實(shí)驗(yàn)室檔案資料管理

實(shí)驗(yàn)室檔案資料管理汪冬梅實(shí)驗(yàn)室檔案資料:

第一部分教學(xué)管理檔案包括：實(shí)驗(yàn)計(jì)劃總結(jié)、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)通知單、實(shí)驗(yàn)室各種表格、實(shí)驗(yàn)教師、負(fù)責(zé)人等的檔案等。第二部分實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理檔案包括：儀器(器材)藥品的所有帳目、各種登記簿、實(shí)驗(yàn)室各種管理規(guī)章制度(打印稿)，實(shí)驗(yàn)儀器技術(shù)資料等。一、中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理資料１、實(shí)驗(yàn)工作人員檔案：是指反映學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室管理教師、實(shí)驗(yàn)教學(xué)任課教師基本情況的資料。２、學(xué)期實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，總結(jié)：實(shí)驗(yàn)老師根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表（任課教師為了保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)正常進(jìn)行；學(xué)期送交實(shí)驗(yàn)室一份學(xué)期實(shí)驗(yàn)表）寫本學(xué)期實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，實(shí)驗(yàn)教師每一學(xué)期的實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作總結(jié)。中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理資料３、實(shí)驗(yàn)通知單：任課教師通知實(shí)驗(yàn)員做好實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作。學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)提前一周通知，任課教師與實(shí)驗(yàn)員共同填寫。每次實(shí)驗(yàn)完畢記錄一次。４、演示實(shí)驗(yàn)通知單：提前三天通知實(shí)驗(yàn)室任課教師與實(shí)驗(yàn)員共同填寫，對演示學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)詳細(xì)記錄以便改進(jìn)教學(xué)，并做好儀器管理工作。每次實(shí)驗(yàn)完畢記錄一次。實(shí)驗(yàn)通知單學(xué)科

班級

實(shí)驗(yàn)日期

年

月

日第

節(jié)課實(shí)驗(yàn)名稱需用儀器材料規(guī)格及型號數(shù)量備注任課教師（簽名）領(lǐng)出日期月日實(shí)驗(yàn)員（簽名）歸還日期月日注：1.任課教師填寫演示實(shí)驗(yàn)提前三天，學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)提前一周通知實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)備。2.本單位注銷由實(shí)驗(yàn)室存入檔案。3.實(shí)驗(yàn)分類按教學(xué)活動(dòng)分類方法是指演示實(shí)驗(yàn)；學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)，邊講邊實(shí)驗(yàn)。中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理資料５、實(shí)驗(yàn)教學(xué)原始記錄表：任課教師與實(shí)驗(yàn)員共同填寫對演示學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)詳細(xì)記錄以便改進(jìn)教學(xué)，并做好儀器管理工作。每次實(shí)驗(yàn)完畢記錄一次經(jīng)常使用實(shí)驗(yàn)事故報(bào)告單任課教師與實(shí)驗(yàn)員共同填寫落實(shí)事故經(jīng)過、原因，以便吸收教訓(xùn)，在今后實(shí)驗(yàn)中引起高度注意防止事故發(fā)生。不經(jīng)常使用實(shí)驗(yàn)教學(xué)原始記錄表學(xué)科班級實(shí)驗(yàn)分類實(shí)驗(yàn)名稱實(shí)驗(yàn)時(shí)間年月日實(shí)有人數(shù)缺課人數(shù)實(shí)驗(yàn)開出組數(shù)使用儀器材料（規(guī)格、數(shù)量）實(shí)驗(yàn)進(jìn)行情況實(shí)驗(yàn)完成情況實(shí)驗(yàn)的效果及成敗本實(shí)驗(yàn)的改進(jìn)意見儀器使用情況任課教師（簽名）實(shí)驗(yàn)員（簽名）注：1、本表填寫送交實(shí)驗(yàn)室存入資料檔案。2、根據(jù)不同班級實(shí)驗(yàn)情況認(rèn)真填寫記錄。實(shí)驗(yàn)事故報(bào)告單填寫日期學(xué)科任課教師實(shí)驗(yàn)員日期年月日班級姓名事故原因事故經(jīng)過造成損失情況處理意見及處理結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)（簽名）任課教師（簽名）實(shí)驗(yàn)員（簽名）注：由任課教師和實(shí)驗(yàn)員將事故經(jīng)過原因落實(shí)后認(rèn)真填寫存入實(shí)驗(yàn)室檔案中備查。６、學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)報(bào)告化學(xué)分組實(shí)驗(yàn)報(bào)告，物理分組實(shí)驗(yàn)報(bào)告，生物分組實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。中學(xué)物理學(xué)科學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)報(bào)告班級任課教師時(shí)間星期

組長組

員實(shí)驗(yàn)名稱實(shí)驗(yàn)原理實(shí)驗(yàn)器材實(shí)驗(yàn)步驟：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、處理及實(shí)驗(yàn)結(jié)論：學(xué)生自評教師評價(jià)中學(xué)化學(xué)學(xué)科學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)報(bào)告班級任課教師時(shí)間星期

組長組

員實(shí)驗(yàn)名稱實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶?shí)驗(yàn)器材實(shí)驗(yàn)步驟實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象結(jié)論學(xué)生自評教師評價(jià)中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理資料7、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理論文、實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況分析、成績記錄。實(shí)驗(yàn)室工作大事記，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，凡是參加省、市實(shí)驗(yàn)室工作各種活動(dòng)均應(yīng)填寫備查開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究工作的資料；開展自制教具、小制作等活動(dòng)的資料；教師根據(jù)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)自行設(shè)計(jì)的有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的其他表格和資料。二、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理資料１、《教學(xué)儀器(器材)總帳》、２、《教學(xué)儀器(器材)明細(xì)帳(分類帳)》、３、《教學(xué)儀器(器材)添置流水帳(進(jìn)貨帳)》《實(shí)物流水賬》也稱《數(shù)量賬》，屬于“活頁賬”。它用來記錄每種儀器的增減變化和庫存結(jié)余情況。為了真實(shí)、快捷地記錄和查閱所記載的內(nèi)容，要求按照《配備標(biāo)準(zhǔn)》的教學(xué)儀器排列順序“單品單頁”建賬記錄；增加記入“借方”欄，減少記入“貸方”欄；對某一種儀器來說，發(fā)生一次，記錄一筆（不發(fā)生，不登記）；不得使用鉛筆、圓珠筆隨意記錄，更不能隨意涂改；為了方便查找，按照儀器的分類，可用口取紙把賬頁分成幾個(gè)部分；年底要結(jié)賬（若本年度無增減變化，則該賬頁不用再結(jié)）。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理資料

4、《教學(xué)儀器(器材)報(bào)損帳》（教學(xué)儀器損失報(bào)告單）為嚴(yán)格執(zhí)行管理制度對違反操作規(guī)程造成損失者應(yīng)由當(dāng)事人賠償

５、《實(shí)驗(yàn)室低值易耗品帳》６、《化學(xué)藥品帳》(中學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室備)教學(xué)儀器損失報(bào)告單學(xué)科：填寫年月日損失日期損壞（丟失）儀器人損壞（丟失）儀器班級姓名儀器編號名稱規(guī)格及型號分類帳號單位數(shù)量單價(jià)金額損壞或丟失程度及其原因處理意見及其結(jié)果實(shí)驗(yàn)員（簽名）賠償情況賠償人金額收款人任課教師（簽名）領(lǐng)導(dǎo)審批人（簽名）實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理資料

７、各種實(shí)驗(yàn)儀器(含標(biāo)本、模型、掛圖)、器材、標(biāo)簽，目錄。８、實(shí)驗(yàn)室借出還物登記表。９、實(shí)驗(yàn)設(shè)備技術(shù)資料(說明書)登記本，教學(xué)儀器說明書索引，合格證、電路圖、安裝圖等。各科實(shí)驗(yàn)員，本學(xué)科教學(xué)儀器說明書等資料裝訂成冊便于查找教學(xué)儀器借用登記表儀器編號儀器名稱規(guī)格及型號借用時(shí)間預(yù)計(jì)使用時(shí)間歸還時(shí)間借用理由歸還儀器檢查情況借用人（簽名）實(shí)驗(yàn)員（簽名）實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理資料

10、實(shí)驗(yàn)室申請購置儀器物品計(jì)劃各科實(shí)驗(yàn)員根據(jù)實(shí)驗(yàn)課進(jìn)度表實(shí)驗(yàn)員作好購置工作保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行。每學(xué)期初、期中最多做兩次計(jì)劃１１、教學(xué)儀器驗(yàn)收單實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)是教學(xué)儀器入庫的關(guān)鍵其內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收質(zhì)量驗(yàn)收。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理資料

12、精密儀器技術(shù)檔案各科實(shí)驗(yàn)室為了提供維修、保養(yǎng)、報(bào)廢精密儀器重要依據(jù)。精密教學(xué)儀器定期保養(yǎng)記錄各科實(shí)驗(yàn)員加強(qiáng)保養(yǎng)提高設(shè)備利用率。13、教學(xué)儀器報(bào)廢申請單實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人匯總各科上報(bào)根據(jù)儀器改造、更新、老化等原因各科作出妥善處理保證教學(xué)需求的儀器每學(xué)年一次。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理資料

14、易燃、易爆、劇毒藥品使用登記簿各學(xué)科統(tǒng)一專人保管健全制度，防止事故，保證安全，專人保管經(jīng)常性的工作15、其他管理資料還包括：實(shí)驗(yàn)室管線布線圖、實(shí)驗(yàn)室所有管理制度打印稿、上級關(guān)于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)文件、實(shí)驗(yàn)室專業(yè)報(bào)刊、雜志、實(shí)驗(yàn)室管理人員交接記錄等。三、實(shí)驗(yàn)室資料的管理：

１、實(shí)驗(yàn)室?guī)缘奶顚懙怯洃?yīng)做到帳物相符、帳目清楚、填寫完整、記帳及時(shí)、完整規(guī)范、字跡清晰。在條件允許時(shí)，可以采用計(jì)算機(jī)建賬。在現(xiàn)階段用計(jì)算機(jī)管理時(shí)可同時(shí)有紙質(zhì)賬本。２、所有檔案資料應(yīng)在年末按檔案管理的要求，整理分類、裝訂成冊、裝盒存放。實(shí)驗(yàn)室資料的管理３、儀器總帳應(yīng)交學(xué)?？倓?wù)部門一份，其他帳冊及使用資料可由實(shí)驗(yàn)室保存。４、檔案資料應(yīng)列入移交范圍，移交時(shí)應(yīng)將所有檔案資料列出清單，清單上要有學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)(導(dǎo))處主任、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人及交接雙方等人簽名。實(shí)驗(yàn)室資料的管理：

5、教學(xué)儀器分類賬

1）、用途及記賬要求：教學(xué)儀器賬反映的是每一種儀器的數(shù)量、金額及存放位置。分類賬是記錄總賬的依據(jù)。儀器類記入分類賬。

2）、填寫形式每一頁只填寫一種儀器，同一編號、同一規(guī)格型號的教學(xué)儀器填寫在同一頁。同一編號、不同規(guī)格型號的教學(xué)儀器，應(yīng)分頁填寫。目錄外的教學(xué)儀器及實(shí)驗(yàn)材料視作無編號儀器，編號欄不填，但要登記在同類教學(xué)儀器的后一頁。相應(yīng)的類別間應(yīng)適當(dāng)留有空白頁以備后用。

3）、填寫范圍：所有用于實(shí)驗(yàn)的調(diào)撥、自購、饋贈(zèng)和自制教具的教學(xué)儀器。4）、填寫時(shí)間：在對教學(xué)儀器盤存的基礎(chǔ)上，分類賬每學(xué)期核查一次，賬—卡—物相符。當(dāng)儀器的存量有變化的時(shí)候及時(shí)填寫，如果沒有變化可一直不填寫。

5）、填寫說明

⑴編號——國家教育部對儀器的部頒編號⑵存放位置——儀器存放地點(diǎn)，存放層數(shù)自上而下數(shù)，用鉛筆填寫，便于在儀器存放位置發(fā)生變化時(shí)修改。⑶序號——對同一編號、同一規(guī)格型號的學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)儀器按順序編寫的序號。⑷進(jìn)貨——儀器的增加⑸來源——儀器的購入途徑：調(diào)撥、自購、饋贈(zèng)、自制⑹核銷——儀器的減少：報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出⑺單價(jià)——儀器購入實(shí)際價(jià)格，自制教具按成本價(jià)填寫⑻實(shí)存——儀器目前的實(shí)際存量教學(xué)儀器分類明細(xì)賬儀器編號：02001儀器名稱：鋼制黑板規(guī)格：900×600雙面單位：塊存放位置：實(shí)驗(yàn)室進(jìn)貨時(shí)間任證號摘要單價(jià)（元）收（增加）入付（減少）出結(jié)余備注年月日數(shù)量金額（元）數(shù)量金額（元）數(shù)量金額（元）2008-6-15

配發(fā)38138

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實(shí)驗(yàn)室資料的管理：

教學(xué)儀器的分類

0通用

1測量

2專用儀器

3模型

4標(biāo)本

5掛圖、軟件及資料

6玻璃儀器

7藥品

8其它實(shí)驗(yàn)材料和工具共九大類注意如果是新建賬，首先要清點(diǎn)本實(shí)驗(yàn)室所有實(shí)驗(yàn)儀器的實(shí)際庫存量，填入結(jié)存欄并在摘要欄中填入“庫存”，然后根據(jù)儀器的增加與減少按要求做賬。如果是新建校，所有實(shí)驗(yàn)儀器都是第一次添置的，那么首先填寫該儀器的增加欄，結(jié)存欄不需要填寫，當(dāng)再次進(jìn)貨或有儀器報(bào)廢減少，即該儀器數(shù)量、金額有變化時(shí)才需要填寫結(jié)存欄。更換賬冊時(shí)，應(yīng)將前一本賬冊的結(jié)存數(shù)填寫在結(jié)存欄的第一行。然后依次填寫。６、低值易耗品賬：低值易耗品包括低值品和易耗品，賬頁內(nèi)容和填寫方法與分類賬相似。

用途：低值易耗品賬用于記載玻璃儀器、藥品、切片及其它實(shí)驗(yàn)材料的增加和減少。填寫形式：每一頁只填一種低值易耗品。同一編號、同一規(guī)格的低值易耗品填在同一頁。填寫范圍：用于登記一些價(jià)格較低、壽命較短、易損易耗需要經(jīng)常更新、補(bǔ)充的玻璃儀器、藥品、切片及其它實(shí)驗(yàn)材料。儀器類不屬于低值易耗品。填寫說明：⑴規(guī)格——低值易耗品的計(jì)量單位，如500g/瓶，1000ml/瓶。⑵摘要——低值易耗品的購入途徑；調(diào)撥，自購等。⑶實(shí)存——經(jīng)盤點(diǎn)后結(jié)存的數(shù)量。盤點(diǎn)的藥品以藥品室的為準(zhǔn)，學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)所用剩下的算作已消耗。填寫時(shí)間：增加欄要及時(shí)填寫；在每學(xué)期結(jié)束前將低值易耗品明細(xì)賬盤存一次，并填寫減少欄和實(shí)存欄。

7、教學(xué)儀器總賬

用途是在儀器分類明細(xì)賬的基礎(chǔ)上建立的，要求反映儀器的總件數(shù)和總價(jià)值及每年的變動(dòng)情況。填寫方式分類賬中某種儀器當(dāng)年增加數(shù)填入總賬當(dāng)年的“增加”欄；分類賬中某種儀器當(dāng)年減少數(shù)填入總賬當(dāng)年的“報(bào)損”欄；某種儀器當(dāng)年的實(shí)際存量填入“結(jié)存”欄，若當(dāng)年該儀器總數(shù)無變化，直接將上年結(jié)存量填入本年度“結(jié)存”欄。注意

1、實(shí)存的藥品不需要精確到每克或每毫升，估計(jì)值即可。

2、易耗品賬上的存放地點(diǎn)只要求填寫櫥號，不要求填層數(shù)，用鉛筆填寫。教學(xué)儀器總賬總賬：填寫的儀器品種入賬順序要和2006年部頒目錄順序一致，按類別從小到大。用途：是在儀器分類明細(xì)賬的基礎(chǔ)上建立的，要求反映儀器的總件數(shù)和總價(jià)值及每年的變動(dòng)情況。教學(xué)儀器總賬

填寫范圍實(shí)驗(yàn)室中除低值易耗品以外的所有教學(xué)儀器，即儀器類記入總賬，低值易耗品不記入總賬。填寫時(shí)間每年12月份填寫一次,填寫時(shí)應(yīng)先將分類賬與儀器實(shí)際存量進(jìn)行核查，確認(rèn)分類賬無誤后將分類賬相關(guān)內(nèi)容過入總賬。填寫說明存數(shù)——首次做總賬，先做存數(shù)欄。逐年增減數(shù)——每年對教學(xué)儀器的盤點(diǎn)注意⑴總賬上所反映出來的每一種儀器,每一筆增加與減少的數(shù)字，都應(yīng)當(dāng)與分類明細(xì)賬是相等的。⑵只有分類賬上的儀器物品登入總賬，低值易耗品和藥品不登入總賬。⑶各學(xué)科實(shí)驗(yàn)室的總賬要抄送主管部門保存、備案。⑷各學(xué)科實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保留一份本學(xué)科的總賬。教學(xué)儀器設(shè)備←總帳學(xué)科：

頁次：

細(xì)目名稱：

時(shí)間憑證字號摘要收入付出結(jié)存數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額年月日

十萬千百十元角分

十萬千百十元角分

十萬千百十元角分2007925

勞技桌

62550

1530000

2007925

學(xué)生凳