學(xué)習(xí)類制作教程-、從零到高手、幻燈高手講解學(xué)習(xí)

幻燈片從零變高手(gāoshǒu)第一頁，共31頁。演講(yǎnjiǎng)提綱一、界面(jièmiàn)與流程二、修飾(xiūshì)和模板三、插入多媒體四、播放技巧第二頁，共31頁。一、界面(jièmiàn)與流程PowerPoint是微軟公司推出的MicrosoftOffice辦公套件中的一個組件，專門用于制作演示文稿（俗稱(súchēnɡ)幻燈片）。廣泛運用于各種會議報告、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)。版本從97～2007等多種，其中2007是最新的，我們用得較多的是2003版。第三頁，共31頁。①標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（MicrosoftPowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見(chánɡjiàn)的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。②菜單欄：通過展開(zhǎnkāi)其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”三個按鈕，不過它們是用來控制當(dāng)前文檔的。③“常用”工具條：將一些(yīxiē)最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。④“格式”工具條：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。⑥工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。⑦備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。⑧大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。下面有三個按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、對當(dāng)前幻燈片播映⑨“繪圖”工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。⑩狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。⑤“任務(wù)窗格”：這是PowerPoint2002以上新增的一個功能，利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。按▼可選擇執(zhí)行不同任務(wù)，按×退出，點擊“視圖”→“任務(wù)窗格”可調(diào)出。PowerPoint界面第四頁，共31頁。工具條的調(diào)出和取消(qǔxiāo)展開“視圖→工具欄”下面的級聯(lián)菜單，選定(xuǎndìnɡ)相應(yīng)選項，即可為在相應(yīng)的選項前面添加或清除“∨”號，從而讓相應(yīng)的工具條顯示在PowerPoint窗口中，方便隨機調(diào)用其中的命令按鈕。第五頁，共31頁。演示文稿(wéngǎo)的制作過程演示(yǎnshì)文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟：1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示(yǎnshì)文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。2、確定方案：對演示(yǎnshì)文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計。3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。第六頁，共31頁。制作第一份演示(yǎnshì)文稿一份(yīfèn)演示文稿通常由一張“標(biāo)題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。①啟動PowerPoint以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片。②在工作區(qū)中，點擊“單擊此處添加標(biāo)題”文字，輸入標(biāo)題字符（如“走進PowerPoint2002”等），并選中輸入的字符，利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按鈕，設(shè)置好標(biāo)題的相關(guān)要素。③再點擊“單擊此處添加副標(biāo)題”文字，輸入副標(biāo)題字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法設(shè)置好副標(biāo)題的相關(guān)要素。④標(biāo)題幻燈片制作(zhìzuò)制作(zhìzuò)完成。標(biāo)題幻燈片的制作第七頁，共31頁。以后如果在演示文稿中還需要一張標(biāo)題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵）新建一個普通幻燈片，此時“任務(wù)窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務(wù)窗格中（如圖F），在“文字版式”下面選擇一種(yīzhǒnɡ)標(biāo)題樣式即可。第八頁，共31頁。①新建一張幻燈片，在幻燈片版式”任務(wù)窗格中的“內(nèi)容版式”下面選擇一種幻燈片樣式（我們這里選擇“空白”樣式吧）。[小技巧(jìqiǎo)]將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標(biāo)簽下，然后按一下“Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。②將文本添加到幻燈片中：輸入文本：執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此時鼠標(biāo)變成“細十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個文本框，然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。設(shè)置要素：仿照上面(shàngmiɑn)的操作，設(shè)置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。調(diào)整大?。簩⑹髽?biāo)移至文本框的四角或四邊“控制點（圖G中的空心圓圈）”處，成雙向拖拉箭頭時（參見圖G），按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。普通(pǔtōng)幻燈片的制作移動定位：將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成“梅花”狀時（參見圖G），點擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標(biāo)移至上端控制點（圖G中的藍色實心圓點），此時控制點周圍出現(xiàn)一個圓弧狀箭頭（參見圖G），按住左鍵挪動鼠標(biāo)，即可對文本框進行旋轉(zhuǎn)操作。

③將圖片插入到幻燈片中：將光標(biāo)定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到圖片所在的文件夾（①），選中需要的圖片（②），按下“插入”按鈕（③），即可將圖片插入到幻燈片中。

第九頁，共31頁。二、修飾(xiūshì)和模板在制作Powerpoint演示文稿中，我們可以利用(lìyòng)模板、母版等相應(yīng)的功能，統(tǒng)一幻燈片的配色方案、排版樣式等，達到快速修飾演示文稿的目的。第十頁，共31頁。模板(múbǎn)的調(diào)用①啟動PowerPoint2002，執(zhí)行“文件→新建”命令，展開(zhǎnkāi)“新建演示文稿”任務(wù)窗格（如圖B）。第十一頁，共31頁。②單擊其中的“通用(tōngyòng)模板”選項，打開“模板”對話框（如圖C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。③根據(jù)制作的演示的需要，對模板中相應(yīng)的幻燈片進行修改設(shè)置(shèzhì)后，保存一下，即可快速制作出與模板風(fēng)格相似的演示文稿。第十二頁，共31頁。母版的使用(shǐyòng)所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括(bāokuò)背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。母版通常包括(bāokuò)幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版四種形式。建議不用。第十三頁，共31頁。配色方案(fāngàn)的使用通過配色方案，我們(wǒmen)可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番。①在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中，點擊其中的“配色方案”選項，展開內(nèi)置的配色方案（如圖O）。②選中一組應(yīng)用(yìngyòng)了某個母版的幻燈片中任意一張，單擊相應(yīng)的配色方案，即可將該配色方案應(yīng)用(yìngyòng)于此組幻燈片（效果如圖P）。另外，“格式”→“背景”，可進行幻燈片配色，這是最好的方法。第十四頁，共31頁。三、插入(chārù)多媒體用PowerPoint做幻燈片的時候，我們可以利用設(shè)計動畫，配置聲音，添加影片等技術(shù)，制作(zhìzuò)出更具感染力的多媒體演示文稿。第十五頁，共31頁。動畫的設(shè)置(shèzhì)①選中需要設(shè)置動畫的對象（如一張圖片），執(zhí)行(zhíxíng)“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務(wù)窗格（如圖A）?；虬慈蝿?wù)窗格的“▼”選擇“自定義動畫”。1、進入(jìnrù)動畫設(shè)置②單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個動畫方案（參見圖A）。此時，在幻類片工作區(qū)中，可以預(yù)覽動畫的效果（參見圖B）。如果對列表中的動畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框（如圖C），選項合適的動畫方案，確定返回即可。2、退出動畫的設(shè)置

如果我們希望某個對象演示過程中退出幻燈片，就可以通過設(shè)置“退出動畫”效果來實現(xiàn)。選中需要設(shè)置動畫的對象，仿照上面“進入動畫”的設(shè)置操作，為對象設(shè)置退出動畫。如果對設(shè)置的動畫方案不滿意，可以在任務(wù)窗格中選中不滿意的動畫方案，然后單擊一下其中的“刪除”按鈕即可。動作是按順序進行的，順序是可以調(diào)整的。第十六頁，共31頁。設(shè)置(shèzhì)“進入”動畫第十七頁，共31頁。聲音(shēngyīn)的配置1、插入(chārù)聲音文件①準(zhǔn)備(zhǔnbèi)好聲音文件（*.mid、*.wav等格式）。②選中需要插入聲音文件的幻燈片，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，確定返回。③此時，系統(tǒng)會彈出如圖G所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中相應(yīng)的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中顯示出一個小喇叭符號）。如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，可以這樣設(shè)置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，雙擊相應(yīng)的聲音文件對象，打開“播放聲音”對話框（如圖H），選中“停止播放”下面的“在X幻燈片”選項，并根據(jù)需要設(shè)置好其中的“X”值，確定返回即可。2、為幻燈片配音①在電腦上安裝并設(shè)置好麥克風(fēng)。②啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。③執(zhí)行“幻燈片放映→錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框（如圖I）。④選中“鏈接旁白”選項，并通過“瀏覽”按鈕設(shè)置好旁白文件的保存文件夾。同時根據(jù)需要設(shè)置好其他選項。⑤單擊確定按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放演示文稿，一邊對著麥克風(fēng)朗讀旁白。⑥播放結(jié)束后，系統(tǒng)會彈出如圖J所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)按鈕。如果某張幻燈片不需要旁白，可以選中相應(yīng)的幻燈片，將其中的小喇叭符號刪除即可。第十八頁，共31頁。聲音(shēngyīn)的配置第十九頁，共31頁。添加(tiānjiā)影片1、插入(chārù)視頻文件準(zhǔn)備好視頻文件，選中相應(yīng)(xiāngyīng)的幻燈片，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入聲音文件”的操作，將視頻文件插入到幻燈片中。(實際操作)2、添加Flash動畫①、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄（如圖K）。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“ShockwaveFlashObject”選項，這時鼠標(biāo)變成了細十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個矩形框（此為后來的播放窗口）。③將鼠標(biāo)移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖動，將矩形框調(diào)整至合適大小。④右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項，打開“屬性”對話框（如圖L），在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉“屬性”窗口。

第二十頁，共31頁。四、播放(bōfànɡ)技巧我們用PowerPoint制作好演示文稿，總是要播放給觀眾看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放過程中的一項重要(zhòngyào)任務(wù)。第二十一頁，共31頁。設(shè)置幻燈片切換(qiēhuàn)方式啟動PowerPoint2002，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映(fàngyìng)→幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換”任務(wù)窗格（如圖A），先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機”）即可。如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可。第二十二頁，共31頁?；脽羝袚Q方式(fāngshì)設(shè)置第二十三頁，共31頁。設(shè)置(shèzhì)適當(dāng)?shù)牟シ欧绞窖菔疚母宓牟シ?，大多?shù)情況下是由演示者手動操作控制播放的，如果要讓其自動播放，需要進行排練(páiliàn)計時。①啟動PowerPoint2002，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→排練(páiliàn)計時”命令，進入“排練(páiliàn)計時”狀態(tài)。②此時，單張幻燈片放映所耗用的時間和文稿放映所耗用的總時間顯示在“預(yù)演”對話框中（如圖B）。③手動播放一遍文稿，并利用“預(yù)演”對話框中的“暫?！焙汀爸貜?fù)”等按鈕控制排練(páiliàn)計時過程，以獲得最佳的播放時間。④播放結(jié)束后，系統(tǒng)會彈出一個提示是否保存計時結(jié)果的對話框（如圖C），單擊其中的“是”按鈕即可。1、自動播放文稿(wéngǎo)第二十四頁，共31頁。設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ?bōfànɡ)方式如果(rúguǒ)文稿在公共場所播放，通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式。進行了排練計時操作后，打開“設(shè)置放映方式”對話框（參見圖D），選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”和“如果(rúguǒ)存在排練時間，則使用它”兩個選項，確定退出。

2、循環(huán)放映(fàngyìng)文稿第二十五頁，共31頁。設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ?bōfànɡ)方式如果文稿(wéngǎo)中某些幻燈片只提供給特定的對象，我們不妨先將其隱藏起來。①執(zhí)行“視圖→幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下。②選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項（此時，該幻燈片序號處出現(xiàn)一個斜杠，參見圖E），在一般播放時，該幻燈片不能顯示出來。如果再執(zhí)行一次這個命令，則取消隱藏。

3、隱藏(yǐncáng)部分幻燈片在進行放映時，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來，可用下面兩種方法來實現(xiàn)：——右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號有一個括號”即可。

——在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來。第二十六頁，共31頁。隱藏部分(bùfen)幻燈片設(shè)置第二十七頁，共31頁。輕輕松松來跳轉(zhuǎn)在放映(fàngyìng)文稿時，常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下