用文寫作是依照現(xiàn)實(shí)社會(huì)規(guī)則要求來進(jìn)行的寫作活動(dòng)，在這一原則下，應(yīng)用文寫作具有了三大特點(diǎn):應(yīng)時(shí)、應(yīng)人、應(yīng)事。

(一)應(yīng)時(shí)—按時(shí)代的規(guī)則寫作應(yīng)用文寫作是人們交往的文書性寫作活動(dòng)，在寫作過程中，人們必然要按照當(dāng)時(shí)的社會(huì)交往規(guī)則進(jìn)行寫作，不然，無法有效地達(dá)到溝通、協(xié)商和處理事務(wù)的交往日的。上一頁下一頁返回第一章緒論時(shí)代的發(fā)展，歷史的變遷，常常會(huì)改變?nèi)藗兊纳鐣?huì)交往規(guī)則，應(yīng)用寫作自然會(huì)隨著社會(huì)的變化而發(fā)生相應(yīng)的改變，以滿足人們的社會(huì)需求。中國古代的應(yīng)用文寫作源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之書契，百官以治、萬民以察，蓋取諸夫?！?《周易·系辭下》)書契，指用刀刻畫的文字，此指周代以前在甲骨上刻寫的卜辭，這些卜辭都是當(dāng)時(shí)的應(yīng)用文，表現(xiàn)了當(dāng)時(shí)人與人、人與天地之間的交往規(guī)則。歷代以來，應(yīng)用寫作都應(yīng)時(shí)發(fā)展，應(yīng)用文體不斷豐富，其分類、功用一也愈來愈多樣。上一頁下一頁返回第一章緒論魏晉時(shí)期劉提的《文心雕龍》列出文體33種，其中30種是應(yīng)用文體。唐宋代時(shí)期文體50多種，其中應(yīng)用文體有40多種。明清時(shí)期文體更是繁多，張相的《古今文綜》收集文體12類400種，其中大部分是應(yīng)用文體。這表明，隨著社會(huì)的發(fā)展，應(yīng)用文體是由少到多，功能逐步細(xì)化。上一頁下一頁返回第一章緒論新中國成立后，新社會(huì)制度決定了應(yīng)用文體也要有新的使用規(guī)則。1951年中央人民政府政務(wù)院辦公廳頒發(fā)了《公文處理暫行辦法》。1955年中共中央發(fā)布《中國共產(chǎn)黨中央和各省(市)級(jí)機(jī)關(guān)文書處理工作和檔案工作暫行條例》。1957年國務(wù)院秘書廳印發(fā)《關(guān)于公文名稱和體式問題的幾點(diǎn)意見》。1958年中共中央辦公廳發(fā)布《關(guān)于改變黨內(nèi)文書格式的通知》。1993年11月21日國務(wù)院辦公廳發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》1996年中共中央辦公廳發(fā)布《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》。上一頁下一頁返回第一章緒論1981年國務(wù)院辦公廳發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》。1987年國務(wù)院辦公廳發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，2000年8月24日國務(wù)院辦公廳再次發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，2000年11月國務(wù)院辦公廳秘書局編發(fā)GB/T9704-1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》。這些歷年發(fā)布的公文處理法規(guī)，體現(xiàn)了時(shí)代的要求和歷史特色，反映了時(shí)代的進(jìn)步和公務(wù)處理的新需求，表現(xiàn)了應(yīng)用文寫作應(yīng)當(dāng)應(yīng)時(shí)而作的特點(diǎn)。上一頁下一頁返回第一章緒論(二)應(yīng)人—按對(duì)象的需求寫作應(yīng)用文寫作是為滿足人的需求而寫作的，因此處于社會(huì)不同階層的人、從事不同工作的人、具有不同身份的人，都會(huì)對(duì)應(yīng)用寫作有不同的要求，因?yàn)榇藭r(shí)的應(yīng)用寫作不僅是寫作，而是一種社會(huì)的交往，不同的人所寫作的應(yīng)用文就會(huì)因?yàn)閷?duì)象關(guān)系的不同而具有了不同的效力。上一頁下一頁返回第一章緒論現(xiàn)代的應(yīng)用文寫作需要應(yīng)人而作，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的寫作，必須考慮上級(jí)部署的大政方針，從領(lǐng)導(dǎo)角度立言，才能符合上級(jí)的設(shè)想要求。例如，向上級(jí)寫作一份請(qǐng)示，如果只是描述情況，申述困難，提請(qǐng)上級(jí)給予幫助支持是不夠的，因?yàn)檫@樣的請(qǐng)示沒有體現(xiàn)下級(jí)崗位應(yīng)盡的職責(zé)，只有在敘述情況和困難之后，列明下級(jí)擬采取的解決措施和辦法，提請(qǐng)上級(jí)審批，才是符合上級(jí)要求的。有對(duì)下級(jí)部屬的應(yīng)用寫作，必須考慮如何對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)準(zhǔn)確的執(zhí)行要求，下級(jí)機(jī)關(guān)完成任務(wù)的可行條件和完成時(shí)效等因素，這樣才能下達(dá)符合實(shí)際情況的文件，便于下級(jí)貫徹執(zhí)行。上一頁下一頁返回第一章緒論例如，寫作一份通知，需要下級(jí)按照有關(guān)要求予以執(zhí)行，如果沒有對(duì)下級(jí)工作職能有全面了解，執(zhí)行要求過高，通知下達(dá)后就容易出現(xiàn)執(zhí)行不到位的狀況，通知的效力就會(huì)減弱;對(duì)外進(jìn)行商貿(mào)、旅游等經(jīng)濟(jì)文化的交往，必須了解與其他國家和地區(qū)的交往規(guī)則，在寫作應(yīng)用文時(shí)，需要在語言、語體、語境等方面予以考慮，如果是使用英語寫作，就要符合英語的表達(dá)規(guī)范，如果是與港澳臺(tái)地區(qū)進(jìn)行交往，也要注意使用符合雙方表達(dá)規(guī)范的語言和格式。這樣，我們才能真正達(dá)到交往的日的。上一頁下一頁返回第一章緒論(三)應(yīng)事—為解決問題而寫作應(yīng)用文寫作的日的是解決工作、生活中的各種問題，使人們的工作、生活能夠有序地進(jìn)行，因此應(yīng)用文寫作的價(jià)值就在于:通過以應(yīng)用為日的的各類應(yīng)用文體寫作，實(shí)現(xiàn)人們的有序交往，建構(gòu)合理、有效的管理，維護(hù)和推動(dòng)社會(huì)的和諧與進(jìn)步。上一頁下一頁返回第一章緒論應(yīng)用文寫作是為了解決相關(guān)的問題，因此，為應(yīng)事而作時(shí)，需要注意相關(guān)的“情境”。“情境”本指文學(xué)創(chuàng)作過程中創(chuàng)造的情與境相統(tǒng)一的文學(xué)場(chǎng)景，沒有“情境”則無所謂文學(xué)。應(yīng)用文寫作的“情境”，主要是指問題存在的“情與境”，以及解決問題所需的“情與境”。應(yīng)用文寫作中的“情”就是由于現(xiàn)實(shí)問題的存在而對(duì)人的情感所產(chǎn)生的影響，這種“情”不是用文學(xué)語言直接描述和表現(xiàn)的情感，而是體現(xiàn)在闡述問題、認(rèn)識(shí)和解決問題的措施之中的情感，它沒有文學(xué)那么直接而熱烈，而是通過問題的解決來體現(xiàn)一種人與人之間的關(guān)懷、責(zé)任和義務(wù)?！鄙弦豁撓乱豁摲祷氐谝徽戮w論應(yīng)用文寫作的“境”有兩種:一種就是在文中陳述的事實(shí)，這種“境的基本要求就是真實(shí)，其最高要求一也是真實(shí)，即在樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)年U述中，讓人理解到問題的重要性、必要性;另一種是境界，是人們對(duì)問題的認(rèn)識(shí)是否深人，是否從全局的胸懷來把握問題和解決問題，解決問題的措施是否符合實(shí)際，能否體現(xiàn)對(duì)他人的體貼與關(guān)懷。一篇優(yōu)秀的應(yīng)用文，不僅體現(xiàn)了作者對(duì)人生、社會(huì)的理解，解決問題的聰明才智，而且還應(yīng)當(dāng)具有對(duì)人格尊重和人性關(guān)懷的高尚境界。上一頁下一頁返回第一章緒論應(yīng)用文寫作的“情境”是需要“語境”來表現(xiàn)的，因此應(yīng)用文在寫作過程中需要營(yíng)造“語境”，才能實(shí)現(xiàn)寫作者與閱讀者之間的溝通。“語境”是指在同一語言規(guī)則下形成的敘述環(huán)境。人們寫作和閱讀應(yīng)用文，需要在同一語言規(guī)則下進(jìn)行，才能準(zhǔn)確地構(gòu)建和解讀語境的內(nèi)容，達(dá)成傳達(dá)、理解和執(zhí)行的共識(shí)，如果語言規(guī)則不同，或者對(duì)同一語言規(guī)則的熟練運(yùn)用程度不同，所產(chǎn)生的語言敘述環(huán)境是不同的，在彼此的信息交流中就會(huì)出現(xiàn)誤讀，導(dǎo)致認(rèn)識(shí)上的歧義。上一頁下一頁返回第一章緒論應(yīng)用文寫作的最高境界就是“情境”與“語境”的統(tǒng)一，這種統(tǒng)一是作者與讀者共同實(shí)現(xiàn)的，作者在寫作時(shí)，頭腦中的“情境”應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)實(shí)相接近，與事實(shí)越接近，其“情境”就越真實(shí);作者在寫作時(shí)，能夠運(yùn)用簡(jiǎn)潔的文字，形成一個(gè)能夠充分、準(zhǔn)確表達(dá)情境的真實(shí)“語境”。上一頁下一頁返回第一章緒論讀者在閱讀應(yīng)用文時(shí)，是按照語言表達(dá)規(guī)則從語境上理解應(yīng)用文的內(nèi)容，然后通過語境理解作者的寫作情境，感受作者按照法律、法規(guī)、政策和規(guī)則進(jìn)行事務(wù)處理的情懷與境界，從而正確解讀應(yīng)用文。古今中外達(dá)到“情境”與“語境”相統(tǒng)一的優(yōu)秀應(yīng)用文，不僅是在解決實(shí)際問題的效能上發(fā)揮到極致，而且成為人們傳誦、欣賞和贊美的文化精品。上一頁下一頁返回第一章緒論第二節(jié)應(yīng)用文的種類和作用一、應(yīng)用文的種類對(duì)文章進(jìn)行分類，是為了更好地把握文章的特點(diǎn)和用途，以便能夠簡(jiǎn)捷、準(zhǔn)確、有效地使用，為此按照不同的時(shí)期、不同的對(duì)象和不同的要求，都可以劃分出不同的文章類別。從文體的大類來看，人們通常把文章分為文學(xué)性和應(yīng)用性兩類，文學(xué)性的功用在于抒情審美，有韻文、散文和詩詞等文體，有音韻、辭藻、句式等格式要求;應(yīng)用性的功用在于敘事實(shí)用，有敘述、說明等文體，有符合社會(huì)需要的格式要求。上一頁下一頁返回第一章緒論機(jī)關(guān)公文處理辦法》)自1994年起實(shí)施的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，已明確地把請(qǐng)示與報(bào)告分為兩個(gè)不同的文種，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要。由此可見，應(yīng)用文的種類是隨著時(shí)代與社會(huì)的發(fā)展而變化的。順著歷史的線索來考察，我們可以看到，應(yīng)用文種類的劃分基本上是依循應(yīng)用文的功能來劃分的，如果某一種類發(fā)生了變化，是因?yàn)樯鐣?huì)需求的變化，導(dǎo)致其功能改變而產(chǎn)生變化的。所以，應(yīng)用文的分類，應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)用文的基本功能來進(jìn)行劃分。上一頁下一頁返回第一章緒論按照應(yīng)用文的功能來劃分其種類，其中法定性公文可以作以下歸類:國務(wù)院發(fā)布，自2001年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)所規(guī)定的13種行政機(jī)關(guān)公文;中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)所頒發(fā)14種黨的機(jī)關(guān)公文。上一頁下一頁返回第一章緒論二、應(yīng)用文的作用應(yīng)用文的作用主要體現(xiàn)在它的社會(huì)適應(yīng)性上，應(yīng)用文的社會(huì)適應(yīng)性愈廣，其社會(huì)作用也愈大，其發(fā)展的生命力一也愈強(qiáng)。人們把文章分為文學(xué)作品與應(yīng)用文兩大類，除了文學(xué)作品對(duì)社會(huì)所起的作用外，余下都是應(yīng)用文在社會(huì)生活中發(fā)揮的作用了。概括應(yīng)用文的作用，主要有以下幾個(gè)方面:上一頁下一頁返回第一章緒論(一)經(jīng)世致用的重要工具應(yīng)用文從成為文體之始，就是按照經(jīng)世致用的日的而產(chǎn)生的。經(jīng)，本指織布時(shí)的縱線，作為方位而言，南北向?yàn)榻?jīng)，東西向?yàn)榫?，有?jīng)緯可以確定方位，引申開來，經(jīng)就具有規(guī)則之義。經(jīng)世，就是指古代志士把自己的理想抱負(fù)應(yīng)用于世上，開創(chuàng)美好的未來。致用，是指達(dá)到應(yīng)用的日的。實(shí)際上，從人類先祖開始創(chuàng)造文字之時(shí)起，經(jīng)世致用已經(jīng)成為人類創(chuàng)造符號(hào)的基本日的，從文字到詞語，再到子，再成為文章，其發(fā)展過上一頁下一頁返回第一章緒論程也就是人們運(yùn)用文字鋪展成文，實(shí)現(xiàn)經(jīng)世致用日的的過程。通過應(yīng)用文，英雄豪杰能夠傳播思想，鼓動(dòng)、激勵(lì)人們創(chuàng)造一個(gè)新世界;普通人可以運(yùn)用應(yīng)用文達(dá)到辦成實(shí)事的致用日的。因此，應(yīng)用文是上可治國，下可齊家的重要工具。上一頁下一頁返回第一章緒論(二)規(guī)范社會(huì)的重要準(zhǔn)繩應(yīng)用文能夠適應(yīng)社會(huì)而被廣泛使用，是因?yàn)閼?yīng)用文從文體到內(nèi)容都包含了規(guī)范社會(huì)秩序的功用與價(jià)值。從功用而言，無論是上至國家的法律條文和公文，下至民眾的書信和便條，應(yīng)用文都體現(xiàn)了國家的意志和普通百姓對(duì)國家、社會(huì)、家庭和個(gè)人作用的認(rèn)識(shí)。人們要自由地生活，首先要認(rèn)識(shí)規(guī)范、理解規(guī)范，然后努力履行規(guī)范，這樣才能各盡其力、各盡所能、各安其得。社會(huì)規(guī)范的認(rèn)識(shí)和傳播，主要是來自應(yīng)用文，通過應(yīng)上一頁下一頁返回第一章緒論用文，我們能夠按照政令辦事，盡公民的義務(wù)，享受公民的權(quán)利;我們可以按照法律、法規(guī)，不斷規(guī)范我們的行為，糾正生活中存在的不良風(fēng)氣，使我們生活得更自由美好;我們可以宣傳教育社會(huì)的種種規(guī)范，傳承后世，提高素質(zhì)，增強(qiáng)民族的凝聚力。從價(jià)值而言，應(yīng)用文不僅要求文體格式要規(guī)范，而且內(nèi)容也要規(guī)范，符合社會(huì)公認(rèn)的運(yùn)用規(guī)則。在認(rèn)上一頁下一頁返回第一章緒論知價(jià)值上，學(xué)習(xí)應(yīng)用文能夠起到很好的教化作用，使人們明理、重信;在行為價(jià)值上，寫作應(yīng)用文，執(zhí)行上級(jí)要求，處理公私事務(wù)，都能夠促使人們踏實(shí)、勤奮地做事，培養(yǎng)美好的品德。因此，我們應(yīng)當(dāng)重視應(yīng)用文對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的規(guī)范作用，寫好、用好應(yīng)用文。上一頁下一頁返回第一章緒論(三)溝通交往的重要平臺(tái)從人們創(chuàng)造文字起，人們比較抽象的、復(fù)雜的交往主要是通過文字符號(hào)來進(jìn)行的，應(yīng)用文是按照人們的社會(huì)需求，把文字符號(hào)按照思想的邏輯組合成文，形成了一個(gè)廣一闊的社會(huì)信息交流匯聚平臺(tái)，通過這個(gè)信息上一頁下一頁返回第一章緒論平臺(tái)，不同民族、國家和地區(qū)的人們可以自由地進(jìn)行交往，極大地促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步。人們交往溝通的過程就是一種相互認(rèn)可、相互保證、相互調(diào)整利益關(guān)系的過程，這個(gè)過程所使用的載體就是應(yīng)用文，通過應(yīng)用文，人們得以達(dá)成每一次的有效交往，按照商議確定的規(guī)則和條款，調(diào)整各自的行為，確認(rèn)可能得到的利益保證。相對(duì)其他的信息交流，應(yīng)用文具有了權(quán)威性、可靠性、可操作性的特點(diǎn)，因而長(zhǎng)期以來為人們所倚上一頁下一頁返回第一章緒論重。沒有了應(yīng)用文，上令不能準(zhǔn)確下達(dá)，下情不能完整上報(bào)，思想不能溝通，情況不能闡述，人們的交往沒有可以信賴的憑證，社會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)缺乏有效的管理，人們的生活就會(huì)陷人無序狀態(tài)。因此，應(yīng)用文不僅是一個(gè)社會(huì)交往溝通的平臺(tái)，而且也是我們生存發(fā)展不可或缺的生活平臺(tái)。上一頁下一頁返回第一章緒論(四)歷史變遷的重要憑證由于應(yīng)用文能夠適應(yīng)時(shí)代的變化要求，始終保持社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)所必需的規(guī)則，一直發(fā)揮著規(guī)范社會(huì)、保持社會(huì)秩序的功能，因而應(yīng)用文具有社會(huì)共同認(rèn)可的權(quán)威性，成為歷史變遷的重要憑證。了解一個(gè)社會(huì)的過去，理解社會(huì)行為的之所以然，把握社會(huì)的過去與今天，乃至與未來的發(fā)展關(guān)系，都需要記載了歷史的應(yīng)用文。當(dāng)人們閱讀古人留下的竹簡(jiǎn)、銘文和圖書后，才能理解古人的思想行為，豐富和完善人類有形的與無形的上一頁下一頁返回第一章緒論文化遺產(chǎn)，為今后的生活提供寶貴的借鑒憑證。因此，沒有了應(yīng)用文的普遍使用，我們就沒有上至國家、下至百姓的歷史記載，如果我們沒有了歷史，一也就沒有了文化，在世界上我們就失去了重要的話語權(quán)力。由此可見，我們寫作應(yīng)用文，實(shí)際是在書寫我們自身的歷史，在書寫我們自身的存在。上一頁下一頁返回第一章緒論第三節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求應(yīng)用文的寫作過程是一種把思想按照一定規(guī)則書寫成應(yīng)用文體的過程，在實(shí)現(xiàn)寫作的過程中，有的人因?yàn)榉e累豐富，對(duì)規(guī)則了解深刻，因此能夠?qū)懗鼍哂幸?guī)范性的應(yīng)用文，有的人則因?yàn)閷?duì)寫作應(yīng)用文感到陌生，不懂應(yīng)用文的寫作要求，因此會(huì)寫出言不及義、錯(cuò)漏不斷的應(yīng)用文，兩者為何相差甚遠(yuǎn)?是因?yàn)樗麄儗?duì)應(yīng)用文的要求理解不同，把握的程度不同，因此表達(dá)的效果一也截然不同。上一頁下一頁返回第一章緒論如何能夠?qū)懗雠c各類文種要求相符合的應(yīng)用文呢?我們認(rèn)為必須掌握應(yīng)用文寫作的基本要求，勤加練習(xí)，才能初步達(dá)到應(yīng)用文的寫作規(guī)范，為今后的熟練把握打下良好基礎(chǔ)。應(yīng)用文寫作的基本要求主要有三個(gè)方方面：上一頁下一頁返回第一章緒論一、基本掌握制發(fā)應(yīng)用文的社會(huì)規(guī)則制發(fā)應(yīng)用文的社會(huì)規(guī)則，主要包含以下內(nèi)容:(一)制發(fā)應(yīng)用又要符合各自的身份在寫作應(yīng)用文之前，首先需要解決的問題就是我是誰?受文對(duì)象是誰?然后根據(jù)對(duì)象確定行文內(nèi)容的表述安排。當(dāng)我們?cè)诖_定誰是受文的對(duì)象時(shí)，我們就需要運(yùn)用社會(huì)的管理知識(shí)，對(duì)自己和受文對(duì)象的社會(huì)角色、社會(huì)功能進(jìn)行審視，在明確受文對(duì)象的身份后，我們才能進(jìn)人撰寫表述階段。上一頁下一頁返回第一章緒論假設(shè)甲單位需要乙單位予以幫助，而甲單位對(duì)乙單位的職責(zé)、權(quán)限和社會(huì)定位一無所知，從而難以確定自己與乙單位的身份定位，那么甲單位制發(fā)的應(yīng)用文往往會(huì)出現(xiàn)文不對(duì)題、詞不達(dá)意的毛病，無法得到預(yù)期的良好效果。歸納人們?cè)谥瓢l(fā)應(yīng)用文時(shí)常出現(xiàn)的問題，有相當(dāng)一部分原因是屬于制發(fā)者不懂社會(huì)管理架構(gòu)所致，因此，制發(fā)應(yīng)用文必須首先了解社會(huì)管理架構(gòu)，明自制發(fā)者與接受者各自的社會(huì)定位，才能懂得什么文該發(fā)，什么文不該發(fā)，制發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)如何撰寫、如何送達(dá)，這樣才能達(dá)到制發(fā)應(yīng)用文的日的。上一頁下一頁返回第一章緒論(二)制發(fā)應(yīng)用又要符合法律法規(guī)寫應(yīng)用文之前，我們需要對(duì)國家的法律、法規(guī)作較深的了解，才有可能寫好應(yīng)用文。國家法律反映了國家立法的意愿，對(duì)公民的權(quán)利義務(wù)作出了相應(yīng)的規(guī)定，是公民言行規(guī)范的最高準(zhǔn)則。行政法規(guī)是國家行政機(jī)關(guān)制定的管理規(guī)定，它直接體現(xiàn)了國家行政機(jī)關(guān)的管理職權(quán)，表達(dá)了國家行政機(jī)關(guān)規(guī)范、管理行為的意愿。地方法規(guī)是各級(jí)政府根據(jù)自己的職權(quán)范圍擬定，經(jīng)地方人大批準(zhǔn)，在轄區(qū)內(nèi)規(guī)范各項(xiàng)工作和公民行為的基本準(zhǔn)則，它反映了地方人大、政府在管理上的具體要求。上一頁下一頁返回第一章緒論行業(yè)規(guī)定是各行業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)，對(duì)本行業(yè)的相關(guān)單位活動(dòng)和從業(yè)人員的行為制定的標(biāo)準(zhǔn)性規(guī)定，它體現(xiàn)了行業(yè)管理的宗旨、日標(biāo)和自律要求。在寫作中，我們不僅需要把握法律、法規(guī)的精神內(nèi)涵，而且需要注意法律、法規(guī)約束力的層次性，用上位法統(tǒng)領(lǐng)下位法。始終做到依法表達(dá)思想，依法提出辦事要求，這是我們制發(fā)應(yīng)用文所必須遵循的社會(huì)規(guī)則。上一頁下一頁返回第一章緒論二、基本掌握應(yīng)用文的文體規(guī)則應(yīng)用文的文體規(guī)則主要包含以下內(nèi)容:(一)按照思維邏輯的順序安排又體結(jié)構(gòu)應(yīng)用文寫作不同于文學(xué)創(chuàng)作，它強(qiáng)調(diào)寫作的敘事邏輯性，主張闡述事情、表達(dá)觀點(diǎn)應(yīng)當(dāng)符合人們的認(rèn)知思維習(xí)慣，即敘述事情應(yīng)當(dāng)按照“發(fā)生一發(fā)展一結(jié)果”的邏輯進(jìn)行;闡述觀點(diǎn)應(yīng)當(dāng)按照“提出問題一分析問題一解決問題”的思維邏輯進(jìn)行;在主體內(nèi)容安排上，應(yīng)當(dāng)按照實(shí)施要求來上一頁下一頁返回第一章緒論安排先后順序，即“最重要一次重要一一般性”。之所以強(qiáng)調(diào)應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)符合人們的思維邏輯，是因?yàn)閼?yīng)用文撰寫的日的是為了讓人們能夠準(zhǔn)確地理解和實(shí)施事務(wù)，因此，只有按照人們的認(rèn)知邏輯來撰寫應(yīng)用文，才能發(fā)揮應(yīng)用文的功能。上一頁下一頁返回第一章緒論(二)按照應(yīng)用又的結(jié)構(gòu)要求來撰寫應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是基本穩(wěn)定的，其文體結(jié)構(gòu)包括:標(biāo)題、主送對(duì)象、導(dǎo)言、主體、結(jié)尾、落款、日期等。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是人們?cè)陂L(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中，按照認(rèn)知的規(guī)律總結(jié)而成的，它準(zhǔn)確地表達(dá)了人們的認(rèn)知習(xí)慣，把人們的認(rèn)知過程以簡(jiǎn)練的程式穩(wěn)定下來，在日常的使用中逐步形成了特定的規(guī)范結(jié)構(gòu)。上一頁下一頁返回第一章緒論我們學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，首先就要了解和掌握這個(gè)基本結(jié)構(gòu)，然后才能按照這個(gè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行撰寫。如果在不斷地寫作中逐漸忘卻了這個(gè)結(jié)構(gòu)，這說明寫作者已經(jīng)達(dá)到了熟能生巧的地步，應(yīng)用文的基本結(jié)構(gòu)已經(jīng)與寫作者的思維融為一體，寫作時(shí)已經(jīng)無須刻意關(guān)注結(jié)構(gòu)了。上一頁下一頁返回第一章緒論三、基本具備寫作的素養(yǎng)寫作應(yīng)用文需要具備基本的寫作素養(yǎng)。人們?cè)趯懽鲬?yīng)用文之初，常常會(huì)出現(xiàn)各種錯(cuò)漏，檢查其出錯(cuò)的原因，主要是知識(shí)素養(yǎng)、社會(huì)生活素養(yǎng)積累不足，導(dǎo)致思維不夠繽密，所以在寫作時(shí)常常是粗疏有余、細(xì)密不足。一個(gè)有一定社會(huì)生活素養(yǎng)的人，在學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的過程中，常常能夠做到觸類旁通，因?yàn)樗私馍鐣?huì)運(yùn)行的規(guī)則；上一頁下一頁返回第一章緒論一個(gè)初人社會(huì)的學(xué)生，在學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作時(shí)，常常面對(duì)社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則感到迷惑不解，或者在某些方面知其然，而不知其所以然，因此在學(xué)習(xí)中疏漏不斷。解決辦法只有一個(gè)，就是在學(xué)習(xí)寫作應(yīng)用文的過程中，不斷地提高自身的知識(shí)素養(yǎng)和社會(huì)生活素養(yǎng)。上一頁下一頁返回第一章緒論應(yīng)用文寫作的基本素養(yǎng)主要有:(一)具備一定的法律知識(shí)應(yīng)用文寫作是為了辦理實(shí)事而作的，辦理實(shí)事必然會(huì)碰到各種相關(guān)的社會(huì)關(guān)系，在處理這些相關(guān)的社會(huì)關(guān)系和利益關(guān)系的過程中，常常需要通過法律法規(guī)對(duì)相關(guān)的關(guān)系進(jìn)行調(diào)整，這樣，人們才能在法治社會(huì)里，依照法律法規(guī)的規(guī)定，順利處理各種事務(wù)，減少社會(huì)付出的成本。因此，具備一定的法律知識(shí)，能夠運(yùn)用法律的嚴(yán)謹(jǐn)思維來寫作應(yīng)用文，是非常必要的，而且也是必須的。掌握了一定的法律知識(shí)，不僅體現(xiàn)了依法辦事的需要，而且也是不斷提高自身素養(yǎng)的必然途徑。上一頁下一頁返回第一章緒論(二)具有領(lǐng)會(huì)方針政策的能力在我國，社會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，是在憲法的規(guī)范中、黨中央制定戰(zhàn)略性的方針政策、各級(jí)政府依法制定管理規(guī)范來綜合實(shí)施的。寫作應(yīng)用文不僅要學(xué)習(xí)法律法規(guī)，還要學(xué)習(xí)黨的方針政策和政府頒發(fā)的相關(guān)文件，通過學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)方針政策的前瞻性戰(zhàn)略部署，明自政府相關(guān)文件的實(shí)施規(guī)定，寫作時(shí)才能做到方向正確、表述規(guī)范。因此不斷提高領(lǐng)會(huì)方針政策的能力，不僅是開闊視野、胸懷全局的思維需要，而且也是提高判斷能力和寫作能力的必需。上一頁下一頁返回第一章緒論(三)具有良好的工作能力應(yīng)用文的寫作能力是工作能力的一種表現(xiàn)，這種能力主要體現(xiàn)在以下方面:在工作中，作者能否抓住工作的主要矛盾和矛盾的主要方面;能夠提出有效的解決辦法，推動(dòng)工作的發(fā)展;能否通過應(yīng)用文寫作，把你對(duì)問題的把握和處理的方案，完整、準(zhǔn)確地表達(dá)出來;表達(dá)出來的設(shè)想和實(shí)施辦法是否切實(shí)可行，被上級(jí)肯定、同事認(rèn)可。具有良好的工作能力，是寫好應(yīng)用文的一個(gè)重要前提，沒有這個(gè)前提，即使掌握了應(yīng)用文寫作的格式，一也無法寫出合格的應(yīng)用文，因?yàn)閷懗鲆黄幸娊?、符合?guī)范的應(yīng)用文，就是作者思維能力和工作能力的綜合體現(xiàn)。上一頁下一頁返回第一章緒論(四)具有良好的品德修養(yǎng)應(yīng)用文寫作是作者與他人溝通的一種方式，這種溝通需要以良好的品德為基礎(chǔ)，才能建立起順暢愉快的溝通渠道。如果單純從表面上看，良好的品德修養(yǎng)似乎與應(yīng)用文寫作沒有直接關(guān)系，但是深人思考后，我們就會(huì)認(rèn)識(shí)到作者寫作應(yīng)用文是為了使受文方能夠接受自己的要求，協(xié)調(diào)處理好需要辦理的事務(wù)。在這種通過文字符號(hào)進(jìn)行溝通的過程中，其文章內(nèi)容的表述直接反映了作者的品德修養(yǎng):是頤指氣使的做派，還是謙謙君子之風(fēng)，是行文落筆處處強(qiáng)人所難，還是字里行間娓娓平等相待，無不一日了然。因此具有良好的品德修養(yǎng)，才能寫出良好的應(yīng)用文，古人所言“文如其人”，可謂一語中的。上一頁下一頁返回第一章緒論第四節(jié)應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)方法一、認(rèn)真研讀教材本教材的編寫遵循了人們的認(rèn)知邏輯，把應(yīng)用文寫作的概念、特點(diǎn)、文種和寫作范文、寫作程序、寫作要求、思考練習(xí)結(jié)合起來，通過合理的安排，使學(xué)習(xí)者能夠循序漸進(jìn)地掌握應(yīng)用文寫作的規(guī)律，逐步寫出符合規(guī)范的應(yīng)用文。本教材所選范文，首先具有規(guī)范性，在對(duì)比中選出規(guī)范性較強(qiáng)的例文;其次是時(shí)效性，側(cè)重選擇近幾年的例文，做到與時(shí)俱進(jìn)。在練習(xí)材料的選擇上，考慮到典型性和易學(xué)性，方便學(xué)習(xí)者對(duì)比分析。所以認(rèn)真研讀本教材是非常必要的，學(xué)習(xí)者可以在教師授課的基礎(chǔ)上，揣摩范文、對(duì)比正誤、修改練習(xí)，不斷提高學(xué)習(xí)效果。上一頁下一頁返回第一章緒論二、認(rèn)真研讀典范文章從小學(xué)開始，人們都或多或少地學(xué)習(xí)了不少應(yīng)用文的典范，這些盛傳不衰的典范文章是我們掌握母語、學(xué)習(xí)規(guī)范的表達(dá)、學(xué)習(xí)做人道理的優(yōu)秀文章，民族的文脈正是借此而得以傳承?，F(xiàn)在我們?cè)趯W(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的過程，認(rèn)真研讀典范文章，應(yīng)當(dāng)有另一種心境和另一種角度。首先，要從經(jīng)世致用的心境來研讀，需要學(xué)習(xí)古代范文的胸襟、氣度和文采;需要研究當(dāng)今的范文以人為本的品位、處理事務(wù)的思維。其次，要從文體結(jié)構(gòu)的角度來研讀其功能，著重研究古代范文立意、起承轉(zhuǎn)合的妙處；上一頁下一頁返回第一章緒論主要研讀當(dāng)今的范文內(nèi)容與文體結(jié)構(gòu)的配合，從格式、標(biāo)題和段落等安排上了解其構(gòu)思的長(zhǎng)處。再次，要研讀范文的文辭，著重古代范文文辭的精練與意蘊(yùn)，體會(huì)先賢思想的豐富性;著重研讀當(dāng)今的范文其表達(dá)的準(zhǔn)確、規(guī)范與精練，體會(huì)作者的情環(huán)與解決問題的智慧。因此在學(xué)習(xí)時(shí)廣泛閱讀古今中外的范文，尤其是閱讀國家級(jí)的公文.對(duì)裸高學(xué)習(xí)者的應(yīng)用文寫作能力.是非常重要的。上一頁下一頁返回第一章緒論三、認(rèn)真對(duì)比，靜心思考從書本中掌握應(yīng)用文寫作的要領(lǐng)，僅僅是學(xué)習(xí)的起步，如要進(jìn)一步提高寫作水平，得到其中的“真意”，還需要在對(duì)比思考中下工夫。這是學(xué)習(xí)深化的一個(gè)必經(jīng)過程，經(jīng)過一番認(rèn)真的對(duì)比思考，我們才能對(duì)一些應(yīng)用文寫作中出現(xiàn)的問題有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，從而提高我們的寫作把握能力。對(duì)比什么?思考什么?首先，把社會(huì)出現(xiàn)的各種應(yīng)用文寫作狀況作對(duì)比，尤其是一些常用文種更需要認(rèn)真對(duì)比，才能對(duì)社會(huì)上使用應(yīng)用文的各種變化進(jìn)行思考。上一頁下一頁返回第一章