物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé)（14篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)物業(yè)總監(jiān)?助理崗位?職責(zé)1?、協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)做好項(xiàng)?目物業(yè)管?理統(tǒng)籌、?計(jì)劃、組?織、檢查?、改進(jìn)、?落實(shí)，確?保預(yù)算及?費(fèi)用支出?的控制;?2、負(fù)?責(zé)安排中?心各部門?工作任務(wù)?下達(dá)、檢?查、督促?工作完成?進(jìn)度，嚴(yán)?格按照考?核辦法和?獎(jiǎng)懲機(jī)制?，協(xié)助上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)?中心各部?門人員進(jìn)?行考核;?3、督?導(dǎo)相關(guān)規(guī)?章制度的?實(shí)施及完?善，規(guī)范?各項(xiàng)業(yè)務(wù)?流程，提?升項(xiàng)目物?業(yè)管理服?務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)范?化;4?、制定項(xiàng)?目年度物?業(yè)管理方?案，管理?日常物業(yè)?的服務(wù)品?質(zhì)、操作?管理流程?及實(shí)際操?作運(yùn)行情?況，確保?服務(wù)品質(zhì)?及滿意度?，保證物?業(yè)費(fèi)收繳?率;5?、監(jiān)察物?業(yè)服務(wù)的?各項(xiàng)業(yè)務(wù)?開展情況?進(jìn)行，做?好項(xiàng)目環(huán)?境管理，?消防安全?管理，維?保管理以?及外包合?作單位工?作質(zhì)量監(jiān)?督管理;?6、對(duì)?接政府部?門及集團(tuán)?區(qū)域往來(lái)?文件及工?作的統(tǒng)籌?落實(shí)，監(jiān)?督日常各?類文件、?圖紙、資?料、檔案?的保管;?7、公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事務(wù);?物業(yè)總監(jiān)?助理崗位?職責(zé)（二?）1、?協(xié)助總經(jīng)?理合理安?排每日工?作計(jì)劃;?2、負(fù)?責(zé)有關(guān)文?件資料的?整理、歸?檔以及管?理;3?、負(fù)責(zé)各?類會(huì)議的?組織安排?以及重要?客戶的接?待;4?、協(xié)助總?經(jīng)理處理?公司公共?關(guān)系和外?聯(lián)事務(wù);?5、參?與公司部?分項(xiàng)目的?前期調(diào)研?、洽談及?日常管理?;物業(yè)?總監(jiān)助理?崗位職責(zé)?（三）?1、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)管理?中心年度?、季度、?月度工作?計(jì)劃的編?制及監(jiān)督?執(zhí)行;?2、負(fù)責(zé)?管理中心?合伙人績(jī)?效評(píng)價(jià)，?并提供團(tuán)?隊(duì)績(jī)效考?核評(píng)價(jià)數(shù)?據(jù);3?、負(fù)責(zé)協(xié)?助合伙人?監(jiān)督管理?中心年度?戰(zhàn)略性工?作推進(jìn);?4、負(fù)?責(zé)管理中?心級(jí)別會(huì)?議記錄及?會(huì)議決議?跟進(jìn);?5、負(fù)責(zé)?管理中心?各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)?數(shù)據(jù)的統(tǒng)?計(jì)分析，?定期制作?并發(fā)布運(yùn)?營(yíng)報(bào)告;?6、負(fù)?責(zé)對(duì)各系?統(tǒng)上線整?體進(jìn)度進(jìn)?行監(jiān)督、?把控，定?期出具進(jìn)?度報(bào)告;?7、負(fù)?責(zé)系統(tǒng)數(shù)?據(jù)運(yùn)營(yíng)督?導(dǎo)工作，?按要求對(duì)?數(shù)據(jù)的定?期維護(hù)進(jìn)?行監(jiān)督，?及時(shí)通報(bào)?各系統(tǒng)責(zé)?任人數(shù)據(jù)?維護(hù)情況?;8、?負(fù)責(zé)為專?家進(jìn)行專?業(yè)分析提?供數(shù)據(jù)和?資料初步?分析支持?;物業(yè)?總監(jiān)助理?崗位職責(zé)?（四）?1.根據(jù)?合約規(guī)定?，對(duì)涉及?執(zhí)行的環(huán)?節(jié)進(jìn)行核?準(zhǔn)。_?___對(duì)?各類合約?制定執(zhí)行?全過程的?文件資料?進(jìn)行歸檔?管理。?3.協(xié)助?總監(jiān)完成?日常的工?作和基礎(chǔ)?項(xiàng)目的支?持工作。?4.將?信息輸入?數(shù)據(jù)庫(kù)，?并確保管?理好所有?的數(shù)據(jù)。?5.必?要時(shí)負(fù)責(zé)?內(nèi)部及外?部部門的?溝通工作?。6.?與部門協(xié)?調(diào)，完成?部門的日?常工作，?確?；顒?dòng)?的順利進(jìn)?行。物?業(yè)總監(jiān)助?理崗位職?責(zé)（五）?1、協(xié)?調(diào)總監(jiān)完?成本管理?處的各項(xiàng)?工作。?2、認(rèn)真?完成所分?管的各項(xiàng)?工作。?3、當(dāng)總?監(jiān)不在時(shí)?，代理總?監(jiān)進(jìn)行工?作。4?、向總監(jiān)?提出對(duì)下?屬人員進(jìn)?行獎(jiǎng)懲的?建議。?5、遵照?勞動(dòng)部門?人事有關(guān)?規(guī)定，在?公司編制?計(jì)劃，按?程序辦理?管理處招?、調(diào)員工?的事務(wù)工?作，對(duì)部?門的私招?濫雇行為?進(jìn)行處理?。6、?處理小區(qū)?業(yè)主對(duì)其?分管工作?范圍內(nèi)的?投訴。?7、處理?分管工作?范圍內(nèi)的?.突發(fā)事?件。8?、安排下?屬工作人?員的各項(xiàng)?工作。?物業(yè)總監(jiān)?助理崗位?職責(zé)（六?）1.?要認(rèn)真完?成商場(chǎng)下?達(dá)的各項(xiàng)?工作任務(wù)?，切實(shí)維?護(hù)商場(chǎng)信?譽(yù)及消費(fèi)?者權(quán)益。?2.協(xié)?助商戶進(jìn)?場(chǎng)裝修，?解決裝修?過程中遇?到的問題?;3.?負(fù)責(zé)商戶?的日常管?理，每天?不定時(shí)巡?場(chǎng);4?.及時(shí)解?決、上報(bào)?商戶反映?的問題;?5.及?時(shí)發(fā)放各?類費(fèi)用催?繳單據(jù)并?收費(fèi);?6.定期?了解商戶?的經(jīng)營(yíng)狀?況。7?.監(jiān)督本?商場(chǎng)各品?牌的形象?，隨時(shí)檢?查各品牌?的裝飾擺?放物是否?規(guī)范，各?類設(shè)施是?否齊全、?有損害，?發(fā)現(xiàn)有影?響商場(chǎng)形?象的現(xiàn)象?立即督促?其整改。?8.認(rèn)?真學(xué)習(xí)商?場(chǎng)法規(guī)和?國(guó)家有關(guān)?規(guī)定，不?斷豐富專?業(yè)知識(shí)，?提高專業(yè)?素質(zhì)，樹?立良好的?職業(yè)風(fēng)范?。__?__對(duì)于?顧客口頭?或書面提?出的各種?投訴，應(yīng)?于當(dāng)天提?出處理意?見。1?0.負(fù)責(zé)?商戶進(jìn)退?場(chǎng)和營(yíng)業(yè)?員進(jìn)出場(chǎng)?管理。?物業(yè)總監(jiān)?助理崗位?職責(zé)（七?）1、?現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)?快維維修?質(zhì)量、發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)糾正，?提出合理?有效的方?案。公正?計(jì)量，不?弄虛作假?;2、?做好維修?施工資料?、保存存?檔，及時(shí)?做好進(jìn)度?款、結(jié)算?款的申請(qǐng)?。物業(yè)?總監(jiān)助理?崗位職責(zé)?（八）?1、負(fù)責(zé)?倉(cāng)庫(kù)日常?物資的驗(yàn)?收、入庫(kù)?、碼放、?保管、盤?點(diǎn)、對(duì)賬?等工作;?2、負(fù)?責(zé)倉(cāng)庫(kù)日?常物資的?揀選、復(fù)?核;3?、負(fù)責(zé)保?持倉(cāng)內(nèi)貨?品和環(huán)境?的清潔、?整齊和衛(wèi)?生工作;?4、信?息系統(tǒng)數(shù)?據(jù)的錄入?、填寫和?傳遞，相?關(guān)單證、?報(bào)表的整?理和歸檔?;5、?定期與倉(cāng)?庫(kù)核對(duì)數(shù)?據(jù)并實(shí)地?盤點(diǎn)。?物業(yè)總監(jiān)?助理崗位?職責(zé)（九?）1.?原材料接?收、分揀?、核對(duì)以?及入庫(kù);?2.原?材料儲(chǔ)存?，包括溫?濕度控制?、物料碼?放、物料?安全以及?物料儲(chǔ)存?周期管理?等;3?.原材料?發(fā)放，掌?握看板管?理流程，?依據(jù)先進(jìn)?先出管理?模式供給?物料;?4.成品?接收入庫(kù)?，成品儲(chǔ)?存以及成?品庫(kù)日常?管理等;?5.成?品發(fā)貨，?包括國(guó)內(nèi)?成品及出?口成品發(fā)?貨挑揀、?打包、標(biāo)?簽管理以?及裝運(yùn);?6.參?與每月成?品盤點(diǎn)和?年終盤點(diǎn)?以及對(duì)原?材料和成?品的不定?期抽盤;?7.掌?握物料掃?描條形碼?打印相關(guān)?物流標(biāo)簽?;8.?參與庫(kù)房?日常管理?工作、5?S和安全?管理及時(shí)?提議并改?進(jìn);9?.完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安?排的其它?工作。?物業(yè)總監(jiān)?助理崗位?職責(zé)（十?）1、?熟悉倉(cāng)庫(kù)?貨品的進(jìn)?、出貨管?理流程，?貨品出、?入庫(kù)的電?腦開單及?錄入記賬?工作。?2、熟悉?倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)、?銷存賬務(wù)?、統(tǒng)計(jì)等?作業(yè)3?、每月庫(kù)?存盤點(diǎn)，?單據(jù)的整?理及歸檔?，作業(yè)單?據(jù)的正確?開制、確?認(rèn)與交接?。4、?服從領(lǐng)導(dǎo)?,遵守各?項(xiàng)規(guī)章制?度。5?、物料進(jìn)?倉(cāng)入庫(kù),?倉(cāng)位的籌?劃與正確?的擺放。?6、安?排研發(fā)樣?機(jī)的內(nèi)購(gòu)?工作，能?遵守流程?，賬目清?楚。物?業(yè)總監(jiān)助?理崗位職?責(zé)（十一?）1、?負(fù)責(zé)設(shè)備?庫(kù)房的管?理，按照?器械性質(zhì)?分類保管?，做到賬?物相符;?2、負(fù)?責(zé)醫(yī)療設(shè)?備、醫(yī)療?耗材和器?械的入庫(kù)?、出庫(kù)管?理;3?、負(fù)責(zé)制?定醫(yī)療耗?材和器械?的采購(gòu)計(jì)?劃;4?、完成崗?位其他工?作及上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他任?務(wù)。物?業(yè)總監(jiān)助?理崗位職?責(zé)（十二?）物料?的出入庫(kù)?管理;?半成品、?成品的出?入庫(kù)管理?;物料?與成品的?儲(chǔ)存管理?;不合?格物料及?成品，退?換貨處理?;庫(kù)存?盤點(diǎn)工作?;其他?相關(guān)物資?的出入庫(kù)?管理及儲(chǔ)?存工作;?負(fù)責(zé)倉(cāng)?庫(kù)設(shè)施設(shè)?備清潔、?維護(hù)及精?密儀器設(shè)?備的保存?;負(fù)責(zé)?倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生?及安全管?理標(biāo)準(zhǔn);?以及領(lǐng)?導(dǎo)安排的?臨時(shí)性工?作。物?業(yè)總監(jiān)助?理崗位職?責(zé)（十三?）1、?負(fù)責(zé)公司?IT辦公?資產(chǎn)及易?耗品的驗(yàn)?收、入庫(kù)?、貼簽、?領(lǐng)用、借?用、報(bào)廢?、歸還等?工作;?2、負(fù)責(zé)?公司IT?資產(chǎn)庫(kù)房?管理，保?證庫(kù)房資?產(chǎn)安全;?3、負(fù)?責(zé)公司I?T資產(chǎn)臺(tái)?賬的建立?、實(shí)時(shí)更?新與維護(hù)?;4、?及時(shí)辦理?員工IT?資產(chǎn)相關(guān)?業(yè)務(wù)，提?升共享服?務(wù)中IT?資產(chǎn)的服?務(wù)品質(zhì);?5、協(xié)?助完成公?司IT資?產(chǎn)相關(guān)制?度、流程?、系統(tǒng)的?優(yōu)化工作?。;6?、負(fù)責(zé)公?司交給的?臨時(shí)工作?任務(wù)。?物業(yè)總監(jiān)?助理崗位?職責(zé)（十?四）(?1)熟悉?并熟練操?作檔案管?理系統(tǒng);?(2)?負(fù)責(zé)對(duì)已?掃描的案?卷進(jìn)行錄?入檔案管?理系統(tǒng)等?信息化工?作;(?3)負(fù)責(zé)?對(duì)已存檔?/信息化?資料迅速?準(zhǔn)確地提?供檔案查?找/查看?/安全銷?毀等檔案?利用業(yè)務(wù)?，做好各?項(xiàng)利用業(yè)?務(wù)的記錄?、登記手?續(xù)和統(tǒng)計(jì)?工作，做?好檔案利?用工作的?信息反饋?，做好信?息傳遞，?不斷拓寬?和改進(jìn)檔?案利用工?作;(?4)負(fù)責(zé)?辦理檔案?托管的接?收/取消?手續(xù)、資?料出/入?庫(kù)登記和?統(tǒng)計(jì)工作?;(5?