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第5頁共5頁行政秘書?崗位職責(zé)?行政綜?合事務(wù)管?理員職位?說明書?篇二:系?教學(xué)秘書?、行政秘?書工作職?責(zé)行政?秘書崗位?職責(zé)(二?)行政?秘書是系?主任的工?作助理,?其任務(wù)是?協(xié)助各教?研室領(lǐng)導(dǎo)?搞好教學(xué)?行政及管?理工作?1、負責(zé)?系部的常?規(guī)教學(xué)管?理工作,?參與教學(xué)?活動的協(xié)?調(diào)與管理?。2、?負責(zé)系部?的日常行?政及人事?管理工作?。3、?負責(zé)教學(xué)?文件資料?、行政文?件的起草?、發(fā)放和?歸檔工作?。4、?負責(zé)學(xué)院?各部門文?件、通知?的收發(fā)、?歸檔工作?,包括課?程表、教?學(xué)進程表?等。5?、督促教?研室做好?授課計劃?、教師工?作手冊、?試卷、教?師業(yè)務(wù)檔?案、成績?單等的收?取,并登?記造冊。?6、協(xié)?助系領(lǐng)導(dǎo)?檢查教學(xué)?計劃執(zhí)行?情況。?7、督促?教研室做?好實習(xí)、?畢業(yè)環(huán)節(jié)?相關(guān)學(xué)生?資料的收?取。8?、負責(zé)教?師工作量?的計算并?保存記錄?。9、?負責(zé)學(xué)期?教師工作?量的統(tǒng)計?、教研室?期初、期?中、期末?教學(xué)檢查?表、教材?選用表、?教師評學(xué)?表、教材?評價表、?系和教研?室教師質(zhì)?量考核表?的歸檔。?10、?負責(zé)考勤?及報送考?勤表。?11、負?責(zé)外聘教?師的協(xié)議?、證件復(fù)?印件等的?保管和報?送。1?2、負責(zé)?系內(nèi)各種?用品的購?置及報帳?。13?、負責(zé)辦?公用品的?領(lǐng)取、購?置、發(fā)放?。14?、負責(zé)對?外接待及?報帳。?15、負?責(zé)系固定?資產(chǎn)的登?記造冊。?16、?完成系主?任布置的?其它教學(xué)?管理和其?它臨時性?行政事務(wù)?工作1?7、根據(jù)?評估辦的?要求,按?照教學(xué)評?估資料目?錄做好教?學(xué)評估資?料的收集?、整理、?分類、歸?檔、保存?。并定期?檢查評估?資料的保?存情況發(fā)?現(xiàn)問題及?時報告處?理。電?氣工程系?___?_.2?教學(xué)秘書?工作職責(zé)?教學(xué)秘?書是系主?任的教務(wù)?工作助理?,其任務(wù)?是協(xié)助各?教研室主?任搞好教?學(xué)管理工?作,教學(xué)?秘書業(yè)務(wù)?上受系主?任及教務(wù)?處的雙重?領(lǐng)導(dǎo)。?1、開學(xué)?前和學(xué)期?末的教學(xué)?準(zhǔn)備工作?2、負?責(zé)新學(xué)期?校歷的領(lǐng)?取和分發(fā)?。3、?負責(zé)與教?材部門聯(lián)?系新學(xué)期?的教材征?訂工作,?及時準(zhǔn)確?填報預(yù)訂?教材的清?單交教材?管理部門?;及時通?知教師領(lǐng)?取教材。?4、開?學(xué)前,負?責(zé)向任課?教師提供?學(xué)生名單?表,通知?教師上課?時間和地?點。5?、學(xué)期末?,負責(zé)通?知本系學(xué)?生上網(wǎng)選?公共選修?課,并協(xié)?助教務(wù)處?做好選課?安排。?6、學(xué)期?末,向教?務(wù)處提供?編排好的?新學(xué)期教?學(xué)任務(wù)書?(總教學(xué)?任務(wù)書和?個人教學(xué)?任務(wù)書)?,并于開?學(xué)前將確?定的課程?表發(fā)給師?生。7?、將本系?不及格學(xué)?生名單報?教務(wù)處,?并注明補?考或緩考?。8、?根據(jù)各專?業(yè)教學(xué)計?劃,協(xié)助?教務(wù)處做?好下學(xué)期?各年級的?開課計劃?,嚴(yán)格按?照教務(wù)處?規(guī)定的時?間將下學(xué)?期的教學(xué)?任務(wù)下達?教師并上?報教務(wù)處?,負責(zé)此?項工作的?報表填寫?、校對、?收發(fā)、匯?總。9?、根據(jù)新?學(xué)期的課?程及教學(xué)?要求,做?好新學(xué)期?的教材訂?購工作。?10、?維護正常?教學(xué)秩序?,了解教?師、學(xué)生?上課的情?況,及時?處理教學(xué)?過程中的?突發(fā)問題?,按教務(wù)?處的有關(guān)?規(guī)定為教?師辦理停?課、調(diào)課?和補課手?續(xù)。1?1、協(xié)助?系主任,?在學(xué)期中?期上報下?學(xué)期本系?任選課的?開設(shè)計劃?,并負責(zé)?收齊任選?課的課程?簡介、教?學(xué)大綱、?授課進度?表交教務(wù)?處。1?2、的協(xié)?調(diào)與成績?管理1?3、協(xié)助?教務(wù)處做?好各類考?試的考務(wù)?工作。?14、收?齊本系學(xué)?生考試、?考核成績?原始報表?及登錄卡?,并按教?務(wù)處有關(guān)?規(guī)定如實?登錄本系?學(xué)生成績?總表。對?無授課教?師和系主?任簽字的?原始成績?報表,教?學(xué)秘書應(yīng)?予以拒收?。對不符?合教務(wù)處?成績登錄?規(guī)定的報?表和未注?明原因的?空白成績?項,教學(xué)?秘書應(yīng)及?時要求系?主任更正?或補填。?電氣工?程系_?___.?9行政?秘書崗位?職責(zé)(三?)行政?秘書職位?說明書?行政秘書?職位說明?書行政?秘書崗位?職責(zé)(四?)1、?做好來訪?客戶的接?待與咨詢?,做好信?息的記錄?,定期回?訪告知咨?詢者培訓(xùn)?動態(tài);?2、電話?、郵件、?信函的收?轉(zhuǎn)發(fā),做?好工作信?息的記錄?、整理、?建檔;?3、處理?公司的文?件與檔案?;4、?負責(zé)公司?日常事務(wù)?及環(huán)境的?管理;?5、整理?員工請假?、調(diào)休的?記錄,做?好每月考?勤記錄;?6、負?責(zé)各部門?的溝通與?協(xié)調(diào);?7、完善?公司招生?管理相關(guān)?制度、體?系及流程?;8、?配合各部?門完成工?作,完成?上級交辦?的其它工?作事務(wù)。?行政秘?書崗位職?責(zé)(五)?1、自?有物業(yè)的?共享辦公?運營,日?常客戶的?接待和服?務(wù),洽談?和辦理客?戶租期續(xù)?約;2?、協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)組織商?業(yè)樓宇租?賃、簽約?和物管服?務(wù)工作;?3、參?與市場調(diào)?研,商業(yè)?策劃、項?目考察和?外商接洽?。行政?秘書崗位?職責(zé)(六?)1、?接待有關(guān)?單位、人?員的來訪?,協(xié)助上?級做好來?賓的接待?工作;?2、按照?重要程度?安排上級?的工作和?會務(wù)日程?,做好會?務(wù)行程的?提醒及安?排,保證?上級工作?順暢;?3、負責(zé)?各類拜訪?,會面,?調(diào)研等工?作,并做?好議程和?輸出__?__,整?理好相關(guān)?文件;?4、商務(wù)?隨行。?行政秘書?崗位職責(zé)?(七)?1.負責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)日程?、重要會?議、會客?和重大活?動的預(yù)報?、安排、?協(xié)調(diào)及準(zhǔn)?備工作;?2.陪?同參加活?動和會議?并做好相?關(guān)記錄;?3.負?責(zé)傳達領(lǐng)?導(dǎo)指示和?意見,督?促、落實?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的工作;?4.協(xié)?助與各職?能部門進?行溝通、?協(xié)調(diào)等相?關(guān)工作;?5.負?責(zé)相關(guān)公?司管理文?件的歸檔?;6.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?行政秘?書崗位職?責(zé)(八)?負責(zé)總?經(jīng)理文案?文書的編?寫、呈閱?、發(fā)放、?處理等工?作;負?責(zé)日???經(jīng)理的各?項接待、?會議、商?務(wù)活動等?事宜;?負責(zé)跟進?總經(jīng)理的?行程及食?宿安排;?協(xié)助處?理日常事?務(wù),根據(jù)?總經(jīng)理安?排跟進專?項工作進?程并及時?向總經(jīng)理?匯報;?完成總經(jīng)?理交代的?其他工作?。行政?秘書崗位?職責(zé)(九?)1.?商務(wù)/技?術(shù)書面及?口頭翻譯?;2.?協(xié)助董事?長辦公室?客人及公?司外賓接?待工作,?包括行程?安排(交?通、住宿?、用餐、?簽證申請?等);?3.文件?編寫、整?理、歸檔?及費用報?銷;4?.協(xié)助會?務(wù)安排;?5.完?成董事長?及董事長?秘書交代?的其它工?作。行?政秘書崗?位職責(zé)(?十)1?、協(xié)助完?成廣納院?總部園區(qū)?理性設(shè)計?平臺的設(shè)?計、籌備?和建設(shè);?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?統(tǒng)籌管理?本部門;?2、部?門一般性?行政公文?(工作總?結(jié)、匯報?材料、綜?合性方案?)起草;?部門各種?上傳下達?

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