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文檔簡(jiǎn)介

福建省工勤人員文秘資料員考題

1、古代文秘活動(dòng)的原是由于(A)的需要。

A.輔助益助B.祭祀活動(dòng)C.納言活動(dòng)D.記字證行

2、堯的“進(jìn)京旅;舜的誹謗術(shù)”“敢諫之鼓”是原始文秘活動(dòng)中的(B)。

A.納言活動(dòng)B.信訪活動(dòng)C.記字證行D.巫視活動(dòng)

3、商代由(B)負(fù)責(zé)起草王命,發(fā)布公文。

A.太宰B.太史C.太宗D.太視E.太卜

4、(C)朝代(或時(shí)期)基本完畢巫史分離

A.夏代B.商代C.西周D.春秋

5、我國(guó)(B)朝代(或時(shí)期)最早設(shè)立秘收性機(jī)構(gòu),“太史寮”

A.商代B.商末C.西周D.春秋

6、西周的“卿寮”與“大史寮”的分工是(AD)

A.“卿事寮”掌管政務(wù)B.“卿事寮”掌管文書、檔案

C.大史寮掌管政務(wù)D.“大史寮”掌管文書、檔案

7、政務(wù)管理與政令發(fā)布和執(zhí)行的“三省”到形成(C)朝代(或時(shí)期)

A.秦漢B.東晉C.隋唐D.宋代

8、明代前期,朱元璋設(shè)立(D)機(jī)構(gòu)輔助共管理政務(wù)

A.中書省B.行中書省C.行樞密院D.D閣

9、清代、清皇帝的重要輔政機(jī)構(gòu)是(B)

A.內(nèi)閣B.軍機(jī)處C.吏部D.戶部

10、廈王朝最早使用的政務(wù)文書是(B)

A.“典”B.“誓”C.“誥”D.“命”E.“謨”

11、契字文書、盟會(huì)文書、諸候國(guó)領(lǐng)土的圖文等文本種類出現(xiàn)在(C)朝代(或時(shí)期)

A.商代B.西周C.春秋戰(zhàn)國(guó)D.秦漢

12、(A)朝(或時(shí)期)最早擬定公文格式和文書檔案管理制度

A.商代B.西周C.秦漢D.隋唐

13、(B)朝代(或時(shí)期)開(kāi)始實(shí)行了采風(fēng)調(diào)查制度,了解民情、調(diào)整國(guó)政。

A.商代B.西周C.春秋戰(zhàn)國(guó)D.秦漢

14、(A)朝代(或時(shí)期)開(kāi)始區(qū)分上行文、下行文和平行文

A.西周B.春秋戰(zhàn)國(guó)C.秦漢D.隋唐E.宋代

15、(E)朝代(或時(shí)期)形成“一文一事”的公文制度

A.西周B.春秋戰(zhàn)國(guó)C.秦漢D.隋唐E.宋代

16、(B)朝代(或時(shí)期)對(duì)政務(wù)活動(dòng)證新形成“書法”的制度,真實(shí)地記錄事實(shí)真相

A.西周B.春秋戰(zhàn)國(guó)C.秦漢D.東晉E.南北朝

17、(E)朝代(或時(shí)期)文章開(kāi)始有“文”“筆”之分,公文簡(jiǎn)明、務(wù)實(shí)、莊重的文風(fēng),由此發(fā)端。

A.西周B.春秋戰(zhàn)國(guó)C.春漢D.東晉E.南北朝

18、(A)朝代(或時(shí)期)專設(shè)“天府”收藏保存文書檔案機(jī)構(gòu),實(shí)行副本保藏制度和國(guó)家文獻(xiàn)檔案保密制度。

A.商代B.西周C.春秋戰(zhàn)國(guó)D.秦漢

19、(C)朝代(或時(shí)期)出現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)保密的“封泥”制度

A.商代B.西周C.春秋戰(zhàn)國(guó)D.秦漢

20、(B)朝代(或時(shí)期)開(kāi)始實(shí)行文書用印制度,規(guī)定公文必須用印。

A.商代B.西周C.秦漢D.宋代E.明朝

21、(D)朝代(或時(shí)期)實(shí)行詔令副署制度

A.商代B.西周C.秦漢D.宋代E.明朝

22、(E)朝代(或時(shí)期)對(duì)公文解決采用票擬制度

A.秦漢B.東晉末年C.隋唐D.宋代E.明代后期F.清代

23、廈商西周采用的文書載體是(A)

A.甲骨B.簡(jiǎn)牘C.縑帛D.紙

24、春秋戰(zhàn)國(guó)采用的新的文書載體是(B)

A.甲骨B.簡(jiǎn)牘C.縑帛D.紙

25、(C)朝代(或時(shí)期)政府下令公文統(tǒng)一用紙紙為文書載體

A.西周B.秦漢C.東晉末年D.南北朝

26、秦代要代譜寫文書統(tǒng)一使用的字體是(A)

A.小篆B.隸書C.楷書D.行書

27、(D)朝代(或時(shí)期)的書寫材料和二是開(kāi)始使用毛筆和紙張

A.商代B.西周C.春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期D.秦漢

28、(D)朝代(或時(shí)期)對(duì)重要文書和議政采用專門班子負(fù)責(zé)

A.商代B.西周C.春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期D.秦漢

29、(D)朝代(或時(shí)期)設(shè)立“急逞鋪”,健全公文傳遞網(wǎng)絡(luò)

A.春秋戰(zhàn)國(guó)B.秦漢C.明代D.三代

30、南京臨時(shí)政府總統(tǒng)秘書處是(A)機(jī)構(gòu)

A.政府平常辦公機(jī)構(gòu)B.公文擬寫分發(fā)機(jī)構(gòu)

C.政府機(jī)關(guān)管理機(jī)構(gòu)D.處高事務(wù)辦公機(jī)構(gòu)

31、陜甘寧邊區(qū)含署辦公廳,下設(shè)秘書是邊區(qū)政府(B)機(jī)構(gòu)

A.政府平常辦公機(jī)構(gòu)B.文秘事務(wù)

C.政務(wù)調(diào)研D.社會(huì)事務(wù)管理

32、建國(guó)初期,周恩來(lái)對(duì)秘書工作的首要規(guī)定是(B)

A.獻(xiàn)策B.保密C.準(zhǔn)確D.迅速

33、十一屆三中全會(huì)以后,我國(guó)秘書工作實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,其首要特點(diǎn)是(B)

A.辦文為主辦事為次B.出謀獻(xiàn)策

C.信息綜合解決D.科學(xué)化管理E.積極服務(wù)

34、當(dāng)代社會(huì)的管理征詢機(jī)構(gòu),信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的出現(xiàn),說(shuō)明了文秘工作(C)的趨勢(shì)。

A.行業(yè)秘書門類繁多B.秘書上作分工細(xì)致

C.文秘職業(yè)社會(huì)化D.工作手段科技化

35、(D)不屬于文秘工作特點(diǎn)

A.輔助性B.從屬性C.服務(wù)性D.獨(dú)立性

E.綜合性F.靈活性

36、合理安排時(shí)間,統(tǒng)籌兼顧事務(wù),協(xié)作配合求實(shí)效,是對(duì)文秘工作人員的(A)規(guī)定

A.辦事能力B.應(yīng)變能力C.心理調(diào)適能力D.洞察能力

37、在突發(fā)事件面前,能思謹(jǐn)言,心平氣和,即合乎原則又能激勵(lì)靈活、平息事態(tài),是對(duì)文秘工作人員的(C)規(guī)定。

A.口頭表達(dá)能力B.辦事能力

C.應(yīng)變能力D.洞察能力

38、不符合文秘工作人員素質(zhì)規(guī)定的是(D)

A.嚴(yán)守機(jī)密B.留作創(chuàng)新意識(shí)

C.求真務(wù)實(shí)D.規(guī)定有功但求無(wú)過(guò)

39、以講機(jī)密而自我炫耀的行為,違反了文秘工作人員的(A)素質(zhì)規(guī)定

A.嚴(yán)守機(jī)密B.求真務(wù)實(shí)C.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致D.富有積極性

40、“替領(lǐng)導(dǎo)辦違規(guī)違紀(jì)事務(wù),也是忠于職守”的說(shuō)法是(C)的

A.對(duì)的B.有道德C.錯(cuò)誤

判斷題:

1、用印后的公文和憑證就具有法律效力(√)

2、印章的保管者可委托了人代蓋印章(×)

3、印章的樣式由印章的尺寸、字形、印文的排列,印章的圖案以及形狀構(gòu)成(√)

4、印章的保管者可隨意帶公章出辦公室(×)

5、宴請(qǐng)的時(shí)間由秘書定(×)

6、選擇時(shí)間要避開(kāi)禁忌日(√)

7、特定的節(jié)日、紀(jì)念日可在之前或當(dāng)天或這后舉行(×)

8、已經(jīng)電話告知了來(lái)賓還要補(bǔ)發(fā)請(qǐng)柬(√)

9、為融洽氣氛,來(lái)賓可隨意坐(×)

10、接到任務(wù)后,還要摸清來(lái)賓的姓名、性別、職務(wù)等情況(√)

11、文秘部門是聯(lián)系各個(gè)方面的信息中心(√)

12、文秘部門是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的重要渠道(√)

13、文秘作好信息工作對(duì)自己的能力的提高也有重要作用(√)

14、文秘部門的絕大部分工作是在解決信息(√)

15、提供同樣的信秘對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)都合用(×)

16、文秘提供信息要選擇最佳時(shí)機(jī),所以要把那些領(lǐng)導(dǎo)因素不需要的信息刪掉(×)

17、信息要合用,這既是上報(bào)信息工作的出發(fā)點(diǎn),同樣也是落腳點(diǎn)(√)

18、質(zhì)量和數(shù)量是辯證的,但對(duì)于信息來(lái)說(shuō)要抓好質(zhì)量就可以了(×)

19、對(duì)下面報(bào)來(lái)的信息,凡是沒(méi)有把握的,都要進(jìn)行核算(√)

20、緊急情況由于出人意料,太忽然,很難掌握它的所有情況,所以沒(méi)必要立即上報(bào)(×)

21、專題調(diào)研法也叫信息調(diào)研法(√)

22、反映民意的信息屬于社會(huì)信息(√)

23、文秘要注意收集超前性的信息也要收集歷史信息(√)

24、文秘、人員運(yùn)用辦文的有利條件,從請(qǐng)示批復(fù)中獲取信息,屬于信息獲取的書刊渠道(×)

25、文秘也可以從機(jī)構(gòu)科研成果中獲取信息(√)

26、收看電視、播放錄象也是信息獲取的一種方法(√)

27、我們可以無(wú)償?shù)南蛴嘘P(guān)單位索取信息(√)

28、對(duì)于調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)報(bào)告等較長(zhǎng)的信息用濃縮法來(lái)加工(×)

29、文秘對(duì)信息的深加工,必須提出對(duì)策和建議(√)

30、信息簡(jiǎn)報(bào)要有“新、深、實(shí)、短”的特點(diǎn)(√)

31、文秘人員可以對(duì)殘缺的原始信息進(jìn)行補(bǔ)充(√)

32、文秘人員對(duì)信息深加工時(shí)要重視找規(guī)律(√)

33、文秘人員用電話報(bào)送信息時(shí)要注意保密(√)

34、簡(jiǎn)報(bào)遞法是一種傳統(tǒng)的信息提供方式(√)

35、同一信息內(nèi)容,既可用密碼電報(bào),也可同時(shí)用明碼電報(bào)傳遞(×)

36、一般不用電話傳遞秘密信息(√)

37、信息首要對(duì)象是為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供信息(×)

38、信息工作的落腳點(diǎn)應(yīng)放在為本領(lǐng)導(dǎo)工作上(√)

39、提供信息如同雪中送炭,雨中送傘這是指信息提供的適時(shí)性(√)

40、目前,最先進(jìn)的信息傳遞手段是電話傳送(×)

41、信息發(fā)揮作用品有長(zhǎng)期性和連續(xù)性(√)

42、信息存儲(chǔ)有助于開(kāi)發(fā)深層次的信息(×)

43、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)要復(fù)制備份(√)

44、對(duì)信息簡(jiǎn)報(bào)的存儲(chǔ)要嚴(yán)格履行登記、保管和查閱審批手續(xù),而對(duì)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)卻可以不用。(×)

45、信息的價(jià)值是隨時(shí)間變化的,即無(wú)限性(×)

46、同一條信息對(duì)于不同的使用者,使用價(jià)值都同樣(×)

47、提供信息不需選擇最佳時(shí)期(×)

48、及時(shí)是信息的生命,是信息的所故意義所在(√)

49、信息的加工不僅是一種工作過(guò)程,也是一種發(fā)明性的整手段(√)

1、印章是機(jī)關(guān)職能作用在(A)的標(biāo)志

A.法律B.功能上C.職權(quán)上

2、秘書部門掌管的印章有(ABC)作用

A.權(quán)威作用B.代表作用C.通信作用

3、人們習(xí)慣把印把子比作權(quán)力的象征,這是印章的(B)

A.標(biāo)志作用B.權(quán)威作用C.法律作用D.憑證作用

4、我國(guó)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位通行的印章為(C)

A.長(zhǎng)方形B.菱形C.圓形D.四方形

5、使用機(jī)關(guān)或單位公章,要由(A)批準(zhǔn)

A.本單位負(fù)責(zé)人B.辦公室負(fù)責(zé)人

C.印章管理人D.人事部門負(fù)責(zé)人

6、新刻制的印章在正式頒發(fā)啟用前應(yīng)做到(ABCD)

A.備文告知有關(guān)單位B.要做印證

C.印模上報(bào)主管部門備案D.舊章停止使用,封好后我原頒發(fā)單位

7、印章的保管通常由(D)保管

A.秘書或秘書部門B.辦公室

C.機(jī)要人員D.專人

8、印章的保管者不得(ABCD)

A.委托別人代蓋公章B.隨意帶出辦公室

C.交別人拿走使用D.蓋人情章

宴請(qǐng)活動(dòng)練習(xí):

1、就宴請(qǐng)的性質(zhì)有(ABCD)

A.禮儀性的B.交誼性的

C.無(wú)特定題目D.借題做文

G.宴會(huì)E.冷餐F.酒會(huì)

2、宴請(qǐng)的準(zhǔn)備有(ABCDE)

A.?dāng)M定宴請(qǐng)對(duì)象、規(guī)格、范圍

B.擬定期間、地點(diǎn)

C.告知D.定菜E.現(xiàn)場(chǎng)布置F.致辭

第一節(jié)練習(xí)

1、領(lǐng)導(dǎo)交代秘書辦理的事項(xiàng),具有的特點(diǎn)是(ABC)

A.具體性B.緊迫性C.臨時(shí)性D.法寶性

2、解決危機(jī)事件中,能為組織帶來(lái)無(wú)法估量的創(chuàng)齊效益的是(D)

A.產(chǎn)品質(zhì)理B.領(lǐng)導(dǎo)形象C.廣告設(shè)計(jì)D.組織形象

3、負(fù)責(zé)解決本單位各項(xiàng)事務(wù)的值班是(A)

A.綜合值班B.專項(xiàng)值班C.固定值班D.輪流值班

4、值班秘書在接到突發(fā)性冰凍、雨災(zāi)后的首要工作是(B)

A.迅速掌握災(zāi)害動(dòng)態(tài)B.立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告

C.啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案D.實(shí)行搶救措施

5、危急事件的特點(diǎn)(AC)

A.突發(fā)性B.必然性C.危害性D.預(yù)測(cè)性

E.全面性F.周期性

6、保持打印機(jī)的清潔(ABC)

A.利于熱量散發(fā)B.延長(zhǎng)壽命

C.保持最佳工作狀態(tài)D.減輕壓力

7、秘書值班的重要作用有(ACDE)

A.聯(lián)絡(luò)作用B.服務(wù)作用C.應(yīng)急作用D.窗口作用

E.過(guò)濾作用

8、復(fù)印機(jī)放置時(shí),至少應(yīng)在機(jī)器周邊留出(A)空間

A.20cmB.200cmC.25cmD.視情況而定

選擇題

1、堅(jiān)持“兩點(diǎn)記”喜憂都報(bào),說(shuō)明信息工作要(C)

A.合用B.經(jīng)濟(jì)C.全面D.及時(shí)E.準(zhǔn)確

2、文秘部門的信息工作,不僅為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)也為上級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù),同時(shí)為下級(jí)提供服務(wù),這體現(xiàn)信息工作的(C)

A.綜合性B.針對(duì)性C.服務(wù)性

3、屬于信息工作的有(ABCD)

A.撰寫公文B.辦理公文C.組織會(huì)議

D.調(diào)查研究

4、文秘為領(lǐng)導(dǎo)提供的信息,有很強(qiáng)的綜合性,重要表現(xiàn)在(AB)

A.涉及文化、經(jīng)濟(jì)、政治方面的信息

B.秘書部門加工信息時(shí)采用的方法與綜合性

C.全面反映真實(shí)情況

選擇題

1、按照某一事件的歷史進(jìn)行生發(fā)開(kāi)去,弄清問(wèn)題的來(lái)龍去脈,屬于信息加工的(B)法

A.歸納法B.縱滌法C.對(duì)比法D.轉(zhuǎn)換法

2、為使信息形成鮮明的反差,在信息加工時(shí)可用(A)法

A.對(duì)比法B.轉(zhuǎn)換法C.專題調(diào)查法D.圖表法

3、信息加工時(shí)使用轉(zhuǎn)換法規(guī)定(AD)

A.轉(zhuǎn)換對(duì)象要合適B.對(duì)象之間要有可比性

C.把簡(jiǎn)樸的轉(zhuǎn)化為綜合的D.轉(zhuǎn)換對(duì)象要通俗

4、對(duì)一場(chǎng)球賽信息進(jìn)行加工深化,應(yīng)用(C)

A.圖表法B.擴(kuò)充法C.剪接法

D.濃縮法E.縱深法

5、達(dá)成深加工的信息是(ABCD)

A.基本領(lǐng)實(shí)完整B.因素剖析深刻

C.判斷準(zhǔn)確,建議可行D.符合領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)定

6、信息和一般的新聞、消息的區(qū)別是(B)

A.有高度B.有參考價(jià)值C.內(nèi)容多D.保密度高

7、“一鍋粥”的信息,沒(méi)有深度,由于沒(méi)有抓住重要矛盾,說(shuō)明對(duì)信秘加工時(shí)要(D)

A.有高度B.有規(guī)律C.要提對(duì)策D.抓重點(diǎn)

8、信息獲取的方法有(ABCD)

A.文字閱讀B.專題調(diào)查C.隨時(shí)觀測(cè)D.索取求購(gòu)

9、在進(jìn)行信息的篩選中文秘必須有敏銳的意識(shí),涉及(ABC)

A.信息鮮度意識(shí)B.信息時(shí)效意識(shí)

C.信息價(jià)值意識(shí)

10、存儲(chǔ)信息要方便運(yùn)用,而方便運(yùn)用的關(guān)鍵是要(B)

A.科學(xué)編碼B.利于檢索

C.登錄準(zhǔn)確D.存放有序

11、對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)分類的目的是(B)

A.利于歸檔B.檢索方便C.系統(tǒng)完整

單選題

1、(B)信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的實(shí)踐基礎(chǔ)。

A.上級(jí)信息B.內(nèi)部信息C.社會(huì)信息D.歷史信息

2、“有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂”,體現(xiàn)了信息工作規(guī)定中的(D)

A.敏銳性B.合用性C.及時(shí)性D.全面性

3、“處處留心皆信息”指信息獲取的(A)

A.隨時(shí)觀測(cè)法B.收聽(tīng)法C.索取求購(gòu)法D.電話詢?cè)L法

多項(xiàng)選擇

1、信息存儲(chǔ)的方式有(ABCD)

A.簡(jiǎn)報(bào)存儲(chǔ)B.計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)

C.多媒體存儲(chǔ)D.信息資料存儲(chǔ)

2、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)與信息簡(jiǎn)報(bào)存儲(chǔ)的區(qū)別在于(ABD)

A.計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)是存儲(chǔ)重要方式

B.計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息量大

C.計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)保密性能好

D.計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)可實(shí)現(xiàn)信息資源共享

3、秘書信息工作的針對(duì)性,重要內(nèi)容有(CD)

A.分清信息的緩急B.分清信息的輕重

C.有的放矢提供信息D.針對(duì)不同對(duì)象

4、秘書信息工作的綜合性指(ABC)

A.提供信息的種類廣B.提供信息的內(nèi)容多方面

C.解決信息的方法各種各樣D.為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的多向性

5、秘書信息工作的基本規(guī)定有(ABCD)

A.準(zhǔn)確B.及時(shí)C.全面D.合用

E.保密

6、信息收集的范圍有(ABCDEF)

A.同行業(yè)的信息B.上報(bào)信息

C.內(nèi)部信息D.社會(huì)信息

E.歷史信息F.國(guó)際信息

單選題

1、按照《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和不歸檔的范圍》的規(guī)定,在以下文獻(xiàn)材料中,不需要整理歸檔的是(D)

A.上機(jī)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察本機(jī)關(guān)時(shí)的題詞

B.本機(jī)關(guān)解決群眾來(lái)訪的記錄

C.下放機(jī)關(guān)報(bào)送的典型材料

D.本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的文獻(xiàn)材料

2、規(guī)模小、文獻(xiàn)量少的單位宜采用的分類方法是(C)

A.年度——機(jī)構(gòu)——保管期限分類法

B.年度——問(wèn)題——保管期限分類法

C.年度——保管期限分類法

D.保管期限——年度分類法。

3、某單位2023年制定的2023-2023年發(fā)展規(guī)劃歸檔時(shí)應(yīng)歸入的年度是(A)

A.2023年B.2023年C.2023年D.其中任一年度

4、《歸檔文獻(xiàn)整理規(guī)則》提出的整理方法合用于各種紙質(zhì)文獻(xiàn)材料。

5、把“件”作為歸檔文獻(xiàn)整理單位的出發(fā)點(diǎn)是(D)

A.便于案卷的整理B.檢索的實(shí)際需要

C.馮輕立卷的工作量D.檢索的實(shí)際需要和減輕立卷的工作量

6、案盒封面需規(guī)定填寫的薦有(A)

A.全宗名稱B.年度C.機(jī)構(gòu)問(wèn)題D.保管期限

E.案編件號(hào)

7、《歸檔文獻(xiàn)目錄》中,下列日期填寫格式對(duì)的的是(B)

A.2023.1.28B.20230128C.2023-1-28D.2023/01/28

8、對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議屬于收文工作中的(A)工作。

A.?dāng)M辦B.批辦C.承辦D.催辦

9、對(duì)來(lái)文辦理作出批示“屬收文工作中的(B)工作”。

A.擬辦B.批辦C.承辦D.催辦

10、對(duì)來(lái)文執(zhí)行與示復(fù)屬收文工作中的(C)工作。

A.擬辦B.批辦C.承辦D.催辦

11、對(duì)來(lái)文工發(fā)文的辦理督促檢查屬辦文工作中的(D)工作。

A.?dāng)M辦B.批辦C.承辦D.催辦

12、文獻(xiàn)解決的中心環(huán)節(jié)是(C)工作

A.?dāng)M辦B.批辦C.承辦D.催辦

13、承辦指(D)

A.對(duì)來(lái)文進(jìn)行分送B.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議

C.對(duì)來(lái)文閱讀執(zhí)行與辦復(fù)D.對(duì)來(lái)文為畢簽注承辦通過(guò)和結(jié)果

14、內(nèi)收發(fā)簽收攤旨(C)

A.機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門互相傳遞文獻(xiàn)的簽收

B.履行規(guī)定的手續(xù)接受外單位發(fā)來(lái)的公文。

C.文書人員檢查包封內(nèi)文獻(xiàn)而進(jìn)行的簽收

D.對(duì)文書封件完好進(jìn)行的檢查而簽收

15、最有效的催辦方式是(C)

A.電話催辦B.文字催辦

C.登門催辦D.會(huì)議催辦

16、催辦指(D)

A.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議

B.對(duì)來(lái)文閱讀,執(zhí)行與辦復(fù)

C.對(duì)來(lái)文辦畢簽注承辦通過(guò)和結(jié)果

D.對(duì)來(lái)文辦理督促檢查。

17、經(jīng)局長(zhǎng)批示不需要回復(fù)的文獻(xiàn)《×××××》,辦公室工作人員小孫將該文獻(xiàn)給綜合辦公室,請(qǐng)他們?cè)賹?該事例(B)

A.局長(zhǎng)違反合理分工批辦的原則

B.小孫違紀(jì)承辦工作原則,應(yīng)為該文作辦畢文獻(xiàn)解決

C.小孫違反承辦工作原則,應(yīng)寫該文作清退文獻(xiàn)解決

D.無(wú)錯(cuò)誤

4、文秘為領(lǐng)導(dǎo)提供的信息,有很強(qiáng)的綜合性,重要表現(xiàn)在(AB)

A.涉及B.C.D.

單選題

1、秘書跟隨領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步基層、了解情況、聽(tīng)取反映、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的隨從工作,屬于(C)

A、決策制定型B、檢杳考核型

C、調(diào)查研究型D、看望慰慰問(wèn)型

2、隨從工作的出發(fā)點(diǎn)和IJ]宿點(diǎn)都是為了保證領(lǐng)導(dǎo)者在流動(dòng)條件下(B)

A、安全開(kāi)展工作B、順利開(kāi)展工作

C、精神飽滿工作D、秘密開(kāi)展工作

3、跟隨領(lǐng)導(dǎo)者外出活動(dòng)是秘書的一項(xiàng)(A)

A、經(jīng)常性的工作任務(wù)B、不常有的工作任務(wù)

C、分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任的工作任務(wù)

D、保證領(lǐng)導(dǎo)安全的工作f-工務(wù)

4、秘書隨從工作的特殊性表現(xiàn)在(B)

A、靜態(tài)服務(wù)B、流動(dòng)服務(wù)

C、綜合服務(wù)D、事務(wù)服務(wù)

5、隨從工作環(huán)境復(fù)雜.當(dāng)碰到突發(fā)事件時(shí),秘書應(yīng)(C)

A、一方面報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)8、建議領(lǐng)導(dǎo)決斷解決

C、一方面弄清情況D、一方面表達(dá)自己的見(jiàn)解

6、隨從工作情況多變,規(guī)定隨從人員(C)

A、輕車簡(jiǎn)從8、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念

C、及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃D、有較強(qiáng)的預(yù)見(jiàn)性

7、秘書跟隨領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng).采用措施做好善后解決的隨從工作.屬于(D)

A、決策制定型B、檢查考核型

C、調(diào)查研究型D、解決問(wèn)題型

4.重點(diǎn)調(diào)查是對(duì)調(diào)查總體中(C)的對(duì)象進(jìn)行的調(diào)查。

A有代表性B有特點(diǎn)

C具有決定性作用D便于進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄

5.全國(guó)人口普查屬于(A)調(diào)查方法。

A全面調(diào)查B典型調(diào)查C重點(diǎn)調(diào)查D抽樣調(diào)查

6.頭腦風(fēng)暴式指無(wú)拘無(wú)束、自由奔放地思考問(wèn)題,它屬于(A)

A專家調(diào)查B文獻(xiàn)調(diào)查C現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)D開(kāi)會(huì)調(diào)查

7.分析研究的過(guò)程,實(shí)質(zhì)上就是將調(diào)查來(lái)的材料進(jìn)行(ABCD)的改造制作過(guò)程。

A去粗取精B去偽存真C由此及彼D由表及里

8.對(duì)交叉管理、缺位管理的所謂“幾不管”重要問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研,體現(xiàn)了秘書調(diào)研的(C)

A奉命性B常規(guī)性C補(bǔ)缺性D非常規(guī)性

9.抽樣調(diào)查的質(zhì)量,關(guān)鍵在于(A)

A樣本的選定B抽樣方式的選定

C樣本規(guī)模的大小D問(wèn)卷的設(shè)計(jì)

5.屬于會(huì)議主題的是(C)。

A領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言B日程文書C.工作報(bào)告作隊(duì)D代表提案

6.不屬于會(huì)議文獻(xiàn)的是(B)。

A提案文書B(niǎo)交流材料C開(kāi)會(huì)須知D會(huì)議名稱

7.寫按語(yǔ)是(D)的撰寫規(guī)定。

A會(huì)議記錄B會(huì)議告知C會(huì)議規(guī)則D會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

8.“快、新、實(shí)、短”四個(gè)字是(D)的基本規(guī)定

A會(huì)議規(guī)則B會(huì)議告知C會(huì)議記錄D會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

9.會(huì)議會(huì)場(chǎng)的具體擬定重要依據(jù)(C)而定。

A經(jīng)費(fèi)預(yù)算B設(shè)備的現(xiàn)代化限度

C會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模D領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)定

10.一般的會(huì)議告知,要寫(A)

A會(huì)議名稱B參與人數(shù)C會(huì)議經(jīng)費(fèi)來(lái)源D請(qǐng)柬

11.會(huì)議證件一般用卡片式,分折替和(B)兩種。

A簽到式B單頁(yè)C雙頁(yè)D簿式

12.會(huì)場(chǎng)的大小要根據(jù)會(huì)議的(C)而定。

A性質(zhì)B時(shí)期C規(guī)模D作用

13.會(huì)議告知方式有發(fā)文、發(fā)電報(bào)和(C)。

A預(yù)先性告知B書面告知C電話告知D廣播告知

14.會(huì)議簽到工作是(A)的重要手段。

A隹確記錄到會(huì)人數(shù)B分發(fā)會(huì)議文獻(xiàn)

C聯(lián)絡(luò)感情D掌握會(huì)議報(bào)到動(dòng)態(tài)

3、重要陪同人員比重要來(lái)賓的職位高屬于(B)

A.低規(guī)格接待B.高規(guī)格接待

C.對(duì)等接待D.不對(duì)等接待

4、秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則,誠(chéng)懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、內(nèi)外有別,保證安全和(B)

A.積極熱情B.儉省節(jié)約C.嚴(yán)厲認(rèn)真D.講究排場(chǎng)

5、秘書不準(zhǔn)向客要索要禮品,如對(duì)方積極贈(zèng)送,應(yīng)婉言謝絕,若無(wú)法謝絕(C),由單位解決

A.可以說(shuō)明因素后收下B.收下上繳

C.則應(yīng)及時(shí)報(bào)告D.申明下不為例后收下

單選題

1.按涉外與否分,會(huì)議的類型是(A)。

A國(guó)內(nèi)會(huì)議B座談會(huì)議C專題性會(huì)議D電話會(huì)議

2.按規(guī)模分,會(huì)議的類型是(D)

A定期會(huì)議B研討會(huì)C機(jī)密會(huì)議D中型會(huì)議

3.一般來(lái)說(shuō),小型會(huì)議人數(shù)以(J>)為宜。

A20人以上B10人以下C50人以下D3人以上

4.先進(jìn)的簽到手段是(D)。

A人證卡簽到B簿式簽到

C座次表簽到D計(jì)算機(jī)簽到

8、出差前要做好準(zhǔn)備,要擬定好出差計(jì)劃,屬于(B)

A.思想準(zhǔn)備B.組織準(zhǔn)備C.資料準(zhǔn)備D.物資準(zhǔn)備

9、隨從人員在隨從工作中應(yīng)(B)

A、隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出自己的建議

B、配合領(lǐng)導(dǎo)抵制不正之風(fēng)

C、只需考慮自己該做的事

D、任務(wù)需等領(lǐng)導(dǎo)安排

10、商務(wù)隨從秘書不應(yīng)當(dāng)(B)

A、準(zhǔn)備旅游資料陪同領(lǐng)導(dǎo)游覽B、時(shí)間安排緊湊

C、事先向領(lǐng)導(dǎo)了解旅行的目的D、制定旅行計(jì)劃

11、接待工作要做好心理準(zhǔn)備(A)

A、尊重別人B、啟發(fā)別人

C、引導(dǎo)別人D、問(wèn)候別人

2、秘書對(duì)于接待規(guī)格的對(duì)的理解是(C)

A、接待規(guī)格越高越好

B、接待規(guī)模越大越好

C、接待規(guī)格越準(zhǔn)確越好

D、接待規(guī)模越小越好

1.在通訊手£殳中,傳真最突出的優(yōu)點(diǎn)有(D)

A.易于保存B.費(fèi)用低廉

C.安全性強(qiáng)D.圖文逼真

2。電話按通話范圍可分為(A)

A.普通電話、保密電話B.公用電話、磁卡電話

C.短途電話、長(zhǎng)途電話D.固定電話、移動(dòng)電話

3.秘書在通訊活動(dòng)中的重要任務(wù)是(C)

A.組織、管理和實(shí)行B組織、實(shí)行和保密

C.組織、管理和控制D.管理、監(jiān)控和輔助

4.將中央領(lǐng)導(dǎo)人的題詞迅速逼真地傳遞到抗洪搶險(xiǎn)指揮部,應(yīng)使用(C)

A.電傳B。電報(bào)C.傳真D.特快專遞

5.“Ms”指的是(D)

A.電報(bào)B.電傳C.傳真D.特快專遞

6.由于存儲(chǔ)量大、查詢檢索方便并能實(shí)現(xiàn)資源共享

而成為秘書部門信息存儲(chǔ)重要方式的是(A)

A.計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)B.信息簡(jiǎn)報(bào)存儲(chǔ)

C.檔案存儲(chǔ)D.信息資料存儲(chǔ)

7.對(duì)通訊工作的質(zhì)暈規(guī)定是指(B)

A.及時(shí)迅速B.準(zhǔn)確無(wú)誤

C.安全保密D.經(jīng)濟(jì)實(shí)用

8.功能先進(jìn)的電話指極(A)

A.無(wú)繩電話B.保密電話

C.專用電話D.信訪電話

9.接到糾纏電話應(yīng)當(dāng)(B)

A.婉言謝絕8.明確{射絕

C.設(shè)法了解對(duì)方的姓名D.安靜的周旋

10.接到推銷電話應(yīng)(A)

A.婉言謝絕B.明確謝絕

C.設(shè)法了解對(duì)方的姓名D.安靜的周旋

“發(fā)文解決”練習(xí)

單項(xiàng)選擇

1、簽發(fā),是(A)

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上署名

B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入在文獻(xiàn)正本上署名

C.文獻(xiàn)承辦人在文獻(xiàn)解決單上署名

D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理進(jìn)行批示

2、簽署,是(B)

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上署名

B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文獻(xiàn)正本上署名

c.文獻(xiàn)承辦人在文獻(xiàn)解決單上署名

D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文進(jìn)行批示

3、對(duì)發(fā)文進(jìn)行全面審核工作,是(A)

A.核稿B.簽發(fā)C.承辦D.批辦

4、草稿經(jīng)(B)成為定稿,公文就生效了

A.核稿B.簽發(fā)C.承辦D.批辦

5、以機(jī)關(guān)名義對(duì)外簽發(fā)公文。必須遵循(B)

A集體會(huì)商的原則8.先核后簽的原則

C.正職簽發(fā)的原則D.規(guī)范簽發(fā)的原則

6、蓋印章時(shí),應(yīng)做到(C)

A.上壓正文.下不壓成文日期

B。既壓正文+又住成文日期

C。上不壓正文。下壓成文日期

D。上不壓正文,下不壓成文日期

選擇題

1、公文解決工作的規(guī)定()

A、準(zhǔn)確周密保證質(zhì)量

B、及時(shí)迅速注重時(shí)效

C、有政治性和規(guī)范性

D、精簡(jiǎn)文獻(xiàn)提高效率

2、公文解決要做到安全可靠保證機(jī)密.安全指()

A、使文獻(xiàn)不受損害

B、防止文獻(xiàn)遺失

C、對(duì)絕密文獻(xiàn)設(shè)立專人負(fù)責(zé)

D、防火防盜

E、明確分工簡(jiǎn)化手續(xù)

單選題:

1、屏蔽測(cè)試工作體現(xiàn)了保密的(B)

A.封閉性B.技術(shù)性C利益性D.相對(duì)性

2、具有秘密內(nèi)容的文獻(xiàn)、電報(bào)、信件等的秘密屬于(A)

A.公文秘密B.會(huì)議秘密

C.信訪秘密D.涉外秘密

3、保密工作要在密級(jí)、人員等方面陬別對(duì)待,這是保密的(B)原則。

A.積極防范8.突出重點(diǎn)

C.有保有放D。內(nèi)外有別

4、與朋友交談中涉及到秘密事I貞時(shí),應(yīng)(C)

A.直言相告B.不置可否

C.佯裝不知轉(zhuǎn)移話題D.嚴(yán)詞拒絕

5、秘書部門最經(jīng)常、最基本的保密工作是(D)工作

A.涉外保密B.會(huì)議保密

C.科技保密D.文獻(xiàn)保密

6、保密有一定的時(shí)間和范圍。這是保密的(D)特點(diǎn)。

A.封閉性B.排他性

C.利益性D.相對(duì)性

7、設(shè)立專門組織,明確職權(quán),負(fù)責(zé)商業(yè)秘密工作的方法是(D)

A.經(jīng)濟(jì)方法B.法律方法

C.技術(shù)方法D.行政方法

9.對(duì)于不該知道秘密的人堅(jiān)決抵制,這體現(xiàn)了保密的(C)

A.封閉性B.相對(duì)性

C.排他性D.利益性

9、秘密的重要載體是(A)

A.文書B(niǎo).計(jì)算機(jī)

C.檔案D.電報(bào)

1、秘密的重要裁體(B)

A.口頭信恩B.文獻(xiàn)信息

c.紙面信息D.電子信息

2、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的重大議題一般要于(C)告知與會(huì)人員

A.當(dāng)天B.兩天前C.十天前D.一個(gè)月前

3、組織大型會(huì)議必須明確會(huì)議(C)。

A.規(guī)模B.議程c.目的D.依據(jù)

4、擬定會(huì)議地點(diǎn)除了要地點(diǎn)適中,環(huán)境適宜.大小合適,還要(A);

A.設(shè)施齊全B.領(lǐng)導(dǎo)方便

C.食宿方便D.費(fèi)用較低

5、選擇開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)應(yīng)綜合考慮(B),以及泊車,安靜和成本等問(wèn)題。

A.場(chǎng)地有良好設(shè)備配置B.交通便利

C.會(huì)議的重要性會(huì)議規(guī)模D.主題

6、秘書的工作性質(zhì)決定了秘書是領(lǐng)導(dǎo)的(D).

A.依附者B.朋友C.傳話筒D.參謀和助手

7、會(huì)議記錄的規(guī)定有(D)和準(zhǔn)確。

A.認(rèn)真B.明確C.完整D.簡(jiǎn)潔

8、安排座位以主人的座位為中心(A)(C)依次排列。

A。近高遠(yuǎn)低B.近低遠(yuǎn)高

C.右上左下.D.左上右上

9、信恩傳遞的方.式有(ABCD),,

A.口頭傳遞B.影像傳遞

C.電子系統(tǒng)傳遞D.專人傳遞

1O、秘書值班工作的重要內(nèi)容涉及(ABOD)。

A.記好值班電話記錄B.記好值班接待記錄

C.記好值班日記D.做好信息傳遞

1.尋找事物之間的因果關(guān)系屬于(D)研究方法。

A因果法B比較法C類比法D分析法

2.分析法可以從(ABCD)方面來(lái)分析。

A定性分析B定量分析C矛盾分析D系統(tǒng)分析

3.運(yùn)用比較法研究,必須遵循合理性原則。也就是說(shuō)要(AC)

A比較的事物有某種聯(lián)系B相同點(diǎn)比較

C選定合理的比較標(biāo)準(zhǔn)D同異綜合比較

第三節(jié)練習(xí)

判斷題

1.調(diào)查研究是獲取信息、了解情況的重要手段。(√)

Z.閱讀材料比調(diào)查研究重要。(×)

3.調(diào)查研究是輔佐領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的基礎(chǔ):(√)

4.科學(xué)決策的每個(gè)程序并非都離不開(kāi)秘書部門的調(diào)查研究。(×)

5.秘書部門和社會(huì)科研部門調(diào)查研究的時(shí)限規(guī)定是同樣的。(×)

6.調(diào)查研究是秘書人員的基本功。(√)

7.調(diào)查得來(lái)的材料有模糊性的特點(diǎn)。(√)

8運(yùn)用典型的調(diào)查的關(guān)鍵在于科學(xué)地選準(zhǔn)典型。(√)

9.秘書部門的調(diào)查同公安部門的調(diào)查是同樣的。(×)

10.保密事項(xiàng)的調(diào)查合用于開(kāi)調(diào)查會(huì)的方式。(×)

11.頭腦風(fēng)暴方式屬于一種啟發(fā)發(fā)明性思維的方式。(√)

12.調(diào)查是研究的前提,研究是調(diào)查的深化發(fā)展。(√)

13.通常用縱向?qū)⒉煌瑢?duì)象對(duì)比。(×)

單選題

1.就某一專門I員目,選擇一定的較小的范圍進(jìn)行的進(jìn)一步調(diào)查是(B)

A典型調(diào)查B重點(diǎn)調(diào)查C抽樣調(diào)查D綜合調(diào)查

2.獲取直觀結(jié)識(shí)的調(diào)查方式是(C)

A個(gè)別調(diào)查B開(kāi)調(diào)查會(huì)C現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)D記錄調(diào)查

3.開(kāi)調(diào)查會(huì)的調(diào)查方式不適宜(D)事項(xiàng)的調(diào)查。

A涉及集體利益B涉及人員較多

C專業(yè)性較強(qiáng)D保密

1.會(huì)議是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的惟一手段。(×)

2.辦文、辦會(huì)和辦事是秘書工作的基本內(nèi)容。(√)

3.有些會(huì)議只有達(dá)成一定人數(shù)才干召開(kāi)。(√)

4.采用證卡簽到法,目的是避免臨開(kāi)會(huì)時(shí)因簽到導(dǎo)致?lián)頂D。(√)

5.盡管會(huì)議性質(zhì)不同,但相應(yīng)的會(huì)議規(guī)則規(guī)范是同樣的。(√)

6.會(huì)議方案涉及會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和開(kāi)支辦法。(×)

7.會(huì)議內(nèi)容和議題是擬定會(huì)議規(guī)模的依據(jù)。(√)

8.與會(huì)代表的座次可行業(yè)系統(tǒng)的不同排列。(√)

9.辦公會(huì)議可以二到四人參與為宜。(×)

1、文秘人員在隨從活動(dòng)中起肴協(xié)調(diào)的作用(√)

2、對(duì)基層群眾要熱情接待。對(duì)群眾反映的一切問(wèn)題都要報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)解決(×)

3、隨從人員要靈活.善于根據(jù)客觀情況的變化調(diào)整工作計(jì)劃(√)

4、文秘人員跟隨領(lǐng)導(dǎo)出門在外.可以暫時(shí)不管本機(jī)關(guān)的工作(×)

5、流動(dòng)性大事隨從工作最顯著的特點(diǎn)(√)

6.、文秘隨從領(lǐng)導(dǎo)同行等于在旅行期間組成了一個(gè)臨時(shí)辦公室(√)

1、會(huì)見(jiàn)會(huì)談時(shí)如需合影,應(yīng)在會(huì)談結(jié)束后(×)

2、接待外賓時(shí).要熱情親切.可以說(shuō)“您真有福啊”(×)

3、迎送身份高的客人還要在機(jī)場(chǎng)安排休息室(√)

4、接待方案涉及的內(nèi)容很多,.擬定后還要呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議通過(guò)才行(√)

5、上級(jí)機(jī)關(guān)普通人員來(lái)進(jìn)行工作訪問(wèn)。也應(yīng)有本單位領(lǐng)導(dǎo)出面接待(√)

6、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在副駕駛的位置以表達(dá)尊重和歡迎(×)

7、接待前的準(zhǔn)備很重要.不僅要有物質(zhì)準(zhǔn)備還應(yīng)有心理準(zhǔn)備(√)

1、公文解決講究時(shí)限性,所以公文解決是越快越好(×)

2、公文解決必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范(√)

3、文書工作在一個(gè)機(jī)關(guān)執(zhí)行不好,出現(xiàn)混亂會(huì)影響全局。這體現(xiàn)了公文解決的紐帶作用(√)

4、公文是管理國(guó)家事務(wù)重要的唯一的工具(×)

5、公文解決的組織形式的使用是可以選擇的。(√)

6、公文解決機(jī)構(gòu)的設(shè)立可視機(jī)關(guān)規(guī)模的大小公文數(shù)量的多少來(lái)靈活設(shè)定(√)

1、通訊保密不涉及郵政通訊的保密(×)

2、秘密信息不能用電話傳遞(√)

3、保密工作要把立足點(diǎn)放在防范上(√)

4、在保密的期限和范圍內(nèi),封閉的越嚴(yán)密.越能證明保密和保密工作的成效(×)

5、維護(hù)某種利益是擬定保密工作的主線目的所在。(√)

6、保密沒(méi)有一定的時(shí)問(wèn)間和范圍(×)

7、保密工作的好壞,關(guān)系到國(guó)家的聲譽(yù)和形象(√)

8、涉秘計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁個(gè)人軟盤的使用(√)

1、上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳(辦公室)負(fù)責(zé)人可以對(duì)所屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)(√)

2、文書拆封時(shí)可以對(duì)發(fā)文日期不詳?shù)奈墨I(xiàn)根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和郵截日期予以注明(√)

3、收文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是拆封文獻(xiàn)(×)

4、收進(jìn)來(lái)的文獻(xiàn)在登記要一次填寫完畢(×)

5、催辦和查辦是對(duì)承辦工作進(jìn)行督促和檢查的過(guò)程(√)

6、催辦和查佃既有聯(lián)系,又有區(qū)別。(√)

多選題

1、計(jì)算機(jī)操作人員要作到(ABCD)

A.不亂說(shuō)秘密B不乩放秘密載體

C.不私自復(fù)制秘密D.不在機(jī)房會(huì)客

2、(ABCD)是文秘工作的基本內(nèi)容.

A.會(huì)議保密B通汛保密

C.涉外保密D.文獻(xiàn)保密

3、秘書職業(yè)秘密范圍有(ABCD)

A.公文B.會(huì)議

C.檔案資料D.通訊

4、秘密的等級(jí)有(BCD)

A.特密B.絕密C.秘密D.機(jī)密

5、計(jì)算機(jī)安全保密技術(shù)涉及(ABCDEF)

A.病毒防治B.鑒別技術(shù)C.介質(zhì)的安全管理技術(shù)

D.訪問(wèn)控制E.?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)安全F.網(wǎng)絡(luò)安全

6、文秘在有線通訊中的保密泄密的途徑有(ABC)

A.電話串音B.載波輻射泄密

C.電子竊聽(tīng)盜密D.密碼被破譯

7。制定會(huì)議保密的計(jì)劃和措施涉及(ACD)

A.審查與會(huì)者資格B.對(duì)會(huì)議的秘密限度進(jìn)行評(píng)估

C.會(huì)議期間的通訊管理D.會(huì)議精神的傳達(dá)規(guī)定

8、保密要講究藝術(shù)(ACBE)

A.說(shuō)話適可而止。B.以札拒絕

C.佯裝不知D.可先斬后奏E.善于觀測(cè)分祈

1、下面幾個(gè)項(xiàng)目中,(AD)是《歸檔文獻(xiàn)目錄》中應(yīng)設(shè)立的欄目的。

A.室編件號(hào)B.頁(yè)號(hào)C.保管期限D(zhuǎn).頁(yè)數(shù)

2、果盒背填與的項(xiàng)目有(ABCD)

A.全宗號(hào)B.年度C.機(jī)構(gòu)問(wèn)題D.保管期限

E.定編件號(hào)

3、檔案盒備考表內(nèi)名涉及(ABCD)

A.盒內(nèi)文獻(xiàn)情況說(shuō)明B.整理人

C.檢查人D.日期

4、整理歸檔文獻(xiàn)的常用的分類的方法(DE)

A.按照發(fā)文字號(hào)分類B.按成文時(shí)間分類

C.按重要內(nèi)容分類D.按保管期限分類

E.按機(jī)構(gòu)分類

5、歸檔章涉及的項(xiàng)目有(BCDE)

A.目錄號(hào)B.年度C.機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)D.保管期限

E.室編件號(hào)

6、收文解決的重要程序有(ACDF)

A.簽收、拆封、登記B.簽發(fā)、復(fù)核

C.?dāng)M辦、批辦、承辦D.催辦、查辦、注辦等

E.繕印、校對(duì)、用印F.審核、分類與傳閱

7、需要登記的文獻(xiàn)(CDE)

A.行政事務(wù)性的告知B.公開(kāi)的出版物

C.需要答復(fù)的文獻(xiàn)D.上級(jí)印發(fā)的會(huì)議材料

E.上級(jí)機(jī)關(guān)文獻(xiàn)

8、審核的重點(diǎn)是(ABCDE)

A.是否由本機(jī)關(guān)解決B.是否符合行文規(guī)則

C.內(nèi)容是否符合法規(guī)

D.涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事是否通過(guò)協(xié)商、會(huì)簽

E.格式、文種是否規(guī)范等

9、公文的分發(fā)規(guī)定(AD)

A.建立登記交接制度

B.先辦理向身知,先副職后正職

C.重大的文獻(xiàn)文書不能擬定承辦單位,可放置起來(lái)

D.先主辦,后協(xié)辦

5.參與會(huì)議簽到方法重要有(ABCDE)

A秘書人員代簽B證卡簽到

C薄式簽到D座次表簽到E計(jì)算機(jī)簽到

6.會(huì)后的檢查催辦要有科學(xué)的方法和制度??桑ˋCD)

A發(fā)文催辦B建立催辦登記簿

C電話催辦D會(huì)議催辦.

7。會(huì)議結(jié)束但會(huì)議工作并未結(jié)束,還應(yīng)(ABCD)

A印發(fā)會(huì)議紀(jì)要B立卷存檔C宣傳報(bào)道D進(jìn)行催辦

8.會(huì)議告知的內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)涉及(ABCD)

A?xí)h日程B會(huì)議名稱C會(huì)議議題D會(huì)議方式

9.常用的會(huì)議文書有(ABE)

A會(huì)議告知B會(huì)議規(guī)則C會(huì)議記錄

D會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)E會(huì)議日程

1O.會(huì)議名稱一般由(ABCD)組成。

A主辦單位名稱B主題

C與會(huì)人員范圍D時(shí)間

5.某公司擬召開(kāi)十周年成立大會(huì),會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)出的氣氛是(C)

A氣莊重B簡(jiǎn)樸C熱烈D嚴(yán)厲

16.會(huì)議對(duì)已擬定的議題列出先后順序稱為(D)

A氣程序B順序C日程D議程

1.按性質(zhì)分,會(huì)議的種類有(AC)

A座談會(huì)議B網(wǎng)絡(luò)性會(huì)議C專題性會(huì)議D分析性會(huì)議

2.按密級(jí)分,會(huì)議的種類有(BD)

A研討會(huì)B公開(kāi)會(huì)議C平常會(huì)議D機(jī)密會(huì)議

3.秘書工作的基本內(nèi)容有(BCD)

A辦物B辦文C辦會(huì)D辦事

4.對(duì)的的會(huì)議;佳備程序(排出順序)應(yīng)是(ACBD)

A明確會(huì)議主題B告知與會(huì)者C明確與會(huì)者D開(kāi)會(huì)

3、公文解決的組織形式中比較適合小機(jī)關(guān)的是(A)

A、集中形式B、分工形式

4、秘書辦文工作的重要內(nèi)容(ACD)

A、發(fā)文解決B、會(huì)議紀(jì)要的寫作

C、文獻(xiàn)的保密D、令負(fù)導(dǎo)交辦的有關(guān)文書的丁作

5、公文解決工作的原則(ABC)

A、必須準(zhǔn)確、加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理

B、堅(jiān)持實(shí)事求是

C、按照公文解決規(guī)定進(jìn){虧

D、加強(qiáng)機(jī)要性和規(guī)范性

1、公文解決工作的規(guī)定(ABD)

A、準(zhǔn)確周密保證質(zhì)量

B、及時(shí)迅速注重時(shí)效

C、有政治性年口規(guī)范性

D、精簡(jiǎn)文獻(xiàn)提高效率

2、公文解決要做到安全可靠保證機(jī)密.安全指(ABCD)

A、使文獻(xiàn)不受損害

B、防止文獻(xiàn)遺失

C、對(duì)絕密文獻(xiàn)設(shè)立專人負(fù)責(zé)

D、防火防盜

E、明確分工簡(jiǎn)化手續(xù)

1、了解外賓基本情況,涉及(ABCD),一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。

A.交通工具B.參觀項(xiàng)目

C.生活習(xí)慣D.職務(wù)、性別

2、見(jiàn)面禮儀規(guī)定(BC)

A.握手時(shí)職位低的先伸手

B.小禮一鞠躬即可

C.把身份低的介紹給身份高的

D.告辭握手時(shí),重要先伸手

3、禮儀性的會(huì)見(jiàn)(ABD)

A.會(huì)見(jiàn)時(shí)間短B.談話不涉及工作

C.菜肴要有檔次D.宴會(huì)后安排娛樂(lè)活動(dòng)

4、接待平級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)賓(BCD)

A.業(yè)務(wù)聯(lián)系,一般由秘書接待

B.積極介紹本單位的情況

C.要互通有無(wú)

D.平緩領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪,由領(lǐng)導(dǎo)接待

選擇題

1、下列哪些活動(dòng)形成的關(guān)系不屬于行政法律關(guān)系(B)

A.工商局所屬干部紀(jì)律處分B.工商局干部上街宣傳法律

C.財(cái)政局職工不合法的收費(fèi)項(xiàng)目D.公路局征收過(guò)路費(fèi)

2、行政權(quán)有以下哪些特點(diǎn)(CD)

A.法定性B.特定性C.強(qiáng)制性D.不可處分性

3、行政法律關(guān)系由哪些要素組成()

A.主體B.客體C.內(nèi)容D.主觀

4、下面所列選項(xiàng)中哪一個(gè)在行政法上不具有行政主體資格()

A.行政機(jī)關(guān)委托的治安聯(lián)防隊(duì)B.縣公安局的消防科

C.某區(qū)街道辦事處

D.法律授權(quán)頒發(fā)注冊(cè)合計(jì)師資格證書的注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)

5、以下各項(xiàng)中也許成為行政主體的是()

A.被委托的組織B.被委托的個(gè)人

C.被授權(quán)的組織D.公務(wù)員

6、趕赴炎場(chǎng)的消防及其消防車輛、物資需要鐵路和輪船運(yùn)送時(shí),鐵路和航運(yùn)部門應(yīng)當(dāng)免費(fèi)優(yōu)先載運(yùn),這體現(xiàn)了行政主體享有()

A.行政特權(quán)B.獲得社會(huì)協(xié)助權(quán)

C.行政受益權(quán)D.先行處置權(quán)

7、下列可以作為行政主體的組織有()

A.中國(guó)人民銀行B.省政府派出機(jī)關(guān)行政公署

C.村民委員會(huì)D.法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)的組織

8、在我國(guó),國(guó)務(wù)院是()

A.最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)B.中央人民政府

C.國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)D.最高國(guó)家機(jī)關(guān)

9、下列行為屬于行政行為的是(D)

A.某市衛(wèi)生局購(gòu)買辦的物品

B.某行政起訴建筑公司違反協(xié)議的行為

C.縣民政局越權(quán)處罰某公司消防設(shè)施不達(dá)標(biāo)

D.某縣工商局紙建筑協(xié)議獎(jiǎng)勵(lì)建筑公司

12、下列屬于行政許可法調(diào)整對(duì)象的是(C)

A.民政局辦理結(jié)婚登記

B.教育部批準(zhǔn)中國(guó)人民大不關(guān)于副校長(zhǎng)的任命

C.縣建設(shè)局批準(zhǔn)縣衛(wèi)生局辦公大樓施工許可

D.北京市財(cái)政局批準(zhǔn)市公安局通過(guò)單一來(lái)源采購(gòu)的方式購(gòu)買消防車50輛。

13、交能行政管理部門頒發(fā)駕駛執(zhí)照屬于(C)

A.權(quán)利性許可B.行為許可C.資格許可

D.附文獻(xiàn)的許可

14、下列許可形式中,屬于附文獻(xiàn)許可的(D)

A.衛(wèi)生防疫證B.持槍證

C.駕駛執(zhí)照D.商標(biāo)許可

15、下列哪些機(jī)關(guān)可以依法設(shè)立行政許可?(AC)

A.國(guó)務(wù)院B.中國(guó)人民銀行

C.甘單市人大D.龍巖市人民政府

16、下列哪些行政許可是北京市地方性法律可以設(shè)定的(CD)

A.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照頒發(fā)B.法律顧問(wèn)資格授予

C.鍋、爐供應(yīng)許可D.出租車經(jīng)營(yíng)許可

17、下列屬于行政獎(jiǎng)勵(lì)主體是(D)

A.個(gè)體公司B.外資公司

C.非行政主體組織

D.行政主體組織

18、行政獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)遵循的原則(BCD)

A.獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、激勵(lì)后進(jìn)B.精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合

C.獎(jiǎng)勵(lì)與行為相稱D.公平、平等

19、在行政載決中,爭(zhēng)議雙方的法律關(guān)系地位是(A)

A.完全平等B.監(jiān)督與被監(jiān)督

C.不完全平等D.完全平等

20、下列有關(guān)行政程序說(shuō)法錯(cuò)誤的有(D)

A.行政程序涉及相對(duì)人參與行政行為的程序

B.行政程序具法定性

C.行政程序具有多樣性

D.行政程序構(gòu)成要素:環(huán)節(jié)、方式、時(shí)限以及規(guī)定

21、下列屬于行政程序效率原則基本制度的有(ABCD)

A.成效制度B.代理制度C.不斷止執(zhí)行制度

D.簡(jiǎn)易制度

22、我國(guó)行政處罰第37條規(guī)定:行政機(jī)關(guān)在調(diào)查或進(jìn)行檢查進(jìn);執(zhí)行人員不得少于兩人,并應(yīng)當(dāng)面與當(dāng)事人或有關(guān)人員出示證件,這體現(xiàn)了行政程序法中的基本原則是()

A.公正原則B.公正原則C.公開(kāi)原則

D.效率原則

23、對(duì)下列行為不服可以申請(qǐng)行政復(fù)議的有(ACD)

A.某市交通管理局發(fā)布了排氣量1升以下的汽車不予上牌照的規(guī)定,并據(jù)此對(duì)吳某汽車不予上牌照的行為

B.某鄉(xiāng)政府發(fā)布反復(fù)勸導(dǎo)農(nóng)民種植高產(chǎn)農(nóng)作物的行為

C.城建部門將某施工公司的資質(zhì)由一級(jí)變更為二級(jí)的行為

D.民政部門對(duì)王某成立社團(tuán)的申請(qǐng)不予批準(zhǔn)的行為

24、根據(jù)某市政府整頓農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的決定,某區(qū)工商局和公安局對(duì)集資市場(chǎng)進(jìn)行檢查,在檢查過(guò)程中,因某個(gè)體戶亂設(shè)攤點(diǎn),工商局給予其吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的處罰,該個(gè)體戶不服,申請(qǐng)復(fù)議,被申請(qǐng)人應(yīng)為(A)

A.某區(qū)工商局B.某區(qū)公安局

C.某區(qū)工商局與某區(qū)公安局為共同被申請(qǐng)人

25、李某從國(guó)外回來(lái),因攜帶商品過(guò)多被深圳市羅湖海關(guān)認(rèn)定為走私,李某欲提起行政復(fù)議,下列關(guān)于復(fù)議機(jī)關(guān)說(shuō)法對(duì)的的有(C)

A.李某可以向羅湖人民政府行政復(fù)議

B.李某應(yīng)向深圳市人民政府起行政復(fù)議

C.李某應(yīng)當(dāng)面向深圳市海關(guān)提起行政復(fù)議

D.李某可以向羅湖區(qū)人民政府、深圳市海關(guān)提起行政復(fù)議

26、1997年王某承包了本村的荒山120畝,承包協(xié)議約定承包期為30年,2023年1月31日政府換屆新一任領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),將王某所承包的荒山收回轉(zhuǎn)包給了劉某,王某不服,向縣政府申請(qǐng)復(fù)議,此案應(yīng)如何解決?(B)

A.不予受理,由于不屬于行政復(fù)議受案范圍

B.應(yīng)予受理,由于屬于行政復(fù)議受案范圍

C.應(yīng)當(dāng)提起民事訴訟,因?qū)儆诿袷录m紛

D.應(yīng)當(dāng)提起行政訴訟,因?qū)儆谛姓f(xié)議糾紛

27、行政復(fù)議是一種(AD)

A.低申請(qǐng)的行政行為B.低職權(quán)的行政行為

C.內(nèi)部行政行為D.外部行政行為

28、下列選項(xiàng)中,不能提起行政復(fù)議的是(CD)

A.對(duì)工商合理部門罰款決定不服

B.對(duì)公安機(jī)關(guān)的行政拘留措施不服

C.對(duì)行政機(jī)關(guān)內(nèi)部人員任免不服

D.對(duì)行政機(jī)關(guān)作出的行政仲裁不服

30、教育行政部取消了某甲的辦學(xué)校,已在甲處學(xué)習(xí)的20個(gè)學(xué)生因此中斷了學(xué)習(xí),他們需要此外找學(xué)校學(xué)習(xí),此外租借住房或者乘車回家,經(jīng)濟(jì)損失較大,因此,這20個(gè)學(xué)生也對(duì)取消辦學(xué)校的行政決定提起了行政訴訟,法院是否應(yīng)當(dāng)受理這些學(xué)生的起訴?(CD)

A.不應(yīng)當(dāng),由于行政決定不管針對(duì)學(xué)生作出的

B.不應(yīng)當(dāng),由于行政決定沒(méi)有直接規(guī)定學(xué)生的權(quán)利義務(wù)

C.應(yīng)當(dāng),由于該行政決定使學(xué)生的合法權(quán)益受到了損害

D.應(yīng)當(dāng),由于取消辦學(xué)校的行政決定屬于具體行政行為

31、下列案件可以由荂人民法院管轄的是(C)

A.對(duì)深圳市政府所作責(zé)令停業(yè)決定不服起訴的案件

B.國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局確認(rèn)發(fā)明專利權(quán)的案件

C.對(duì)某縣人民政府頒發(fā)的宅基地使用權(quán)證不服起訴的案件

D.對(duì)海關(guān)征收關(guān)稅決定不服起訴的案件

33、某市工商局(住所在該市西城區(qū))與衛(wèi)生局(住所在該市東城區(qū))在聯(lián)合掃法過(guò)程中,對(duì)該市的某飯館進(jìn)行了檢查,發(fā)現(xiàn)該飯館銷售過(guò)期食品,遂聯(lián)名作罰款2023元的處罰決定。假如飯館對(duì)該項(xiàng)決定不服,應(yīng)當(dāng)向哪個(gè)人民法院提起行政訴訟?

A.只能是西城西人民法院

B.只能是東城區(qū)人民法院

C.西城區(qū)或東城區(qū)人民法院

D.市中級(jí)人民法院

34、南京市公民王某在去泰國(guó)旅游,回國(guó)通過(guò)深圳海關(guān)時(shí)被海關(guān)以逃稅為由扣押兩天,并被沒(méi)收攜帶的物品,王某對(duì)人身扣押、財(cái)產(chǎn)沒(méi)收均不服,欲提起行政訴訟,下列的說(shuō)法哪些是對(duì)的的?(BD)

A.本案應(yīng)由基層人民法院管轄

B.本案應(yīng)由中級(jí)人民法院管轄

C.南京市的有關(guān)法院只能受理對(duì)人身扣押不服的部分

D.深圳市有關(guān)法院可以受理全案

35、甲、乙兩村分別位于某市兩縣境內(nèi),因土地權(quán)屬中糾紛向市政府申請(qǐng)解決,市政府裁決爭(zhēng)議土地屬于甲村所有,乙村不服,向省政府申請(qǐng)復(fù)議,復(fù)議機(jī)關(guān)確認(rèn)爭(zhēng)議的土地屬于乙村所有,甲村不服行政復(fù)議決定,提起行政訴訟,下列哪個(gè)法院對(duì)本案有管轄權(quán)?(B)

A.爭(zhēng)議土地所在地的基層人民法院

B.爭(zhēng)議土地所在地的中級(jí)人民法院

C.市政府所在地的基層人民法院

D.省政府所在地的中級(jí)人民法院

36、下列有關(guān)具體行政行為合法性早查原則的表述,對(duì)的的有(ACD)

A.審查的主體是人民法院

B.只對(duì)抽象行政行為是否合法進(jìn)行審查

C.只對(duì)具體行政行為的合法性進(jìn)行審查,不對(duì)抽象行政行為進(jìn)行審查

D.原則上只作合法情審查,不作合理性審查

37、簡(jiǎn)答題

1、行政訴訟的特點(diǎn)有哪些?

2、行政訴訟的原則有哪些?

38、下列有關(guān)行政補(bǔ)償對(duì)的的有(D)

A.行政機(jī)關(guān)不能成為行政補(bǔ)償請(qǐng)求人

B.行政補(bǔ)償請(qǐng)求人和行政補(bǔ)償?shù)脑鏇](méi)有差別

C.行政補(bǔ)償請(qǐng)求人只涉及直接相對(duì)人,不涉及間接相對(duì)人

D.行政補(bǔ)償請(qǐng)求人必須是自己的名義請(qǐng)求補(bǔ)償?shù)娜?/p>

39、王某是有權(quán)規(guī)定國(guó)家補(bǔ)償?shù)氖芎θ?在請(qǐng)求國(guó)家補(bǔ)償期間內(nèi)忽然死亡,下列關(guān)于王某請(qǐng)求國(guó)家補(bǔ)償?shù)臋?quán)利說(shuō)法對(duì)的的有(CD)

A.因死亡百自然消失B.轉(zhuǎn)移給他的近親屬

C.轉(zhuǎn)移給他的繼承人D.轉(zhuǎn)移給他的扶養(yǎng)關(guān)系的親屬

40、對(duì)下列權(quán)利侵犯后導(dǎo)致的損害不屬于國(guó)家補(bǔ)償?shù)氖?C)

A.財(cái)產(chǎn)權(quán)B.生命健康權(quán)

C.政治權(quán)利D.人身自由權(quán)

1、領(lǐng)導(dǎo)交代秘書辦理事項(xiàng),具有特點(diǎn)(具體性、緊迫性、臨時(shí)性);

2、在解決危機(jī)事件中,能為組織帶來(lái)無(wú)法估量的經(jīng)濟(jì)效益的是(組織形象);

3、負(fù)責(zé)解決本單位各項(xiàng)事務(wù)的值班是(綜合值班);

4、值班秘書在接到突發(fā)性冰凍雨雪災(zāi)害后的首要工作是(立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告);

5、危機(jī)事件特點(diǎn)(突發(fā)性、危害性);

6、保持打印機(jī)的清潔(利于熱量散發(fā),延長(zhǎng)壽命,保持最佳的工作狀態(tài));

7、秘書值班的重要作用有(聯(lián)絡(luò)作用、應(yīng)急作用、窗口作用、過(guò)濾作用);

8、復(fù)印機(jī)放置的到少應(yīng)機(jī)器周邊(20CM)空間。

9、按照某一事件歷史進(jìn)程生發(fā)開(kāi)去,弄清問(wèn)題的來(lái)龍去脈屬于信息加工的(B)。

A歸納法B縱深法C對(duì)比法D轉(zhuǎn)換法

10、為使信息形成鮮明的反差,在信息加工時(shí)可用(A)法。

A對(duì)比法B轉(zhuǎn)換法C專題調(diào)查D圖表法

11、信息加工時(shí)使用轉(zhuǎn)換法規(guī)定(AD)。

A轉(zhuǎn)換對(duì)象要合適B對(duì)象之間要有可比性C把簡(jiǎn)樸的轉(zhuǎn)化為綜合的

D轉(zhuǎn)換對(duì)象要通俗

12、對(duì)一場(chǎng)球賽信息進(jìn)行加工深化,應(yīng)用(C)。

A圖表法B擴(kuò)充法C剪接法D濃縮法E縱深法

13、達(dá)成深加工的信息是(ABCD)。

A基本領(lǐng)實(shí)完整B因素剖析深刻C判斷對(duì)的建議可行D符合領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定

14、信息和一般的新聞消息的區(qū)別(B)。

A有高度B有參考價(jià)值C內(nèi)容多D保密度高

15、“一鍋粥”的信息沒(méi)有深度,由于沒(méi)有抓住重要矛盾,說(shuō)明對(duì)信息加工時(shí)要(D)。

A有高度B有規(guī)律C要提對(duì)策D抓重點(diǎn)

16、信息獲取方法有(ABCD)。

A文字閱讀B專題調(diào)查C隨時(shí)觀測(cè)法D索取求購(gòu)

17、堅(jiān)持“兩點(diǎn)論”喜憂都報(bào),說(shuō)明信息工作要(C)。

A會(huì)面B經(jīng)濟(jì)C全面D及時(shí)E準(zhǔn)確

18、文秘部門的信息工作,不僅為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)也為上級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù),同時(shí)為下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)。這體現(xiàn)信息工作的(服務(wù)性)

19、屬于信息工作的有(ABCD)。

A撰寫公文B辦理公文C組織會(huì)議D調(diào)查研究

20、文秘為領(lǐng)導(dǎo)提供的信息,有很強(qiáng)的綜合性,重要表現(xiàn)在(AB)。

A涉及文化、經(jīng)濟(jì)、政治各方面的信息;B秘書部門加工信息的采用的方法與綜合性

C全面反映真實(shí)情況。

21、在進(jìn)行信息篩選中文秘必須有敏銳的信息意識(shí),涉及(ABC)。

A信息鮮度意識(shí)B信息的有效意識(shí)C信息價(jià)值意識(shí)

22、存儲(chǔ)信息要方便運(yùn)用,而方便運(yùn)用關(guān)鍵是要(B)。

A科學(xué)編碼B利于檢索C登錄準(zhǔn)確D存放有序

23、對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)分類的目的是(B)。

A利于歸檔B檢索方便C系統(tǒng)完整

24、(內(nèi)部)信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的實(shí)踐基礎(chǔ)。

25、“有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂”體現(xiàn)信息工作規(guī)定中的(合面性)。

26、處處留心皆信息指信息獲?。S時(shí)觀測(cè)法)。

27、信息存儲(chǔ)方式(ABCD)。

A簡(jiǎn)報(bào)存儲(chǔ)B計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)C多媒體D信息資料

28、信息存儲(chǔ)與信息簡(jiǎn)報(bào)存儲(chǔ)的區(qū)別在于(ABD)。

A計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)是存儲(chǔ)重要方式B計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息量大C計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)保密性能好

D計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)可實(shí)現(xiàn)信息管理資源工享

29、秘書信息工作的針對(duì)性,重要內(nèi)容(CD)。

A分清信息的緩急B分清信息的輕重C有的放矢提供的信息D針對(duì)不同對(duì)象

30、秘書信息工作的綜合性指(ABCD)。

A提供信息的種類廣B內(nèi)容多方面C解決信息的方法多樣性D為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的多向性

31、秘書信息工作的基本規(guī)定有(ABCD)。

A準(zhǔn)備B及時(shí)C全面D合用E保密

32、信息收集范圍有(ABCD)。

A同行業(yè)的信息B上級(jí)信息C內(nèi)部信息D社會(huì)信息E歷史信息F國(guó)際信息

33、文秘部門注意抓幾個(gè)不管的重要問(wèn)題體現(xiàn)了文秘的(C)。

A非常規(guī)性B奉命性C補(bǔ)缺性D理性

34、既要進(jìn)行典型調(diào)查又要進(jìn)行全面調(diào)查,體現(xiàn)文秘調(diào)研的(C)。

A定性與定量的結(jié)合B直接與間接的結(jié)合C點(diǎn)上研究與面上研究的結(jié)合D信息與調(diào)研的結(jié)合

35、在調(diào)核對(duì)象總體范圍內(nèi)選擇具有代表性對(duì)象進(jìn)行調(diào)查是(A)。

A典型調(diào)查B全面C抽樣

36、運(yùn)用典型調(diào)查的關(guān)鍵在于(C)。

A抓重要矛盾B抓重點(diǎn)C選準(zhǔn)典型D選定樣本

37、抽樣調(diào)查是從調(diào)核對(duì)象的總體范圍內(nèi)抽取一部分樣本,它的質(zhì)量關(guān)鍵在于(B)。

A抽取的方式B選定樣本C擬定抽樣方式

38、開(kāi)調(diào)查會(huì)人數(shù)一般以(B)為宜。

A三人以上B5-8人C十人以上

39、頭腦風(fēng)暴式指無(wú)拘無(wú)束自由奔放地思考問(wèn)題,它屬于(B)。

A網(wǎng)絡(luò)調(diào)查B專家調(diào)查C現(xiàn)場(chǎng)辯論D信息方式

40、要著重選擇有代表性領(lǐng)導(dǎo)急需解決的問(wèn)題作為調(diào)研課題體現(xiàn)了調(diào)研選題的(B)。

A創(chuàng)新性B針對(duì)性C傾向性D可行性

41、了解福州居民的生活費(fèi)用,用(A)調(diào)查方式最佳。

A抽樣B重點(diǎn)C典型D全面

42、做好問(wèn)卷調(diào)查關(guān)鍵在于(D)。

A它內(nèi)容豐富B便于記錄C調(diào)查面廣D設(shè)計(jì)好問(wèn)卷

43、要了解女性最喜歡用什么牌子的洗衣液不用(A)。

A專家調(diào)查B問(wèn)卷C現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)D個(gè)別交談E開(kāi)調(diào)查會(huì)法

44、獲得直觀結(jié)識(shí)的調(diào)查方法是(C)。

A專家B問(wèn)卷C現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)D個(gè)別交談E開(kāi)調(diào)查會(huì)法

45、尋找事物之間的因果關(guān)系屬于(D)研究方法。

A因果法B比較法C類比法D分析法

46、分析法可以從(ABCD)方面來(lái)分析。

A定性分析B定量分析C矛盾分析D系統(tǒng)分析

47、運(yùn)用比較法研究,必須遵守合理性原則,也就是(AC)。

A比較事物的某種聯(lián)系B相同點(diǎn)比較C選定合理的比較標(biāo)準(zhǔn)D同異綜合比較

48、某一專門項(xiàng)目選擇一定的較小范圍進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查是(B)。

A典型B重點(diǎn)C抽樣D綜合

49、獲取直觀結(jié)識(shí)的調(diào)查方式是(C)。

A個(gè)別B開(kāi)調(diào)查會(huì)C現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)D記錄調(diào)查

50、開(kāi)調(diào)查會(huì)的調(diào)查方式不適宜(D)事項(xiàng)的調(diào)查。

A涉及集體利益B涉及人員較多C專業(yè)性較強(qiáng)D保密

51、重點(diǎn)調(diào)查是對(duì)調(diào)查總體中(C)對(duì)象進(jìn)行的調(diào)查。

A有代表性B有特點(diǎn)C具有決定性作用D便于進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄

52、全國(guó)人口普查屬于(A)調(diào)查方法。

A全面B典型C重點(diǎn)D抽樣

53、分析研究的過(guò)程,實(shí)質(zhì)上就是將調(diào)查來(lái)的材料進(jìn)行(ABCD)的改造制作的過(guò)程式。

A去粗取精B去偽存真C由此及彼D由表及里

54、對(duì)交叉管理、缺位管理的所謂“幾不管”重要問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研,體現(xiàn)了秘書調(diào)研的(C)。

A奉命性B常規(guī)性C補(bǔ)缺性D非常規(guī)性

55、抽樣調(diào)查的質(zhì)量,關(guān)鍵在于(A)。

A樣本的選定B抽樣方式的選定C樣本規(guī)模大小D問(wèn)卷的設(shè)計(jì)

56、按涉外與否分,會(huì)議的類型是(A)

A.國(guó)內(nèi)會(huì)議B座談會(huì)議C專題會(huì)議D電話會(huì)議

57、按規(guī)模分會(huì)議的類型是(D)

A定期會(huì)議B研討會(huì)議C機(jī)密會(huì)議D中型會(huì)議

58、一般來(lái)說(shuō),小型會(huì)議人數(shù)以(D)

A20人以上B10人以上C50人以上D3人以上

59、先進(jìn)的簽到手段是(D)

A人證卡簽到B簿式簽到C座次簽到D計(jì)算機(jī)簽到

60、屬于會(huì)議主題的是(C)

A領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言B日程文書C工作報(bào)告D代表提案

61、不屬于會(huì)議文獻(xiàn)的是(D)

A提案文書B(niǎo)交流材料C開(kāi)會(huì)須知D會(huì)議名稱

62、寫按話是(D)的撰寫規(guī)定

A會(huì)議紀(jì)錄B會(huì)議告知C會(huì)議規(guī)則D會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

63、“快、新、實(shí)、短|”四字(D)的基本規(guī)定

A會(huì)議規(guī)則B會(huì)議告知C會(huì)議記錄D會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

64、會(huì)議會(huì)場(chǎng)的具體擬定重要依據(jù)(C)而定。

A經(jīng)費(fèi)預(yù)算B設(shè)備的現(xiàn)代程序C會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模D領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定

65、一般會(huì)議告知要寫(A)

A會(huì)議名稱B參與人數(shù)C會(huì)議經(jīng)費(fèi)來(lái)源D請(qǐng)柬

66、會(huì)議證件一般用卡片式、分折疊和(?B)兩類

A簽到式B單頁(yè)C雙頁(yè)D簿式

67、會(huì)場(chǎng)的大小根據(jù)會(huì)議的(C)而定

A性質(zhì)B時(shí)期C規(guī)劃D作用

68、會(huì)議告知方式有發(fā)文、發(fā)電報(bào)和(C)

A預(yù)先性告知B書面C電話D廣播

69、會(huì)議簽到工作是(A)的重要手段。

A準(zhǔn)確記錄到會(huì)人數(shù)B分發(fā)會(huì)議文獻(xiàn)C聯(lián)絡(luò)感情D掌握會(huì)議報(bào)到動(dòng)態(tài)

70、某公司擬召開(kāi)十周年成立大會(huì),會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)出的氣氛是(C)

A莊重B簡(jiǎn)樸C熱烈D嚴(yán)厲

71、會(huì)議對(duì)已擬定的議題列出先后順序稱為(D)

A程序B順序C日程D議程

72、按性質(zhì)分,會(huì)議種類有(AC)

A座談會(huì)B網(wǎng)絡(luò)性會(huì)議C專題性D分析性

73、按密級(jí)分,會(huì)議的種類有(BD)

A研討會(huì)B公開(kāi)會(huì)議C平常會(huì)議D機(jī)密會(huì)議

74、秘書的工作的基本內(nèi)容(BCD)

A辦物B辦文C辦公D辦事

75、對(duì)的的會(huì)議準(zhǔn)備程序排出順序應(yīng)是(ABCD)

A明確會(huì)議主題B告知與會(huì)者C明確與會(huì)者D開(kāi)會(huì)

76、參與會(huì)議簽到方法重要有(ABCDE)

A秘書人員代簽B證卡簽到C薄卡簽到D座次表簽到E計(jì)算機(jī)簽到

77、會(huì)后的檢查催辦要有科學(xué)的方法和制度可(ACD)

A發(fā)文催辦B建立催辦登記簿C電話D會(huì)議

78、會(huì)議結(jié)束但會(huì)議工作并未結(jié)束,還應(yīng)(ABCD)

A印發(fā)會(huì)議紀(jì)要B立卷歸檔室C宣傳報(bào)送D進(jìn)行催辦

79、會(huì)議告知的內(nèi)容項(xiàng)目涉及(ABCD)

A會(huì)議日程B會(huì)議名稱C會(huì)議議題D會(huì)議方式

80、常用會(huì)議文書有(ABE)

A會(huì)議告知B會(huì)議規(guī)則C會(huì)議記錄D會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)E會(huì)議日程

81、會(huì)議名稱一般由(ABCD)組成

A主辦單位名稱B主題C與會(huì)人員范圍D時(shí)間。

82、接待工作要做好心理準(zhǔn)備(?A)

A尊重別人B啟發(fā)別人C引導(dǎo)別人D問(wèn)侯別人

83、秘書對(duì)于接待規(guī)格的對(duì)的理解是(C)

A接待規(guī)模越高越好B接待規(guī)模越大越好C接待規(guī)格越準(zhǔn)確越好D接待規(guī)模越少越好

84、重要陪同人員的比重要來(lái)賓的職位高屬于(B)

A低規(guī)格接待B高規(guī)格接待C對(duì)等接待D不對(duì)等接待

85、秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則,誠(chéng)懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、內(nèi)外有別、保證安全和(B)

A積極熱情B儉省節(jié)約C嚴(yán)厲認(rèn)真D講究排場(chǎng)

86秘書不準(zhǔn)向客人索要禮品,如對(duì)方積極贈(zèng)送,應(yīng)婉言謝絕,若無(wú)法謝絕(C)由單位解決。

A可以說(shuō)明因素后收下B收下上繳C則應(yīng)及時(shí)報(bào)告D申明下不為例后收下

87、了解外賓的基本情況,涉及(ABCD)一行人數(shù),以及到達(dá)日期和地點(diǎn)。

A交通工具B參觀項(xiàng)目C生活習(xí)慣D職務(wù)/性別

88、見(jiàn)面禮儀規(guī)定(BC)

A握手時(shí)職業(yè)低的先伸手B小禮一鞠躬即可C把身份低介紹身份高的D告辭握手時(shí)主人先伸手

89、禮儀性會(huì)見(jiàn)(ABD)

A會(huì)見(jiàn)時(shí)間短B談話不涉及工作C菜肴要有檔次D宴會(huì)后安排娛樂(lè)活動(dòng)

90、接待平級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)賓(BCD)

A業(yè)務(wù)聯(lián)系,一般由秘書接待B積極介紹本單位情況C要互通有無(wú)D平級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪,由領(lǐng)導(dǎo)接待。

91、秘書跟隨領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步基層、了解情況、聽(tīng)取反映、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的隨從工作,屬于(C)

A決策制定型B檢查考核型C調(diào)查研究型D看望慰問(wèn)型

92、隨從工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都為了保證領(lǐng)導(dǎo)者在流動(dòng)條件下(B)。

A安全開(kāi)展工作B順利開(kāi)展工作C精神飽滿工作D秘密開(kāi)展工作

93、跟隨領(lǐng)導(dǎo)者外出活動(dòng)是秘書的一項(xiàng)(A)

A經(jīng)常性工作任務(wù)B不常有的工作任務(wù)C分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的工作任務(wù)

94、秘書隨從工作的特殊性表現(xiàn)在(B)

A靜態(tài)服務(wù)B流動(dòng)服務(wù)C綜合服務(wù)D事務(wù)服務(wù)

95、隨從工作環(huán)境復(fù)雜,當(dāng)碰到突發(fā)事件的秘書應(yīng)(C)

A一方面報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)B建議領(lǐng)導(dǎo)解決C一方面弄清情況D一方面表達(dá)自己的見(jiàn)解

96、隨從工作情況多變,規(guī)定隨從人員(C)

A輕車簡(jiǎn)從B有較強(qiáng)的時(shí)間觀念C及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃D有較強(qiáng)的預(yù)見(jiàn)性

97、秘書跟隨領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng),采用措施做好善后解決的隨從工作,屬于(D)

A決策制定性B檢查考核型C調(diào)查研究型D解決問(wèn)題型

98、出差前要做好準(zhǔn)備,要擬好出差計(jì)劃,屬于(B)

A思想準(zhǔn)備B組織準(zhǔn)備C資料準(zhǔn)備D物資準(zhǔn)備

99、隨從人員在隨從工作中應(yīng)(B)

A隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出自己建議B配合領(lǐng)導(dǎo)抵制不正之風(fēng)C只需考慮自己該做事情

D任務(wù)需等領(lǐng)導(dǎo)安排

100、商務(wù)隨從秘書不應(yīng)當(dāng)(B)

A準(zhǔn)備旅游資料隨同領(lǐng)導(dǎo)游覽 B時(shí)間安排緊湊C事先向領(lǐng)導(dǎo)了解旅行的目的

D制定旅行計(jì)劃

101、在通訊手段中,傳真最突出的優(yōu)點(diǎn)有(D)

A易于保存B費(fèi)用低廉C安全性強(qiáng)D圖文逼真

102、電話按通話范圍可分為(A)

A普通電話和保密電話B公用電話和磁卡電話C短途電話和長(zhǎng)途電話D固定電話和移動(dòng)電話

103、秘書在通訊活動(dòng)中的重要任務(wù)(C)

A組織管理和實(shí)行B組織實(shí)行和保密C組織管理和控制D管理監(jiān)控和輔助

104、將中央領(lǐng)導(dǎo)人的題詞迅速逼真地傳送到抗洪搶險(xiǎn)指揮部,應(yīng)使用(C)

A電傳B電報(bào)C傳真D特快傳遞

105、“MS”指是的(D)

A電報(bào)B電傳C傳真D特快傳遞

106、由于存儲(chǔ)量大,查詢檢索方便并能實(shí)現(xiàn)資源共享而成為秘書部門信息存儲(chǔ)重要方式的是(A)

A計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)B信息簡(jiǎn)報(bào)存儲(chǔ)C檔案存儲(chǔ)

107、工作的質(zhì)量要規(guī)定是(B)

A及時(shí)迅速B準(zhǔn)確無(wú)誤C安全保密D經(jīng)濟(jì)實(shí)用

108先進(jìn)電話指(A)

A無(wú)繩電話B保密電話C專用電話D信訪電話

109糾纏電話應(yīng)當(dāng)(B)

A婉言拒絕B明確謝絕C設(shè)法了解對(duì)方姓名D安靜周旋

110推銷電話應(yīng)當(dāng)(A)

A婉言拒絕B明確謝絕C設(shè)法了解對(duì)方姓名D安靜周旋

111、測(cè)試工作體現(xiàn)了保密(B)

A封閉性B技術(shù)性C利益性D相對(duì)性

112、具有秘密內(nèi)部的文獻(xiàn)、電報(bào)、信件等的秘密屬于(A)

A公文秘密B會(huì)議秘密C信訪秘密D涉外秘密

113、保密工作要在密級(jí)、人員等方面區(qū)別對(duì)待,這是保密的(B)原則。

A積極防范B突出重點(diǎn)C有保有效D內(nèi)外有別

114、與朋友交談涉及到秘密事項(xiàng)的應(yīng)(C)

A直言相告B不置可否C佯裝不知D嚴(yán)詞拒絕

115、秘書部門最經(jīng)常、最基本的保密工作是(D)工作。

A涉外保密B會(huì)議保密C科技保密D文保密

116、保密有一定期間和范圍,這是保密(D)特點(diǎn)。

A封閉性B排他性C利益性D相對(duì)性

117、設(shè)立專門組織,明確職權(quán),負(fù)責(zé)商業(yè)秘密工作的方法是(C)

A經(jīng)濟(jì)方法B法律方法C技術(shù)方法D行政方法

118、對(duì)于不該知道秘密的人堅(jiān)持抵制,這體現(xiàn)了保密的(C)

A封閉性B相對(duì)性C排他性D利益性

119、秘密的重要載體是(A)

A文書B(niǎo)計(jì)算機(jī)C檔案D電報(bào)

120、計(jì)算機(jī)操作人員要做到(ABCD)。

A不亂說(shuō)秘密B不亂放秘密載體C不私自復(fù)制秘密D不在機(jī)房會(huì)客

121、(ABCD)是文秘工作的基本內(nèi)容。

A?xí)h保密B通訊保密C涉外保密D文保密

122、秘書職業(yè)秘密范圍有(ABCD)

A公文B會(huì)議C檔案資料D通訊

123、秘密的等級(jí)有(BCD)

A特密B絕密C秘密D機(jī)密

124、計(jì)算機(jī)安全保密技術(shù)涉及(ABCDEF)

A病毒防治B鑒別方法C介質(zhì)的安全管理法D訪問(wèn)控制E數(shù)據(jù)庫(kù)安全F網(wǎng)絡(luò)安全

125、文秘在有線通訊中保密泄密的途徑有(ABC)

A電話串音B載波輻射泄密C電子竊聽(tīng)盜密D密碼被破譯

126、制定會(huì)議保密的計(jì)劃和措施,涉及(ACD)?A審查與會(huì)者資格B對(duì)會(huì)議的秘密程序進(jìn)行評(píng)估C會(huì)議期間的通訊和管理

D會(huì)議精神的傳達(dá)規(guī)定

127、保密要講究藝術(shù)(ABCE)

A說(shuō)話適可而止B以禮拒絕C佯裝不知D可先斬后奏E善于觀測(cè)分析

128、秘密的重要載體(A)?A口頭信息B文獻(xiàn)信息C紙面信息D電子信息

129、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的重大議題一般要于(C)告知與會(huì)人員。

A當(dāng)天B兩天前C十天前D一個(gè)月

130、組織大型會(huì)議必須明確會(huì)議(C)

A規(guī)模B議程C目的D依據(jù)

131、擬定會(huì)議地點(diǎn),除了要地點(diǎn)適中,環(huán)境適宜,大小合適,還要(A)

A設(shè)施齊全B領(lǐng)導(dǎo)方便C食宿方便D費(fèi)用較低

132、選擇開(kāi)會(huì)地點(diǎn)應(yīng)綜合考慮,(B)以及泊車、安全和成本等問(wèn)題。

A設(shè)施齊全B領(lǐng)導(dǎo)方便C會(huì)議的重要性會(huì)議規(guī)模D主題

133、秘書的工作性質(zhì)決定了秘書是領(lǐng)導(dǎo)的(D)

A依附者B朋友C傳話筒D參謀和助手

134、會(huì)議記錄的規(guī)定有(D)和準(zhǔn)確。

A認(rèn)真B

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