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文檔簡介
QC化的問題解決方法2015.7.25什么是問題?問題管理特性差距→=(應(yīng)有的狀態(tài)和目標-現(xiàn)狀的水平)好所謂“問題”是指“現(xiàn)狀與應(yīng)有的狀態(tài)、目標的差距(距離)”結(jié)果所出現(xiàn)的不理想的狀態(tài)ex.機械的情況不好,所以不良很多要因問題現(xiàn)狀的水平應(yīng)有的狀態(tài)和目標QC化的問題解決方法活用QC化的思考方式和QC手法,為了合理、科學、有效率并有效果地解決問題而采用的方法“QC化的問題解決方法”是。。。合理科學有效率有效果地解決而采用的手法為了將問題達到此目標的三個關(guān)鍵<第一個關(guān)鍵>QC化的思考方式<第二個關(guān)鍵>問題解決步驟<第三個關(guān)鍵>QC手法QC化的思考方式問題解決步驟QC手法QC化的對事物的看法和思考方法T綜合性的思考方法
強化企業(yè)體質(zhì)、全員參加型經(jīng)營、教育、高層診斷、尊重個人S統(tǒng)計方法
QC化手法的運用(Q7等)、波動管理Q保證的思考方法
質(zhì)量第一、面向顧客、后道工序是客戶C管理的思考方法和改善的思考方法
PDCA的循環(huán)、實情控制、過程控制、
標準化、源頭管理、方針管理、各種功能管理
抓住重點、解決問題的步驟、再發(fā)防止、防患于未然PDCA的循環(huán)–管理循環(huán)建立計劃
計劃
目標
“決定”
方法進行實施
培訓
執(zhí)行“遵守”
收集數(shù)據(jù)進行確認、檢討
計劃
作業(yè)
成果進行處置、采取對策
計劃
對策
“糾正”
方法所謂的管理是,
“選定好一個目標,然后為了實現(xiàn)選定的目標而建立計劃并實行,
確認其結(jié)果并進行處置”
確實地推動PDCA的循環(huán)Pl(wèi)an(計劃)Do(實行)Action(處置)Check(確認)“確認有沒有被遵守”基于事實的管理?客觀地接受事實?也要利用經(jīng)驗觀測現(xiàn)場、現(xiàn)物?注意觀察4M(人、機、料、法)?注意觀察浪費、不統(tǒng)一、不合理決定特性?Q、C、D、S、M的范圍內(nèi)?選定可數(shù)值化的特性
Q:品質(zhì)
C:成本
D:交貨
S:安全
M:士氣明確收集數(shù)據(jù)的目的?為了解析?為了管理?為了調(diào)節(jié)?為了檢查?利用檢查表(CheckList)?明確5W1H?經(jīng)過分層處理的數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)運用QC手法進行解析?QC7工具?新QC7工具?統(tǒng)計手法?IE手法?VE手法總結(jié)得到的情報數(shù)據(jù)的收集方法利用現(xiàn)有運營數(shù)據(jù);利用日常質(zhì)量監(jiān)控數(shù)據(jù);專項檢查數(shù)據(jù);類似客戶投訴數(shù)據(jù);不是僅依賴經(jīng)驗、直覺勘來管理、是根據(jù)事實來管理
=基于事實的管理■把握事實的方法什么是3現(xiàn)主義?
去現(xiàn)場
出現(xiàn)問題的現(xiàn)場
制作現(xiàn)場、應(yīng)該去除和被發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)場2.仔細觀察現(xiàn)物?現(xiàn)象
觀察、計測、審核(人?方法?物?設(shè)備?環(huán)境)3.采取符合現(xiàn)實的對策
根據(jù)事實(數(shù)據(jù)?記錄),
正確捕捉原因和結(jié)果的關(guān)系,
考慮消除原因的對策,
在現(xiàn)場實施對策來實證再發(fā)為零(問題為零)4.原理
根本性的理論、本質(zhì)5.原則
基本性的規(guī)則“5ゲン主義”=(3現(xiàn)主義+2原)過程控制(重視過程)“不是只去追查結(jié)果如何如何,而是注重著眼于過程(工作方法),對其加以管理,改進工作的計劃和方法”這一思考方法“過程控制”是指??過程(工作方法)對策的立案要因的分析是壞的結(jié)果是好的結(jié)果分析管理項目維持<原因系><結(jié)果系>輸出通過過程的充實產(chǎn)生好的結(jié)果輸出抓住重點抓住重點是指“著眼于改善效果明顯的重點問題,對其發(fā)起進攻”的思考方法“抓住重點”說的是①即使問題成堆,真正重要的
問題還是少數(shù)②如果抓出重點問題加以解決,付出同樣的努力進行改善也會有很大的效果后道工序是客戶后道工序是客戶是指將自己的工序所制造的物品和服務(wù)的接收者(后道工序)視為客戶,為了向后道工序提供質(zhì)量好的東西,每個人都要認真處理好自己承擔的業(yè)務(wù)再移交給下一個承擔者。前道工序:因受其它工序的影響,
給自己的工序增添麻煩的工序本道工序:自己承擔的工序;后道工序:自己的工作的結(jié)果會影
響到的工序
質(zhì)量波動管理同一工序內(nèi)同一個作業(yè)者使用同一種材料,使用同一設(shè)備,進行同一作業(yè),結(jié)果制造出來的物品不完全相同。在出現(xiàn)質(zhì)量波動的情況下,為了將物品的質(zhì)量一直保持穩(wěn)定,需要盡可能減少波動,將其控制在一定的范圍內(nèi)?!皽p少質(zhì)量波動,將其控制在容許的范圍,并一直維持在穩(wěn)定狀態(tài)”質(zhì)量波動管理是指以QC化問題解決為目的的QC手法質(zhì)量管理親和圖法、關(guān)聯(lián)圖法、矩陣圖法、系統(tǒng)圖法、矩陣數(shù)據(jù)解析法、PDPC法、箭條圖圖表、排列圖、特性要因圖、檢查表、直方圖、散布圖、管理圖數(shù)據(jù)數(shù)值數(shù)據(jù)言語數(shù)據(jù)推斷、評定、實驗計劃法、回歸分析、多變量解析法等統(tǒng)計手法新QC7道具(N7)FTA、FMEAQC7道具(Q7)情報基于事實的管理=解析注):特性要因圖為言語數(shù)據(jù)、
矩陣數(shù)據(jù)解析法為數(shù)值數(shù)據(jù)QC化的思考方式問題解決步驟QC手法問題解決步驟為了合理、有效率、有效果地解決問題而應(yīng)該采用的步驟.它是解決問題的最佳良方,因此按照該步驟來解決問題時,不管是對困難的問題或是由誰來進行都可以合理地、科學地解決問題.“問題解決步驟”是。。。■解決問題的過程問題的摘出經(jīng)驗、直覺、膽量、靈機一動對策的實施問題的摘出要因的解析對策的實施?抓住問題點?建立目標?了解和現(xiàn)狀的差異?調(diào)查要因?建立對策?實施對策?進行剎車①一直以來的問題解決②QC化的問題解決問題解決對策■解決問題的對策發(fā)生問題!針對現(xiàn)象采取對策現(xiàn)象消失問題解決發(fā)生問題!針對原因采取對策找出原因現(xiàn)象消失問題解決這才是真正的問題解決。只是我們自己認為而已,實際上沒有得到解決。①一直以來的問題解決②QC化的問題解決了解“問題解決步驟”這個模型并以此來進行以后的活動,是對我們提高問題解決能力、更為熟練有效率地實施針對目標的有效果的改善來講非常重要的?!拔覀冇幸环N習慣,認為現(xiàn)象消失是因為問題得到了解決?!眴栴}解決步驟№基本步驟實施事項步驟1選定主題?抓住問題點?決定主題步驟2現(xiàn)狀把握和目標設(shè)定現(xiàn)狀的把握?收集事實?決定攻擊對象(特性值)目標的設(shè)定?決定目標(目標值和期限)步驟3活動計劃的制定?決定實施事項?決定日程、職能分擔等步驟4要因的解析?調(diào)查特性值的現(xiàn)狀?排列出要因?解析要因?決定對策項目步驟5對策的檢討和實施對策的檢討?提出對策方面的想法?檢討對策的具體化?確認對策內(nèi)容對策的實施?檢討對策方法?實施對策步驟6效果的確認?確認對策結(jié)果?同目標值進行比較?抓住成果(有形、無形)步驟7標準化和管理的穩(wěn)定化標準化?制定、改訂標準?決定管理方法管理的穩(wěn)定化?讓相關(guān)人員徹底了解?教育擔當人員?確認有無維持PDCA步驟1:選定主題1.問題點的抽出和整理搜索出現(xiàn)狀中的問題點、課題事項,然后對搜索出的問題點進行分層(按照問題的種類來進行分類),進行整理。2.用數(shù)據(jù)來進行思考從搜索出的問題點當中選定主題時,不要憑感覺去進行選擇,而是用制作排列圖或圖表化的方式來通過數(shù)據(jù)進行思考,以此來明確化問題點的大小并篩選出占較大比率的問題點。3.從各種角度來進行評價進行問題點的評價,并確定出各個主題之間的優(yōu)先度。4.主題要用成果的好壞程度(結(jié)果系)來進行具體的描述舉例.
× ○
提案活動的活躍化 → 提案件數(shù)上升30%
焊錫異常的改善 → 減少某某型號的連橋不良搜索出工作場所(現(xiàn)場、工程、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)內(nèi)容等)的問題點和異常點,然后進行篩選,決定主題。步驟2:現(xiàn)狀把握和目標設(shè)定抓住主題當中的異常情況,通過數(shù)據(jù)來把握問題的大小、內(nèi)容、傾向等的現(xiàn)狀水平,設(shè)定目標值。1.抓住整體的發(fā)生狀況抓住整體的發(fā)生狀況:如發(fā)生的程度、變動的狀況、傾向等。2.對數(shù)據(jù)進行分層觀察數(shù)據(jù)時,按照現(xiàn)象別、4M(設(shè)備、人、材料、方法)、時間(星期幾、時間、季節(jié)等)等各種不同的角度來先進行分層。然后再通過更加細化的分層來抓住具體發(fā)生的狀況。3.確定發(fā)生場所、發(fā)生部位、傾向確定出發(fā)生場所,如在哪一個工程發(fā)生的異常、在產(chǎn)品的哪一個位置發(fā)生的異常等,將這些信息作為原因追究的踏腳石。4.目標的設(shè)定將作為目標的指標、現(xiàn)狀的惡劣程度、目標值、期限明確下來。針對目標,明確下來針對什么、達到什么程度、在什么期限之內(nèi),并盡量使用數(shù)值等定量化的表達方式。在進行效果的確認時,以此來達到任何人都能做到相同評價的目的。把握現(xiàn)狀:事例【問題不良】【投訴不良】10010,0005,0000不良數(shù)占有率(%)50上架隨機性理貨整理不及時其他系統(tǒng)功能不足10010,0005,0000不良數(shù)占有率(%)50BAND分布不合理商品存儲不合理揀貨路徑長其它備貨區(qū)遠貨架利用率低00提高庫容利用率提高庫容利用率現(xiàn)狀目標120%100%庫容率■目標設(shè)定步驟3:活動計劃的制定為了順利地推進問題解決活動,決定合作體制的組成和職能的分擔,并制定計劃書。1.決定實施事項根據(jù)問題解決的程序,決定如何進行實施項目(現(xiàn)狀的調(diào)查、要因解析等)。2.決定活動日程按照實施項目別來檢討預期的著手~完成,并決定日程。3.改善計劃書的制定利用柱狀圖和箭頭圖來制定活動計劃、活動內(nèi)容、擔當、職能分擔、責任等的改善計劃。步驟4:要因的解析搜索出異常的要因,根據(jù)數(shù)據(jù)來進行驗證和篩選并確定出原因。1.異常要因的搜索通過數(shù)據(jù)的分析和對現(xiàn)象、現(xiàn)場的觀察,搜索出對象異常的發(fā)生要因和波動的要因。通過4M1E等切口來進行要因的整理和檢討,并明確要因和異常之間的關(guān)系。2.異常要因的深入分析(Why-Why分析)不僅要找出第一層的要因,而且要通過重復進行Why-Why分析來挖掘出根本原因。不僅要找出物理性的要因,而且要追溯到管理方法、基準程序等方面的缺失。3.根據(jù)數(shù)據(jù)進行驗證根據(jù)各種要因的重要度排位、數(shù)據(jù)驗證等方式,來篩選原因和要因。4.原因的確定根據(jù)數(shù)據(jù)的驗證結(jié)果來確定原因。原因分析:事例■推定原因的驗證結(jié)果(練習填寫)■為什么-為什么分析步驟5:對策的檢討和實施進行對策案的檢討并進行改善,以此來防止異常的再次發(fā)生。1.對策的評價、驗證、優(yōu)先排位針對各種研討出來的對策方案,以如下觀點進行評價。2.根據(jù)數(shù)據(jù)進行驗證進行對策方案的效果驗證時,盡量通過試作評價等方式收集證明性數(shù)據(jù)。3.暫定對策和永久對策區(qū)分暫定對策和永久對策,而且一定實施永久對策。為了防止在其它工程、新商品上發(fā)生相同的異常,不僅要針對對象品采取對策,而且也要采取系統(tǒng)性的對策。4.注意由對策產(chǎn)生的副作用為了防止采取的對策造成另一種異常,因此也要驗證對策對其它的異常影響。原因?qū)Σ叻桨纲M用效果作業(yè)性實現(xiàn)性可實施性優(yōu)先程度擔當期限對策的研討和實施:事例提高庫容利用率設(shè)備環(huán)境
庫存商品整理方法人員焊料槽位置商品屬性管理標準化儲位設(shè)計重新評估品類王98/10里98/11劉99/1按品類暢銷度從新劃分于99/2垚98/12■對策系統(tǒng)圖步驟6:效果的確認通過與改善前的數(shù)據(jù)進行比較,來確定實施的對策有沒有效果、目標有沒有達成,以此來進行效果的確認。1.改善效果的確認與改善前的數(shù)據(jù)、目標值進行比較,以此來確認效果。2.活動的改進沒有出現(xiàn)效果、有效果但是沒有達成目標時,回到解析的步驟并重新檢討。通過用改善前設(shè)定的目標值時同一尺度來看:注意效果的竊換,不忘記當初的目的通過金額的換算來看:來驗證改善時花了多少費用,同時節(jié)省了多少也觀察目標以外的效果:除了目標中設(shè)定的內(nèi)容以外有怎樣的成果(特別是無形的效果)效果確認:事例提高庫容利用率(%)5%BAND分布不合理0.18%貨架利用率低備貨區(qū)遠其他揀貨路徑長商品存儲不合理■相對于目標的效果BAND分布合理性10萬元/年貨架利用改進5萬元/年■關(guān)聯(lián)效果【金額效果】【人材培養(yǎng)】現(xiàn)實現(xiàn)物現(xiàn)場穩(wěn)定貨架利用BAND分布合理掌握步驟7:標準化和管理的穩(wěn)定化進行改善效果的維持,再次發(fā)生防止的對策·管理方法的設(shè)定、標準化等防止措施。1.進行對策的標準化,如加到程序里面為了防止相同原因的異常發(fā)生,對防止對策和管理方法進行標準化。2.達到徹底地廣而告之為相關(guān)生產(chǎn)線、機種橫向展開和防止次期商品中的再次發(fā)生,將改善對策反映到規(guī)定程序里面。3.設(shè)定管理方法設(shè)定管理方法,以便在日常管理中確認改善對策的效果,以此來達到早期發(fā)現(xiàn)異常的目的。課題完成型步驟課題的選定QC解決問題的步驟的選定現(xiàn)狀把握和目標的設(shè)定原因的分析對策的立案對策的實施進攻場所和目標的設(shè)定對策的制定成功方案的追求成功方案的實施效果的確認標準化和管理的穩(wěn)定反省和今后的對應(yīng)問題解決型課題完成型課題的決定開展工作的課題的對象是什么?與開展工作的課題有關(guān)的改善活動是什么?問題解決型課題完成型以前沒有經(jīng)驗的工作以前一直在做的工作中至今已經(jīng)在很大程度上實施了改善活動至今沒有怎么大的實施■步驟的選定QC化的思考方式問題解決步驟QC手法在工作場所中挖掘?qū)毑兀谀愕墓ぷ鲌鏊?,埋藏著大量的寶藏-要注意結(jié)果的好壞。作為管理者?總是差
→根本原因
→改革?偶爾差
→
和好的時候有差異→改善?總是好
→可以更好
→改革、改善要注意操作的難易度和與往常的不同之處作為作業(yè)者改進“工作方法”QC化地解決問題10條效果1.比起其他的方法,能夠合理地?科學地?有效率地?有效果地解決問題。2.能提高個人的問題形成能力?問題解決能力?并能使個人在相關(guān)工作中能發(fā)揮其重要作用。3.通過解決問題的活動、能體驗到QC的思考方式。4.能提高QC手法、掌握科學的入門。5.可以提高以質(zhì)量為中心、原價?納期?安全?士氣?銷售等相關(guān)的有形效果。6.推進業(yè)務(wù)的改善?管理。7.提高管理者的領(lǐng)導力?管理能力。8.成員成長起來。9.增強工作中的相互交流及士氣、實現(xiàn)輕松明快的強有力的工作崗位。10.QC不斷循環(huán)活動等,能促進團隊踴躍活動。QC化地解決問題的領(lǐng)導者10訓第1訓:說“沒有問題”是謊話,因為問題存在于任何地方.因此要積極地尋找問題.第2訓:百次的推測不如正確的數(shù)據(jù).仔細觀察現(xiàn)場和現(xiàn)物,用數(shù)據(jù)正確地抓住事實.第3訓:空手是沒有辦法贏的.要勤勉地學習QC手法,并有效地、徹底地活用。第4訓:能力,還是非常重要的.充分修習專門的手法、技能、技術(shù),練好能力。第5訓:一步登天是不實際的.要確實地按照問題解決步驟來一步一步地推進.第6訓:不要急于采取對策.要充分解析要因,發(fā)現(xiàn)真正的原因之后再采取對策.第7訓:計算機也不能創(chuàng)造想法出來.要充分動用創(chuàng)造性思維.第8訓:沒有合理的思考方式來推進時會遭遇到障礙.要用QC化的思考方式來推進.第9訓:只會指揮下屬是沒用的.要從自己開始推進并站出來面對困難.第10訓:不能中途放棄。要持有耐性,堅持到最后問題根除。QC7道具的種類和特征手法名稱圖表特征排列圖按現(xiàn)象別或原因別來表示件數(shù)及整體當中所占的比率,以此來掌握什么是重要的問題。特性要因圖(因果圖-也叫魚骨圖)整理出表示問題點的結(jié)果和其原因之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)遺漏圖表用推移和趨勢的形態(tài)來表現(xiàn)出數(shù)據(jù)所持有的特性檢查表無遺漏地檢查調(diào)查的項目,簡化數(shù)據(jù)的整理。直方圖用整體的形態(tài)來表示數(shù)據(jù)的狀態(tài),觀察數(shù)據(jù)的波動性散點圖掌握成對數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系管理圖跟蹤數(shù)據(jù)隨時間的變化,掌握制程的變化趨勢和特征。
10/1
10/2
10/3???AB新QC七個工具的種類和特征
手法名圖表特征親和圖法整理處于混沌的事實,使問題浮現(xiàn)出來關(guān)聯(lián)圖法從邏輯關(guān)系上將互相糾纏的問題連接起來,加以解明系統(tǒng)圖法有系統(tǒng)性地追求達到目的的最佳手段矩陣圖法通過多維思考,搞清問題點矩陣?數(shù)據(jù)解析法將數(shù)據(jù)配列在
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