應(yīng)用文寫(xiě)作第三節(jié) 說(shuō)明書(shū)

第三節(jié)說(shuō)明書(shū)學(xué)習(xí)目標(biāo)概念種類(lèi)寫(xiě)作方法注意事項(xiàng)本課作業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo)了解說(shuō)明書(shū)的概念、特點(diǎn)及功能。掌握說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作要領(lǐng)，能按說(shuō)明書(shū)的基本格式進(jìn)行寫(xiě)作。上一頁(yè)下一頁(yè)回目錄頁(yè)一、說(shuō)明書(shū)的概念

說(shuō)明書(shū)，是以應(yīng)用文體的方式對(duì)某事或物來(lái)進(jìn)行相對(duì)的詳細(xì)描述，方便人們認(rèn)識(shí)和了解某事或物。說(shuō)明書(shū)要全面的說(shuō)明事物，不僅介紹其優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)還要清楚地說(shuō)明應(yīng)注意的事項(xiàng)和可能產(chǎn)生的問(wèn)題。上一頁(yè)下一頁(yè)回目錄頁(yè)二、說(shuō)明書(shū)的種類(lèi)

1.按所要說(shuō)明的事物來(lái)分，可以分為產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、安裝說(shuō)明書(shū)、戲劇演出說(shuō)明書(shū)等。

2.按照表現(xiàn)形式，可以分為文字圖表說(shuō)明書(shū)和條款式說(shuō)明書(shū)。

上一頁(yè)下一頁(yè)回目錄頁(yè)三、說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作方法以產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)為例，一般由三部分組成：

1.標(biāo)題

2.正文

3.落款上一頁(yè)下一頁(yè)回目錄頁(yè)

產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的標(biāo)題一般由產(chǎn)品名稱(chēng)加上文種名構(gòu)成，位于首行正中的位置，為了更加突出醒目，標(biāo)題字號(hào)一般要大于正文字號(hào)。例如：“GSK980TA車(chē)床數(shù)控系統(tǒng)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”“××凈水器說(shuō)明書(shū)”等?；啬夸涰?yè)返回1.標(biāo)題

（1）產(chǎn)品的概況。介紹產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、結(jié)構(gòu)示意圖等內(nèi)容。（2）產(chǎn)品的性能和特點(diǎn)。介紹產(chǎn)品的功能以及與同類(lèi)產(chǎn)品相比，所具有的特點(diǎn)。（3）產(chǎn)品的使用方法。具體的介紹產(chǎn)品正確的操作方法，避免在操作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。例如如何操作控制面板，如何進(jìn)行安裝等內(nèi)容。（4）產(chǎn)品的保養(yǎng)與維修。主要介紹產(chǎn)品的保養(yǎng)方法，以及維修的相關(guān)信息，如可能發(fā)生的故障、故障排除方法等事項(xiàng)。（5）其他的使用注意事項(xiàng)?；啬夸涰?yè)返回2.正文

要寫(xiě)明生產(chǎn)者、經(jīng)銷(xiāo)單位的名稱(chēng)、公司的地址、聯(lián)系電話、郵政編碼、傳真號(hào)碼、網(wǎng)址、Email等內(nèi)容，便于使用者日后進(jìn)行聯(lián)系?；啬夸涰?yè)返回3.落款四、說(shuō)明書(shū)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)1.不要夸大產(chǎn)品的作用和性能。

2.特點(diǎn)要突出。

3.語(yǔ)言使用要準(zhǔn)確、科學(xué)和通俗。

4.結(jié)構(gòu)清晰，條理清楚。上一頁(yè)下一頁(yè)回目錄頁(yè)本課作業(yè)

一、簡(jiǎn)答題

1.什么是說(shuō)明書(shū)？說(shuō)明書(shū)有什么用處？

2.說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)的結(jié)構(gòu)組成有哪些？

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二、寫(xiě)作題1.根據(jù)下面材料，寫(xiě)一份說(shuō)明書(shū)。XX廠最近研制生產(chǎn)出金獅牌電蚊香片。這種電蚊香片應(yīng)在室內(nèi)15平方米的范圍內(nèi)使用。每片藥效8-10個(gè)小時(shí),使用過(guò)程中藥片逐漸由藍(lán)變白，完全呈白色時(shí)藥效就沒(méi)有了。藥片如果只需要用兩三個(gè)小時(shí)，應(yīng)切斷電源，下次再用時(shí)接通電源即可。更換新的藥片時(shí)，一定要先切斷電源，將紅牌放在電熱器的金屬板上，再接上電源。這種電蚊香片沒(méi)有異味，沒(méi)有煙，沒(méi)有灰塵，對(duì)人的身體沒(méi)有傷害，不會(huì)污染食品、衣物。回目錄頁(yè)