KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說(shuō)明會(huì)課件

康師傅控股OA及KM項(xiàng)目康師傅OA上線推廣用戶說(shuō)明會(huì)演示文稿人：1推廣目的了解系統(tǒng)功能了解系統(tǒng)上線進(jìn)度了解系統(tǒng)上線后用戶配合事項(xiàng)2OA概述3工作流范圍公文以及ERP各模塊從“填單”到“主管核準(zhǔn)”前的表單作業(yè)流程目的ERP成本面:繼續(xù)擴(kuò)增用戶數(shù)，減少ERP版權(quán)費(fèi)用戶效益面:提高人員工作效率

成本:提供參考資料，方便審批，加強(qiáng)主管節(jié)約成本力度

人力:流程規(guī)范，減少人員專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)度，減少人員錯(cuò)誤率狀況協(xié)助ERP資料輸入、作主管核準(zhǔn)前的工作流程控管OA價(jià)值借OA引進(jìn)工作流開(kāi)發(fā)以及與ERP連接的技術(shù)未來(lái)發(fā)展達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)體系逐漸納入計(jì)算機(jī)管理的境界輔助ERP成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力5知識(shí)管理內(nèi)容公文（含制度、表單）以及員工解決問(wèn)題經(jīng)驗(yàn)的保存、累積集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)，經(jīng)過(guò)分類之后提供各階層人員使用目的減少員工尋找問(wèn)題解決方法的時(shí)間，提高個(gè)人工作質(zhì)量狀況目前:OA進(jìn)行公文，制度規(guī)章，問(wèn)題討論與解決等資料的保存、分類，提供查詢未來(lái):經(jīng)過(guò)把實(shí)際案例轉(zhuǎn)化成問(wèn)題與解答的知識(shí)模式，提供員工查詢OA價(jià)值建立知識(shí)管理的計(jì)算機(jī)環(huán)境（主干和分支），逐項(xiàng)由各功能、部門(mén)填入內(nèi)容（樹(shù)枝和樹(shù)葉），之后由員工查詢（享受乘涼）未來(lái)發(fā)展作為能達(dá)成高水平管理的主要后臺(tái)支柱6OA范圍第一階段（頂新內(nèi)部）工作流管理訊息管理個(gè)人工具電話與名片管理日程安排知識(shí)管理公文請(qǐng)假用品費(fèi)用派車(chē)檔案管理好文章上載查詢特定主題討論電子刊物表單規(guī)章制度共享訊息新聞發(fā)布共享軟件追蹤管理問(wèn)題登錄與解決交辦事項(xiàng)個(gè)人端提醒第二階段2005年第一階段16/11系統(tǒng)基本設(shè)定管理組織架構(gòu)角色設(shè)定操作權(quán)限R/3介面7工作流程（考題）制定/申請(qǐng)立審審核核決決行政人員立、審、決流程功能部門(mén)結(jié)案資料9表單處理流程（考題）流程內(nèi)：申請(qǐng)/制定審核會(huì)簽核決行政作業(yè)退回撤回正常結(jié)案退回結(jié)案撤銷(xiāo)結(jié)案流程外：擬稿代填單立，審，決流程行政作業(yè)10工作流設(shè)定與產(chǎn)生（考題）系統(tǒng)設(shè)定各模塊中表單的默認(rèn)流程個(gè)人根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定個(gè)人表單默認(rèn)流程填寫(xiě)表單時(shí)可以自定義表單流程。審批時(shí)可以修改表單的流程。11CA之使用OA系統(tǒng)設(shè)定CA申請(qǐng)憑證安裝可申請(qǐng)CA資格：具審批資格的主管CA安裝：IE,硬盤(pán)，軟盤(pán)，USB移動(dòng)碟密碼：申請(qǐng)、使用憑證時(shí)的密碼CA認(rèn)證簽核公文驗(yàn)證憑證前期工作流程前流程中流程后DEMO13OAUI用戶界面14OA個(gè)人首頁(yè)待辦事項(xiàng)已辦事項(xiàng)未來(lái)：公司公告查詢區(qū)快捷操作未來(lái)：行事歷功能入口15功能架構(gòu)主體填寫(xiě)表單我的事項(xiàng)部門(mén)表單查詢與統(tǒng)計(jì)資料設(shè)置待處理事項(xiàng)已處理事項(xiàng)近期已結(jié)案被催辦表列催辦表列部門(mén)瀏覽公文請(qǐng)假/加班/出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)/預(yù)支辦公用品請(qǐng)購(gòu)派車(chē)工作流管理17操作架構(gòu)（一）123456718樹(shù)狀組織架構(gòu)可調(diào)式窗口Mouseover操作方便性退回未閱19OA模塊功能21模塊功能公文請(qǐng)假加班費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)用品請(qǐng)購(gòu)派車(chē)共同功能新增，修改，保存，刪除*審核，會(huì)簽，核決追蹤，查詢，監(jiān)控，催辦，提醒（訊息通知）個(gè)別功能擬稿（考題）代申請(qǐng)代填單（考題）用品匯總調(diào)整定請(qǐng)管控臨請(qǐng)管控用品采購(gòu)用品發(fā)放發(fā)放差異比對(duì)請(qǐng)購(gòu)記錄查詢庫(kù)存信息查詢派車(chē)派車(chē)轉(zhuǎn)入用車(chē)申請(qǐng)單查詢派車(chē)單查詢車(chē)輛查詢司機(jī)查詢審批收發(fā)調(diào)整發(fā)文公文分類公文收文公文調(diào)閱代理確認(rèn)考勤員假卡查詢境外人員查詢財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)審核會(huì)計(jì)處理財(cái)務(wù)辦理現(xiàn)金需求查詢22整體功能追蹤監(jiān)控：部門(mén)表單（被催辦、催辦、部門(mén)瀏覽）催辦（頁(yè)面+訊息通知）自動(dòng)：目前系統(tǒng)設(shè)定超過(guò)3天，每隔1天催辦一次

緊急公文超過(guò)1天，每隔4hrs催辦一次

手動(dòng)：申請(qǐng)/制定人；審批主管；功能部門(mén)人員。提醒作業(yè)通知（核準(zhǔn)、退回、撤回）操作提醒（R/3作業(yè)成功、失敗、單號(hào)返回）提交提示（再次確認(rèn)、數(shù)據(jù)檢查錯(cuò)誤信息提示）23公文特色與效益功能特色現(xiàn)有狀況效益1企業(yè)知識(shí)財(cái)產(chǎn)由計(jì)算機(jī)保存?zhèn)€人零散保管知識(shí)積累，不遺失2計(jì)算機(jī)歸檔，公文查閱更方便、迅速實(shí)體文件歸檔節(jié)省人力成本3計(jì)算機(jī)傳送，自動(dòng)追蹤，安全省時(shí)人力傳遞，可能遺失提升公文流轉(zhuǎn)效率4提供手動(dòng)、自動(dòng)跟催機(jī)制打電話找不到人省事5可同時(shí)會(huì)簽多人一次一人提高效率6公文修改流程日志記錄單憑人腦記憶凡走過(guò)必留下痕跡7收發(fā)文：公文簽收與意見(jiàn)回復(fù)人工或沒(méi)有提升公文附加價(jià)值8我的工作事項(xiàng)表列，一目了然想到才做工作不遺忘9部門(mén)表單監(jiān)控，方便主管管理沒(méi)有提升管理效率10完整公文文件安全控管依關(guān)系＆交情信息安全更有保障25制定及簽核（主管）核準(zhǔn)審核制定主辦核準(zhǔn) 2003/5/3審核 2003/5/1審核 2003/4/29制定 2003/4/28制定2003/4/28制定2003/4/27主辦 2003/4/27核準(zhǔn)審核制定擬稿OA系統(tǒng)之改變紙本簽核顯示OA系統(tǒng)主辦沒(méi)有了新增擬稿制定只有一人26公文效益與限制效益集團(tuán)公文知識(shí)財(cái)產(chǎn)從零散的個(gè)人保管轉(zhuǎn)成在計(jì)算機(jī)保存，避免遺失或找不到計(jì)算機(jī)自動(dòng)傳送公文，減少傳遞人力、時(shí)間，提升流轉(zhuǎn)效率，并可作跟催經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)分類歸檔，減少尋找公文的查閱時(shí)間，而且只讓有權(quán)限的人才可以看得到限制審核過(guò)程中，核決或上呈繼續(xù)審批，由主管依權(quán)責(zé)自行決定公文系統(tǒng)不設(shè)定金額或人事權(quán)限控制部分特別急迫或不適合使用OA的公文仍然可用紙本的簽呈不適合存入計(jì)算機(jī)的附件，簽核前由審批主管自行對(duì)實(shí)物審閱29公文整體流程（考題）核決審核呈核退回代理人代理流程引擎催辦表單流轉(zhuǎn)自動(dòng)通知提醒秘書(shū)部門(mén)連絡(luò)人審核密件會(huì)簽會(huì)簽撤回制定核準(zhǔn)通知檔案管理員調(diào)整分類憑證歸檔結(jié)案通知檔案管理核準(zhǔn)後，返回30公文制作、審批、撤回流程擬稿擬稿制定立公文字號(hào)撤回退回代理人代理核決人核準(zhǔn)通知核準(zhǔn)后返回決CA調(diào)整分類審審核呈核部門(mén)聯(lián)絡(luò)人會(huì)簽會(huì)簽人CA31公文會(huì)簽上層主管呈核主管會(huì)簽人員會(huì)簽向下會(huì)簽平行會(huì)簽新增會(huì)簽會(huì)簽只能加注意見(jiàn)會(huì)簽順序撤銷(xiāo)會(huì)簽會(huì)簽不返回會(huì)簽返回32擬稿及制定：制定人可以自己填寫(xiě)表單，也可以請(qǐng)其它人員擬稿。在填寫(xiě)表單時(shí)，可以預(yù)覽表單、調(diào)整流程；填寫(xiě)后可以保存、修改、刪除或提交表單。簽核：審核人、會(huì)簽人、核決人在處理表單時(shí)可以增加會(huì)簽或是進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換。根據(jù)主管對(duì)部門(mén)聯(lián)絡(luò)人的設(shè)定，在簽核流程中的表單可能會(huì)經(jīng)部門(mén)聯(lián)絡(luò)人的處理。公文—制定及簽核33經(jīng)核準(zhǔn)的表單同時(shí)送到調(diào)整發(fā)文人和部門(mén)檔案管理員進(jìn)行處理。制定人對(duì)表單調(diào)整發(fā)文：

增加簽呈、報(bào)告中的會(huì)辦。

人事令、公告、通知、聯(lián)絡(luò)/備忘單，可以調(diào)整發(fā)文時(shí)間，也可以增加收文人（受文者、副本）。簽辦單位的部門(mén)檔案管理員對(duì)部門(mén)員工處理過(guò)的表單進(jìn)行分類歸檔。公文表單經(jīng)過(guò)調(diào)整發(fā)文和歸檔后結(jié)案。公文—功能部門(mén)處理34部門(mén)聯(lián)絡(luò)人之審批收發(fā)制定/

審核人主旨說(shuō)明內(nèi)容主旨說(shuō)明公文增加會(huì)簽直接送呈部門(mén)連絡(luò)人部門(mén)聯(lián)絡(luò)人12345轉(zhuǎn)送代核決人同時(shí)抄送35公文—發(fā)文與收文（考題）制定人收文人主管核準(zhǔn)檔案管理員公文

公文意見(jiàn)回饋轉(zhuǎn)發(fā)簽核回復(fù)36經(jīng)核準(zhǔn)的表單或制定人調(diào)整發(fā)文后，由系統(tǒng)發(fā)送給表單中指定的收文人。收文人可以將收到的公文表單進(jìn)行：新起簽核、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)。起簽核流程：指定簽核人員并提交表單。收文人和發(fā)文人之間可以互相回復(fù)。公文—發(fā)文及收文37公文分類與調(diào)閱系統(tǒng)管理員設(shè)定集團(tuán)公文分類；各部門(mén)從中選擇所需分類。公文開(kāi)放目錄查詢，可以查看到公文的目錄。調(diào)閱申請(qǐng)：?jiǎn)T工在查看查詢出來(lái)的公文目錄時(shí)，如果沒(méi)有權(quán)限查閱，則需填寫(xiě)調(diào)閱申請(qǐng)單。調(diào)閱申請(qǐng)單經(jīng)過(guò)本部門(mén)主管審批后，還需經(jīng)過(guò)歸檔部門(mén)主管審批。調(diào)閱得到的表單的復(fù)制和打印的權(quán)限受到管控附檔文件控管：只有word、excel、PowerPoint、

html、text、tif、gif、jpg可以做到

復(fù)制、打印控管。38版本修改差異日志原稿資料第一次修改第二次修改公文異動(dòng)記錄（主管）39審批記錄核決林九<代核決>會(huì)簽陳十2003/4/20意見(jiàn)：xxxxxxxxxxxxx審核劉八<代理>2003/4/15意見(jiàn)：xxxxxxxxxxxxx會(huì)簽宋七2003/4/12意見(jiàn)：xxxxxxxxxxxxx會(huì)簽審核陳六李四2003/4/112003/4/11意見(jiàn)：xxxxxxxxxxxxx意見(jiàn)：xxxxxxxxxxxxx會(huì)簽王五0002003/4/11意見(jiàn)：xxxxxxxxxxxxx會(huì)簽王五1232003/4/9意見(jiàn)：xxxxxxxxxxxxx會(huì)簽張三2003/4/9意見(jiàn)：xxxxxxxxxxxxx審核李四2003/4/8意見(jiàn)：xxxxxxxxxxxxx制定王小明2003/4/140機(jī)密文件機(jī)密級(jí)的公文在審批流程中不經(jīng)過(guò)部門(mén)聯(lián)絡(luò)人。機(jī)密公文不能由代理人處理。機(jī)密級(jí)的公文“不開(kāi)放目錄查詢”，只有審批流程中相關(guān)人員及其主管才可以查詢到。機(jī)密41公文附件一個(gè)公文可以作為另一個(gè)公文附件上傳附件格式不拘。制定人、審批主管及會(huì)簽人員都可以增加附件。附件容量大小可作限制。公文OA系統(tǒng)已發(fā)行公文附件1242公文統(tǒng)計(jì)（主管）月/季度發(fā)文分類一覽表月/季度發(fā)文匯總一覽表月/季度收文分類一覽表月/季度收文匯總一覽表已歸檔和正在作業(yè)流程中的公文收發(fā)文數(shù)量公文傳簽記錄表平均流轉(zhuǎn)效率主管審批效率審批效率表43歷史簽核日志紀(jì)錄公文分類CA公開(kāi)金鑰公文批注自行定義公文流程流程監(jiān)控公文管理解決方案串簽會(huì)簽任意組合通知/退件/撤回/結(jié)案通知流程代理

機(jī)制認(rèn)證處理公文解決方案44請(qǐng)假加班出差45SAPR/3模塊范圍申請(qǐng)修改查詢追蹤審批處理提醒申請(qǐng)人主管考勤員

請(qǐng)假申請(qǐng)單

銷(xiāo)假申請(qǐng)單加班

申請(qǐng)單未刷卡

補(bǔ)抵單出差外勤

申請(qǐng)單代理人設(shè)定考勤工作流管理提醒員工請(qǐng)休假管理辦法國(guó)內(nèi)出差管理辦法考勤作業(yè)程式費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)模塊眷屬探親申請(qǐng)單眷屬離境報(bào)備單境外人員定期休假

攜卷申請(qǐng)單留守申請(qǐng)單46請(qǐng)假加班出差特色與效益功能特色現(xiàn)有狀況效益1自動(dòng)提示歷史或結(jié)余資料訊息不全、查找不易方便申請(qǐng)人填寫(xiě)與主管審批2直接與ERP連接員工自助省下龐大授權(quán)費(fèi)3輸入資料經(jīng)多重確認(rèn)后入ERP人工一次輸入資料正確性有保障4自動(dòng)激活代理人機(jī)制工作交接不全工作交接不遺漏5被代理期間，不在公司亦可處理OA需與代理人溝通辦公更靈活6未刷卡補(bǔ)抵單自動(dòng)由OA系統(tǒng)產(chǎn)生員工自行察看節(jié)省查找核對(duì)成本47UIDEMO請(qǐng)假加班出差48請(qǐng)假加班出差類型與功能表單請(qǐng)假申請(qǐng)單、銷(xiāo)假申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)單、出差/外勤申請(qǐng)單、漏刷補(bǔ)抵申請(qǐng)單、定期休假申請(qǐng)單、眷屬離境報(bào)備單、眷屬探親申請(qǐng)單、攜眷申請(qǐng)單、留守申請(qǐng)單功能填單，審批過(guò)程，計(jì)算機(jī)顯示歷史請(qǐng)假明細(xì)、節(jié)余日數(shù)等參考資料請(qǐng)假、出差雖然設(shè)定代理人，但是如果條件許可，仍然可以自己進(jìn)入OA系統(tǒng)，處理業(yè)務(wù)臨時(shí)、緊急性的出差或請(qǐng)假，可以由部門(mén)聯(lián)絡(luò)人代為設(shè)定代理人處理境外人員休假：包括已休天數(shù)明細(xì)，剩余天數(shù)、機(jī)票張數(shù)（眷屬機(jī)票）49請(qǐng)假加班出差效益與限制效益流程自動(dòng)化，減少傳遞人力、時(shí)間提示歷史或結(jié)余資料，方便申請(qǐng)人填寫(xiě)與主管審批限制請(qǐng)假由具有核決權(quán)限的主管核決（計(jì)算機(jī)不作管控）工作環(huán)境沒(méi)有機(jī)會(huì)使用PC的員工，仍然使用原來(lái)的請(qǐng)假卡請(qǐng)假50請(qǐng)假、加班、出差流程核決申請(qǐng)審核呈核退回代理人代理憑證OAServer考勤員歸檔結(jié)案作業(yè)流程引擎核準(zhǔn)通知催辦表單流轉(zhuǎn)自動(dòng)通知提醒秘書(shū)R/3請(qǐng)假，審批後，實(shí)物憑證代理人請(qǐng)假出差代理審核加班會(huì)簽會(huì)簽撤回51模塊功能架構(gòu)請(qǐng)假/加班/出差主管人資處理查詢/追蹤代理人表單填寫(xiě)審查表單數(shù)據(jù)入R/3退回表單核決表單保存表單退回表單審核表單會(huì)簽表單填寫(xiě)表單修改表單刪除表單撤回表單保存表單退回表單確認(rèn)代理申請(qǐng)人主管考勤員52R/3作業(yè)流程

請(qǐng)假申請(qǐng)單

銷(xiāo)假申請(qǐng)單加班

申請(qǐng)單未刷卡

補(bǔ)抵單出差外勤

申請(qǐng)單SAPR/3考勤員檢視內(nèi)容自動(dòng)轉(zhuǎn)入※境外人員之表單（請(qǐng)假、休假、攜眷申請(qǐng)、眷屬離境、眷屬探親、留守）不進(jìn)R/353未刷卡處理流程R/3主管考勤員未刷卡

記錄康師傅

OA系統(tǒng)OA審批異常報(bào)表員工自動(dòng)生成54請(qǐng)假/加班/出差—功能部門(mén)處理請(qǐng)假模塊的表單最后都需經(jīng)過(guò)考勤員的處理，境內(nèi)人員的表單送交到境內(nèi)考勤員；境外人員的表單送交到境外考勤員。請(qǐng)假申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)單、出差/外勤申請(qǐng)單中境內(nèi)人員的表單納入R/3；境外人員的表單不納入R/3。出差/外勤申請(qǐng)單還可以在后臺(tái)根據(jù)職務(wù)設(shè)定出差不入R/3的人員。所有的漏刷補(bǔ)抵申請(qǐng)單都需納入R/3。定期休假申請(qǐng)單、眷屬離境報(bào)備單、眷屬探親申請(qǐng)單、攜眷申請(qǐng)單、留守申請(qǐng)單不需納入R/3，經(jīng)考勤員確認(rèn)后，要經(jīng)過(guò)二次審批。55員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及預(yù)支56費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與預(yù)支特色與效益功能特色現(xiàn)有狀況效益1提供防錯(cuò)處理或提醒上帝保佑減少填寫(xiě)或處理錯(cuò)誤，降低成本2歷史申請(qǐng)查閱方便迅速實(shí)體文件歸檔節(jié)省人力成本3計(jì)算機(jī)傳送，自動(dòng)追蹤，安全省時(shí)人力傳遞，可能遺失提升表單流轉(zhuǎn)效率4銀行ATM撥款通知沒(méi)有通知方便員工追蹤款項(xiàng)5現(xiàn)金需求統(tǒng)計(jì)出納自行統(tǒng)計(jì)方便財(cái)務(wù)作業(yè)6輸入資料經(jīng)多重確認(rèn)后入ERP人工一次輸入資料正確性有保障7逾期借支通知提醒人工管控財(cái)物控管更有效率8請(qǐng)款單的打印次數(shù)提示沒(méi)有控管防止內(nèi)控漏洞57UIDEMO員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及預(yù)支58費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與預(yù)支類型與功能表單借款單、請(qǐng)款單、出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單功能安全功能設(shè)定特別標(biāo)識(shí)，可以使ERP辨認(rèn)來(lái)自O(shè)A系統(tǒng)傳票O(jiān)A系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)人員只能選擇OA系統(tǒng)提供的有限的會(huì)計(jì)科目，不能自行輸入，表單進(jìn)入ERP后，無(wú)法在OA系統(tǒng)中修改或撤回，由會(huì)計(jì)人員登入ERP操作OA系統(tǒng)無(wú)新增、修改、刪除會(huì)計(jì)科目的權(quán)限，所有會(huì)計(jì)科目資料均從ERP導(dǎo)出進(jìn)入ERP的部分先在總部實(shí)施，經(jīng)過(guò)數(shù)個(gè)月確定處理平順之后，事業(yè)群才跟進(jìn)一般功能表單填寫(xiě)過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)提供錯(cuò)誤檢查和提醒，及相對(duì)應(yīng)的勾選項(xiàng)目未使用ERP的公司也可以使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，流程止于主管核決對(duì)逾期的借支，系統(tǒng)采用通知的方式去提醒借支沖銷(xiāo)

SAPR/359費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與預(yù)支效益與限制效益流程自動(dòng)化，減少傳遞人力、時(shí)間提供防錯(cuò)檢查或提醒，減少填寫(xiě)或處理錯(cuò)誤的反復(fù)處理成本方便員工追蹤請(qǐng)款款項(xiàng)、與銀行入帳限制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)權(quán)限由核決主管自行決定（OA不作管控）與費(fèi)用有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表在ERP已具備，OA系統(tǒng)不重復(fù)提供60費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及預(yù)支流程核決申請(qǐng)審核撤回審核呈核會(huì)簽會(huì)簽退回代理人代理憑證OAServer財(cái)會(huì)部門(mén)歸檔流程引擎核準(zhǔn)通知催辦表單流轉(zhuǎn)自動(dòng)通知提醒秘書(shū)R/3完成審批後，實(shí)物憑證61模塊功能需求架構(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及預(yù)支主管審批財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)申請(qǐng)人現(xiàn)金需求統(tǒng)計(jì)付款註記核決表單退回表單審核表單會(huì)簽表單填寫(xiě)修改撤回提供實(shí)物憑證代填申請(qǐng)人主管管理員轉(zhuǎn)入R/3填寫(xiě)註記退回表單審核表單憑證財(cái)務(wù)主管現(xiàn)金借款確認(rèn)共享查詢與跟蹤62費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)/預(yù)支—功能部門(mén)處理有預(yù)支的出差/外勤申請(qǐng)單在請(qǐng)假模塊經(jīng)核準(zhǔn)后同時(shí)送到財(cái)務(wù)部門(mén)處理?？偛扛犊罘绞綖楝F(xiàn)金的表單必需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)主管的確認(rèn)。所有借款單都可以由會(huì)計(jì)審核人員通過(guò)OA納入R/3。所有的送到財(cái)務(wù)部門(mén)的有預(yù)支的出差/外勤申請(qǐng)單都可以由會(huì)計(jì)審核人員通過(guò)OA納入R/3。63設(shè)計(jì)原則本模塊范圍：實(shí)現(xiàn)員工的借款，請(qǐng)款，預(yù)支及報(bào)銷(xiāo)。申請(qǐng)人只能選擇OA系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目，不能自行輸入。請(qǐng)款時(shí)可以將對(duì)應(yīng)的借款單沖帳。出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，只能在有對(duì)應(yīng)的出差/外勤申請(qǐng)單時(shí)才能報(bào)銷(xiāo)。64有預(yù)支R/3作業(yè)流程SAPR/3會(huì)計(jì)人員檢視內(nèi)容

借款單

請(qǐng)款單出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單

請(qǐng)款單出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單沒(méi)有預(yù)支出差外勤申請(qǐng)單自動(dòng)轉(zhuǎn)入65辦公用品請(qǐng)購(gòu)66辦公用品請(qǐng)購(gòu)特色與效益功能特色現(xiàn)有狀況效益1提示歷史用品請(qǐng)購(gòu)資料，方便申請(qǐng)人填寫(xiě)與主管審批全憑記憶，或資料收集不易可明顯的節(jié)省請(qǐng)購(gòu)用品的浪費(fèi)2計(jì)算機(jī)傳送，自動(dòng)追蹤，安全省時(shí)人力傳遞提升公文流轉(zhuǎn)效率3請(qǐng)購(gòu)資料自動(dòng)匯總功能，方便審批人工統(tǒng)計(jì)匯整省事省時(shí)4實(shí)發(fā)與領(lǐng)用數(shù)自動(dòng)核對(duì)人工核對(duì)省事省時(shí)5輸入資料經(jīng)多重確認(rèn)后入ERP人工一次輸入資料正確性有保障6控管公共用品請(qǐng)購(gòu)無(wú)避免公用品之濫請(qǐng)7個(gè)人化常用品清單無(wú)方便申請(qǐng)勾選67辦公用品請(qǐng)購(gòu)類型與功能表單辦公用品臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)單、辦公用品定期請(qǐng)購(gòu)單功能填單，審批過(guò)程，計(jì)算機(jī)顯示上月申請(qǐng)、年度累計(jì)明細(xì)提供申請(qǐng)者、審核主管參考申請(qǐng)人可以個(gè)性化地定制“常用的”個(gè)人辦公用品清單OA系統(tǒng)中部門(mén)聯(lián)絡(luò)人填寫(xiě)的發(fā)放數(shù)量可能與SAPERP實(shí)發(fā)數(shù)量不一致，OA系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行比對(duì)，幷做提醒SAPR/368辦公用品請(qǐng)購(gòu)效益與限制效益提供歷史申購(gòu)資料，方便申請(qǐng)人填寫(xiě)與主管審批，可明顯的節(jié)省請(qǐng)購(gòu)用品的浪費(fèi)流程自動(dòng)化，減少人工傳遞，方便追蹤限制用品采購(gòu)表單進(jìn)入ERP后，無(wú)法在OA系統(tǒng)中修改或撤回與用品采購(gòu)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表在ERP已具備，OA系統(tǒng)不重復(fù)提供69辦公用品流程申請(qǐng)撤回主管退回流程引擎核準(zhǔn)通知表單流轉(zhuǎn)自動(dòng)通知提醒秘書(shū)臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)連絡(luò)人R/3憑證OAServer用品管控員處理作業(yè)請(qǐng)購(gòu)預(yù)留領(lǐng)用單臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)70派車(chē)71派車(chē)功能與效益功能特色現(xiàn)有狀況效益1方便同一地區(qū)跨公司派車(chē)或并車(chē)無(wú)或到處打電話節(jié)省出車(chē)量成本2派車(chē)信息實(shí)時(shí)上網(wǎng)，方便查詢，不必打電話問(wèn)車(chē)管人員打電話到處找人方便使用3車(chē)管員派車(chē)輔助信息提供（派車(chē)輛及師傅）手工登記提供車(chē)輛調(diào)度效率4計(jì)算機(jī)傳送，流程自動(dòng)，安全省時(shí)人力傳遞提升公文流轉(zhuǎn)效率5派車(chē)信息自動(dòng)通知申請(qǐng)人、乘車(chē)人無(wú)或打電話節(jié)省溝通成本72派車(chē)類型與功能表單用車(chē)申請(qǐng)單派車(chē)單功能同一地區(qū)提供跨公司派車(chē)，并車(chē)功能車(chē)管人員派車(chē)過(guò)程可以多次更改（進(jìn)行多次的申請(qǐng)單合幷、拆分）用車(chē)人或申請(qǐng)人具有核準(zhǔn)權(quán)限時(shí)，申請(qǐng)單直接送給車(chē)管人員，省去審批動(dòng)作派車(chē)作業(yè)中，對(duì)于司機(jī)或車(chē)輛時(shí)間之重復(fù)沖突，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒提供事后補(bǔ)單處理。73派車(chē)效益與限制效益可做同一地區(qū)跨公司派車(chē)或并車(chē)，節(jié)省派出車(chē)量的成本流程自動(dòng)化，減少傳遞單據(jù)人力、時(shí)間派車(chē)后，方便查詢，不必打電話問(wèn)車(chē)管人員限制OA系統(tǒng)對(duì)派車(chē)管理工作，只提供相關(guān)信息整理，不提供并單、拆單或司機(jī)車(chē)輛調(diào)度等判斷條件功能，全部由人工完成。74派車(chē)流程申請(qǐng)撤回退回代理人代理流程引擎核準(zhǔn)通知Email表單流轉(zhuǎn)自動(dòng)通知提醒秘書(shū)核決憑證OAServer車(chē)管處理作業(yè)派車(chē)權(quán)限列表75其它76打印打印表單格式（現(xiàn)有表單樣式）打印時(shí)機(jī)模塊表單種類費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所有表單（流程人員）請(qǐng)假加班所有表單（流程人員）用品請(qǐng)購(gòu)所有表單（流程人員）派車(chē)派車(chē)單（車(chē)管）公文除調(diào)閱申請(qǐng)單之外的其他表單（流程人員）77人員角色（一）模塊作業(yè)公文費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)請(qǐng)假加班用品請(qǐng)購(gòu)派車(chē)制定人(代)申請(qǐng)(代)申請(qǐng)申請(qǐng)人申請(qǐng)人擬稿人填單人填單人協(xié)助部門(mén)聯(lián)絡(luò)人檔案管理員部門(mén)聯(lián)絡(luò)人會(huì)簽人，審核人，(代）核決人核決人核決人代理代理人其它乘車(chē)人立審決78人員角色（二）模塊作業(yè)公文費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)請(qǐng)假加班用品請(qǐng)購(gòu)派車(chē)行政作業(yè)部門(mén)聯(lián)絡(luò)人檔案管理員財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)人員考勤員用品管控員采購(gòu)人員車(chē)管人員公文發(fā)文會(huì)辦、受文者、副本、會(huì)議主席、出席人員、列席人員、記錄、缺席人員、出差人、監(jiān)印人、被轉(zhuǎn)發(fā)人公文收文收閱，轉(zhuǎn)發(fā)，回復(fù)（抄送），新起簽核公文調(diào)閱申請(qǐng)人，審核人，核決人，歸檔部門(mén)主管角色生成：系統(tǒng)設(shè)定后自動(dòng)產(chǎn)生，人為定義79工作流協(xié)助人適用模塊名稱工作工作權(quán)限內(nèi)容部門(mén)主管設(shè)定內(nèi)容公文部門(mén)聯(lián)絡(luò)人審批收發(fā)提醒、轉(zhuǎn)會(huì)簽（代核決）設(shè)定部門(mén)聯(lián)絡(luò)人處理方式檔案管理員公文分類歸檔辦公用品部門(mén)聯(lián)絡(luò)人辦公用品領(lǐng)發(fā)數(shù)量調(diào)整、匯總、發(fā)放所有模塊部門(mén)聯(lián)絡(luò)人輔助代理人設(shè)定輔助代理人設(shè)定80階段角色工作填單人填寫(xiě)完成轉(zhuǎn)由申請(qǐng)人自行送出代申請(qǐng)人填寫(xiě)完成后送出審批，并知會(huì)申請(qǐng)人代理人請(qǐng)假出差，可由