2023年秘書面試試題及答案要點(diǎn)

秘書面試試題及答案要點(diǎn)１．公司董事長下星期要去北京出差,假如讓你安排出差前的一些準(zhǔn)備工作,你認(rèn)為有哪些工作需要貫徹?答案要點(diǎn)：擬定出差具體內(nèi)容和具體時(shí)間;擬定接待人員，并與之溝通，擬定具體的日程安排,涉及行程和餐飲、住宿等安排；擬定出差是否需要陪同人員及哪些人陪同;根據(jù)董事長規(guī)定預(yù)定機(jī)票或者火車票;準(zhǔn)備董事長出差用的資料；根據(jù)董事長需要,準(zhǔn)備一些其他的物品；提醒董事長,出差前做好一些工作的安排。2.公司要召開一次司務(wù)會(huì)議，會(huì)議前應(yīng)當(dāng)做好哪些工作?答案要點(diǎn)：收集并擬定會(huì)議的議題;擬定會(huì)議的參與人員；擬定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)；擬定會(huì)議的議程;下發(fā)會(huì)議告知;擬定會(huì)議的預(yù)算；準(zhǔn)備會(huì)議材料;詢問領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于會(huì)議的其他規(guī)定并貫徹。3.一個(gè)活動(dòng)策劃方案應(yīng)當(dāng)涉及哪些重要內(nèi)容？答案要點(diǎn):活動(dòng)目的、宗旨；活動(dòng)名稱、主題;活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)；活動(dòng)承辦及宣傳單位；活動(dòng)參與者范圍及應(yīng)履行事項(xiàng);活動(dòng)應(yīng)急及其他關(guān)聯(lián)事項(xiàng);活動(dòng)預(yù)算。4.我們公司擬與某公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議，簽字典禮將由我們具體承辦,請簡要回答該如何準(zhǔn)備簽字典禮？答案要點(diǎn):做好簽字文本的準(zhǔn)備,擬定典禮簽署文稿，準(zhǔn)備相應(yīng)份數(shù)；商定參與人員，涉及主持人、簽字人、領(lǐng)導(dǎo)、致辭人、禮儀、見證人等,還可以邀請相關(guān)媒體；布置簽字廳,涉及簽字桌椅、準(zhǔn)備簽字用品、發(fā)言臺(tái)、會(huì)標(biāo)及背景、香檳或紅酒。5．公司大事記的寫作規(guī)定和注意事項(xiàng)有哪些？?答案要點(diǎn)：客觀記實(shí),反映事物的本來面目;要有選擇、精記,大事不漏，小事不計(jì)；應(yīng)及時(shí)編寫,年終統(tǒng)籌整理、歸檔;記錄完整、全面;文字簡練,多用概括性的語言;格式統(tǒng)一，層次清楚。6.請你草擬一個(gè)清明節(jié)放假告知，并對節(jié)日值班作出安排,這個(gè)告知應(yīng)包含哪些重要內(nèi)容?答案要點(diǎn)：告知標(biāo)題；行文對象；放假開始至結(jié)束的具體時(shí)間；假期內(nèi)對員工的管理規(guī)定；假期內(nèi)員工活動(dòng)的注意事項(xiàng)及建議;緊急狀況或突發(fā)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)報(bào)告的部門、人員及聯(lián)系方式；節(jié)日值班表可作為告知附件;擬文時(shí)間。7.請你說出公務(wù)宴請準(zhǔn)備工作涉及哪些方面?答案要點(diǎn)：擬定宴請對象、規(guī)格、范圍；擬定宴請的時(shí)間、地點(diǎn)；擬定宴請的告知方式并按規(guī)定告知；擬定宴請的菜單,訂菜應(yīng)注意宴請規(guī)格、來賓身份、客人飲食習(xí)慣等;擬定宴請現(xiàn)場的布置方式并組織實(shí)行。8.會(huì)議主持詞涉及哪些要點(diǎn)(或者由哪幾個(gè)部分組成）？答案要點(diǎn):標(biāo)題部分,由四部分組成，即標(biāo)題、主持人、時(shí)間、地點(diǎn);開始部分

,是指會(huì)議開始前進(jìn)入會(huì)議議題的過渡部分，一般分為兩大部分,即稱呼部分和會(huì)由部分,稱呼部分介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,會(huì)由部分介紹會(huì)議緣由；主體部分，就是會(huì)議的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容部分,進(jìn)行會(huì)議重要議題,并可對會(huì)議議題進(jìn)行適當(dāng)背景介紹;連接部分，貫穿于各部分之間,使各部分之間形成統(tǒng)一的整體;結(jié)尾部分，在會(huì)議完畢后的總結(jié)性話語,是對整個(gè)會(huì)議的總結(jié)。9.及時(shí)掌握信息是公司做出對的決策的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)收集信息也是秘書的職責(zé)之一，收集信息的方法哪些?

答案要點(diǎn):觀測法是收集、獲取信息的最基本方法；問卷法是由收集者向被收集對象提供問卷并請其對問卷中的問題作答而收集信息的

方法;閱讀法是通過閱讀書刊、雜志等，從中獲取信息;詢問法是指信息收集者通過提問請對方作答來獲取信息；)網(wǎng)絡(luò)法,以因特網(wǎng)為核心的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),它是以資源共享為目的,

使用統(tǒng)一的協(xié)議,通過數(shù)據(jù)通信信道將眾多計(jì)算機(jī)互聯(lián)而成的系統(tǒng);量表法是運(yùn)用測量表來收集信息的方法；互換法就是將自己擁有的信息材料與其他單位的信息材料進(jìn)行互換的方法。10.會(huì)議紀(jì)要擬寫要點(diǎn)有哪些，與會(huì)議記錄的區(qū)別是什么?答案要點(diǎn):會(huì)議紀(jì)要的擬寫要點(diǎn)有:標(biāo)題;成文日期；正文。與會(huì)議記錄的區(qū)別：第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，是會(huì)議情況的原始記載，屬事務(wù)文書;會(huì)議紀(jì)要是對會(huì)議的綜合與概括，是