前臺工作總結(jié)2篇

第前臺工作總結(jié)2篇

前臺工作總結(jié)1

即將過去的20__年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際，回首過去，展望未來！在公司上班的八個月里，在公司的指引下，在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下，我的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進步。

前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點。對于客戶來說，前臺是他們接觸我們公司的第一步，是對公司的第一印象，是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時，公司對客戶的服務(wù)，從前臺迎客開始，好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識，所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。

一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。

認(rèn)真接聽每一個電話，并且熟記每個部門的分機號，轉(zhuǎn)接電話，要注意禮貌用語，使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語：您好！龍基物業(yè)！之后問有什么可以幫到您的，問清楚對方找哪位，貴姓有什么事情，了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找陳總或其它同事，要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找他們，如當(dāng)事人不在公司，要根據(jù)事情的緊急程度考慮是否把個人聯(lián)系方告知對方。嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作。

二、前臺接待客人，做好這項工作，最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。

看到有來訪客人，要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓，找誰有什么事，了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室，還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎，耐心細致，親切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，請稍等。會客室夏天時開空調(diào)，冬天開窗，同時要讓會客室無異味，空氣流暢。在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電，以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

三、接收傳真。

要注意對方傳給誰，問清傳真內(nèi)容，以免接收到垃圾信息，接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如相關(guān)人員外出，待返回公司時，要及時通知提示。要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真，可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到，是否完整清晰。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否，避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關(guān)人員。

四、文件、圖紙的打印、復(fù)印工作。

最主要是租賃合同的打印，要快速、準(zhǔn)確的打印好莊小姐要的合同，做好編號并裝訂整齊。領(lǐng)導(dǎo)交待要復(fù)印的圖紙要確認(rèn)復(fù)印的是否清晰、完整，如復(fù)印藍圖，就外出復(fù)印，要講好價錢，并開好收據(jù)。

五、協(xié)助其他部門完成部分臨時工作，如蓋章、訂餐、快遞、填寫勞動合同等。

六、注意前臺的衛(wèi)生和形象，按時提醒衛(wèi)生人員仔細打掃，清潔死角。

前臺大廳隨時都要保持整潔大方。每天桌上的煙灰缸要整理好。綠色植被要時常澆水，保持枝繁葉茂。擺在、前臺大廳里的名片不夠時也要及時添加。

七、上下班時要整理好前臺的物品，察看一切電器是否完好，是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。

傳真機、復(fù)印機、打印機沒有墨時需及時通知專業(yè)人員更換。維護前臺的辦公用品。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫人送水。前臺所需物品不夠時，都要及時申請購買如：水杯、復(fù)印紙等。如果前臺的物品壞了如：窗簾壞了就要叫維修工維修；如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

以大局為重，不計較個人得失。如果公司有臨時任務(wù)分配，我將服從安排，積極去配合，不找理由推脫。作為龍基的一員，我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動，加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎，但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我的機會，在以后的日子里我將加強學(xué)習(xí)，努力工作！前臺工作總結(jié)2

時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝，在公司工作的一個多月了。作為一名剛走出大學(xué)校門、專業(yè)并不對口，而且沒有任何工作經(jīng)驗的大學(xué)生來講，一切都是陌生而新鮮的。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去的一個月里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但我的.收獲和感觸都很多。在實踐中學(xué)習(xí)并努力適應(yīng)所在環(huán)境。

剛加入學(xué)校對學(xué)校的一些事情都不了解，通過各位的耐心指導(dǎo)和幫助，讓我在較短的時間內(nèi)學(xué)到了很多的知識，并了解到前臺的實質(zhì)工作：

一．上下班時要整理好前臺的物品，察看一切電器是否完好，是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天桌椅要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫人送水。前臺所需物品不夠時，都要及時替換或申請購買等。擺在前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。

二．接收郵件及其他材料，要注意對方給誰，問清轉(zhuǎn)達內(nèi)容，以免誤收漏收，接收后郵件資料要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)老師，要查收物品有無缺漏。接收時做好記錄以防遺忘。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料是否完整，避免復(fù)印資料缺漏。送印時要向相關(guān)老師問清楚張數(shù)包括是否含原稿，以免浪費。

三、負(fù)責(zé)前臺電話的接通和轉(zhuǎn)接，負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引薦，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮貌禮節(jié)

1.前臺接待客人，做好這項工作，最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。看到有來訪客人，要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓，找誰有什么事，了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，其中也要了解是否把客人留在前臺大廳，還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、指定點。接待客人要笑臉相迎，耐心細致，親切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，請稍等。小教室無人時要開門開窗讓小教室無異味，空氣流暢。

2.轉(zhuǎn)接電話，要注意禮貌用語，使用學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)用語：您好！___！之后問有什么可以幫到您的，問清楚對方找哪位，貴姓有什么事情，了解情況后轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與學(xué)校無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找校長，要注意對方的事情重要性。可先說校長忙，開會不在等理由回復(fù)并詳細記錄實情后轉(zhuǎn)達。

在不斷的學(xué)習(xí)與實踐的同時也發(fā)現(xiàn)了自身的不足之處：

做事情不夠細心，考慮問題不全面，有時候會丟三落四、前段日子學(xué)校人員流動較大，進出門人員多且頻繁，出現(xiàn)了一些疏漏。說話做事太直白不夠靈活圓滑，往往把話說的太死結(jié)果把后路堵死陷入尷尬狀態(tài)。

對自己的建議

1、作為前臺文員，除了腳踏實地、認(rèn)認(rèn)真真做事外，還應(yīng)該注意與各老師的溝通。了解學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r和各老師的工作內(nèi)容，有了這些知識儲備能及時準(zhǔn)確地回答來訪者的問題，準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。

2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法，態(tài)度堅定、講話委婉，努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。

3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯，所以凡是都要先想到后果。

5、加強與學(xué)校相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠遠不夠，在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)了解相關(guān)的專業(yè)知識，了解學(xué)校里的各項項目課程的安排以便正確引導(dǎo)訪者，為他們提供最恰當(dāng)合適的推薦。

總而言之，我認(rèn)為，不管哪一個崗位，不管從事哪一項工作，都是學(xué)校整體組