寶馬會展策劃

寶馬會展策劃Content會展概況會展主題活動規(guī)劃費用預(yù)算后續(xù)工作會展概況：活動時間：2016年3月12日活動地點：淄博市內(nèi)，植樹點活動內(nèi)容：車主交流及植樹大型活動活動人群：寶馬車主及其家庭成員活動目的：通過活動吸引媒體關(guān)注，造成全城轟動效應(yīng)，提升寶馬品牌形象。通過新品發(fā)布，結(jié)識新老顧客，拓寬市場渠道。會展主題：

在路上，與你同行，“樹”你我。議程安排：8：00am：人員到位，會展主持，車展模特，等工作人員。8：30am：會展布置，場地搭建，新車停放位置安排到位，準(zhǔn)備就緒9：00am：主持彩排，準(zhǔn)備禮品，現(xiàn)場氛圍布置（音樂/燈光.等）10：00am：活動正式開始。10：30am——16：00pm：車展活動。16：00pm：撤展?；顒恿鞒?活動流程:

1.組織實施的具體工作項目:收集可能參展的客戶名錄，建立信息庫；發(fā)送調(diào)查表、征詢表；進行前期廣告宣傳，擴大輿論影響力；上門拜訪一些主要的大型參展企業(yè)，并征詢參展商意見，將意見建議整理分析，將可行性的建議添加到活動方案中；劃分展位圖，市場執(zhí)行人員逐步進行展位的銷售安排及布置工作；與展會有關(guān)的各項廣告征集工作。展覽現(xiàn)場的氣氛營造（舞臺安排、現(xiàn)場活動等）展會現(xiàn)場的各項服務(wù)工作（會務(wù)、清潔、保安、交通等協(xié)調(diào)工作）協(xié)辦單位及開幕嘉賓人員的會務(wù)及禮品安排。展覽會有關(guān)數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計和收集。著眼于第二屆的預(yù)告宣傳工作。2.組織實施過程的階段劃分：【信息發(fā)布階段】發(fā)送調(diào)查表，將選定的展會活動進行市場調(diào)研，進行可行性分析；發(fā)送征詢表。市場調(diào)研結(jié)束后，制定展會方案，執(zhí)行人員向經(jīng)銷商發(fā)送展會意見征詢表，收集整理后將合理化建議添加至活動方中；發(fā)送邀請函，邀請經(jīng)銷商參展?！九c參展商洽談溝通階段】通過電話、QQ、電子郵件等將展會的信息、展位圖及活動進展情況告知參展商，溝通協(xié)調(diào)各項參展事宜；拜訪重點客戶，尋求參展商意見與建議，力爭在展會前將各項問題一一落實，并與經(jīng)銷商溝通協(xié)商，確定參展商各自展示區(qū)域。【展會服務(wù)階段】a.廣告宣傳安排b.市場執(zhí)行c.確定現(xiàn)場活動執(zhí)行方案d.現(xiàn)場營造氣氛【現(xiàn)場的專業(yè)服務(wù)】現(xiàn)場活動執(zhí)行項目.現(xiàn)場活動執(zhí)行項目開幕式安排：活動助陣、領(lǐng)導(dǎo)講話、開幕式剪彩、歌舞表演等；禮儀接待：會場禮儀接待、模特上場與展區(qū)停留的安排；展會咨詢：車展執(zhí)行資料，經(jīng)銷商布展現(xiàn)場示意圖；與展會相關(guān)的各種比賽:

如攝影大賽等，確定活動方案并執(zhí)行；現(xiàn)場活動：確定現(xiàn)場活動主題方案，并落實活動獎品及贊助等；現(xiàn)場證件：工作人員憑證件入場，明確劃分證件類型，如工作證、

參展證、監(jiān)督證、記者證、攝影證等等，證件背面標(biāo)明展

會的時間安排及各種注意事項；班車：那排班車接送觀展游客，并于宣傳時預(yù)告班車時間表安排。現(xiàn)場氣氛營造a）現(xiàn)場布置參展商布展區(qū)：對參展商布展的背景板、展架、射燈等形式做同一要求，展區(qū)地板舞臺的搭建參照參展商個人意愿但力求完整統(tǒng)一，使整個會場布置有序。

舞臺：邀請專業(yè)的慶典公司搭建舞臺，并于臺側(cè)方搭建簡易區(qū)域供燈光音響師、攝影師等工作區(qū)域。利用鮮花裝點舞臺，更增添活力，提升舞臺檔次。服務(wù)區(qū)：搭建簡易服務(wù)區(qū)，但要醒目，使游客需要幫助使能及時找到；服務(wù)區(qū)內(nèi)可供咨詢及提供給經(jīng)銷商相應(yīng)的物品租賃服務(wù)，如提供桌椅、柜子、展架等的租賃，按天收費;領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)：設(shè)置專門的領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)，開幕式開游客休息區(qū)：設(shè)立游客休息區(qū)，供游客休息，可用簡易折疊椅始前可將領(lǐng)導(dǎo)帶至此處休息，可用鮮花裝扮增添色彩。領(lǐng)導(dǎo)離場后可根據(jù)情況撤銷休息區(qū)或變成游客中老弱病殘孕及哺乳期婦女專用休息區(qū)。醫(yī)療服務(wù)區(qū)：設(shè)立醫(yī)療服務(wù)區(qū)，提供簡單的醫(yī)療服務(wù)及設(shè)備，為突發(fā)事故提供醫(yī)療保障。停車場：

劃分停車區(qū)域，參展商車輛、游客車輛分區(qū)停放，避免混亂指示標(biāo)志：在門口正確標(biāo)識醒目的出入口標(biāo)志，會場門口處安防展會參展商分布圖，在各處設(shè)置指示標(biāo)志，如洗手間指示標(biāo)志，禁止吸煙標(biāo)志，休息區(qū)、服務(wù)區(qū)標(biāo)志等，使游客更加明確的看到。垃圾處理：會展的室內(nèi)室外均設(shè)立垃圾桶，可于通道或門口處放置大型垃圾桶，現(xiàn)場并配有明確的垃圾桶位置等指示標(biāo)志，并于布展須知中告知參展商于每日展會后自行處理各自展區(qū)垃圾，并進行集中處理，使展會現(xiàn)場的清潔工作有序進行?，F(xiàn)場地線處理：將展會現(xiàn)場暴露于地面的電線進行處理，將線用膠帶貼牢并設(shè)置警示標(biāo)志，防止游客踩踏跌倒，保障游客安全。滅火器：為參展商配備滅火器，場外的消防人員隨時待命。b）現(xiàn)場活動搭建舞臺，進行歌舞表演，吸引人氣，烘托氛圍；拱門、氣球、彩旗，為現(xiàn)場增添動感；鮮花裝點，更添生機活力?？捎悯r花裝點舞臺、服務(wù)區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)、參展商服務(wù)區(qū)等處，提升展會檔次和品位；人氣活動，如小丑表演、充氣娃娃表演等，吸引更多的人群。要求現(xiàn)場表演人員著演出服裝；獎品贈送。現(xiàn)場舉行抽獎及各種禮品贈送活動，活躍現(xiàn)場氣氛，擴大宣傳力度。

車展現(xiàn)場活動規(guī)劃：繞城巡游互動活動出發(fā)植樹植樹活動及后續(xù)車主集合10:30啟動儀式13:45植樹說明&發(fā)放物料14:45植樹開始13:30互動游戲13:00養(yǎng)生講座16:00攝影征集/認(rèn)養(yǎng)古樹12:00開始午餐14:00出發(fā)植樹10:00車主集合16:30活動結(jié)束巡游午餐互動植樹活動活動規(guī)劃：10:35市內(nèi)巡游“綠意成林，馳騁天地”--------百駕寶馬植樹環(huán)保公益行“綠意成林，馳騁天地”“綠意成林，馳騁天地”--------百駕寶馬植樹環(huán)保公益行科技和環(huán)保的和諧發(fā)展是未來社會的一個重大命題，寶馬邀請車主家庭共赴植樹，從而將環(huán)保理念推向更廣的領(lǐng)域，將綠色環(huán)保付諸實踐，讓社會各界看到寶馬在科技與環(huán)保方面雙管齊下的先鋒性。

巡游部分車主集合活動啟動巡游過程集合地點建議—淄博賓館淄博賓館占地500余畝，建筑風(fēng)格獨特、裝飾典雅、服務(wù)功能齊全、環(huán)境優(yōu)美，是淄博市最大的園林別墅式賓館，是淄博市政府政務(wù)接待基地和會議服務(wù)中心，被譽為淄博國賓館。歷屆黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人胡錦濤、溫家寶等都曾下榻該賓館。選擇理由：位于魯中教考中心院內(nèi)，方便下午植樹活動，有可容納300人就餐的餐廳，300人內(nèi)部會議室，擁有大型停車場，可提供儀式場地（停車場或者草坪）主辦方發(fā)言寶馬領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭活動啟動儀式授旗儀式環(huán)保人士或者寶馬領(lǐng)導(dǎo)向車隊代表授予活動旗幟活動開始車隊代表揮舞旗幟，宣告活動開始啟動儀式-合影主題標(biāo)志（僅作參考）發(fā)放活動手冊：活動手冊包含路線介紹，注意事項，活動流程，詳細(xì)活動說明等發(fā)放活動旗子為所有參加活動的車主發(fā)放活動小旗子，以確保視覺的統(tǒng)一性，加強整體效果啟動儀式-物料發(fā)放活動內(nèi)容發(fā)放一次性相機：所有來賓家庭可獲得一個一次性相機，當(dāng)天可以記錄下活動進程的照片活動后，工作人員會沖洗出來，選擇其中一張，黏貼至活動主背景板上，參與攝影作品的評選的留念其余照片均會在活動后寄給車主活動背景板以綠樹作為活動背景板的元素，當(dāng)天活動拍攝的照片，所有家庭可以抽選一張交由寶馬工作人員事后黏貼在背景墻上，作為活動留念每一張照片都對應(yīng)著樹的一片葉子，當(dāng)粘滿了100張照片后，相當(dāng)于我們的活動結(jié)出的果實，可以擺放在門店作為活動的紀(jì)念由寶馬選出的獲獎攝影作品，會給予相應(yīng)車主紀(jì)念品巡游過程車輛安排：20輛車為一組，每組有一輛領(lǐng)隊車為避免紅燈阻斷車隊的等情況，每組有一輛領(lǐng)隊巡游過程方案一汽車貼膜：在帶隊車身上貼上活動Logo和標(biāo)題語等方案二汽車彩繪：在帶隊車身上彩繪上活動宣傳圖案建議領(lǐng)隊車輛畫有活動圖案和宣傳圖形，以充分吸引關(guān)注度，醒目易于其他車輛辨識巡游過程車隊拍攝位置和時間：拍攝節(jié)點拍攝內(nèi)容拍攝方式備注建議啟動儀式五輛帶頭車輛并排拍攝集體出發(fā)俯拍，正面拍攝航拍巡游車隊行進俯拍，正面拍攝事先蹲點航拍午餐停車集合正面拍攝，全景植樹到達(dá)目的地俯拍事先蹲點提請審批支持建議向交管部門提請申報以公益活動進行，以求獲得警車開道，航拍許可等擴大影響的支持午餐部分活動流程活動內(nèi)容物料發(fā)放午宴巡游結(jié)束，驅(qū)車回到淄博賓館，進行午宴餐后，更有豐富互動節(jié)目~~~活動流程時間活動內(nèi)容11：45-12：00停車集合，午餐入場12：00-12：05主持人開場，介紹下午活動安排12：05-13：00午餐13：00-13：30主持請上健康養(yǎng)生專家，進行養(yǎng)生知識講座（藥膳食補養(yǎng)生）13：30-13：45由健身教練現(xiàn)場演示簡易健身操（適合車內(nèi)運動，以避免長時間開車疲勞）13：45-14：00活動物料發(fā)放，對植樹活動進行注意事項的說明14：00-出發(fā)植樹活動內(nèi)容養(yǎng)生講座：借環(huán)保之行，邀請知名養(yǎng)生專家，向大家進行養(yǎng)生知識的介紹，并與臺下互動，增進大家對于健康生活，低碳環(huán)保的理解車內(nèi)簡易健身法：教授大家長途開車中，簡易方便的健身鍛煉，回復(fù)精神的動作，防止過度疲勞引起事故活動內(nèi)容活動內(nèi)容發(fā)放樹牌：設(shè)有四個種類的樹牌，在種完樹苗后，會在樹旁留下車主的名字或者被祝福者的名字，讓愿望與樹一起成長成材樹：祝福小孩成才發(fā)財樹：祝福事業(yè)成功幸福樹：祝福夫妻美滿長壽樹：祝福長輩身體健康紀(jì)念品建議車用香氛精美包裝的花的種子

植樹部分植樹開始攝影征集活動收尾植樹進程：到達(dá)植樹點后，領(lǐng)取樹種，領(lǐng)取相關(guān)物料，開始植樹，以10個家庭為一個小組，進行管理協(xié)調(diào)設(shè)立小組長，對活動物料等進行管理分配，并收集照片等相片收集，活動收尾植樹完成后，各個家庭可以將自己的樹名祝福牌掛于樹上小組長收集各個家庭的照片，每個家庭挑選一張，進入活動評選，并事后黏貼至活動背景板中小組長協(xié)助當(dāng)?shù)厝藛T回收物料，活動宣告結(jié)束古樹認(rèn)領(lǐng)（建議）：中達(dá)寶馬在植樹活動時，認(rèn)領(lǐng)當(dāng)?shù)毓艠?，作為整個活動的環(huán)保性的體現(xiàn)，認(rèn)領(lǐng)達(dá)到一定數(shù)量，便于進行活動媒體宣傳和政府審批活動后續(xù)-媒體宣傳Step1：活動預(yù)熱報紙：對于活動進行預(yù)先報道官網(wǎng)：對活動進行預(yù)告Step3:活動報導(dǎo)雜志：對品牌進行專訪，活動后續(xù)報導(dǎo)門戶網(wǎng)站：發(fā)帖，轉(zhuǎn)載等引起關(guān)注Step4:活動總結(jié)雜志：對于品牌環(huán)保理念的總結(jié)官網(wǎng)：攝影作品的評選門店：照片墻的展示Step2：網(wǎng)絡(luò)病毒傳播SNS社區(qū)網(wǎng)站：現(xiàn)場拍攝的龐大車隊照片，熱點炒作炒作炒作熱點（建議）借百駕寶馬在市內(nèi)巡游造成的話題性進行炒作，進而將寶馬此次活動的公益性和參與性進行深度挖掘，從而借此不僅給品牌提升形象，也讓參與的車主以此為榮收益：直接收益展位租賃收入廣告收入綜合服務(wù)收入：物流配送、自愿者宣傳、餐飲、預(yù)訂酒店無形收益項目測算依據(jù)金額展位租賃收入面積12000㎡，展臺利用率60%，展臺租金400元/㎡，租金折扣率80%，商家參展率60%

138廣告收入冠名、贊助等等60綜合收入行政辦公；物流配送；自愿者宣傳；餐飲；預(yù)訂酒店。20合計218單位：人民幣/萬元費用預(yù)算：效益分析：展會投入費用展覽場地費用宣傳推廣費用招展招商費用會展策劃及執(zhí)行費用安保費用保險費用綜合費用會務(wù)費項目測算依據(jù)金額展覽場地費用以車展展中心報價計算（7元/天*㎡×12000㎡×4天）33.6展會宣傳推廣費用預(yù)計廣告投入總金額300萬元，其中自有資源占70%，即210萬元；需支付費用的社會資源占30%，即90萬元。90招展招商費用包括兼職人員工資、招商物料、交通、通訊等費用。10保險費公眾責(zé)任險、偶發(fā)事件險、雇主責(zé)任險等。5安保費用120元/天*人×100人×4天5會展策劃及執(zhí)行費用包括會展規(guī)劃