醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案1

2014.10.23

仁心仁術(shù)·大愛無疆

烏魯木齊益康中醫(yī)院開業(yè)慶典策劃執(zhí)行方案

方案提案

現(xiàn)場布置設(shè)計效果圖活動方案規(guī)劃氛圍營造策略2我們的目標(biāo)是：目標(biāo)一：打造烏魯木齊益康中醫(yī)院的優(yōu)質(zhì)品牌形象目標(biāo)二：運(yùn)用形象的傳播效應(yīng)和活動的連動效應(yīng)，讓廣大市民了解烏魯木齊益康中醫(yī)院目標(biāo)三：力爭在烏魯木齊知曉率達(dá)到30%以上目標(biāo)四：力爭通過開業(yè)等一些列活動，在短時間內(nèi)創(chuàng)造效應(yīng)，形成口碑。活動目標(biāo)主題傳達(dá)表現(xiàn)

1、貫穿于活動形式的主體表現(xiàn)；2、所有現(xiàn)場標(biāo)示宣傳的表現(xiàn)；3、以媒體嘉賓為載體的社會影響與口碑傳播。活動主題

仁心仁術(shù)·大愛無疆

烏魯木齊市益康中醫(yī)院開業(yè)慶典

4活動執(zhí)行規(guī)劃１、主題活動舉行相關(guān)元素活動主題：仁心仁術(shù)·大愛無疆活動內(nèi)容：烏魯木齊市益康中醫(yī)院開業(yè)慶典活動時間：2014年11月（具體時間商議）活動地點(diǎn)：烏魯木齊市益康中醫(yī)院活動主辦：中烏魯木齊市益康中醫(yī)院媒體邀請：《烏魯木齊市電視臺大事小事欄目》、《新疆人民廣播電臺949交通廣播》、《烏魯木齊晚報》

參加人數(shù)：100人左右52、主題活動執(zhí)行籌備流程場地應(yīng)用規(guī)劃執(zhí)行流程確定按設(shè)計效果布置資料收集慶典活動場地現(xiàn)場布置致辭嘉賓組織儀式主要流程主題形象設(shè)計延展策略支撐方案籌備受邀嘉賓邀請回執(zhí)確定由內(nèi)而外的通道整體規(guī)劃禮儀服務(wù)流程前期排練活動執(zhí)行驗(yàn)收調(diào)整按執(zhí)行流程籌備、組織一：熱場二：迎賓六：合影三：開場白播放喜慶音樂，開始暖場。工作人員在入口處微笑迎接每一位嘉賓的到來，同時積極主動引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會場，為嘉賓提供周到的服務(wù)。與會領(lǐng)導(dǎo)在臺上合影留念?；顒娱_始時，主持人上臺致開場白，并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。四：致辭主持人邀請到場政府領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺講話致辭。五：揭牌剪彩主持人宣布剪彩正式開始，領(lǐng)導(dǎo)出場揭牌剪彩，背景音樂播放。1.整體活動步驟揭牌、剪彩應(yīng)用于開業(yè)典禮1主持人依次邀請剪彩揭牌嘉賓領(lǐng)導(dǎo)2工作人員手托剪彩用具依次走上舞臺，同時舞臺兩側(cè)工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)移步到舞臺一字排開主持人邀請嘉賓宣布中信醫(yī)院及腦科中心領(lǐng)導(dǎo)隆重揭牌剪彩，眾領(lǐng)導(dǎo)一起揭牌剪彩，與此同時，禮炮齊鳴。3方案制定廣告公司儀式籌備多方合作迎賓接待禮儀引導(dǎo)嘉賓致辭領(lǐng)導(dǎo)講話活動介紹揭牌剪彩領(lǐng)導(dǎo)合影留念烏魯木齊市益康中醫(yī)院活動籌備階段籌備階段包括方案策劃與設(shè)計、相關(guān)環(huán)節(jié)籌備階段。4月15日活動執(zhí)行階段籌備階段包括迎賓、引導(dǎo)、主持、講話致辭、揭牌、剪彩、合影、參觀等諸多環(huán)節(jié)。2.開業(yè)典禮執(zhí)行流程3.主題活動執(zhí)行端——詳細(xì)執(zhí)行流程紅色內(nèi)容為虛擬上臺講話領(lǐng)導(dǎo)名單，請根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。11（以上時間及程序安排待主辦方給出相應(yīng)的議程后再做系統(tǒng)的安排。）注：1、活動時間安排根據(jù)現(xiàn)場情況自動順延，或根據(jù)要求增減；

2、以上流程內(nèi)容待與甲方協(xié)商后最終確定。1、行政宣傳組負(fù)責(zé)活動總體進(jìn)展，確定邀請嘉賓名單，聯(lián)系新聞媒體，活動所需的宣傳資料，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話稿，慶典儀式現(xiàn)場控制及全院人員通知。負(fù)責(zé)活動照片的拍攝工作，確保相機(jī)等設(shè)備有足夠的電量,負(fù)責(zé)報道工作。（在方案確定后即準(zhǔn)備）2、對外聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)派送請柬，講座及慶典儀式前后期策劃工作，講話和新聞稿件的初步審核工作。3、接待組負(fù)責(zé)嘉賓簽到，發(fā)放資料和紀(jì)念品，為嘉賓佩戴貴賓花，引導(dǎo)車輛停放，接待媒體記者及活動當(dāng)日本院員工入場引導(dǎo)工作。（在慶典前2日演練）4、后勤保障組負(fù)責(zé)購買活動所需材料及用品，負(fù)責(zé)用電安全及音響設(shè)備的調(diào)試；安保等工作（在慶典開始前8天開始準(zhǔn)備）5、醫(yī)療組專家義診安排、醫(yī)療安全等工作6、布置組負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場氛圍布置等工作。活動分工安排：活動執(zhí)行團(tuán)隊人員分工表應(yīng)急預(yù)案：1、可能出現(xiàn)參加講座代表較少，則通知醫(yī)院部分員工便裝參加；（醫(yī)、護(hù)部、人事部負(fù)責(zé)）2、注意天氣情況預(yù)報，遇到下雨天氣，則提前購置雨具；（保障部負(fù)責(zé)）3、停電，備用發(fā)電設(shè)備。（保障部負(fù)責(zé)）4、不法分子擾亂會場；（保障部、保安負(fù)責(zé)）5、麥克風(fēng)無聲，備用2個。（信息部負(fù)責(zé)）6、會場氣氛布置整體維護(hù)。（慶典公司負(fù)責(zé)）4.主題活動執(zhí)行端——活動籌備流程

現(xiàn)場布置提前個16小時完成，即在4月27日下午16時完成所有布置工作，預(yù)留16個小時作為零星物料調(diào)整工作；來賓接待入場效果呈現(xiàn)觀眾席兩側(cè)放置展示板，即傳遞項(xiàng)目信息，又美化視覺效果。以上圖片僅作為示例圖17效果呈現(xiàn)醫(yī)院大門兩旁擺放空飄氣球18個，醫(yī)院入口及舞臺左右兩側(cè)擺放雙層花籃20個，增添開業(yè)喜慶氣氛，空飄氣球雙層花籃以上圖片僅作為示例圖設(shè)置簽到臺，分別為嘉賓簽到和媒體簽到；工作人員協(xié)助分發(fā)會議資料，為嘉賓佩戴胸花并引領(lǐng)嘉賓入場；播放輕柔背景音樂。備注：領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、每一位與會者身份都非比尋常。禮儀接待體現(xiàn)著主辦方的待客之道，更于細(xì)微處昭示精神氣質(zhì)?；顒恿鞒淘斀猓夯顒觾x式開始主持人開場白，宣布開業(yè)慶典正式開始，并逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓起立揮手或點(diǎn)頭示意；請領(lǐng)導(dǎo)上臺剪彩，寓意中信醫(yī)院王忠誠腦科中心美好明天！以上圖片僅作為示例圖主持人開場后，領(lǐng)導(dǎo)在工作人員的引導(dǎo)下上臺致辭；代表歡迎嘉賓的到來，簡要介紹此次會議的目的；闡述戰(zhàn)略計劃，描繪美好藍(lán)圖；并介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)，請4位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。邀請流程：1、主持人邀請中信集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺講話2、主持人邀請高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)上臺講話3、主持人邀請文教衛(wèi)副市長上臺講話4、主持人邀請惠州市市長上臺講話以上圖片僅作為示例圖主持人邀請中信醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及王忠誠腦科中心領(lǐng)導(dǎo)參加剪彩儀式；工作人員指引貴賓上臺；儀式開始，音樂響起，活動達(dá)到高潮。剪彩裝飾采用歐式羅馬花柱間隔，渲染喜慶氣氛。以上圖片僅作為示例圖主持人邀請到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及中信醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及王忠誠腦科中心領(lǐng)導(dǎo)參加揭牌儀式；工作人員指引貴賓上臺；儀式開始，音樂響起、領(lǐng)導(dǎo)將紅綢布緩緩摘下，露出中信惠州醫(yī)院王忠誠腦科中心招牌。以上圖片僅作為示例圖主持人邀請到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺合影留念，合影后工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓前往王忠誠腦科中心參觀指導(dǎo)。以上圖片僅作為示例圖活動效果呈現(xiàn)入口處：空飄氣球、指示牌、歡迎牌、橫幅、雙層花籃。簽到處：簽到墻、胸花、簽到臺鮮花。主會場：致辭專業(yè)講臺（配鮮花）立式話筒、羅馬花柱、剪彩套裝、展板、

雙層花籃、巨型豎幅、橫幅。音響區(qū)：專業(yè)調(diào)音設(shè)備、混響、擴(kuò)音系統(tǒng)、無線麥克風(fēng)、立式話筒、主持人準(zhǔn)備區(qū)、耳麥儀式時：彩虹機(jī)等（易燃物品活動開始前派專人看管，注意安全）活動物料準(zhǔn)備：活動現(xiàn)場平面圖開業(yè)典禮主會場設(shè)計——門診大樓門口開業(yè)典禮簽到處設(shè)計——醫(yī)院入口內(nèi)開業(yè)典禮導(dǎo)視牌設(shè)計開業(yè)典禮吊旗設(shè)計——門診大樓開業(yè)典禮展板設(shè)計——觀眾席兩側(cè)門診部大樓橫幅王忠誠腦科中心牌匾揭牌效果邀請函設(shè)計剪彩套裝：含金色剪刀、紅綢布、紅色繡球、托盤等簽到臺花，講臺花、胸花簽到處臺花演講臺花剪彩羅馬花柱彩虹機(jī)——主舞臺下方兩側(cè)39落地氣球彩旗貴賓座椅媒體公關(guān)策略透過本次開業(yè)儀式形成公關(guān)事件具體規(guī)劃新