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文檔簡(jiǎn)介
非人力資源部門(mén)的人力資源管理山東工商學(xué)院崔滬第一頁(yè),共八十一頁(yè)?!八^企業(yè)管理,說(shuō)到底就是人力資源管理,人力資源管理,就是企業(yè)管理的代名詞?!钡诙?yè),共八十一頁(yè)。HR管理人員現(xiàn)狀這不關(guān)我的事
人力資源管理只是人力資源管理人員的問(wèn)題嗎?
第三頁(yè),共八十一頁(yè)。
部門(mén)經(jīng)理做什么?
一名優(yōu)秀部門(mén)經(jīng)理的四大基本職責(zé)是什么?
1、選拔人
2、提出要求
3、激勵(lì)他
4、培養(yǎng)他
這些不是企業(yè)人力資源部門(mén)的職能,而是每一位經(jīng)理(無(wú)論什么層級(jí))的共同職責(zé)。第四頁(yè),共八十一頁(yè)。懂點(diǎn)人力資源管理的好處我們并不了解每個(gè)人的工作量是多少?我們并不了解到底需要多少工作人員?我們并不了解如何有效地考核員工的工作?我們并不了解如何有效地發(fā)揮每個(gè)人的作用?我們并不了解員工的職業(yè)生涯?我們并不了解員工到底需要什么?第五頁(yè),共八十一頁(yè)。當(dāng)今時(shí)代是競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,而企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)鍵在于核心人力的競(jìng)爭(zhēng)。但長(zhǎng)久以來(lái),非人力資源主管往往因績(jī)效或工齡得以晉升,因而對(duì)人力資源管理認(rèn)識(shí)不清,造成人員流失、考核不公,影響企業(yè)的整體發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì),如果各部門(mén)主管都具備一定的人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),企業(yè)的綜合效益將提高40%!
現(xiàn)代人力資源管理趨勢(shì)
----全員人力資源管理第六頁(yè),共八十一頁(yè)。誰(shuí)對(duì)人力資源管理負(fù)有責(zé)任?
高層管理者的責(zé)任各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的責(zé)任人力資源部門(mén)的責(zé)任員工個(gè)人的責(zé)任
第七頁(yè),共八十一頁(yè)。直線(xiàn)主管是員工管理的第一責(zé)任人人力資源管理是一門(mén)共同的管理語(yǔ)言第八頁(yè),共八十一頁(yè)。人力資源體系的主要框架人力規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略績(jī)效管理招聘配置培訓(xùn)開(kāi)發(fā)薪資福利激勵(lì)第九頁(yè),共八十一頁(yè)。部門(mén)經(jīng)理與人力資源部門(mén)的工作分工
開(kāi)展招聘活動(dòng),擴(kuò)大應(yīng)聘人員隊(duì)伍進(jìn)行初步篩選并將合格的候選人推薦給部門(mén)主管甄選過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作甄選技術(shù)的開(kāi)發(fā)
說(shuō)明工作對(duì)人員的要求,為人力資源部門(mén)的選聘測(cè)試提供依據(jù)面試應(yīng)聘人員并作出錄用決策招聘與錄用
匯總并協(xié)調(diào)各部門(mén)的人力資源計(jì)劃制定企業(yè)的人力資源總體計(jì)劃
了解企業(yè)整體戰(zhàn)略和計(jì)劃并在此基礎(chǔ)上提出本部門(mén)的人力資源計(jì)劃人力資源規(guī)劃
工作分析的組織協(xié)調(diào)根據(jù)部門(mén)主管提供的信息寫(xiě)出工作說(shuō)明
對(duì)所討論的工作的職責(zé)范圍作出說(shuō)明,為工作分析人員提供幫助協(xié)助工人分析調(diào)查工作分析人力資源部門(mén)的工作部門(mén)經(jīng)理的工作職能第十頁(yè),共八十一頁(yè)。部門(mén)經(jīng)理與人力資源部門(mén)的工作分工
實(shí)施工作評(píng)估程序,決定每項(xiàng)工作在公司的相對(duì)價(jià)值開(kāi)展薪資調(diào)查,了解同樣或近似的職位在其它公司的工資水平在資金和工資計(jì)劃方面向一線(xiàn)經(jīng)理提出建議開(kāi)發(fā)福利,服務(wù)項(xiàng)目,并跟一線(xiàn)經(jīng)理協(xié)商
向人力資源部門(mén)提供各項(xiàng)工作性質(zhì)及相對(duì)價(jià)值方面的信息,作為薪酬決策的基礎(chǔ)決定給下屬獎(jiǎng)勵(lì)的方式和數(shù)量決定公司要提供給員工的福利和服務(wù)
薪酬管理準(zhǔn)備培訓(xùn)材料和定向文件根據(jù)公司既定的未來(lái)需要就管理人員的發(fā)展計(jì)劃向公司提出建議在規(guī)定和實(shí)際運(yùn)作企業(yè)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面充當(dāng)信息源
根據(jù)公司及工作要求安排員工,對(duì)新員工進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)為新的業(yè)務(wù)的開(kāi)展評(píng)估、推薦管理人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán),建立高效的工作團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與發(fā)展人力資源部門(mén)的工作部門(mén)經(jīng)理的工作職能第十一頁(yè),共八十一頁(yè)。部門(mén)經(jīng)理與人力資源部門(mén)的工作分工
開(kāi)發(fā)確保員工能受到公平對(duì)待的程序并對(duì)一線(xiàn)經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),使他們掌握這一程序分析工作,以制定安全操作規(guī)程并就機(jī)械防護(hù)裝置等安全設(shè)備的設(shè)計(jì)提出建議發(fā)生事故時(shí),迅速實(shí)施調(diào)查、分析原因、就事故預(yù)防提出意見(jiàn)并向“職業(yè)安全與健康管理”組織提交必要的報(bào)表
確保職工在紀(jì)律、解雇、職業(yè)安全等方面受到公平對(duì)待持續(xù)不斷地指導(dǎo)員工養(yǎng)成并堅(jiān)持安全工作習(xí)慣發(fā)生事故時(shí),迅速、準(zhǔn)確地提供報(bào)告
員工保險(xiǎn)與安全
分析導(dǎo)致員工不滿(mǎn)的深層原因?qū)σ痪€(xiàn)經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們了解和理解勞動(dòng)合同條款及法規(guī)方面易犯的錯(cuò)誤人員的發(fā)展計(jì)劃向總經(jīng)理提出建議在任何處理員工投訴方面向一線(xiàn)經(jīng)理提出建議,幫助有關(guān)各方面就投訴向問(wèn)題達(dá)成最終協(xié)議向一線(xiàn)經(jīng)理介紹溝通技巧,促進(jìn)上行及下行溝通
營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍,維持健康的勞動(dòng)關(guān)系堅(jiān)持貫徹勞動(dòng)合同的各項(xiàng)條款確保公司的員工申訴程序按勞動(dòng)合同和有關(guān)法規(guī)執(zhí)行,申訴的最終裁決在對(duì)上述情況進(jìn)行調(diào)查后作出跟人力資源部門(mén)一起參與勞資談判保持員工與經(jīng)理之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿(mǎn)勞動(dòng)關(guān)系人力資源部門(mén)的工作部門(mén)經(jīng)理的工作職能第十二頁(yè),共八十一頁(yè)。
◆定期的會(huì)議交流
許多企業(yè)常常會(huì)召開(kāi)部門(mén)經(jīng)理會(huì)議,在會(huì)議中,人力資源部門(mén)必須將其在這段時(shí)間需要其他部門(mén)配合的事情做一個(gè)報(bào)告。同樣,非人力資源部門(mén)經(jīng)理也可以提出在人力資源管理上發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或者遇到的困難,請(qǐng)人力資源部門(mén)給予專(zhuān)業(yè)的支持?!粽_處理人事問(wèn)題
有時(shí)候有的員工不和部門(mén)經(jīng)理講,而是直接找人力資源部門(mén)提出一些人事問(wèn)題。這時(shí)作為一個(gè)部門(mén)經(jīng)理要心平氣和地看待這件事情,不要對(duì)這個(gè)員工大發(fā)雷霆,而是要先了解一下實(shí)情,再來(lái)決定應(yīng)該怎么處理。◆參與制定規(guī)章制度
如果人力資源部門(mén)經(jīng)理與非人力資源部門(mén)的經(jīng)理能夠在制定一項(xiàng)工作流程的規(guī)章時(shí)分工協(xié)作,參與討論,積極提出意見(jiàn),對(duì)公司人事規(guī)章的制定會(huì)有很大幫助。例如企業(yè)要設(shè)計(jì)出差的辦法,涉及到出差的流程,時(shí)間長(zhǎng)短,申請(qǐng)審批,出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)辦法等等,必須要請(qǐng)非人力資源部門(mén)經(jīng)理來(lái)參與制定。非人力資源經(jīng)理跟人事部門(mén)配合得越緊密,交流越融洽,對(duì)整個(gè)企業(yè)在人力資源管理方面的幫助就越大。
部門(mén)經(jīng)理與人力資源部門(mén)的整合第十三頁(yè),共八十一頁(yè)。如何安排工作和崗位第十四頁(yè),共八十一頁(yè)。由于缺乏系統(tǒng)科學(xué)的工作分析工作,
導(dǎo)致招聘工作缺乏基礎(chǔ)招聘崗位設(shè)計(jì)和工作分析是人力資源工作開(kāi)展的基礎(chǔ),以此明確崗位的工作職責(zé)和工作范圍以及對(duì)人員的素質(zhì)要求。招聘工作是一項(xiàng)建立在崗位設(shè)計(jì)與工作分析、勝任能力模型基礎(chǔ)上的系統(tǒng)性工作,離開(kāi)了崗位設(shè)計(jì)與工作分析,招聘工作不可能得到有效的開(kāi)展工作分析勝任能力模型優(yōu)秀經(jīng)理人的人力資源管理方法第十五頁(yè),共八十一頁(yè)。1、什么是工作分析?一個(gè)組織的建立最終會(huì)導(dǎo)致一批工作的出現(xiàn),而這些工作需要由特定的人員來(lái)承擔(dān)。工作分析就是與此相關(guān)的一道程序,通過(guò)對(duì)工作內(nèi)容與工作責(zé)任的資料匯集、研究和分析,可以確定該項(xiàng)工作的任務(wù)、性質(zhì)和相對(duì)價(jià)值,以及哪些類(lèi)型的人適合從事這一工作。工作分析的過(guò)程主要調(diào)研完成工作的要求、周期和范圍,并著眼于工作本身的特點(diǎn),而不是工作者的狀況。主要分析:
A工作人員做何事(WHAT)B如何做(HOW)工作分析的直接結(jié)果是職位說(shuō)明書(shū)。優(yōu)秀經(jīng)理人的人力資源管理方法第十六頁(yè),共八十一頁(yè)。2、工作分析的目的確定一個(gè)職位的
任務(wù)——工作內(nèi)容
職責(zé)——執(zhí)行過(guò)程
責(zé)任——達(dá)到目標(biāo)詳細(xì)指明一個(gè)職位與其他職位的不同處和勝任這個(gè)職位所應(yīng)具備的知識(shí)和技能。優(yōu)秀經(jīng)理人的人力資源管理方法第十七頁(yè),共八十一頁(yè)。3、什么是職位說(shuō)明書(shū)?職位說(shuō)明書(shū)界定的是“職位存在的價(jià)值”、“職位做什么事/有什么職責(zé)”和“職位要求什么樣的人來(lái)做”。實(shí)際上解決了幾個(gè)問(wèn)題:工作如何科學(xué)地組合成為一個(gè)整體;每一個(gè)環(huán)節(jié)/職位的任職者應(yīng)該如何規(guī)范地行動(dòng);如何選擇適合于工作要求的人;如何評(píng)價(jià)開(kāi)發(fā)工作的人的能力和績(jī)效.
職位說(shuō)明書(shū)的具體內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)具體規(guī)定,一般包括:職位名稱(chēng)、所在部門(mén)、工作關(guān)系、職位基薪等級(jí)、職位編號(hào)、編制日期、職位價(jià)值、職責(zé)要求、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和任職資格等.優(yōu)秀經(jīng)理人的人力資源管理方法第十八頁(yè),共八十一頁(yè)。4、誰(shuí)來(lái)編制職位說(shuō)明書(shū)職位說(shuō)明書(shū)制定的原則是
制定職位說(shuō)明書(shū);職位說(shuō)明書(shū)實(shí)際上是傳遞了上級(jí)對(duì)下級(jí)的期望和要求;職位說(shuō)明要定期根據(jù)公司業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略的變化而不斷更新和修訂;為下級(jí)制定職位說(shuō)明書(shū)也是管理者的一項(xiàng)職責(zé),同時(shí)也有利于規(guī)范管理。優(yōu)秀經(jīng)理人的人力資源管理方法第十九頁(yè),共八十一頁(yè)。案例某公司職位說(shuō)明書(shū)課后練習(xí):請(qǐng)大家編制一個(gè)本人的職位說(shuō)明書(shū)優(yōu)秀經(jīng)理人的人力資源管理方法第二十頁(yè),共八十一頁(yè)。主管如何選擇最佳人才
第二十一頁(yè),共八十一頁(yè)。企業(yè)所需的是什么樣的人才(幾種誤區(qū))
誤區(qū)之一:重外在業(yè)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和大公司背景,不重內(nèi)在能力素質(zhì);
誤區(qū)之二:重挑選,不重使用
;誤區(qū)之三:只評(píng)估候選人,不評(píng)估公司文化和領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)格
;誤區(qū)之四:
盲目追求文憑學(xué)歷或者堅(jiān)持最優(yōu)秀的人才就是最好的。誤區(qū)之五:企業(yè)選人眉毛胡子一把抓或唯親是舉。
第二十二頁(yè),共八十一頁(yè)。招聘歸根結(jié)底兩個(gè)原因1、難于界定招聘崗位的勝任能力——即不知道企業(yè)需要什么樣的人2、難于鑒定應(yīng)聘的勝任能力——即缺乏正確有效的面試技術(shù)和方法優(yōu)秀經(jīng)理人的人力資源管理方法第二十三頁(yè),共八十一頁(yè)。如何進(jìn)行招聘規(guī)劃識(shí)別工作空缺:真的需要這個(gè)人嗎?確定如何彌補(bǔ)空缺:應(yīng)急還是長(zhǎng)期??jī)?nèi)部還是外部招聘?辨認(rèn)目標(biāo)整體所在:決定渠道通知目標(biāo)整體:告訴候選人會(huì)見(jiàn)候選人:面試優(yōu)秀經(jīng)理人的人力資源管理方法第二十四頁(yè),共八十一頁(yè)。直線(xiàn)經(jīng)理要掌握的招聘流程部門(mén)主管填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)初審(可重復(fù)該流程)目的?人力資源部門(mén)審核目的?主管副總(總經(jīng)理)終審目的?人力資源部執(zhí)行回到按計(jì)劃招聘流程優(yōu)秀經(jīng)理人的人力資源管理方法第二十五頁(yè),共八十一頁(yè)。選才中注意事項(xiàng)符合法律法規(guī)(年齡);符合崗位任職要求(身體、能力);說(shuō)清楚講明白崗位工作內(nèi)容、工作條件、工資福利待遇等內(nèi)容。第二十六頁(yè),共八十一頁(yè)。思考:
你為員工招聘提供了什么支持?第二十七頁(yè),共八十一頁(yè)。自檢參照以上所講人力計(jì)劃的步驟,做出自己部門(mén)的人力計(jì)劃第二十八頁(yè),共八十一頁(yè)。本講小結(jié)
欲運(yùn)用好人力,首先應(yīng)對(duì)本部門(mén)的人力資源狀況了如指掌。因此,部門(mén)人力分析是整個(gè)人力運(yùn)用和人力計(jì)劃的基礎(chǔ)。在人力運(yùn)用和人力計(jì)劃上不僅要立足現(xiàn)實(shí),還要展望未來(lái),確定未來(lái)人力發(fā)展的需求。然后,將二者結(jié)合起來(lái),參照本企業(yè)所處的發(fā)展階段,就能制定出一份實(shí)效性很強(qiáng)的人力計(jì)劃。第二十九頁(yè),共八十一頁(yè)。管理者的育才第三十頁(yè),共八十一頁(yè)。德魯克:把管理者和普通員工區(qū)分開(kāi)來(lái)的第一功能是什么?那就是管理者首先是教育者。李嘉誠(chéng):“沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的員工是企業(yè)最大的成本”“培訓(xùn)是企業(yè)最好的投資,培訓(xùn)是員工最大的福利”培訓(xùn)既是對(duì)下屬的培養(yǎng),也是對(duì)自己的解放。培訓(xùn)是企業(yè)最好的投資第三十一頁(yè),共八十一頁(yè)。員工的職業(yè)化訓(xùn)練職業(yè)化員工懂得工作行為的基本準(zhǔn)則和規(guī)范沒(méi)有職業(yè)化,就不可能有真正的執(zhí)行力沒(méi)有職業(yè)化,也不可能有真正的企業(yè)文化造就職業(yè)化員工需要每天的訓(xùn)練與督導(dǎo)第三十二頁(yè),共八十一頁(yè)。培育部屬四大技能現(xiàn)代化的企業(yè)由過(guò)去腦力與體力截然分離,到逐漸需要手腦并用,因此組織要有競(jìng)爭(zhēng)能力,部屬的思維必須經(jīng)過(guò)有效訓(xùn)練。
思維技能
企業(yè)的資源如何做最有效的組合,必須依賴(lài)良好的管理,管理也是保證組織運(yùn)作順暢,任務(wù)有效執(zhí)行的基本要素,管理工作必須是人人都會(huì)的功夫
管理技能
組織是人的組合體,沒(méi)有辦法與其它人和好相處的人,不論能力多強(qiáng),都會(huì)變成組織的麻煩與障礙,在以和為貴的中國(guó)社會(huì)更是如此。
人際技能
演員必須演什么像什么,企業(yè)中的人,必須干什么職位,便要有象樣的表現(xiàn),這樣的功力,基本體現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)技能上。專(zhuān)業(yè)技能
第三十三頁(yè),共八十一頁(yè)。培養(yǎng)部屬的要決一、要有計(jì)劃、持續(xù)性的實(shí)施
1.身為管理者的部門(mén)經(jīng)理,應(yīng)有指導(dǎo)、培育部屬的強(qiáng)烈觀念。
2.應(yīng)訂定全體的(部門(mén))、個(gè)別的(各人)教育計(jì)劃、指導(dǎo)計(jì)劃,據(jù)以培育、指導(dǎo)部屬。
3.培育一個(gè)人,需要長(zhǎng)久的時(shí)間,萬(wàn)不可期望速成,故需有耐性,繼續(xù)不斷地努力。二、選定指導(dǎo)的方法
1.教育、指導(dǎo)方法分為集體指導(dǎo)與個(gè)別指導(dǎo),又分為會(huì)義式的、討論式的、OJT(經(jīng)由實(shí)務(wù)、工作來(lái)學(xué)習(xí)),RolePlaying(讓職員假扮某種職位,以培養(yǎng)辦事能力)等。
2.對(duì)教育對(duì)象、教育內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間、設(shè)備等作綜合性的判斷后,再選擇最理想的教育方法。三、重視個(gè)別教育
1.身為主管者,應(yīng)特別注重個(gè)別教育。
2.個(gè)別教育、指導(dǎo)最好由經(jīng)理、主管親自作,同時(shí),也要讓部屬的直接上司實(shí)施。
3.評(píng)價(jià)教育、指導(dǎo)的效果。
第三十四頁(yè),共八十一頁(yè)。新進(jìn)人員的培育—新員工的問(wèn)題癥結(jié)第三十五頁(yè),共八十一頁(yè)。新進(jìn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容□友善的歡迎
□介紹同事及環(huán)境
□使新進(jìn)人員對(duì)工作滿(mǎn)意
□與新進(jìn)人員做朋友
□詳細(xì)說(shuō)明公司政策和法規(guī)、禮儀
□培訓(xùn)崗位職責(zé)和操作流程
□解釋給薪計(jì)劃
□升遷計(jì)劃說(shuō)明
□上級(jí)和下級(jí)及工作協(xié)作關(guān)系
第三十六頁(yè),共八十一頁(yè)。在職員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境確實(shí)要了解員工指導(dǎo)員工的方法糾正員工錯(cuò)誤的方法公平合理分工保持雙向溝通建立職工培訓(xùn)體系發(fā)展空間建立第三十七頁(yè),共八十一頁(yè)。本講小結(jié)主要介紹了招聘人員時(shí)三項(xiàng)準(zhǔn)備工作:首先,確定對(duì)人員的需求情況及時(shí)間。即要明確公司或部門(mén)需要什么樣的人、何時(shí)需要。這一點(diǎn)看似簡(jiǎn)單,但是有許多細(xì)節(jié)必須注意。例如對(duì)所需人員規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)的制定、對(duì)招聘所需時(shí)間的估計(jì)等。其次,要注意在招聘過(guò)程中公司內(nèi)部部門(mén)之間(特別是與人事部門(mén)之間)、員工之間在人事流程上的配合。最后,介紹了審查履歷表的一些技巧和需要注意的問(wèn)題。
第三十八頁(yè),共八十一頁(yè)。績(jī)效管理第三十九頁(yè),共八十一頁(yè)。什么是績(jī)效管理
通過(guò)對(duì)員工的工作進(jìn)行計(jì)劃、考核、改進(jìn),最終使其工作活動(dòng)和工作產(chǎn)出與組織目標(biāo)相一致的過(guò)程。優(yōu)秀經(jīng)理人的人力資源管理方法第四十頁(yè),共八十一頁(yè)。如何做好績(jī)效評(píng)估與員工共同訂立目標(biāo)
績(jī)效考評(píng)應(yīng)依目標(biāo)管理之精神,采取“開(kāi)發(fā)”方式,按照合理程序施行。注意過(guò)程評(píng)估,以促使“目標(biāo)-執(zhí)行-考評(píng)-獎(jiǎng)懲”能結(jié)合一體。第四十一頁(yè),共八十一頁(yè)。
如何做好績(jī)效評(píng)估1.1部門(mén)經(jīng)理在績(jī)效考評(píng)中的職責(zé)部門(mén)績(jī)效考評(píng)結(jié)果就是部門(mén)經(jīng)理績(jī)效考評(píng)結(jié)果目標(biāo)設(shè)定要求部門(mén)經(jīng)理和員工相結(jié)合1.2層層制定工作目標(biāo)工作目標(biāo)制定流程如何幫助員工設(shè)立目標(biāo)1.3控制工作進(jìn)度1.與員工共同訂立目標(biāo)績(jī)效計(jì)劃考核報(bào)酬實(shí)施第四十二頁(yè),共八十一頁(yè)。直線(xiàn)經(jīng)理在績(jī)效管理中的職責(zé)承擔(dān)本部門(mén)的績(jī)效管理職責(zé);部門(mén)業(yè)績(jī)指標(biāo);對(duì)部屬進(jìn)行績(jī)效管理;對(duì)部屬進(jìn)行公平公正地進(jìn)行考核;與部屬進(jìn)行績(jī)效結(jié)果進(jìn)行溝通與反饋;針對(duì)部屬的能力短板制定改進(jìn)方案;優(yōu)秀經(jīng)理人的人力資源管理方法第四十三頁(yè),共八十一頁(yè)。員工發(fā)展九格圖培訓(xùn)發(fā)展培訓(xùn)發(fā)展內(nèi)部轉(zhuǎn)崗降級(jí)/內(nèi)部轉(zhuǎn)崗/辭退培訓(xùn)發(fā)展賦予更大的責(zé)任培訓(xùn)發(fā)展培訓(xùn)發(fā)展內(nèi)部轉(zhuǎn)崗賦予更大的責(zé)任培訓(xùn)發(fā)展賦予更大的責(zé)任培訓(xùn)發(fā)展能力和態(tài)度(投入指標(biāo))高低符合要求工作業(yè)績(jī)(產(chǎn)出指標(biāo))高低符合要求績(jī)效考核的結(jié)果可以作為人員變動(dòng)與員工激勵(lì)的最根本依據(jù)之一優(yōu)秀經(jīng)理人的人力資源管理方法第四十四頁(yè),共八十一頁(yè)。如何做好績(jī)效評(píng)估
簡(jiǎn)化的常常是可行的,越復(fù)雜越容易流于形式。
有些企業(yè)績(jī)效評(píng)估的時(shí)間是每年的年底,這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)很有趣的現(xiàn)象,很多員工會(huì)特別乖,要給經(jīng)理一個(gè)好印象,這是不正常的。第四十五頁(yè),共八十一頁(yè)。
如何做好績(jī)效評(píng)估制定部門(mén)目標(biāo)應(yīng)注意的問(wèn)題重結(jié)果還是重過(guò)程重員工認(rèn)同還是重經(jīng)理認(rèn)同重團(tuán)隊(duì)精神還是重個(gè)人表現(xiàn)第四十六頁(yè),共八十一頁(yè)。如何做好績(jī)效評(píng)估
由于每個(gè)員工都要接收來(lái)自多個(gè)方面的考核,再加上部門(mén)員工對(duì)經(jīng)理的考核,故稱(chēng)之為360度績(jī)效評(píng)估。
360度考核法員工同事經(jīng)理客戶(hù)第四十七頁(yè),共八十一頁(yè)。、
按照績(jī)效管理的對(duì)象的不同,可以將考核內(nèi)容分為部門(mén)績(jī)效針對(duì)部門(mén)(Department)、團(tuán)隊(duì)(Team)個(gè)人績(jī)效針對(duì)組織中的個(gè)體(Individual)1.部門(mén)績(jī)效指向的是在完成工作目標(biāo)與任務(wù)的過(guò)程中所體現(xiàn)出的公司內(nèi)各組織或團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)。。2.部門(mén)績(jī)效水平可作為該部門(mén)或團(tuán)隊(duì)管理者績(jī)效水平的重要參照,同時(shí)影響該組織或團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效工資3.個(gè)人績(jī)效指向的是在完成工作目標(biāo)與任務(wù)的過(guò)程中所體現(xiàn)出的個(gè)人業(yè)績(jī)。第四十八頁(yè),共八十一頁(yè)。、
按照考核的角度的不同,可以將考核內(nèi)容分為任務(wù)績(jī)效與被考核人員(部門(mén))的職責(zé)(職能)、任務(wù)的工作結(jié)果直接相聯(lián)系,從工作的數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)效等方面加以評(píng)價(jià)。周邊績(jī)效對(duì)達(dá)成職責(zé)、任務(wù),以及對(duì)組織運(yùn)行有影響的支持性工作因素,涉及到工作態(tài)度、工作風(fēng)格、組織協(xié)作等等方面。管理績(jī)效對(duì)于管理人員而言,管理績(jī)效是其整體工作績(jī)效的重要部分,涉及到計(jì)劃、決策、指揮與控制、授權(quán)與協(xié)調(diào)等方面因素。第四十九頁(yè),共八十一頁(yè)。、
任務(wù)績(jī)效工作數(shù)量——銷(xiāo)售額、利潤(rùn)、成本等等工作質(zhì)量——準(zhǔn)確性、差錯(cuò)率、顧客滿(mǎn)意度等工作時(shí)效——時(shí)限、進(jìn)度調(diào)整等等工作主動(dòng)性溝通與協(xié)調(diào)服務(wù)意識(shí)個(gè)人發(fā)展紀(jì)律性周邊績(jī)效決策與授權(quán)指揮與監(jiān)控計(jì)劃與組織人員和團(tuán)隊(duì)管理管理績(jī)效關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的確定---------指標(biāo)內(nèi)容第五十頁(yè),共八十一頁(yè)。分組討論“人力資源經(jīng)理”的
考核指標(biāo)及內(nèi)容
績(jī)效指標(biāo)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)績(jī)效周邊績(jī)效管理績(jī)效第五十一頁(yè),共八十一頁(yè)。
指標(biāo)內(nèi)容----------周邊績(jī)效指標(biāo)(一)工作主動(dòng)性表現(xiàn)出維護(hù)組織利益與形象的具體行為主動(dòng)積極開(kāi)展本職工作,不需要過(guò)多指導(dǎo),不推卸責(zé)任。樂(lè)于承擔(dān)額外工作任務(wù)。重視工作結(jié)果、積極追求更為出色的工作結(jié)果;積極改進(jìn)工作方式,提高工作效率和工作質(zhì)量服務(wù)意識(shí)傾聽(tīng)客戶(hù)問(wèn)題,努力發(fā)現(xiàn)、理解客戶(hù)需求合乎組織規(guī)則地滿(mǎn)足客戶(hù)需求,提供清晰、完整的答案提供額外的幫助以愉悅和友善的態(tài)度提供服務(wù)第五十二頁(yè),共八十一頁(yè)。
指標(biāo)內(nèi)容----------周邊績(jī)效指標(biāo)(二)、
紀(jì)律性服從上級(jí)指示遵守企業(yè)規(guī)章制度采用合適的方式表達(dá)不同意見(jiàn)溝通與協(xié)調(diào)清晰、準(zhǔn)確、有說(shuō)服力地表達(dá)看法以愉悅和友善的態(tài)度與同事交往與同事保持良好的合作關(guān)系與協(xié)作部門(mén)保持良好工作關(guān)系個(gè)人發(fā)展有清晰的個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃和培訓(xùn)需求以積極態(tài)度接受與工作有關(guān)的培訓(xùn)安排利用個(gè)人時(shí)間以提高專(zhuān)業(yè)技能第五十三頁(yè),共八十一頁(yè)。
指標(biāo)內(nèi)容----------管理績(jī)效指標(biāo)(一)決策與授權(quán)決策過(guò)程中積極與下屬和相關(guān)人員協(xié)商,鼓勵(lì)他人參與責(zé)權(quán)范圍內(nèi),獨(dú)立作出決策,不把問(wèn)題上交將決策權(quán)和工作職責(zé)適當(dāng)下放,鼓勵(lì)下屬獨(dú)立做出決定,并建立適當(dāng)?shù)目刂拼胧?。?jì)劃與組織按目標(biāo)和指示,將部門(mén)目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)分解和時(shí)間安排,制定實(shí)施方案與下屬溝通以達(dá)成對(duì)下屬目標(biāo)和任務(wù)的共識(shí)分析組織和客戶(hù)需要,自主提出可行的項(xiàng)目和計(jì)劃。第五十四頁(yè),共八十一頁(yè)。
指標(biāo)內(nèi)容----------管理績(jī)效指標(biāo)(二)指揮與監(jiān)控下達(dá)任務(wù)清晰陳述,詳細(xì)解釋目標(biāo)、要求和標(biāo)準(zhǔn);工作中設(shè)立適當(dāng)?shù)臋z查點(diǎn),追蹤工作進(jìn)度和質(zhì)量;嚴(yán)格要求工作按照規(guī)則和要求進(jìn)行。工作指導(dǎo)時(shí),不但指出問(wèn)題,而且提供解決問(wèn)題的具體建議。人員和團(tuán)隊(duì)管理公平對(duì)待每一位下屬。積極與員工溝通,了解員工工作現(xiàn)狀和需要。接納他人的建議,并鼓勵(lì)他人提出建議引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)為目標(biāo)共同努力,并建立個(gè)人的威望下屬工作結(jié)果及時(shí)反饋,有效采用表?yè)P(yáng)或批評(píng)的技巧投入個(gè)人資源(工作之外的時(shí)間和精力),幫助他人。第五十五頁(yè),共八十一頁(yè)。
績(jī)效考核的指標(biāo)的表現(xiàn)形式定量化標(biāo)準(zhǔn)和行為描述性標(biāo)準(zhǔn)并重任務(wù)績(jī)效以行為描述性標(biāo)準(zhǔn)為主,定量化標(biāo)準(zhǔn)較少周邊績(jī)效管理績(jī)效第五十六頁(yè),共八十一頁(yè)。例辦公室主任的績(jī)效目標(biāo)辦公室主任的主要職責(zé)1、衛(wèi)生/保安2、檔案管理3、辦公設(shè)備維護(hù)4、辦公用品購(gòu)買(mǎi)5、接待第五十七頁(yè),共八十一頁(yè)。
衡量標(biāo)準(zhǔn)
時(shí)間公司辦公用品丟失物品的總價(jià)不超過(guò)5000RMB 1年復(fù)印機(jī)/傳真機(jī)的維修時(shí)間 不超過(guò)48小時(shí)在滿(mǎn)足辦公需要的前提下將辦公費(fèi)用控制在10萬(wàn)1年內(nèi)部客戶(hù)的滿(mǎn)意率為90%1年來(lái)訪(fǎng)者在前臺(tái)等候的時(shí)間在5分鐘以?xún)?nèi)1次打入電話(huà)的等候鈴聲不超過(guò)3次1次完成新辦公室的裝修 花費(fèi)10萬(wàn)元以?xún)?nèi) 8月底
五位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定質(zhì)量為準(zhǔn)例辦公室主任的績(jī)效目標(biāo)第五十八頁(yè),共八十一頁(yè)。如何做好績(jī)效評(píng)估【自檢】在眾多的績(jī)效管理中,最難的就是行政管理人員的績(jī)效考核,原因在于行政人員的考核很難有量化的指標(biāo),行政人員的評(píng)估應(yīng)該怎么做呢?
注意事項(xiàng)循序漸進(jìn)客觀標(biāo)準(zhǔn)明確化第五十九頁(yè),共八十一頁(yè)。本講小結(jié)績(jī)效管理的核心問(wèn)題是各級(jí)目標(biāo)的制定。目標(biāo)就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),訂立了目標(biāo)也就訂立了績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)的制定對(duì)于部門(mén)經(jīng)理來(lái)講,關(guān)鍵是協(xié)助每位員工制定他們的個(gè)人目標(biāo)。由于個(gè)人的差異性,每位員工在制定各自的目標(biāo)時(shí)都要根據(jù)各自的具體情況而有所不同。不論哪一級(jí)目標(biāo),在制定時(shí)都應(yīng)該根據(jù)事情的輕重緩急確定執(zhí)行的順序,并保證其可行性。第六十頁(yè),共八十一頁(yè)。薪酬管理
第六十一頁(yè),共八十一頁(yè)。公平薪酬的建立【案例】美國(guó)花旗銀行的薪酬政策是要求在同行業(yè)中不得落于三名以外,因?yàn)樗炎顑?yōu)秀的人才置于旗下。這個(gè)薪酬政策制定出來(lái)之后,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,如果發(fā)現(xiàn)其名次在往下降,或它的薪酬?duì)顩r已經(jīng)落于三名以外了,花旗銀行便會(huì)立刻做出很多調(diào)薪的舉措。這正是花旗銀行久盛不衰的秘訣之一。1.1部門(mén)經(jīng)理只有建議權(quán)1.2資料搜集的準(zhǔn)確與及時(shí)1.3了解部門(mén)員工因薪資離職的比例1.搜集提供資料第六十二頁(yè),共八十一頁(yè)。公平薪酬的建立【案例】某企業(yè)原來(lái)是幫助沃爾瑪在我國(guó)內(nèi)地進(jìn)行采購(gòu)。但是,沃爾瑪2002年進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)并自己成立了一個(gè)采購(gòu)中心,當(dāng)時(shí)就直接從這家公司挖走了很多員工。不管它是不是涉及道德標(biāo)準(zhǔn),但是從薪酬政策來(lái)看,它是以三倍的高薪把人才挖走的,這家公司的部門(mén)經(jīng)理真的是無(wú)法抵抗這么高薪酬的誘惑力。其實(shí)這家公司的部門(mén)經(jīng)理在半年之前就已經(jīng)向人力資源經(jīng)理反映了此情況,要求他注意可能產(chǎn)生的人才流失風(fēng)暴。但可能由于在搜集的資料中一些信息不是很有說(shuō)服力,市場(chǎng)調(diào)查得到的消息準(zhǔn)確性不高,故而沒(méi)有引起足夠的重視。11.1搜集提供資料第六十三頁(yè),共八十一頁(yè)。公平薪酬的建立【自檢】你部門(mén)目前的薪資狀況是否合理?對(duì)照下表所列項(xiàng)目,對(duì)市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部展開(kāi)調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果向人力資源部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議。第六十四頁(yè),共八十一頁(yè)。公平薪酬的建立2.1樹(shù)立成本觀念2.2制定能力薪酬2.3調(diào)解時(shí)間差老員工調(diào)薪補(bǔ)償新員工減少調(diào)薪2建立部門(mén)內(nèi)部公平第六十五頁(yè),共八十一頁(yè)。
公平薪酬的建立3.1一般獎(jiǎng)金的設(shè)計(jì)3.2業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金的設(shè)計(jì)明確業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)率注意與其他部門(mén)的配合考慮回款率3獎(jiǎng)金的設(shè)計(jì)技巧第六十六頁(yè),共八十一頁(yè)。本講小結(jié)部門(mén)經(jīng)理在薪酬方面需要知道的不多,但是所期待的是對(duì)得起本部門(mén)的員工,讓他們知道在調(diào)薪和發(fā)獎(jiǎng)金的時(shí)候是公平的,這是對(duì)部門(mén)經(jīng)理的最高要求;另外還要對(duì)得起公司,公司會(huì)因?yàn)椴块T(mén)經(jīng)理適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃,在整個(gè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)上降低損失的概率。在整個(gè)薪酬體系的建立中,部門(mén)經(jīng)理除了搜集準(zhǔn)確而有說(shuō)服力的資料并非常及時(shí)地提供給人力資源部門(mén)外,還必須要掌握內(nèi)部的公平性,也就是讓部門(mén)員工知道經(jīng)理所分配的獎(jiǎng)金是公平合理的。另外,凡是涉及調(diào)整薪資,一定要讓員工知道是以能力和貢獻(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)的。這樣,部門(mén)經(jīng)理帶領(lǐng)員工所走的方向才是正確的方向。第六十七頁(yè),共八十一頁(yè)。薪酬薪酬設(shè)計(jì)是人力資源管理方面非常專(zhuān)業(yè)的知識(shí),作為部門(mén)管理者對(duì)人力資源管理不需要了解太多。薪資結(jié)構(gòu)狀況本身比較復(fù)雜,或跟法律有關(guān),或與國(guó)家政策相關(guān),而我們需要重視的只是對(duì)于部門(mén)員工來(lái)講薪酬?duì)顩r是否公平,是否會(huì)造成部門(mén)員工的流失。
第六十八頁(yè),共八十一頁(yè)。
了解部門(mén)員工因薪資離職的比例
部門(mén)管理者還需掌握,公司部門(mén)內(nèi)部員工有多少是因?yàn)樾劫Y原因離職的。這是要通過(guò)與部門(mén)員工的談話(huà)來(lái)了解的。當(dāng)一位員工提出辭呈的時(shí)候,他可能會(huì)編造離職的原因,但這并不重要,關(guān)鍵是部門(mén)主管要察覺(jué)到目前你的薪酬吸引力可能已經(jīng)不足,員工離職很可能跟薪酬有相當(dāng)大的關(guān)系。在薪酬方面,部門(mén)主管能做的其實(shí)是非常有限的。如果能夠搜集并及時(shí)提供準(zhǔn)確而有說(shuō)服力的資料證據(jù),并預(yù)見(jiàn)到可能出現(xiàn)的嚴(yán)重后果
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