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文檔簡(jiǎn)介

事務(wù)類文書

一、計(jì)劃二、總結(jié)三、調(diào)查報(bào)告四、簡(jiǎn)報(bào)五、述職報(bào)告六、規(guī)章制度事務(wù)類文書

第一節(jié)計(jì)劃

學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)概要內(nèi)容詳解本節(jié)小結(jié)1.了解計(jì)劃的文種常識(shí)。2.理解計(jì)劃的作用。3.掌握計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和語言特點(diǎn)及其要求。計(jì)劃寫作一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知五、寫作訓(xùn)練一、文種常識(shí)導(dǎo)入語:計(jì)劃是前進(jìn)方向上的“路標(biāo)”,是一切行動(dòng)的先導(dǎo),也是實(shí)施目標(biāo)的手段。古人云“深計(jì)遠(yuǎn)慮,所以無窮”?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”。概念:機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出設(shè)想、打算和安排。計(jì)劃的別稱:計(jì)劃的種類:分類的角度計(jì)劃的種類按性質(zhì)分生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃等按內(nèi)容分綜合計(jì)劃和專題計(jì)劃按時(shí)間分長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃等按效率分指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃、一般性計(jì)劃按形式分條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和文表結(jié)合式計(jì)劃特點(diǎn):二、格式掃描結(jié)構(gòu)格式:標(biāo)題+正文+落款+成文日期寫作模式:表格式:在生產(chǎn)計(jì)劃中運(yùn)用較多,大多將生產(chǎn)的目的、指標(biāo)、措施、任務(wù)、進(jìn)度等內(nèi)容填入表格即可,一目了然,十分清楚;條文式:分條列項(xiàng)闡述計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)、措施等,多采用序數(shù)或小標(biāo)題,往往層次鮮明、眉目清晰;文件式:用文字依次敘述,把計(jì)劃的目的、任務(wù)、指示、時(shí)限等形成文字后再來加以說明。三、寫法指要標(biāo)題:計(jì)劃制定者+計(jì)劃期限+計(jì)劃內(nèi)容+文種。正文:內(nèi)容三要素:目標(biāo)、措施、步驟1.目的和依據(jù):為什么做、依據(jù)什么做、能不能做2.目標(biāo)和任務(wù):做什么、做到什么程度3.措施和步驟:怎樣做、什么時(shí)候完成4.結(jié)尾:執(zhí)行要求、希望、號(hào)召落款:?jiǎn)挝幻Q和日期。上報(bào)或下達(dá)時(shí)要加蓋公章四、寫作須知要調(diào)查研究要切實(shí)可行要具體明確要有預(yù)見性五、寫作訓(xùn)練在全班實(shí)施“夢(mèng)想成真”工程,選擇一個(gè)你一直想實(shí)現(xiàn)的愿望,然后寫一份計(jì)劃。無論你的愿望最終能否實(shí)現(xiàn),這份計(jì)劃一定要有可操作性、可行性。

通過本節(jié)的學(xué)習(xí),必須明確計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)措施、安排。回答:

做什么怎么做分幾步做何時(shí)做做到什么程度本節(jié)小結(jié)

第二節(jié)總結(jié)

學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)概要內(nèi)容詳解本節(jié)小結(jié)1.了解總結(jié)的概念2.理解總結(jié)的作用3.掌握總結(jié)的結(jié)構(gòu)和語言特點(diǎn)及其要求。總結(jié)寫作

一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知五、相關(guān)鏈接

一、文種常識(shí)

涵義:對(duì)以往工作進(jìn)行回顧、檢查、分析、研究,從中提煉出規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn),用以指導(dǎo)今后工作。特點(diǎn):自我性、真實(shí)性、理論性、目的性總結(jié)的種類:分類的角度總結(jié)的種類按性質(zhì)分綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)按內(nèi)容分工作、思想、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)總結(jié)按范圍分地區(qū)、部門、班組、個(gè)人總結(jié)按時(shí)間分年度、季度、月份總結(jié)按功能分匯報(bào)性、經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)二、格式掃描標(biāo)題:?jiǎn)挝?時(shí)限+種類+文種正文:1.做法、體會(huì)(做了什么)

2.成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)(做得怎樣)

3.問題、教訓(xùn)(分析評(píng)價(jià))

4.努力方向、打算結(jié)構(gòu)形式:慣用式、條文式、標(biāo)題式、比較式、貫通式落款三、寫法指要前言:介紹基本情況,或交待主旨并作基本評(píng)價(jià)主體:工作內(nèi)容、做法、成績(jī)或經(jīng)驗(yàn),問題、教訓(xùn)或體會(huì)結(jié)尾:歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等四、寫作須知深入實(shí)際、占有材料實(shí)事求是,一分為二主次分明,抓住重點(diǎn)善找規(guī)律,名實(shí)相符

五、相關(guān)鏈接計(jì)劃與總結(jié)的區(qū)別:計(jì)劃事前制定;總結(jié)在事中或事后進(jìn)行計(jì)劃是“一般將來時(shí)”;總結(jié)是“一般過去時(shí)”計(jì)劃是工作藍(lán)圖;總結(jié)是對(duì)計(jì)劃實(shí)踐的檢驗(yàn)計(jì)劃要闡明“做什么、怎樣做、做到什么程度”;總結(jié)要闡明“做了什么、做了多少、做得怎樣”

通過本節(jié)的學(xué)習(xí),明確總結(jié)必須寫明

做了什么做了多少做得怎樣

本節(jié)小結(jié)

第三節(jié)調(diào)查報(bào)告

學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)概要內(nèi)容詳解本節(jié)小結(jié)1.了解調(diào)查報(bào)告的概念2.理解調(diào)查報(bào)告的作用3.掌握調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和語言特點(diǎn)及其要求。調(diào)查報(bào)告寫作

一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法提要四、寫作須知五、相關(guān)鏈接一、文種常識(shí)涵義:對(duì)發(fā)生的事件、問題與現(xiàn)象深入調(diào)查、分析、研究,將其結(jié)果寫成的報(bào)告類型:經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告、問題性調(diào)查報(bào)告、論證性調(diào)查報(bào)告、說明性調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)真實(shí)性針對(duì)性深刻性特點(diǎn)新穎性+++++標(biāo)題

前言主體日期尾語

署名+二、格式掃描三、寫法提要標(biāo)題:公文式標(biāo)題、文章式標(biāo)題前言:簡(jiǎn)介式、概述式、提問式、議論式主體:

1.經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告:成果+具體做法+經(jīng)驗(yàn)

2.問題性調(diào)查報(bào)告:?jiǎn)栴}+原因+意見+建議

3.論證性調(diào)查報(bào)告:情況+問題+意見

4.說明性調(diào)查報(bào)告:情況+成果+問題+建議尾語:

1.總結(jié)全文,深化主題

2.提出問題,啟迪思考

3.充滿激情,鼓舞人心四、寫作須知調(diào)查報(bào)告的寫作要求:1.認(rèn)真調(diào)查,充分占有材料2.科學(xué)分析,揭示事物規(guī)律3.敘議結(jié)合,觀點(diǎn)材料統(tǒng)一五、相關(guān)鏈接調(diào)查報(bào)告的寫作過程:1.明確調(diào)查目的,確定調(diào)查方案2.深入細(xì)致調(diào)查,廣泛占有材料3.分析研究材料,從中提出觀點(diǎn)4.合理安排結(jié)構(gòu),擬寫調(diào)查報(bào)告

通過本節(jié)的學(xué)習(xí),明確調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法,運(yùn)用所學(xué)知識(shí),能寫較為規(guī)范的調(diào)查報(bào)告。本節(jié)小結(jié)

第四節(jié)簡(jiǎn)報(bào)

學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)概要內(nèi)容詳解本節(jié)小結(jié)1.了解簡(jiǎn)報(bào)的概念2.理解簡(jiǎn)報(bào)的作用3.掌握簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)和語言特點(diǎn)及其要求。簡(jiǎn)報(bào)寫作一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知一、文種常識(shí)涵義:是用來下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的文書簡(jiǎn)報(bào)也叫動(dòng)態(tài)、信息、情況反映等特點(diǎn):特點(diǎn)快簡(jiǎn)實(shí)新

簡(jiǎn)報(bào)的種類:簡(jiǎn)報(bào)的種類動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)工作簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)的格式報(bào)頭報(bào)體報(bào)尾二、格式掃描導(dǎo)語主體三、寫法指要簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)尾語標(biāo)題導(dǎo)語:概括、總攬全文主體:導(dǎo)語內(nèi)容具體化結(jié)語:視內(nèi)容而定標(biāo)題單行標(biāo)題雙行標(biāo)題概括簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容,揭示反映問題的意義、主題正題揭示文章主題、思想意義,副題補(bǔ)充文章范圍四、寫作須知要真實(shí)準(zhǔn)確要短小精悍要快寫快發(fā)要生動(dòng)活潑五、相關(guān)鏈接關(guān)于簡(jiǎn)報(bào)的按語:

簡(jiǎn)報(bào)編者及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查文稿后,對(duì)文稿的內(nèi)容性質(zhì)所作的說明性和評(píng)論性。簡(jiǎn)報(bào)與新聞的區(qū)別:

1.內(nèi)容取材不同

2.報(bào)道范圍不同

3.使用媒介不同

簡(jiǎn)報(bào)的特征是溝通情況,交流信息。在理解概念、作用、特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,掌握起結(jié)構(gòu)、寫作特點(diǎn)與格式要求,并參照例文,正確寫作。本節(jié)小結(jié)

第五節(jié)述職報(bào)告

學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)概要內(nèi)容詳解本節(jié)小結(jié)1.了解述職報(bào)告的概念2.理解述職報(bào)告的作用3.掌握述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)和語言特點(diǎn)及其要求述職報(bào)告寫作一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知

一、文種常識(shí)涵義:擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部和專業(yè)技術(shù)人員,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家組、本單位的職工群眾,匯報(bào)個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)守職盡責(zé)和施政情況、德能素質(zhì)的自我評(píng)述性的文書。特點(diǎn):真實(shí)性、述評(píng)性、

實(shí)踐性、自我

二、格式掃描述職報(bào)告的結(jié)構(gòu):標(biāo)題:任職期限+所任職務(wù)+文種直接用文種做標(biāo)題述職者+文種正、副標(biāo)題++++日期署名正文受文對(duì)象標(biāo)題三、寫法指要正文基本構(gòu)成:崗位職責(zé)、工作指導(dǎo)思想、履行職責(zé)情況、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問題和缺點(diǎn)、努力方向述職報(bào)告內(nèi)容寫作的共性:德、能、勤、績(jī)結(jié)構(gòu)形式:工作項(xiàng)目歸類式(條文式)時(shí)間發(fā)展順序式(階段式)內(nèi)容分類集中式(條塊結(jié)合式)

四、寫作須知既謙遜,又求實(shí)求簡(jiǎn)潔,忌冗贅既有實(shí),又有虛略于人,詳于己

本節(jié)主要介紹了述職報(bào)告的概念、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和寫法等知識(shí)點(diǎn)。述職報(bào)告是近幾年廣泛使用的一種新型應(yīng)用文書,述職報(bào)告的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)寫法是該章節(jié)的重點(diǎn),也是該章節(jié)的教學(xué)難點(diǎn)。本節(jié)小結(jié)

第六節(jié)規(guī)章制度

學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)概要內(nèi)容詳解本章小節(jié)1.了解規(guī)章制度的概念2.理解規(guī)章制度的作用3.掌握規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)和語言特點(diǎn)及其要求規(guī)章制度寫作一、文種常識(shí)二、寫法指要三、寫作須知四、寫作訓(xùn)練

一、文種常識(shí)涵義:國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活秩序而制定的具有法規(guī)性與約束力的文書。特點(diǎn):權(quán)威性、制約性、嚴(yán)密性、程式性

種類:章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則二、格式掃描基本

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