培訓文獻資源及其管理

第二章文獻資源及其管理海南經(jīng)貿職業(yè)技術學院圖書館林嵐圖書館的文獻資源是圖書館的物質基礎，圖書館文獻資源的建設質量直接影響著圖書館的工作質量，圖書館本來就具有教育職能，而學校圖書館，特別是對億萬青少年具有啟蒙引導意義的中小學校的圖書館，其教育職能就顯得尤為突出。

要辦好中小學校的圖書館，實現(xiàn)中小

學圖書館的地位，發(fā)揮中小學圖書館

在教育中的重要作用，就必須做好中

小學圖書館的文獻資源建設工作。前言沒有高質量的文獻資源，就不會有高質量的圖書館，高質量的服務也就無從談起。主要內容文獻及相關概念文獻資源建設館藏文獻的補充第一節(jié)文獻及文獻資源文獻及相關概念文獻級別文獻類型文獻特點文獻資源6最早是由美國信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會主席PaulZurkowski在1974年給美國政府的報告中提出：信息素養(yǎng)7信息素養(yǎng)：指判斷何時、何地需要信息，并有效地定位、獲取、評價和利用信息的一系列能力的總和。信息素養(yǎng)體現(xiàn)在三個方面：信息素養(yǎng)信息意識信息能力信息查詢獲取能力信息組織加工能力信息綜合分析能力有效應用信息能力信息評估傳播能力……信息道德（一）信息（information）

1、定義：信息是指事物運動的狀態(tài)與方式的反映，是自然界、人類社會和人類思維活動中存在的一切物質的一種屬性。文獻及相關概念9信息的類別（根據(jù)來源劃分）自然信息生物信息信息的類別（根據(jù)來源劃分）機電信息信息的類別（根據(jù)來源劃分）社會信息信息的類別（根據(jù)來源劃分）信息的類別2.2按信息的表達形式分（1）文字信息：用文字來表達其內容的信息資料，如各

種圖書、期刊、報紙等。（2）聲像信息：通過聲頻視頻信號負載與傳遞的信息，

如各種廣播、電視、電影、圖片等。（3）實物信息：通過實物來傳遞的信息，如產(chǎn)品樣品、

歷史遺跡等。（4）機讀信息：通過計算機閱讀的信息，如計算機磁

帶、磁盤、光盤上存儲的信息等。

142.3按信息的應用（流通）范圍分（1）白色信息。公開出版發(fā)行、流通和傳遞，并人人均可使用的信息，如公開發(fā)行的圖書、報紙、光盤、數(shù)據(jù)庫等。（2）灰色信息。非公開出版發(fā)行、流通和傳遞，從正常途徑難以獲得的信息，如內部資料、技術報告、會議資料等。此類信息出版量小、發(fā)行渠道復雜、流通范圍局限，不易收集。（3）黑色信息。指人們未破譯或未被識別的信息，也指處于保密狀態(tài)的信息，如考古發(fā)現(xiàn)的古代文字、未解密的政府文件、內部檔案、個人日記等。

信息的類別信息的特征客觀性時效性傳遞性共享性英國劇作家蕭伯納16（二）知識knowledge是人類通過思維重新組合的系統(tǒng)化信息知識是一種特定的人類信息，是人類通過信息對自然界、人類社會以及思維方式與運動規(guī)律的認識，以及在實踐中所獲得的經(jīng)驗。燕子低飛——要下雨；咳嗽、咳痰——肺部疾患。17定義：就是人們在一定時間內為一定目的而傳遞的有使用價值的知識或信息。情報的三屬性：知識性、運動性、效用性信息與情報的差別:前者是指未經(jīng)加工的普遍存在的一種屬性，后者是經(jīng)過人工處理的具有一定應用價值的信息。（三）情報information（四）文獻literature定義：人類的知識和思想用文字、圖形、符號、聲頻、視頻、光電磁等技術手段保存記錄在一切信息載體上稱為文獻。國家標準GB-3469-83中文獻定義：記錄有知識的一切載體。文獻三要素：知識、載體、記錄手段。載體：可記錄知識的一種人工負載物。甲骨文碑文馬王堆出土竹簡磁帶文獻與信息、知識、情報的關系信息知識情報文獻二、

文獻級別（根據(jù)文獻加工層次）一次文獻二次文獻三次文獻零次文獻272.1一次文獻定義：也稱原始文獻，是作者以本人研究和科研成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始論文。（無論參考了別人的文獻與否）

種類：包括期刊論文、研究報告、專著、專利說明書、學位論文、技術標準等。282.2二次文獻定義：將大量分散無組織的一次文獻進行收集整理，并按照一定的順序加以編排而成的檢索工具。種類：如索引、目錄、文摘、題錄等。292.3三次文獻定義：是在充分利用二次文獻的基礎上，對某一專題的一次文獻作出的系統(tǒng)概括論述。

種類：屬于三次文獻的有綜述、評論、進展、動態(tài)、指南、百科全書、年鑒等等，還包括我們的教科書。302.4零次文獻定義：零次文獻，是一種特殊形式的信息源。有兩種形式：

一是未經(jīng)記錄，未形成文字材料的口頭交談的情報信息；

二是未公開于社會即未經(jīng)正式發(fā)表的原始文獻，或未正式出版的各種書刊資料，如書信、手稿、記錄、筆記等。思考題：一次文獻、二次文獻、三次文獻三者的關系1、按文獻的載體類型劃分印刷型縮微型視聽型（聲像型）機讀型（數(shù)字型）三、文獻類型文獻類型2、按文獻的出版類型劃分圖書連續(xù)出版物特種文獻教科書工具書報紙期刊科技報告專利文獻學位論文標準規(guī)范政府出版物產(chǎn)品資料會議文獻專著

圖書的概念圖書是一種信息載體，它記載著一定的知識和數(shù)據(jù)，是圖書著者發(fā)出的信息。聯(lián)合國教科文組織下的定義是：“由出版社、出版商出版的，不少于49頁的印刷品，并具有特定的書名，標有國際標準書號（ISBN），有定價和取得版權保護的出版物稱為圖書”。現(xiàn)代社會的進步，圖書的形態(tài)也不僅僅是傳統(tǒng)的紙質了，而出現(xiàn)了電子出版物、光盤、磁盤、磁帶、縮微膠片、影印等多種載體形式；且記載的容量也大大增加了。

圖書的構成：封面、書脊、扉頁、正文前的文字（目錄、序、前言、引言、凡例、編輯出版說明）、正文、注釋、正文后的文字（跋、后記、附錄、參考文獻）、版權頁、插頁、插圖和圖表。

版權頁

又叫“版權記錄頁”或“版本說明頁”，是記錄一般印在前扉頁的背面或后扉頁，是供讀者、發(fā)行者了解、查詢該書出版情況。版權記錄的項目有：書名、作者、出版者、出版時間、版次、開本、印張、印數(shù)、書號、分類號、定價等信息。也是從事圖書分類工作人員進行該書分類的重要的參考依據(jù)。文獻特點增長迅速、數(shù)量龐大。載體多樣化。文獻語種增多。重復交叉與出版分散。出版周期縮短、傳播速度加快知識更新加快。向電子化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化方向發(fā)展。質量下降。思考題：現(xiàn)代文獻特點與館藏補充的關系。文獻資源文獻資源主要針對的是圖書雜志等書籍類產(chǎn)品,是信息資源的一種更優(yōu)化、系統(tǒng)化、成熟化的信息。文獻資源是相對于天然資源的一種社會智力資源，是物化了的知識財富，是人們迄今為止收集積累貯藏下來的文獻的總和。文獻資源的特點再生性積累性可建性冗余性共享性價值潛在性文獻資源不像自然資源那樣由于開發(fā)和利用深入會逐漸枯竭，它具有再生性，可以多次反復的使用，還可以隨著開發(fā)利用程度的提高，反過來促進知識增值和文獻資源建設工作的發(fā)展?？梢哉f文獻資源是取之不盡、用之不竭的寶貴資源文獻資源的多少不是先天固有的，而是經(jīng)過后天不斷積累的結果，今天豐富的文獻資源離不開歷史上各個時期保存下來的各類文獻資料，它是古代私入藏書家、官方藏書樓及近代、現(xiàn)代圖書館，各類文獻收藏機構保存下來的人類文明的集合。文獻資源是人類創(chuàng)造的一種信息智力資源，人們可以通過規(guī)劃、采集、選擇、布局等手段對它進行建設、改造和優(yōu)化，使其成為方便人們利用的一個有序整體。文獻資源并非是各單位文獻的簡單相加，龐雜雷同的文獻堆積不僅不會增加文獻信息內容的含量，更不會成為體系完備、功能良好的文獻資源系統(tǒng)。文獻資源建設的具體任務之一就是要把那些重復交叉以至過時無用的文獻-冗余文獻進行剔除，否則，就有可能造成文獻信息通道的阻塞，給用戶帶來困難。文獻的共享性是由文獻的社會占有性決定的。文獻一旦產(chǎn)生并公開于世，社會公眾就有平等利用它的機會。文獻以各種方式出版發(fā)行的目的，從根本上說，就是為了讓更多的人去利用它。文獻的這種共享性給我們開展文獻資源的共建共享工作提供了理論依據(jù)。文獻資源的價值實質是文獻載體所含知識內容的價值。它在被開發(fā)利用之前，這種價值潛在于載體之中，不為人們所見；它在被開發(fā)利用之后，這種價值間接體現(xiàn)于某種產(chǎn)品、某種成果、某種思想、觀念或行為之中。我國文獻資源的分布科技部主管下的全國科技文獻系統(tǒng)國防科工委主管下的全國國防科技文獻系統(tǒng)中國科學院主管下的全國自然科學技術文獻情報系統(tǒng)中國社會科學院主管下的全國社會科學文獻情報系統(tǒng)教育部主管下的全國大、中小學校圖書館系統(tǒng)文化部主管下的全國公共圖書館系統(tǒng)全國總工會主管下的全國工會圖書館系統(tǒng)我國文獻資源的分布從地理區(qū)域分布來看，文獻資源總量的2/3主要集中于北京、上海等大城市和東部沿海地區(qū)，西部等偏遠地區(qū)文獻資源則比較貧乏。從學科分布上看亦不夠均衡，尚有學科文獻空白或稀少，不能滿足讀者需求。因此，統(tǒng)籌協(xié)調、分工合作，合理布局，建立全國文獻資源保障體系十分必要。第二節(jié)文獻資源建設圖書館工作文獻資源建設工作讀者服務工作☆一、文獻資源建設工作的主要內容文獻資源建設是指一定范圍內的圖書館及其他文獻情報機構對文獻資源進行有計劃的積累和合理布局，以滿足、保障社會發(fā)展和國家建設需要的全部活動。微觀宏觀★中小學圖書館文獻資源建設的意義是中小學圖書館讀者工作的要求。是中小學素質教育的要求。是提高文獻資源保障率的要求。

是中小學圖書館讀者工作的要求。就整體而言，圖書館工作的目的是利用文獻服務社會。“藏以致用”是現(xiàn)代圖書館同以“重藏輕用”為特點的古代圖書館的質的區(qū)別。圖書館的工作也因此劃分為文獻資源建設和讀者工作兩大部分內容。從這個意義上講，圖書館的一切工作應該以讀者工作為出發(fā)點，但無論如何，文獻資源建設是讀者工作的基礎，是圖書館開展各項工作的保障，沒有高質量的文獻資

源建設，就不可能有高質量的讀者工作，

更談不上高質量的圖書館。對于那些起點

低，基礎薄弱，特別是剛剛建館的中小學

圖書館而言，文獻資源建設就顯得尤為重

要。

是中小學素質教育的要求。在中小學校的教育由應試教育向素質教育轉型的過程當中，中小學圖書館應當起關鍵的作用。圖書館本身除了是文化機構之外，教育也是其重要的社會職能，在素質教育過程中尤為重要。素質教育的重要特點，就是使學生擺脫單一的課堂教學模式，通過多方面的吸取知識信息和進行實踐活動，培養(yǎng)學生的實踐能力和創(chuàng)新能力。中小學圖書館能夠通過

自身的工作，為中小學提供知識來源

和實踐陣地，這其中文獻資源建設的

意義不言而喻，它是利用圖書館對中

小學生進行素質教育的物質前提和質

量保證。

是中小學素質教育的要求。在中小學校的教育由應試教育向素質教育轉型的過程當中，中小學圖書館應當起關鍵的作用。圖書館本身除了是文化機構之外，教育也是其重要的社會職能，在素質教育過程中尤為重要。素質教育的重要特點，就是使學生擺脫單一的課堂教學模式，通過多方面的吸取知識信息和進行實踐活動，培養(yǎng)學生的實踐能力和創(chuàng)新能力。中小學圖書館能夠通過

自身的工作，為中小學提供知識來源

和實踐陣地，這其中文獻資源建設的

意義不言而喻，它是利用圖書館對中

小學生進行素質教育的物質前提和質

量保證。國際組織對中小學圖書館的定位“中小學圖書館是保證學校對青少年和兒童進行卓有成效的教育的一項必不可少的事業(yè)……一所出色的圖書館是保證學校取得教育成就的基本條件?！?/p>

——1980年12月聯(lián)合國教科文組織發(fā)布的《中小學圖書館宣言》里鄭重宣告“中小學圖書館提供信息和理念，這些信息和理念，對于在今天建立在信息知識基礎上的社會中取得成功，是十分必要的。中小學圖書館使學生具有終身學習的技能，發(fā)展其想象能力，使之能夠作為一個有責任感的公民生存于世。”

——1999年11月國際圖聯(lián)和聯(lián)合國教科文組織共同通過的《全民教育中的中小學圖書館——中小學圖書館宣言》又對中小學圖書館提出新的任務

是提高文獻資源保障率的要求。文獻資源建設的核心任務是提高文獻資源保障率，即提高可獲取的文獻數(shù)量同實際文獻數(shù)量之間的比率。中小學教育及其相關文獻在整個文獻資源中占有相當大的比例，如果搞好中小學圖書館的文獻資源建設，使其既能體現(xiàn)中小學文獻資源建設的特色，又能納入整個社會的文獻資源建設的系統(tǒng)中去，對實現(xiàn)文獻資源建設的核心任務將產(chǎn)生深遠的影響。閱讀能力的高低直接影響到一個國家和民族的未來。和世界上其他民族相比，我們中華民族的閱讀水平堪憂。11部委聯(lián)合倡導全民閱讀。中小學圖書館建設的國際背景和社會背景“書籍是人類智慧的結晶。讀書決定一個人的修養(yǎng)和境界，關系一個民族的素質和力量，影響一個國家的前途和命運。一個不讀書的人、不讀書的民族，是沒有希望的?！?/p>

——溫家寶2009年4月23日“世界讀書日我國中小學圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題

2003年教育部頒布了《中小學圖書館（室）規(guī)程（修訂）》，在“新規(guī)程”指導下：中小學圖書館的裝備水平有了進一步提高館藏圖書冊數(shù)和生均擁有量都有了較大幅度增長學校電子閱覽室和數(shù)字圖書館建設已經(jīng)引起了各地不同程度的重視圖書館的現(xiàn)代化管理進一步向前推進我國中小學圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀到2004年，全國中小學校中建有圖書館(室)的學校有二十余萬所。目前，全國共建立中小學電子閱覽室83736個。全國建立數(shù)字圖書館的中小學超過10000所。我國中小學圖書館存在的問題中小學圖書館的發(fā)展很不平衡，城鄉(xiāng)差別、區(qū)域差別明顯突出。藏書數(shù)量不足，圖書陳舊、藏書結構不夠合理。文獻資源的利用率較低。整體化文獻資源建設工作進展緩慢。文獻資源建設資金缺乏有效保障。圖書館工作人員數(shù)量不足，專業(yè)素質有待于提高。圖書館現(xiàn)代化水平不高。二、館藏文獻資源結構館藏文獻的結構，或稱藏書結構，是指圖書館藏書體系中不同藏書成分、不同學科內容、不同收藏水平的藏書間的關聯(lián)組合形式，它反映藏書體系各部分的組織形式及相互關系，規(guī)定著不同學科、類型、水平的文獻在藏書體系中所占的比例。藏書結構是由圖書館的性質、任務、讀者對象及網(wǎng)絡環(huán)境下文獻資源的不同類型決定了藏書發(fā)展的的體系框架。（一）學科結構圖書館既有綜合性藏書的圖書館，又有多科性藏書的圖書館和?？菩圆貢膱D書館，它們都與藏書的學科結構有很大關系。一般來說，綜合性圖書館收藏所有知識門類的書刊，多科性圖書館重點收藏一組或幾組大的相關學科的書刊，?？菩詧D書館重點收藏某一個或幾個具體學科中若干專題范圍的書刊。而所有的圖書館都收藏一些共同性的有關學科領域的書刊，如哲學、人文社會科學的書刊，綜合性參考工具書等。文獻按其知識內容進行分類，可以分為不同的層次。第一層次即大學科，是對知識門類的粗分，有三大學科、五大學科、七大學科、九大學科等不同的分法，如可分為社會科學、自然科學、技術科學、哲學、數(shù)學、思維科學、綜合邊緣科學等。第二層次即二級類學科，包含了幾十個學科。第三層次即再將學科往下細分，可分為幾百個到二千多個小的分支學科。一般的圖書館考慮其藏書的學科結構時，主要是考慮第二個層次的學科。（二）等級（水平、程度）結構按照藏書的科學文化水平來區(qū)分藏書和組織藏書是藏書結構研究重點考慮的問題。按照圖書的水平來區(qū)分藏書，可劃分為幼兒讀物、小學教育讀物、初中教育讀物、高中教育讀物、大學教育參考書、學術研究參考書等；也可粗分為初等水平、中等水平、高等水平三大類型。（三）時間結構圖書館藏書在時間結構上的差別，反映著文獻在學術價值、信息價值和文物價值方面的不同，反映了人類社會文明繼承發(fā)展的關系，能滿足各類讀者獲取最新情報信息和進行回溯性知識情報查詢的需要。時間結構能夠突出地體現(xiàn)圖書館藏書的系統(tǒng)性和圖書館保存人類文化遺產(chǎn)的功能。（四）文種結構圖書館藏書的文種反映圖書館的藏書能力和水平，文種的多少及其結構是由圖書館的性質和任務決定的。藏書按文種劃分有中文、外文、少數(shù)民族語言文字等類型。我國超大型的公共圖書館、重點高校圖書館以及大型科研圖書館外文書刊都占有一定的比例，有的可高達40%。但我國一般圖書館外文書刊的收藏能力都較低，就是在一些省級公共圖書館，由于購書經(jīng)費的限制僅能入藏很少數(shù)量的外文書刊。我國圖書館入藏的外文書刊以英文書刊為主，一般占50%以上，其它文種如俄文、日文、德文、法文的書刊各占一定的比例。（五）類型結構各種類型的文獻在圖書館服務中發(fā)揮著各自的功用。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，特別是計算機網(wǎng)絡技術的運用，圖書館面對的文獻類型越來越多，研究各種類型和載體的文獻在館藏結構中的比例，目的在于充分滿足廣大讀者對多種類、多層次文獻的需求。三、館藏資源的建設原則（一）實用性原則對于現(xiàn)代圖書館來說，文獻資源建設工作首先確定的應是實用性原則，圖書館對人類文化知識的保存，是為了讓它在讀者中得以利用，在利用中實現(xiàn)人類文化知識的價值和圖書館文獻資源建設的價值，從而滿足讀者對文獻的需求，最終實現(xiàn)圖書館的社會效益?！安匾灾掠谩笔乾F(xiàn)代圖書館區(qū)別于古代藏書樓的最大特點。符合本館方針、任務需要符合本館讀者需求片面追求藏書數(shù)量，違背實用性原則，將給圖書館帶來一系列的問題：空間緊張——藏書數(shù)量的增長總是遠遠超過書庫建筑面積的增長，書庫飽和，書架超載，大批書刊無法上架，只能打捆堆放，既得不到保護，也無法利用。設備短缺——藏書存放利用的設備沒有隨著藏書增長而增添，陳舊的設備使書刊不能得到充分利用。人力不足——藏書加工積壓，藏書管理混亂，直接影響了讀者對文獻的利用。藏書利用率降低——新的文獻不斷入藏，原有的文獻不斷老化，形成讀者罕用或不用的“呆滯文獻”。由于沒有及時剔除，這種滯留書庫的文獻越積越多。利用率高的文獻和利用率呆滯的文獻混合排列在一起，造成書庫擁塞、檢索文獻困難、文獻利用率降低。（二）系統(tǒng)性原則從藏書樓到現(xiàn)代圖書館，圖書館的職能在不斷演變，朝著多功能的圖書館發(fā)展，其豐富的藏書，通過長年的積累和不斷地科學加工整理，形成了一個科學的知識體系，這個知識體系反映的學科知識，也在不斷地完善和提高，逐步形成為一個完整的學科系統(tǒng)。因此，圖書館的藏書必須體現(xiàn)這種系統(tǒng)的原則，這是建設高質量藏書體系的重要保證。文獻資源建設的系統(tǒng)性原則主要體現(xiàn)在以下兩個內容。1、文獻自身的連續(xù)性文獻自身的連續(xù)性又主要表現(xiàn)在兩個方面，一方面是文獻出版物的連續(xù)性，另一方面是反映文獻內容知識的連續(xù)性。

文獻出版物的連續(xù)性：文獻的出版過程中，出版發(fā)行部門將根據(jù)各類學科的發(fā)展有計劃地出版各類知識的文獻，并保持文獻的連續(xù)性，例如：各類叢書、叢刊、多卷書、時效性強的報刊雜志等連續(xù)出版物，總是逐年逐月甚至逐日按時出版，出版物的這種連續(xù)性特點，為圖書館有計劃地系統(tǒng)地收集出版物，提供了成熟的條件與有利的機會。文獻所包含的知識的連續(xù)性：知識本身具有系統(tǒng)性，任何門類的學科知識都是人類不斷探索、積累、總結的智慧結晶，經(jīng)過不斷地發(fā)展提高，逐步形成了本學科完整的體系。隨著人類社會的進步，各門學科的發(fā)展，各門類知識相互滲透、交叉，形成了大量的邊緣學科、交叉學科、橫斷學科，從而形成了一個縱橫交錯的客觀知識體系，并貫穿在日益增長的浩如煙海的文獻之中。要科學完整地反映文獻知識內容內在的系統(tǒng)性，必須在數(shù)量浩繁的文獻中對相關的文獻進行系統(tǒng)的選擇、補充、調整、組織，使圖書館收藏的某學科知識的文獻，能真正反映學科的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀和遠景。2、學科自身的完整性某一學科文獻收藏的完備程度是該學科館藏質量高低的重要反映。圖書館藏書對學科知識反映得越完整，文獻保存和使用的社會價值就會越大。從科研需求的角度上看，對文獻的要求其最基本點是文獻的系統(tǒng)性、全面性，只有系統(tǒng)的文獻才能有利于讀者的使用，如果圖書館對某類學科的藏書只是零零碎碎的，在內容上不完整，讀者對它的利用率就低，文獻的社會價值也就會越小。因此，對某些學科門類的圖書，必須按學科內容完整系統(tǒng)地收藏。（三）特色化與協(xié)調性原則藏書補充的特色化，就是藏書的專業(yè)化。它是對單個圖書館入藏文獻主題的有意限制。特色化意味著對各館藏書補充采取有區(qū)別的態(tài)度，使各館有可能根據(jù)本館各方面的特點，最大限度地使自己的藏書在內容上與結構上接近本館讀者的真正需求。社會文獻資源是一個整體，每一個圖書館的藏書都是這個整體的一個組成部分，如果每個圖書館的藏書都有各自的特色，在這個基礎上開展地區(qū)性乃至更大范圍的館際協(xié)作，就能更好的達到文獻資源的共享。讀者的需求又是多種多樣的，藏書專門化的進程越快，它就越不能從廣闊的角度和多樣化的方面向讀者介紹人類活動各領域的一切科學成就。因此，就必然要求各圖書館之間實行藏書補充的協(xié)調。藏書特色化與藏書協(xié)調相結合，才能產(chǎn)生最大的社會效益和經(jīng)濟效益。

協(xié)調性原則包括：自愿平等、互相尊重的原則互通有無、互惠互利的原則最低復本、最大滿足的原則學科相關、地理相近的原則各館在搜集文獻時首先考慮的是本館原有的讀者利益。因此在采訪協(xié)調和建立地區(qū)以至全國中小學圖書館網(wǎng)時，必須互相尊重，按自愿平等的原則參加協(xié)調，任何強制的手段都是行不通的。藏書協(xié)調網(wǎng)絡是一個學術性的服務群體，所以對網(wǎng)絡系統(tǒng)應采用學會性的管理模式，以避免行政管理的弊端，同時也要反對合而不作的消極對抗。要讓各館的領導、工作人員和讀者時刻認識并感受到參加協(xié)作是在自愿平等的基礎上，擔負共同的義務，享受共同的權利，并從中得到益處。

各館的工作人員在對待協(xié)調館的讀者時，應跟本館的讀者一樣對待，不能封鎖某些珍貴、稀有的文獻，而應秉著互通有無、互惠互利的原則，讓各館讀者從中獲益。只有這樣才能形成良好的協(xié)調風氣，否則，就會惡化協(xié)調的團體氣氛，將協(xié)調引入死胡同。

盡可能地減少協(xié)調網(wǎng)中的書刊復本量，增加書刊的收藏品種，減少浪費。提高文獻保障率是協(xié)調工作的基本點，因為文獻的信息量與復本量無關，在有限的經(jīng)費下，只有通過降低復本、增加品種來提高相同經(jīng)費下的信息量，從而提高圖書館協(xié)調網(wǎng)的文獻保障率，最大限度地滿足讀者當前和今后的需要。

協(xié)調范圍與各館的性質相關，學科性質相近的館聯(lián)成網(wǎng)絡容易取得較好的效果。因為學科相近的中小學圖書館之間相同或相近的書刊需求較多，業(yè)務聯(lián)系較強，也容易聯(lián)絡感情，因此協(xié)調起來效果較好。另外，地理位置接近的館間便于聯(lián)系，特別是在同一市區(qū)的館間開展協(xié)調，因交通、通訊方便，雙方或多方所需文獻易寄易送且時差較短，易提高協(xié)調效率。因此，在確定協(xié)調關系時應當明確能在學科相關、地理相近的館間進行的協(xié)調，一般不宜到學科相異、距離較遠的館協(xié)調。

（四）經(jīng)濟性原則做好文獻信息搜集工作，首先要確定本館的收藏原則、收藏范圍、收藏重點和采購標準；其次要了解本館文獻收藏情況、文獻建設總的動態(tài)、文獻的種類與復本數(shù)、各類文獻的利用率等，以及哪些文獻應剔除、哪些文獻要補缺等等。另外，還要了解并掌握各類型出版機構的性質、出版計劃、書店的發(fā)行計劃等等。在此基礎上，采取選購、訂購、郵購、委托代購和交換、接收、征集、復制、網(wǎng)絡信息下載等方式源源不斷地補充館藏文獻信息。

其他原則：思想性科學性趣味性啟迪性。。。第三節(jié)、館藏文獻的補充館藏文獻的選擇館藏文獻的品種與復本館藏文獻補充的方式館藏文獻采訪的書目來源館藏文獻采訪的工作流程一、館藏文獻的選擇文獻選擇，是指圖書館遵循一定的方針、原則、標準，對眾多的文獻進行鑒別、判斷，從中挑選出適合館藏文獻資源建設目標及用戶需要的文獻的過程。選擇的結果對館藏文獻的質量起著決定性作用，它是一項知識性和學術性很強的指令性活動。因此，國外許多圖書館都明確規(guī)定，文獻選擇必須由館長或受過專門教育的高級館員來主持，館長應當對這項工作承擔責任，并指導文獻選擇人員開展對文獻的具體選擇工作。文獻選擇的根本目的，是從種類繁多的文獻資源中挑選出最適合本館用戶需要的文獻。為了避免文獻入藏的盲目性，使入藏文獻符合本館文獻資源建設原則和發(fā)展規(guī)劃，文獻選擇人員應對用戶需求、館藏文獻資源現(xiàn)狀、本地區(qū)其它館文獻資源狀況及館藏文獻資源來源等進行調查研究，從而為文獻選擇提供標準依據(jù)。一、文獻選擇的標準和方法文獻選擇是對各種文獻進行分析、鑒別，從而科學地決定文獻取舍的過程。為了減少選擇者因自身的文化素質、學識水平、興趣愛好等因素的局限造成失誤，圖書館應根據(jù)本館的性質、任務、服務對象等制訂出一個比較詳細、可行的文獻選擇標準，使文獻選擇人員在選擇文獻時有據(jù)可依。對于文獻選擇標準，國內外圖書館界有不少專家學者進行了大量的研究論述，并形成了許多理論流派。1、文獻選擇標準的理論及流派在中國古代的藏書樓和外國古代圖書館時期，由于文獻生產(chǎn)量不大，主要以保存文獻為主，對文獻的收集主要追求系統(tǒng)和完整，因此，當時主要是以文獻內容和版本因素作為文獻選擇的標準。到了近代，開始出現(xiàn)對文獻選擇標準的研究。

17世紀后期，法國的諾德（GabrielNaude

）在《關于如何創(chuàng)辦圖書館的意見》一書中提出選擇文獻應充分聽取具有圖書知識的人的意見，要根據(jù)大眾的需求收集文獻，選擇文獻時要注意文獻最本質的東西。1858年，美國的賈維特提出“資料的選擇與圖書館的發(fā)展休戚相關”。1876年，美國的普爾更進一步提出“公共圖書館的基本目的是為各階層的人士提供圖書，因此，為了適應人們多方面的需求，在選書時不應無視廣大讀者的各類需要”。19世紀末20世紀初，美國哥倫比亞大學圖書館學校和德國哥廷根大學將圖書選擇理論作為一門專業(yè)知識進行講授。19世紀末，美國著名圖書館學家杜威（Melvid

Doway）提出了文獻選擇的“價值論”標準，主張以文獻的內容價值作為文獻選擇的依據(jù)。他認為圖書館所藏的文獻資源是作為社會“嚴肅的、教育的基本資源”而存在，圖書館應搜集科學價值或藝術價值高的文獻，特別是那些具有長期價值的文獻，而不必考慮用戶的實際需求。與杜威觀點相反，美國另一圖書館學家克特（PullKert）提出了文獻選擇的“需要論”標準，主張選擇文獻應以用戶需要為依據(jù)，不必強求文獻本身的價值。1925年，英國著名圖書館學家麥高文（LionelRoyMocolvin）在（公共圖書館選書理論》一文中，進一步發(fā)展了“需要論”的觀點，并吸取了“價值論”的優(yōu)點，將二者相結合，提出文獻的選擇，既要重視文獻本身的價值更要重視社會對文獻的需求。在此基礎上，提出了一個純理論的“圖書選擇評分法”，從文獻的知識價值和社會需求二方面對文獻進行綜合評價，以決定文獻的取舍。印度著名圖書館學家阮岡納贊（S.R.Ranganathan）提出文獻選擇的“使用概率”標準，他在《圖書館書刊選擇》一書中指出：“負責圖書采購的圖書館員或教師，應該注意到選購圖書對于讀者使用該書的概率?！闭J為選擇文獻要以用戶使用的概率大小為標準，盡量選擇那些符合用戶需要、利用率較高的文獻。2、文獻選擇的標準文獻內容的主題文獻的用戶對象文獻的責任者文獻的出版者文獻的價格文獻內容的主題是圖書館選擇文獻的最重要的因素。由于文獻的增長速度加快，以及經(jīng)費、時間、人員、設施、文獻出版信息的收集和文獻采集渠道等的限制，任何圖書館都無法將所有文獻收全。因此，圖書館應根據(jù)本館的性質、宗旨和目的制訂一個詳細的類目表確定哪些主題的文獻應重點選擇，哪些可一般入藏，以指導選擇工作。文獻選擇人員則應根據(jù)標準選擇主題適合的文獻。在見不到文獻原件的情況下，可通過各種書目提供的題名、內容簡介以及有關的評論材料來獲取大致的內容信息，初步確定其主題。文獻用戶對象的類型不同，對文獻的需求也就不同，每一種文獻都有自己的特定用戶對象。1977年，美國圖書館學家斯威尼受國際圖聯(lián)委托，提出用戶對象代碼的建議。他建議將文獻大致分為教學用與非教學用二大類，教學用文獻的使用對象依次分為小學生、中學生、大學生、研究生及研究人員，非教學用文獻的用戶則依次分為兒童、青年、一般成年人、專業(yè)成年人。任何圖書館只能選擇適合本館用戶水平和需求能力的文獻。許多書目都直接或間接地提供了文獻適用對象的信息。文獻的責任者主要指文獻的著者和編者。一般而言，文獻的責任者在其所從事的學科領域范圍中的地位和知名度，基本可以反映該文獻在所涉及的學科領域中的學術價值。以文獻責任者為選擇文獻的標準，是因為圖書館不可能入藏某學科的全部文獻，因此，在選擇文獻時則應對著名責任者的著作優(yōu)先考慮。但亦不能忽視對一般責任者著作的選擇，因為著名機構或個人撰述的文獻畢竟只占每年出版文獻的極少部分。文獻的出版者和文獻的質量有著緊密的聯(lián)系，通常情況下，專業(yè)或著名的出版機構所出版的文獻質量較高。因而，應優(yōu)先選擇那些由專業(yè)或著名的出版機構出版的文獻。經(jīng)費是制約圖書館文獻資源建設的一個關鍵因素，在文獻價格大幅上漲，經(jīng)費緊張的情況下，圖書館在制訂文獻選擇標準時應根據(jù)本館的經(jīng)費狀況確定單種文獻的最高限價，以供文獻選擇人員參考。對于那些價格昂貴而圖書館必需的或應該入藏的文獻，則應專門提交館文獻采訪委員會研究決定。3、文獻選擇中的幾種關系重點與一般的關系品種與復本的關系圖書與期刊的關系中文與外文的關系印刷型出版物與電子網(wǎng)絡出版物的關系圖書館的服務任務有主次之分，用戶的文獻需求也有重點與一般之別。任何一個圖書館都不可能亦沒有必要入藏所有文獻，因此，必須根據(jù)其主要任務和主要用戶的需要，較完整、系統(tǒng)地入藏某些學科、專業(yè)或專題范圍的文獻。該部分文獻即成為其整個文獻資源體系的重點部分，它反映了館藏文獻的個性，代表了館藏文獻的發(fā)展方向，并成為館藏的核心。而重點部分之外的其它所有文獻，包括一般用戶用于學習提高的基礎書刊等，就被稱為一般文獻。這種重點與一般的有機組合，就構成了完整的文獻資源體系，從而使圖書情報機構能完成不同層次的服務任務，滿足不同層次用戶的信息需求。各級圖書館都應該使采集入藏的文獻形成重點，并相互補充，形成一個有效的文獻保障網(wǎng)絡。在經(jīng)費一定的條件下，文獻的品種與復本構成了一對矛盾：增加文獻的品種數(shù)量，就意味著減少復本數(shù)量，而增加復本，就必須減少品種。如果品種與復本關系處理不當，則會產(chǎn)生一些不良的后果；復本過少，會增加拒借率，降低滿足率；而復本過多，雖能滿足用戶一時的集中需要，但隨時間的流逝，必會造成積壓浪費。而且復本過多的同時必然會造成品種過少，降低館藏文獻的知識和信息含量，難以滿足用戶參考研究的需要。因此，要正確處理好文獻品種與復本的關系著名的布拉德福定律告訴我們：33%的使用記錄集中在5-7%的文獻中，66%的使用記錄僅集中于所有文獻的30%左右，而英國圖書館外借部對期刊流通率進行的統(tǒng)計分析表明，讀者86%的需求集中在20%的期刊品種上，因此，圖書館在具體制定本館書刊入藏比例時，首先應根據(jù)本館的實際情況，如經(jīng)費、用戶需求、館藏基礎等，確定本館入藏文獻要達到的用戶滿足率，然后再根據(jù)用戶對期刊的實際利用率和需求，以及館藏重點，確定應入藏的期刊品種及所需經(jīng)費，定出一個比較明確的書刊比例。公共圖書館不同于高校和專業(yè)圖書館，它以傳播科學文化知識，提高大眾的科學文化水平為主要任務，因此，在中文與外文的關系上，應根據(jù)經(jīng)費情況和用戶的需要，在優(yōu)先保證中文文獻的前提下考慮外文文獻。特別是隨著電子信息業(yè)的發(fā)展，對于個別用戶對外文文獻的特殊要求，可通過網(wǎng)絡查詢獲得，或通過館際互借的方式獲得。4、中小學圖書館館藏文獻選擇的范圍一級：完整級別。這一級別要求收藏全面系統(tǒng)，盡量不要遺漏。包括：中小學各科課本、教學大綱、教學參考書和優(yōu)秀教師教案、具有階段性意義的試卷及有關教學研究類圖書資料。

二級：重點級別。這一級別要求收藏具有指導性、針對性的文獻資料。包括：配合課堂教學的補充材料、課外讀物；指導教學的有關經(jīng)典著作，配合思想政治教育的閱讀材料、文學作品及相關的工具書。三級：普通級別。這一級別要求收藏要具有代表

性和實用性。主要包括與教育科學密切相關的教

育學、心理學、哲學及其他社會科學、自然科學

的著作與資料。

二、文獻的品種與復本1、確定復本量主要要考慮以下幾方面的因素：（1）現(xiàn)實用戶數(shù)。指在同一段時間需求同一種文獻的本館用戶數(shù)。復本量應與現(xiàn)實用戶數(shù)量成正比。（2）文獻借閱制度。圖書館規(guī)定的文獻借閱方式、期限及數(shù)量等制度對復本量的影響較大。如提供外借比只限館內使用需要更多的復本。借閱期限短，限借數(shù)量小，文獻流通速度就快，周轉率就高，復本量就可少一些。（3）文獻的有效使用期。文獻內容的老化速度不一樣，如自然科學類的文獻比社會科學類的文獻老化速度要快。一般而言，在現(xiàn)實用戶數(shù)對文獻需求不變的情況下，文獻的有效使用期長則意味著用戶可以多次而分散使用；有效使用期短，用戶使用則相對集中?？梢?，有效使用期長的文獻所需復本可少于有效使用期短的文獻。（4）文獻的類型、專業(yè)和價格。文獻的類型決定著用戶對文獻的利用方式。利用方式不同，對復本的需求就不同。如字典、詞典、目錄、索引等參考工具書，只是供用戶在需要時查找和檢索知識或數(shù)據(jù)用，而一般圖書則可能被用戶反復研讀，顯然，一般圖書的復本量應大于工具書。從文獻內容的專業(yè)水平看，內容越專深，使用者越少，故復本就可少。由于當前我國大部分圖書館經(jīng)費比較緊張，因此，文獻的價格已成為決定復本量的一個主要因素。（5）圖書館復制文獻的能力。如果用戶需要的文獻，圖書館能以較低的價格，通過復印等方式方便快捷地為用戶復制解決，則文獻原件就不必滯留用戶手中，因而文獻的復本量就可大大降低。（6）圖書館的網(wǎng)絡化程度。電子出版物需要利用計算機來閱讀，圖書館網(wǎng)絡化程度的高低也影響著文獻的復本量。如果圖書館能大力發(fā)展網(wǎng)絡技術，充分利用計算機網(wǎng)絡設備，網(wǎng)絡化程度高，實現(xiàn)多用戶共享，電子出版物的復本量就可降至最低，而對于那些既出印刷版又出電子版的文獻，其印刷版的復本量也可隨之降低。一維復本案例：一維型模式僅從學科或其它某一方面來區(qū)分不同館藏文獻的復本量。多維復本案例：多維型模式是從綜合多方面的因素來確定文獻的復本量，它能較詳細地區(qū)別不同情況下的復本標準，具有可操作性。國家教育部在《中小學圖書館（室）規(guī)程》中，對中小學圖書館的藏書比例作了以下規(guī)定，各館可參照執(zhí)行。中小學圖書館（室）藏書分類比例表部類分類比例五大部類22基本部類小學中學第一大類A馬列毛鄧著作1.5%2%第二大類B哲學、宗教1.5%2%C社會科學總論D政治法律E軍事F經(jīng)濟第三大類G文化科學64%54%教育體育H語言文字I文學J藝術K歷史地理第四大類N自然科學縱論28%38%O數(shù)理科學和化學P天文學地球科學Q生物科學R醫(yī)藥衛(wèi)生S農業(yè)科學T工業(yè)技術U交通運輸V航空、航天X環(huán)境科學、勞動保護科學第五大類Z綜合性圖書5%4%三、館藏文獻補充（藏書補充）的方式：購入方式：訂購、選購、書市購書、推銷送書、郵購、復制非購入方式：調撥、交換、征集、接受捐贈。四、館藏文獻采訪的書目來源

征訂目錄文獻采選人員在訂購文獻時直接使用的書目。

有《社科新書目》、《科技新書目》、《標準新書目》、《全國地方版科技新書目》、《全國報刊目錄》等等。參考書目供采選人員在訂購時參考用的書目，這些書目中所收錄的文獻均是已經(jīng)出版發(fā)行的，采選人員可根據(jù)此類書目提供的信息進行選訂或補購。

常用的有《全國新書目》、《全國總書目》、《中國國家書目》、《中文核心期刊要目總覽》、《中國報刊大全》等等。五、館藏文獻采訪的工作流程①書目搜集—②圖書選擇—③查重—④圖書采購—⑤圖書驗收—⑥圖書登記—⑦進入館藏圖書采訪工作流程圖圖書采訪信息調研確定購書計劃爭取經(jīng)費根據(jù)訂單查重確定副本量完成訂購等待圖書到館藏書研究讀者調研出版信息發(fā)送訂單3、圖書查重查重，就是檢查核對所選擇的圖書以前是否已經(jīng)訂購以及訂購的數(shù)量，避免不必要的重購。查重是控制文獻復本量，保證訂購質量，節(jié)約經(jīng)費的重要措施。查重是采購過程中的一項細致而又枯燥的工作，但也是必不可少的工作。查重應注意：（1）老書新版的問題：這些圖書出版時沒有ISBN號，而再版時加了ISBN號，這樣的圖書就不能只查ISBN號，還必須查書名。（2）不同ISBN號的相同圖書：同一種書由兩家出版社出版、有兩個ISBN號，查重時必須得查書名、作者等。（3）同一種書但有不同的裝訂形式，如精裝本和平裝本，ISBN號也不會相同，查重時也要注意。（4）同卷次的同一種書：有些書在這個出版社出，分上、下兩卷，換一家出版社再出，卻分成上、中、下三卷，諸如此類的情況很多，如果不仔細，很容易重復訂購。（5）叢書或連續(xù)出版物：有的圖書已經(jīng)單獨出版過，又作為某叢書的一部分重新出版，可征訂的書名則是叢書，這也許要仔細核查。（6）換名后再出版的圖書：有些圖書出版后換一個書名再重新出版，象這種情況，書名不同，ISBN號也不同，查重時很難發(fā)現(xiàn)，很多書要等進館后才會發(fā)現(xiàn)。

4、圖書采購完成選擇和查重以后，便進入了圖書的采集階段。這個階段包括填寫訂單、制作預訂卡、排預訂卡、寄發(fā)訂單4個相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)。訂購的渠道主要是通過新華書店、外文書店、中國圖書進出口公司、中國教育進出口總公司、郵局等。一般大型的圖書館都是書到館驗收合格以后才付款。采購方法：有訂購、選購、郵購、復制、交換、贈送等途徑。5、圖書驗收預訂的圖書到貨后，要及時進行驗收。首先，驗收人員要用發(fā)票或清單核對拆包的圖書，查清單價、種冊數(shù)、總金額。然后，將核對過的圖書每種抽出一份樣本，核對預訂卡，看看收到的圖書是否與預訂的品種、冊數(shù)相符，是否有多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)及搭配現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。核對無誤后，在采訪卡上注明已到標識，在發(fā)票和清單上簽字或蓋章，并在書名頁上蓋上館藏章，然后成批移交給登錄人員。6、圖書登記（圖書登錄）把驗收后的圖書進行登記作用：能完整地記錄館藏文獻資源的總冊數(shù)、總價值，為清點、統(tǒng)計等工作提供重要依據(jù)。藏書登記有總括登記、個別登記。

圖書總括登記圖書登記

圖書個別登記

6.1圖書總括登記

圖書總括登記：

按照每批收入圖書的驗收憑據(jù)（如發(fā)票、調撥單等），將該批書的總冊數(shù)、總金額、各大類圖書的冊數(shù)進行登記。

總括登錄以批為單位，每批一號；登記號每年起新號。如：“2008-1”，“2008-2”，分別表示每年的第一批、第二批……

圖書總括登記帳（簿）圖書總括登記帳

1.收入部分

2.注銷部分

3.結存部分收入部分時間順序號來源單據(jù)號碼

總計各類圖書冊數(shù)各文種冊數(shù)各種裝訂冊數(shù)個別登錄起訖號總冊數(shù)總金額馬列哲學社科(9類)自科(10類)綜合注銷部分注銷時間順序號批準日期注銷文據(jù)編號總計各類圖書冊數(shù)各文種冊數(shù)各種裝訂冊數(shù)注銷原因總冊數(shù)總金額

馬列哲學社科(9類)自科(10類)綜合丟失破損陳舊其它結存部分時間項目總計各類圖書冊數(shù)各文種冊數(shù)各種裝訂冊數(shù)注銷原因總冊數(shù)總金