PPT制作和演講技巧

PPT制作和演講技巧幻燈片的配色數(shù)據(jù)類圖表的應(yīng)用PPT演講技巧摘要幻燈片的制作基礎(chǔ)－色彩分類區(qū)分不同的觀點(diǎn)和內(nèi)容突出突出關(guān)鍵的要點(diǎn)美化使得幻燈片的畫面更加豐富幻燈片色彩使用的注意事項(xiàng)主要使用的顏色不宜超過三種使用的顏色應(yīng)該為同一色系對(duì)比的色彩不要過于強(qiáng)烈幻燈片的制作基本要素－色彩RGB（0.0.0）RGB（132.136.154）RGB（52.106.108）RGB（192.194.204）RGB（255.255.255）RGB（67.139.137）RGB（77.159.157）RGB（90.176.174）RGB（129.195.193）RGB（178.218.217）RGB（0.107.160）RGB（0.153.204）RGB（130.153.255）RGB（153.204.255）RGB（204.236.255）RGB（180.111.10）RGB（244.170.60）RGB（246.189.104）RGB（255.104.102）RGB（255.224.163）RGB（204.0.0）RGB（204.102.102）RGB（204.159.157）RGB（255.186.159）RGB（255.209.191）綠色系列灰色系列藍(lán)色系列褐色系列紅色系列色彩心理色彩的注目性高低不同背景上顏色的注目性純色在黑色背景上的注目性純色在白色背景上的注目性提高識(shí)別度識(shí)別度低的十種配色提高識(shí)別度識(shí)別度高的十種配色配色tips根據(jù)公司色調(diào)、幻燈片模板、演示主題、個(gè)人愛好配色色彩不是孤立的，要注意協(xié)調(diào)色彩之間的相互關(guān)系同一畫面中大塊配色不超過3種可以使用兩種顏色過渡，可以采用統(tǒng)一的過渡色同一色、類似色表現(xiàn)類似、過渡對(duì)比色、補(bǔ)色突出表現(xiàn)不同類別數(shù)據(jù)類圖表餅形圖條形圖直方圖線形圖散點(diǎn)圖表格銷售額東部中部西部總計(jì)(-$000)$1.25.712.3$19.2典型數(shù)據(jù)圖與比較類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系圖表類型比較類型成分排序時(shí)間序列頻率分布關(guān)聯(lián)性餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖制作的圖表應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的格式19936109*1416零售商批發(fā)商1994199519961997對(duì)甲產(chǎn)品的需求在過去5年已經(jīng)增長(zhǎng)了2倍多甲產(chǎn)品的市場(chǎng)需求百萬元初步 * 1995年2月在甲產(chǎn)品包裝容器中發(fā)現(xiàn)有毒物質(zhì) 資料來源: 甲公司；調(diào)研公司 信息標(biāo)題陳述對(duì)所列數(shù)據(jù)的理解腳注對(duì)圖表中的某一元素進(jìn)行評(píng)述圖表標(biāo)題介紹圖表的主題資料來源賦于數(shù)據(jù)可信度，使我們可以用來作為參考標(biāo)簽對(duì)圖表內(nèi)容進(jìn)行評(píng)述(隨選項(xiàng))圖例陰影部份進(jìn)行說明(隨選項(xiàng))餅形圖餅形圖餅形圖用來直觀地反映一個(gè)整體各組成部分之間的比例關(guān)系通過餅形圖的使用可以分析各個(gè)組成部分對(duì)事件的影響多個(gè)餅形圖可以顯示變化38%12%15%25歲以下26~35歲35%45歲以上36~45歲某報(bào)紙上海地區(qū)的讀者年齡分析今天五年以前郊區(qū)人口城市人口大量人口涌向郊區(qū)餅形圖的放大處理餅形圖當(dāng)餅形圖中的組成部分很多，較小的扇區(qū)無法仔細(xì)區(qū)分的時(shí)候，還可以選擇餅形圖中的復(fù)合餅圖進(jìn)行放大處理。北京廣州上海天津重慶深圳南京杭州昆明大連武漢其他ABC公司產(chǎn)品1市場(chǎng)銷售分析雇員總數(shù)100%30歲以上30歲以下100%研究生高中生30歲以下的員工中有10%有研究生學(xué)歷大學(xué)生柱狀圖柱狀圖——簇形柱狀圖、柱狀條形圖簇形柱形圖可以非常清晰地看到不同項(xiàng)目之間的差距和數(shù)值。它經(jīng)常用來比較不同項(xiàng)目的數(shù)值大小。簇形柱形圖的橫坐標(biāo)一般為不同的單元，縱坐標(biāo)通常為數(shù)值或百分?jǐn)?shù)，用來說明各個(gè)單元所達(dá)到的數(shù)值。帶有時(shí)間軸的數(shù)據(jù)，最好用柱狀圖210325467504636產(chǎn)品1產(chǎn)品2產(chǎn)品3產(chǎn)品4產(chǎn)品5單位：萬元A公司2001年產(chǎn)品銷售額簇形柱形圖還可以進(jìn)行不同類別的項(xiàng)目之間的對(duì)比工程機(jī)械企業(yè)營(yíng)銷手段分析數(shù)據(jù)類圖表－簇形柱狀圖的對(duì)比分析柱狀條形圖的另一種形式，這種柱狀條形圖可以非常清楚地對(duì)兩個(gè)類別的不同項(xiàng)目作出對(duì)比。銷售制造發(fā)送設(shè)計(jì)10月9月數(shù)據(jù)類圖表－條形柱狀圖的對(duì)比分析新的時(shí)間表系統(tǒng)使各項(xiàng)工作減少了超時(shí)現(xiàn)象百分比柱狀圖用于數(shù)據(jù)的分析比較，可以準(zhǔn)確反映出不同類別的各個(gè)項(xiàng)目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。百分比柱狀圖的橫坐標(biāo)也是對(duì)不同類別的反映，縱坐標(biāo)一般是百分比。百分比柱狀圖通過對(duì)比構(gòu)成各個(gè)單元的不同部分（系列）之間的比例關(guān)系，來描述分析產(chǎn)品的成本、利潤(rùn)、市場(chǎng)分額等。數(shù)據(jù)類圖表－百分比柱狀圖

0%20%40%60%80%100%1999年銷售費(fèi)用2000年2001年制造費(fèi)用管理費(fèi)用利潤(rùn)ABC公司銷售費(fèi)用占銷售收入的比例堆積柱狀圖經(jīng)常被用于數(shù)據(jù)的分析比較，可以對(duì)比分析不同類別數(shù)據(jù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系產(chǎn)品1產(chǎn)品2產(chǎn)品3產(chǎn)品4產(chǎn)品58898108北京上海廣州單位：萬元116129ABC公司2001年三地產(chǎn)品銷售對(duì)比分析圖

數(shù)據(jù)類圖表－堆積柱狀圖把散點(diǎn)圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)通過直線連接起來，就變成了折線圖，折線圖是對(duì)某種變化趨勢(shì)的一種反映。折線圖也是人們經(jīng)常使用的一種圖形。010020055005600570019901991199219931994199519961997銷售額銷量單位：萬元千臺(tái)A公司產(chǎn)品銷量增長(zhǎng)圖A公司產(chǎn)品銷量增長(zhǎng)分析

數(shù)據(jù)類圖表－折線圖雷達(dá)圖可以對(duì)多種類別進(jìn)行不同項(xiàng)目的對(duì)比，它反映了數(shù)據(jù)相對(duì)中心點(diǎn)和其他數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化情況，可以清晰地反映事物的整體情況

小巧雙頻切換可以上網(wǎng)外殼色彩多樣多種音樂鈴聲待機(jī)時(shí)間長(zhǎng)圖片短信功能通訊簿容量大游戲功能重量輕010203040506070男士女士性別對(duì)手機(jī)選購的影響數(shù)據(jù)類圖表－雷達(dá)圖散點(diǎn)圖一般是從兩個(gè)方面分析問題（兩維），即比較成組的兩個(gè)數(shù)值，確定這組數(shù)值在圖中的相對(duì)位置。折扣變大，單位銷量不見的變大

單位銷售量折扣式模望期數(shù)據(jù)類圖表－散點(diǎn)圖PPT作用演講準(zhǔn)備糟糕PPT儀容儀表成功演講演示細(xì)節(jié)PPT的演講技巧PPT作用1.PPT是我們演講的工具PPT的作用2.我們是為了演講而做PPT，不是為了PPT而演講PPT作用演講準(zhǔn)備糟糕PPT儀容儀表成功演講演示細(xì)節(jié)PPT的演講技巧演講準(zhǔn)備26成功PPT演示準(zhǔn)備回答“我為什么要做這個(gè)演示”不是“我要在這個(gè)演示中做什么？”確定你的目標(biāo)28成功PPT演示準(zhǔn)備聽眾背景、聽眾立場(chǎng)、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)分析你的聽眾29成功PPT演示準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)、時(shí)間、設(shè)備和順序了解你的限制30成功PPT演示準(zhǔn)備尋找合適的材料選擇有力支持觀點(diǎn)的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實(shí)感的材料選擇可檢驗(yàn)的材料31成功PPT演示準(zhǔn)備寫下完整演講詞把你想說的寫下來把你寫的背下來按你的理解去講32成功PPT演示準(zhǔn)備開場(chǎng)白和結(jié)束語標(biāo)準(zhǔn)開場(chǎng)白禮貌的歡迎自我介紹意圖過程框架圖規(guī)則練習(xí)一下：演示評(píng)點(diǎn)33PPT作用演講準(zhǔn)備糟糕PPT儀容儀表成功演講演示細(xì)節(jié)PPT的演講技巧糟糕的PPT糟糕的PPT演講1.糟糕的文字2.糟糕的花樣3.糟糕的形象PPT作用演講準(zhǔn)備糟糕PPT儀容儀表成功演講演示細(xì)節(jié)PPT的演講技巧儀容儀表36 儀容----整齊、清潔、利落、自信服裝：套裝為宜化妝：淡妝為佳頭發(fā)：整齊、利落、不可遮住臉部襪子：膚色，不可有花紋鞋子：有跟的包鞋配件：首飾勿掛太多女士：男士：服裝：西裝（以深藍(lán)、深灰較佳）；素色襯衫；領(lǐng)帶顏色應(yīng)配合西裝色系。頭發(fā)：整齊、利落、不可遮住臉部襪子：深色襪子，不可著白襪鞋子：深色皮鞋，保持干凈 姿式頭是歪的嗎？站姿端正嗎？身體搖晃嗎？動(dòng)作太夸張或太保首嗎檢查一下：提示站立時(shí)兩腳間的距離相當(dāng)于平時(shí)走路的“一步”大小身體略向前傾，并將重心落于雙腿間上身挺直，但不僵硬小竅門將平時(shí)的習(xí)慣走路，不經(jīng)意間停住，此時(shí)雙腿間的距離便是站姿的適當(dāng)寬度先并緊膝蓋，然后逐漸放松，但不往下沉。此法可舒緩緊張并防止站姿不端 手勢(shì)手臂放在身側(cè)，并要輕松自如強(qiáng)調(diào)想法時(shí)，手的動(dòng)作要盡量放大手勢(shì)動(dòng)作的范圍要在腰部以上要點(diǎn)：避免：重復(fù)做同一手勢(shì)或一個(gè)手勢(shì)時(shí)間過長(zhǎng)想做一個(gè)手勢(shì)中途猶豫，欲做欲不做過多或太夸張小心得：不做手勢(shì)時(shí)，手臂自然垂直身側(cè)實(shí)際上你自己覺得很夸張的動(dòng)作，對(duì)于觀眾而言，并不那么過份經(jīng)常換換手勢(shì)

位置移動(dòng)演講時(shí)呆在一個(gè)地方不動(dòng)嗎？移動(dòng)時(shí)是不是只走一小步？是不是經(jīng)常用背對(duì)著觀眾是不是會(huì)繞著小圈子走檢查一下；提示：移動(dòng)的距離至少可以是“三大步”可以用積極的移動(dòng)方法。即：看著某人，并走過去對(duì)著他說話。小心得：移動(dòng)會(huì)使觀眾有參與感移動(dòng)能舒緩緊張情緒移動(dòng)可強(qiáng)調(diào)某些要表達(dá)的觀點(diǎn)

目光交流僅僅掃視一下全場(chǎng)只對(duì)著幾個(gè)觀眾進(jìn)行目光交流盯著觀眾的前額或頭頂看，而不是“目光”交流看天花板、地板、投影儀、白板，而不是觀眾避免：提示：小竅門：針對(duì)一個(gè)一個(gè)的觀眾進(jìn)行目光交流目光交流的范圍應(yīng)覆蓋全場(chǎng)每次和一個(gè)觀眾從容地目光交流，目光在每個(gè)人身上應(yīng)持續(xù)五秒鐘或者持續(xù)到一個(gè)意圖表達(dá)完整之后。在完成一個(gè)之后，轉(zhuǎn)向下一個(gè)人看著他，直到第二個(gè)也陳述完畢。你應(yīng)該把你要表達(dá)的內(nèi)容傳遞給觀眾，并要和他們進(jìn)行目光交流，而觀眾也會(huì)因此認(rèn)為你控制著對(duì)話。PPT作用演講準(zhǔn)備糟糕PPT儀容儀表成功演講演示細(xì)節(jié)PPT的演講技巧成功演講如何做一個(gè)成功的PPT演講避免黑色和白色穿舒適的服裝（正式或非正式）在起立之前，請(qǐng)檢查一下鈕扣等地方不要成為一個(gè)萬花筒成功演講之著裝如果不感到緊張，是不正常的說話之前進(jìn)行3次深呼吸起立抬頭講話微笑燈塔掃描減少緊張的唯一辦法是充分準(zhǔn)備成功演講之消除緊張感45不要過分使用道具小心面部表情不吸煙，留心房間擺設(shè)不要使身體感到緊張不用擔(dān)心踱步或斜靠等姿勢(shì)在站立之前，檢查你的頭發(fā)/領(lǐng)帶/著裝成功演講之言談舉止習(xí)慣46成功演講之講臺(tái)技巧-聲音控制47成功演講之結(jié)構(gòu)48第一，要明確做演示的目的。第二，語速要變化。第三，不要背對(duì)觀眾。第四，適當(dāng)發(fā)問。第五，切忌照屏幕念稿。成功演講之十條規(guī)則49第六，對(duì)你的課程充滿熱情。第七，觀察觀眾的反應(yīng)，及時(shí)解惑，防止迷惑的觀眾注意力流失。第八，演示人bodyla