2023年解決會議組織類面試題技巧

如何組織好會議無論你是何種身份,處在何種工作環(huán)境，相信每位考生都有參與會議的經(jīng)歷。我們都知道會議有章程、有議題，組織一場會議有很多講究的地方。作為公務(wù)員，工作中經(jīng)常要參與會議，同時，組織會議也是公務(wù)員工作的職責(zé)之一。公務(wù)員面試中,會議組織題經(jīng)常用來考察考生的組織協(xié)調(diào)能力，如何在面試場上將會議組織題淋漓盡致地完美發(fā)揮呢?專家在此將為考生點撥會議組織題的答題要點。一、條理清楚沉著冷靜想流程考生在面試場上，剛接到問題，往往容易頭腦發(fā)脹,忽然一下找不出回答的思緒。這個時候考生要沉著冷靜，在腦袋里迅速過一遍組織會議的基本流程。一般情況下,組織會議流程為:準(zhǔn)備階段、實行階段、收尾階段。然后按照流程,考生再思考每一階段需要做些什么。這樣容易在頭腦里迅速組成思緒框架，不至于在回答時偏離題意或者答題冗長。除此之外，考生在接到題的時候,要了解題目要考察的是哪類會議,例如研討會、發(fā)布會等,由于清楚了會議類型，考生才干找到更為明確的答題思緒,同時對會議的主題和特點也能進一步地闡釋。二、掌握會議組織答題完美思緒有的考生沒有實際組織會議的經(jīng)驗,對組織會議的具體內(nèi)容一知半解甚至完全不知，這樣回答問題很也許漏洞百出，讓考官一眼就看出不專業(yè)。專家認(rèn)為，在組織協(xié)調(diào)性考察的題型中，盡管出題點很多，但試題類型較單一,較容易尋找答題規(guī)律,考生可以通過學(xué)習(xí)掌握回答的要點，以此來攻克經(jīng)驗上的局限性,同時回答時添加自己獨到的見解,使自己的個性展現(xiàn)出來,最終博得考官的青睞。專家總結(jié)出“以點概面”法,即掌握組織會議的重要關(guān)鍵詞，以此展開工作，幫助考生答題。準(zhǔn)備階段：關(guān)鍵詞：制定計劃。準(zhǔn)備階段重要做的是制定工作計劃,所以展開工作的關(guān)鍵在于擬定工作目的、主題、內(nèi)容、方式、時間、地點、對象、人員配備、費用預(yù)算、程序安排、參與人員、特殊情況預(yù)案等?？忌煊涍@些要點,在回答時依據(jù)自身情況,添加內(nèi)容和亮點。組織實行階段:關(guān)鍵詞:溝通、檢查。如何展開具體工作是整個會議組織的重中之重,也是考官考察考生組織協(xié)調(diào)性的重點。專家認(rèn)為工作要根據(jù)計劃實行，同時檢查實行過程。實行階段涉及和領(lǐng)導(dǎo)及各部門的聯(lián)系，做好溝通工作也必不可少。之后專家將具體說明溝通方面的問題?？偨Y(jié)階段:關(guān)鍵詞：報告、總結(jié)。俗話說:善始善終,會議組織最后關(guān)頭也十分重要，同樣不能懈怠。這個階段要做好善后工作，考生要把握四個及時:及時清理使用后的物品并歸位、及時安排工作人員的去向、及時解決經(jīng)費開支、及時對整個過程進行總結(jié)并找出成功和失敗之處。專家在這里建議考生回答問題這部分時,總結(jié)一定要貫徹到書面上,以報告的形式出現(xiàn),加一句:“報告給領(lǐng)導(dǎo)”能給回答添加不少亮點。三、思考全面不留漏洞上面文章說到會議組織實行時要涉及工作溝通問題，專家認(rèn)為在公務(wù)員每一項工作中，都要涉及溝通這個環(huán)節(jié)，比如上下級報告,部門協(xié)作、邀請嘉賓等,它能有效地幫助我們提高工作效率，最終達(dá)成完美的協(xié)調(diào)效果。假如溝通出了問題，很也許使會議組織陷入僵局,從而影響整個工作以及自己的人際關(guān)系，專家提醒考生，考生在回答會議組織時一定要把與人溝通這一重要答題點說出來,在回答時把握好溝通的對象：要與領(lǐng)導(dǎo)溝通,將進展情況進行上報；與合作部門溝通,進行及時地協(xié)調(diào),若發(fā)現(xiàn)與計劃實際不符的地方要提出解決方案、及時解決突發(fā)事件保證工作的順利實行;與參會人員溝通，保證在不影響工作的情況下出席會議并保證一定到場。這里專家重點想提醒考生的是突發(fā)事件的解決,這一要點也要注意提及。組織會議存在很多不穩(wěn)定因素,經(jīng)常有突發(fā)事情發(fā)生，也許是人為因素，如:擾亂會場秩序;也許是自然因素,如：電氣設(shè)備老化導(dǎo)致停電。作為會議的組織者要全面地思考問題,防止這樣的事情發(fā)生,所以在這之前防患未然，做出具體應(yīng)對方案是必要的?？忌诿嬖嚂r雖然不用一一列舉解決的方法,但加上這一考慮，能使回答更加縝密。四、升華結(jié)尾進一步主題回答會議組織題除了要有一個好的開頭，縝密的組織過程，結(jié)尾也不能掉以輕心。一般考生在陳述完組織會議的過程后就匆忙結(jié)尾。專家建議考生,在結(jié)尾處可以將話題轉(zhuǎn)