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學(xué)生(xuésheng)社團(tuán)管理制度鄖陽師專校團(tuán)委第一頁,共9頁。社團(tuán)(shètuán)管理制度的目的加強(qiáng)社團(tuán)(shètuán)組織的規(guī)范性培養(yǎng)社團(tuán)(shètuán)嚴(yán)明的紀(jì)律性第二頁,共9頁。一、會(huì)議(huìyì)制度二、人事制度三、財(cái)務(wù)制度四、活動(dòng)制度社團(tuán)(shètuán)管理制度第三頁,共9頁。會(huì)議(huìyì)制度社團(tuán)部定于每雙周三中午12:30在主教樓105教室召開社團(tuán)理事會(huì)議(特殊情況另行通知)。會(huì)議實(shí)行簽到制度。不得無故曠會(huì),遲到,早退如有事,應(yīng)提前提交請(qǐng)假條于社團(tuán)部,或讓副會(huì)長、團(tuán)支書參加會(huì)議。會(huì)議期間全體人員需將手機(jī)等其他通訊工具調(diào)為震動(dòng),關(guān)機(jī),或會(huì)議模式。例會(huì)中先由校團(tuán)委社團(tuán)部安排近期工作,然后各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人針對(duì)工作作出提問。第六項(xiàng)結(jié)束后,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人上交本月工作總結(jié)和下個(gè)月工作計(jì)劃,并匯報(bào)工作,提出意見和建議。會(huì)議結(jié)束后,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)(lǐnɡhuì)本次會(huì)議的精神實(shí)質(zhì),按擬定事項(xiàng)執(zhí)行。第四頁,共9頁。人事制度各社團(tuán)不得私自更換理事,如有任職理事因各種原因而離職,必須由本人上交辭職書于該社團(tuán)會(huì)長再由會(huì)長交予校團(tuán)委社團(tuán)部;若有增添(zēngtiān)理事,會(huì)長必須向校團(tuán)委社團(tuán)部遞交申請(qǐng)并附理事的個(gè)人資料,經(jīng)校團(tuán)委社團(tuán)部審批通過后方可任職。各社團(tuán)下設(shè)各部門的增設(shè)與撤銷,須報(bào)經(jīng)校團(tuán)委社團(tuán)部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。不符合上述要求者或“在其位,不謀其職”者,校團(tuán)委社團(tuán)部直接罷免其職務(wù)。第五頁,共9頁。財(cái)務(wù)制度各社團(tuán)所有經(jīng)費(fèi)全部交由校團(tuán)委社團(tuán)部統(tǒng)一管理。各社團(tuán)在活動(dòng)前寫活動(dòng)策劃并做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算。得到指導(dǎo)老師批準(zhǔn)后方可實(shí)施。活動(dòng)中先自出(zìchū)經(jīng)費(fèi),待活動(dòng)結(jié)束后向校團(tuán)委社團(tuán)部報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí),須持有正規(guī)發(fā)票或收據(jù)并填寫經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,經(jīng)校團(tuán)委社團(tuán)部審核簽字后方可報(bào)銷;若無正規(guī)發(fā)票或收據(jù),費(fèi)用由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。各社團(tuán)通過贊助渠道獲得的資金,應(yīng)將所得資金及時(shí)上交至校團(tuán)委社團(tuán)部;若用于活動(dòng)期間,活動(dòng)后持有效發(fā)票和剩余資金上交于校團(tuán)委社團(tuán)部。校團(tuán)委社團(tuán)部經(jīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,在社團(tuán)理事會(huì)上將結(jié)果于以公示,以增加各社團(tuán)財(cái)務(wù)的透明度。第六頁,共9頁?;顒?dòng)(huódòng)制度各社團(tuán)應(yīng)積極組織開展(kāizhǎn)活動(dòng),至少每月組織一次活動(dòng),開展(kāizhǎn)的活動(dòng)應(yīng)以“健康活潑,積極向上”為原則。若社團(tuán)在兩個(gè)月內(nèi)沒有舉辦任何活動(dòng),則撤銷該社團(tuán)負(fù)責(zé)人職務(wù)。各社團(tuán)提前一周將活動(dòng)策劃書交至校團(tuán)委社團(tuán)部,校團(tuán)委社團(tuán)部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行?;顒?dòng)結(jié)束后將活動(dòng)通訊稿及照片發(fā)到漢江青年郵箱(活動(dòng)兩天之內(nèi)必須交,如未交就不批活動(dòng)經(jīng)費(fèi))、活動(dòng)策劃電子稿、活動(dòng)總結(jié)(電子稿和手寫稿或打印稿)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表交予校團(tuán)委社團(tuán)部,記錄備案。各社團(tuán)未經(jīng)正常程序而私自進(jìn)行活動(dòng),校團(tuán)委社團(tuán)部一律不予承認(rèn),活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。各社團(tuán)如有意與本校其他組織聯(lián)合舉辦活動(dòng),須向校團(tuán)委社團(tuán)部遞交活動(dòng)策劃;如與兄弟院校聯(lián)合舉辦活動(dòng),也先向校團(tuán)委社團(tuán)部遞交活動(dòng)策劃,由校團(tuán)委社團(tuán)部與兄弟院校進(jìn)行商討,通過后,方可聯(lián)系兄弟院校社團(tuán)開展(kāizhǎn)活動(dòng)。第七頁,共9頁。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表社團(tuán)名稱

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