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文檔簡介
B/O等待件的應(yīng)對2014年4月學(xué)習(xí)目標(biāo)2通過B/O等待件的應(yīng)對,降低客戶的投訴、抱怨減少B/O的發(fā)生,提高客戶滿意度3B/O-BackOrder,即追加訂貨。當(dāng)沒有庫存或庫存不足的時候所發(fā)生的替客戶做的追加訂貨。什么是B/O?課程內(nèi)容如果不能避免BO的發(fā)生,一定要意識到這對客戶這是非常抱歉的事情。是一種不好的狀態(tài)。也就是說,在發(fā)生BO時,是需要讓客戶等待的。4不要讓客戶產(chǎn)生任何不安或不滿的情緒!!處理BO時最重要的:課程內(nèi)容因此…①到貨期的告知(如果變更時,需要再次聯(lián)系)②欠貨到達(dá)店里的告知③預(yù)約優(yōu)先入庫以上的3點一定要做到。一定要以“站在客戶的立場”出發(fā),來對應(yīng)5課程內(nèi)容B/O如果做不好的話······B/O等待件應(yīng)對的主要問題點:1、關(guān)于B/O訂貨的顧客承諾不足2、DLR與本部溝通不足,導(dǎo)致訂貨發(fā)貨延遲3、備品部自身庫存管理問題4、
B/O等待件到貨管理不完善5、DLR內(nèi)部溝通問題,導(dǎo)致對客戶的到貨(或未到貨)通知遲緩顧客的不滿和抱怨會擴(kuò)大顧客對品牌的信任感會降低不滿意客戶、抱怨客戶增多客戶流失加劇呆滯庫存增加DLR售后收益惡化6課程內(nèi)容B/O流程:7課程內(nèi)容B/O應(yīng)對1:服務(wù)顧問在配料過程中出現(xiàn)B/O等待件,務(wù)必與備品人員溝通確認(rèn)到貨時間,給予客戶合理承諾。然后,承諾當(dāng)BO備品到店后,立刻聯(lián)系用戶。Point當(dāng)由于某種原因,BO備品的到貨延遲是,一定要馬上聯(lián)系客戶進(jìn)行說明,得到用戶的理解與同意。8課程內(nèi)容B/O應(yīng)對2:備品人員確認(rèn)B/O等待件無在途的情況下,立即與本部老師聯(lián)系咨詢該備件庫存情況及到貨時間,并及時反饋給服務(wù)顧問。備品供需管理室于品采購員丁品供需管理員董艷(南京庫、西安庫乙萱(北京庫玲(廣州庫、長沙庫)
訂貨通知單客戶:_____________車牌:________________車型:__________日期:_______年____月____日序號備件號備件名單價數(shù)量訂貨時間預(yù)計到貨時間備注1
2
…
服務(wù)顧問:備件部經(jīng)手人:說明:因客戶維修需要以上備件,請備件庫及時訂貨。課程內(nèi)容到貨通知單日期:_______年____月____日編號:
序號車牌號備件名備
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