防疫檔案管理講義課件

畢節(jié)市防疫資料檔案管理畢節(jié)市疾病預(yù)防控制中心2010年7月17日一、檔案的定義1、中華人民共和國(guó)檔案法所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2、疾病控制檔案資料是對(duì)本地疾病控制有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二、疾病控制資料管理的意義1、檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，是保障疾病控制工作規(guī)范開展的重要保證。2、正確、及時(shí)、完整收集資料，以便于：開展督導(dǎo)評(píng)估；工作經(jīng)驗(yàn)的推廣；信息查詢的方便、快捷等。四、檔案管理方法總要求：有卷宗；有卷內(nèi)目錄；按時(shí)間、要求收集；按資料類別進(jìn)行分類歸檔。1、針對(duì)不同保存形式的資料，應(yīng)分別建立資料檔案信息一覽表，詳細(xì)說(shuō)明存檔資料的內(nèi)容，包括分類信息（包括檔案盒/袋編號(hào)、類別、序號(hào)等）和資料信息（名稱、數(shù)量、提供者、存檔時(shí)間、保管人等），上述信息應(yīng)在資料存檔時(shí)由保管人及時(shí)填寫。2、各類檔案盒（袋）編號(hào)必須是唯一的，可采用多級(jí)編碼的形式，便于增加類目。檔案管理方法3、紙質(zhì)檔案、年度資料匯編和聲像資料檔案在資料保存盒上注明本盒資料類別和資料信息（卷宗名），電子文檔可以用文件夾和文件名稱表示資料類別和時(shí)間、內(nèi)容等基本信息，上述信息應(yīng)與資料檔案信息一覽表（檔案目錄）內(nèi)容保存一致，以便于資料查詢。4、紙質(zhì)檔案資料應(yīng)有資料借閱情況的信息，包括所借閱資料名稱，借閱日期、借閱人簽字、歸還日期以及保管人簽字等。五、防疫資料檔案的收集1、所有與疾病控制有關(guān)的具有保存價(jià)值的資料，都屬于資料收集的范圍。2、檔案資料管理是一項(xiàng)常規(guī)的工作，包括資料的收集、整理、分析和存檔等。3、檔案資料管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及衛(wèi)生服務(wù)中心（所）要及時(shí)收集、整理與疾病控制工作相關(guān)的各種資料。七、料歸檔常出現(xiàn)的問題1、分類不規(guī)范。2、收集不完整。3、資料內(nèi)容混亂。4、存在造假嫌疑。八、防疫資料六大板塊（目標(biāo)責(zé)任書）1、組織管理2、免疫規(guī)劃3、疫情管理4、突發(fā)公共衛(wèi)生事件及急性傳染病防治5、慢性病及其它疾病防治6、健康教育九、防疫資料應(yīng)建的卷宗及應(yīng)收集的內(nèi)容、要求卷1-組織管理1、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置：防保組，村衛(wèi)生員名單。2、經(jīng)費(fèi)下發(fā)：每半年經(jīng)量化考核下發(fā)一次，留存發(fā)放花名冊(cè)。3、政府督導(dǎo)：1年2次，每半年1次，留存督導(dǎo)原始記錄及小結(jié)。4、村醫(yī)管理：擬定本鄉(xiāng)村醫(yī)管理計(jì)劃，細(xì)化管理內(nèi)容，每半年對(duì)村醫(yī)進(jìn)行量化考核1次，作為接種補(bǔ)助費(fèi)發(fā)放依據(jù)，有原始考核記錄及小結(jié)存檔。防疫資料應(yīng)建的卷宗及應(yīng)收集的內(nèi)容、要求卷3：冷鏈器材管理1、填寫接種單位檔案表。2、對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處冷鏈設(shè)備按購(gòu)置時(shí)間先后編號(hào)，填寫冷鏈設(shè)備檔案表。防疫資料應(yīng)建的卷宗及應(yīng)收集的內(nèi)容、要求卷4：疫苗及注射器管理1、收集年度疫苗需求計(jì)劃及上一年度疫苗耗損分析。2、各類疫苗專帳管理登記本，要求信息記錄正確完整。3、不同規(guī)格注射器管理登記本，要求領(lǐng)發(fā)、銷毀登記正確完整。卷5：常規(guī)免疫工作1、6輪運(yùn)轉(zhuǎn)村級(jí)報(bào)表、鄉(xiāng)級(jí)報(bào)表、運(yùn)轉(zhuǎn)小結(jié)，每次運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束后，相應(yīng)資料裝訂存檔，匯總統(tǒng)計(jì)時(shí)要注意數(shù)據(jù)間的邏輯性。2、每年2次卡證核查整理記錄，要求覆蓋所有村，所有目標(biāo)建卡建證兒童，每次工作結(jié)束后，將原始資料與工作小結(jié)一起裝訂存檔。卷7：新增目標(biāo)兒童與流入流出兒童管理1、各村報(bào)送的原始表。2、每年對(duì)所有村進(jìn)行1次出生兒童摸底調(diào)查，有原始記錄，有小結(jié)。卷8：免疫規(guī)劃工作總結(jié)會(huì)有通知，會(huì)議簽到冊(cè)，會(huì)議議程，會(huì)議總結(jié)，圖片資料。卷9：安全注射1、安全注射管理工作安排或計(jì)劃。2、注射器領(lǐng)發(fā)銷毀記錄。3、衛(wèi)生院對(duì)各接種點(diǎn)的督導(dǎo)原始記錄卷10：入學(xué)入托查驗(yàn)接種證1、相關(guān)工作記錄及報(bào)表，工作應(yīng)達(dá)到要求的各項(xiàng)指標(biāo)。2、教育與衛(wèi)生部門聯(lián)合督導(dǎo)原始記錄，小結(jié)。卷11：宣傳與培訓(xùn)1、本鄉(xiāng)及各村宣傳標(biāo)語(yǔ)、內(nèi)容及張貼位置紙質(zhì)版。2、4.25宣傳活動(dòng)安排、小結(jié)。3、應(yīng)種對(duì)象接種通知記錄。4、宣傳畫、手冊(cè)、折頁(yè)發(fā)放原始記錄。5、每年6次村衛(wèi)生員例會(huì)，每次例會(huì)應(yīng)有通知、簽到冊(cè)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議考核、會(huì)議小結(jié)、圖片資料等。卷15：傳染病疫情管理1、疫情管理人員對(duì)門診日志、出入院登記的監(jiān)測(cè)記錄。2、麻疹旬月報(bào)表。3、傳染病收發(fā)登記。4、疫情巡視記錄。5、傳染病報(bào)告卡。卷16：突發(fā)公共衛(wèi)生事件及急性傳染病防治1、突發(fā)公共衛(wèi)生事件的報(bào)告處理記錄，包括報(bào)告記錄、原始調(diào)查表、調(diào)查報(bào)告、圖片等。2、傳染病暴發(fā)疫情報(bào)告處理記錄，包括報(bào)告記錄、原始調(diào)查表、調(diào)查報(bào)告、圖片等。3、重點(diǎn)傳染病防治計(jì)劃，監(jiān)測(cè)、報(bào)告與處理記錄。卷17：麻風(fēng)病艾滋病地氟病防治參與開展麻