機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)（8篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)機(jī)關(guān)辦公室?崗位職責(zé)?(一)是負(fù)?責(zé)局系統(tǒng)人?事、文秘、?檔案、勞動(dòng)?工資和機(jī)關(guān)?后勤等工作?的綜合職能?科室，其主?要職責(zé)：?1、協(xié)助局?領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)?調(diào)機(jī)關(guān)工作?。2、負(fù)?責(zé)擬定全局?工作計(jì)劃和?工作總結(jié)及?規(guī)章制度并?督促實(shí)施。?3、負(fù)責(zé)?機(jī)關(guān)文電處?理、綜合性?會(huì)議組織、?檔案管理、?綜合性文件?的擬稿以及?政務(wù)信息的?上報(bào)工作。?4、負(fù)責(zé)?辦理局機(jī)關(guān)?科以下干部?和直屬單位?干部的錄用?、調(diào)動(dòng)、考?核、任免等?具體事項(xiàng)以?及離、退休?干部的日常?管理事務(wù)。?5、負(fù)責(zé)?局機(jī)關(guān)和直?屬單位職工?的人事和勞?動(dòng)工資管理?工作。6?、組織對(duì)局?機(jī)關(guān)各科室?和直屬單位?半年、年終?工作進(jìn)行考?核，并提出?考核意見(jiàn)。?7、負(fù)責(zé)?機(jī)關(guān)后勤服?務(wù)工作(包?括按政府采?購(gòu)要求購(gòu)置?辦公用品及?其他物品，?報(bào)刊征訂、?車(chē)輛管理、?文印、職工?福利等)，?負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)用?房和公共設(shè)?施維修、保?養(yǎng)以及安全?、衛(wèi)生工作?。8、負(fù)?責(zé)局機(jī)關(guān)外?事活動(dòng)以及?有關(guān)接待工?作。9、?負(fù)責(zé)組織機(jī)?關(guān)政治學(xué)習(xí)?，協(xié)助做好?工青婦工作?及計(jì)劃生育?工作。1?0、完成局?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它工作。?(二)負(fù)?責(zé)局系統(tǒng)財(cái)?務(wù)管理、環(huán)?保資金管理?以及財(cái)務(wù)內(nèi)?審的職能科?室，其主要?職責(zé)是：?1、負(fù)責(zé)貫?徹執(zhí)行財(cái)務(wù)?管理制度，?抓好本系統(tǒng)?財(cái)務(wù)管理制?度化、規(guī)范?化建設(shè)工作?。2、負(fù)?責(zé)全市排污?收費(fèi)計(jì)劃管?理和專(zhuān)項(xiàng)審?批辦理工作?。3、負(fù)?責(zé)行政、事?業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)?決算及會(huì)計(jì)?核算工作(?包括獎(jiǎng)懲、?結(jié)算、兌現(xiàn)?等考評(píng)工作?);負(fù)責(zé)職?工住房公積?金和有關(guān)社?會(huì)保險(xiǎn)的管?理工作。?4、負(fù)責(zé)本?系統(tǒng)會(huì)計(jì)人?員的業(yè)務(wù)管?理和指導(dǎo)工?作;負(fù)責(zé)初?審會(huì)計(jì)人員?上崗證和會(huì)?計(jì)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)?評(píng)定推薦工?作。5、?負(fù)責(zé)本系統(tǒng)?的財(cái)務(wù)狀況?年報(bào)和有關(guān)?統(tǒng)計(jì)月、季?、年報(bào)工作?。6、負(fù)?責(zé)本系統(tǒng)的?財(cái)務(wù)管理、?財(cái)務(wù)輔導(dǎo)、?財(cái)務(wù)匯總工?作。7、?負(fù)責(zé)政府采?購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃?的申辦及資?金結(jié)算工作?;負(fù)責(zé)本系?統(tǒng)國(guó)有資產(chǎn)?管理、年檢?工作。8?、負(fù)責(zé)上級(jí)?環(huán)保專(zhuān)項(xiàng)資?金申報(bào)、管?理工作。?9、負(fù)責(zé)本?系統(tǒng)財(cái)務(wù)稽?查和財(cái)務(wù)內(nèi)?審工作。?10、完成?局領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工作?。機(jī)關(guān)辦?公室崗位職?責(zé)（二）?1、負(fù)責(zé)收?集中央、省?、市紀(jì)委有?關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察?工作的方針?、政策和重?要工作部署?，及時(shí)準(zhǔn)確?地向領(lǐng)導(dǎo)提?供有關(guān)信息?、材料和數(shù)?據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)?導(dǎo)參謀助手?。2、承?擔(dān)機(jī)關(guān)文秘?工作，搞好?信息、督查?、檔案管理?、收發(fā)、統(tǒng)?計(jì)等工作，?保管使用好?紀(jì)委、監(jiān)察?局及其辦公?室印章、函?件、介紹信?等，負(fù)責(zé)以?紀(jì)委、監(jiān)察?局和辦公室?名義發(fā)出的?文件編號(hào)。?3、組織?制定和起草?紀(jì)檢監(jiān)察工?作計(jì)劃、報(bào)?告、總結(jié)、?通知、領(lǐng)導(dǎo)?講話(huà)等文稿?。4、負(fù)?責(zé)會(huì)、書(shū)記?局長(zhǎng)辦公會(huì)?、全委會(huì)、?職工會(huì)及有?關(guān)會(huì)議的籌?備、通知等?工作，搞好?會(huì)議服務(wù)，?并根據(jù)需要?整理印發(fā)_?___。?5、協(xié)調(diào)上?下左右之間?的工作關(guān)系?，及時(shí)傳遞?上級(jí)黨政組?織的批示和?下級(jí)組織的?工作反映，?發(fā)揮樞紐作?用。6、?檢查督促縣?紀(jì)委、監(jiān)察?局重要工作?部署和領(lǐng)導(dǎo)?批辦事項(xiàng)的?貫徹落實(shí)。?7、負(fù)責(zé)?機(jī)關(guān)干部職?工請(qǐng)銷(xiāo)假登?記，做好考?勤、學(xué)習(xí)記?錄;負(fù)責(zé)全?縣紀(jì)檢監(jiān)察?干部的培訓(xùn)?和管理工作?。8、負(fù)?責(zé)上級(jí)紀(jì)檢?監(jiān)察刊物的?征訂、分發(fā)?，承擔(dān)機(jī)關(guān)?和個(gè)人報(bào)刊?雜志的征訂?、分發(fā)，做?好各類(lèi)信件?、電報(bào)、匯?款的收發(fā)工?作。9、?負(fù)責(zé)接待工?作。10?、負(fù)責(zé)本機(jī)?關(guān)的機(jī)要保?密工作。?11、負(fù)責(zé)?文件、信息?、調(diào)研文章?及其他材料?的上報(bào)。?12、搞好?車(chē)輛、財(cái)務(wù)?管理、勞動(dòng)?、衛(wèi)生、安?全、職工生?活福利等行?政事務(wù)，做?好服務(wù)性工?作。13?、安排、組?織本機(jī)關(guān)干?部職工的日?常學(xué)習(xí)及后?勤服務(wù)工作?。14、?搞好檔案的?管理和使用?，并對(duì)全縣?紀(jì)檢監(jiān)察工?作進(jìn)行檢查?指導(dǎo)。1?5、加強(qiáng)協(xié)?作，服從統(tǒng)?一調(diào)派，做?好縣委、縣?政府、紀(jì)委?、監(jiān)察局領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作。?機(jī)關(guān)辦公室?崗位職責(zé)（?三）一、?協(xié)助主任做?好辦公室職?責(zé)范圍內(nèi)的?各項(xiàng)工作。?二、協(xié)助?主任負(fù)責(zé)信?息工作，組?織和參與調(diào)?查研究，向?領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜?合信息，反?饋各方面的?動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)?導(dǎo)決策和指?導(dǎo)工作提供?可靠的依據(jù)?。做好中宣?部信息直報(bào)?點(diǎn)和教育部?____、?陜西省委_?___、宣?傳部、教育?工委、陜西?省教育廳等?上級(jí)單位信?息報(bào)送點(diǎn)的?信息工作。?三、協(xié)助?主任負(fù)責(zé)學(xué)?校黨委、行?政和辦公室?的公文處理?工作，審核?以黨委、行?政名義印發(fā)?的各種文稿?，做好上級(jí)?文件以及重?要來(lái)信、來(lái)?電的擬辦工?作，做好日?常保密工作?。四、協(xié)?助主任做好?上級(jí)黨組織?和上級(jí)教育?行政部門(mén)以?及黨委、行?政決策執(zhí)行?情況的督查?和綜合協(xié)調(diào)?。五、協(xié)?助主任負(fù)責(zé)?來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，?協(xié)調(diào)解決信?訪(fǎng)工作中的?問(wèn)題。六?、協(xié)助主任?負(fù)責(zé)黨委、?行政有關(guān)會(huì)?議的組織安?排工作，組?織起草__?__，檢查?落實(shí)會(huì)議決?議執(zhí)行情況?。七、協(xié)?助主任負(fù)責(zé)?辦公室內(nèi)部?制度建設(shè)。?八、協(xié)助?主任負(fù)責(zé)學(xué)?校年鑒、大?事記和統(tǒng)計(jì)?資料的編纂?工作。九?、承辦主任?交辦的其它?工作。機(jī)?關(guān)辦公室崗?位職責(zé)（四?）一、協(xié)?助主任做好?辦公室職責(zé)?范圍內(nèi)的各?項(xiàng)工作。?二、協(xié)助主?任負(fù)責(zé)辦公?室人事工作?，考勤考核?以及其它日?常行政工作?。三、協(xié)?助主任負(fù)責(zé)?辦公室印信?管理工作。?四、協(xié)助?主任負(fù)責(zé)黨?委、行政大?中型會(huì)議的?會(huì)務(wù)工作以?及學(xué)校重大?活動(dòng)的組織?安排和協(xié)調(diào)?工作。五?、協(xié)助主任?負(fù)責(zé)公務(wù)接?待及各項(xiàng)活?動(dòng)的安排工?作。六、?協(xié)助主任負(fù)?責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)?中心的日常?管理工作。?七、協(xié)助?主任負(fù)責(zé)辦?公環(huán)境的建?設(shè)和管理工?作。八、?協(xié)助主任做?好校友總會(huì)?的日常工作?。九、承?辦主任交辦?的其它工作?。機(jī)關(guān)辦?公室崗位職?責(zé)（五）?一、組織協(xié)?調(diào)局機(jī)關(guān)日?常工作。負(fù)?責(zé)各類(lèi)信息?的上傳下達(dá)?，做好來(lái)文?來(lái)電收發(fā)、?登記、傳遞?、交辦、督?辦、建檔和?存查等工作?。二、草?擬全局工作?計(jì)劃、總結(jié)?、重要文件?、簡(jiǎn)報(bào)等文?字材料，審?核把關(guān)局內(nèi)?各股室、所?屬各單位以?局名義、局?辦名義上報(bào)?、下發(fā)的文?字材料;及?時(shí)了解和研?究文體系統(tǒng)?管理工作的?經(jīng)驗(yàn)，做好?情況通報(bào)、?信息交流工?作，為領(lǐng)導(dǎo)?科學(xué)決策提?供依據(jù)。?三、負(fù)責(zé)縣?及局領(lǐng)導(dǎo)班?子決定事項(xiàng)?的安排、督?查與落實(shí)工?作。四、?負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)?各項(xiàng)規(guī)章制?度的制定與?監(jiān)督執(zhí)行工?作，指導(dǎo)各?單位加強(qiáng)機(jī)?關(guān)規(guī)范化建?設(shè)。五、?分解各級(jí)各?部門(mén)考核任?務(wù)，落實(shí)考?核責(zé)任，組?織迎接市縣?兩級(jí)目標(biāo)責(zé)?任制考核。?六、負(fù)責(zé)?組織好信息?上報(bào)與對(duì)外?宣傳工作。?七、負(fù)責(zé)?辦理人大代?表建議、政?協(xié)委員提案?。八、負(fù)?責(zé)組織局機(jī)?關(guān)職工學(xué)習(xí)?和各種會(huì)議?，準(zhǔn)備學(xué)習(xí)?材料，做好?會(huì)議記錄和?考勤。九?、負(fù)責(zé)局機(jī)?關(guān)日常值班?、考勤統(tǒng)計(jì)?、衛(wèi)生清潔?、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)?接待、印鑒?使用、報(bào)刊?分送、檔案?整理和物資?、車(chē)輛管理?等工作。?十、配合領(lǐng)?導(dǎo)做好黨務(wù)?、工青婦、?老干部、政?工、人事、?計(jì)劃生育和?戶(hù)籍管理等?工作。十?一、負(fù)責(zé)局?機(jī)關(guān)水電暖?維護(hù)、美化?、基建、安?保等后勤保?障工作。?十二、負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?機(jī)關(guān)辦公?室崗位職責(zé)?（六）崗?位職責(zé)大全?機(jī)關(guān)辦公?室崗位職責(zé)?（七）黨?委辦公室主?任工作職責(zé)?機(jī)關(guān)辦公?室崗位職責(zé)?（八）辦?公室崗位職?責(zé)辦公室?工作職責(zé)分?工表(一?)承辦職責(zé)?承辦職責(zé)?指辦公室主?任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決?策的貫徹、?實(shí)施，承辦?各職能部門(mén)?乃至下級(jí)機(jī)?關(guān)、基層群?眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)?等方面所應(yīng)?有的職能和?應(yīng)盡的責(zé)任?。從其承辦?的工作內(nèi)容?來(lái)看，大體?有三個(gè)方面?:1.承?辦領(lǐng)導(dǎo)層的?集體決策和?領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交?辦的事項(xiàng)。?領(lǐng)導(dǎo)決策有?時(shí)是"統(tǒng)一?研究，分頭?落實(shí)"，有?時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)?人決斷。作?為負(fù)責(zé)本機(jī)?關(guān)、本單位?綜合辦事機(jī)?構(gòu)的辦公室?主任，對(duì)領(lǐng)?導(dǎo)層的集體?決策和領(lǐng)導(dǎo)?個(gè)人交辦事?項(xiàng)負(fù)有直接?的承辦責(zé)任?。即使是領(lǐng)?導(dǎo)同志交由?其他部門(mén)或?其他人辦理?的事項(xiàng)，辦?公室主任亦?有協(xié)助辦理?的責(zé)任;有?時(shí)，一些牽?涉面較廣、?歸屬不太明?確且其他有?關(guān)職能部門(mén)?不便也不宜?承辦的事項(xiàng)?，則須由辦?公室主任具?體承擔(dān)、落?實(shí)。2.?承辦上級(jí)部?門(mén)主辦的事?項(xiàng)。辦公室?既是本級(jí)黨?政機(jī)關(guān)的綜?合辦事機(jī)構(gòu)?，是獨(dú)立存?在的個(gè)體;?又是從中央?到地方整個(gè)?辦公系統(tǒng)中?的一個(gè)子系?統(tǒng)，是依存?于大整體的?部分。各級(jí)?辦公室之間?通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)?系，既"各?自為陣"，?又"協(xié)同作?戰(zhàn)"，充分?發(fā)揮辦公機(jī)?構(gòu)的系統(tǒng)作?用和整體效?能，以便更?好地為各級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，?這是不少地?方總結(jié)、創(chuàng)?造出來(lái)的成?功經(jīng)驗(yàn)。?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)?關(guān)的辦公室?向下級(jí)機(jī)關(guān)?辦公室交辦?一些事情，?辦公室主任?應(yīng)主動(dòng)牽頭?承辦，或督?促所屬工作?人員從速辦?理。上一級(jí)?辦公機(jī)關(guān)及?其負(fù)責(zé)人向?下級(jí)辦公機(jī)?關(guān)及其負(fù)責(zé)?人交辦事項(xiàng)?的范圍較廣?，除了調(diào)研?任務(wù)之外，?還有諸如信?息反愧來(lái)信?來(lái)訪(fǎng)以及系?統(tǒng)內(nèi)部自身?業(yè)務(wù)建設(shè)等?具體事宜，?都需要下一?級(jí)承辦者認(rèn)?真辦理。?3.承辦同?級(jí)各職能部?門(mén)和下級(jí)單?位轉(zhuǎn)辦的有?關(guān)事項(xiàng)。為?了保持領(lǐng)導(dǎo)?機(jī)關(guān)工作的?正常秩序，?各職能部門(mén)?和下級(jí)單位?向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?、領(lǐng)導(dǎo)同志?匯報(bào)請(qǐng)示工?作，往往不?直接去找領(lǐng)?導(dǎo)同志本人?，而是先找?辦公室主任?。辦公室作?為所在單位?與外界聯(lián)系?的窗口和紐?帶，經(jīng)常需?要安排、處?理各職能部?門(mén)和下級(jí)機(jī)?關(guān)轉(zhuǎn)辦的事?項(xiàng)。例如?，某部門(mén)要?興辦一項(xiàng)事?業(yè)，須專(zhuān)題?行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)?;行文經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦?公室登記后?，工作人員?要交由主任?批辦，辦公?室主任要負(fù)?責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)?系，商討是?否召開(kāi)會(huì)議?研究，要開(kāi)?何種會(huì)議，?讓哪些人參?加等等。待?領(lǐng)導(dǎo)指示后?，辦公室主?任即可將領(lǐng)?導(dǎo)指示意見(jiàn)?轉(zhuǎn)告各職能?部門(mén)和下級(jí)?有關(guān)單位和?部門(mén)具體貫?徹執(zhí)行。?(二)參謀?職責(zé)參謀?職責(zé)指辦公?室主任在輔?助領(lǐng)導(dǎo)決策?過(guò)程中所應(yīng)?有的職能和?應(yīng)盡的責(zé)任?。決策是指?導(dǎo)者的基本?職能，社會(huì)?主義現(xiàn)代化?建設(shè)的新形?勢(shì)，要求各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部?努力實(shí)現(xiàn)決?策民主化。?科學(xué)化，這?除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干?部本身提出?更高、更嚴(yán)?的要求外，?還需要各級(jí)?辦公室成為?卓有成效的?"智囊團(tuán)"?"參謀部"?，辦公室主?任應(yīng)當(dāng)理所?當(dāng)然地成為?"參謀長(zhǎng)"?，積極主動(dòng)?地輔助領(lǐng)導(dǎo)?決策，認(rèn)真?地履行自己?的職責(zé)。這?既是領(lǐng)導(dǎo)決?策民主化、?科學(xué)化的迫?切需要，又?是新時(shí)期賦?予辦公室主?任工作的一?項(xiàng)重要任務(wù)?。辦公室?主任履行其?"參謀"職?責(zé)，有其獨(dú)?特的便利和?優(yōu)勢(shì):(?1)辦公室?主任工作與?領(lǐng)導(dǎo)層的工?作同步運(yùn)行?與操作。由?于辦公室的?工作有著同?其他部門(mén)明?顯不同的從?屬性特點(diǎn)，?領(lǐng)導(dǎo)層確定?要抓的工作?，也多是辦?公室主任著?力要辦的事?情，正是由?于這種"思?維共振"，?使得辦公室?主任的工作?能力與領(lǐng)導(dǎo)?的工作合拍?，從而為辦?公室主任輔?助領(lǐng)導(dǎo)決策?提供了便利?。(2)?辦公室主任?與領(lǐng)導(dǎo)層之?間具有經(jīng)常?接觸的便利?條件，可以?隨時(shí)找機(jī)會(huì)?向領(lǐng)導(dǎo)陳述?自己的見(jiàn)解?和主張。?(3)辦公?室主任接觸?面大，信息?較為靈通，?對(duì)外聯(lián)系廣?泛，客觀(guān)上?為領(lǐng)導(dǎo)提供?咨詢(xún)服務(wù)，?當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的?"參謀"提?供了便利條?件。為正確?履行"參謀?"職責(zé)，辦?公室主任要?依據(jù)黨和國(guó)?家政策，緊?緊圍繞本地?區(qū)、本部門(mén)?、本單位的?工作目標(biāo)和?主要任務(wù)以?及需要領(lǐng)導(dǎo)?決策的重大?問(wèn)題，積極?主動(dòng)地組織?和參與各種?調(diào)查研究，?做好信息的?收集、篩癬?傳遞工作，?把調(diào)查中獲?得的大量第?一手資料，?進(jìn)行綜合分?析，去粗取?精，去偽存?真，由此及?彼，由表及?里，從而提?出完成各項(xiàng)?工作任務(wù)和?進(jìn)行決策的?有利因素和?不利因素，?及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?反饋，協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科?學(xué)的宏觀(guān)決?策和有效的?指揮，保證?各項(xiàng)工作目?標(biāo)和任務(wù)的?圓滿(mǎn)完成。?(三)管?理職責(zé)指?辦公室主任?在對(duì)行政事?務(wù)進(jìn)行管理?方面所應(yīng)有?的職能和應(yīng)?盡的責(zé)任。?根據(jù)國(guó)家有?關(guān)規(guī)定和辦?公室工作的?實(shí)踐，辦公?室主任的管?理職責(zé)主要?有兩個(gè)方面?:1、文?書(shū)管理。文?書(shū)工作是機(jī)?關(guān)日常工作?的組成部分?，是實(shí)現(xiàn)機(jī)?關(guān)職能的重?要手段之一?。黨政機(jī)關(guān)?的公文工作?，即指圍繞?公文的擬制?、處理與保?管工作而需?要進(jìn)行的由?撰稿、審稿?、簽發(fā)、印?刷、收發(fā)、?登記、批辦?、立卷、歸?檔等環(huán)節(jié)所?構(gòu)成的整個(gè)?運(yùn)轉(zhuǎn)流程。?辦公室作為?單位的綜合?辦事機(jī)構(gòu)的?樞紐機(jī)構(gòu)，?承擔(dān)文書(shū)工?作是其主要?任務(wù)之一。?一般來(lái)說(shuō)?，辦公室內(nèi)?部均設(shè)有秘?書(shū)科(股)?、資料室、?機(jī)要室、文?印室、收發(fā)?室等，分別?負(fù)責(zé)辦理公?文工作各個(gè)?環(huán)節(jié)的具體?事宜。辦公?室主任對(duì)文?書(shū)工作的管?理，主要體?現(xiàn)在參照各?級(jí)黨政機(jī)關(guān)?制定的機(jī)關(guān)?公文處理辦?法，結(jié)合本?單位的具體?情況，建立?、健全各項(xiàng)?有關(guān)制度;?指導(dǎo)、督促?各文書(shū)處理?部門(mén)的工作?，確保公文?擬制的適用?、準(zhǔn)確、周?密，確保文?書(shū)處理的及?時(shí)、準(zhǔn)確、?迅速，避免?拖拉、積壓?而貽誤工作?。2、信?息管理。辦?公室主任輔?佐領(lǐng)導(dǎo)決策?，發(fā)揮參謀?職能，主要?是通過(guò)向領(lǐng)?導(dǎo)提供適用?信息和依據(jù)?信息出謀獻(xiàn)?策而實(shí)現(xiàn)的?。嚴(yán)格地說(shuō)?，信息工作?也屬文書(shū)工?作范疇，但?鑒于它是各?級(jí)辦公室的?一項(xiàng)"新興?事業(yè)"，而?且十分重要?，需要辦公?室主任予以?特別重視。?所以有必要?將其單列為?辦公室主任?管理職能中?的一項(xiàng)。在?這種情況下?，辦公室主?任應(yīng)從如下?方面對(duì)信息?工作進(jìn)行管?理。(1?)加強(qiáng)對(duì)信?息網(wǎng)絡(luò)的管?理。目前，?各單位已基?本形成以該?單位辦公室?的信息機(jī)構(gòu)?為中心包括?下級(jí)各辦公?室信息機(jī)構(gòu)?在內(nèi)的信息?網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然?，該級(jí)信息?機(jī)構(gòu)又同時(shí)?以上級(jí)的信?息機(jī)構(gòu)為中?心)。辦公?室主任首先?應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)?網(wǎng)絡(luò)中心即?該辦公室內(nèi)?的信息處(?科、組)的?管理，使其?在信息網(wǎng)絡(luò)?內(nèi)發(fā)揮帶頭?、促進(jìn)作用?。其次，還?要注意對(duì)整?個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管?理。如健全?制度，對(duì)下?級(jí)或同級(jí)其?他信息機(jī)構(gòu)?進(jìn)行業(yè)務(wù)指?導(dǎo)，組織共?同行動(dòng)等等?。(2)?加強(qiáng)對(duì)信息?傳遞方向的?管理。信息?傳遞的方向?如何，即與?領(lǐng)導(dǎo)決策的?需求是順應(yīng)?，還是相逆?，這是辦公?室主任應(yīng)當(dāng)?控制、管理?的。一般說(shuō)?來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)決?策所需的信?息可分為兩?種類(lèi)型:一?是"追蹤型?信息"，即?指領(lǐng)導(dǎo)決策?形成并付諸?實(shí)施以后，?通過(guò)"跟蹤?追擊"迅速?反映實(shí)施范?圍以?xún)?nèi)的有?關(guān)動(dòng)態(tài);二?是"超前型?信息"，即?指領(lǐng)導(dǎo)決策?之前，向領(lǐng)?導(dǎo)提供的能?夠反映該決?策的基儲(chǔ)趨?向及效應(yīng)的?"資料信息?"，或某個(gè)?較重要的問(wèn)?題發(fā)生之前?反映其跡象?、趨勢(shì)的"?信號(hào)性信息?"。(四?)協(xié)調(diào)職責(zé)?辦公室主?任要全面履?行其協(xié)調(diào)職?責(zé)，要著力?做好縱向協(xié)?調(diào)、橫向協(xié)?調(diào)、內(nèi)部協(xié)?調(diào)等多方面?的工作?？v?向協(xié)調(diào)，即?致力于上下?級(jí)之間關(guān)系?溝通，上令?下行，下情?上達(dá)，上下?緊密配合，?步調(diào)一致的?協(xié)調(diào)工作。?辦公室主任?在這方面的?職責(zé)主要體?現(xiàn)在:當(dāng)上?級(jí)的決定、?決議、指示?、命令形成?后要盡快向?下傳達(dá)，使?之得以認(rèn)真?貫徹執(zhí)行，?以保證政令?暢通，上令?下行。當(dāng)?下級(jí)對(duì)上級(jí)?的某一決定?、指示不理?解或不完全?理解時(shí)，要?以認(rèn)真負(fù)責(zé)?的精神去做?解釋說(shuō)服工?作;當(dāng)下級(jí)?對(duì)上級(jí)的指?示、決定、?命令有不同?意見(jiàn)時(shí)，要?及時(shí)、準(zhǔn)確?地予以反映?，使下情得?以上達(dá)，以?利于上下溝?通，步調(diào)一?致;當(dāng)下級(jí)?某一單位某?項(xiàng)工作領(lǐng)先?時(shí)，應(yīng)積極?組織力量去?調(diào)研，認(rèn)真?總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，?及時(shí)予以推?廣以點(diǎn)帶面?。當(dāng)下級(jí)?某一單位某?項(xiàng)工作處于?落后狀態(tài)時(shí)?，要積極主?動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)?幫助，"以?面促點(diǎn)"，?"以面帶點(diǎn)?"，使之盡?快迎頭趕上?;橫向協(xié)調(diào)?，即致力于?"左鄰右舍?"、同級(jí)各?業(yè)務(wù)部門(mén)之?間關(guān)系的協(xié)?調(diào)。業(yè)務(wù)部?門(mén)的一些部?門(mén)性文件、?規(guī)定，一般?均須先報(bào)送?辦公室主任?修改、審閱?，進(jìn)行協(xié)調(diào)?，以免對(duì)同?一事項(xiàng)的規(guī)?定不盡吻合?，使下級(jí)難?以適從。?業(yè)務(wù)部門(mén)的?一些重要工?作安排，如?召開(kāi)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)?參加的會(huì)議?、開(kāi)展由領(lǐng)?導(dǎo)同志"掛?帥"的突擊?性、臨時(shí)性?工作任務(wù)等?，一般也須?經(jīng)辦公室主?任統(tǒng)一協(xié)調(diào)?，以避免部?門(mén)之間"撞?車(chē)"和領(lǐng)導(dǎo)?"超負(fù)荷"?現(xiàn)象的發(fā)生?;當(dāng)各業(yè)務(wù)?部門(mén)、各單?位因認(rèn)識(shí)和?處理問(wèn)題的?角度不同引?起矛盾時(shí)，?辦公室主任?更應(yīng)充分發(fā)?揮其協(xié)調(diào)職?責(zé)，對(duì)過(guò)去?已有明文規(guī)?定的事項(xiàng)，?要維護(hù)政策?的嚴(yán)肅性，?督促有關(guān)方?面或協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)督促有關(guān)?方面加以認(rèn)?真貫徹落實(shí)?。對(duì)過(guò)去?尚無(wú)明文規(guī)?定的，要在?認(rèn)真聽(tīng)取各?方意見(jiàn)的基?礎(chǔ)上，處理?好各有關(guān)政?策精神的銜?接，并向領(lǐng)?導(dǎo)提出解決?的意見(jiàn)和建?議，協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)作出裁決?，把各方的?意見(jiàn)統(tǒng)一到?總政策上來(lái)?;內(nèi)部