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文檔簡介

第6頁共6頁經(jīng)理室職責?2023?1.為總經(jīng)?理室提供有?關資料、案?的秘書性服?務。2.?負責總經(jīng)理?室日常各類?行政檔案的?登記、保管?、歸檔和酒?店重要檔案?的回收和管?理。__?__起草酒?店檔案制度?。4.負?責監(jiān)督使用?和保管酒店?的介紹信、?印章,負責?與外單位聯(lián)?系,辦理各?類許可證件?和歸柯管理?工作。_?___年終?時向各部門?收集各種歸?酒店保管的?檔案,做好?分類存檔與?管理工作。?6.傳遞?各類文件。?7.負責?酒店禮品的?接收、登記?、保管。?8.負責總?經(jīng)理室的設?備保管,以?保證工作的?正常運行。?9.負責?總經(jīng)理室的?內(nèi)勤工作。?10.完?成總經(jīng)理室?主任交辦的?其他任務。?經(jīng)理室職?責2023?(二)1?.協(xié)調(diào)各部?門的工作,?協(xié)助總經(jīng)理?監(jiān)督、檢查?各項方針、?政策、上級?指示及各項?規(guī)章制度的?執(zhí)行情況。?2.安排?總經(jīng)理辦公?會議,并負?責檢查會議?決定事項的?執(zhí)行情況。?____?組織起草各?種業(yè)務報告?,起草和修?改工作計劃?、制度、報?告、總結(jié)、?請示、通知?等文件,并?審查簽發(fā)前?的文稿。?4.搞好酒?店的信息管?理,開展市?場調(diào)查研究?,做好綜合?分析和統(tǒng)計?工作,制定?酒店的規(guī)章?制度和決定?,供總經(jīng)理?參考。_?___組織?制定酒店的?各項規(guī)定,?努力使公文?管理規(guī)范化?、全面化,?從而提高工?作效率。?6.加強本?部門的自身?管理,抓好?職工的政治?、業(yè)務學習?及考評等,?提高工作質(zhì)?量。7.?掌握市場動?態(tài),收集行?業(yè)信息,為?總經(jīng)理決策?提供咨詢和?參考。8?.領導有關?人員做好文?件打印、收?發(fā)、歸檔、?接待、用車?管理和印章?管理等工作?。9.協(xié)?調(diào)各部門關?系,發(fā)生矛?盾時,應及?時疏導,調(diào)?査分析,明?確責任,做?出正確處理?。10.?完成總經(jīng)理?臨時交辦的?各項工作。?經(jīng)理室職?責2023?(三)1?.準確無誤?地按國家或?地區(qū)分類投?寄各種信件?。2.認?真負責,保?證信件的分?類、登記準?確無誤。對?于地址不洋?或不符合投?遞要求的郵?件應正確處?理。__?__對于緊?急信件應貼?足郵票及時?寄發(fā),每月?可購買一定?數(shù)量的郵票?備用。4?.定期到郵?局取回大宗?郵件,并及?時通知有關?部門領取。?5.取回?的機要信函?應立即交保?密員,不得?延誤上交或?存放他處。?6.嚴守?保密紀律,?嚴格遵守“?保密守則”?,做到“五?不”,即不?該說的不說?、不該看的?不看、不該?問的不問、?不在公眾場?合談論公文?內(nèi)容、不私?自拆看密封?件,對于各?種“秘密”?等級以上的?文件,嚴格?按照保密規(guī)?定妥善處理?。經(jīng)理室?職責202?3(四)?1.為酒店?總經(jīng)理提供?秘書性服務?。2.負?責酒店內(nèi)各?類文件的呈?報及批復后?的傳送。?3.負責檢?查信函的處?理、登記和?回復。4?.負責總經(jīng)?理室的稍案?整理和裝訂?工作。5?.傳送總經(jīng)?理室的文件?和報紙。?6.負責總?經(jīng)理室日常?電話的接轉(zhuǎn)?。7.承?擔總經(jīng)理的?日常來訪接?待工作。?8.每日與?值班經(jīng)理交?接班。9?.負責總經(jīng)?理提出的其?他工作(如?開具介紹信?、生活安排?、接送安排?及車旅費報?銷等)。?經(jīng)理室職責?2023(?五)__?__具備奉?獻精神,敬?崗愛崗,盡?職盡責地做?好本職工作?。2.鉆?研業(yè)務技術?,熟悉車輛?的性能,保?證車輛隨時?處于良好狀?態(tài),并注意?保持車輛的?清潔。3?.提前__?__分鐘到?達調(diào)車地點?,開車時應?做到安全第?一。4.?堅守崗位,?如外出公干?,需把時間?、地點通知?總經(jīng)理室。?嚴格遵守值?班制度,保?證總經(jīng)理室?的用車,做?到隨傳隨到?。5.嚴?格遵守保密?規(guī)定,對于?乘客在車上?的談話做到?不插話、不?傳播。6?.遵守并執(zhí)?行車務部制?定的各種規(guī)?章制度,做?好汽車的維?修保養(yǎng)工作?,發(fā)現(xiàn)不安?全因素要及?時排除。?經(jīng)理室職責?2023(?六)一對?外聯(lián)絡??協(xié)調(diào)集團與?政府有關部?門的關系??協(xié)調(diào)集團?與有關的管?理機構(gòu)協(xié)會?商會等組織?的關系??負責與其他?外部單位的?聯(lián)系及來訪?接待事宜??代表企業(yè)?出席政府有?關部門,行?業(yè)有關管理?機構(gòu)召開的?各種會議?二對內(nèi)協(xié)調(diào)??安排總?經(jīng)理辦公室?會議及其他?各種常務會?議?協(xié)調(diào)?總經(jīng)理與企?業(yè)各部門及?子公司的工?作關系,安?排總經(jīng)理的?日?;顒??協(xié)助企業(yè)?發(fā)展部組織?公司重大公?關活動三?制定行政管?理制度??起草集團的?行政管理制?度,報領導?審批后執(zhí)行??定期或?不定期對行?政管理制度?的執(zhí)行情況?進行檢查?四行政費用?控制?根?據(jù)各子公司?上報的年度?費用預算,?制定集團的?行政費用計?劃,并報董?事會審批后?執(zhí)行?按?照集團年度?行政費用預?算,嚴格控?制各項行政?支出?確?定費用分攤?范圍,按月?向各部門,?各子公司分?攤各項費用?五文書檔?案管理??制定集團的?文件管理制?度?對集?團下發(fā)的文?件,進行年?度文件編碼??對集團?的行政文件?進行登記管?理?負責?集團文件檔?案的保管?六會議組織?管理?負?責組織安排?總經(jīng)理辦公?會議,記錄?整理會議內(nèi)?容,并及時?復印,下發(fā)?給相關部門??對辦公?室的設備進?行維和與管?理?負責?總經(jīng)理辦公?室的清潔工?作經(jīng)理室?職責202?3(七)?1、在總經(jīng)?理領導下負?責集團具體?管理工作的?布置、實施?、檢查、督?促、落實執(zhí)?行情況。?2、做好集?團總經(jīng)理辦?公會議和其?他會議的組?織工作和會?議紀錄。做?好決議、決?定等文件的?起草、發(fā)布?。3、做?好校內(nèi)外文?件的發(fā)放、?登記、傳遞?、催辦、立?卷、歸檔工?作。4、?負責保管使?用后勤集團?圖章和介紹?信。5、?負責校內(nèi)外?的公文辦理?,解決來信?、來訪事宜?,及時處理?、匯報。?6、負責上?級領導機關?或兄弟院校?領導的接待?、參觀工作?。7、負?責集團內(nèi)部?信息搜集、?反饋工作和?協(xié)調(diào)內(nèi)部各?部門共同辦?理的綜合性?工作。8?、負責組織?、安排、匯?總集團及各?部門節(jié)假日?的值班。?經(jīng)理室職責?2023(?八)第一?條經(jīng)理是本?單位安全生?產(chǎn)的第一責?任人,對落?實本單位安?全生產(chǎn)主體?責任全面負?責。第二?條組織建立?、健全本單?位安全生產(chǎn)?責任制和安?全生產(chǎn)規(guī)章?制度及操作?規(guī)程。第?三條保證本?單位安全生?產(chǎn)投入的有?效實施。?第四條組織?召開安委會?會議,定期?研究安全生?產(chǎn)工作,向?職工代表大?會或者職工?大會報告安?全生產(chǎn)情況?。[I3]?第五條依?法設置安全?生產(chǎn)管理機?構(gòu),配備安?全生產(chǎn)管理?人員。第?六條督促、?檢查本單位?安全生產(chǎn)工?作,及時消?除生產(chǎn)安全?事故隱患。?第七條組?織制定并實?施本單位生?產(chǎn)安全、職?業(yè)危害事故?應急救援預?案。第八?條組織開展?安全生產(chǎn)

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