計算機(jī)應(yīng)用教程(第8版)第八章

第8章演示文稿制作軟件

PowerPoint2010

《計算機(jī)應(yīng)用教程》（第8版）目錄第8章演示文稿制作軟件PowerPoint2010

8.1PowerPoint簡介

8.2創(chuàng)建演示文稿

8.3編輯演示文稿

8.4設(shè)置演示文稿外觀

8.5建立動感的演示文稿

8.6放映演示文稿

8.7打包演示文稿

8.8打印演示文稿8.1PowerPoint簡介

PowerPoint2010是微軟公司辦公集成軟件Office2010中的一個應(yīng)用程序，用來制作集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多種媒體對象于一體的電子演示文稿。它所創(chuàng)建的演示文稿具有專業(yè)水平的幻燈片放映效果，可以：在投影儀和計算機(jī)上進(jìn)行演示打印出來，制成膠片制作成全球廣域網(wǎng)的文檔，用于網(wǎng)上視頻會議，或展示給網(wǎng)上的眾多觀眾……§8.1ENDOF§8.18.2.1PowerPoint的工作界面（1）§8.28.2.1PowerPoint的工作界面（2）§8.2PowerPoint工作界面構(gòu)成文件菜單，快速訪問工具欄標(biāo)題欄（應(yīng)用程序名和文檔名，窗口操作按鈕）功能區(qū)功能選項卡（右端有幫助按鈕）工具組（有的有對話框啟動器）大綱窗格，幻燈片窗格，備注窗格工作區(qū)（幻燈片編輯區(qū)）狀態(tài)欄（視圖方式切換按鈕，顯示比例控制滑桿）……8.2.2PowerPoint的視圖方式§8.2普通視圖——是主要的編輯視圖，用于設(shè)計演示文稿，視圖中有：大綱/幻燈片窗格幻燈片窗格備注窗格幻燈片瀏覽視圖——以縮略圖形式顯示演示文稿中的部分或全部幻燈片幻燈片放映視圖——以全屏幕播放演示文稿中的幻燈片，可以聽到聲音，看到各種圖形、圖像、視頻剪輯和幻燈片切換效果等……8.2.3演示文稿的創(chuàng)建和保存（1）使用空白幻燈片創(chuàng)建演示文稿方法有：選擇“文件|新建”命令，彈出“新建演示文稿”對話框，在“空白文檔和最近使用”欄選定“空白文檔”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可使用空白幻燈片創(chuàng)建演示文稿。按“Ctrl+N”快捷鍵?！鶕?jù)模板建立演示文稿方法是：選擇”文件|新建”命令，在“新建演示文稿”對話框的“已安裝的模板”欄中選擇一種模板，單擊“創(chuàng)建”按鈕。注：模板是一種以特殊格式保存的演示文稿，可被反復(fù)使用。一種模板預(yù)先給定了幻燈片的許多元素，因此使用模板可以提高創(chuàng)建演示文稿的效率。

§8.28.2.3演示文稿的創(chuàng)建和保存（2）根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿方法是：選擇”文件|新建”命令，在“新建演示文稿”對話框中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建…”，然后在彈出的對話框中選擇準(zhǔn)備應(yīng)用的演示文稿文件，單擊“新建”按鈕，可在已有演示文稿基礎(chǔ)上創(chuàng)建新的演示文稿。

保存演示文稿，方法有：單擊“快速訪問”工具欄的“保存”按鈕。選擇”文件|保存”命令。

§8.2ENDOF§8.28.3.1插入文本使用文本占位符在文本占位符中可以輸入幻燈片的標(biāo)題、副標(biāo)題和正文。占位符可以調(diào)整大小或被移動。PowerPoint會隨著文本輸入的多少自動調(diào)整文字大小，以適應(yīng)占位符的面積。

使用文本框在文本占位符以外添加文本時，可選擇“插入|文本框”命令，在當(dāng)前幻燈片的合適位置插入一個橫排或豎排文本框。文本框可設(shè)定邊框、填充、陰影或三維等效果?！?.38.3.2插入圖片和藝術(shù)字插入圖片選擇“插入|圖片”命令。插入剪貼畫選擇“插入|剪貼畫”命令。插入藝術(shù)字選擇“插入|藝術(shù)字”命令。

注：藝術(shù)字是一種具有特殊文字效果的圖形對象，可設(shè)定拉伸、傾斜、彎曲、旋轉(zhuǎn)等效果?！?.38.3.3插入表格和組織結(jié)構(gòu)圖插入表格選擇“插入|表格”命令。注：表格可以像文本框一樣被選中、移動、調(diào)整大小及刪除，可為其添加底紋、邊框等，還可作單元格合并或拆分等處理，表格中的數(shù)據(jù)可設(shè)置字體、字號、顏色等格式。插入圖表選擇“插入|圖表”命令，在彈出的“插入圖表”對話框中選擇合適的圖表類型。插入SmartArt圖形選擇“插入|SmartArt”命令，在“選擇SmartArt圖形”對話框中選擇一種圖形，再利用“設(shè)計”和“格式”選項卡對圖形進(jìn)行各種編輯。注：SmartArt圖形可以直觀地說明層級關(guān)系、附屬關(guān)系、并列關(guān)系、循環(huán)關(guān)系等各種常見關(guān)系?！?.38.3.4插入聲音和影片插入聲音插入聲音文件插入剪輯管理器中的聲音插入CD樂曲插入影片插入影片文件。插入剪輯管理器中的影片。注：PowerPoint支持.wav、.midi、.aif、.rmi、.mp3、.wma等格式的聲音文件，和.asf、.asx、.avi、.mpg、.gif、.wmv等格式的視頻文件。

§8.38.3.5幻燈片的基本操作選中幻燈片選中單張幻燈片選中編號相連的多張幻燈片選中編號不相連的多張幻燈片插入和刪除幻燈片復(fù)制和移動幻燈片§8.3ENDOF§8.38.4.1更改幻燈片版式版式的含義指幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。更改版式的方法選定需要更換版式的幻燈片；選擇“開始|版式”命令，在彈出的下拉列表中選擇一種合適的版式，單擊即可將其應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片?！?.58.4.2應(yīng)用主題主題的含義主題是指PowerPoint為演示文稿設(shè)計提供的一套完整的格式集合。主題包含一套統(tǒng)一的設(shè)計元素和配色方案，如主題顏色（配色方案的集合）、主題文字（標(biāo)題文字和正文文字的格式集合）和相關(guān)主題效果（如線條或填充效果的格式集合）等。利用主題，可方便快捷地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計精美的文稿。PowerPoint提供了多種預(yù)設(shè)主題。新建幻燈片時應(yīng)用主題選擇“文件|新建”命令，在“新建演示文稿”對話框中單擊“已安裝的主題”標(biāo)簽，在提供的主題中選擇一種合適的，單擊“創(chuàng)建”按鈕。更改當(dāng)前演示文稿的主題在“設(shè)計”選項卡的“主題”組中單擊向下按鈕，在彈出下拉列表中選擇要使用的主題即可?！?.58.4.3設(shè)置背景幻燈片背景幻燈片背景可以是簡單的顏色或填充效果，也可以是具有圖案效果的圖片文件。設(shè)置背景顏色選擇“設(shè)計|背景|背景樣式”設(shè)置填充效果在“設(shè)計|背景|背景樣式|設(shè)置背景格式”命令，在彈出的“設(shè)置背景格式”對話框，選中“圖片或紋理填充”選項按鈕，再選擇用某種紋理或某個圖片文件或剪貼畫進(jìn)行填充?！?.58.4.4母版幻燈片母版PowerPoint的母版分“幻燈片母版”、“講義母版”和“備注母版”

。每一種類型母版定義了演示文稿中使用這種母版的所有幻燈片的視圖或頁面元素，如占位符大小和位置、項目符號字形、插入的對象、背景等。利用母版更改幻燈片版面設(shè)計執(zhí)行“視圖|幻燈片母版”命令，切換到“幻燈片母版”視圖，可進(jìn)行針對一種特定母版的設(shè)置和修改。對一種類型母版所做的修改，將影響文稿中使用這種母版的所有幻燈片，因此使用母版可方便用戶進(jìn)行全局性的設(shè)置和更改?！?.5ENDOF§8.48.5.1添加動畫效果（1）動畫效果的含義是指動態(tài)顯示文本、圖形、圖像或其它對象。動畫效果令幻燈片中的對象在進(jìn)入或退出時，可以有先后性、強(qiáng)調(diào)性或特效性，以提高演示文稿的有效性、感染力、趣味性等。添加自定義動畫選定幻燈片上的某個對象。選擇“動畫|自定義動畫效果”命令→打開“自定義動畫”窗格→單擊“添加效果”按鈕→在彈出的菜單中選擇“進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)”、“退出”和“動作路徑”子菜單中的命令?！?.48.5.1添加動畫效果（2）設(shè)置動畫選項選擇“動畫|自定義動畫效果”命令→打開“自定義動畫”窗格→在已經(jīng)設(shè)定的動畫效果列表中選定需作設(shè)置的動畫→在“開始”、“方向”和“速度”3個下拉列表框中選擇需要的項，可以重新設(shè)置動畫的開始方式、變化方向和運行速度等參數(shù)。自定義動畫的更改選擇“動畫|自定義動畫效果”命令→打開“自定義動畫”窗格→在已經(jīng)設(shè)定的動畫效果列表中選定需作更改的動畫→單擊“更改”按鈕→在彈出的菜單中更改“進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)”、“退出”或“動作路徑”。自定義動畫的刪除選擇“動畫|自定義動畫效果”命令→打開“自定義動畫”窗格→在已經(jīng)設(shè)定的動畫效果列表中選定需作刪除的動畫→單擊“刪除”按鈕。§8.48.5.2設(shè)置幻燈片切換效果幻燈片切換效果的含義是指添加在幻燈片之間的一種過渡效果，決定一張幻燈片從屏幕上顯示和消失的方式。

設(shè)置幻燈片切換效果的方法是：選中要添加切換效果的一張幻燈片或一組幻燈片；單擊“動畫”選項卡中的“切換到此幻燈片”組的向下按鈕，打開切換效果下拉列表，在其中選擇要使用的切換效果。幻燈片的切換過程可添加音效，可設(shè)置切換速度和換片方式等?！?.48.5.3創(chuàng)建交互式演示文稿（1）PowerPoint提供的人機(jī)交互功能這種交互功能是指：在演示文稿放映時，用戶可以利用添加了超鏈接的文本等對象或具有超鏈接功能的按鈕，實現(xiàn)幻燈片間的跳轉(zhuǎn)，或打開特定文件或網(wǎng)頁，也可以執(zhí)行特定程序等。插入超鏈接的方法選中幻燈片中要創(chuàng)建超鏈接的文本或其他對象，選擇“插入|超鏈接”命令，彈出的“插入超鏈接”對話框中，在“鏈接到”欄中可選擇以下的鏈接類型：“原有文件或網(wǎng)頁”選項——可鏈接到已有的文件或網(wǎng)頁，并打開之“本文檔中的位置”選項——可鏈接到當(dāng)前演示文稿中的任一張幻燈片選擇“新建文檔”選項——可鏈接到新建文檔選擇“電子郵件地址”選項——可鏈接到一個郵件生成器。郵件的地址及主題，可在選項對應(yīng)的對話框中給定。ENDOF§8.5§8.48.5.3創(chuàng)建交互式演示文稿（2）動作按鈕及其添加方法動作按鈕：是具有超鏈接功能的一組圖形按鈕，這些按鈕的鏈接功能有：鏈接到前一張、后一張、第一張或最后一張幻燈片，鏈接并播放聲音或視頻等。動作按鈕的添加方法：選擇“插入|形狀”命令，彈出下拉列表的最后一行就是“動作按鈕”，可單擊選擇一種，并在幻燈片中拖曳出合適大小的按鈕圖形，再作進(jìn)一步設(shè)置。隱藏幻燈片及其實現(xiàn)方法說明：若為文本創(chuàng)建超鏈接，則該文本下方會出現(xiàn)下劃線。放映時，鼠標(biāo)指向帶下劃線文本，將呈現(xiàn)手形指針樣式，此時單擊鼠標(biāo)就會跳轉(zhuǎn)到所鏈接的去向。ENDOF§8.5§8.48.6放映演示文稿8.6.1放映幻燈片設(shè)置放映范圍：利用“幻燈片放映|設(shè)置|設(shè)置幻燈片放映”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框，在“放映幻燈片”欄中設(shè)置。放映幻燈片，方法有許多，例如：單擊演示文稿窗口底部視圖方式按鈕中的“幻燈片放映”按鈕，從當(dāng)前幻燈片開始放映。

選擇“幻燈片放映|從頭開始”或“視圖|幻燈片放映”命令，或按“F5”快捷鍵，則從第一張開始演播演示文稿。8.6.2控制幻燈片放映手動方式自動方式8.6.3設(shè)置幻燈片放映方式演講者放映（全屏幕）觀眾自行瀏覽（窗口）在展臺瀏覽（全屏幕）§8.6ENDOF§8.68.7打包演示文稿

PowerPoint提供了文件打包功能，可以將演示文稿和所有支持文件（包括鏈接文件）壓縮并保存到CD或磁盤的某個文件夾中，以便安裝到其它計算機(jī)上播放或發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上。打包成CD：將CD放入刻錄機(jī)，然后選擇“文件|保存并發(fā)送|將演示文稿打包成CD”命令。可以將多個演示文稿文件一起打包；也可以選擇打包時是否包含PowerPoint播放器、鏈接的文件和嵌入的TrueType字體等。打包到文件夾：同樣執(zhí)行“文件|保存并發(fā)送|將演示文稿打包成CD”命令