第一小學(xué)后勤服務(wù)保障管理制度范文

第一小學(xué)后勤服務(wù)保障管理制度第一條：學(xué)校是財(cái)政全額撥款事業(yè)單位，要嚴(yán)格實(shí)行新《會計(jì)法》，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)法規(guī)，依據(jù)上級教化財(cái)政管理部門有關(guān)規(guī)定實(shí)施財(cái)務(wù)管理。其次條：學(xué)校設(shè)立財(cái)務(wù)室，有會計(jì)、出納（或報(bào)賬員）進(jìn)行，持證上崗，建立一整套財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度。第三條：日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理由經(jīng)辦人、復(fù)核人和審核人三人簽字。重大項(xiàng)目實(shí)施與1萬元以上的大額經(jīng)費(fèi)運(yùn)用均應(yīng)由校領(lǐng)導(dǎo)集體探討確定。第四條：學(xué)校按物價(jià)局規(guī)定與上級有關(guān)部門詳細(xì)規(guī)定收費(fèi)，建立收費(fèi)的申報(bào)、審批、運(yùn)用、監(jiān)督制度，正確運(yùn)用發(fā)票。第五條：凡學(xué)生交費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)一入帳，學(xué)期結(jié)束結(jié)清代辦費(fèi)，并告知家長。第六條：預(yù)算管理。學(xué)校按規(guī)定的程序編制年度預(yù)算，全部收入納入預(yù)算，并依據(jù)收入狀況統(tǒng)籌支配各項(xiàng)支出。預(yù)算外資金必需按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。學(xué)校在每個(gè)預(yù)算年度末，應(yīng)編制本年度決算草案，并在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)。第七條：學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算支配，堅(jiān)持收支平衡的原則，不得超預(yù)算增加支出。因特殊狀況需調(diào)整后逐級上報(bào)。學(xué)校的銀行存款帳戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)。第八條：收入管理。收入是指學(xué)校為開展教化教學(xué)及其他活動依法取得的非償還性資金，包括財(cái)政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入、租賃收入及依法取得的其他各項(xiàng)收入。第九條：學(xué)校必需嚴(yán)格執(zhí)行國家的規(guī)定，依法組織各項(xiàng)收入，籌措教化經(jīng)費(fèi)。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項(xiàng)，更不得隱匿不報(bào)。第十條：學(xué)校的一切收費(fèi)行為須做到有章可循，有據(jù)可依，全部收入都要開列合法的收據(jù)，禁止一切亂收費(fèi)；第十一條：學(xué)校的一切收入均要入帳，并剛好解入學(xué)校開設(shè)的銀行帳戶。代辦費(fèi)設(shè)立特地帳戶。第十二條：支出管理。支出是指學(xué)校開展教化教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。學(xué)校須依據(jù)支出預(yù)算，體現(xiàn)勤儉辦校的原則。第十三條：依據(jù)支出支配，建立申購制度，按金額額度分級審批。支出憑證須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入帳。留意原始憑證的合法性，做到內(nèi)容完整，憑證合法，手續(xù)齊全。第十四條：資產(chǎn)管理（現(xiàn)金管理）：學(xué)校全部一切現(xiàn)金收入，均須剛好解入銀行；備用金實(shí)行限額管理，一般依據(jù)實(shí)際按銀行核定的三至五天的日常開支額度，庫存現(xiàn)金超過額度應(yīng)剛好存入銀行；出納人員每日按時(shí)記好現(xiàn)金日記帳；會計(jì)與出納應(yīng)定期對帳，保證帳帳相符，帳物相符；任何人不得挪用現(xiàn)金，不得以借據(jù)“白條”抵庫。第十五條：資產(chǎn)管理（銀行存款管理）：嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度，按規(guī)定開設(shè)銀行帳戶；自覺接受銀行的監(jiān)督，不準(zhǔn)出借銀行帳戶；支票、銀行印鑒必需由出納（會計(jì)）、分管領(lǐng)導(dǎo)分開保管；剛好與銀行對帳，發(fā)覺問題立刻查詢；依據(jù)財(cái)務(wù)要求做好銀行日記帳；每周將資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況報(bào)校長室。第十六條：資產(chǎn)管理（財(cái)產(chǎn)物資管理）：財(cái)產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門的規(guī)定，設(shè)立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品帳目，建立專項(xiàng)管理制度，每月由總務(wù)處檢查一次。第十七條：全部財(cái)產(chǎn)物資均按請購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、登記、運(yùn)用、修理、處置等制度執(zhí)行，做到帳帳相符，帳物相符，執(zhí)行狀況每學(xué)期由保管員向總務(wù)主任匯報(bào)一次。第十八條：學(xué)校每學(xué)期定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，按有關(guān)規(guī)定辦好報(bào)損和報(bào)廢手續(xù)。報(bào)損報(bào)廢要逐級申報(bào)審批。學(xué)校不定期對財(cái)產(chǎn)物資的管理狀況進(jìn)行抽查，并做好記錄。第十九條：資產(chǎn)管理（票據(jù)領(lǐng)用管理）：各種票據(jù)由會計(jì)人員向有關(guān)部門領(lǐng)取，不能混用。領(lǐng)取后，按票據(jù)種類分門登記造冊；出納人員運(yùn)用票據(jù)、班主任運(yùn)用學(xué)雜費(fèi)收據(jù)時(shí)，依次編號逐一登記。其次十條：各班學(xué)雜費(fèi)收據(jù)應(yīng)在期初收費(fèi)結(jié)束后一周內(nèi)剛好上交，收回記帳聯(lián)裝訂成冊，并同收費(fèi)清冊核定有關(guān)差錯(cuò)。各種存根在年末登記造冊存入檔案室。其次十一條：開具收據(jù)時(shí)，摘要欄內(nèi)寫明收費(fèi)項(xiàng)目，金額不得涂改，字跡端正清楚，并加蓋收款人、單位財(cái)務(wù)章。其次十二條：辦公費(fèi)主要用于學(xué)校添置辦公用品、老師差旅費(fèi)、學(xué)校門窗及臺凳小修理、支付水電費(fèi)等，不得移作它用。其次十三條：實(shí)施大宗辦公用品的定點(diǎn)選購，購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報(bào)銷手續(xù)，對校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記，每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)狀況報(bào)總務(wù)處。其次十四條：購置物品在經(jīng)辦人、保管員簽字驗(yàn)收入庫后再領(lǐng)取運(yùn)用。凡上級調(diào)撥物資，單位捐贈物資均要進(jìn)倉入帳，校產(chǎn)管理員記好帳。其次十五條：差旅費(fèi)報(bào)銷做到兩個(gè)相符：差旅費(fèi)票價(jià)必需與報(bào)銷相符，實(shí)際車程價(jià)與報(bào)銷價(jià)相符；差旅費(fèi)報(bào)銷要做到月月清，有效期限原則上為一個(gè)月；簽字依次：經(jīng)辦人填寫好差旅費(fèi)報(bào)銷單，部門主任復(fù)核，校長審批；出市學(xué)習(xí)、考察等按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。其次十六條：向?qū)W生收費(fèi)，一律按教化行政部門規(guī)定的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)收取。不得超收或欠收。任何部門和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校同意不得擅自向?qū)W生收費(fèi)；每學(xué)期末將學(xué)生書本費(fèi)、代辦費(fèi)結(jié)算一次。清單發(fā)至學(xué)生家長，多退少不補(bǔ)。任何退款必需辦理以下手續(xù)：1、造好清退表冊；2、學(xué)生逐個(gè)簽字；3、部門主任復(fù)核，校長審批，交財(cái)務(wù)室入帳；4、領(lǐng)取現(xiàn)金退給學(xué)生。其次十七條：購買物品應(yīng)有申請人在事前書面申請，經(jīng)總務(wù)主任復(fù)核、校長審批后由專人選購。2000元以上單件固定資產(chǎn)購買由校務(wù)委員會探討確定；其次十八條：儀器、設(shè)備、圖書、資料等由教務(wù)處、總務(wù)處落實(shí)專人負(fù)責(zé)訂購，事先須請示校長室；全部物品（購買或調(diào)換）均需閱歷收后，入庫登記，領(lǐng)用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。其次十九條：教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無法修理，可予報(bào)廢；教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費(fèi)用超過原價(jià)的一半，可予報(bào)廢；報(bào)廢報(bào)損儀器、設(shè)備及器材須填寫報(bào)廢報(bào)損申請單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和分局審核同意方可報(bào)廢報(bào)損；經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材，要剛好到財(cái)務(wù)部門銷帳，同時(shí)調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備帳冊；已報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材，可拆零件作修理用，或交總務(wù)到處理，不得接著存放在儀器室內(nèi)。第三十條（會計(jì)檔案）：依據(jù)《會計(jì)法》、《會計(jì)檔案管理方法》的規(guī)定，檔案室負(fù)責(zé)對會計(jì)檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制書目、裝訂成冊；每年年終后形成的會計(jì)材料，應(yīng)由會計(jì)裝訂立卷，并保存一年備查。次年按上級規(guī)定，由會計(jì)編造移交清冊，送學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管；各種會計(jì)檔案的保管年限，按規(guī)定分永久、定期兩類進(jìn)行歸檔；、財(cái)務(wù)人員調(diào)離崗位，須辦妥會計(jì)資料交換手續(xù)，有移交時(shí)的遺留問題，應(yīng)寫出書面材料進(jìn)行說明；除上級主管局查帳和物價(jià)部門年審?fù)猓瑫?jì)檔案的查閱、憑證的復(fù)印，都應(yīng)征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可。第三十一條（資產(chǎn)管理）：資產(chǎn)管理員擔(dān)當(dāng)本單位固定資產(chǎn)的管理工作，對所管資產(chǎn)的平安性、完整性負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定，工作調(diào)動時(shí)必需辦理交接手續(xù)。第三十二條：固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是：建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度；明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系，實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理；保障資產(chǎn)的平安與完整，降低資產(chǎn)損耗，優(yōu)化、合理地配置和有效地運(yùn)用固定資產(chǎn)；加強(qiáng)對經(jīng)營性資產(chǎn)實(shí)行有償運(yùn)用的管理，并對其保值增值進(jìn)行監(jiān)督。第三十三條：學(xué)校應(yīng)建立、健全資產(chǎn)的購置、運(yùn)用、保管、核銷制度，并將責(zé)任落實(shí)到人，建立資產(chǎn)賬目，剛好、精確記錄資產(chǎn)的存量、增減、分布、核銷狀況。實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)分類編號，大型、寶貴、精密的儀器設(shè)備應(yīng)按件建立技術(shù)檔案，對房產(chǎn)權(quán)證應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)管理。對借給給個(gè)人運(yùn)用的學(xué)校固定資產(chǎn)或物品，要建立領(lǐng)用交還制度，并督促運(yùn)用人疼惜所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動時(shí)，應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動手續(xù)。第三十四條：學(xué)校應(yīng)建立相應(yīng)的總賬、分類賬和分戶明細(xì)賬，建卡立檔，完善電腦賬務(wù)管理。定期清查，做到家底清楚、賬賬相符、賬實(shí)相符，削減和杜絕賬外資產(chǎn)，防止國有資產(chǎn)流失。對設(shè)備要建立選購、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、報(bào)銷等制度。無論以何種經(jīng)費(fèi)形式購置的固定資產(chǎn)，未進(jìn)行資產(chǎn)登記的，財(cái)務(wù)部門一律不予報(bào)銷。第三十五條：學(xué)校應(yīng)結(jié)合半年及年終財(cái)務(wù)決算，資產(chǎn)年檢等工作，每半年進(jìn)行一次清查登記。單位負(fù)責(zé)人換屆或離任時(shí)，應(yīng)結(jié)合離任審計(jì)，對國有資產(chǎn)進(jìn)行一次較徹底的清查，資產(chǎn)清查不清的，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)說明緣由，對造成損失的應(yīng)追究責(zé)任。第三十六條：校長為學(xué)校國有資產(chǎn)第一責(zé)任人；總務(wù)主任受校長托付，全面負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)管理；資產(chǎn)管理員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下，開展資產(chǎn)管理工作。第三十七條：為便利對房屋、重要設(shè)備的維護(hù)修理，學(xué)校應(yīng)對其建立技術(shù)資料檔案。技術(shù)資料檔案的內(nèi)容由圖紙、說明書、保修憑證、合同、隨機(jī)軟件等組成。第三十八條（資產(chǎn)領(lǐng)借用）：全部公物(桌、椅、凳、教具、實(shí)習(xí)工具等)都要登記入帳，學(xué)校總務(wù)處、管理人員各執(zhí)一份。第三十九條：公物一般要進(jìn)入庫房并有專人保管，寶貴物品所放房間要裝防盜門，有報(bào)警裝置?？倓?wù)處對保管人員要明確保管責(zé)任，分類存放，務(wù)必做好防潮、防腐、防火、防盜工作，平安牢靠，經(jīng)常保養(yǎng)，對教學(xué)、辦公、勞動、衛(wèi)生潔具等按嚴(yán)格規(guī)定手續(xù)發(fā)放。第四十條：在領(lǐng)用期內(nèi)發(fā)生責(zé)任損壞、遺失、失竊的，由具領(lǐng)人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)賠償，修復(fù)的責(zé)任。領(lǐng)用、歸還時(shí)一律由具領(lǐng)人、接收人本人填寫，不得要求其他人代填。每年末，管理人員應(yīng)主動向具領(lǐng)人核對狀況，了解資產(chǎn)狀況；應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)的，應(yīng)由具領(lǐng)人重新簽名。第四十一條：學(xué)校資產(chǎn)一般不外借，確有必要外借的，必需經(jīng)總務(wù)主任同意，借用單位必需出具借條（必需明確歸還日期，經(jīng)辦人簽字，借用單位加蓋單位公章）。一律禁止借給外單位的個(gè)人運(yùn)用。第四十二條：實(shí)行運(yùn)用管理責(zé)任制，建立班級和個(gè)人承包運(yùn)用制度，開學(xué)初由學(xué)?？倓?wù)處支配保管人員將各班桌椅和教室用具交付班主任立據(jù)接收運(yùn)用，學(xué)期結(jié)束時(shí)閱歷收后交還，教室、門窗也由運(yùn)用班級負(fù)責(zé)管理。在運(yùn)用過程發(fā)覺損壞，要剛好填書面報(bào)修單上報(bào)總務(wù)處修理。第四十三條：各部門、班主任要經(jīng)常檢查本部門所運(yùn)用的學(xué)校資產(chǎn)。學(xué)校管理人員定期全面檢查各班、各部門公物運(yùn)用管理狀況并剛好反饋。學(xué)期末成果顯著的人員或班級賜予表揚(yáng)與適當(dāng)?shù)募为劇５谒氖臈l：要定期和不定期的盤點(diǎn)和修理，每學(xué)期結(jié)束總務(wù)處組織人員對公物進(jìn)行盤點(diǎn)，匯總運(yùn)用保管狀況。員工要執(zhí)行公物的領(lǐng)用和借用手續(xù)，借用時(shí)要有借條，寶貴資產(chǎn)須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交還，到期不還者，由管理人員負(fù)責(zé)追回。第四十五條：學(xué)生畢業(yè)或工作人員調(diào)出前，所借公物要如數(shù)收回，不得帶走或轉(zhuǎn)借他人，損壞缺少，按價(jià)賠償。學(xué)校總務(wù)處要定期支配檢查，或?qū)镒骱侠碚{(diào)整和修理，剛好彌補(bǔ)管理漏洞，確保公物不損壞、不流失。第四十六條（電腦及周邊設(shè)備）：電腦類設(shè)備包括臺式及筆記本電腦，電腦配件（硬盤、光驅(qū)等）、輸入輸出設(shè)備（打印機(jī)、掃描儀、語音輸入、手寫輸入設(shè)備等）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（交換機(jī)、路由器、光纖接入設(shè)備、模塊組等）、投影儀、數(shù)碼攝錄設(shè)備（照相機(jī)、攝像機(jī)等）以及其他多媒體設(shè)備。第四十七條：用于學(xué)校教化教學(xué)管理、老師辦公的電腦及周邊設(shè)備，處置必需符合保密要求，處置前必需清空全部相關(guān)信息，并統(tǒng)一集中堆放；屬于統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一更新淘汰的學(xué)生電腦，運(yùn)用已超過六年或接近六年的，統(tǒng)一在更新淘汰時(shí)處置申報(bào)。第四十八條：電腦及周邊設(shè)備更新淘汰時(shí)應(yīng)先填報(bào)《申報(bào)表》，分局將指定部門進(jìn)行審核（必要時(shí)對設(shè)備的可運(yùn)用狀況實(shí)地檢查），并將狀況報(bào)分局。同意處置的設(shè)備通知電腦公司統(tǒng)一收交（數(shù)量少的由學(xué)校負(fù)責(zé)運(yùn)輸）。第四十九條（專用室管理）：階梯教室、多媒體教室、音樂室、美術(shù)室、自然常識、體育室、圖書館、閱覽室、電腦房、檔案室等管理制度另訂。第五十條（檔案管理）：檔案管理人員必需熟悉本校的案卷書目，熱心為教化教學(xué)工作服務(wù)。借閱檔案，資料以便利工作，滿足利用為目的，但必需嚴(yán)格履行手續(xù)，凡借閱人員事前必需登記簽字，歸還時(shí)清點(diǎn)無誤后銷號。第五十一條：借閱檔案資料由檔案管理人員負(fù)責(zé)，任何人不能在室內(nèi)自行查找。借閱者要維護(hù)檔案資料的完整與平安，不準(zhǔn)涂改、污損、拆散、丟失和轉(zhuǎn)借。檔案管理人員變動，應(yīng)完好無損地移交檔案資料，移交時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理人員，依據(jù)各種檢索工具，清點(diǎn)好各類檔案、資料