04采購管理程序

江山市包裝裝潢廠（普通合伙）FSC采FSC采購管理程序文件編號:FSC-QP-04制訂單位:綜合部版本:A/0總頁數(shù):5頁制訂日期:2022年1月4日核準(zhǔn)周文審查周忠制訂李思菊采購管理程序文件編號：FSC-QP-04版本/次:A/0頁次2/5文件修訂記錄頁修訂內(nèi)容簡要修訂頁次更新版次修訂日期修訂者審核核準(zhǔn)采購管理程序文件編號：FSC-QP-04版本/次:A/0頁次3/51.目的:確保采購作業(yè)順利進行，適質(zhì)、適價、適時供應(yīng)生產(chǎn)所需之材料。2.范圍:凡本公司所需之原材料以及有關(guān)之設(shè)備及輔助性采購作業(yè)均屬之。3.權(quán)責(zé):3.1采購3.1.1原材料之國內(nèi)外采購。3.1.2采購文檔管理。4.定義:(無)5.作業(yè)內(nèi)容5.1采購作業(yè)流程圖(附件一)5.2采購作業(yè):5.2.1采購在填寫“采購單”前，對已使用過之原物料行情有變動時，應(yīng)先進行詢價作業(yè)，詢價應(yīng)以原來供應(yīng)本公司且有能力，有信譽，有經(jīng)驗之合格供應(yīng)廠商作為優(yōu)先詢價對象。5.2.2采購FSC材料時，需注明所訂購FSC材料的相應(yīng)的FSC的聲明，“采購單”上需注明供應(yīng)商的FSC證書編碼；所采購FSC材料的聲明及相應(yīng)的FSC的材料重量及數(shù)量，F(xiàn)SC材料每批采購前，采購部需確認(rèn)FSC供應(yīng)商的證書是否有效。5.3采購管制5.3.1交期管理根據(jù)客戶之交期需于訂購單上指定廠商所交貨之日期，或以客戶訂單交期變更為依據(jù)，以電話或傳真跟催，以確保交期。5.3.2交期管制A.采購以供應(yīng)廠商議妥之交期日為標(biāo)準(zhǔn)。B.若材料經(jīng)檢驗不合格需判退者，則由采購再跟供貨商另議交期。5.3.3交期變動之管制采購與供應(yīng)廠商確定交期后，若供貨商之不抗拒之天災(zāi)或其它因素導(dǎo)致無法按期交貨時，采購得與供貨商共同協(xié)商對策，重新議定交期并確保管制。5.4采購產(chǎn)品之驗證:5.4.1本公司對供應(yīng)廠商產(chǎn)品之驗證，若本公司無法檢驗，采購員在訂單中要求供貨商提供材料檢驗報告，或本公司派人到供應(yīng)廠商場地驗證。采購管理程序文件編號：FSC-QP-04版本/次:A/0頁次:4/55.4.2若合約中有規(guī)定時，本公司客戶或代表可在本公司及供應(yīng)廠商處檢查驗證供貨商產(chǎn)品是否符合規(guī)定要求，但該項結(jié)果不得作為本公司供貨商質(zhì)量有效管制之證明。5.4.3FSC材料的來料相關(guān)記錄上需要注明該FSC材料的聲明。5.5供應(yīng)商的管理5.5.1FSC供應(yīng)商的選擇和評估對于FSC材料，采購部采用《FSC供應(yīng)商調(diào)查表》對供應(yīng)商進行調(diào)查。并要求供應(yīng)商提供FSC認(rèn)證證書復(fù)印件，然后根據(jù)其FSC認(rèn)證證書編號，到FSC網(wǎng)站（://）查詢其證書之真實性及符合認(rèn)證的材料有無符合我公司采購FSC材料要求，并將查詢結(jié)果打印存檔。不符合要求的，不能列入《FSC合格供應(yīng)商清單》。5.5.2合格供應(yīng)商的資格調(diào)整采購每批下采購單之前對供應(yīng)商的證書需再次登錄://進行驗證，F(xiàn)SC證書驗證無效的立即取消其合格供應(yīng)商資格，并調(diào)整《FSC合格供應(yīng)商清單》。6.相關(guān)數(shù)據(jù)/文件6.1記錄管理程序6.2文件管理程序7.使用表格7.1采購單7.2FSC合格供應(yīng)商清單7.3FSC供應(yīng)商調(diào)查表7.4FSC供應(yīng)商評估表8.附件:采購管理程序文件編號：FSC-QP-04版本/次:A/0頁次:5/58.1附件一:采購作業(yè)流程采購作業(yè)流程NGNG入庫OK進料檢驗收料跟催及管制審查核準(zhǔn)詢價、比價采購生產(chǎn)工程單/安全庫存填制申