標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求培訓(xùn)

標(biāo)準(zhǔn)編寫格式培訓(xùn)主講：鄧再勇中能國(guó)源（北京）咨詢有限公司郵箱：51486784@依據(jù)：GB/T1.1-2009標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫露天煤業(yè)公司《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)范》。工具：

標(biāo)準(zhǔn)模板

一、標(biāo)準(zhǔn)編寫基本要求各類標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素類型要素名稱技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)必備或可選要素必備或可選要素必備或可選要素資料性概述要素封面必備必備必備目次必備必備必備前言必備必備必備引言可選可選可選規(guī)范性一般要素標(biāo)準(zhǔn)名稱必備必備必備范圍必備必備必備規(guī)范性引用文件可選可選可選規(guī)范性要素術(shù)語和定義可選可選無職責(zé)

無必備必備基本技能無無必備主題內(nèi)容與要求a必備必備必備報(bào)告與記錄可選必備無檢查與考核無必備

必備規(guī)范性附錄

可選可選可選資料性補(bǔ)充要素資料性附錄可選可選可選參考文獻(xiàn)可選可選可選索引可選可選可選3封面為必備要素。包括標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、發(fā)布日期、實(shí)施日期、標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門等，備案標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)加備案號(hào)。二、標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求

1、封面示例標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求

2、目次（在標(biāo)準(zhǔn)編寫完成后最后生成或更新）目次為必備要素。按標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容順序排列。目次中顯示標(biāo)準(zhǔn)中不同層次。示例前言為必備要素。位于目次之后。前言中不應(yīng)包含要求和推薦型條款，也不應(yīng)包含公式、圖和表。前言的作用是提供與“怎么樣”有關(guān)的信息，主要陳述與本文件相關(guān)的其他文件的信息，如與先前版本的差異，與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系等。前言應(yīng)視情況依次給出下列內(nèi)容：a)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說明b)標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則c)標(biāo)準(zhǔn)代替的全部或部分其他文件的說明d)與國(guó)際文件、國(guó)外文件關(guān)系的說明e)有關(guān)專利說明f)標(biāo)準(zhǔn)的提出信息（可省略）或歸口信息g)標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人h)標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況標(biāo)準(zhǔn)要素編寫要求

3、前言前言中不應(yīng)：給出要求包含“范圍”一章的內(nèi)容規(guī)定配合使用的文件闡述編制標(biāo)準(zhǔn)的意義或介紹標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容介紹標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)情況或編制過程錯(cuò)誤標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求

3、前言（續(xù)）本標(biāo)準(zhǔn)是按照Q/XXX001002-2016標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)范給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)（或本部分）由XX公司標(biāo)準(zhǔn)化XX分委員提出。本標(biāo)準(zhǔn)（或本部分）由XX公司XX（部門）歸口。本標(biāo)準(zhǔn)（或本部分）起草單位：（包括第一承擔(dān)單位和參加起草單位，按對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的貢獻(xiàn)大小排列）本標(biāo)準(zhǔn)（或本部分）主要起草人：（按在標(biāo)準(zhǔn)編寫中的貢獻(xiàn)大小排列）本標(biāo)準(zhǔn)（或本部分）審核人：（分委會(huì)成員、部門負(fù)責(zé)人）本標(biāo)準(zhǔn)（或本部分）批準(zhǔn)人：（標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)主任或?qū)I(yè)分管理領(lǐng)導(dǎo)）本標(biāo)準(zhǔn)（或本部分）XX年XX月首次發(fā)布。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求

3、前言（統(tǒng)一格式）名稱為必備要素，它應(yīng)置于正文首頁和標(biāo)準(zhǔn)的封面。標(biāo)準(zhǔn)名稱的命名是否確切，將直接影響到標(biāo)準(zhǔn)的檢索和使用，名稱應(yīng)力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔和術(shù)語統(tǒng)一。準(zhǔn)確：確切地概括標(biāo)準(zhǔn)的主題，并達(dá)到使該標(biāo)準(zhǔn)與其他標(biāo)準(zhǔn)的主題容易區(qū)分的目的。簡(jiǎn)潔：標(biāo)準(zhǔn)名稱不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)，必要的補(bǔ)充說明應(yīng)在范圍中給出。術(shù)語統(tǒng)一：標(biāo)準(zhǔn)名稱中表達(dá)相同概念的術(shù)語應(yīng)保持一致。名稱的構(gòu)成：引導(dǎo)要素+主體要素+補(bǔ)充要素標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求

4、標(biāo)準(zhǔn)名稱范圍為必備要素，它永遠(yuǎn)是標(biāo)準(zhǔn)的“第1章”。范圍的內(nèi)容分為兩個(gè)部分，一部分闡述標(biāo)準(zhǔn)中“有什么”；另一部分闡述標(biāo)準(zhǔn)能“在哪用”?！坝惺裁础?，應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象?！霸谀挠谩?，闡明標(biāo)準(zhǔn)的適用性或標(biāo)準(zhǔn)的適用領(lǐng)域，由此指明標(biāo)準(zhǔn)的適用界限。范圍中不應(yīng)給出要求，應(yīng)能作為內(nèi)容提要使用。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求

5、范圍示例引用文件，實(shí)際包括兩大類：一類是標(biāo)準(zhǔn)，一類是標(biāo)準(zhǔn)之外的文件，統(tǒng)稱為“引用文件”首選被引用的文件被引用的文件包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),以及上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、制度（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不能引用制度）不宜被引用的文件——法律、行政法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件——宜在合同中引用的管理、制造和過程類文件——含有專利或限制競(jìng)爭(zhēng)的專用設(shè)計(jì)方案或只屬于某個(gè)企業(yè)所有而其他參與競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)不宜獲得的文件標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求

6、規(guī)范性引用文件在標(biāo)準(zhǔn)中不宜出現(xiàn)要求符合法規(guī)和政策性文件的條款，例如不宜出現(xiàn)如下表述:“??要求應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)”，“??要求應(yīng)符合‘??管理辦法’”。注：標(biāo)準(zhǔn)使用者不管是否聲明符合標(biāo)準(zhǔn)，都需要遵守法律法規(guī)。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求

6、規(guī)范性引用文件（續(xù)）可選要素。引用文件必須是標(biāo)準(zhǔn)中被引用的文件。對(duì)于注日期的引用文件，應(yīng)給出年號(hào)以及完整的名稱。對(duì)于不注日期的引用文件，不給出年號(hào)。引用文件的排列順序?yàn)椋簢?guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)內(nèi)有關(guān)文件、ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)、ISO或IEC有關(guān)文件、其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，以及上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和文件。同一等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)按照標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)的數(shù)字由小到大順序排列所列文件均空兩個(gè)漢字起排，每個(gè)文件后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，編號(hào)與標(biāo)準(zhǔn)名稱之間空一個(gè)漢字的間隙標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求

6、規(guī)范性引用文件（續(xù)）示例術(shù)語和定義在非術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)中是一個(gè)可選要素，其表達(dá)形式是相對(duì)固定的，形式是“引導(dǎo)語+清單”。在“術(shù)語和定義”一章中定義的術(shù)語要滿足兩個(gè)條件：所定義的術(shù)語要在標(biāo)準(zhǔn)中使用在標(biāo)準(zhǔn)中要多次用到。引導(dǎo)語：只有標(biāo)準(zhǔn)中界定的術(shù)語和定義適用時(shí)，應(yīng)使用下述引導(dǎo)語“下列術(shù)語和定義適用于本文件。”除了標(biāo)準(zhǔn)中界定的術(shù)語和定義外，其他文件中界定的術(shù)語和定義也適用時(shí)：“。。。界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件”“。。。界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件，為了便于使用，以下重復(fù)列出了。。。中的一些術(shù)語和定義?！睒?biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求

7、術(shù)語和定義只有其他文件界定的術(shù)語和定義適用，而本標(biāo)準(zhǔn)中沒有界定術(shù)語和定義時(shí)（此時(shí)“術(shù)語和定義”一章中只有引導(dǎo)語，沒有術(shù)語條目），應(yīng)使用下述引導(dǎo)語：“。。。界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件”“。。。界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件，為了便于使用，以下重復(fù)列出了。。。中的一些術(shù)語和定義?！?術(shù)語和定義GB/T20000.1界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。為了便于使用，以下重復(fù)列出了GB/T20000.1中的某些術(shù)語和定義。3.2規(guī)程codeofpractice

為設(shè)備、構(gòu)件或產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、安裝、維護(hù)或使用而推薦慣例或程序的文件。[GB/T20000.1-2002,定義2.3.5]技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要素編寫要求7、術(shù)語和定義（續(xù)）示例所列出的術(shù)語和定義如屬于某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)或上級(jí)文件，需注明該術(shù)語援引的標(biāo)準(zhǔn)或上級(jí)文件的編號(hào)、名稱以及該術(shù)語在該標(biāo)準(zhǔn)或文件中的條款號(hào)。所列的術(shù)語和定義，如非來源于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、上級(jí)文件，用詞應(yīng)規(guī)范、簡(jiǎn)潔，解釋應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，在行業(yè)或本公司內(nèi)得到普遍認(rèn)同。例舉法可作為術(shù)語和定義解釋的注釋補(bǔ)充，但不能作為單獨(dú)解釋。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要素編寫要求7、術(shù)語和定義（續(xù)）標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求8、主題內(nèi)容必備要素。是標(biāo)準(zhǔn)的主體，應(yīng)明確闡述標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象和所涉及的各項(xiàng)技術(shù)方面的內(nèi)容和要求。A）標(biāo)準(zhǔn)條文中應(yīng)規(guī)定必須遵守的原則，以及可供考核、檢驗(yàn)和統(tǒng)計(jì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及技術(shù)要求；標(biāo)準(zhǔn)中不得敘述規(guī)定條文的目的或理由。B）條文內(nèi)容應(yīng)作正面規(guī)定，應(yīng)定性準(zhǔn)確，定量應(yīng)有依據(jù)。C）不應(yīng)將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的正文作為標(biāo)準(zhǔn)的正文和附錄。D）同一術(shù)語、符號(hào)應(yīng)表示同一概念，同一概念應(yīng)始終采用同一術(shù)語、符號(hào)表述。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求9、報(bào)告和記錄規(guī)定該標(biāo)準(zhǔn)中所形成的報(bào)告（記錄）名稱、填寫時(shí)間要求、格式、保存期限等內(nèi)容。凡在此章出現(xiàn)的報(bào)告或記錄，均應(yīng)在正文中出現(xiàn)。示例可選要素，它給出標(biāo)準(zhǔn)正文的附加或補(bǔ)充條款。附錄的規(guī)范性的性質(zhì)（相對(duì)資料性附錄而言）應(yīng)通過下述方式加以明確：——條文中提及時(shí)的措辭方式，例如“符合附錄A的規(guī)定”、“見附錄C”等；——“遵照附錄A的規(guī)定”等。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求10、規(guī)范性附錄可選要素，它給出有助于理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的附加信息，資料性附錄可包含可選要求。例如，一個(gè)可選的試驗(yàn)方法可包含要求，但在聲明符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，并不需要符合這些要求。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求11、資料性附錄可選要素。如果有參考文獻(xiàn)，則應(yīng)置于最后一個(gè)附錄之后。索引為可選要素。如果有索引，則應(yīng)作為標(biāo)準(zhǔn)的最后一個(gè)要素。電子文本的索引宜自動(dòng)生成。12、參考文獻(xiàn)和索引標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求1、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容層次的劃分部分章段列項(xiàng)層次劃分附錄條通常，針對(duì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象應(yīng)編制成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)并作為整體發(fā)布，特殊情況下，可編制成若干個(gè)單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)或在同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)下將一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分成若干個(gè)單獨(dú)的部分。標(biāo)準(zhǔn)分成部分后，需要時(shí)，每個(gè)部分可以單獨(dú)修訂。應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始對(duì)部分編號(hào)。部分的編號(hào)應(yīng)置于標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之后，并用下腳點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)隔開，例如，89.1、89.2等。部分不應(yīng)再分成分部分。編寫標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)部分遵守GB/T1.1的要求對(duì)編寫單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的規(guī)則。（1）部分2、標(biāo)準(zhǔn)層次說明及格式要求三、標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元，是標(biāo)準(zhǔn)或部分中劃分出的第一層次，因而章構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的基本框架。章的編號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，左起頂格書寫。編號(hào)應(yīng)從“范圍”一章開始，一直連續(xù)到附錄之前。章的標(biāo)題：每一章應(yīng)有一個(gè)標(biāo)題，并與其后條文分行。標(biāo)準(zhǔn)正文的各章構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性要素。

1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4職責(zé)與權(quán)限5。。。。。（2）章示例（3）條

條是章的有編號(hào)的細(xì)分單元，凡是章以下有編號(hào)的層次均稱為“條”。條的設(shè)置是多層次的，第一層次的條可以進(jìn)一步細(xì)分為第二層次有編號(hào)的條，并且這種進(jìn)一步的細(xì)分可根據(jù)需要繼續(xù)下去。條的編號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)條編號(hào)，編號(hào)左起頂格排列。條的劃分原則：內(nèi)容明顯不同具有被引用的可能性存在兩個(gè)或兩個(gè)以上的條標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求（3）條條的標(biāo)題：——每個(gè)第一層次的條最好設(shè)置標(biāo)題。第二層次以下的條可根據(jù)情況決定是否設(shè)置標(biāo)題。第二層次的條以下可再細(xì)分為第三層次的條?！粚哟蜗碌耐?jí)條有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。或者都設(shè)有標(biāo)題，或都不設(shè)標(biāo)題?！獰o標(biāo)題條下面不應(yīng)再分條，如其下有并列內(nèi)容，需使用列項(xiàng)格式標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求條標(biāo)題第二層次條第一層次的條，宜給出標(biāo)題示例標(biāo)準(zhǔn)編寫基本要求標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求示例段是對(duì)章或條的細(xì)分。段沒有編號(hào)，這是區(qū)別段與條的標(biāo)志，也就是說段是各層次條中不編號(hào)的層次。段的條文應(yīng)從左起空兩個(gè)字排，移行時(shí)頂格排。為了不在引用時(shí)產(chǎn)生混淆，應(yīng)避免在章標(biāo)題與下層次條（或不同層次條）之間設(shè)段（這樣的段稱為懸置段）。懸置段：章條或不同層次條之間一段不帶編號(hào)的條文（4）段示例正確5標(biāo)識(shí)5.1×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

不正確5標(biāo)識(shí)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××懸置段5.1××××××××××××××××××××××××××標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求列項(xiàng)通常是將一個(gè)包含并列成分的長(zhǎng)句，采用分列的形式表述；列項(xiàng)也可由并列的句子構(gòu)成。主要起以下作用：1、突出并列的各項(xiàng)。2、強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)的先后順序。（5）列項(xiàng)下列各類儀器不需要開關(guān)：——在正常操作條件下，功耗不超過10W的儀器；——在任何故障條件下使用2min，測(cè)得功耗不超過50W的儀器；——用于連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的儀器。示例標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求（5）列項(xiàng)（續(xù)）互感器解體檢修：a)環(huán)境條件

1)互感器解體吊出器身應(yīng)在清潔無塵的室內(nèi)進(jìn)行，避免污染器身；2)互感器解體應(yīng)在空氣相對(duì)濕度不大于75%的室內(nèi)環(huán)境中進(jìn)行。b)電容屏型電流互感器的解體

1)解體前劃好瓷套與儲(chǔ)油柜及底箱或底座的相對(duì)位置的標(biāo)記；

2)打開放油閥，將產(chǎn)品內(nèi)的變壓器油放盡。示例2標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求（5）列項(xiàng)（續(xù)）儀器中的振動(dòng)可能產(chǎn)生于：轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平衡；機(jī)座的輕微變形；滾動(dòng)軸承；氣動(dòng)負(fù)載。示例3示例3中列項(xiàng)是以一個(gè)句子的前半部分開頭標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求統(tǒng)一要求：先用字母列項(xiàng)：a)、b)、c)；再用數(shù)字列項(xiàng)：1）、2）、3）；再用“——”列項(xiàng)；（5）附錄附錄按其性質(zhì)分為規(guī)范性附錄和資料性附錄。每個(gè)附錄均應(yīng)在正文或前言的相關(guān)條文中明確提及。附錄的順序應(yīng)按在條文（從前言算起）中提及它的先后次序編排（前言中說明與前一版相比的主要技術(shù)變化時(shí)，所提及的附錄不作為編排附錄順序的依據(jù)）。每個(gè)附錄均應(yīng)有編號(hào)。附錄編號(hào)由“附錄”和隨后表明順序的大寫英文字母組成，字母從“A”開始，例如：“附錄A”、“附錄B”等。只有一個(gè)附錄時(shí)，仍應(yīng)給出編號(hào)“附錄A”。附錄編號(hào)下方應(yīng)標(biāo)明附錄的性質(zhì)，即“(規(guī)范性附錄)”或“(資料性附錄)”，再下方是附錄標(biāo)題。每個(gè)附錄中章、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號(hào)均應(yīng)重新從1開始，編號(hào)前應(yīng)加上附錄編號(hào)中表明順序的大寫字母，字母后跟下腳點(diǎn)。例如：附錄A中的章用“A.1”、“A.2”等表示；圖用“圖A.1”、“圖A.2等表示