企業(yè)合同簽訂前的評(píng)審制度

企業(yè)合同簽訂前的評(píng)審制度企業(yè)合同簽訂前的評(píng)審制度

合同簽訂前實(shí)行評(píng)審制度。合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在信用(合同)治理機(jī)構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管副總、信用(合同)治理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、信用(合同)治理員、合同承辦人、供銷、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。

一、合同評(píng)審程序

1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用(合同)治理員初審;

2、信用(合同)治理員填寫(xiě)合同評(píng)審表中初審記錄交信用(合同)治理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，簽署審批意見(jiàn)。

3、特別/重大合同，由信用(合同)治理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)展會(huì)審，信用(合同)治理員匯總各部門會(huì)審意見(jiàn)后交信用(合同)治理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。

4、信用(合同)治理員將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。

二、評(píng)審內(nèi)容

1、簽訂合同前必需嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

◆對(duì)法人必需審查原件或者蓋有工商行政治理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

◆對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所附屬的法人主體資格。

◆對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清晰其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

◆代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

◆被代理人簽發(fā)的授權(quán)托付書(shū);

◆代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同前，必需仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人的履約力量。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有供應(yīng)專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程工程或限制經(jīng)營(yíng)工程等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等證明。

4、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)展驗(yàn)證或進(jìn)展實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必需完全全都。

5、以下資料不能作為主體資格和履約力量的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考察。

◆名片;

◆廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

◆各類廣告、宣傳資料;

◆各類電話、BP機(jī)等通訊工具號(hào)碼;

◆對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。

三、特別/重大合同的適用范圍

簽訂的以下合同，視為重大合同：

◆訂立價(jià)款在一百萬(wàn)元以上(建筑安裝工程承包合同價(jià)款在一千萬(wàn)元以上)的合同;

◆投資、聯(lián)營(yíng)的合同;

◆涉外合同;

◆合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

四、特別/重大合同評(píng)審的附加程序

1、簽訂特別/重大合同，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展可行性審查。

合同的可行性審查由信用(合同)治理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門以會(huì)簽的形式進(jìn)展。也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)展。

2、簽