外貿(mào)英語(yǔ)函電Unit 8 A Sales Contract

Unit7ASalesConfirmationUnit8ASalesContract國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)合同一般金額大，內(nèi)容繁雜，有效期長(zhǎng)，因此許多國(guó)家的法律要求采用書(shū)面形式。書(shū)面合同主要有兩種形式，即正式合同（CONTRACT）和合同確認(rèn)書(shū)（CONFIRMATION），雖然其繁簡(jiǎn)不同，但具有同等法律效力，對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方均有約束力。大宗商品或成交額較大的交易，多采用正式合同；而金額不大，批數(shù)較多的小土特產(chǎn)品或輕工產(chǎn)品，或者已訂立代理、包銷(xiāo)等長(zhǎng)期協(xié)議的交易多采用合同確認(rèn)書(shū)（亦稱簡(jiǎn)式合同）。Pointsforattention:銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)（SalesConfirmation）：是買(mǎi)賣(mài)雙方在通過(guò)交易磋商達(dá)成交易后，是由賣(mài)方出具并寄給雙方加以確認(rèn)的列明達(dá)成交易條件的書(shū)面證明，經(jīng)買(mǎi)賣(mài)雙方簽署的確認(rèn)書(shū)，是法律上有效的文件，對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方具有同等的約束力。確認(rèn)書(shū)(Confirmation)較正式合同(Contract)簡(jiǎn)單.無(wú)論采哪種形式，合同抬頭應(yīng)醒目注明SALESCONTRACT或SALESCONFIRMATION（銷(xiāo)售合同或確認(rèn)書(shū)）等字樣。一般來(lái)說(shuō)出口合同的格式都是由我方（出口公司）事先印制好的，因此有時(shí)在SALESCONFIRMATION之前加上出口公司名稱或是公司的標(biāo)志等（我外貿(mào)公司進(jìn)口時(shí)也習(xí)慣由我方印制進(jìn)口合同）。交易成立后，寄交買(mǎi)方簽署（countersign），作為交易成立的書(shū)面憑據(jù)。

銷(xiāo)售性企業(yè)程序收到客戶的purchasingorder,然后根據(jù)它做PI=SC的．公司蓋章后傳給客戶，客戶蓋章之后回傳，這表示合同成立了．

出庫(kù)時(shí)，提供commercialinvoice用來(lái)自己報(bào)關(guān)和客戶清關(guān)用，也是客戶給我們匯款的依據(jù)．TextATheImportandExportContract

contractn.合同,契約drawupacontract/draftacontract起草合同signacontract

簽訂合同execute(fulfill)acontract

履行合同cancelacontract

取消合同violateacontract

違反合同

v.訂合同,承包Eg.Wewillcontractwithyoufor1000bicycles.

我們將與你們簽訂1000輛自行車(chē)的合同.Drawv.畫(huà),繪制,開(kāi)出,簽發(fā)(支票等),抽簽1.Drawup

草擬;制定Eg.Thecontractisbeingdrawnup.合同正在草擬之中Eg.Thetermsweredrawnfromthemostcommonpracticesofinternationaltrade.這些術(shù)語(yǔ)是按國(guó)際貿(mào)易中最常見(jiàn)的慣例制定的.2.開(kāi)出,簽發(fā)(支票等)Eg.ThebillwasdrawnonanAmericanbank.所開(kāi)票據(jù)是經(jīng)由一家美國(guó)銀行支付的.Eg.WewilldrawD/Pagainstyourpurchase.對(duì)你方購(gòu)貨,我們將按付款交單方式收款.formaladj.

正式的；informal非正式的agreementn.協(xié)議，契約Acontractisanagreementbetweenpartiesthatwilllegallyenforceable.

Setforthvt.陳述、闡明、陳列eg.Thepresidentsetforthhisplansinatelevisiontalk.

rightsandobligations

權(quán)利和義務(wù)Partiesconcerned

有關(guān)各方省略形式，Onceenteredinto=Onceacontractisenteredinto合同一經(jīng)簽訂bindv.約束;使負(fù)有義務(wù);綁;裝訂bindsb/oneself(tosth)(用責(zé)任或法律義務(wù))約束某人bindinga.有約束力的Enforceablea.強(qiáng)迫的;強(qiáng)制性的Enforcevt.執(zhí)行;強(qiáng)迫;實(shí)施;迫使Fulfillvt.履行，實(shí)現(xiàn)，完成Fulfillone’sobligations

履行義務(wù)Failtodosth

沒(méi)有;未能(做某事);忘記Failtofulfilltheobligations

未能履行義務(wù)Compensate

v.償還,補(bǔ)償,付報(bào)酬Makecompensationforone`slosses賠償（或補(bǔ)償）某人的損失loss[l?s]

n.喪失,損耗,損失Meanv.意謂著termsandconditions

條款和條件destinationport

目的地;目的港Stipulateddate

規(guī)定日期domestically[d?‘mestik?li]

ad.家庭式地,國(guó)內(nèi)地

domesticadj.家庭的;國(guó)內(nèi)的tradeterms

價(jià)格術(shù)語(yǔ)forinstance

例如;比如ＥＸ（PointofOrigin）（產(chǎn)地交貨）ＦＯＢ（FreeonBoard（運(yùn)輸工具上交貨）

ＦＡＳ（FreeAlongSide）（運(yùn)輸工具旁邊交貨）

ＣＦR（CostandFreight）（成本加運(yùn)費(fèi)）

ＣＩＦ（CostInsuranceandFreight）（成本加保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)）

ＥＸＤＯＣＫ（NamedPartofImportation）（目的港碼頭交貨）

EXW（EXworks）(工廠交貨）Referto談到,提到Moden.

方式,模式Abankinstrument一種銀行手段;一種銀行票據(jù)Ononehand…ontheother一方面…另一方面essentiala.基本的;必要的;至關(guān)重要的Eg.Ismoneyessentialtohappiness?Coverinsurance

投保Claimn.索賠discrepancyn.相差;差異;不一致raiseaclaimagainst

向…提出索賠toraiseaclaimagainst(sb)for(reason)

Eg.Wereservetherighttoraiseaclaimagainstyoufortheshortageofthegoods.我們保留對(duì)你方就貨物短量提出索賠的權(quán)利.arbitration[.ɑ:bi‘trei?n]n.仲裁,公斷eg:Mostofthecontracthavearbitrationclause.大多數(shù)的合同都有仲裁條款。Incase萬(wàn)一negotiationn.協(xié)商dispute[dis‘pju:t]

n.爭(zhēng)論v.爭(zhēng)論e.g:Hishonestyisbeyonddispute.

他的誠(chéng)實(shí)是無(wú)可爭(zhēng)議的。Settlev.解決Settlementn.解決Settlethedispute

解決爭(zhēng)端submit[s?b‘mit]

遞交,提交submittoarbitration

提交仲裁incaseof

介詞詞組，其后只能接名詞

防備,假如,如果發(fā)生eg:Incaseofrain,theycan‘tgo.

萬(wàn)一下雨，他們就不能去了。Eg.Incaseoffire,ringthealarmbell.遇火警時(shí)立即按警鈴.Incaseconj.如果,萬(wàn)一,要是,假如連詞詞組，其后要用狀語(yǔ)從句eg:Incaseyouneedsomething,pleasedon'thesitatetoletmeknow.

如果你需要什么東西，請(qǐng)不客氣地對(duì)我說(shuō)。銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)范本銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)（1）

SALESCONFIRMATION

賣(mài)方：

SELLERS：

買(mǎi)方（BUYERS）：傳真（FAX）：

地址（ADDRESS）：

茲經(jīng)買(mǎi)賣(mài)雙方同意按下列條款成交：

THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW：

貨號(hào)

ART.NO品名及規(guī)格DESCRIPTION數(shù)量QUANTITY單價(jià)

UNITPRICE金額

AMOUNT總值

TOTALVALUEWith%moreorlessbothinamountandquantityallowedatthesellersoption。

1.數(shù)量及總值均有%的增減,由賣(mài)方?jīng)Q定。

2.包裝（PACKING）：

3.裝運(yùn)嘜頭（SHIPPINGMARK）：

4.裝運(yùn)期（TIMEOFSHIPMENT）：

5.裝運(yùn)口岸和目的地（LOADING&DESTINATION）：

6.保險(xiǎn)由賣(mài)方按發(fā)票全額110%投保至**為止的**險(xiǎn)。

Insurance：tobeeffectedbybuyersfor110%offullinvoicevaluecovering

**upto**only.

7.付款條件（PAYMENT）：買(mǎi)方須于**年**月**日將保兌的，不可撤銷(xiāo)的，可轉(zhuǎn)讓可分割的即期信用證開(kāi)到賣(mài)方。

信用證議付有效期延至上列裝運(yùn)期后15天在中國(guó)到期，該信用證中必須注明允許分運(yùn)及轉(zhuǎn)運(yùn)。

Byconfirmed，irrevocable,transferableanddivisibleL/Ctobeavailablebysightdrafttoreachthesellersbefore**andtoremainvalidfornegotiationinchinauntil15daysaftertheaforesaidtimeofshipment.TheL/Cmustspecifythattranshipmentandpartialshipmentsareallowed.

8.仲裁條款（ARBITRATECLAUSES）：凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，均應(yīng)提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁地點(diǎn)在______，仲裁裁決是終局，對(duì)雙方均有約束力。外貿(mào)產(chǎn)品推廣

Anydisputearisingoutofinconnectionwiththiscontractshallbereferredtochinainternationaleconomicandtradearbitrationcommissionforarbitrationinaccordancewithitsexistingrulesofarbitration.

theplaceofarbitrationshallbe

__________.

thearbitralawardisfinalandbindinguponthetwoparties.備注（REMARK）：

賣(mài)方（SELLERS）：

買(mǎi)方（THEBUYERS）:Attention:No.

銷(xiāo)貨合同編號(hào)，由賣(mài)方自行編設(shè)，以便存儲(chǔ)歸檔管理之用。Date

填寫(xiě)銷(xiāo)貨合同制作日期。

如：2005年2月18日，可以有以下幾種日期格式填法：

1.2005-02-18或02-18-2005

2.2005/02/18或02/18/2005

3.050218（信用證電文上的日期格式）

4.February18,2005或Feb18,2005

Description

品名條款。此欄應(yīng)詳細(xì)填明各項(xiàng)商品的英文名稱及規(guī)格，這是買(mǎi)賣(mài)雙方進(jìn)行交易的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提。對(duì)商品的具體描述說(shuō)明是合同的主要條款之一，如果賣(mài)方交付的貨物不符合合同規(guī)定的品名或說(shuō)明，買(mǎi)方有權(quán)拒收貨物、撤銷(xiāo)合同并提出損害賠償。

確認(rèn)confirm以…為目的withtheviewof開(kāi)列，膳寫(xiě)makeout銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)salesconfirmation一式兩份induplicate返簽，會(huì)簽countersign以…為抬頭，以…受益人inone’sfavor公噸metricton購(gòu)貨確認(rèn)書(shū)purchaseconfirmation有效（性），有效（期）validity耽誤，延誤delay與…相一致inconformityto/with令人滿意tobesatisfactory/turnouttothesatisfactionof減價(jià)reducethepriceby/reducethepriceto急需beinurgent/great/badneedof保兌行confirmingbank2.Wetrustthatthisinitialorderwillleadtofurtherdealingsbetweenourtwocompanies.我們相信，此次首批訂單將導(dǎo)致我們兩家公司之間進(jìn)一步的交易。Ifthequalityofyourproductsproves(tobe)satisfactory,wewillbepreparedtonegotiate

along-termcontract.若你方產(chǎn)品令人滿意，我們打算洽談長(zhǎng)期合同。6．Theaboveorderisurgentneeded.We,therefore,requestyoutoforwarditbyairfreight.我們急需上述訂單之貨，特要求你方空運(yùn)此貨。1.如果價(jià)格合理，我相信我們之間能達(dá)成大量交易。Ifyourpricearereasonablewebelievewecouldconcludesubstantialbusinesswithyou.2.如果你方能降價(jià)5%，我們相信成交是有可能的。Ifyoucanreduceyourpriceby5%,webelieveitispossibleforustoconcludethedeal.3.因?yàn)橛唵芜^(guò)多，我們只能接受11月船期的訂單。Asweareheavilycommitted,wecanonlyacceptordersforshipmentinNovember.4.你方報(bào)的價(jià)格還是有競(jìng)爭(zhēng)力的，但是交貨期不能接受。Thepriceyouquotediscompetitive,butthedateofdeliverycannotbeaccepted.6.花生行市目前見(jiàn)疲，除非你方能減價(jià)5%，否則我們無(wú)法達(dá)成交易。Asthepeanutmarketisdeclining,wecanhardlyconcludethebusinessunlessyoureducethepriceby5%.8.你方目錄和價(jià)格單已收到，現(xiàn)按所示價(jià)格訂購(gòu)下列貨物。Wehavereceivedyourcatalogueandpricelist,andnowweorderthefollowinggoodsatthepricesnamed.敬啟者：事由：紫銅絲7月3日、12日傳真收悉，多蒙合作，不勝感激。今確認(rèn)已修改之訂單如下：“40噸紫銅絲成本加運(yùn)費(fèi)汕頭到岸價(jià)每長(zhǎng)噸115美元，8月發(fā)運(yùn)?！蔽曳揭鸭娜ベ?gòu)貨確認(rèn)書(shū)3366號(hào)一式兩份，請(qǐng)?jiān)缛蘸炌艘环?。我方正與汕頭中國(guó)銀行聯(lián)系辦理有關(guān)信用證。一旦開(kāi)立，立即奉告。因急需此貨，望能如期裝運(yùn)。

xxx謹(jǐn)上Re:TableclothReferenceismadetoyourquotationforthecaptionedgoodsandthesamplesandcatalogueenclosed.Afterwecontactedourcustomers,theyfoundboththequalityandtimeofshipmentacceptable,butthedifferencebetweenyourquotedprice.Thepriceatwhichwehavegotthegoodsfromothersuppliersistoogreattoaccept.ThepriceofsamegoodsofHongKongis10%lowerthanthatofyours.Wewouldthereforesuggestthatyoureduceyourpricetothelevelwhichisinlinewiththeprevailingprice,thenwewouldplacealargeorderwithyou.Itisinviewofyourbeingouroldcustomerthatwemakethiscounter-offer.Shouldtheabovebeagreeabletoyou,pleasefaxussoastoenableustoopenrelativeL/C.權(quán)利與義務(wù)rightsandobligations有關(guān)各方partiesconcerned履行義務(wù)fulfillone’sobligation補(bǔ)償makecompensation單價(jià)unitprice支付條款termsofpayment銀行票據(jù)bankinstrument異議discrepancy向…提出索賠raiseaclaimagainst仲裁arbitration大路貨FAQ=fairaveragequality散裝，大批量inbulk除非另有規(guī)定unlessotherwisestipulated向…保證assuresbthat/of萬(wàn)一incase簽訂合同

sign/close/enterintoacontract履行合同execute/perform/fulfillacontract重合同honorthecontractandkeepone’swords向…開(kāi)匯票drawadraftonsb以…為抬頭；憑…指示(be)toone’sorderSALESCONFIRMATIONNo:AC4678Sellers:BeijingLightIndustrialproductsImp.&Exp.Co.Buyers:NewYorkTradingCorporationCommodity:Ever-LastingbrandbicyclesSpecifications:TypeMB28Quantity:1,oooPcsUnitprice:US$70perpieceCIFNewYorkTotalValue:US$70,000Packing:InwoodencasesInsurance:TobecoveredbythesellersagainstAssRisks&WarRiskfor110%oftheinvoicevalueasperCICofJanuary1,1981.TimeofShipment:BeforeoronthedateofMarch31,2007PortofShipment:ChinaPortPortofDestination:NewYorkShippingMark:Atsellers’optionTermsofPayment:ByirrevocableL/C,toreachtheSellersonemonthbeforethedateofshipmentandremainvalidfornegotiationinChinawithin15thdayaftertheabovesaiddateofshipmentDoneandsignedinBeijing(地點(diǎn))onthis11thdayofOctober,2006(日期)SALESCONFIRMATIONNo:290Sellers:ChinaNationalLightIndustrialProductsImport&ExportCorporationBuyers:DavidCom.Commodity:WorkingGlovesSpecifications:TypeNo.153Quantity:5,000dozenUnitprice:HK$27.00perdozenCIFHongKongTotalValue:HK$135,000.00(SayHKDollarsOneHundredThirty-fiveThousandOnly)總值一般要求給出大小寫(xiě).注意英文大小寫(xiě)前應(yīng)有“Say”一詞,后應(yīng)有“Only”一詞.Packing:Inboxesofadozeneach,10boxestoacartonInsurance:tobecoveredbytheSellersfor110%oftheinvoicevalueagainst

AllRisksandWarRisk.TimeofShipment:January,2005PortofShipment:ChinaPortPortofDestination:HongKongShippingMark:Atsellers’optionTermsofPayment:Byconfirmed,irrevocableL/Cpayablebydraftatsight,toreachtheSellers30daysbeforeshipmentandremainvalidfornegotiationinChinatillthe15thdayafterthelatestdateofshipmentasspecifiedinthecoveringL/CDoneandsignedinBeijing(地點(diǎn))onthis2nddayofNovember,2006(