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工作管理1、組織設(shè)計(jì)的涵義與內(nèi)容(1)組織設(shè)計(jì)的涵義組織設(shè)計(jì)主要是研究如何合理設(shè)計(jì)企業(yè)的組織架構(gòu)。組織架構(gòu)是指組織內(nèi)部各組成部分之間關(guān)系的一種模式。它決定了組織中的指揮系統(tǒng)、信息溝通網(wǎng)絡(luò)和人際關(guān)系,最終影響企業(yè)組織效能的發(fā)揮。(2)組織設(shè)計(jì)與組織架構(gòu)內(nèi)容
組織設(shè)計(jì)是對(duì)組織活動(dòng)和組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)過程,體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:是指管理者在一定組織中所建立起來的最有效的相互關(guān)系,是一種合理化及有意識(shí)的過程;一、企業(yè)組織1、組織設(shè)計(jì)的涵義與內(nèi)容組織設(shè)計(jì)的結(jié)果是組織架構(gòu)形式;確定組織架構(gòu)內(nèi)容;——工作職務(wù)的專業(yè)化;——部門劃分;——確定直線指揮系統(tǒng)與職能參謀系統(tǒng)的相互關(guān)系等方面的工作任務(wù)組合;——建立職權(quán)、指揮系統(tǒng)、控制幅度、集權(quán)與分權(quán)等人和人相互影響的機(jī)制;——建立最有效的協(xié)調(diào)手段。2、組織設(shè)計(jì)的必要性有效的組織設(shè)計(jì)對(duì)提高組織活動(dòng)的績(jī)效有重大作用:能為組織活動(dòng)提供明確的指令,有助于組織內(nèi)部各部門各成員之間的合作,使組織活動(dòng)更有秩序,有助于組織及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便使組織架構(gòu)形式更為合理,更加有助于組織內(nèi)部分工與協(xié)作,提高組織工作效率。3、組織設(shè)計(jì)的原則(1)精簡(jiǎn)原則:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要與組織目標(biāo)任務(wù)相適應(yīng);(2)權(quán)責(zé)對(duì)等原則:賦予相關(guān)職位的權(quán)力與職責(zé)要對(duì)等;(3)統(tǒng)一指揮原則:組織系統(tǒng)中任何職位只有一個(gè)上級(jí);(4)靈活性原則:3、組織設(shè)計(jì)的原則(5)效率效益原則:這是最根本的原則
——效率是組織設(shè)計(jì)合理與協(xié)調(diào)的標(biāo)志;
——效益是企業(yè)組織設(shè)計(jì)的根本目的;(6)管理寬度原則:管理寬度是有限的,視具體情況定;(7)目標(biāo)明確和分工協(xié)作原則:——目標(biāo)原則:任何組織都有其特定的目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而設(shè)置的,所以組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、合并、增加、減少都應(yīng)以是否對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有利;——分工協(xié)作原則:分工就是規(guī)定各部門、層次和各成員的工作內(nèi)容、工作范圍;有分工必然有協(xié)作;(8)彈性原則:穩(wěn)定的相對(duì)性與變化的經(jīng)常性4、組織設(shè)計(jì)的方法(1)組織分析——工作分析法:根據(jù)實(shí)際的工作需要設(shè)置工作機(jī)構(gòu)系統(tǒng);——決策分析法:不同的位置有不同的決策權(quán)限,劃分時(shí)要考慮決策內(nèi)容的性質(zhì)、影響幅度、深度和時(shí)間長(zhǎng)短,如政策性決策、業(yè)務(wù)性決策、事務(wù)性決策等;——關(guān)系分析法:關(guān)系分析對(duì)決定組織機(jī)構(gòu)是必不可少的(2)組織設(shè)計(jì)方法——以效率為主,以結(jié)構(gòu)為輔的設(shè)計(jì)方法;——以工作為主,層次為輔的設(shè)計(jì)方法。
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