第三章域與修訂

域與修訂講解人：譚雅燕目錄頁3.1應用實例

3.1.1活動通知課題組組織活動，需要通知有關教師和課題組全體成員參加，每份通知書上要標明參賽者姓名，稱謂和相關的活動內(nèi)容通過郵件合并域完成。3.1.2論文修訂主要運用文檔的修訂功能過渡頁3.2域的概念3.2.1什么是域定義一：域是文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信封，標簽的占位符?？赡馨l(fā)生變化的數(shù)據(jù)包括目錄，索引，頁碼，打印日期，儲存日期，編輯時間，作者，文件命名，文件大小，總字符數(shù)，總行數(shù)，總頁數(shù)等，在郵件合并文檔中有收件人單位，姓名，頭銜等。定義二：域就像一段程序代碼，文檔中顯示的內(nèi)容是域代碼運行的結果。例如，在文檔的頁腳位置插入了頁碼后，文檔會自動顯示每頁的頁碼。域的特點：①大多數(shù)域是可以更新的；②域可以被格式化，可以將字體、段落和其他格式應用于域結果，使它融合在文檔中；③域可以被鎖定。域的優(yōu)點：可以提高文檔的智能性，在無需人工干預的條件下自動完成任務過渡頁3.2.2域的構成域代碼由三部分構成：域名，域參數(shù)，域開關。域代碼包含在一對大括號“{}”，我們將“{}”稱為域特征字符。注意：域特征字符不能直接輸入，需按“Ctrl”+F9，例如按下圖插入時間域：時間域：2016-5-30其中：TIME是域名，\@域開關，yyyy/M/d是域開關的選項域代碼的通用格式{域名[域參數(shù)][域開關]},方括號部分可選不區(qū)分大小寫1．域名：是域代碼的關鍵字，必須填寫，代表了域代碼的運行內(nèi)容。2．域參數(shù)：對域名的進一步說明比如，域代碼,{DOCPROPERTYCompany\*MERGEFORMAT},company是進一步說明，標明作者單位3．域開關：特殊的指令,在域中可引發(fā)特定的操作。域開關通常可以讓同一個域出現(xiàn)不同的域結果。域通常有一個或多個可選的開關，開關與開關之間用空格鍵分離。域開關與域參數(shù)的順序是有關系的，一般開關對整個域的影響優(yōu)先于任何參數(shù)。影響具體參數(shù)的開關通常立即出現(xiàn)在他們影響參數(shù)的后面。開關的類型：文本格式開關，數(shù)字格式開關，日期格式開關，三種開關使用類型的語法分別為“\*”“\#”“\@”。一些域開關可以組合使用，比如{AUTHOR\*UPPER}，表示將域結果用大寫字母顯示。{AUTHOR/*Upper}3.2.3域的分類Word2010提供了九大類73個域。P923.3域的操作包括域的插入、編輯、刪除、更新、鎖定3.3.1插入域①域會作為其他操作的一部分自動插入文檔，如入“頁碼”和插入時間和日期；②通過插入選項卡，在“文本組”單擊“文檔部件”→“域”，在“域”對話框中選擇需要插入的域③通過快捷鍵“Ctrl+F9”產(chǎn)生域特征符后輸入域代碼【例3-1】3.3.2編輯域1.顯示或隱藏域代碼①若要隱藏域代碼，單擊“文件”→“選項“，打開“Word選項”對話框下的“高級”選項卡，可以對“域底紋”和“域代碼是否顯示進行設置”如圖：②若查看當前域的域代碼，可用快捷菜單“切換域代碼”或快捷鍵“Shift”+“F9”。2.修改域代碼①右擊域，單擊“編輯域”，打開“域”對話框，重新設置域;②選擇域，切換域結果為域代碼，直接對域代碼進行編輯。3．設置域格式域可以被格式化，可以將字體、段落和其他格式應用于域結果，使它融合在文檔中。在使用“域”對話框插入域時，一旦選中“更新時保留原有格式”，域將自定加上“”域開關。這個開關會讓Word保留任何已經(jīng)應用于域的格式，以便在以后更新域時保持域的原有格式?！纠?-2】4.刪除域按“Delete”鍵或“Backspace”鍵。健康是當今社會最重要的熱門話題，也是從古至今人們持續(xù)不斷的追求。健康是福、身體是最大的本錢，人生最寶貴的財富是健康！健康是生活的根本，幸福的真諦，人生成功的基石。如果沒有強健的體魄，智慧不能表現(xiàn)，文化無從施展，力量不能戰(zhàn)斗，知識無法利用。常用域與應用【例3-3】【例3-8】健康是當今社會最重要的熱門話題，也是從古至今人們持續(xù)不斷的追求。健康是福、身體是最大的本錢，人生最寶貴的財富是健康！健康是生活的根本，幸福的真諦，人生成功的基石。如果沒有強健的體魄，智慧不能表現(xiàn)，文化無從施展，力量不能戰(zhàn)斗，知識無法利用。批注與修訂的設置1.設置修訂用戶名在“審閱”選項卡的“修訂”組中，單擊“修訂”→“修改用戶名”，打開“Word選項”對話框，在“常規(guī)”選項的“縮寫”文本框中修改用戶名的縮寫。健康是當今社會最重要的熱門話題，也是從古至今人們持續(xù)不斷的追求。健康是福、身體是最大的本錢，人生最寶貴的財富是健康！健康是生活的根本，幸福的真諦，人生成功的基石。如果沒有強健的體魄，智慧不能表現(xiàn)，文化無從施展，力量不能戰(zhàn)斗，知識無法利用。批注與修訂的設置2.設置批注和修訂的位置①默認設置下，對內(nèi)容進行修改后，將在原位置顯示修改的內(nèi)容，僅在批注框中顯示批注和格式修改。②也可選擇在批注框中顯示修訂信息或以嵌入方式顯示所有修訂。在“審閱”選項卡的“修訂”組中，單擊“顯示標記”→“批注框”，選擇顯示方式。健康是當今社會最重要的熱門話題，也是從古至今人們持續(xù)不斷的追求。健康是福、身體是最大的本錢，人生最寶貴的財富是健康！健康是生活的根本，幸福的真諦，人生成功的基石。如果沒有強健的體魄，智慧不能表現(xiàn)，文化無從施展，力量不能戰(zhàn)斗，知識無法利用。批注與修訂的設置3.設置批注和修訂外觀在“審閱”選項卡的“修訂”組中，單擊“修訂”→“修訂選項”，打開“修訂選項”對話框，可根據(jù)個人喜好，對批注和修訂標記的顏色等進行設置，如圖：健康是當今社會最重要的熱門話題，也是從古至今人們持續(xù)不斷的追求。健康是福、身體是最大的本錢，人生最寶貴的財富是健康！健康是生活的根本，幸福的真諦，人生成功的基石。如果沒有強健的體魄，智慧不能表現(xiàn)，文化無從施展，力量不能戰(zhàn)斗，知識無法利用。批注1.建立批注選定要進行批注的內(nèi)容，在“審閱”選項卡的“批注”組中，單擊“新建批注”，在頁面右側彈出的批注框中直接輸入批注，再單擊框外任何區(qū)域完成。2.編輯批注單擊批注框，修改后單擊框外任何區(qū)域。健康是當今社會最重要的熱門話題，也是從古至今人們持續(xù)不斷的追求。健康是福、身體是最大的本錢，人生最寶貴的財富是健康！健康是生活的根本，幸福的真諦，人生成功的基石。如果沒有強健的體魄，智慧不能表現(xiàn)，文化無從施展，力量不能戰(zhàn)斗，知識無法利用。批注3.查看批注（1）指定審閱者 文檔默認狀態(tài)是顯示所有審閱者的批注和修訂。指定審閱者后，僅顯示該指定對象，便于了解該審閱者的編輯意見。在“審閱”項卡的修訂組中，單擊“顯示標記”→“審閱者”，不選中“所有審閱者”復選框，在單擊“顯示標記”→“審閱者”選中指定的審閱者前的復選框。（2）查看批注 在“審閱”選項卡的“批注”組中，單擊“上一條”或“下一條”進行逐條查看。 如果要將批注框內(nèi)容直接用于文檔，要通過復制黏貼方法操作。健康是當今社會最重要的熱門話題，也是從古至今人們持續(xù)不斷的追求。健康是福、身體是最大的本錢，人生最寶貴的財富是健康！健康是生活的根本，幸福的真諦，人生成功的基石。如果沒有強健的體魄，智慧不能表現(xiàn)，文化無從施展，力量不能戰(zhàn)斗，知識無法利用。批注4.刪除批注(1)刪除單個批注。右擊需要刪除的批注框，單擊“刪除批注”快捷命令?；颍瑔螕粜枰獎h除的批注框，在“審閱”選項卡的“批注”組中，單擊“刪除”命令。(2)刪除所有批注。先單機任意批注，在“審閱”選項卡的“批注”組中，單擊“刪除”命令→“刪除文檔中所有批注”。(3)刪除指定審閱者的批注。先進行審閱者指定，再單擊所顯示的任意批注，在“審閱”選項卡的“批注”組中，單擊“刪除”命令→“刪除所有顯示的批注”。健康是當今社會最重要的熱門話題，也是從古至今人們持續(xù)不斷的追求。健康是福、身體是最大的本錢，人生最寶貴的財富是健康！健康是生活的根本，幸福的真諦，人生成功的基石。如果沒有強健的體魄，智慧不能表現(xiàn)，文化無從施展，力量不能戰(zhàn)斗，知識無法利用。修訂1.打開/關閉文檔修訂功能 在“審閱”選項卡的“修訂”組中，單擊“修訂”。若“修訂”命令加亮，則打開了修訂功能，否則關閉。 啟用修訂功能后，作者或審閱者的每一次插入、刪除、修改或更改格式，都會被自動標注。用戶可在日后對修訂進行確認或取消，防止無操作。健康是當今社會最重要的熱門話題，也是從古至今人們持續(xù)不斷的追求。健康是福、身體是最大的本錢，人生最寶貴的財富是健康！健康是生活的根本，幸福的真諦，人生成功的基石。如果沒有強健的體魄，智慧不能表現(xiàn)，文化無從施展，力量不能戰(zhàn)斗，知識無法利用。修訂2.查看修訂 在“審閱”選項卡的“更改”組中，單擊“上一條”或“下一條”命令，可逐條顯示修訂標記。與查看一樣，如果參與者超過一個，可以先指定后查看。 在“審閱”選項卡的“修訂”組中，單擊“審閱窗格”→“水平審閱窗格”或“垂直審閱窗格”，在“主文檔修訂和批注”窗格中可以查看所有修訂和批注，以及標記修訂和插入批注的用戶名和時間。健康是當今社會最重要的熱門話題，也是從古至今人們持續(xù)不斷的追求。健康是福、身體是最大的本錢，人生最寶貴的財富是健康！健康是生活的根本，幸福的真諦，人生成功的基石。如果沒有強健的體魄，智慧不能表現(xiàn)，文化無從施展，力量不能戰(zhàn)斗，知識無法利用。修訂3.審閱修訂 在查看修訂的過程中，作者可以接受或拒絕審閱者的修訂。(1)接受。打在“審閱”選項卡的“更改”組中，單擊“接受”下拉箭頭，可以根據(jù)需要選擇相應的接受修訂的命令。①“接受并移到下一條”：表示接受當前修訂并移到下一條②“接受修訂”：表示接受當前修訂③“接受所有顯示的修訂”：表示接受指定審閱者所做的修訂④“接受對文檔的所有修訂”：表示接受文檔中所有的修訂(2)拒絕。打在“審閱”選項卡的“更改”組中，單擊“拒絕”下拉箭頭，可以根據(jù)需要選擇相應的接受修訂的命令。①“拒絕并移到下一條”：表示拒絕當前修訂并移到下一條②“拒絕修訂”：表示拒絕當前修訂③“拒絕所有顯示的修訂”：表示拒絕指定審閱者所做的修訂④“拒絕對文檔的所有修訂”：表示拒絕文檔中