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會(huì)計(jì)工作報(bào)告記實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的感想第十年會(huì)計(jì)工作報(bào)告
——記實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的感想
在過去的第八年,財(cái)務(wù)部進(jìn)展賬務(wù)處理程序都是使用手工處理,我們體驗(yàn)到了進(jìn)展手工賬的繁瑣,為了優(yōu)化公司信息化,我們財(cái)務(wù)部打算在第九年進(jìn)展電算化處理。以下是我們的對(duì)實(shí)行點(diǎn)算化后的一些體會(huì)。
一、會(huì)計(jì)電算化的好處
(一)促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。通過實(shí)現(xiàn)電算化,財(cái)會(huì)人員擺脫了繁重的手工操作,使大量的會(huì)計(jì)信息得以準(zhǔn)時(shí)的記錄、匯總和分析,從而使得這些信息快速地轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌虿聹y前景的數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)的職能得到了充分的發(fā)揮。財(cái)務(wù)人員也有時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)提高自身的素養(yǎng)。
(二)減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、精確、準(zhǔn)時(shí)地供應(yīng)會(huì)計(jì)信息。電算化解決了會(huì)計(jì)手工核算中的計(jì)賬不標(biāo)準(zhǔn)和大量重復(fù)勞動(dòng)極易產(chǎn)生的錯(cuò)記、漏計(jì)、錯(cuò)算等錯(cuò)誤。大量的信息都可以精確、準(zhǔn)時(shí)的記錄、匯總、分析、傳送,提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,既削減人員,同時(shí)也保證了精確、準(zhǔn)時(shí)地供應(yīng)會(huì)計(jì)信息。
二、手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的一樣點(diǎn)
(一)、目標(biāo)全都。無論是手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì),其最終目標(biāo)仍舊是為了加強(qiáng)經(jīng)營治理,供應(yīng)會(huì)計(jì)信息,參加經(jīng)營決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)、都要遵循根本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)晶,會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。電算化會(huì)計(jì)會(huì)引起會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法上的變化,但這種變化是漸進(jìn)型的,而不是突變型的。目前的電算化會(huì)計(jì)必需遵循根本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。
(三)、共同遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)法規(guī)是進(jìn)展會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù)。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn),電算化會(huì)計(jì)不能置會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則于不顧,相反響當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行,從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。
三、手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的區(qū)分
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電算化處理和手工處理,其處理過程發(fā)生了以下變化:
(一)、所用的計(jì)算工具不同。手工會(huì)計(jì)使用的計(jì)算工具是算盤,計(jì)算器等,電算化會(huì)計(jì)所使用的計(jì)算工具是電子計(jì)算機(jī)及一些幫助設(shè)備。
(二)、數(shù)據(jù)載體不同。手工會(huì)計(jì)的全部信息主要以紙張為載體,電算化會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)載體除必要的原始憑證外,記賬憑證、賬簿均可用磁性介質(zhì)作為信息載體。
(三)、賬簿形式和錯(cuò)誤更正方法不同。手工會(huì)計(jì)中規(guī)定日記賬,總分類賬要用訂本式賬簿,明細(xì)賬可以用活頁賬冊(cè);賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正。電算化會(huì)計(jì)打印輸出的賬頁是卷帶狀的,可裝訂成活頁式,不行能是訂本式,只有到肯定時(shí)期,再裝訂成一本訂本式賬冊(cè),作為會(huì)計(jì)檔案保管;電算化會(huì)計(jì)中,輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過規(guī)律性校驗(yàn)(例如,會(huì)計(jì)科目規(guī)律校驗(yàn)、借貸金額平衡校驗(yàn)),因此不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄,假如賬簿記錄有問題,那么肯定是合法性問題,往往采納輸入“更正憑證”,加以更改,類似于紅字沖正法,以便留下改動(dòng)痕跡。
(四)、賬務(wù)處理程序不同。手工會(huì)計(jì)在進(jìn)展會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí),依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和治理上的需要,選用其中一種,規(guī)定憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系,以及怎樣來進(jìn)展記賬,但無論實(shí)行何種方式,都避開不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄的根本弱點(diǎn),伴之而來的是會(huì)計(jì)人員和處理環(huán)節(jié)增多,不加強(qiáng)內(nèi)部牽制和相互核對(duì),免不了消失錯(cuò)誤和舞弊。在電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中,整個(gè)處理過程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),其掌握的重點(diǎn)是在輸入這個(gè)環(huán)節(jié),從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)賬表,一氣呵成,一切中間過程都在機(jī)內(nèi)操作,是肉眼看不見的,而需要的任何中間資料,都可以通過查詢得到滿意,因此,在電算化會(huì)計(jì)中有數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)一體化的傾向,這樣就廢除了手工會(huì)計(jì)中不同的賬務(wù)處理程序。
會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科,一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)治理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)治理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)治理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)更加展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營治理中起著重要的作用,其進(jìn)展動(dòng)力來自兩個(gè)方面:一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動(dòng)力,它打算了對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀(jì)中葉以來,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對(duì)人類社會(huì)的進(jìn)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處的時(shí)代的恰當(dāng)寫照。在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里,無論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上經(jīng)受著前所未有的變化,這種變化主要表達(dá)在兩個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且
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