精選大型展會博覽會活動策劃方案PPT模板

展會策劃案汽車用品展覽會整合策劃方案會展立項策劃/Contents01展會介紹02展會時間03展會地點04主辦單位05展會規(guī)模06展會展品07展會主題08展會目標01、展會介紹第X屆中國（上海）汽車用品展覽會立足于“構(gòu)筑平臺，縝密運作”的籌備目標，將展出面積擴大到35000㎡（室內(nèi)面積：34000㎡；室外面積：XX00㎡），預計邀請60000名專業(yè)觀眾，同時加強了對展區(qū)的科學規(guī)劃和制定了全方位的媒介宣傳計劃，力爭把本屆展會辦成規(guī)模最大、創(chuàng)意最新、影響最廣、效益極佳、服務最優(yōu)的展會，繼續(xù)鞏固其在汽車用品行業(yè)的品牌展會地位。作為國際化夏季采購平臺，行業(yè)內(nèi)2000家品牌企業(yè)將在20XX年8月18號到20號在上海光大會展中心展出美容護理、汽車內(nèi)外飾、汽車影音娛樂、車載通訊導航、汽車安全用品、汽車電子電器、節(jié)能用品、環(huán)保用品、戶外用品、汽車輪胎、油品等3000余種全新產(chǎn)品，全面展示20XX年行業(yè)動態(tài)和產(chǎn)品走勢。02、展會時間010203040520XX年8月18日——20日展會時間20XX年8月16—17日（8:30—16:30）布展時間20XX年8月18日（9:00—17:00）20XX年8月19日（9:00—17:00）20XX年8月20日（9:00—16:00）展覽時間20XX年8月18日上午9:30開幕典禮20XX年8月20日下午16:00撤展時間03、展會地點東館一層平面圖上海光大會展中心（西館1、2、3層+東館1層）（上海市漕寶路88號）03、展會地點西館二層平面圖西館一層平面圖西館三層平面圖上海光大會展中心（西館1、2、3層+東館1層）（上海市漕寶路88號）04、主辦單位中國XX有限公司02030401浙江省汽車用品行業(yè)協(xié)會上海汽車配件流通行業(yè)協(xié)會上海市工商聯(lián)汽車配件及用品業(yè)商會05、展會規(guī)模本屆展會預計，展出面積將達到35000㎡，參展企業(yè)1500家，專業(yè)觀眾60000名；4大展區(qū)，5大現(xiàn)場活動，各大名牌汽車用品都將登陸上海，還會推陳出新，引進各種新興用品，力圖將中國汽車用品產(chǎn)業(yè)打入全球。06、展會展品02030401車蠟、車釉、清潔劑、玻璃防霧劑、玻璃修補劑、汽車漆、漆面保護膜、積碳凈、冷媒、雪種、潤滑油、添加劑、潤滑劑、防銹劑、抗磨劑、防腐劑、制動液、水箱補漏劑、低溫補漏劑、粘合劑、密封膠。美容護理用品汽車地毯、空中放電、桃木飾件、方向盤套、防爆膜、紙巾盒、手機架、眼鏡架、保溫壺、鑰匙扣、點煙器、溫度計、遮陽擋、氣壓表、靠墊、靠枕、座套、窗簾、晴雨檔、備胎罩、看位燈、雨刮器、冷光燈、輪眉。汽車內(nèi)飾及外飾氧吧、空氣凈化器、除臭劑、空氣凈化劑、祛味劑、光觸媒、香水、香熏器、熏香油、防眩鏡及各大汽車連鎖加盟。汽車環(huán)保產(chǎn)品車載冰箱、逆變電器、車用吸塵器、車載洗車機、充氣泵、蓄電池、按摩器。汽車電器06、展會展品0908070605防盜器、安全防盜、攝像頭、中控鎖方向盤鎖、車輪鎖、雷達測速器、車鎖、胎壓監(jiān)視系統(tǒng)、后視系統(tǒng)、汽車緩沖器、車載導航儀安全防盜汽車音響、車載電視、車載DVD、車載VCD、車載CD、車載MP3、車載卡帶機、汽車低音炮、汽車功放、顯示器、解碼器、均衡器、揚聲器、GPS汽車航儀。影音設備汽車半導體、電子元器件、汽車傳感器、智能式傳感器、模擬器件、汽車行駛記錄儀、電控制動助力、電控懸架。汽車電子玻璃升降器、輪胎、輪轂、安全帶、風標、座椅、兒童安全座椅、按摩椅、大包圍、保險杠、定風翼、開窗、排氣管、行李架、消聲器、消音減振器、隔音材料、腳踏板、喇叭、雨刮片門腕、車燈、燃油催化器、氙氣燈、吸頂燈、防霧燈、剎車燈、轉(zhuǎn)向燈、應急燈、引擎殼、不銹鋼飾條、行駛記錄儀。改裝部件車載免提、GPS、車載電腦、車載電話、車載對講機、車載臺。汽車通訊07、展會主題本屆展會的主題是“駕綠色車，享時尚生活”。打造“華東汽車用品第一展”，旨在成為華東地區(qū)最大、影響力最強的汽車用品行業(yè)的專業(yè)盛會，既成為國內(nèi)外企業(yè)開拓海外市場的一個對接平臺。08、展會目標為國內(nèi)外汽車用品企業(yè)開拓國內(nèi)和國際市場，為買方和賣方市場增進溝通和交流起到了積極的推動作用。09、展會介紹市場環(huán)境分析展會項目可行性分析展會執(zhí)行方案分析展會項目財務分析風險預測10、市場環(huán)境分析宏觀市場環(huán)境分析微觀市場環(huán)境分析市場環(huán)境評價分析11、宏觀市場環(huán)境分析1中國是世界上人口最多的國家，2008年末中國大陸人口就達到了13.28億，占世界人口的20%、亞洲人口的33%。人口環(huán)境3加入世貿(mào)組織使中國的汽車工業(yè)和市場出現(xiàn)重大變化，這已是不爭的事實。中國已成為繼美國、日本、德國、英國、巴西和韓國之后的全球第七大市場。社會文化環(huán)境2近年來，我國外貿(mào)順差和外匯儲備持續(xù)高速增長。受惠于4萬億投資計劃以及今年汽車及新能源的兩個“千萬”投資計劃，我國目前宏觀經(jīng)濟將繼續(xù)保持平穩(wěn)較快增長的勢頭。經(jīng)濟環(huán)境12、宏觀市場環(huán)境分析4當前我國汽車用品行業(yè)正處于增長期，城鄉(xiāng)市場的需求潛力巨大，汽車用品行業(yè)的增長態(tài)勢將持續(xù)增長，而且將進入汽車后市場。為積極應對金融危機的壓力和新能源產(chǎn)業(yè)的趨勢，必須加快汽車用品行業(yè)的調(diào)整和振興。2009年3月，出臺《汽車產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》；20XX年9月6日最新公布的《國務院關于促進企業(yè)兼并重組的意見》汽車用品行業(yè)位列名單之首；近期即將公布《新能源規(guī)劃》都是對汽車用品行業(yè)的利好政策。政治法律環(huán)境13、微觀市場環(huán)境分析1、展會內(nèi)部環(huán)境第九屆中國（上海）汽車用品展覽會將是一次立足泛珠三角，依托內(nèi)地、輻射亞太、放眼世界具有進出口雙向?qū)蛐偷默F(xiàn)代化國際性專業(yè)貿(mào)易盛會。主辦方將保證所有參展商能透過本次專業(yè)展會有效的產(chǎn)品推介及形象展示，并最終達成市場成功推廣銷售之目的。2、目標客戶海內(nèi)外9萬多專業(yè)觀眾，主辦方20多萬行業(yè)買家，海內(nèi)外XX000家以上的汽車后市場銷售企業(yè)，海內(nèi)外行業(yè)內(nèi)超過XX00位專業(yè)VIP人士。3、營銷中介主場指定特裝搭建商：上海XX展覽服務有限公司；上海XX文化傳播有限公司；上海XX展覽服務有限公司主場指定廣告商：上海XX噴繪寫真有限公司13、微觀市場環(huán)境分析5競爭者123456中國國際汽車用品展中國（重慶）國際汽車用品及汽車改裝展覽會海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會上海國際汽車展廣州國際汽車用品交易會中國汽車設計展覽會13、微觀市場環(huán)境分析6以下是前幾屆展會的顧客數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)顯示，無論在普通觀眾的人數(shù)上還是專業(yè)觀眾的人數(shù)上都比往年的有了很大的提高，尤其是專業(yè)觀眾，在第七屆展會中還看出了實質(zhì)性的飛躍，所以我們可以看出，我們舉辦每一屆展會都能吸引到比以往更多的顧客，可見，我們的展會是非常有必要的。顧客14、市場環(huán)境評價——SWOT分析

優(yōu)勢劣勢汽車用品展會已有一定的規(guī)模性；中國汽車用品展沒年舉辦一次，已經(jīng)成為國內(nèi)外知名的展會；汽車用品展這一途徑已成為人們購買汽車用品最直接的途徑；汽車用品展同質(zhì)化嚴重，對展會的創(chuàng)新度不高；汽車用品展作為一個新興的展會，其專業(yè)程度不高；忽視汽車用品展文化。14、市場環(huán)境評價——SWOT分析市場潛力巨大國家政策的支持汽車用品成汽車后市場的主要板塊汽車用品行業(yè)市場轉(zhuǎn)向中國行業(yè)內(nèi)競爭激烈市民對汽車用品展會的要求逐步提高汽車用品同類型展會選擇過多，市民選擇困難

機會威脅15、對策加強對中國（上海）汽車用品展的定位，打造其知名會展品牌。政府通過對上海的地域優(yōu)勢分析，對中國（上海）汽車用品展進行準確地定位，使上海與會展緊密聯(lián)系在一塊。鞏固人們對中國（上海）汽車用品展的印象。提高中國（上海）汽車用品展的專業(yè)程度培育其競爭優(yōu)勢。引進外資能夠有效提高汽車用品展的管理水平和競爭力。要提高汽車用品展的整體水平，提高其管理水平，以及緩解其資金緊張的問題，就要積極引進外資，開展國際合作，建立廣泛的國內(nèi)外展覽關系網(wǎng)，加快汽車用品展的對外開放。一方面要積極與國際開展會議設施、人員培訓、對于我國這方面人才的培養(yǎng)，應加強與國際合作，通過與國際知名的展會，如東非汽車展覽會、中世國際汽配展覽會等或展會研究機構(gòu)，如中國會展研究機構(gòu)共同培訓高素質(zhì)的人才。展會文化建立有利于公平競爭的市場機制。通過合資、合作和改組、改制等多種方式，與各地聯(lián)手，組建公司、共同辦展。特別要加強與國際大的展會公司合作，以提高我國汽車用品行業(yè)的整體水平。16、辦展成本預算項目金額占成本比例(%)備注成本費用展覽場地費用14,400,00073.66%場地租借600元/M2（以場館建筑面積24000M2為準）、水電費等。展會宣傳推廣費用2,500,00012.79%海報、橫幅、廣告牌、電臺廣告、宣傳單等。招展招商費用800,0004.09%邀請函、新聞發(fā)布會、雜志廣告等?；顒淤M用700,0003.58%展會現(xiàn)場布置、紀念品、嘉賓接待等。辦公費用和人員費用150,0000.77%保安、保潔、禮儀、醫(yī)務人員等。保險費300,0001.53%稅收200,0001.02%其他不可預測的費用500,0002.56%總成本費用19,550,00017、辦展收入預算項目金額占成本比例(%)備注收入費用出租展臺費用26,400,00072.93%場地出租1XX0元/M2門票收入4,800,00013.26%30/張贊助商投資5,000,00018.81%贊助商廣告、宣傳費等。總收入費用36,200,000總利潤：16,650，00018、展會風險預測1.市場風險由于會前我們已做好充分的準備，即使發(fā)生突發(fā)狀況，也可從容面對。2.經(jīng)營風險經(jīng)過全面的調(diào)查，私家車在中國的銷售比例正在逐年上升，而對于“汽車用品”這塊市場的消費者開發(fā)剩少，所以此次展會能保證一定的參觀者前來了解和購買汽車用品。3.展會安全系數(shù)展會盈虧平衡規(guī)模/展會預期（實際）規(guī)模=54.01%>40%。

因此，非常安全。19、進度計劃表19、進度計劃表9月與光大會展中心以及酒店簽訂合同。租借光大會展中心西館1、2、3層+東館1層；星級酒店包括：華亭賓館、云悅?cè)A爾茲精品酒店、光大國際大酒店、和碩酒店、美卡商務酒店宜山路店、泓和賓館、南華亭賓館、好望角大飯店、田林賓館；經(jīng)濟型酒店包括：新匯賓館、漢庭（上海南站店）、通遠賓館（徐匯店）、通遠賓館（平陽路店）、和悅賓館。選擇總服務承包商。向預期參展商發(fā)出第一批邀請函。預期參展商包括：往屆展會參展商、汽車用品行業(yè)巨頭。XX月進行第一次宣傳推廣行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》，在報亭的鋪攤率達到了99%，全國的發(fā)行量在XX萬以上。主流網(wǎng)絡媒體：中國汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國汽車消費網(wǎng)交通海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳電臺、電視媒體廣告19、進度計劃表11月向預期參展商發(fā)出第一次公告介紹下屆展會的基本信息、規(guī)模、展會看點等，加強參展商對本次汽車用品展的信心，增強銷售效果。12月進行第二次宣傳推廣行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》以及部分報紙主流網(wǎng)絡媒體：中國汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國汽車消費網(wǎng)交通海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳電臺、電視媒體廣告：可視第一次新聞發(fā)布的媒體效果，做適當?shù)恼{(diào)整。最后確定是否進行展覽會促銷活動研究其他展覽會，開發(fā)潛在參展商中國國際汽車用品展；上海國際汽車展；廣州國際汽車用品交易會；中國汽車設計展覽會；海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會；中國（重慶）國際汽車用品及汽車改裝展覽會。對比同類競爭展會，找出各自的優(yōu)缺點，結(jié)合上海汽車用品展自身的特點，力圖吸引更多的參展商。1月向預期參展商發(fā)出第二輪公告及時更新展會信息，行業(yè)動態(tài)雇用保安公司19、進度計劃表2月選擇注冊公司初次列出參展商名單向預期參展商再次發(fā)出郵件特別是針對還未作出回應的預期參展商再次發(fā)出邀請函。設計預先注冊資料確定酒店安排準備展覽會現(xiàn)場展位地圖設立展覽會休息和餐飲功能區(qū)確認停車設施、展覽會電話號碼、辦公室電話和地址組后確認展層設計方案1月19、進度計劃表4、5月6月向參展商第三次發(fā)出招商手冊內(nèi)容包括贊助機會以及展覽會動態(tài)信息和廣告機會進行第二次宣傳推廣行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》以及部分報紙主流網(wǎng)絡媒體：中國汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國汽車，消費網(wǎng)海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳；亦可在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報，進行宣傳電臺、電視媒體廣告向參展商確認訂購信息、申請事項等如同期活動申請，廣告預定，標準展臺眉板資料，家具租賃，展商布展證及展商出入證，酒店住宿，物流運輸?shù)取５谝淮蜗蛴^眾發(fā)送日程安排郵件以往屆觀展的上海觀眾為主第四次宣傳，加大宣傳力度，提高展會的曝光率，將展會的信息普及化行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》以及部分報紙主流網(wǎng)絡媒體：中國汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國汽車，消費網(wǎng)海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳；亦可在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報，進行宣傳電臺、電視媒體廣告19、進度計劃表7月對特裝攤位設計圖紙的審核參展商提供展位整體效果圖、平面圖、正立面圖、展臺所用材料明細清單相關數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)圖。最后確定酒店、保安、服務承包商和宴會籌辦者通知媒體采訪時間和展覽會日期向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件2月9月與注冊公司或展覽會現(xiàn)場人員合作，安排注冊觀眾入場，并監(jiān)督展覽會開幕。17日前完成布展工作，20日下午14:00之前撤展完畢。針對往屆布展、撤展的狀況對參展商特別提醒，避免問題的發(fā)生。展會期間，發(fā)現(xiàn)并解決問題對觀眾和參展商進行調(diào)查，為下一年的展覽會提供參考展覽會評估，為將來的展覽會積累經(jīng)驗，并統(tǒng)計觀眾人數(shù)及參展商數(shù)量和類型的變化情況制作展覽會最后評估運作報告19、進度計劃表8月16日劃線（檢查畫得線是否正確，以人的一跨步為一米可參照，特別是注意通道的寬度）主場卸貨此期間用黃色便簽本標出需要完成的事（留信息給美工家具鋁料水電氣），紅色為需要整改的事與財務核對付款情況核對電箱位置，如果有誤請電工（不能將他人電箱覆蓋）8月17日廣播通知開始供電,提前通知展商款項未清的不提供電7：00地毯到位鋪地毯（注意電箱如被掩蓋要求地毯工留出線頭方便查找）鋪好就開始搭建叮囑標攤展商定東西并告知提要求要在6：00pm前否則不予受理 下午接受現(xiàn)場定單分派家具特裝與標攤客戶進場（若有展商反映沒電、沒氣親自帶著電工找其原因，若本人不在搭檔用同樣方式解決問題，若無人讓展商等待）解決一個問題再解決下一個(做好記錄并及時給問題展商答復)檢查家具是否到位、美工是否正確、電工是否通電1：30必須全部到位(有問題及時解決)巡館檢查各展位是否存在安全隱患(結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固有無異味等)，3：00之前讓主辦單位解決，是否有無遮蓋部分6:00pm開始鋪通道地毯(找地毯工)9:00pm當天工作結(jié)束開始檢查19、進度計劃表8月18日（開幕）找清潔工做清潔工作尋場上午會有追加家具等情況檢查場館安全問題（比如有展臺由于木結(jié)構(gòu)過熱而毀壞的問題尤其注意小特裝）8月19日情況與17日類似8月20日4：00開始撤展但4：30才斷氣、斷電，拆卸時一定注意安全問題（提醒展商、搭建商注意安全問題）6：00——7：00可能會引起館內(nèi)交通堵塞，提醒搭建商不能占通道（與floormanger共同合作）20、宣傳推廣計劃廣告投放流程媒體單位廣告語、宣傳品標準21、廣告投放流程02030401根據(jù)預算做好各項廣告媒體的份額分配查詢廣告報價調(diào)查了解各個媒體的受眾人群。通過調(diào)查，選擇受眾群與汽車用品相關聯(lián)的媒體。確定投放媒體單位提交廣告內(nèi)容確定平面投放板塊，確定電視、廣播媒體投放時間段，確定網(wǎng)絡媒體板投放板塊。制定廣告投放計劃21、廣告投放流程0908070605確認廣告內(nèi)容，規(guī)格及宣傳廣告報樣教博會信息錄入（廣告審查）簽訂合同付款執(zhí)行合同發(fā)布廣告22、媒體單位行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》報紙海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳；亦可在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報，進行宣傳平面媒體上海教育電視臺、上海財經(jīng)頻道、上海東方衛(wèi)視電視媒體上海人民廣播電臺，東廣新聞臺廣播媒體中國汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國汽車消費網(wǎng)網(wǎng)絡媒體23、廣告語、宣傳品標準廣告語駕綠色車，享時尚生活宣傳品標準門票（全彩，4×9cm）會刊（A4--291mmX216mm）招商手冊（A3--426mmX291mm）邀請函（A6）橫幅()海報(50cm×70cm；544mmx391mm)宣傳單(A4)24、現(xiàn)場活動--開幕典禮01020304059：30——XX：30開幕時間上海光大會展中心廣場開幕地點VIP領導、媒體、高端客戶來賓20XX年8月18日開幕日期來賓簽到進場——開場表演——領導致辭——開幕儀式活動流程24、現(xiàn)場活動--活動內(nèi)容開場表演氣勢磅礴的打擊樂開場，使現(xiàn)場瞬間達到熱烈的氣氛；鼓作為中國傳統(tǒng)藝術，非常具有代表性，同時，鼓帶有的鼓動