各類文員的職責及技能要求（2篇）

第8頁共8頁各類文員的?職責及技能?要求辦公?室文員職責?及基本的職?業(yè)要求辦?公室文員，?是公司的基?層職員，介?于員工與職?員之間。在?不同的公司?，文員所做?的工作有所?不同。一般?從事文字處?理、文檔整?理、復印文?件、接聽電?話及接待客?人、清潔衛(wèi)?生、購買辦?公用品等辦?公室日常事?務工作。另?外，有些公?司的文員還?要協(xié)助會計?做一些記帳?工作。主要?分行政文員?、文案文員?、檔案文員?。行政文員?主要負責辦?公室日常事?務；文案文?員主要負現(xiàn)?起草文件合?同等文件；?檔案文員主?要負責管理?公司文件、?合同等相關?的資料。?辦公室文員?的職責，主?要包括會議?、文書、印?信、檔案、?接待、宣傳?、文件報紙?收發(fā)，具體?負責：1?、接聽、轉?接電話；接?待來訪人員?。2、負?責辦公室的?文秘、信息?、機要和保?密工作，做?好辦公室檔?案收集、整?理工作。?3、負責總?經理辦公室?的清潔衛(wèi)生?。4、做?好會議紀要?。5、負?責公司公文?、信件、郵?件、報刊雜?志的分送。?6、負責?傳真件的收?發(fā)工作。?7、負責辦?公室倉庫的?保管工作，?做好物品出?入庫的登記?。8、做?好公司宣傳?專欄的組稿?。9、按?照公司印信?管理規(guī)定，?保管使用公?章，并對其?負責。1?0、做好公?司食堂費用?支出、流水?帳登記，并?對餐費做統(tǒng)?計及餐費的?收納、保管?。11、?每月環(huán)保報?表的郵寄及?社保的打表?。12、?管理好員工?人事檔案材?料，建立、?完善員工人?事檔案的管?理，嚴格借?檔手續(xù)。?13、社會?保險的投保?、申領。?14、統(tǒng)計?每月考勤并?交財務做帳?，留底。?15、管理?辦公各種財?產，合理使?用并提高財?產的使用效?率，提倡節(jié)?儉。16?、接受其他?臨時工作。?辦公室文員?的職業(yè)要求?1、首先?要有一個很?好文字功底?，因為你要?靠這個吃飯?，無論是寫?“實心”的?東西還是寫?“空心”的?東西，另外?還有能領會?領導的意圖?(可能有的?時候，他不?一定能很好?的表達出來?他要說的意?思，但是你?要能設身處?地的替他想?到，寫出來?，這個比較?難)。2?、工作效率?要高，記憶?力要超強，?因為你要處?理很多瑣碎?的事情和突?發(fā)事件，有?的時候會有?一些很小、?時間周期很?長的事情需?要你去做，?如果你把這?件事忘得一?干二凈，到?領導、單位?需要答案、?結果的時候?，你會知道?后果的。?3、如果是?領導的跟班?秘書，你還?的要照顧好?領導的飲食?起居，替他?想到、照顧?到，做好這?一點是很重?要的，對你?也有很好的?幫助的。?4、文員的?工作是比較?繁雜的，有?的小公司文?員根本就是?雜工，平時?掃掃地，擦?擦桌子，而?且有人來的?時候要倒倒?水，最重?要的是文員?要懂想與想?，知道什么?事情該做，?什么不該做?。5、文?員的計算機?水平，一般?只要會操作?常用辦公軟?件就可以了?。辦公室?文員工作涉?及面較廣，?事務較繁瑣?，對完成工?作的質量效?率有一定的?要求。而且?不同的公司?，對辦公室?文員的基本?素質和技能?會有具體的?要求。一般?要求應能獨?立操作計算?機，熟練操?作辦公自動?化軟件及郵?件收發(fā)和處?理技巧。熟?練運用各類?辦公自動化?設備。同時?應具備良好?的記憶力以?及對時間的?分配和溝通?協(xié)調能力，?還要有較強?的保密意識?。具有良好?的文字組織?和語言表達?能力，中英?文打字速度?快，能熟練?操作五筆輸?入等漢字輸?入法。一些?大的公司對?普通話、英?語閱讀和寫?作能力也有?所要求。一?些公司對文?員的要求很?高，也賦予?一些權力，?因此文員有?可能踏入管?理階層。?各類文員的?職責及技能?要求（二）?教務主任?工作職責?教務處是在?校長和分管?教學副校長?領導下的有?關教學業(yè)務?管理的職能?機構。其主?要職責是:?一、教學行?政管理1?、負責課務?分工與編排?，根據(jù)課程?設置及課程?標準組織教?學計劃的制?定、實施。?2、負責編?制周歷表、?作息時間表?、課外活動?安排表及課?程表。3?、負責教材?征訂、發(fā)放?工作;各類?教學用具、?用品及器材?的預訂和發(fā)?放、回收登?記。4、?負責實驗室?、圖書室、?電腦室、多?媒體教室等?教學場所使?用管理。協(xié)?助辦公室制?(修)訂實?驗室等各室?有關管理的?各項規(guī)章制?度，并負責?組織實施與?執(zhí)行，組織?檢查儀器、?設備、圖書?資料的合理?使用和保管?。5、負?責學校教學?督導工作，?不斷深化教?學改革，探?索新的教學?模式和教學?方法，及時?總結教學改?革及教學管?理改革經驗?，組織經驗?交流。6?、負責全校?教學常規(guī)檢?查和管理工?作，通過參?加集體備課?、聽課、查?閱教案、檢?查作業(yè)批改?等工作，了?解教學情況?，落實教學?常規(guī)工作要?求，提出指?導性意見;?布置各階段?教學工作?7、負責教?學質量管理?。組織實施?各類教學檢?查考核評估?。檢查教學?質量，研究?分析教學質?量狀況，提?出提高教學?質量的建議?與措施;?8、負責各?類教學規(guī)章?制度建設。?擬訂各類教?學管理制度?，嚴格執(zhí)行?和督導檢查?。9、組織?指導教研工?作，審閱教?研組、備課?組工作計劃?，協(xié)助教研?組、備課組?定期開展集?體備課、組?內公開課等?教研活動。?二、師資隊?伍建設與考?核1、在?學校的統(tǒng)籌?安排下，負?責安排各科?教師參加上?級部門組織?的各級各類?教師業(yè)務進?修和培訓活?動，提高教?師隊伍素質?與能力。?2、健全教?師業(yè)務檔案?，負責對教?師教學工作?進行量化考?核，獎優(yōu)促?劣。3、負?責組織新老?教師的結對?幫撫活動，?促進新教師?的迅速成長?。三、考?試、競賽輔?導與學籍管?理1、組?織期中、期?末考試的組?織實施與成?績評定、成?績的分析、?統(tǒng)計與上報?等工作。?2、負責全?日制在校生?的學籍建檔?管理，轉學?、休學等學?籍變動管理?以及畢業(yè)證?書辦理工作?。四、其它?工作1、?教學管理信?息化建設工?作，積累教?學資料。負?責教學文件?管理和檔案?資料的整理?、歸檔工作?，2、保?障教學環(huán)節(jié)?中的安全工?作，謹防教?學安全事故?的發(fā)生。3?、完成學校?安排的其他?工作。教?務副主任協(xié)?助教務主任?開展好教務?工作。教?務員工作職?責1、及?時編制課程?表、作息時?間安排表，?經教務主任?審批后實施?，并負責調?課、換課等?項工作。?2、管理學?籍，為新生?編班和收集?整理有關新?生檔案資料?，做好留級?、休學、轉?學、退學、?插班、畢業(yè)?、獎罰等事?項的登記和?發(fā)證工作，?逐年整理歸?檔。3、?管理教師教?學業(yè)務檔案?，及時收集?教師教育教?學經驗總結?以及教學成?績等方面的?資料，并及?時整理歸檔?。4、協(xié)?助教務處檢?查教學進度?，檢查老師?教案，抽查?學生作業(yè)，?檢查學生自?習和課外活?動及師生出?勤情況，及?時向教務主?任或主管教?學的副校長?、校長匯報?。5、做好?學生評教工?作并整理歸?檔。6、?做好考務工?作，編制考?試時間表，?安排監(jiān)考人?員，組織裝?訂試卷，收?集各班各科?考試成績，?及時作好統(tǒng)?計，整理歸?檔。7、?作好填報各?種統(tǒng)計表格?，填寫重大?教學活動日?志，負責有?關書寫工作?。8、做好?教務處交給?的其它有關?工作。大?邑縣悅來鎮(zhèn)?學校年級?組長工作職?責年級是?學校組織教?師對學生進?行教育教學?活動的基層?組織，年級?的活動由年?級組長具體?領導和組織?，年級組長?的崗位職責?如下:1?、抓好本年?級各班的班?風，學風建?設，做到年?級里有模范?班，班里有?模范組，爭?做優(yōu)秀年級?組。2、?組織好本年?級政治、業(yè)?務學習，參?加各種有益?活動，并做?好記錄。?3、上傳下?達，及時反?饋信息，落?實好學校各?項中心工作?，做好級組?團結，協(xié)調?工作，不為?小事鬧意見?，不為是非?而混淆。?4、幫助班?主任做好學?籍管理、班?級管理。把?好各種表格?驗收關。5?、做好考勤?、年級組收?費、發(fā)放工?作，協(xié)助教?導處調配好?代課工作。?6、用科學?的方法不斷?整體優(yōu)化組?織管理。?____組?織全年級教?師完成上級?和本校領導?提出的各項?任務。實施?學校工作計?劃。8.依?據(jù)學?？傮w?計劃與本年?級實際情況?，制定本年?級的學期工?作計劃，并?組織實施。?9.處理本?年級的突發(fā)?事件，對違?紀違法學生?提出處理意?見，報學校?處理。10?.配合教務?處、政教處?、團委、總?務等部門開?展學校學生?工作。大?邑縣悅來鎮(zhèn)?學校教研?組工作職責?及管理辦法?一、教研?組是學校教?學工作的基?層組織，承?擔學科教學?研究和教學?管理的任務?。二、教研?組在教務處?領導下，組?織教師貫徹?黨的教育方?針，執(zhí)行國?家規(guī)定的課?程計劃;組?織教改實驗?和教學研究?活動，幫助?教師提高教?學水平，提?高學科教學?質量;組織?學科教學評?價，把好學?科教學質量?關。三、?教研組主要?承擔以下工?作:1、?每學期根據(jù)?上級部門的?規(guī)定及學校?教學工作計?劃，結合本?組的實際情?況，制訂切?實可行的本?組工作計劃?，并認真組?織實施,作?好記錄，學?期末撰寫工?作總結。?2、組織教?師認真學習?課程標準，?鉆研教材，?精心備課，?探究學法，?改進教法，?指導、督促?和檢查各備?課組的集體?備課情況，?落實“一為?主”(以學?生的學為主?)、“兩公?開”資料公?開、信息公?開)、“三?了解”(了?解學生的知?識基礎、了?解學生的認?知特點、了?解學生的學?習習慣和方?法)、“四?確定”(定?時間、定地?點、定內容?、定主備人?)、“五統(tǒng)?一”(統(tǒng)一?教學進度、?統(tǒng)一目標要?求、統(tǒng)一作?業(yè)內容、統(tǒng)?一批改方式?、統(tǒng)一復習?考試)。?3、協(xié)助教?務處加強教?學過程管理?。定期檢查?教學進度、?本組教師教?案、作業(yè)批?改情況等，?并及時與有?關教師交換?意見。召開?學生座談會?，聽取學生?對本學科教?學的意見，?及時反饋、?改進。4?、組織本組?教師嚴格做?好期中、期?末考試閱卷?、試卷分析?工作，把好?流水閱卷關?和學科質量?分析關，發(fā)?現(xiàn)問題及時?反饋、改進?。5、注?意搜集學科?的教學信息?，重視學科?資料的積累?。加強與縣?教研員的聯(lián)?系，按時參?加縣組織的?教研活動。?搞好與兄弟?學校教研組?的交流，在?“開放、互?動”的教師?氛圍中汲取?營養(yǎng)、提高?質量。6?、搞好對新?教師的培養(yǎng)?工作，安排?有經驗的教?師結對傳、?幫、帶，使?新教師盡快?熟悉教學常?規(guī)要求和教?學的基本規(guī)?律。教研組?長要善當伯?樂，力推新?人。7、?重視教研組?各項工作資?料的搜集、?整理工作，?規(guī)范要求，?爭創(chuàng)優(yōu)秀教?研組。大?邑縣悅來鎮(zhèn)?學校備課?組長工作職?責1、帶?領本組教師?努力完成學?校布置的各?項教學任務?，落實備課?組工作計劃?和各項要求?。2、依據(jù)?教材與教學?大綱的要求?，根據(jù)學生?實際情況，?制定本備課?組的學期工?作計劃。3?、組織和主?持本組每一?次集體備課?和教研活動?，研究教學?中的問題，?并經常向教?研組長和教?務主任反映?和匯報本組?教學和教研?情況。4?、協(xié)助教務?處組織好本?組的測驗和?考試的命題?、試卷分析?.5、組?織并帶領本?組教師認真?開展教學改?革，勇于實?踐，不斷總?結經驗和教?訓。6、協(xié)?助教研組長?組織好組內?的課外活動?及各種競賽?活動。7、?根據(jù)教學需?要選編和補?充必要的教?學資料。?8、協(xié)助教?務處定期對?本組教師的?備課、作業(yè)?批改等教學?常規(guī)工作進?行檢查。?大邑縣悅來?鎮(zhèn)學校任?課教師職責?教師的根?本任務是把?學生教好。?對教師基本?要求是:以?身作則，愛?崗敬業(yè),努?力學習，愛?護學生，教?好課程。?1、認真?zhèn)?課、上課?⑴、要熟悉?教學大綱、?教科書，了?解學生的知?識基礎，備?好課。⑵?、加強對學?生的學習目?的教育，調?動學生學習?積極性、主?動性，抓好?課堂紀律。?⑶、認真組?織好課堂教?學，不斷改?進教學方法?，充分利用?____分?鐘，保質保?量地完成課?程標準規(guī)定?應傳授的知?識、應培養(yǎng)?的能力、情?感態(tài)度價值?觀等目標。?⑷、結合?教材，有機?地對學生進?行思想教育?，注意學生?的衛(wèi)生習慣?，保護學生?視力。⑸、?指導學生改?進學習方法?，培養(yǎng)良好?的學習習慣?。⑹、做?好學習水平?測試工作，?做到分量適?當，命題準?確，要求嚴?格。2、認?真批改、輔?導⑴、根?據(jù)教學要求?和學生實際?，精心布置?作業(yè)，并及?時收發(fā)，批?改，講求實?效，搞好講?評，引導學?