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文檔簡介
質(zhì)量管理八項(xiàng)原則
ISO9000:2005引言闡明了八項(xiàng)質(zhì)量管理原則。八項(xiàng)質(zhì)量管理原則是根據(jù)現(xiàn)代科學(xué)的管理理論和實(shí)踐總結(jié)的指導(dǎo)思想和方法,是ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ),體現(xiàn)并滲透在標(biāo)準(zhǔn)的每一部分或每一條款里。2/6/2023
*質(zhì)量管理原則的背景和作用*
八項(xiàng)質(zhì)量管理原則是在總結(jié)質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上用高度概括的語言所表述的最基本/最通用的一般規(guī)律,可以指導(dǎo)一個組織在長期內(nèi)通過關(guān)注顧客及其他相關(guān)方的需求和期望而改進(jìn)其總體業(yè)績的目的。它是質(zhì)量文化的一個重要組成部分。
2/6/20233
●
背景:
1995年,ISO/TC176在策劃2000版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)時,就準(zhǔn)備編制質(zhì)量管理原則,為此,在ISO/TC176/SC2下專門成立了工作組WG15,負(fù)責(zé)征集世界上最受人尊敬的一批質(zhì)量管理專家的意見。
2/6/2023WG15提出的八項(xiàng)質(zhì)量管理原則和12條QMS的基礎(chǔ)理論說明,成為ISO/TC176/SC2編寫2000版的ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ),形成為一本供組織領(lǐng)導(dǎo)者使用的小冊子。WG15在取得了如此重大成果之后,于1997年宣布解散。
2/6/2023●
八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的作用
綜上所述,至少有以下三方面作用:
1、指導(dǎo)ISO/TC176編制2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件;
2、指導(dǎo)組織的管理者建立、實(shí)施、改進(jìn)本組織的QMS;
3、指導(dǎo)廣大的審核員、咨詢師和企業(yè)一線的質(zhì)量工作者學(xué)習(xí)、理解和掌握2000版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)。2/6/20236八項(xiàng)質(zhì)量管理原則★以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);★領(lǐng)導(dǎo)作用;★全員參與;★過程方法;★系統(tǒng)的管理方法;★持續(xù)改進(jìn);★基于事實(shí)的決策方法;★與供方的互利關(guān)系。2/6/2023八項(xiàng)質(zhì)量管理原則★CustomerFocus;★TheRoleOfLeadership;★AllParticipation;★ProcessApproach;★SystematicManagement;★ContinualImprovement;★MakeDecisionsBasedOnFacts;★MutualRelationshipWithSuppliers。2/6/2023原則1以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
“組織依存于顧客,因此組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需要,滿足顧客要求并盡力超越顧客的期望?!?/p>
一個組織向顧客提供產(chǎn)品,如果產(chǎn)品不適銷對路,顧客不需要、不滿意,組織就無法進(jìn)行再生產(chǎn),組織就不能生存下去,組織和顧客是魚水關(guān)系。所以要把滿足顧客的需要和期望作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和評價工作結(jié)果的依據(jù)。2/6/2023顧客是誰?顧客是什么?給我們工作機(jī)會的不是老板,而是顧客!沒有顧客,我們將沒有工作!“顧客是上帝”往往只是一種口號,我們的企業(yè)、我們的商家真正把顧客當(dāng)作上帝的有幾個?顧客是我們的衣食父母??!2/6/2023●最高管理者規(guī)定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),體現(xiàn)顧客及其他受益者的需要和期望。
●將顧客及其他受益者的需要和期望傳達(dá)到組織的各部門和全體員工,并結(jié)合質(zhì)量目標(biāo)的分解,與員工的工作結(jié)合起來。
●測量、分析顧客的滿意程度,采取改進(jìn)措施。
●在經(jīng)營管理上,改進(jìn)業(yè)績,以滿足顧客及其他受益者的需要。
●與所有受益者溝通。
2/6/2023
美國RDS公司的顧客滿意實(shí)踐-1RDS公司是一家生產(chǎn)醫(yī)療器械的專業(yè)公司。于2000年底委托市場調(diào)查公司對其顧客滿意情況進(jìn)行了調(diào)查:公司提供服務(wù)的應(yīng)答系統(tǒng)顧客評價滿意度僅為30%,而對公司形象的重要程度卻高于其他因素。2/6/2023美國RDS公司的顧客滿意實(shí)踐-2公司著手對應(yīng)答系統(tǒng)進(jìn)行改正:將原來用自動語音系統(tǒng)相應(yīng)顧客改為由專業(yè)工程師24小時值班,顧客無需等待可隨時得到答復(fù)和反映。公司的顧客滿意度由30%提高到了65%。2/6/2023翻轉(zhuǎn)并拉寬金字塔型組織結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)金字塔,由于員工注意的是如何取悅經(jīng)理,吸引了組織的活力。而在里茨·卡爾頓連鎖酒店,“劇情”變成了:經(jīng)理們被視為輔助那些在一線服務(wù)顧客的員工的人。2/6/202314翻轉(zhuǎn)并拉寬金字塔型組織結(jié)構(gòu)
通用電器公司總裁杰克·維爾奇認(rèn)為:傳統(tǒng)的指揮控制方式中,總經(jīng)理高高在上,使一線的員工看錯了方向:“將屁股對著顧客,臉朝著管理者!”2/6/2023高層管理者中層管理者一線員工顧客Customer2/6/202316
原則2領(lǐng)導(dǎo)作用
“領(lǐng)導(dǎo)者建立統(tǒng)一的目標(biāo)、方向和內(nèi)部環(huán)境,所創(chuàng)造的環(huán)境能使員工充分參與實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)?!?/p>
最高管理者應(yīng)當(dāng):
●建立目標(biāo)、方向和內(nèi)部環(huán)境,為全體員工實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,主導(dǎo)組織發(fā)展的方向。
●建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),這是組織總體方針和目標(biāo)的組成部分,體現(xiàn)顧客及其他受益者的需要和期望。
●將質(zhì)量方針和目標(biāo)貫徹落實(shí)到各層次、各職能部門。
2/6/2023●建立、實(shí)施和保持一個有效的QMS,確保實(shí)施相關(guān)過程,實(shí)施質(zhì)量方針和目標(biāo),使顧客及其他受益者滿意。
●應(yīng)識別資源的需要,提供充分的資源。
2/6/2023●應(yīng)對員工進(jìn)行培訓(xùn),激勵員工的敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,形成可信賴、有明確目標(biāo)、訓(xùn)練有素和穩(wěn)定的人才資源。
●主持管理評審,確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施。
●決定持續(xù)改進(jìn)的方向和措施。2/6/2023
原則3全員參與
“各級人員是一個組織的基礎(chǔ),人員的充分參與可以使他們的能力得以發(fā)揮,使組織最大獲益”
2/6/2023●以人為本,人是生產(chǎn)力中最活躍的因素;
●在組織的方針和戰(zhàn)略制定過程中,充分讓員工參與獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;
●在制定目標(biāo)中員工參與;
●賦予各部門、各崗位職責(zé)和權(quán)限;
●在經(jīng)營管理上,員工參與適當(dāng)?shù)臎Q策和過程的改進(jìn);2/6/2023●全員積極地尋求改進(jìn)的機(jī)會;
●員工積極地尋求增加知識和經(jīng)驗(yàn)的機(jī)遇;
●以小組或團(tuán)隊(duì)精神,共享知識和經(jīng)驗(yàn);
●以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中提倡革新和創(chuàng)新精神;
●對工作滿意,樹立對組織的自豪感;
●向顧客及受益者展示組織特長和優(yōu)勢;
●為員工個人的成長和發(fā)展創(chuàng)造條件。2/6/2023原則4過程方法
“將相關(guān)的資源和活動作為過程進(jìn)行管理,會更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果?!?/p>
2/6/2023●在建立管理體系或制定方針和戰(zhàn)略時,必須識別和確定所需要的過程,首先應(yīng)確定達(dá)到所希望結(jié)果的過程;
●識別并測量過程的輸入和輸出;
●識別過程與組織的職能之間的接口;
●明確規(guī)定管理過程的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù);
●識別過程的內(nèi)部顧客、外部顧客和供方;
2/6/2023●在設(shè)計(jì)過程時,規(guī)定達(dá)到的結(jié)果,還應(yīng)考慮:過程的步驟、活動、流程、控制措施、培訓(xùn)、設(shè)備、方法、信息、材料和其他資源等;
●制定目標(biāo)應(yīng)認(rèn)識到過程能力將產(chǎn)生有挑戰(zhàn)性的目標(biāo);
●所有動作過程中采用過程方式將導(dǎo)致成本降低、防止失誤、控制變更、縮短周期的和獲得更多的輸出。2/6/2023資源管理測量、分析和改進(jìn)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)管理職責(zé)顧客(和其他相關(guān)方)要求顧客(和其他相關(guān)方)滿意產(chǎn)品質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)增值活動信息流PDCAA輸入輸出2/6/2023原則5管理的系統(tǒng)方法
“針對設(shè)定的目標(biāo),通過識別、理解和管理由互相關(guān)聯(lián)的過程組成的體系,可以提高組織的有效性和效率。”
要成功地領(lǐng)導(dǎo)和運(yùn)作一個組織,要求用系統(tǒng)的和透明的方式進(jìn)行管理。這就是管理的系統(tǒng)方法,就是對過程網(wǎng)絡(luò)實(shí)施系統(tǒng)管理。
2/6/2023建立和實(shí)施QMS一般應(yīng)考慮的步驟:
●確定顧客的需要和期望;
●制定組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
●確定達(dá)到目標(biāo)所需的過程和職責(zé);
●對每一過程達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的有效性確定方法;
2/6/2023●應(yīng)用測量方法確定每一過程的現(xiàn)行有效性;
●確定防止不合格和消除其原因的措施;
●確定提供最佳效果和改進(jìn),并進(jìn)行優(yōu)先排序;
●尋找改進(jìn)過程有效性的效率和機(jī)會;
2/6/2023●對策略、過程和資源進(jìn)行策劃,實(shí)施已明確的改進(jìn);
●實(shí)施計(jì)劃;
●監(jiān)視改進(jìn)效果;
●對照預(yù)期的結(jié)果對成果進(jìn)行評價;
●評審改進(jìn)活動以確定適宜的后續(xù)措施。2/6/2023原則6持續(xù)改進(jìn)
“持續(xù)改進(jìn)是組織永恒的目標(biāo)?!?/p>
組織所處的國際、國內(nèi)環(huán)境是在不斷變化的。組織應(yīng)不斷改進(jìn)自己的經(jīng)營戰(zhàn)略和策略,制定適應(yīng)形勢變化的策略和目標(biāo),提高管理水平和技術(shù)實(shí)力,提高組織的有效性和效率,才能適應(yīng)這樣競爭的生存環(huán)境,所以持續(xù)改進(jìn)是組織自身要生存和發(fā)展的需要。
2/6/2023
持續(xù)改進(jìn)是一種管理
理念,是組織的價值觀、
態(tài)度和行為準(zhǔn)則。
●最高管理者應(yīng)將經(jīng)營戰(zhàn)略和策略與持續(xù)改進(jìn)相結(jié)合,制定具有競爭性的經(jīng)營計(jì)劃;
●確立挑戰(zhàn)性的改進(jìn)目標(biāo),提供資源;
●創(chuàng)造持續(xù)改進(jìn)的環(huán)境,組織的每個成員都要參與產(chǎn)品、過程和體系的質(zhì)量改進(jìn);2/6/2023●應(yīng)用漸進(jìn)性改進(jìn)和突破性改進(jìn);
●對業(yè)績進(jìn)行定期評價,確定潛在的改進(jìn)領(lǐng)域;
●組織對每個成員的培訓(xùn)和教育,提供和指導(dǎo)運(yùn)用持續(xù)改進(jìn)的方法和工具;
●組織縱向和橫向的持續(xù)改進(jìn)活動或QC小組;
●確立指導(dǎo)和跟蹤改進(jìn)的方法和目標(biāo);
●對改進(jìn)成果的認(rèn)可;
●對改進(jìn)成果的鼓勵和獎勵。2/6/2023原則7基于事實(shí)的決策方法
“有效的決策基于事實(shí)和信息的邏輯分析?!?/p>
●最高管理者制定方針和戰(zhàn)略,必須在相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行人合乎邏輯的分析和決策。確立經(jīng)營目標(biāo)同樣也需使用大量的信息和數(shù)據(jù)。
●采取措施收集與目標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息;
●確保數(shù)據(jù)和信息足夠準(zhǔn)確、可信,并易于理解;
2/6/2023●采取有效方法對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析;
●基于對經(jīng)驗(yàn)和直覺的邏輯分析結(jié)果,作出決定并采取措施;
●提高各級員工對數(shù)據(jù)和信息重要性的認(rèn)識,掌握收集、分析決策的知識和技能,提高管理和決策能力。2/6/2023
原則8與供方互利的關(guān)系
“組織與供方的互利關(guān)系可提高雙方創(chuàng)造價值的能力?!?/p>
最高管理者在建立經(jīng)營方針和戰(zhàn)略上,應(yīng)把供方、協(xié)作方、合作方都看作是戰(zhàn)略同盟中的合作伙伴,形成共同的競爭優(yōu)勢。
2/6/2023ISO9000標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈的變化
●
ISO9001:1994
分承包方供方顧客
●ISO9001:20
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