銷售合同管理制度

····銷售合同管理制度（初稿）第一章 總則第1條目的為了規(guī)范銷售合同制定、加強銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司對外銷售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規(guī)范和管理。第二章 銷售合同簽訂與審批第3條簽訂原則簽訂銷售合同時，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t，以維護(hù)公司合法權(quán)益。第4條客戶信用審查1．銷售專員在與客戶洽談時，必須審查客戶的資格、信用等情況。2．合同簽訂過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級管理的有關(guān)規(guī)定，不得與信用等級低下的客戶簽訂合同。第5條合同形式規(guī)范1．合同格式由項目銷售人員與甲方共同協(xié)商擬定，施工合同原則采用建設(shè)部門同意制式合同，產(chǎn)品銷售合同按照公司購銷合同格式擬定。2．銷售合同一律采用書面形式簽訂，任何口頭形式的承諾本公司都不予承認(rèn)。········第6條合同內(nèi)容規(guī)定公司銷售合同的簽訂應(yīng)包括但不限于以下 8項內(nèi)容。1．供需雙方全稱、簽約時間和地點。2．產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量。3．產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及容差界限。4．運輸方式、運費承擔(dān)方式、交貨期限、交貨地點及明確、具體的驗收方法。5．付款條件、付款方式及付款期限。6．免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。7．違約責(zé)任及賠償條款。8．具體談判業(yè)務(wù)時可選擇的其他與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。第7條合同審批 及流程1．本公司所有對外銷售合同必須經(jīng)過合同評審程序方可簽訂。2．在合同簽訂和修改前評審，銷售部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評審。第8條簽訂權(quán)限1．銷售合同總額在 萬人民幣以下的， 報銷售經(jīng)理審批， 由銷售專員自行簽訂。2．銷售合同總額在 萬至 萬人民幣的，報營銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后，由銷售經(jīng)理與客戶簽署。3．銷售合同總額在萬人民幣以上的，報董事長經(jīng)理審批后，由營銷總監(jiān)與客戶簽署。4．外銷合同，根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格，確定審批和簽訂人員。合同流程········第3章銷售合同的履行第9條合同履行原則銷售合同依法成立，即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。第10條合同履行監(jiān)控各相關(guān)部門及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握銷售合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成銷售合同不能履行、 不能完全履行的， 要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第4章銷售合同的變更和解除第11條變更與解除要求1．客戶提出變更、解除合同的要求時，銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益，的角度出發(fā)，采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞?，保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。2．因客戶原因造成合同變更與解除的，銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。3．因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的，應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任，以免造成雙方損失擴大。4．因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時，應(yīng)與對方積極協(xié)商，共同解決。第12條變更與解除程序變更、解除合同，應(yīng)按簽訂合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報公司有關(guān)部門及時備案存檔。第13條合同變更與解除形式········銷售合同的變更、解除一律采用書面形式，書面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等，所有口頭形式的變更本公司不予承認(rèn)。第5章銷售合同的糾紛處理第14條合同糾紛的處理原則1．在處理合同糾紛時，必須堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，保障公司合法權(quán)益不受侵犯。2．合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。3．本公司員工在處理糾紛時，及時上報上級，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第15條合同糾紛的處理方法1．因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。2．因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。3．因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。4．協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。第6章合同資料保管第16條合同保管1．空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管，由銷售人員提前申請，并說明使用項目。2．銷售人員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須將原件交還合同管理檔案人員，重新打印簽訂。3．簽訂生效的合同原件必須齊備并移交銷售部合同承辦人員存檔，原件未········及時上交的，承辦人員應(yīng)及時向合同簽訂人員索取。每月如期移交檔案管理室，如其拒不補交的，應(yīng)及時上報銷售部經(jīng)理追收。銷售合同簽訂必須一式四份，本公司需原件兩份存檔。第17條合同簽字蓋章1.公司合同必須由雙方項目負(fù)責(zé)人簽字蓋章后方可為有效合同文本，印章管理人員審核合同簽約單是否簽字完善，合同審批領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，印章管理人員應(yīng)及時配合蓋章。第7章附則第18條本制度由銷售部、行政部負(fù)責(zé)制定僅限于銷售類合同制度，由行政部解釋及修改。第19條本制度自發(fā)布之日起生效?！ぁぁぁぁぁぁぁす句N售合同（協(xié)議）簽約審閱單經(jīng)辦部門：合同名稱對方單位合同標(biāo)的

合同編號：□買賣□供用□贈與□借款□租賃合同種類 □融資□承攬□工程□運輸□技術(shù)□保管□倉儲□委托□行紀(jì)□居間□公開招標(biāo)□邀請招標(biāo)□競爭談判合同方式 □單一來源□補充合同□續(xù)簽合同□其他方式合同總金額 付款方式 □按月□分段□一次性□其它合同份數(shù) 合同期限合同承辦部門（負(fù)責(zé)人）經(jīng)辦人： 年 月 日 部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日工程部意 見經(jīng)辦人： 年 月 日財務(wù)部意見年月日部門負(fù)責(zé)人：行政部（法律顧問）意 見部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日（董事長分管副總）審批意見合同審核承辦人承辦人 年 月 日說明：1